展览策划工作职责

第一篇：展览策划工作职责

1.负责独立策划馆内的艺术展览。

2.负责编写展览方案并履行方案的审批流程。

3.负责组织展览筹备及展出的各项事宜。

4.负责编制展览预算并控制费用。

5.对展览是否能够达到预期效果(含社会效益和经济效益)负责。

第二篇：展览项目经理职责

慕尼黑-职责范围:

1.根据项目组总监的项目长期发展计划，制定具体的下一届展会实施方案，提出发展及创 新思路；

2.根据项目组总监下达的项目收支要求，掌握展会的销售进度，控制管辖范围内的支出，对于减收或管辖范围内的超支需及时向项目组总监阐明事由；

3.在项目组总监的指导下，保持与合作方、行业协会的紧密沟通和联系，掌握其动向，并 向项目组总监提出相应的建议；

4.掌握展览会所处的行业发展动态，并且对该动态对展览业的机遇与挑战及时提出建议，以供项目组总监参考；

5.熟悉竞争展的历史和发展现状，并根据对手的情况提出对本公司利益最大化的应对方 案，以供项目组总监参考；

6.在项目组总监的指导下，制定展商推广计划和销售计划并确保其完成，直接跟踪与服务 具有关键影响力的大客户，并且与总部销售团队保持紧密的沟通并进行协调； 7.在项目组总监的指导下，制定观众推广计划，设计行之有效的参观者组织方案； 8.在项目组总监的指导下，对组内成员进行培训与指导，并及时、有效地解决他们授权以 外的例外事项，保证客户的满意度； 9.检查对展商、观众数据库的维护工作； 10.检查监督其他协作部门的工作

第三篇：婚庆展览策划

1．展会准备阶段 1.1展会背景

随着中国经济的高速发展，中国婚庆产业的发展可谓日新月异，中国的婚庆产业将为广大的商家提供无限的商机！而汕头市位于广东省东部，韩江三角洲南端，历来是粤东、赣南、闽西南一带的重要交通枢纽、进出口岸和商品集散地，素有“岭东门户、华南要冲”的美称，全国最早开放的经济特区，是全国五个经济特区之一和南方重要港口城市，是沿海开放城市和著名侨乡，经过多年的发展，已具备较为成熟的婚庆市场。为此，我们特地在汕头举办了这次婚庆会展。1.2会展工作安排

1.2.1会展主题

和谐社会•美丽婚典

1.2.2会展时间

2012年2月13日—2月14日

会展地点

汕头市林百欣会展中心

主办单位

汕头市政府

承办单位

汕头市商业协会

协办单位

汕头市汕特婚庆中心以及其他婚纱摄影公司

1.2.3会展目的

婚庆展开创了以迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式，举办一次婚庆展横向结合了结婚产业链上的婚纱生产、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、珠宝、家居、蜜月旅游、花艺、礼品等新婚服务和产品，可以提高参展的婚庆行业企业的知名度和美誉度，提升品牌形象，同时给各参展商家提供一个集中展示产品和企业形象的平台，使商家提高市场占有率、了解竞争对手动态。1.2.4展品范围

新婚用品：结婚首饰、珠宝、婚纱礼服、新娘造型、婚庆系列床上用品、喜庆用品、结婚礼品及情侣工艺品等。

婚纱服饰区：婚纱 结婚礼服 结婚饰具

摄影、影楼：影楼、摄影室 摄像跟拍 摄影器材相框、相册冲印彩扩 感光材料 橱窗设计

珠宝首饰：珠宝 首饰

婚庆配套服务：婚庆礼仪、服务、策划公司 餐饮酒店 美容化妆 婚车租赁 医疗保健 蜜月旅行社 婚姻介绍所

婚庆用品：鲜花、礼品、酒水、家电、家居家纺、装饰装修、床上用品、轿车、新婚楼房

1.2.5展会目标群体及邀请人员

单身及准备结婚的新人

各婚庆产业链的分销商、团购负责人

各行业协会的协会成员 1.2.6实施招展

一、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

二、招展的步骤：

（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）

（2）跟踪拜访（找准负责人）

A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型； 针对第一种客户：

问清客户需求

要求进一步促成购买

愉快地答应客户的针对第二种客户：

了解客户拒绝的原因

为面谈作好准备

二次面谈

向客户推荐下一届展览会

要求客户介绍其它客户

保持关系，待以后联系

针对第三种客户：

问清客户需求和异议

进行第二次拜访

消除顾客顾虑

三、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南 2．展会实施阶段 2.1会场布置

展区分类及分布：

（1）婚纱礼服展区：婚纱礼服、中式礼服、修身内衣、仿真佩饰等。（2）珠宝首饰展区：金银饰品、玉饰、及流行饰品人造首饰等。

（3）婚纱摄影展区：影楼、影楼用品、影室设备、儿童摄影、流行婚纱摄影趋势、主题婚纱摄影、个性婚纱摄影等。

（4）新婚家具展区：房地产开发商、婚房装修、家具、汽车、家居家电、新婚床品（5）婚宴喜品展区：婚宴酒店、结婚喜品、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖等。

（6）新婚服务展区：新娘彩妆造型、色彩设计与咨询、婚庆花卉、新婚蜜月旅游、孕婴用品等。

（7）婚礼策划及服务展区：婚庆公司、特色婚礼承办机构、婚礼策划及场景布置、婚庆培训、婚庆媒介、婚礼摄像拍照、婚车租赁等。

（8）婚庆用品展区：婚庆道具、婚典花艺、结婚礼品及饰品、工艺品等。

（9）时尚丽人展区：美甲、香水、化妆品、美甲产品、熏香产品、个人时尚用品。

（10）新人交流区：婚姻介绍、恋爱、结婚心理咨询、婚礼筹备、婚后的家庭理财和保险 2.2媒体宣传计划

媒体：汕头电视台、汕头日报、广东电视台

1.活动前一个月——活动筹备。A、户外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣传册。E、报纸广告。F、杂志广告。J、电视广告。

2.活动前一周——活动公告。

3.活动当天——头版报道

4.活动后——后续报道及宣传

2.3展会具体流程

2月13日活动流程

08：30-08：50 进场参观

09：00-09：15 开幕（参加人员：邀请省市部委领导、行业

3．展后阶段 3.1 展后跟踪 3.1.1感谢工作

对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展会大力支持的媒体，都应该给予感谢。3.1.2媒体跟踪报道

对展会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界，进一步扩大展会的影响。

3.1.3给参展商发放展后意见调查表

对展览服务中的问题、优越点要做好书面的调查和总结，取信于参展商。3.2展后总结

3.2.1从筹备到开展中的各项工作总结 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 项目市场调查 3.3展后评估

展后评估主要在于为已做过的所有工作的效率和效果提供判断标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果，提供依据和经验。协会负责人、业内嘉宾、与会嘉宾、媒介工作人员出席）09：30-10：15 婚庆秀、旅游秀，婚纱秀、彩妆秀，钻石秀 10：15-10：50 婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动

10：50-11：30 结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具 团购 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖

13：00-13：30 钻石团购（插播5分钟文艺节目）13：30-14：30 婚庆旅游团购 14：30-16：30 自由交易、抽奖 16：30结束当天活动

2月14日活动流程

08：30-09：30 进场参观

09：30-10：10 婚庆修宇婚纱秀

10：15-10：50 所有产品限时抢购中与累计团购

10：50-11：30 婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会 11：30-13：00 中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验 插播5分钟文艺节目

13：30-16：30 自由交易、抽奖-----圆满闭幕（16：30 结束当天活动）

第四篇：策划展览方案

示范寝室成果展

颁奖典礼安排

1.主题：和谐、创新

2.时间：2012.5.1

43.地点：华中师范大学武汉传媒学院圆形报告厅

4.流程：

1).主持人开场词

2).有请领导发表致辞

3).学生代表发言

4).领导宣布获奖寝室

5)领导颁奖

6)主持人总结

5.道具需要：

横幅：3条（挂于校门口1条、6号楼1条、食堂过道1条）

奖品：1等奖n个{（四袋洗衣粉+四个香皂+四把牙刷牙膏+1个拖把）’x’ n份}

2等奖n个{（四个香皂+四把牙刷牙膏+1个拖把）’x’ n份}等奖n个{（四个香皂+1个拖把）’x’ n份}

彩带、气球、纸板若干

5.会场布置：

a)领导桌4个（605搬）

b)水果、水n份（视领导人数而定）

c)背景需要做一个相关的ppt

d)场地整体要比较喜庆

6.成员安排：

a)会场秩序：学习部

b)会场布置：宣传部

c)会场礼仪:女生部

d)会场主持人：文艺部

e)领导联系：外联部

f)下达通知：秘书部

成果展安排

(一)(二)

(三)(四)

主题：丰富大学生生活，美化寝室环境 时间：2012.5.15 地点：华中师范大学武汉传媒学院前广场 流程：

1.收集文明寝室的照片汇总（2012.5.12之前）

2.制作展览展板（2012.5.13）

3.在食堂及6号楼、校门口挂横幅，制作海报

4.安排展览方式：摆放成迷宫形式，充满神奇色彩，比较

容易吸引眼球；如

图

5.展览2天，每天要将展览成果收回行政楼

6.派遣专人进行资料采集

(五)(六)

(七)道具：海报、照片、绳子（废弃横幅）、展板 场地布置：摆出迷宫状，派人守着，以免遭到损坏 成员安排：

a)学习部看管展板

b)保障部负责展板的搬运 c)宣传部制作海报 d)秘书部收集照片

e)其它部负责广场布置

第五篇：展览策划基本常识

展览策划基本常识

展览策划基本常识

展览会策划工作的内容

展览会的策划工作属于商业营销性质，是一项系统工程。

展览会的策划包括展览题材的选择与创新、展览项目的市场调查与风险评估、展览项目组织工作方案的制订、相关社会资源的整合与利用等基本内容。

科学并有质量地完成一个展览项目的策划工作，一般需要一年以上的时间。主持策划工作的负责人，应熟悉展览业，并具有相应的专业知识和综合能力。

展览题材的选择

选择展览题材，是策划工作首先要解决的问题。

选择展览题材，主要关注两个方面：

一是，拟选择的展览题材所代表的行业，是否具有良好的市场发展前景？即初步研判该题材展览会的市场需求状况。

一是，拟定的展览会举办地，有无相同题材的展览会？如有，其办展规模和水准如何？即初步研判该题材展览会的市场竞争态势。

如对市场需求有积极的研判，且在拟定的举办地尚无相同题材的展览会，或者已经有相同题材的展览会，但仍可竞争取代或竞争并存，则可立项进行市场调查与风险评估。

展览项目的市场调查与风险评估

当初步确定展览题材的选题后，市场调查与风险评估就是最重要的后续工作了。

相较于选题时的研判，展览项目的市场调查更加细致，更加周延，更加具体，强调通过调查数据说明问题，强调从实际操作的角度解析问题。

围绕所选择的展览题材，市场调查工作的内容包括：

（1）展览会举办地展览场馆的情况，需要收集场馆面积、可利用效率、被租用情况等数据；

（2）在同一举办地相同题材展览会组织者即竞争对手的情况，包括其投入产出效果、运作方式、经营特点等方面的信息。

（3）相关行业产品近三年的市场需求情况，尤其是展览会举办地近三年的行业产品市场需求情况，需要收集市场需求总量、需求结构、主要买家或销售代理机构数量等数据；

（4）相关行业近三年的发展情况，尤其是展览会举办地近三年的行业发展情况，需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要产品产销量、企业数量、企业分布状况等数据；

（5）相同题材展览会的近三年的情况，尤其是展览会举办地的情况，需要收集同题材展览会的数量与分布、知名展览会的主、承办机构、举办时间、展览规模及观众流量、参展商的组成结构与观众的反映等数据；

市场调查工作的途径主要有四，即：通过公开渠道收集统计数据；进行市场问卷或访问调查；专访行业权威人士；考察同题材展览会。

通过市场调查，全面分析相关数据与信息，深入研判该题材展览会的市场需求状况和市场竞争态势。如确定经营该项目，则应该进行风险评估

展览项目的风险评估，是建立在市场调查和市场分析的基础上，预计展览会的发展前景，预测展览会未来三年的经营状况，预估展览会可能遭遇的重大风险因素，旨在从经营风险角度提供决策参考。

展览展厅设计