迎新晚会赞助商策划案

第一篇：迎新晚会赞助商策划案

赞助商回报策划

一、活动背景及意义：

迎新晚会是我院的一次重要的大型活动。我院团总支学生会作为此次活动策划及承办单位，为给这次迎新晚会准备充分的活动资金，提高我院团总支学生会的影响力，特拟定本此次活动赞助助方案。2013年毕业晚会由全校师生参与，所以这也是贵公司一次提升品牌知名度，为公众所认识的一次绝好机会。我院团总支学生会秉承“共创双赢”的理念，恳请和贵公司赞助洽谈，以下是赞助方案，感谢您抽空给予翻阅。

二、活动赞助方案：

1、可行性分析：

（1）投资高校活动的优势：

 我院消费地域集中，针对性强，产品品牌更容易深入学生的心。贵公司如能在这种环境中进行宣传，效果更明显同时回报也是丰厚的。

 我院所举办的毕业晚会得到了学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者众多，深受师生欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，还能深化贵公司及其品牌在我院五千余师生中的影响力。

 我们急切热情的希望同商家建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次活动等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到我校周边，极具有长远意义。 便捷的活动申请。我们会积极的为商家的校园宣传活动的开展提供帮助。

 高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。

 目标观众群广：我院坐落在凯里市经济开发区，周边高档商业区较多可以借本次活动对周边施加影响。同时我院有师生五千余人，商家宣传到位成本更低。

2、与我院合作的优势：

 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。 我院是整个凯里学院师生人数最多的一个分院，在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。

 此次活动如能成功举办，我院将会在以后的更多时间里以此为契机，策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

3、经济效益分析：

（1）高校搞宣传的独特效益：

 针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。

 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。最重要的是我院是凯里学院师生人数最多的一个分院，不论毕业生还是在校生都是全校最多的。像这样一传十十传百的宣传效果可想而知。 投资少，见效快。 短期宣传，长期影响。

 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。

三、回报方式： 宣传：

我院是整个凯里学院师生人数最多的一个分院，在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，具体宣传方案如下：

 海报宣传：我们将在本次毕业晚会即将举行的前两个星期在校园主要场所张贴有赞助商名称或商标的海报。

 展板宣传：我们将在本次毕业晚会即将举行前结合我院特色在分院的活动宣传板以及相应位置进行宣传，宣传内容形式多样。 传单宣传：传单上以赞助商的商业目的为主，结合艺术节特色并可印上赞助商的商标。

 奖品宣传：由赞助商提供本次毕业晚会的奖品，奖品上可有赞助商的相关信息。

 邀请函宣传：我们将会邀请凯里学院的校党委、团委、教务处等领导，以及其他十四个兄弟分院、校青年志愿者联合会等参加我院本次的毕业晚会。同时会在邀请函上写上赞助商的名称。 现场宣传：赞助商可从本次毕业晚会即将进行的前2天到我校进行现场活动，晚会当天晚上赞助商以嘉宾的身份出席本次毕业晚会。我院毕业晚会现场的背景幕布、主席台、节目单等，将标注赞助商的商标，并且在主持人的串词中特别设计赞助商广告语。

 主持词宣传：晚会主持人和演员将在晚会现场对赞助商进行多次鸣谢，效果明显。

注意事项：相关宣传物品（海报、横幅、宣传单、奖品等）由赞助商提供。如有问题我们即时与赞助商协商。

三、赞助活动意义：

1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2、扩大赞助商在我校的影响，通过全面的宣传，提高贵公司在我校的市场。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合 作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们希望双方将在以后的工作中相互支持。

人文学院团总支学生会

2013年9月10日

第二篇：迎新晚会如何拉赞助商

四、商家在我院的宣传方式：

1.横幅 在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 2.海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3.传单派发 各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 “亲密”接触，传单可连同商家传单一起派发。4.展板 在公寓饭堂和篮球场各放一块

5.产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

6.现场介绍show 活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。

五、关于拉赞助指导教材

1.熟悉自己的学校，自己的协会。2.收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5.选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。

7.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富

接下来我都去老板的店喝奶茶，还带同学过去请他们。跟老板聊的越来越投机，因为新开张，他也想宣传一下，就打算和我商量，但是又怕宣传没效果。宣传单发出去90%都被扔进垃圾桶，针对这个情况我想打一个办法。老板设计可以贴的宣传单，宣传单以外卖为主打，买三送一，我负责贴在学生宿舍，当然这个需要人脉去贴到各个系的宿舍，这样宣传效果不是瞬间而是持久的，增加他的外卖量，老板觉得很不错，但是我的价格是肯定要比普通的发传单贵一半，因为我要负责的，老板说没问题打到效果就好，老板让我准备合同看看怎么样，我说明天带过来。

其实我犯了大忌，就是不带合同，很多时候因为一天的时间老板就找朋友商量这些可行不可行，错过了最佳时机，最后还是没有谈成。后面招找老板，老板都推脱考虑，最后跟我道出了实情，朋友跟他说:奶茶外卖需要人手，外卖的量都不够请的人工费，而且大家都认大品牌，他们这种没有优势，只是别人经过渴了才会来买。就这样我错过最可能谈成的外联。

回过头思考自己自己为什么失败，考虑到最本质的东西，就是活动本身就是没有吸引力，而且很多时候是商家砸钱没有回报的生意，想想学校的活动，10大歌手，运动会，大大小小的演讲比赛，商家就是砸钱，在一个宣传范围那么小的，学校的活动可能还好，学院的就是范围很小的，商家宣传的效果就很窄了，而且是纯投入。

我们公司也曾经为我们这边的大学做过赞助呀。我自己以为我会看重一下几点：

1、是否有一个详细、全面的活动策划书？

2、活动策划书的可行性如何？

3、活动的宣传、活动的影响力怎么样？

4、活动的影响人群是否是公司的潜在消费群？

5、活动能够为公司带来什么样的潜在利益？

6、最后就是费用的投入是否认为合理？

7、找一个大型企业，并以企业冠名活动。

8、你们还得想办法为企业做些有效的宣传。

1.学校消费地域集中，产品品牌容易快速传播，能够以深入人心，宣传效果更加明显。

2.同其他宣传方式比较，通过学校活动宣传性价比更高，可以用更

少的资金获得更好的宣传，并且可以在短短的几十分钟内使大批消费者了解品牌，宣传效果更好更快。

3.联谊晚会每年都有，商家可以通过此次合作与学生会建立长期合作关系，将会使商家在校内外知名度不断加深，使商家获得更广泛的获利渠道。

4.通过以往的各大活动，我们积累了很多宣传经验，拥有多种宣传

模式，有广泛的人脉资源，建立了强大的宣传网，可以在最短的时间内达到最强的宣传效果，并且有足够的人力资源完成宣传任务。

5.本次活动由本系学生干部参加，学生干部在学生中的影响力以及 号召力比普通学生更强，更容易接受各种信息，可以使赞助品牌更快更好的深入人心。

6.大学生具有一定的经济能力且消费易受环境影响，容易行成潮

流。同时，他们交际方向广阔，能够是信息快速传递给他人，因此，在大学生内宣传效果一定明显。

六

赞助方案

1.独家赞助

2.多家联合赞助

赞助最多的可以获得冠名等其他优先宣传权。

3.除资金外，商家可以赞助实物。

二、赞助市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们系建立一个长期友好合作关系，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!4.以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5．本次活动我们将进行全校宣传，并有数百人能进场参与（因场地所限人不可进太多）。

三、活动介绍

一、活动后期

1、两系新闻中心记录好活动内容，并在各系微博、微信上进行宣传。

2、两系宣传部用板报等形式将现场照片等信息进行校园展示

一、宣传计划

拉赞助人数定为20人,分为四组,每队一位总负责人,其余人负责活动策划宣传。

金额范围

宣传方式 200~400 条幅、现场宣传、海报

400~600 条幅、传单、现场宣传、板报、海报

600~800 条幅、传单、现场宣传、板报、海报、微信、微博、视频宣传 800以上 考虑商家独家赞助，宣传方式囊括上述所有 详注：

1、条幅5米左右，位置根据价钱选定，悬挂天数以200~400价钱挂一天依次以两天时间递增，假如商家对于条幅天数有更多要求，以50一天为基准算，最多不可超过七天。

4、在系微博、微信公共账号平台进行宣传

6、海报与传单还有宣传手册由商家自己提供，我们负责进行分发和张贴。

一、活动后期

1、两系新闻中心记录好活动内容，并在各系微博、微信上进行宣传。

2、两系宣传部用板报等形式将现场照片等信息进行校园展示

商家补偿计划 名称 形式 备注

冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权

传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立

小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响 宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的

横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料 广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料 刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值

奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面

产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动

咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报

促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显

问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可 形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可，但费用另算

产品代理 贵公司的产品可由云风工作室代理 可长期合作

七．经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可

小传单20000份 0．06元 1200元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。展板 2块 免费 公协自身拥有

宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱 合计 5968元

附录一：华南农业大学及五山学生公寓简介：

华南农业大学是华南地区最大的高校，同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人，其中本科生15000多人，研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，社区内共入住了14000多名分别来自华农，华工，华师，广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

通辽市快餐、服装、眼镜、体育用品、通信、电子产品、学习用品、生活用品、化妆品、辅导培训、KTV、网吧等各行业都分布着越来越多的商家。这些都是和大学生有着密切关系的，其实占领民大市场，所获得的利润比付出的绝对要多的多。

赞助合作回馈条件

1．在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、LOGO等

2．现场主持人口播冠名赞助商内容，并现场表示鸣谢

3．晚会最后，为赞助商安排一个特制节目，拟订为问卷抽奖，颁奖仪式

4．赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等

第三篇：迎新晚会赞助商协议书

赞 助 协 议 书

甲方：福建师范信息技术学院

乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

为了有效开展迎新生晚会事宜，甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则，经过友好协商一致，根据中华人民共和国《合同法》，现就福建师范信息技术学院迎新晚会的赞助问题达成一下协议：

（一）赞助项目说明

1、项目：福建师范信息技术学院新生晚会；

2、赞助内容：系列活动期间活动经费支出；

3、活动时间：2011年12月26日；

（二）赞助费用及回报

1、赞助：费用为人民币＿＿＿＿＿（￥＿＿＿.00元）。

服装道具。

（1）借用服装道具。

将于次日内归还借用的服装道具。

2、回报：

（1）悬挂乙方所制作的宣传条幅、宣传海报；

（2）活动入场宣传单背面的赞助商、署名广告；

（三）项目合作进度

1、甲方：

（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在2011年12月26日前完成。乙方作为系列活动的赞助单位，仅仅是协助和感受系列活动的内容，支持和鼓励高校学生社团的发展；

（2）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。

2、乙方：

（1）乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映；

（2）乙方负责设计、制作相关宣传资料（如条幅、海报等），用以保证乙方的广告宣传效果；

（四）费用支出方式

赞助费的支付，经双方商定：

1、协议签订后，乙方付赞助费或服装道具给甲方，即￥＿＿.00元；其他；

甲方：福建师范信息技术学院乙方：

签约代表：签约代表：

签字日期：2011年月日签字日期：2011年月日

第四篇：迎新晚会策划案

中国语言文化学院2016级新生迎新晚会策划案

一.活动目的：通过迎新晚会，使大一新生更加充分的融入中文学院的大家庭中。师生共聚一堂，有益于增进对彼此的感情和了解，为日后和谐有序的大学生活打下良好的基础。同时，提高学生会的活动组织能力。从而成为日后连接师生的桥梁。同学们也可以通过本次活动展示自身才艺并且认识更多的朋友，加快对大学生活的适应，为中文学院的发展尽一份力量。二.晚会的基本事宜：晚会时间：十一月初 晚会地点：食堂四楼 参加人员：中文学生会全体成员 承办方：中文学生会 活动对象：校主要领导、各学院党政领导、中文学院全体师生 三.晚会前期准备

1.由中文宣传部准备并张贴5张海报、1条晚会横幅。海报应提早一周张贴于中文学院的大厅及各楼层醒目处，横幅应提早三天悬挂于中文学院正门上方（学生会干事应定期检查海报和横幅的张贴情况。若有损毁应及时更换，故需再准备2张海报和1条横幅备用）。同时，广播、宣传等组织应定期进行广播宣传。

2.根据所制定的节目流程制作节目单并于晚会开始前派发给领导、教师、各班班长。（大一新生为253人 外国留学生为213人 教师为38人。故预计总共需要202张。需准备约220张。计算以每班两张，每个系同年级6个班为基础。需根据实际情况调整）

3.由摄影、新闻等部门选派人员负责晚会的摄影及剪辑等工作。主要人数在8人左右（2人主要负责舞台的摄影及抓拍，2人主要负责领导的摄影，4人负责对观众的摄影）

4.选择主持人：由各班班长选择有意向参加的同学，由学生会面试选拔。最好在初高中期间有过上台主持大型节目者为优先。要求选拔对象五官端正、体态修长、心理素质强并具有一定的表达能力、应变能力、组织能力。在彩排期间进行进一步的淘汰。人数在6人左右。

5.晚会主要节目：包括歌舞类、剧场类、才艺类以及pop、dv作品等。节目过程中应注重与观众的互动，包括献花、献唱、合唱、丢花等。同时，在活动进行到一定阶段可以组织抽奖活动，以班为单位进行抽奖。奖品由奖牌、花篮等组成

6.晚会负责人：根据晚会的要求，分别选出节目负责人、场地布置负责人、灯管负责人、音响负责人以及场地清洁负责人。以负责人为中心组成小组处理相对应的事务。其中，场地清洁因可能的工作量较大。晚会结束后，仍滞留现场的学生会成员应帮忙清理。

7.晚会节目制作：预计将在18:30左右开始，若以21:30为晚会结束时间。则晚会总体时常为3小时，节目数量应在20个左右。节目表演以大一新生为主。由学生会组织各班班长开会说明节目的主要类型，再由各班班长组织同学报名，统一时间进行面试筛选。部分节目因舞台、服装等问题集中到彩排前面试。

节目要求：1.内容健康，积极向上。2.节目以原创为主。

3.反应社会现实生活（大学生）审查时间：

一审时间：2016年10月13日星期六下午13:00 二审时间：2016年10月14日星期天下午13:00 彩排时间：2016年10月20日、21日、27日、28日下午13:00 备注：1.节目审查时间及地点若另有变动，将有班委另行通知。

2.若有特殊原因缺席审查者，需提前说明情况另外组织时间审查。27日、28日的彩排不可缺席，否则视为放弃参加节目。

3.21日彩排结束后，节目确定不再更改。请各位参演者注意消息提醒。8.晚会需准备物资（除上述以提到之外）：各色彩球7包、各色彩带5包、荧光棒40把、喷漆、戏服、一箱矿泉水、一卷大垃圾袋、音响，桌椅，工具箱等现成不计入预算（上述物资中，可能存在量词错误以实际情况为准）

9.外联部成员应提早一周时间，充分利用假期外出拉赞助充当预算（主要以运动饮料、服装、文具、食品零售、餐饮服务为主）。四.晚会当天主要流程

1.主持人介绍到场的嘉宾，领导致辞并宣布晚会正式开始。（5分钟）2.第一个节目：大型新生舞蹈表演（5分钟）

3.播放开学典礼及新生军训的pop，集体演唱抗日军政大学校歌。（10分钟）4.反映大学生活的小品（8分钟）5.流行歌曲演唱（抒情）（5分钟）6.特效舞蹈（6分钟）

7.钢琴独奏或萨克斯风（6分钟）8.现场第一轮抽奖活动（10分钟）9.流行歌曲、经典老歌串烧（8分钟）

10.个人特色才艺展示（乐器、B-box、rap等）（20分钟）11.小品、相声（主题为展望大学生活）（8分钟）12.现代舞蹈表演（9分钟）13.现场第二轮抽奖（10分钟）

14.流行歌曲竞赛（参赛人数为8人，每人5至6分钟）（45分钟）

15.现场由嘉宾评选最佳歌手等系列奖项现场颁奖，获奖选手领奖（10分钟）16.现场最后一轮抽奖，领导上台致辞并宣布晚会圆满结束（15分钟）关于晚会节目的评分细则（满分10分）1.主题明确，立意新颖，表现形式恰当（1分）2.内容充实生动，结构合理（1分）3.表演精彩到位，观众反响热烈（3分）4.参与人员众多或有老师嘉宾参与（2分）5.有明显的与观众的互动（1分）6.精神饱满，讲究文明礼貌（1分）

7.进场与退场有序，不发生摩擦打闹（1分）

备注：1.所有参演人员需提早半个小时在指定位置集合。表演开始后，所有未上台演员需在后台等候。演出结束后，所有演员、工作人员、嘉宾合影留念。2.工作人员也应提早半小时入场由学生会组织签到并调试设备。3.组织部应选定人员用以维持现场秩序。

4.各班班长在到达会场后，应及时统计到场人数。若存在有人缺席的情况，应立即告知相关工作人员。在活动结束前夕，应在此统计现场人数并将相关数据报备给工作人员。

5.文娱部、宣传部在完成对晚会视频的剪辑后，应交由学生会加以审核，最后上传至学校官网。

6.晚会结束后，打扫场地的小组应注意对垃圾进行分类，确保回收重复利用。如派工作人员蹲守各个安全出口，组织学生统一集中垃圾。晚会工作人员细则

1.每位工作人员都应认真对待自己的工作岗位绝不放松懈怠。在彩排期间，仔细作业。若有任何对晚会的建议及意见应及时提出。

2.在晚会期间，若发现任何设备及其他故障问题，应立刻反馈给相应的负责人。快速有效地排除问题或提出补救措施，保证晚会的有序进行。

3.工作人员在晚会开始和结束时，都要负责晚会的秩序。在保证自己的本职工作的同时，兼顾对其他方面的维护。进一步完善晚会的工作 1.应准备100份晚会调查问卷，在晚会期间，由工作人员分发给现场观众嘉宾。在晚会结束后，统一收回从而总结经验，为日后其他大型活动的开展积累经验。

2.各岗位的工作负责人在晚会结束后，应开会并提交一份书面报告就工作中所出现的问题及成功经验加以总结。

3.学生会各部门也要从中吸取经验，如何就各部门职能中相互重合的部分更好的完善，人员的统一调配、扁平化管理等进行完善。晚会的应急预案

1.工作人员应提前准备好急救医疗箱，以应对突发危机的出现。

2.工作人员应做好特技设备的安全措施，对个别存在安全隐患的设备进行更换，保证演员的安全。

3.为避免学生因购买零食而频繁进出会场加之入口灯光暗淡而带来的安全隐患，学生会相关部门应与校内供应商积极协商，在会场的出入口附近临时搭设销售点方便学生购物。

关于减少预算与提高学生自主“创业”的预案

1.学生会可组织有一定兴趣的同学，在会场附近组织兜售荧光棒、拍手等娱乐物品（设立官方销售点并收取一定的摊位费用贴补预算）。迎新晚会预算表 1.海报定制：单张为9.8元 共68.6元 2.横幅定制：单张3.5元 共7元 3.节目单定制：约220张 共25.52元 4.奖牌定制：单价为8元 共96元

5.各色气球：单价为5.3元 共37.1元（附赠打气筒、彩带、胶点）6.荧光棒：9.8元

7.喷漆：单价为5元 共70元 8.戏服租赁：400元（估值）9.大卷垃圾袋：19.9元 10.一次性纸杯（100）：6.9元 11.音响租赁：4000～10000元 12.胶卷两卷：单价36元 共72元 13.电池24节：41.9元 共计:4854.72元～10854.72元

第五篇：迎新晚会策划案

自动化学院2012迎新晚会

策划书

晚会主题：“放飞梦想，勇敢起航”

晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示自动化学院特色，扩大影响。时间：11月4日 17:30

地点：东区大学生活动中心

主办单位：自动化学院团委、自动化学院学生会

协办单位：

一，前期准备：

（1）宣传

1，平面宣传：展板一块展出10月24日~26日

2，口头宣传：召集各班班长下通知

（2）节目审核：

审核时间：10月24日 下午1:30

地点：南馆4楼空地

3，节目：艺术团各分队和新生各系分别报送节目进行审核

4，负责人：自动化学院院文艺部

（3）晚会的流程安排：

1，晚会当天所有工作人员大学生活动中心就位。

2，演员17：00就位，集体化妆。

3，观众到场----18:00到场完毕。

4，联欢会正式开始----17:30

二，相关事项

1、会场布置：

（1）舞台布置：在侧屏上打出“自动化学院2012迎新晚会开幕式”的字样；舞台周围用气球装饰；柱子上做适当装饰。

（2）嘉宾席：作为中组前两排；第一排院领导和各级辅导员，第二排和第三排校文艺部

代表、其他学生代表和本校各兄弟院系主席（如果人数不多，则第二排，后排前靠即可）

（3）视频工作人员和相关负责人——操作室、侧屏音响前方。

（4）演出嘉宾、主持人和相关负责人——操作室前方一排。

（5）观众席——右组，中组从嘉宾席后开始。

（6）候场——舞台左侧候场，会场内部左边空地为道具组和即将上场的节目候场组。

2、工作组

（1）前台——灯光音响（大活舞厅负责人）

视频和声音控制 2人

道具组 4人

（2）后台——签到

催场2人

（3）礼仪——礼仪队2人（正门迎宾）

（4）维护——负责：体育部和公寓办

（5）清场——全体院干

3，工作安排

（1）邀请嘉宾——主席团、文艺部：院领导和辅导员由主席团负责，本校各兄弟院系代

表由文艺部负责。

（2）采购——文艺部：4箱水各种水果20条彩带和彩纸透明胶两卷双面胶两卷

塑料绳两卷剪刀两把话筒电池荧光棒 2笔记本（奖品）

（3）会场布置——所有院干

（4）前期宣传——平宣和口宣

（5）经费——外联部

（6）拍照和新闻——秘书处

（7）清场——全体院干

（8）节目单打印——外联部和文艺部

4，经费预算

（1）会场布置：100元

（2）矿泉水：2箱 20元

（3）主持人服装和化妆做头发：300元

（4）电池：30元

（5）打印海报：50元

（6）节目预算：300元

（7）节目单 0.1*30=3元

总计：803元