展览活动策划方案

展览活动策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准蕊到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备：

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

4.如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产瀑销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

XXXXXXXXXXXXXXX展方案

一、大展组织机构及组委会

（一）组织机构

支持单位：

主办单位：

协办单位：

（二）组委会

名誉主任：

主任：

副 主 任：

二、征稿对象，具有创作实力的书法作者。

参赛作者须附相关证件复印件及个人艺术简历（另纸），并以15厘米左右见方纸片规范书写详细通讯地址、手机或电话号码、邮政编码。

三、征稿内容及作品款式

1.书法作品内容须积极向上，引人奋进。歌颂历史悠久的中华文化，歌颂发展、奋进历程。作品要有思想性、艺术性和观赏性。

2.书法作品尺寸不超过六尺。书体，款式不限。篆书、行草书须另纸工整书写释文。

3.不接受临摹作品，如因他人对来稿主张权利而发生来稿著作权或所有权纠纷，均有来稿作品署名人承担相关法律责任。

4.来稿均不需交费，不需装裱。作品均不退还。请作者自留作品备份。

5.大展组委会对收到的作品享有所有权，凡来稿者均视为作者已同意将其来稿作品的所有权无常授予本组委会。

四、作品评选及奖励

大展组委会邀请中国书法家协会、XXX协会、XXXX协会的资深专家组成评审委员会，进行公开、公平、公正的评选。认真履行三审规程，已公开、公平、公正为原则，对来稿进行初评、复评和终审。

本届大展评出XX件左右入展作品，再从中评选金奖XX名、银奖XX名、铜奖XX名、优秀奖XX名。入展作品集结出版。

获奖作者和入展作者均发给《证书》和作品集一册。入展作品作为XXXXXXX协会入会条件之一。作者接通知后可自愿申请相关资格。

五、XXXXXXXXXXXXXXX展

组委会将邀请XXXXX协会的著名书法家及本届展览的获奖作者在展览开幕式结束后，进行现场书写交流。

六、展出时间

获奖和入展作品于XXXX在XXXXXX。届时，将邀请中国书法家协会、XXXXX等相关领导出席开幕式。