二、财务部安全生产管理制度

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第一篇:二、财务部安全生产管理制度

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财务部 安全生产管理制度

为认真贯彻“安全第一、预防为主”的安全经营方针。切实加强财务部各项安全管理工作,落实安全生产责任制,明确安全生产目标,预防安全事故的发生,公司财产安全和公司员工人身财产安全,制定本制度。

一、部门员工必需认真履行签定的《安全生产责任书》、《森林防火责任书》的有关规定,并严格按照财务部的安全工作管理制度及规定来执行各项工作。

二、严格遵守公司财务管理制度,自觉维护国家财经纪律。

三、严格执行公司票务管理办法,保证景点门票的安全。

四、严格执行公司会计电算化管理制度,确保财务数据的安全。

五、正确计算公司的收入、成本、费用,保证财务数据的准确、真实、及时。

六、确保公司各种资金存放按财务管理制度规定办理。

七、定期检查部门配置的消防设施,及时更换过期、损坏的消防设施。

八、定期检查电线、电器有无损坏或安全隐患,如有损坏的及时通知后勤部进行维修、维护;

九、部门员工必需正确、安全地使用电器,下班时认真检查,全部关闭,无安全隐患后才离开。

十、在财务室、售票室、保管室内严禁吸烟,严禁使用明火电器,做到“安全第一、预防为主”。

十一、积极参加公司召开的各种安全会议、安全工作培训,积极配合各种安全检查工作。

十二、办公室内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟,做好防火安全。

十三、经常检查门窗和防盗报警设施,若有损坏应及时维修或更换,使用合格安全的保险柜,保险柜应及时关锁,钥匙应随身携带,不得放在办公室内或转交他人,不得泄露密码,备用钥匙应妥善保管。

十四、计算机及财务设备的启动和关闭要按照操作规程进行,对外来移动盘使用之前,要进行病毒检测,以免带进计算机病毒。发现病毒,应采取隔离、控制措施,及时清除。及时更新病毒查杀软件,保持良好的防毒状态。每台计算机应设置开机密码,并不得泄露给他人,重要数据要及时备份。

十五、出纳场所及售票柜台内严禁无关人员进入,非财务人员不得接触保险柜。

十六、严格执行现金管理制度,库存现金数额超过限额时,必须及时存入银行,严禁办公室存放大额现金。存取大额现金时,至少2人以上并由公司安排专车一同前往,中途不得逗留。

十七、加强对票据、凭证、帐目、印鉴的管理,按财务规定保存、放置。

十八、加强对财务档案的管理,严格执行财务档案管理制度。

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财 务 部

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财务部

安 全 生 产 管 理 制 度

第二篇:财务部及销售部安全管理制度

财务部及销售部安全管理制度

为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制定本制度。

1、各部门负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内的安全防范工作。

2、落实办公室安全责任制,设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作。

3、各部门工作人员应有高度的安全保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥善保管好贵重物品,并负责保管公司配备的个人办公设备。

4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

5、办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自使用大功率电器;要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的具体安全措施,并由专人管理。

6、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用;特殊情况时,应与指定人员办理相应交接手续。如果办公室更换门锁,应及时将备用钥匙交公司总务处。

7、各部门应安排好值班人员,负责开关门窗及电灯、空调、饮水机等,平时加强检查,有问题及时通知总务处。每天下班最后离开者应自觉关好门窗和关闭所有电器电源。

8、室内发生失窃案件或火灾事故,应保护好现场,立即向公司保卫处报案。

9、各办公室内空调使用与管理,应严格按照公司指定的空调使用管理规定执行。

10、后勤保卫处负责定期检查监督,对违反上述管理规定的,将通报批评;对屡次不改者,公司将视情节严重构成犯罪,交由公安、司法机关处理。

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第三篇:财务部安全管理制度(xiexiebang推荐)

1.认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定,结合财务工作进行定期安全检查,发现问题和漏洞及时

汇报并妥善处理。

2.营业结帐完毕,财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人,锁入专用保险柜,店内务零散点不得存留现金过夜。

3.总出纳室为财务部重要部位,除专人在内工作外,其他无关人员不得入内。

4.财务人员去银行取现金、支票等,必须有专车接送,并由保安人员全程护卫,取送款中途不准任何无关人员搭车,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。

5.计财部严禁存放私人现金及贵重物品。各种钥匙印章指定专人保管,不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。

6.各部位营业收入的外汇,要按财务管理规定上缴入库,严禁私自套汇、转让。

7.出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。总出纳查库时,必须与收款员主管一起进行。保险柜只许用来存放备用金,不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失,备用钥匙由总出纳保管,查库时备用。

8.财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙,不得将保险柜密码外传,过节或放假时,要与保安部配合,对保险柜加封。

二、交际费用管理的有关规定

为了保证企业的经济效益,加强成本费用管理,降低交际费用开支,酒店对交际费用支出做以下规定:

1.全月交际费用总额支出不能超过营业总额的1%,此项由计财部保证。

2.交际费用指标每月由计财部提出、并由总经理审定后下达到各部门。

3.交际费用分配比例:总经理室按下达指标40%执行,营业部按40%执行,其他部门按20%执行。

4.交际单的审批权限,由总经理或总经理助理级负责签批。董事会交际单由董事会成员或计财部经理签批。

5.交际费在使用时必须由本部门填制交际请求单,注明请求交际部门的名称、客人或团体名称、招待日期及招待理由;由本部门经理和经办人签字,呈总经理或授权的总经理助理批示后方可使用。

6.各部门交际费需要在商场部和美容室使用时,必须由总经理签批后方可使用。

7.交际用餐标准可由总经理根据酒店及所在地的实际情况确定,特殊情况由总经理批准。

8.各部门要严格按照规定交际程序办事,如违反上述程序在餐厅用餐或在商场购物,餐厅、商场人员及财务收银员有权制正用餐及转帐,一经发现在交际费使用上弄虚作假,要严肃处理。

9.执行交际费节约奖励办法:各部门按财务部下达的交际指标所剩节约额,按5%提取奖励金。

三、关于废品处理的规定

为了加强酒店对物资的统一管理,维护酒店的利益,现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定:

1.酒店所有的报损设备、家具、软片、各种废品的处理,全部统一由财务部负责。

2.各部门破损的设备、家具、软片等,本着修旧的原则,由各部门统一放在工程部指定的房内,由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的,由财务部统一处理(有关部门配合)。

3.对各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报)等废品,各部门选派一名员工专门负责,要处理的废品必须有部门盖章的出门证(由财务部统一印制)财务部选派一名员工专门负责处理废品的工作,并加盖财务章方可出门,否则,保安部不允许任何物品或废品出门。

4.处理废品的时间为每周三、五下午2点~4点。

5.处理废品,财务部和各部选派的员工一起处理,所得款项,其中50%留有关部门使用,50%留财务部。

6.保安部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理。

7.上述由财务部经理负责统筹、协商、监督执行。

四、收据管理制度

(一)收据的领用

将每本收据的号码分别记录在登记簿上,登记内容包括:收据号码、购入日期、发放日期、领取人姓名及签章发放人、旧收据退回日期。

1.新收据购入后,保管员需将每本收据的号码一一记录。

2.只有下列人员才有资格领取收据:

总出纳、前厅收银员、交款员。其它人员一律不允许领取收据。

3.基本领取数是两本,或根据各自的工作情况增加领取数量。

4.收据保管员在未收回以前发给相应员工的旧收据时,不得发出新收据。

5.相应地,保管员应记录还回旧收据的日期,并应跟踪监督那些已发出相当一段时间但仍未退回换新的收据。

(二)收据的开出

在开收据时应遵守以下规则:

1.前厅收银员只能对仍在前厅客户分类帐上的帐目收款开出收据。

2.在办公时间,已被转入后台的帐目收款及其他杂项收款应由总出纳开出收据。在非办公时间,前台收银可对这类事项开出收据。

3.收款细则应确切陈述在收据上,如果是外客帐收款,帐目陈述及相关号码应同相应的数额写在一起。

4.如果是预收定金或预收款,总出纳或前台收银员应立即通知所有的相关部门(销售部、前厅部或宴会部)。

5.收据附联的传送:

第一联:财务

第二联:客户

第三联:存根

在总出纳写好前一天的总出纳报告后(不迟于下午2点),应将报告和全部第——联收据送交收入夜审,收入夜审在对收据的总数及帐目分类检查之后,将其送交应收帐款主管,应收帐款主管记录并在外客帐附属机构上打印收款数,将收据交给收据管理员存档并打印在总分类帐上。

收入夜审应对每日使用的收据的号码进行检查并核查被取消及未报告的收据。

五、物资库房安全管理规定

1.专人专库,各库房钥匙专人收存。

2.坚持值班登记制度,严格交接班手续,保管员公休、倒休、出差时的物资发放由领班和替班共同负责;保管员休假前和上岗后应交接清楚,责任落实。

3.库房勤清扫、勤通风、勤整理。物品摆放要复合消防要求,物品保管不霉不烂,无丢失,无损坏。

4.安全消防按岗负责。保管员必须熟知消防常识及消防器材的放置位置,掌握已配备的消防器材使用方法。

5.对来历不清、性质不明及私人物品不得入库存放。

6.易燃易爆、剧毒物品专库专放,专人保管,严格领用手续。

7.库房严禁吸烟,不准会客,不准留宿。

8.库房不准动用明火,不准使用电热设备,不准乱拉照明线路。

9.来库领用物品要在库外等候,未经允许不得进入库房。

10.出现问题要及时与采购部、财务部或保安部联系。

六、物资库房防火安全管理规定

1.严格遵守《仓库防火安全管理规则》,库内严禁吸烟,不得动用明火,要保持通道畅通。

2.根据货物的不同性质分类,分库存放。易燃易爆物品单独设库存放,不得和其他库房混用。

3.库内物品码垛要整齐,不得过高、过宽,物资须距电线、灯泡50厘米以上,灯泡不得超过60瓦。

4.易燃易爆物品库,应安装防爆灯,严禁库内乱拉照明线。

5.保管员应经常检查灯具和电线,发现破损、老化要及时请工程部更换。

6.离开库房时必须进行防火安全检查,确无问题,切断电源后锁好门方可离开。

7.各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及器材摆放位置。发现火情立即扑救,及时报有关领导及保安部,并保护好现场,协助查清起火原因。

8.爱护消防器材,保持灭火器清洁,禁止随意挪动、遮挡消防器材。

9.凡违反本规定者,按酒店消防管理规章有关规定进行处理。

第四篇:财务部安全生产总结

学习《关于在全厂范围内开展“保安全、保稳定、创一流”大讨论的通知》总结

财务部 2月14日正值大年初一,#1锅炉冷灰斗积灰导致了#1锅炉停炉事件。为此,热电分公司企化部和内控部联合发出了《关于在全厂范围内开展“保安全、保稳定、创一流”大讨论的通知》,按照通知精神,我部经理组织大家认真进行了学习和讨论,通过学习,全员加强了重视安全的观念,并从生产事故反思财务管理工作风险,对日常预防财务管理各环节风险各抒己见,增强了防范意识。

安全为天,风险预控。是国华公司企业文化安全理念,它着重强调的是:

(一)安全为天

安全是企业的生命和灵魂,是企业效益之基,员工幸福之源。安全是和谐的基础,是电力企业永恒的主题。国华公司认为,安全是一种责任,维护企业,保护员工;安全是一种幸福,得之于严、失之于宽;安全是一笔财富,是历史总结,血的教训;安全是一种文化,铭之以心,导之以行。

天,是至高无上的,安全责任高于一切。国华公司坚持“安全为天”的思想,关注安全,生命至上,是尊重员工基本生存权、安全权的具体体现,是保证企业持续健康发展的前提和基础。

(二)风险预控

风险预控是指在危机发生之前或风险损失产生之前对基建、生产、经营和管理进行风险评估,制定有效的防范措施并监督执行。国华公司坚持“所有风险皆可控制,所有意外皆可避免”的安健环理念,在基建和生产管理实践过程中,注重抓风险、抓隐患、抓未遂,通过风险识别和控制,把风险控制在萌芽之中,把问题处理在未发生之前,从而避免各类事故。我们追求的目标是零伤害、零疾病、零事故。任何事故都不会没有先兆,要建立良性机制,使每一名员工有积极查找风险和隐患的动力。只有这样,才能使安全成为信仰,成为管理的重要因素。

作为管理部门,日常离生产一线较远,但是不能说我们的团队安全了,国华公司“风险预控”内容我们全领会了吗?难道我们现在识别风险的能力能保障我们在几年后不出问题吗?目前很难保证。

但是,我们认为:责任与能力以及团队团结是我们抵御风险的万里长城。看看我们现阶段已识别的涉及了那些风险:

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资金管理风险、涉税风险、债权债务风险、发票管理风险、存货及资产管理风险、关联方交易管理风险等。

目前我们已建立了财务风险管控办法的有: 1. 财务安健环管理制度 2. 会计档案管理制度 3. 财务工作审计制度

4. 银行印鉴及票据使用管理制度 5. 资金管理办法 6. 预算管理制度 7. 税务管理分析报告

8. 涉税风险报告及涉税风险提示报告 9. 税务自查报告 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 税务学习园地 税收简报 财产清查办法

材料及低值易耗品管理制度 成本及管理费用管理制度 固定资产管理制度 债权债务管理制度 发票管理制度

上面我们将目前已识别的风险和建立的防范风险制度祥列了一遍,但是仅凭几个制度就能堵住风险了?生产系统规章制度也很全面,不就出现不了#1锅炉停炉事件。《通知》把事故归为责任心不强,防微杜渐,现在我们将生产体统的教训,作为我们的经验,在薄弱环节加强我们的责任心培训。

现在我们关注的风险有:税务方面,与税务中介机构及税务所经常进行沟通,时刻了解税务政策动向。资金方面:每周做银行余额调节表,及时掌握银行未达账项。债权债务方面:每季发应收应付款询证函,与对方确认债权债务金额。资产和产权管理方面:存货每月抽盘每半年全盘,固定资产每季全面盘点,监督存货和资产使用和安全情况。预算管理方面:实第 页

共 页 施每月损益分析和现金流分析,对预算实行纲性管理。会计档案管理方面,纸质及电子版两套。等等一系列措施架构严密,与会计核算相互呼应,应该是不会出问题的。但是,从历史的角度看我们不能保证不出错误,因为事物是运动着的,今天看似严密的东西明天有可能就出问题,人不会先知,目前的识别能力有限。所以,专业基本工固然重要,但是责任心必须提到一定高度,就是要提倡敬业精神,提倡团队精神。

美国次贷危机引起的全球性金融就是因风险预计不足引起的,无论是银行还是信托公司或是保险公司都存在侥幸心理,认为在自己的环节上不会出问题,结果问题就出来了,并且导致了全球性金融危机,事先根本就没有预测到。我们在小部门做管理工作,杠杆作用不大,但是,因为我们是神华控股公司参与神华合并报表,工作或多承受一定风险,小影响本公司声誉,中影响热电分公司颜面,大影响国华公司整体形象。因此,我们一定会既重视核算又狠抓财务管理,决不让人为风险出在我们这里。

2010.3.14

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第五篇:财务部安全生产职责

财务部安全生产职责

1、把安全生产投入资金单独分类列帐。

2、在财务预算中,把安全生产投入所需的资金列入财务计划,并优先予以安排。

3、监督、检查安全生产资金的使用情况,保证专款专用,保证安全生产所需资金的投入。

4、凡安全措施不落实的技术措施项目,未经安全技术部门审核同意,不得拨款。

5、要监督劳动防护用品、清凉饮料及职业病防治等费用的合理使用,没有经安全部门签字同意,不予报销。

6、安全生产投入资金范围(1)安全培训教育所需费用;

(2)为从业人员配备符合国家标准的个体防护用品及保健品的经费;

(3)安全设施,如:安全联锁、报警、安全通讯、监测、防触电、防噪声和粉尘、防灼伤冲淋、员工洗浴和休息、应急救援等设施的投入和维护保养及作业场所职业危害防治措施的资金投入;

(4)保证重大隐患治理所需费用;(5)安全风险抵押金;(6)安全检查工作所需费用;

(7)安全咨询、评估和安全生产先进技术的推广应用及其他有关经费投入;

(8)建立应急救援队伍、开展应急救援演练所需的费用;(9)为从业人员缴纳保险费用等。

1安全技术措费用要单独立项、专款专用。

2由于安全措施不落实的技术项目,未经安全技术部门同意,不得拨款。

3要保证劳动防护用品、保健食品、清凉饮料及职业病防治费用的合理使用,没有安全部门签注同意的费用,不准报销。

4按照国家相关文件的规定,负责安全技术费用的提留,做到根据批准的安全技术措施费用,要专款专用,并优先安排。

5建立财务安全方面罚款专用帐户,按相关规定统一使用,做到专款专用。

6认真做好职工的工伤保险工作,对到期的职工保险必须按时办理转换手续。

7新、改、扩建项目的消防设施的投入,必须按相关的标准进行提留,保证资金的投入。

8协助安全部门组织本部门人员的教育和培训工作。

9参与企业安全技术措施计划的制订,按国家有关规定,保证安全措施经费的提取和专款专用;

10保证劳动保护用品、保健用品的支出、购买和供应发放;

1按规定及时落实两措计划资金的使用。

2保证全公司预算内安全生产管理费用及时到位,保证领导批准的安全活动经费的开支和使用。

加强部内办公司防盗工作,按规定存放和管理各项票据及现金。

协助安全生产部门检查安全生产资金及安措反措费用的使用落实情况。

做好会计档案、账本及各类报表的保密和安全不发生以外。

1、负责安全生产资金的提取和落实;

2、按有关规定标准,保证劳动防护用品、防暑降温等费用的开支,同时实行财务监督;

3、确保安全教育经费的开支,必须专款专用,不得挪用;

4、负责安全生产资金计划、安全技术措施计划和劳动保护经费计划的编制、修订调整;

5、负责对在安全生产中违章单位和个人的罚款缴纳工作。

6、负责车辆收费计划完成情况的统计,填报报表并及时汇报站长。

7、监督并协助收费员做好车辆月度收费工作。

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