第一篇:如何写出让领导满意的讲话稿
如何写出让领导满意的讲话稿
讲话稿要让领导满意,关键在于准确领会领导的意图,注意领导讲话的场合,同时还要把握领导讲话稿的效用、尽量了解领导的个人特点,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式,掌握好写作规律和技巧。
领导讲话,就是指领导同志在各类不同场合发表的言论。作为组织部的撰稿人,撰写领导讲话稿,一般有开涉及到组织人事、党建工作会议的大会讲话,开各类座谈会的讲话,区相关领导和部门来检查时的汇报,还有就是开展一些专项活动时祝贺鼓动性的讲话。
怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?我认为应当做到以下几点。
一、明确目的,领会意图
领会意图,是指准确把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段。群众对领导水平的评价,往往听他的讲话,讲话稿写得不好,会影响领导在群众中的威信,如果是向上级的汇报,更是会影响到上级对他能力的评价。弄不好还会影响仕途。所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。一篇不能很好体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。那么,怎样才能准确领会领导意图?我认为应注意如下几点:
(一)联系实际领会法 应注意联系三方面的情况:
一是联系上级指示进行领会。绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了;比方我们要开组织工作会议,那么就要先把区组工会议的文件和精神吃透,写哪个领导的讲话,对应区的相关领导的讲话。如有写刘书记的讲话,当然先把蒋书记在区组工会议的讲话稿弄到手。我们开组工会议,是我们部门要贯彻区组工会议精神,所以这时可以借领导的口讲我们的话。组织部本身有什么要求、部署,尽可以写到讲话稿上去。表扬、肯定组织部的话,都可以写上去。
二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性,特别是街道,很多都是为解决具体问题,推动相应工作而讲的。把街道的主要情况和存在的主要问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图。所以我们平时要多关心和留意街道的中心工作,积累相关材料,如布吉通讯、布吉信息还有相关文件都要多看看。这样才不会领导交待你几句,你就干巴巴地把这几句变成文字。
三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点,也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准确把握领导讲话的意图。当然不同的领导有不同的关注点,如刘书记和林书记的关注点就不同。刘关注的是街道全局和人事问题,干部职工的能力和执行力也是他非常关注的,林书记关心的更多是财政问题。像上次我写的刘书记在街道工作站人员调整会议上的讲话,赵部长就帮我加上了这么一段:
在这里,我还得老话重提。给大家讲讲饭碗和帽子的问题。我经常在会上说,把你现在坐的位子拿到社会上去考,你能考上吗?能考到第十名,我就用你。敢把位子拿出来的人举手看看………..所以,大家要珍惜手中的饭碗和头上的帽子。工作不踏实、人品不过关,在一个单位里拉帮结派,勾心斗角,谋人不谋事,弄得乌烟瘴气,我看这样的人,戴上去的帽子也照样也拿下来,端着的饭碗就会有打碎的危险。别以为进了政府工作,和街道签了合同就进了保险柜,就万事大吉了。别忘了合同是双向的,你要和我签,我还不一定签,就算签了,还可以解约。也别以为拿到组织部的红头文件就可以睡大觉了,我给你们说,组织部可以发任职文件,照样可以发免职文件。饭碗和帽子是靠自己的工作、人品、能力去争取的,不是任何人给的,谁想帮你也帮不来,跑也跑不来。我们街道任命的负责人有多少被拿下来了,大家也可以去看看。我们工作站的帽子、位子也不是一成不变的,铁打的营盘流水的兵。一句话,“今天工作不努力,明天努力找工作”。
这一段加得很好,连口气也像刘书记的。刘书记在大会小会上多次强调这个问题,在这个这样主题会议上加上这么一段,非常贴切。相信刘书记看了,也会认为这是点晴之笔。
(二)直接询问领导法
所谓直接询问法,就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。通常领导者在要求写讲话时,会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。
所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向,即领导的讲话意图,在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写,会达到事半功倍的效果,这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。如果是比较重要的讲话,或是领导特别重视的讲话,还可在根据领导意图列出纲目后再给领导过目,再一次征求领导的意见和指示。
(三)间接求助领会法
所谓间接领会,也就是通过求教“局外人”进行领会。一般来讲,这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然与本次写作任务无关,但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如,我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,在我们街道,还可以请教领导的联络员,我们街道的领导都有联络员,他们日夜和领导贴在一起,最能体会和提供领导的意图。只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方法,领导讲话的意图就不难搞清楚。
二、把握性质,区分类别
领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途,可以分为三大类。
一是会议类讲话稿,这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类; 二是宣传类讲话稿,这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿; 三是礼仪类讲话稿,即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
以上三项分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类,还可以从从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿能符合和实现领导的意图。
不同类型的讲话要有不同的风格、语气。正式会议的讲话,讲究严肃庄重、准确,讲究思想性甚至理论高度,有时甚至是一字一板,强调重点、中心,不容置疑;当然也可以在适当的地方穿插一些幽默轻松以调节过于凝重的气氛,但绝不能把这个当作主调。宣传类的讲话,讲究慷慨激昂或语重心长,或循循善诱,而礼仪类的讲话,可以写得有文学性一点、煽情一点,或是热情洋溢,或是温情脉脉,甚至催人泪下,视场合不同而定。
三、立足领导高度,把握全局性问题
各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点,文稿的撰写才会有明确的目标;有了明确的目标,在撰写工作中才能具有较强的针对性、主动性,减少和避免盲目性和不确定性。
具体来讲,各种领导讲话稿应当分别产生以下效用:宣传理念、部署工作、提高认识、解放思想、鼓舞士气、申明观点、褒扬正气、抨击歪风、总结经验、传递信息、解疑释问、增进友谊等等。但如果讲话稿平平淡淡,甚至文不对题、谬误百出,那是达不到以上目的的,甚至会产生负面效用。
所以要写好领导讲话稿,在我们来讲,一定要立足街道中心工作和我们部门自身实际,站高一点,看远一点,要能站在领导的角度和位置上来思考问题。写领导讲话时,就把自己当作领导好了。否则,思维层次和思想水平就上升不到应有的高度,思考问题的眼界和视野就扩展不开,高度就上不去,所撰写的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求,也不可能有很高的质量。
街道领导讲话总是站在街道大局的高度,围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的。我们要写出高质量的领导讲话稿,平时就要注意街道情况的积累和掌握,使思想经常处于有准备的状态,其实现在我们自己可以检讨一下,我们对自身部门的全局、对街道的情况掌握多少?如果一无所知,肯定不可能写出合格的讲话稿来。只有肚子里有料,在接受了撰写讲话稿的任务后,才能尽快地进入“领导角色”,自觉站在街道全局的高度观察思考问题。
那么,如何做到把握全局呢?具体应用到领导讲话稿的撰写工作之中,把握大局需要注意以下四个关键环节:
一要善于围绕大局性问题谈认识。对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解,对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识。心中有大局,撰写领导讲话稿时才能从工作的大方向入手,才能把一些全局性问题谈深讲透;
二要善于围绕关键性问题讲意见。部署工作,总有重点工作和非重点工作之分;谈论问题,总有关键性问题和非关键性问题之分。抓住关键和重点,就能抓住群众的关注点,就能突出中心、表明观点,讲话也就更有分量;
三是善于围绕倾向性问题提要求。及时发现和纠正工作中的倾向性问题,是领导审时度势、把握方向的责任所在,也是领导讲话所要达到的目的之—。为领导起草讲话稿,越是能抓住倾向性问题,领导讲话就越有针对性,越能引起听众的共鸣,也越有利于推动实际问题的解决。
四是围绕群众关心的热点难点问题进行解释。作为会议听众,大家都有这样的体验,喜欢听领导讲一些热点难点、我们所关心的问题。比如现在干部职工的福利问题。如何做到在解决不了这个问题的基础上又能让大家信服,这就很需要水平。刘书记大会小会上都试图解释和说服大家,但我听了总感觉说服不了我。所以如果谁能在哪次的讲话稿上帮刘书记说透这个问题,这一定会成为刘书记最满意的讲话稿。
四、精心构思,深化立意
谋篇布局非常重要。所谓的谋篇布局,就是谋划讲话稿的篇章结构。要先有中心思想,然后根据中心思想拟好提纲。要注意以下两点:
(一)设计好文章结构
围绕主题和中心思想确定文章结构是起草文稿的重要方法。一个写作任务下来,我们首先应当在这方面下功夫,首先是从宏观上考虑,整体结构上考虑。撰写讲话稿常常见的大返工,往往出在内容及主体结构上。所以,谋篇布局很重要。
安排结构要考虑到以下四点:第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二,层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排。第三,条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于领会和接受。第四,各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体。
(二)深化讲话主题
讲话的主题,是讲话中所表达出来的明确意图、基本意见,基本宗旨。所谓讲话主题的深化,就是主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由零散到完整的态势。主题的深化要有一定的理论功底,要能够对材料进行概括抽象和提升,像毛泽东讲的,要经过一番“去粗取精、去伪存真、由此及彼,由表及里”的加工。这个不是一朝半夕能成就的本事,它要经过长期的写作实践,慢慢体会、慢慢提高。这个也急不得,讲究火候,百炼成钢。
五、灵活准确运用材料
这里讲的“材料”,是指撰写者为着既定的起草目的,从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据。讲话稿中常用的材料,大体上有三类:
(一)依据性材料。就是指 发表这一讲话、阐述这一观点的依据。主要包括:① 马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论,现在还有科学发展观和社会和谐观。② 中央和上级的部署、指示。③ 本地发生的重要情况和进行着的重要工作。
(二)证明性材料。就是指为讲话中的观点佐证的事实、事例。其中包括:① 与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。② 能够说明观点的实际发生的问题。③ 能够佐证观点的数字。
(三)调味性材料。就是指能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力,可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料,主要有 :典故、比喻、古语、大众化语言等。现在还可以加上一些段子、网络语言等。关于材料问题需要强调的两点是:第一,材料要有积极作用,要服从、服务于讲话的主题和观点,要做到观点和材料的统一。第二,用材料,就要大量地占有材料。古人讲写文章要“厚积而薄发”,积之愈厚,发之愈佳。所以,写领导讲话的人要经常深入基层、深入群众、深入实际,掌握第一手资料,了解真实情况。只有这样写出来的文章特别是领导讲话,才能够符合社情民意,才能够做到说实话、办实事、讲实情、求实效,才能够避免说大话、说空话、说套话、说假话。
六、提炼观点要有新意
观点在文章中的地位是什么?观点就是围绕主题、阐述主题、论证主题的论点,是一篇文章确立主题的支撑点,也是要抓观众听众眼球耳朵的亮点所在。
一篇文章的主题要由若干个观点作支撑。用观点来论述主题,会起到众星捧月之功效。无论是领导讲话,还是其他材料,那些小标题应该是观点,那些段中主句应该是观点,那些文中锦句也应该是观点。
观点要在“提炼”二字上下功夫。一篇文章的观点应怎样提炼呢? 第一,提炼观点要做到围绕主题,清楚明了。这点似乎不用罗嗦。与主题无关的观点,再新鲜、再刺激、再出位也是没有的,硬用上去,只有哗众取宠之嫌。
第二,提炼观点要做到独特独到,不失平庸。一项工作,从中央到省、到市、到区、到街道都讲这个事,方方面面都讲完了,我们怎怎样做到独特独到,不失平庸?这可从变换角度、调节视距,结合本单位实际情况来进行。就要像摄影一样,学会变焦距、调角度。
第三,提炼观点要翻出新意,不落俗套。要想不落俗套,必须打破常规的行文模式、思维方式和表述形式,同是一个内容,用不同观点来翻出文章的新意,这才是高手。第四,提炼观点要言简意赅,一语中的。一个观点就是那么十个八个字,简单明白,你要用一大段话就会感觉着非常别扭,还不便于记忆。在言简意赅方面,毛泽东是一个典范。比如在《矛盾论》中,矛盾的普遍性在马克思主义哲学原著中用一章几十页来进行反复论证,加之外国语言表达方式与中国语言表达方式又不一样,有些人读了几遍还不知道说的是什么,而毛泽东用“无处不在,无时不有”就将矛盾的普遍性精辟地概括了。
第五,提炼观点要引人入胜,产生共鸣。某个观点,让人乍一听难以理解,心想这个事为什么要这样说,而不那样说?稍加阐述,让人豁然开朗,觉得这样说比那样说效果好得多。正是因为你说了“人人心中之所有,人人口中之所无”的东西,以致产生了共鸣,让人连声赞叹,你的这个观点的提炼就是非常成功的。
第六,提炼观点的语言要精练,各个观点要互相关联。特别是作为小标题的几个基本观点,在逻辑上要内在关联,或排比或递进;从形式上最好能做到字数相等,词性相同,应用对仗、对偶等修辞方式,显示文字的结构美。如省委书记汪洋在一个讲话中的4个小标题是这样的:
1、着力创建学习型党组织,为推动广东科学发展上水平打牢思想基础
2、着力锻造高素质领导班子和干部队伍,为推动广东科学发展上水平提供组织保证
3、着力强化基层组织,为推动广东科学发展上水平夯实基层基础
4、着力密切党群关系,为推动广东科学发展上水平营造良好氛围
这里都用了“着力……为推动广东科学发展上水平…..”这样的排比句式,这是堪称典范的小标题。而这个讲话的题目是“紧紧围绕推动广东科学发展上水平加强和改进党的建设”。每个小标题都紧扣讲话主题。
七、语言表达要吻合领导个性
讲话稿要达到领导的满意,毫无疑问,这取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。但更为关键的问题在于写稿人对领导的个人特点的充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合,让领导觉得就像自己写。领导的个性特点如何把握呢?我认为可以作如下区分:、资历深的领导。这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,受到群众的普遍尊重。人们对这类领导的讲话,往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。可以写得口气硬的,还有单位的一把手。因为人们对老大的讲话,往往不太敢挑剔。这种类型的讲话,可以居高临下,可多用果断、威严、说一不
二、不容置否的语言。可多用几个感叹号。语句尽量短促、响亮。
2、资历浅的领导。这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿,特别是新提拔上任的领导,就要慎重一些。一方面,讲话语气要平和,句子不要过于短促,一般情况下不要用过于强硬的语气,特别要避免居高临下的语句出现;另一方面,指出问题、批评人的言辞要慎重下笔,遣词造句要多作精细推敲。
3、文化浅的领导。有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不是很高。给这一类领导写讲话稿,要注意通俗、朴实,尽量使用常用词语。句子的结构要简单,多重推理、多重递进的长句子尽量避免。千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。不要出现领导不认识的生僻字和领导不懂含义的成语典故。前些年我街道先进性教育总结大会上,一个撰写的撰字,台上的三个领导,读出三种不同的读法,这有损领导的威信,但写讲话稿的人是有责任的。尤其要注意两点:一是引经据典要慎重;二是内容表达不能过于深奥复杂。(例子:在一次有上级领导参加的现场会议上,我给某领导写了一个讲话,为了提升领导博古通今的形象,我在讲话稿中用了两联唐诗和一个成语:在形容布吉“两新”组织党建工作的迅速开展时,用了岑参的“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”;形容整个龙岗“两新”组织党建工作的争先创新态势时,用了唐诗“几处早莺争暖树,谁家新燕啄新泥”;还有一个地方是用了如火如荼这个成语。结果送领导审时,第一次是把“几处早莺争暖树,谁家新燕啄新泥”删去了,领导理解不了这句诗的寓意;第二次再审时,又把“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”删了,最后剩下如火如荼这个比较有点典雅味道的成语。但最后在大会上念的时候,这位领导居然念成“如火如茶”!我后来经常把这当笑话讲。现在我才省悟,其实这是我的错,是我不管领导水平学问在卖弄自己。)
4、学问深的领导。这类领导知识面宽,学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础坚实,知识结构系统,并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句。
第二篇:如何撰写领导满意的讲话稿
如何撰写领导满意的讲话稿
2008-11-30 09:01
如何撰写领导满意的讲话稿
内容提要:
领导讲话稿写得好不好有很多判断标准,其中最重要的一条是,是否符合领导意图。撰写领导满意的讲话稿要准确领会领导的意图,注意领导讲话的场合,注意把握大局,还要
把握领导讲话稿的效用、谋篇布局、注意领导讲话稿的材料运用,对领导的个人特点充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式,科学掌握其写作规律。
主题词:
讲话稿领导满意撰写
领导讲话,就是指领导同志在各类不同场合发表的言论。撰写领导讲话稿,是秘书人员的一项基本工作职责和重要工作任务。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,是领导作用发挥的重要体现。无论哪一级领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,所以由
秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,正确领会领导讲话意图
是每个秘书人员应具备的一项基本技能。
讲话稿写得好坏 有很多判断标准,其中最重要的一条是能否正确领会领导意图,领导是否满意,怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?我自己认为应当做到以下几点。
一、明确目的,领会意图
领会意图,是指准确领会领导意图,把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段,甚至于涉及领导的政治立场和政治观点,在而言之事关领导的政治前途。所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。一篇不能
很好体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。那么,怎样才能准确领会领导意图?我个人认为应综合采用以下四 种方法:
(一)联系实际领会法
应注意联系三方面的情况:一是联系上级指示进行领会。绝大多数领导讲话是为了
贯彻落实上级的指示精
神,或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了;
二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性,或是为阐明组织观点,或是为解决具体问题,推动相应工作。把本单位、本部门或本地区的主要情况和存在的主要
问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图;
三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点,也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准
确把握领导讲话的意图。
(二)追根究底领会法
就是要追根究底,弄清领导讲话的原因及场合。需要说明的是,“原因”本身不是“意图”。“意图”的指向是目的,是结果性的;而“原因”不具指向性,是原发性的,先于“意图”的存在。有因才有果,有原因才能有意图。撰稿者要弄清楚领导发表讲话的真正原因,并在此
基础上弄清该篇讲话的用途。只有首先弄清楚这些,才能准确领会领导意图。
(三)直接询问领导法
所谓直接询问法,就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。通常领导
者在要求写讲话时,会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。
所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向,即领导的讲话意图,在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写,会达到事半功倍的效果,这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。
(四)间接求助领会法
所谓间接领会,也就是通过求救“局外人”进行领会。一般来讲,这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然与本次写作任务无关,但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如,我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,还可以请教相应学科领域的专家学者,等等。只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方法,领导讲话的意图就不难搞清楚。
二、把握性质,区分类别
领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途,可以分为三大类。一是会议类讲话稿,这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分。我们
平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类; 二是
宣传类讲话稿,这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议
场合的讲话稿; 三是 礼仪类讲话稿,即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。以上三项分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类,还可以从其他不同的角度来划分。比如,可以依
讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介绍情况和经验的讲话,在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言,这对于上级来说显然不能算领导讲话,但对于本级秘书人员来讲,则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”。从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否来划分,还可以分为规范性讲话稿(如党代会、人代会的报告)、非规范性讲话稿(其他讲话)或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己
写出的讲话稿具有强烈的“文体感”,起到“以文辅政”的作用。
三、讲求效用,把握大局
各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点,文稿的撰写才会有明确的目标;有了明确的目标,在撰写工作中才能具有较强的自觉性、针对
性、主动性和科学性,减少和避免盲目性和不确定性。
总的来讲,领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,适应国家的大政方针和时事热点,贯彻时代精神,指导、推动改革开放,保持社会政治稳定,推进三个文明建设及整个建设中国特色社会主义伟大事业的发
展。
具体来讲,各种领导讲话稿应当分别产生以下效用:宣传真理、部署工作、提高
认识、解放思想、鼓舞士气、申明观点、褒扬正气、抨击歪风、总结经验、传递信息、解疑释问、增进友谊。
抽象地讲,领导讲话稿的效用仅是指可能产生的和应当产生的效用和作用,是理论上的,具体到实践中,这些效用能否产生或产生多大,要看领导讲话精神的落实情况。但是首先还是要把领导讲话稿写好,要使领导讲话稿具备产生某种效用的前提条件。如果讲话稿平平淡淡,甚至文不对题、谬误百出,那就根本不会产生积极效用,甚至会产生负面效用。作为领导讲话稿的具体撰稿者,任何时候都要摆正自己的位置,把自己的角色牢牢定位在为所服务单位、为领导工作服务上。这就要求自觉地立足大局,站在领导的角度和位置上来思考问题。否则,思维层次和思想水平就上升不到应有的高度,思考问题的眼界和视野就扩展不开,高度就上不去,所撰写的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求,也
不可能有很高的质量。
领导讲话总是站在大局的高度,围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导,越注意从大局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导讲话稿,平时就要注意大局情况的积累和掌握,使思想经常处于有准备的状态,而一旦接受了撰写讲话稿的任务,就要尽快地进入“领导角色”,自觉站在大局的高度观察思考问题。具体应用到领导讲话稿的撰写工作之中,把握大局需要注意以下三个关键环节:
一要善于围绕全局性问题谈认识。对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解,对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识。心中有大局,撰写领导讲话稿
时才能从工作的大方向入手,才能把一些全局性问题谈深讲透;
二要善于围绕关键性问题讲意见。部署工作,总有重点工作和非重点工作之分;谈论问题,总有关键性问题和非关键性问题之分。抓住关键和重点,就能抓住群众的关注点,就能突出中心、表明观点,讲话也就更有分量;
三是善于围绕倾向性问题提要求。及时发现和纠正工作中的倾向性问题,是领导审时度势、把握方向的责任所在,也是领导讲话所要达到的目的之—。为领导起草讲话稿,越是能抓住倾向性问题,领导讲话就越有针对性,越能引起听众的共鸣,也越有利于
推动实际问题的解决。
四、精心构思,深化立意
谋篇布局非常重要。所谓的谋篇布局,就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑,首先要精心设计,画出略图、详图,再照图施工,方能盖起高楼大厦。起草文稿也一样,即使有了必要的材料,如果结构安排不好,仍然写不出好的文稿来。要注意以下两点:
(一)设计好文章结构
围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,首先是从宏观上考虑,又如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证。撰写草稿常常见的大返工,往往出在内容及主体结构上。所以,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局。
安排结构要考虑到以下四点:第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二,层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排。第三,条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于领会和接受。第四,各部分、各层次之间有正确、严
密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体。
(二)深化讲话主题
讲话的主题,是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见,是行政目的的具体体现。所谓讲话主题的深化,就是主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整的态势。
五、材料运用、灵活准确
这里讲的“材料”,是指撰写者为着既定的起草目的,从各方面搜集、摄取并写入讲
话稿之中的事例、知识或论据,是构成材料的“ 材料”
。讲话稿中常用的材料,大体上有三类:
(一)依据类材料。就是指 发表这一讲
话、阐述这一观点的依据。主要包括:①
马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和“三个代表”重要思想。② 中央和上
级的部署、指示。③
本地发生的重要情况和进行的重要工作。
(二)佐证类材料。就是指 为讲话中的观点佐证的事实、事例。其中包括:①
与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。② 能够说明观点的实际发生的问题。
③ 能够佐证观点的数字。
(三)辅助类材料。就是指
能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力,可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高
讲话效果的材料,主要有 :典故、比喻、古语、大众化语言等。
关于材料问题需要强调的两点是:第一,材料要有
积极作用,但要服从、服务于讲话的主题和观点,要做到观点和材料的统一。第二,用材料,就要大量地占有材料。古人讲写文章要“厚积而
薄发”,积之愈厚,发之愈佳。
六、语言表达,突出个性
讲话稿要达到领导的满意,毫无疑问,这取决于作者的政策水平、思想水平、知识
水平、写作水平。但
更为关键的问题在于写稿人对领导的个人特点的充分了解,使领导讲话稿与领导个
性特点相吻合。领导的个性特点如何把握呢?我认为可以作如下区分:、资历深的领导。这
类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,受到群众的普遍尊重。人们对这类领导的讲话,往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻
松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。
2、资历浅的领导。这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些。一方面,讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,特别要避免居高临下的语句出现;另一方面,指出问题、批评人的言辞要
慎重下笔,遣词造句要多作精细推敲。
3、文化浅的领导。有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不是很高。给这一类领导写讲话稿,要注意通俗、朴实,尽量使用常用词语。句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。尤其要注意两点:一是引经据典要慎重;二是内容表达不
能过于深奥复杂。
4、学问深的领导。这类领导知识面宽,学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学
校教育,理论基础坚实,知识结构系统,并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;
四是可稍多引用典故和名言警句。
参考文献:
1、舒启东:《如何撰写领导满意的讲话稿》,秘书工作,2005年01期。
2、施崇亚:《撰写领导讲话稿应注意把握的要点》,办公室业务,2001年06期。
3、杨喜廷:
《撰写领导讲话稿应着力把握的几个重要问题》,秘书工作,2004年01期。
第三篇:如何撰写领导讲话稿-让领导满意 让听众满意
让领导满意
让听众满意
——起草领导讲话稿的一些体会(下)
余爱民
衡量领导讲话稿写得好不好应有三项标准,一是领导满意度,二是听众认同感,三是实际操作性。三项都做好确实不易,要下大功夫,关键是要在实践中不断摸索规律、提升水平,力争做到让领导满意,让听众满意。这里,有几点体会与同行们分享。
确定主题
主题如旗。写讲话首先要确定主题,主题是讲话的灵魂。正确、鲜明是主题最基本、也使最根本的要求。
第一,旗臶是前进方向,必须要正确。方向正确,则走向胜利,方向错误,则走向失败。何谓主题正确?从大处说应该有“五个符合”:符合党的基本路线,符合中央的大政方针,符合法律的基本要求,符合人民群众的根本利益,符合事物发展的一般规律。怎样做到主题正确?我认为至少有“四个一致”:与中央保持一致,与上级保持一致,与班子保持一致,与人们群众的利益要求保持一致。
第二,旗臶是本质特色,一定要鲜明。世界上所有国家的国旗都“各有特色”,这个特色就是区别于其他旗臶的本质特征。讲话稿亦如此,虽然“年年岁岁讲相似”,但是“岁岁年年话不同”,虽然“上上下下都在讲”,但是“上上下下话不同”。话不同首先
是主题不同。比如湖北建设成为促进中部地区崛起的重要战略支点,这个主题就具有鲜明的特色。主题鲜明主要建立在对问题本身的深入研究和准确把握上,其次建立在对问题“上下左右”全方位的调查了解和比较分析上。
谋篇布局
写领导讲话稿需要宏观谋篇、战略布局。必须先拟出提纲,而不能随感而发、随意而写,更不能信马由缰、写到哪里是哪里。因为领导讲话常常是代表一个班子、一个集体,讲话提纲须送领导审阅统一,重要讲话的提纲还要经领导班子集体研究决定。领导讲话提纲怎么写?
首先做到“三讲”。围绕上级精神讲。传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达。结合工作实际讲。传达贯彻是过程,落实是目的,落实不能“空对空”,而要“空对地”,也就是把上级精神和本地实际结合起来。紧扣解决问题讲。不解决问题的会议不需开,不解决问题的讲话不必讲。写讲话的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。
其次做到“四要”。一要大处明晰。整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。比如有的领导讲话稿第一点讲为什么,第二点讲是什么,第三点讲怎么做。总的要求是,层次必须分明,不能模糊甚至前后打架,逻辑必须严密,不能脱节甚至混乱。二要重点突出。少数讲话需要面面俱到,更多的讲话需要重点突出。三要观点鲜明。讲话是观点的集合,观点是思想的结晶。一篇讲
话,主题是最大观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题,主题如“明月当空”,观点是“众星捧月”。这些观点可以通过分级标题来体现,也可以随处“闪烁”在讲话中。观点从哪来?从实践中发现,从思想上发掘,领导那儿可得到,基层干群中可得到,专家学者中可得到,个人学习研究中可得到。四要体例统一。通常的做法是,列提纲就应“提前控制”每个部分的篇幅,以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同,一级标题下面可列二级、三级标题,根据需要去列,但最好基本相同。同一级标题最好用一样的句式和结构,差不多的字数和语气。因为整齐的标题形式,除了表情达意的明晰外,还特别易于传达贯彻、便于干部群众掌握。
收集材料
无论写讲话还是写文章都要用到材料,如果说观点是文稿的筋骨,那么材料就是文稿的血肉。我体会,材料如粮。
一要有“丰收粮”,吃得饱。俗话说,手里有粮,心里不慌。写领导讲话要“广积粮”。只有材料收得丰富,讲话才能写的顺溜。
二要有“优质粮”,吃得好。从“丰收粮”到“优质粮”,有一个选择材料的过程,要去粗取精、去伪存真。这就是我们常说的选取典型材料。兵不在多而在精,材料不在多而在典型。
三要有“特色粮”,吃的够味。讲话要有特点,选材需要有特色。比如省委主要领导同志在全省林业改革发展会上讲到湖北林业的地位,用了这样一些“特色材料”:湖北素有“华中绿肺”之
称,要从建设中部绿色屏障的高度认识湖北林业的重要地位;湖北是“千湖之省”,要从保护湿地、调节气候的高度来认识湖北林业的重要地位;湖北有地球上北纬31度唯一的一片原始森林神农架,要从保护地球生物种群的高度认识湖北林业的重要地位。这样的材料唯湖北独有,这样的意义唯湖北能讲,也才更有指导意义和实际作用。
量身定做
俗话说量体裁衣,写讲话稿跟做衣服一样,也要“量身定做”。要与领导职务相适应。什么职务讲什么话,决不能写了一个讲话稿,这个领导有特殊情况不能去讲,另一个领导可以直接拿去讲。一般主要领导从宏观和战略上讲,从形势和任务上讲,从提高思想认识、明确目标任务、把握方向原则、加强组织领导上讲,可以讲得相对“虚”一些;分管领导从总结成绩与经验上讲,从工作部署与措施保障上讲,应该讲得相对“实”一些;部门领导讲得更微观、更具体、更有操作性,适宜讲得相对“硬”一些。比如说,在一次以培养选拔优秀年轻干部为主题的组织工作会议上,组织部长讲话,对近期任务、培养途径、选拔标准作全面具体的部署;副书记讲话,重点指出培养选拔干部的重要意义、工作目标和对各级党组织明确要求;书记讲话,要求站在经济社会发展全局的高度来做好培养选拔工作,在全社会形成做好此项工作的浓厚氛围。三篇讲话围绕会议主题,合理分工,各有侧重,相得益彰,形成整体。
要与领导个性相适应。曾经服务过俄罗斯前总统叶利钦的安德列〃施托希说:“给总统写发言稿时,要考虑到他的性格、特点和举止。”领导各有风格。有的喜欢讲得更实在一点,有的喜欢讲得更理论一点,有的喜欢讲得干脆一点;有的习惯引用马列著作,有的喜欢讲些古代掌故,有的注重数据和推理。如果起草讲话者对这些特点接不上头、赶不上趟,就无法写出令领导满意的讲话稿。
要与听众对象相适应。毛泽东同志说:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”讲话是一定要看对象的。向上级领导汇报,适宜谦虚一点、低调一点;对下级作报告,应该体现权威性、指导性;跟农民群众讲话,适当用些方言土语;跟专家学者讲话,最好具备理论性、思想性;跟文艺工作者谈话,不妨加点激情和文采。
要与会议规模相适应。小范围的座谈会,语气应该更亲切一些;党代会、人代会这样规模较大的会,语言应该更规范一些。
要与讲话场合相适应。如果是祝贺词、欢迎词、答谢词、慰问词,就应热烈奔放、轻松明快一些;如果是研讨会、纪念会,就应庄重、严谨一些;如果是动员会、庆功会、表彰会,就应富于激情、富有鼓动性和感染力。
要与讲话顺序相适应。在前面讲与在后面讲是不一样的,点名发言与自由发言又是不一样的。起草讲话应充分考虑这些事情,以达到讲话效果最佳化。
要与讲话时间相适应。限时讲话,只能短,不能长。一个小时的讲话,准备50分钟就够了,留点时间让领导去发挥,或者留点时间给主持人和听众,切不可写得太长而致讲得超时。
锤炼语言
写领导讲话稿,有很多的语言要求,重要的是把握三点: 一是不能错。观点不能错。必须要讲正确的话,这是起草领导讲话稿的第一要求。领导讲话具有权威性、指导性,下级要学习领会,要传达贯彻,上错一点,下错一片,上错一尺,下错百里。尤其在网络时代,一句讲错,天下皆知;寅时讲错,卯时便知。政策不能错。领导讲话本身就有政策效应,所谓“言出法随”,因而必须字斟句酌,表意精准,有根有据。概念不能错。特别是有些体现中央精神的重要概念更是绝对不能错。事例不能错。事例要真实可信,何时、何地、何人、何事、何因、何果,不一定要写上去,但要查得一清一楚,万不可道听途说。数据不能错。领导讲话中的数据不可有水分,更不能弄虚作假,否则会让领导的权威和公信力大打折扣。引文不能错。引用经典著作、名人名言等,不可“随意、大意、任意”,需要“严肃、严谨、严格”。不可“拍脑壳”引用,以为“好像”是这么讲的,“好像”在哪儿听过。
二是不能过。如同宋玉描写的美人“增之一分则太长,减之一分则太短;著粉则太白,施朱则太赤”。要弄清哪些该讲哪些不该讲,哪些深讲哪些浅讲,哪些点到为止。要注意拿捏好分寸,把握好度,使其恰到好处。
三是让人愿听。讲话稿是要让人听的。不管领导讲的怎样,肯定有人听。因为你是领导他是部下,他不能不听;因为你布臵工作他回去落实,他不可不听;还因为他的帽子你管着,他不敢不听。有的领导对于开会打瞌睡的干部给以现场处罚。我看一并要处罚的人是不是还有讲话的领导,包括写稿的秘书呢?毛泽东同志曾经说过一句话,“强迫受训,比坐牢还厉害”。想要人愿听,就要在思想深刻性、事物鲜活性、语言生动性等多方面下功夫。鲜活的事例让人愿听。毛泽东同志指出:“有什么办法使人听了不致忘记?讲存在的问题,要举事例”,“文字方面不是要反对标语口号吗?就是要具体形象,有人物。没有具体形象,作品就没有生命。”身边的、最近的、鲜活的、适量的事例是能够让讲话生动起来的。有些同志写讲话稿,一味追求语言的精炼干净,很少写事例,为什么不能把精彩的观点和鲜活的事例结合起来写呢?生动的语言让人愿听。要学会运用比喻、借代、排比、对仗、拟人、拟物、夸张、反问、设问等修辞手法和议论、抒情、描写、说明等表现手法。要学会运用领导语言、学者语言、诗词语言、网络语言、群众语言等。前段时间网络热捧大学校长“根叔”的演讲---十几分钟讲话赢得数十次掌声,很大程度上在于他把网络热词类似“打酱油”、“蜗居”、“蚁族”、“被就业”等用上了,这些新潮语言当然引起当代大学生广泛共鸣。
精细打磨
毛泽东同志在《反对党八股》中批评“文章写好之后,也不多看几遍,像洗脸之后再照照镜子一样,就马马虎虎地发表出去”的现象,说这叫“不负责任,到处害人”。好文章是改出来的。所谓精雕细刻写文章,功夫多在修改打磨上。
要做到“三堂会审”:先从内容上审视,看思想上有没有问题,主题是否鲜明,观点是否正确;再从形式上推敲,看层次是否清晰明了,看结构是否合乎逻辑,看各级标题间的联系,看段落和层次的连接,看开头与结尾的呼应;最后从语言上斟酌,看语言生动与否、句子通畅与否、词语准确与否、文字与标点正确与否。
要做到“三步走:第一步认真看,第二部大声念,第三部模拟讲。
要做到“三校”:眼校(看),口校(读),指校(用手指点着查)。
要做到“三把关”:先是自己把关,然后请同事把关,最后交分管领导把关。
第四篇:如何撰写让领导满意的讲话稿(最终版)
如何撰写让领导满意的讲话稿
讲话稿写得好不好有很多判断标准,但最重要的一条是领导是否满意。怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?笔者认为应当做到以下几点。
一、摸清领导的期望标准
可以说,绝大多数领导对讲话稿的期望值都非常高,主要体现在以下几个方面:(一)希望讲出自己的最高水平。领导总是希望自己的思想、能力和水平得到充分的发挥和完美的表现。
(二)希望讲话获得广泛的好评.领导在公众面前讲话的时候,他总希望下面的听众听得津津有味,希望自己的讲话被掌声打断,希望会后听到肯定的评价。(三)希望通过讲话解决问题,达到预期目的。领导总希望自己的讲话道理深入浅出,观点准确鲜明,能够启发觉悟,提高认识,明确做法,指导行动,并取得好的效果。
二、适应不同领导的个人特点
讲话稿要达到领导希望的“好”,毫无疑问,这要取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。然而,笔者认为,这还没有完全抓住问题的关键.因为我们常会遇到这样的情况:同样的一个人,今天为甲领导写讲话稿顺利通过了,明天为乙领导写讲话稿就通不过。原因在哪?关键是写稿人对领导的性格、年龄、习惯,爱好、学识等个人特点缺乏了解,使自己写的讲话稿不能与领导的特点相吻合,领导当然就很难认可。领导的个人特点如何去把握呢?我认为可以作如下区分。
(一)年纪大,资历深。这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,普遍受到群众的尊重。人们对这样的领导的讲话,往往不太挑剔。讲得好,讲得差,可以说问题不算太大,这实际是种传统心理的表现。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。
(二)年纪轻,资历浅。这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些。一方面讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,否则下面的人就可能不买你的账;另一方面,指出问题、批评人的言辞要审慎下笔,遣词造句要多作推敲。
(三)学历低,文化浅。有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不太高.给这一类领导写讲话稿,要注意通俗,朴实,尽量使用常用词汇。句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。尤其要注意两点:一是引经据典要慎重。因为他们不习惯那样的讲话,也很难适应那样的讲话,弄不好会闹出笑话。有位秘书,给领导写讲话稿时,引用鲁迅关于雷锋塔倒塌的有关论述。鲁迅讲的雷峰塔是《白蛇传》中镇压白娘子的塔。领导不了解这个典故,秘书也没有加注释,读到这里的时候,领导来了一点发挥:“雷锋塔倒了,应该再修起来,我们还是要学习雷锋精神的嘛。”引得下面一阵哄堂大笑。二是内容表达不能过于深奥复杂。即使是比较通俗的词语,如果不斟酌,也会出问题.有个单位欢迎慰问团,领导致欢迎词,把“千里迢迢”读成“千里照照”,闹出了笑话.造成这种尴尬场面,说明
领导文化水平低,但也说明写稿人不了解领导,写了他不认识的字,让领导作了难。
(四)文化水平高,学问精深。这种类型的领导知识面宽,学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础厚实,知识结构系统,并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句。
(五)老基层,熟悉下情。在现实生活中,有的领导是一级一级从基层干上来的,基层经验非常丰富,对下面的情况非常熟悉.给这一类领导写讲话稿,要多用基层的事例,多用事实讲话。因为他对基层的情况最熟悉,这是他的优势,也是他可以自由发挥的地方。听的人也会感到他很内行,讲得很深。相反,如果你写了一大堆理论问题,领导可能讲得满头大汗,下面的人也听不进击。
(六)老机关,长期从事机关工作。这样的领导在机关工作时间长,对讲话稿的写作自己就很了解.给他们写讲话稿当然要很内行,特别要注意:观点鲜明,结构合理,材料恰当,事例典型,语言准确,文字流畅。在稿子送审之前,一定要反复推敲,仔细斟酌。这样的领导如果对稿子提出修改意见,一定要严格遵照执行,有的时候甚至要引用领导的原话,切不可擅自改动。
三、准确领会领导讲话的意图
讲话稿的写作是一门技能,更是一门艺术,这个艺术性就体现在你对领导意图的掌握程度上。领导在各种场合讲话,其内容和形式都是不一样的。领导在让你写讲话稿之前,一般都要对内容作出交代.而不同的领导,对部属讲话的方式也是不一样的:有的是巷子里扛木头——直来直去,是什么就讲什么;有的则含而不露,点到为止;也有的是干脆不说,让你自己琢磨。因此,准确地领会领导讲话意图,是我们为领导写好讲话稿的又一个重要环节。
那么,到底怎么领会领导讲话意图呢?笔者认为应注意以下四点:
(一)联系领会。就是彼此接上关系,把方方面面的情况联系起来进行领会。通常应注意联系这么三个方面的情况:一是要联系上级的指示精神进行领会。领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务.把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,对领导的讲话意图也就容易理解了。二是要联系本单位的情况进行领会.领导讲话一般都是为了解决问题的。把本单位的主要情况和存在的主要问题搞清搞透了,就容易准确把握领导意图。三是要联系领导最近一段时间的讲话进行领会。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也能悟出一些道理来。要学会听,不仅要听清领导所说的,而且要听出他所想的。领导讲话,一般不喜欢重复.所以,平时要抓住一切机会,捕捉领导同意或者不同意的信号,形成自己的印象。
(二)追踪领会。就是要追根究底,弄清原因.写稿人一定要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿,这篇讲话稿的用途是什么。把这些情况弄清楚了,明确了意图,就可以少走弯路,写出的讲话稿就能做到有的放矢,就容易通过。
(三)间接领会。所谓间接领会,就是多问问别人,多向你的顶头上司,老同志请教。他们掌握的情况比较全面,知道的事情相对多一些,有些事情问问他们,可能一下子就会豁然开朗。
第五篇:如何汇报工作领导才满意?
近来听到身边的一些人在埋怨领导对某项工作支持力度不够,迟迟不予表态,不知道是同意还是不同意,弄的自己工作很被动,如何汇报工作领导才满意?。其实我个人认为,这样的领导可能有问题,但是做下属的更应该反思一下自己。通常情况下,下属在工作中遇到新的问题或是有新的想法,都会给领导汇报,汇报的过程和方式与领导对这件事情的态度甚至于这事能不能成关系重大。也就是说给领导汇报工作也得讲究方法和技巧。首先在汇报工作之前,自己的想法一定要成熟,如果是发现工作中存在的问题,那么要有至少两套解决的方案供领导选择,这样的回报才算是一个完整的回报,切忌不可把问题踢给领导,工作汇报《如何汇报工作领导才满意?》。另外就是汇报的方式,有的时候你想给领导汇报个问题,他会说:你写个东西给我吧!这种领导属于触觉性的,系统性、逻辑性比较强,比较喜欢在正式的场合谈话,也会在短时间内形成决议。同样是汇报问题,你写了东西,领导往边上一放,看着你说:你说说看,啥事?这种领导属于听觉性的领导,不喜欢文字表述,喜欢听,那么给这样的领导汇报工作,你要提前打好腹稿,先说啥,再说啥,有什么样的建议,有条有理,否则领导事也多,你汇报的问题就会抛到脑后去了。给领导汇报工作,时间上要把握好,也就是说要有充足的时间做保障,汇报的具体问题要准备好数字,用数据说话。先说现象,再说会导致的结果,然后有至少两套具体解决的方案供领导选择,最后要简单的阐述一下方案实施预期效果,并说出推行的进度。这样汇报下来,一个问题能够很快的得到解决,领导也会满意。其实,对于下属来讲,汇报问题也是展示自己能力和水平的一个机会,和领导沟通要讲究方法和技巧,沟通的好了,就有利于工作的开展和推进,也会取得领导的支持和帮助,做起事情来才会起到事半功倍的作用。