第一篇：展览策划结构
XXXX项目策划书
XXXX项目可行性报告
一、市场分析
（一）市场环境分析
1、宏观环境分析（政治法律环境、社会经济环境、科学技术环境、社会文化环境）
2、展会市场微观环境分析（行业特征、竞争情况分析、细分市场、办展机构内部资源评估）
3、市场环境分析总结（SWOT分析法）
（二）展会目标消费群体分析
（三）行业内相关展会状况分析
二、展会项目生命力分析
（一）项目发展空间（行业成长、市场发展、地域辐射、政府支持）
（二）项目竞争力
三、会展执行方案分析
（一）会展基本框架方案
1、展会名称
2、举办时间
3、举办地点
4、办展机构
（二）招展、招商和宣传推广计划
（三）会展进度计划（时间安排）
（四）财务预算分析
（五）风险分析及预案（风险预测，风险预案）XXXX项目招展策划
一、展会宗旨（展会背景、意义等）
二、具体内容
（一）展会名称、时间、地点
（二）主办单位、承办单位、协办单位等
（三）办展目标
（四）展会特色
（五）展会相关活动
5、展出范围
6、展位价格
三、展会的招商和宣传推广计划
（一）展会招商计划（前、中、后期）
（二）展会宣传推广计划（特色方式需要重点介绍）
（三）展商服务项目
四、参展事项
（一）参展程序
（二）展位费用
（三）联系方式 XXXX项目招商策划
一、展会介绍（名称、时间、地点、主办单位、承办单位等）
二、展出范围
三、招商目标
四、招商宣传（展会前、中、后期）
五、招商计划
六、联系方式
XXXX项目现场管理策划
一、会展现场布置
1、展会的现场布置
2、展会注册及入场管理
3、展会的证件与门票管理
4、展会设施管理
5、展会安全管理
二、开幕式策划
三、VIP接待及服务
四、媒体的接待和管理
五、参展商的现场管理服务
六、撤展管理
XXXX项目相关活动策划（以会议为例）
一、会议策划的主要内容
二、会议现场管理
三、会议注册管理
四、会议入场管理
五、会议录像、录音服务
六、会议餐饮服务
七、会议安全服务
八、会议评估
第二篇：婚庆展览策划
1．展会准备阶段 1.1展会背景
随着中国经济的高速发展，中国婚庆产业的发展可谓日新月异，中国的婚庆产业将为广大的商家提供无限的商机！而汕头市位于广东省东部，韩江三角洲南端，历来是粤东、赣南、闽西南一带的重要交通枢纽、进出口岸和商品集散地，素有“岭东门户、华南要冲”的美称，全国最早开放的经济特区，是全国五个经济特区之一和南方重要港口城市，是沿海开放城市和著名侨乡，经过多年的发展，已具备较为成熟的婚庆市场。为此，我们特地在汕头举办了这次婚庆会展。1.2会展工作安排
1.2.1会展主题
和谐社会•美丽婚典
1.2.2会展时间
2012年2月13日—2月14日
会展地点
汕头市林百欣会展中心
主办单位
汕头市政府
承办单位
汕头市商业协会
协办单位
汕头市汕特婚庆中心以及其他婚纱摄影公司
1.2.3会展目的
婚庆展开创了以迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式，举办一次婚庆展横向结合了结婚产业链上的婚纱生产、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、珠宝、家居、蜜月旅游、花艺、礼品等新婚服务和产品，可以提高参展的婚庆行业企业的知名度和美誉度，提升品牌形象，同时给各参展商家提供一个集中展示产品和企业形象的平台，使商家提高市场占有率、了解竞争对手动态。1.2.4展品范围
新婚用品：结婚首饰、珠宝、婚纱礼服、新娘造型、婚庆系列床上用品、喜庆用品、结婚礼品及情侣工艺品等。
婚纱服饰区：婚纱 结婚礼服 结婚饰具
摄影、影楼：影楼、摄影室 摄像跟拍 摄影器材相框、相册冲印彩扩 感光材料 橱窗设计
珠宝首饰：珠宝 首饰
婚庆配套服务：婚庆礼仪、服务、策划公司 餐饮酒店 美容化妆 婚车租赁 医疗保健 蜜月旅行社 婚姻介绍所
婚庆用品：鲜花、礼品、酒水、家电、家居家纺、装饰装修、床上用品、轿车、新婚楼房
1.2.5展会目标群体及邀请人员
单身及准备结婚的新人
各婚庆产业链的分销商、团购负责人
各行业协会的协会成员 1.2.6实施招展
一、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
二、招展的步骤：
（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）
（2）跟踪拜访（找准负责人）
A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型； 针对第一种客户：
问清客户需求
要求进一步促成购买
愉快地答应客户的针对第二种客户：
了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备
二次面谈
向客户推荐下一届展览会
要求客户介绍其它客户
保持关系，待以后联系
针对第三种客户：
问清客户需求和异议
进行第二次拜访
消除顾客顾虑
三、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南 2．展会实施阶段 2.1会场布置
展区分类及分布：
（1）婚纱礼服展区：婚纱礼服、中式礼服、修身内衣、仿真佩饰等。（2）珠宝首饰展区：金银饰品、玉饰、及流行饰品人造首饰等。
（3）婚纱摄影展区：影楼、影楼用品、影室设备、儿童摄影、流行婚纱摄影趋势、主题婚纱摄影、个性婚纱摄影等。
（4）新婚家具展区：房地产开发商、婚房装修、家具、汽车、家居家电、新婚床品（5）婚宴喜品展区：婚宴酒店、结婚喜品、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖等。
（6）新婚服务展区：新娘彩妆造型、色彩设计与咨询、婚庆花卉、新婚蜜月旅游、孕婴用品等。
（7）婚礼策划及服务展区：婚庆公司、特色婚礼承办机构、婚礼策划及场景布置、婚庆培训、婚庆媒介、婚礼摄像拍照、婚车租赁等。
（8）婚庆用品展区：婚庆道具、婚典花艺、结婚礼品及饰品、工艺品等。
（9）时尚丽人展区：美甲、香水、化妆品、美甲产品、熏香产品、个人时尚用品。
（10）新人交流区：婚姻介绍、恋爱、结婚心理咨询、婚礼筹备、婚后的家庭理财和保险 2.2媒体宣传计划
媒体：汕头电视台、汕头日报、广东电视台
1.活动前一个月——活动筹备。A、户外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣传册。E、报纸广告。F、杂志广告。J、电视广告。
2.活动前一周——活动公告。
3.活动当天——头版报道
4.活动后——后续报道及宣传
2.3展会具体流程
2月13日活动流程
08：30-08：50 进场参观
09：00-09：15 开幕（参加人员：邀请省市部委领导、行业
3．展后阶段 3.1 展后跟踪 3.1.1感谢工作
对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体，都应该给予感谢。3.1.2媒体跟踪报道
对展会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界，进一步扩大展会的影响。
3.1.3给参展商发放展后意见调查表
对展览服务中的问题、优越点要做好书面的调查和总结，取信于参展商。3.2展后总结
3.2.1从筹备到开展中的各项工作总结 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 项目市场调查 3.3展后评估
展后评估主要在于为已做过的所有工作的效率和效果提供判断标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果，提供依据和经验。协会负责人、业内嘉宾、与会嘉宾、媒介工作人员出席）09：30-10：15 婚庆秀、旅游秀，婚纱秀、彩妆秀，钻石秀 10：15-10：50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动
10：50-11：30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖
13：00-13：30 钻石团购（插播5分钟文艺节目）13：30-14：30 婚庆旅游团购 14：30-16：30 自由交易、抽奖 16：30结束当天活动
2月14日活动流程
08：30-09：30 进场参观
09：30-10：10 婚庆修宇婚纱秀
10：15-10：50 所有产品限时抢购中与累计团购
10：50-11：30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验 插播5分钟文艺节目
13：30-16：30 自由交易、抽奖-----圆满闭幕（16：30 结束当天活动）
第三篇：展览策划未完成
“先当代先锋艺术展”策划案
年9
2012月 目录
前言
一 展览背景
二 参展单位（主办方，承办方，策划组，赞助商）
第一部分:展览详情
一 展览名称 二 展览目的 三 展览时间 四 展览地点 五 展览宣传 六 受邀的新闻媒体 七 展览内容 八 展览流程
第二部分：展览细节
一 展览进程 二 活动所需物品 三 人员安排
第三部分：经费预算 附录
附录一：展览流程及细节 附录二：展后讨论会
前言 一 展览背景
当代中国艺术界，以当代架上实验作品以及行为与装置为主的现代艺术隐含的潜在主题总是与艺术家的人格交叉重叠的，他们有痛苦的一面，也有兴奋的一面，这些痛苦与兴奋总是与心理力量、知识、社会和事件相交叉、相重叠。天津作为中国北方的商业中心，在社会的多层次多结构的组织特征中，更加便于艺术家观察思考时代同步的思想主题，因以天津地域为主的现当代艺术还在起步与探索阶段，其新颖性、学术性与商业性具有极大的发掘潜力，这也是此次艺术展得以成功的现实基础。
天津，作为我国新规划改革开放的窗口城市，四处洋溢着激情和活力，它是创业者的热土，更是年轻人追求梦想的天堂。举办现当代艺术展，是天津市城市国际化建设过程中的一个标志性的事件，它不仅仅是天津建设和发展的又一个新起点，更包括天津文化在内的博大精深的中华文明走向世界，迈向未来的新契机。
此次展览于天津美术学院天美时代美术馆展出。此次展览对天津的艺术界特别是现代艺术领域有着重要的意义。我们对这次展览定位着重于青年现代艺术的展示与学术交流。学术方面我们邀请天津美术学院XXX先生为学术顾问。展品方面由几位活跃于天津以及周边地区的现代青年艺术家为展览提供作品。这次展览将会是一次天津领域内现当代艺术，特别是包括了行为与装置等有别于传统的先锋艺术形式的集体呈现。所以，这次展览的意义和价值都将是巨大的。
二 参展单位
主办单位：
承办单位：
策划组：
赞助商：
第一部分：展览详情 一 展览名称
主题：现当代先锋艺术展
二 展览目的
以展览的形式将画展和学术交流相结合，活动结合相关媒体的宣传推广，进一步扩大天津市艺术家的形象力，同时借用社会对艺术品的认知，扩大画展的宣传力度，从而招引社会名流的参与，扩大天津现当代先锋艺术在国内的影响。
三 展览时间
开幕时间：
展览时间：2012年 月 日---2012年 月 日
四 展览地点
天津美术学院美术馆一楼天美时代展厅（天津市河北区天纬路4号）
五 展览宣传
1、我们将会在天津市各大媒体进行宣传，联系具有重大影响的艺术类网站以及平面媒体以扩大这次展览的影响。在展览的开幕式上，我们将会邀请知名美术史专家、批评家、艺术家出席，届时天津市具有影响的艺术类媒体将会对本次展览进行报道。
2、文案：负责本次展览所有文字资料（包括本次展览宣传所需要的新闻稿、策划报告）、展品资料及具体展牌文字的整理。
3、设计：负责为本次展览设计宣传册以及整体展览的设计和策划。
4、展览工作：联系提供展览场地，并负责本次展览的作品布展、维持场地秩序以及撤展等工作。
5、准备XXX册由我方设计的关于这次展览的宣传册。
六 受邀新闻媒体
电视媒体：天津电视台
报刊媒体：中国书画报，假日100，假日之都 网络媒体：新浪网，北方网，天津网
七 展览内容
展区一：抽象画作品 展区二：雕塑作品 展区三：装置作品
八 展览流程
（一）开幕致辞
（二）参观流程
（三）活动参与
第二部分：展览细节（见附录一）
一 展览进程 二 活动所需物品 三 人员安排
第三部分：经费预算
本次活动由XXX公司冠名赞助，赞助经费： 万元人民币。邀请展的作品将在天津市天津美术学院美术馆一楼天美时代展厅
第四部分：展览讨论会（见附录二）
附录一：
展览流程及细节 第一部分 前期准备: 一 天美时代
（一）前期安排：
1、确定邀请对象，发放邀请函
2、确定参展作品的类型以及数量
3、确定赞助商，媒体单位
（二）中期沟通：
1、再次确定参展作者以及参展作品，争取保证一定数量的特定参观人员以及优秀的作品。
2、确定展览会场及对方能提供的展览用品数量。包括桌椅、投影仪、话筒、展台
1、确定用电设备的线路状况。
2、确定会场的布置形式。
（三）后期确定：
1、展览会场的布置完善情况。
2、检查用电线路的安全状况。
3、最后的合作细节沟通。
二 展览用品细则
（一）策划及宣传物
1、邀请函（请柬）
2、艺术家介绍与画展说明书
3、主持人稿以及新闻稿
4、各种小礼品及手袋
5、招贴画
6、宣传板
7、引导牌
8、工作人员与记者胸卡
9、留言簿、签到物
（二）现场活动配置
1、灯光
2、音响
3、鲜花绿化
4、摄影、摄像
5、揭幕道具
6、揭幕礼花
7、矿泉水等
（三）赞助待遇
1、在画展现场的内外宣传物以植入式广告形式醒目打出“本次画展由XXX冠名赞助”，画展期间场外所有与画展相关活动均有XXX冠名赞助
2、开幕式上主持人多次口头感谢XXX企业的大力支持并适时邀请企业领导讲话
3、所有小礼品为赞助商的最新产品
4、邀请赞助商企业代表参加媒体采访，浅谈艺术感受
5、任何涉及本期画展的宣传资料鸣谢并赠送本期画册（均由艺术家本人签名的画册）
6、艺术家本人与企业家合影
7、依据产品市场策略，可在上述回报形式基础上量身创意其他的广告合作模式
8、植入其他广告形式：画展衍生产品（如音像制、画册、书籍）
（四）作品运输
1、运输车辆 辆
三 展厅布置
（一）展区布置
1、展区一
2、展区二
3、展区三
4、观展路线布置
5、指示牌摆放位置
四 人员及时间安排
（一）时间安排
1、小组讨论策划书细节：2012年 月 日—2012年 月 日
2、形成完整的策划书：2012年 月 日
3、与天美时代有限公司沟通相关事宜：2012年 月 日
4、与赞助商沟通相关事宜：2012年 月 日
5、展览用品筹备：2012年 月 日
6、展览场馆布置：2012年 月 日
7、展览开幕：
8、展览进行：
9、场地整理：2012年
（二）人员安排
1、策划人员 总策划： 策划组成员：
2、沟通人员
3、筹备人员（负责人）监督人员：总负责人
作品责任人
展览用品在责任人
展区卫生责任人 展览用品：
展区布置：展区一
展区二
展区三 场地完善：
文本撰写：开幕词
新闻稿
4、开幕主持 主持人： 领导接待： 作者接待： 赞助商接待： 展览迎宾：
5、现场讲解 图片展板：
VI画册：
6、现场记录 照相人员： 摄像人员：
7、展后整理 作品责任人 展览用品责任人 展区卫生责任人
8、展后总结 文字记录： 总结文章：
五 邀请准备
（一）邀请函：
1、向知名美术史专家、批评家、艺术家发出邀请，展览其优秀作品
2、向新闻媒体发出邀请，恳请他们出席此次的展览
3、向其他为展示作品的艺术家们
（二）邀请函设计
（三）文本撰写：
1、邀请函文本
2、新闻稿文本
3、领导致辞文本
4、主持词文本
第二部分 开幕流程及细节 一 开幕流程
（一）主持人开场
（二）领导致辞
（三）赞助单位代表致辞
（四）策划方代表致辞
（五）开幕仪式
（六）主持人宣布展览正式开幕
二 开幕式细节及人员安排
（一）主持人：
（二）领导接待：
（三）观展陪同讲解：
第三部分 展览期间备注 一 展览期间
（一）安排人员在展板前值班
（二）保护作品不被破坏
（三）期间做好摄影工作为此次活动保留影像资料
二 展览后期
（一）仔细收拾好作品保存至XX地方
（二）清理现场使场地恢复原装
（三）返还所借器材
（四）做好展览之后报告会的活动
第四篇：服装展览策划
服装展策划书
一、活动主题 自在理工 清凉“一夏”
二、活动背景
会展业是近年来高速发展起来的新兴产业，被很多城市和地区视为经济发展新的增长点。2003年，宁波市将会展业列为支柱产业，提出建设长三角地区南翼会展之都的工作目标。2007年，宁波市又将会展业列为经济和社会发展的战略性产业，提出建设国际之都的工作目标。迄今为止，宁波市已逐步成为国内会展产业定位最高、政策竞争力最强、场馆建设最具特色、项目设计相对超前的城市，以及符合长三角未来经济和社会发展整体战略的会展业发展格局。会展业将成为宁波市建设现代化国际港口城市的重要组成部分，以及未来一段时期长三角会展特色产业区的重要组成部分。
而服装属于大众消费品，是当今社会人所必须的物品。人出门可以什么都不带，但绝不能不穿衣服。服装作为生活必需品的同时，更是我们展现个性的手段之一。21世纪，追求时尚是每一个年轻人的终极目标，尤其是我们在校大学生。作为新新人类，我们渴望出类拔萃，我们追求与众不同。我们的服装可以是平价的，但绝不能是落伍的。而正是这一思想成为我们举办一场服装展的来源。
三、活动目的（一）活跃校园文化氛围，提高校园文化艺术品位，丰富学生的校园生活
（二）展现学生的个性风采，展示学生才能与创新能力
（三）将课堂所学延伸到实践，在活动中体会会展举办的过程，进一步了解会展知识，增加学生学习会展的兴趣
四、活动单位
（一）主办方 浙江大学宁波理工学院团委
（二）承办方 浙江大学宁波理工学院广告专业
五、活动时间 2012年6月
六、活动地点 浙江大学宁波理工学院露天广场
七、展览流程
（一）前期宣传及准备工作
1、做好详细分工
2、联系校内外各宣传部门
3、提前挂好横幅、海报，分发宣传单
4、在各大论坛、社交网站等上发布信息，制造舆论
5、落实服装来源，确定服装到位
6、邀请理工校花校草现场走秀
7、邀请校十佳歌手献唱
（二）展览具体流程
13：30进行展区布置及展品摆放
14：00展览正式开始，主持人介绍展品，同时进行微博直播14：45理工校花校草现场走秀
15:30校十佳歌手献唱
16:00展览结束，撤回展品并及时清理场地
（三）后期宣传
1、在S区N区大厅内举办小型活动成果展
2、将整理好的新闻资料发给校内外各宣传部门，增加活动影
响力
3、在各大论坛、社交网站上发布信息，进一步制造舆论热点
八、经费预算
（一）宣传推广费用（总计270元）
1、展览宣传单等复印费 0.1元*500=50元
2、展览海报以及横幅 20元*3+（10米）50元*1=110元
3、展板 20元*5=100元
4、纸、笔、印泥等文具 10元
（二）场地布置费用（总计600元）
1、喷绘 500元
2、红地毯（借用学校其他组织）
3、其他 100元
总计 870元
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第五篇：展览策划基本常识
展览策划基本常识
展览策划基本常识
展览会策划工作的内容
展览会的策划工作属于商业营销性质，是一项系统工程。
展览会的策划包括展览题材的选择与创新、展览项目的市场调查与风险评估、展览项目组织工作方案的制订、相关社会资源的整合与利用等基本内容。
科学并有质量地完成一个展览项目的策划工作，一般需要一年以上的时间。主持策划工作的负责人，应熟悉展览业，并具有相应的专业知识和综合能力。
展览题材的选择
选择展览题材，是策划工作首先要解决的问题。
选择展览题材，主要关注两个方面：
一是，拟选择的展览题材所代表的行业，是否具有良好的市场发展前景？即初步研判该题材展览会的市场需求状况。
一是，拟定的展览会举办地，有无相同题材的展览会？如有，其办展规模和水准如何？即初步研判该题材展览会的市场竞争态势。
如对市场需求有积极的研判，且在拟定的举办地尚无相同题材的展览会，或者已经有相同题材的展览会，但仍可竞争取代或竞争并存，则可立项进行市场调查与风险评估。
展览项目的市场调查与风险评估
当初步确定展览题材的选题后，市场调查与风险评估就是最重要的后续工作了。
相较于选题时的研判，展览项目的市场调查更加细致，更加周延，更加具体，强调通过调查数据说明问题，强调从实际操作的角度解析问题。
围绕所选择的展览题材，市场调查工作的内容包括：
（1）展览会举办地展览场馆的情况，需要收集场馆面积、可利用效率、被租用情况等数据；
（2）在同一举办地相同题材展览会组织者即竞争对手的情况，包括其投入产出效果、运作方式、经营特点等方面的信息。
（3）相关行业产品近三年的市场需求情况，尤其是展览会举办地近三年的行业产品市场需求情况，需要收集市场需求总量、需求结构、主要买家或销售代理机构数量等数据；
（4）相关行业近三年的发展情况，尤其是展览会举办地近三年的行业发展情况，需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要产品产销量、企业数量、企业分布状况等数据；
（5）相同题材展览会的近三年的情况，尤其是展览会举办地的情况，需要收集同题材展览会的数量与分布、知名展览会的主、承办机构、举办时间、展览规模及观众流量、参展商的组成结构与观众的反映等数据；
市场调查工作的途径主要有四，即：通过公开渠道收集统计数据；进行市场问卷或访问调查；专访行业权威人士；考察同题材展览会。
通过市场调查，全面分析相关数据与信息，深入研判该题材展览会的市场需求状况和市场竞争态势。如确定经营该项目，则应该进行风险评估
展览项目的风险评估，是建立在市场调查和市场分析的基础上，预计展览会的发展前景，预测展览会未来三年的经营状况，预估展览会可能遭遇的重大风险因素，旨在从经营风险角度提供决策参考。
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