第一篇:送老迎新晚会策划案
2013年商学院分团委送老迎新晚会策划案
一、活动背景
1、基本情况简介:由于在新学期开始分团委招纳新人,部分成员因年级、学业和自身工作时间安排而逐步退出分团委的日常工作等原因,分团委开办送老迎新晚会为欢迎新成员同时欢送大四学长学姐。
2、执行对象:所有分团委成员
3、组织部门:分团委各部门
二、活动目的及意义
一方面为迎接分团委的大一新成员,让他们感受到分团委大家庭的温暖和友爱,并与各位同学、学长学姐进一步互相认识、了解以便今后工作的开展。另一方面为欢送大四的学长学姐,感谢他们为分团委做出的贡献,并请学长学姐为学弟学妹的生活工作和学习提供自己的宝贵建议。
三、活动时间及地点
时间:2013年10月18日晚 地点:
四、活动开展形式
活动将以晚会形式开展,以各部门所出节目为主,配合学长学姐寄语及学弟学妹送花、礼物等互动环节
五、活动内容
1、主持人开场白,介绍活动目的引出节目
2、办公室唱歌
3、组织部舞蹈
4、宣传部方言朗诵
5、迎新:用收集的大一照片配合幽默解说
6、实践部吉他弹唱
7、办公室话剧
8、创调相声
9、送老:学长学姐寄语,与台下同学互动
10、创调小品
11、宣传部吉他弹唱
12、组织部话剧
13、新老成员上台互动,新成员对未来的计划对学长学姐的敬意感谢,老成员对分团委和新成员的祝福
14、主持人结束词
六、活动后续
大家有序退场,办公室人员留下做最后整理和打扫
七、活动经费
第二篇:送老迎新晚会策划书
迎新晚会策划书
一、活动名称:《2011年*****学院**系送老迎新晚会》
二、活动时间:2011年10月20日
活动地点:
三、活动开展形式:文艺演出
四、活动对象:**届全体学生
五、活动内容:为了表示对*届全体学生的欢迎,特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
六、活动开展
(一)活动准备阶段
1.宣传部负责准备活动海报贴在学院布告栏
2.办公室负责分配晚会各项任务、申请场地
3.文艺部负责筛选各班节目和两次彩排
4.生活部负责采购礼品
(二)活动举办阶段
1.生活部、宣传部负责布置会场
2.体育部负责搬道具、增添椅子
3.文艺部负责联系演员、维持现场秩序和处理现场情况
4.学习部负责花絮及新闻稿
(三)活动后续阶段
1.嘉宾和工作人员合影留念
2.生活部负责打扫会场
第三篇:送老迎新晚会策划
院宿管会送老迎新晚会策划书
一、活动主题:惜别旧日,拥抱明天
二、活动时间:2011年11月21日
三、活动地点:D座四楼
四、活动背景与目的:值宿管会新老交替之时,为欢迎宿管会新成员以及欢送伴随宿管会一路成长的老功臣们,院宿管会特举办此次送老迎新活动。希望通过此次活动,表达我们对那些伴随我们一路成长的学长学姐们的感谢之情,同时欢迎新成员的加入以及给新成员们一个学习和展示的平台。
五、晚会形式:
(1)队伍人数:以部门(楼区)为单位,每部门(楼区)派出一支表演队伍
(2)节目长度:6分钟以内
(3)节目形式:晚会设2名主持人,以部门(楼区)为单位出一节目,以及邀请嘉宾,老师讲演。也鼓励干事们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。
(4)节目要求:有代表性,主题突出,最好突出宿管的主题,有较强的感染力,一定要保证节目质量。所有的节目需要提前彩排,筛选之后,合格的节目方可在晚会上表演。
(5)出场次序:根据晚会主题安排出场次序,具体安排待定。
六、晚会准备进展:
1.晚会策划及准备期(11月8日~11月18日)
本阶段主要完成工作分配,节目收集,主持人确定,通知彩排时间发放策划书给各个负责人并说明活动相关事宜及问题,舞台设计,及确定节目,节目调配,安排节目的工作及介绍节目的流程工作
(1)从各部门筛选新生一名代表新生讲话(各部选出的新生16日一起参加筛选)。
(2)节目征集时间:11月9日—11月13日,11月14日前各部各楼报上节目名单及所需道具。
(3)文艺部在11月16日晚 时间XX 地点XX开展新生及大一代表讲话人选拔,18日时间XX地点XX进行节目筛选工作
(4)复印节目单X张,晚会呈送给嘉宾
(5)工作分配:
a.宣传部负责会场背景制作(横幅及标语“院宿管辞旧迎新晚会”)及现
场摄影工作
b.秘书部负责晚会主持人串词稿、广播稿及活动总结稿
c.安全消防部负责晚会会场布置(搬运桌椅,现场装饰等)
d.实践部负责管理物资工作、制作参加晚会各领导的座位牌及复印节目单 e.文艺部负责所需物资统计、话筒、道具、碟片管理、音响设置并派出一
人专门负责表演时音乐的播放并出4名礼仪负责迎宾工作(人员待定,主要负责接待嘉宾、呈送节目单)
f.组织部负责请领导老师。维持会场秩序、人员签到以及辅助文艺部工作
【注】各个部门共同完成会场椅子摆放工作(预备一排带椅背的椅子供老师及学姐学长使用)
(6)物资准备:
1.设备:话筒4-6个,音响一套,笔记本电脑2台,观众座椅
2.现场装饰:气球200个,彩纸,拉花,彩灯,吹气球器等
2、晚会协调及进展期(11月9日—11月18日)
本阶段主要完成节目排练,舞台灯光音响确定,物品购买
(1)第一次彩排:11月17日(周四)地点XX时间XX
(2)第二次彩排:11月20日(周日)地点XX时间XX3、晚会倒计时期(11月14日—晚会当天)
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、领导邀请及晚会前期准备工作
七、节目安排:
(1)17:50观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;18:00晚会开始,主持人宣布晚会开幕;
(2)领导致辞
(3)学生代表致辞;
(4)节目开始:
(5)会长致辞
(6)领导总结
(7)主持人宣布晚会闭幕;观众退场(工作人员留下)
八、应急措施
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由实践部负责人员的组织与道具物品的看管工作;由秘书部负责领导及来宾的服务工作;由组织部负责现场秩序的维持;由安全消防部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.节目应急方案:
台上一个节目演出时,其后的一个节目在后台准备,前一节目由于各种原因
(音响问题等)无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
九、注意事项
(1)各部门楼区11月21日下午没有课的人员自觉到会场帮助会场布置工作;
(2)晚会结束后各部门自觉留下开展清理会场工作;
(3)主持人于晚会开始前一小时到场;
(4)准备4-6个话筒,以备有话筒出现故障以及多人节目的需要;
(5)清点剩余物资,对可二次使用的物资登记在册,并入库存放。
(6)晚会注意控制时间和伴奏的播放,灯光效果
(7)注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带工作牌。
第四篇:送老迎新晚会工作总结
送老迎新晚会工作总结
由我们生物工程系团总支举办的迎新晚会于2009年11月27日圆满落幕了!为了这个晚会我们团总支筹划了将近一个月,先是到各个班级进行宣传,然后到各个班收取节目单,然后由文娱部进行节目的筛选、彩排这个环节,外联部则是很卖力的出去拉赞助,其他部门也都陷入了紧张的状态中,每个团总支的成员都积极的忙碌起来!经过一个月的努力,终于在12月27日如期举办了,这一天里我们组织部主要负责布置晚会现场,为演员营造一个不一样的舞台氛围。其他的部门特别是体育部也积极的加入了我们的队伍,帮我们布置会场、吹气球、挂拉花等,一些比较费体力的活都由他们帮忙做了。忙活了一上午,我们的会场终于完成了一部分,待大家轮班吃完午饭后,我组织部和体育部及其他部门的男生一起到种花大棚处去搬花布置舞台!在大家的齐心协力的努力下,我们在四点多就把会场布置好了,虽然比较累,但是很有成就感!
随后,我部又负责去采购嘉宾席的水果和奶茶等,由于天气原因,就只有一家水果店开门了,水果自然是没什么可挑的了,但是我们还是尽量挑了点,后来又去采购奶茶及瓜子等,时间比较紧!
晚会开始前,待嘉宾席的嘉宾都就坐后,我部还负责为在座的嘉宾倒上一杯热呼呼的奶茶,让各位老师能够感受到我系的高度热情!晚会期间我部还负责活跃现场气氛,我部在晚会开始的前不久将所购买的手拍发给了观众,大家在看到自己喜欢的演员或节目的精彩部分都会尖叫,拍手拍,吹口哨等以表达自己对节目的喜欢!晚会在大家的欢呼声中圆满落幕了!
晚会结束后,我们团总支所有工作人员都留下打扫卫生,但是很多人都是在那边闲聊,我想以后我们组织部得在考勤这一块抓紧点,以防有些人在各项活动中浑水摸鱼!不过我们的晚会圆满落幕是我们最开心的事,我们会在以后的的活动中改善我部不足之处,让以后的活动能够更精彩!
生物工程系团总支组织部
2009年11月30日
第五篇:迎新晚会策划案
中国语言文化学院2016级新生迎新晚会策划案
一.活动目的:通过迎新晚会,使大一新生更加充分的融入中文学院的大家庭中。师生共聚一堂,有益于增进对彼此的感情和了解,为日后和谐有序的大学生活打下良好的基础。同时,提高学生会的活动组织能力。从而成为日后连接师生的桥梁。同学们也可以通过本次活动展示自身才艺并且认识更多的朋友,加快对大学生活的适应,为中文学院的发展尽一份力量。二.晚会的基本事宜:晚会时间:十一月初 晚会地点:食堂四楼 参加人员:中文学生会全体成员 承办方:中文学生会 活动对象:校主要领导、各学院党政领导、中文学院全体师生 三.晚会前期准备
1.由中文宣传部准备并张贴5张海报、1条晚会横幅。海报应提早一周张贴于中文学院的大厅及各楼层醒目处,横幅应提早三天悬挂于中文学院正门上方(学生会干事应定期检查海报和横幅的张贴情况。若有损毁应及时更换,故需再准备2张海报和1条横幅备用)。同时,广播、宣传等组织应定期进行广播宣传。
2.根据所制定的节目流程制作节目单并于晚会开始前派发给领导、教师、各班班长。(大一新生为253人 外国留学生为213人 教师为38人。故预计总共需要202张。需准备约220张。计算以每班两张,每个系同年级6个班为基础。需根据实际情况调整)
3.由摄影、新闻等部门选派人员负责晚会的摄影及剪辑等工作。主要人数在8人左右(2人主要负责舞台的摄影及抓拍,2人主要负责领导的摄影,4人负责对观众的摄影)
4.选择主持人:由各班班长选择有意向参加的同学,由学生会面试选拔。最好在初高中期间有过上台主持大型节目者为优先。要求选拔对象五官端正、体态修长、心理素质强并具有一定的表达能力、应变能力、组织能力。在彩排期间进行进一步的淘汰。人数在6人左右。
5.晚会主要节目:包括歌舞类、剧场类、才艺类以及pop、dv作品等。节目过程中应注重与观众的互动,包括献花、献唱、合唱、丢花等。同时,在活动进行到一定阶段可以组织抽奖活动,以班为单位进行抽奖。奖品由奖牌、花篮等组成
6.晚会负责人:根据晚会的要求,分别选出节目负责人、场地布置负责人、灯管负责人、音响负责人以及场地清洁负责人。以负责人为中心组成小组处理相对应的事务。其中,场地清洁因可能的工作量较大。晚会结束后,仍滞留现场的学生会成员应帮忙清理。
7.晚会节目制作:预计将在18:30左右开始,若以21:30为晚会结束时间。则晚会总体时常为3小时,节目数量应在20个左右。节目表演以大一新生为主。由学生会组织各班班长开会说明节目的主要类型,再由各班班长组织同学报名,统一时间进行面试筛选。部分节目因舞台、服装等问题集中到彩排前面试。
节目要求:1.内容健康,积极向上。2.节目以原创为主。
3.反应社会现实生活(大学生)审查时间:
一审时间:2016年10月13日星期六下午13:00 二审时间:2016年10月14日星期天下午13:00 彩排时间:2016年10月20日、21日、27日、28日下午13:00 备注:1.节目审查时间及地点若另有变动,将有班委另行通知。
2.若有特殊原因缺席审查者,需提前说明情况另外组织时间审查。27日、28日的彩排不可缺席,否则视为放弃参加节目。
3.21日彩排结束后,节目确定不再更改。请各位参演者注意消息提醒。8.晚会需准备物资(除上述以提到之外):各色彩球7包、各色彩带5包、荧光棒40把、喷漆、戏服、一箱矿泉水、一卷大垃圾袋、音响,桌椅,工具箱等现成不计入预算(上述物资中,可能存在量词错误以实际情况为准)
9.外联部成员应提早一周时间,充分利用假期外出拉赞助充当预算(主要以运动饮料、服装、文具、食品零售、餐饮服务为主)。四.晚会当天主要流程
1.主持人介绍到场的嘉宾,领导致辞并宣布晚会正式开始。(5分钟)2.第一个节目:大型新生舞蹈表演(5分钟)
3.播放开学典礼及新生军训的pop,集体演唱抗日军政大学校歌。(10分钟)4.反映大学生活的小品(8分钟)5.流行歌曲演唱(抒情)(5分钟)6.特效舞蹈(6分钟)
7.钢琴独奏或萨克斯风(6分钟)8.现场第一轮抽奖活动(10分钟)9.流行歌曲、经典老歌串烧(8分钟)
10.个人特色才艺展示(乐器、B-box、rap等)(20分钟)11.小品、相声(主题为展望大学生活)(8分钟)12.现代舞蹈表演(9分钟)13.现场第二轮抽奖(10分钟)
14.流行歌曲竞赛(参赛人数为8人,每人5至6分钟)(45分钟)
15.现场由嘉宾评选最佳歌手等系列奖项现场颁奖,获奖选手领奖(10分钟)16.现场最后一轮抽奖,领导上台致辞并宣布晚会圆满结束(15分钟)关于晚会节目的评分细则(满分10分)1.主题明确,立意新颖,表现形式恰当(1分)2.内容充实生动,结构合理(1分)3.表演精彩到位,观众反响热烈(3分)4.参与人员众多或有老师嘉宾参与(2分)5.有明显的与观众的互动(1分)6.精神饱满,讲究文明礼貌(1分)
7.进场与退场有序,不发生摩擦打闹(1分)
备注:1.所有参演人员需提早半个小时在指定位置集合。表演开始后,所有未上台演员需在后台等候。演出结束后,所有演员、工作人员、嘉宾合影留念。2.工作人员也应提早半小时入场由学生会组织签到并调试设备。3.组织部应选定人员用以维持现场秩序。
4.各班班长在到达会场后,应及时统计到场人数。若存在有人缺席的情况,应立即告知相关工作人员。在活动结束前夕,应在此统计现场人数并将相关数据报备给工作人员。
5.文娱部、宣传部在完成对晚会视频的剪辑后,应交由学生会加以审核,最后上传至学校官网。
6.晚会结束后,打扫场地的小组应注意对垃圾进行分类,确保回收重复利用。如派工作人员蹲守各个安全出口,组织学生统一集中垃圾。晚会工作人员细则
1.每位工作人员都应认真对待自己的工作岗位绝不放松懈怠。在彩排期间,仔细作业。若有任何对晚会的建议及意见应及时提出。
2.在晚会期间,若发现任何设备及其他故障问题,应立刻反馈给相应的负责人。快速有效地排除问题或提出补救措施,保证晚会的有序进行。
3.工作人员在晚会开始和结束时,都要负责晚会的秩序。在保证自己的本职工作的同时,兼顾对其他方面的维护。进一步完善晚会的工作 1.应准备100份晚会调查问卷,在晚会期间,由工作人员分发给现场观众嘉宾。在晚会结束后,统一收回从而总结经验,为日后其他大型活动的开展积累经验。
2.各岗位的工作负责人在晚会结束后,应开会并提交一份书面报告就工作中所出现的问题及成功经验加以总结。
3.学生会各部门也要从中吸取经验,如何就各部门职能中相互重合的部分更好的完善,人员的统一调配、扁平化管理等进行完善。晚会的应急预案
1.工作人员应提前准备好急救医疗箱,以应对突发危机的出现。
2.工作人员应做好特技设备的安全措施,对个别存在安全隐患的设备进行更换,保证演员的安全。
3.为避免学生因购买零食而频繁进出会场加之入口灯光暗淡而带来的安全隐患,学生会相关部门应与校内供应商积极协商,在会场的出入口附近临时搭设销售点方便学生购物。
关于减少预算与提高学生自主“创业”的预案
1.学生会可组织有一定兴趣的同学,在会场附近组织兜售荧光棒、拍手等娱乐物品(设立官方销售点并收取一定的摊位费用贴补预算)。迎新晚会预算表 1.海报定制:单张为9.8元 共68.6元 2.横幅定制:单张3.5元 共7元 3.节目单定制:约220张 共25.52元 4.奖牌定制:单价为8元 共96元
5.各色气球:单价为5.3元 共37.1元(附赠打气筒、彩带、胶点)6.荧光棒:9.8元
7.喷漆:单价为5元 共70元 8.戏服租赁:400元(估值)9.大卷垃圾袋:19.9元 10.一次性纸杯(100):6.9元 11.音响租赁:4000~10000元 12.胶卷两卷:单价36元 共72元 13.电池24节:41.9元 共计:4854.72元~10854.72元