第一篇:高效项目管理团队建设研究范文
《高效项目管理团队建设研究》
作者姓名:李铁玉 准考证号: 0102
532 工作单位:沈阳天久信息技术工程有限公司
2012年11月11日
高效项目管理团队建设研究
摘要:团队是当今世界流行的一种作业方式,也是一种新的组织形态。研究团队建设,对提高团队以及其它各类组织的有效性,有着重要的理论指导意义。本文简要阐述了加强团队建设的重要性,分析了高效团队的特征和失败团队的存在问题,根据系统论、协同学基本原理,着眼于解决领导者、团队成员和组织氛围方面的障碍,从“选”、“育”、“管”三个角度,探讨建设高效团队的方法途径:把好“选人关”,在结构上奠定团队建设的基础;把好“育人关”,在要素上确保个体素质的持续提高;把好“管人关”,使要素间发挥协同效应,实现团队整体功能的优化。
关键词:团队 有效性 团队建设 途径
一、加强企业团队建设的必要性
团队在组织理论中是一个新的概念,是企业组织形态中一个新的模式。20世纪60年代至70年代中期,日本创造了经济腾飞的奇迹,迅速成为世界经济大国。以美国为首的西方国家对日本经济奇迹产生了浓厚兴趣,一些学者、企业家对日本企业展开了深入研究。人们发现,日本企业中的QC小组,能够实现员工知识、技能的互补和相互间的紧密协作,进而提高组织的工作绩效,增强组织的竞争力。特别是近年来,随着项目管理的兴起,一项工作所涉及的人员、部门越来越多,有时甚至要求员工跨国合作,要求上下游供应商和客户的广泛参与,由此孪生了一种新型的组织——项目小组,它把不同工作领域、具有不同知识技能的员工组合起来,识别和解决需要各个部门共同协作才能解决的问题。管理学界把类似于QC小组、项目小组,由数名知识与技能互补、彼此承诺协作完成某一共同目标的人员组成的特殊群体,称之为团队。
在组织形态中,团队备受世人追捧。然而,团队虽好,但并不等于说,组建团队之后就万事大吉了。团队和高效团队仍是两个概念,加强团队建设,提高团队的有效性,则具有更为重要的意义。
(一)加强团队建设是提高团队战斗力的需要
衡量团队的有效性,最主要的指标是它的战斗力。也就是说,只有能够创造良好业绩的团队才是一个好的团队。而欲创造良好的业绩,离不开团队建设。如《团队建设》作者安妮玛丽•卡拉西洛所言:如果这帮人不具备团队及团队协作的基本要素和技能,那他们还不如被称为“一捆芦笋。”团队建设的要务,就是要提高团队成员的技能,增强团队成员的协作,进而形成团队的整体战斗力。(二)加强团队建设能够增强团队的凝聚力
在一个有效的团队中,团队成员对团队有着一种强烈的归属感和一体感。团队成员感觉到自己是团队的一员,为此感到骄傲和自豪,并由衷地把自己的前途和团队命运系在一起,愿意为团队的利益和目标尽心竭力。团队建设就是要通过荣辱与共的利益连接和互相依赖的制度安排,使团队成员结成一个牢固的命运共同体,通过反复、持久的宣传教化及一系列活动,在潜移默化中培养成员对团队的共存共荣意识与深厚久远的情感。
(三)加强团队建设有助于塑造团队精神
团队精神是指团队中每个人都具有的一种强烈的团结协作、协调配合的意识。每个人从主观上自觉地相互补位,不互相拆台,大家拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,步调一致干工作。这种精神是团队赖以成功的最重要因素。《孙子兵法》说:“故善用兵者,譬如率然;……击其首则尾至,击其尾则首至,击其中则首尾俱至”“齐勇若一,政之道也”。然而,这种众志成诚,万众归一的境界不是与生俱来的,需要不断地加强团队建设,在团队的形成、震荡、正规、表现各个阶段,妥善解决和处理好存在问题,才能逐渐形成。
二、高效团队的特征
提高团队的有效性,是团队建设工作的目的所在。综观一个成功的团队,具有以下六个方面特征:
(一)共同的愿景和对团队目标的清晰理解
愿景实质是对组织未来的一种理想境界。简单地说,就是我们想要创造什么。正如个人愿景是人们心中或脑海中所持有的意象或景象,共同愿景则是团队中所有成员共同持有的意象或景象,它是深埋在团队成员心中的一股令人感召的力量,受到所有成员的支持,创造出众人一体的感觉,并无形地贯彻到团队的全面活动,进而使组织创造出惊人的成就。GE公司在行业中“不是第一,便是第二”的理念,福特汽车公司“生产大众能买得起的汽车”的理想,以及苹果电脑公司“提供大众强大的计算能力”等等,都根植于员工的灵魂深处并把工作变成一种蕴含在产品和服务之中,比工作本身更高的追求。这种对事业的追求和强烈的使命感把大家凝聚在一起,主动而真诚地奉献投入,为了理想,创造性学习,追求卓越,并成为团队的一个方向舵,成为驱动团队克服困难,克服短期行为,创造美好未来的强大动力。同时,共同的愿景改善了团队成员之间的关系,增进相互信任,产生强烈的一体感。当然,仅有愿景还不够,还要将它化为具体、明确的目标,明确工作范围、质量标准、预算和进度计划,而且每个团队成员对实现目标以及由此带来的益处有着共同的设想。
(二)成员角色和职责明确
象一个足球队一样,有守门员、后卫、中场、前锋,还有教练。教练就是领导、指挥者,每个球员必须遵从教练的指挥;前锋,包括中锋、边锋,任务就是进球;后卫就是后防卫士,阻止对方前锋的攻击和突破;中场是前锋与后卫衔接者,组织进攻,防守时又能及时退回;而守门员的职责就是保卫球门不失。每个团队成员都要有自己固定的位置,有各自的职责。位置就是角色,就是说你在团队中到底是做什么工作的。角色与职责是相对应的,充当什么角色,便有什么职责和任务。每个团队成员对自己和他人的角色和职责要有深刻、清晰的理解,乐于承担责任,完成自己的任务,并认可他人,重视彼此的知识和技能,在工作中做到有效的结合。
(三)目标导向作用明显
有效团队不仅有整体目标,而且分解成量化的、可考性的指标,责任具体到每个团队成员,发挥了目标的激励和导向作用。团队中的每位成员都强烈希望为工作目标付出努力。例如,为使目标按计划进行,团队成员愿意加班加点,牺牲个人的休息时间来完成工作。
(四)高度的合作互助
一个有效的团队通常要进行开放、坦诚而及时的沟通。团队成员愿意交流信息、想法和感情。他们愿意相互寻求帮助,并能真诚地帮助他人。他们之间没有勾心斗角,不仅完成自己的职责任务,也希望其他团队成员成功地完成任务,并在他人工作有困难的时候能够及时伸出援助之手。每个人心胸坦荡,不仅能够给他人提出建议性的意见,也乐于接受别人善意的批评。基于这样的合作,使团队在解决问题时富有创造性,并能及时地作出正确的决策。
(五)高度的信任
团队成员理解他们之间的依赖性,承认团队中每位成员对完成团队目标的重要性。每个人都相信其他成员会干得更出色。他们之间互相关心,承认彼此间的差异,求大同存小异。团队中沟通渠道通畅,每个人能够充分发表自己的意见和见解。团队成员不担心被报复,大胆地提出一些可能引发争议和冲突的问题,而且通过建设性的、及时的反馈和积极正视问题的态度,使团队具有良好的解决冲突能力,而团队成员则将冲突化为成长和学习的机会。
(六)具有高度的创造力
正是由于具有以上方面的优势,一个有效团队通常表现出高度的创造力,以此提高团队的生产作业水平以及开发新产品、新服务、拓展新市场的能力,也因此表现出卓越的绩效,树立起团队的良好声望
以上是有效团队的理想境界。一个成功团队的特点可能各有不同,也不可能表现出绝对的一致。但这些特征,无疑应当成为团队建设的努力方向。同时,在团队建设中,也要力避一些阻碍团队发展的问题。考察那些失败的团队,它们身上存在的一些障碍更值得警醒。主要表现在领导者、团队成员、组织氛围三个方面。
(一)领导者的问题
群羊走路靠头羊领。一个团队工作是否有效,能否成功,领导的作用至关重要。不仅要发挥好表率和模范作用,还要有较高的领导和管理能力,激发团队成员的工作热情。但一些领导者通常存在下列问题,影响了团队的发展。
1.不能明确团队的目标。不能正确地分析和判断形势,不能找出问题所在,造成团队目标含混不清,团队成员不知道该做什么,思想上处于狐疑和混乱状态,不能有效地开展工作。
2.划分不清团队成员的角色和职责。没有进行有效的分工,没有明确每个人的职责,没有使个人的目标具体化,或是有了分工,但交叉重复,有了目标但没能充分理解,从而产生较低的效率。
3.不能就工作绩效情况进行有效沟通。团队成员对工作质量和效率不自知,对团队的整体工作进度缺乏了解,影响了工作的改进和提高。
4.不能把奖励个人绩效与奖励团队绩效结合起来。或是片面地根据个人成绩进行奖励,看似公平,但忘记了其他团队成员潜在的支持作用,虽然拉开了档次,体现了差别,但影响了其他团队成员的积极性;或是吃大锅饭,忽视了整体工作中个体贡献的区别,造成干好干坏一个样,谁也不再努力的局面。
5.对下级缺乏信任,不能有效授权。不相信下级能够自主地干好工作,给责任不给权力,或是生产队长式的领导,把下级当成执行命令的机器,造成下级缺乏工作的主动。6.过分民主,不能建立有效的控制。对下级放任自流,干什么、怎么干、干得怎么样,不闻不问,不去指导,不去修正下级的失误。
7.不能帮助成员发展。不了解下级自我实现的要求,不帮助下级规划职业生涯,下级感到领导对其个人的前途漠不关心,工作失去积极性,失去对领导的尊重和感激。
(二)团队成员的问题
团队成员是团队工作的主体,团队成员的知识、技能、素质与协作意识方面的不足,影响了团队工作的有效性。
1.缺乏经验和能力。经验和能力的先天不足,影响了个体的战斗力。某个团队成员素质低下,致使某一方面工作的落后,进而影响团队整体协调前进的步调。
2.逃避责任。团队成员缺乏责任感,工作上就不会努力,就会出现推诿扯皮,就会失去主动性。
3.过分依赖上司。事事请示,不动脑筋,团队成员个体智慧发挥不出来,影响整体工作的创造性。
4.破坏团结。有时,某些成员会做出不利团队有效发展的行为。例如:怀有敌对情绪、诽谤他人、嫉妒优秀的团队成员,甚至工作中给别人下绊脚,对有失误的人幸灾乐祸等等。这些行为是团队建设的大敌,采取綏靖和纵容,必将导致团队的失败。
(三)环境氛围的问题
环境是一种文化,有制度的因素,也是历史的沉淀。环境的好坏,一定意义上决定着团队成员的工作情绪和团队的工作绩效。下列问题常常制约着团队的有效性。1.专制的政策。要求绝对的服从,虽然产生了纪律,但失去了创造性。在日益民主化的社会大环境中,团队内的专制必然引起团队成员的抵触和反抗。2.不容忍失败。胜者王侯败者贼的观念,使人们不敢去探索去开拓。因为干的越多失误越多,在未知领域,胜负的概率是各占一半,而组织又不宽容失败,那么人们必然小心谨慎,坚守无过便是功,阻碍了团队对新境界的拓展。
3.缺乏彼此信任与自由沟通的气氛。办公室政治的恶习,使人们相互之间谨言慎行,怀戒备之心,不能就彼此关系和工作进行交流,提出建设性的意见,团队成员的智慧不能碰撞,信息和经验不能共享,影响了团队成员的共同进步。4.过度竞争。竞争是必然的,良性的竞争——比、学、赶、帮、超是有益的,但如彼此视为敌人,你荣我耻,你死我活,则破坏了团结,使团队成为一盘散沙。
三、建设高效团队的方法途径
学习有效团队之长,力避失败团队的问题,是加强团队建设,提高团队有效性的重要方法,但具体到实践中,还涉及技术性的问题。需要从科学的态度出发,在实践中不断地探索。
(一)选配好团队,为团队建设奠定基础
人是决定性因素。系统论认为,要素是构成系统的基础,结构决定了功能。一辆汽车,缺一个部件,它都不能跑起来,每个部件质量的高低以及零件质量的协调一致性,决定着汽车的整体性能。团队也是如此,人的素质、队伍的结构是决定团队战斗力的物质基础。从构建团队之初就要打好基础,选择适合需要的人,选择高素质的人,是组建团队考虑的因素。
1.保持适宜的规模。一个团队究竟多少人合适?我认为,角色理论和管理幅度原理有其道理,但也绝不能教条地认为就是5人、6人或是10人、12人,它不会有一个固定的数值,而应该从实际出发,遵从精简、效能的原则,根据团队的工作任务需要和团队成员的素质情况来确定。具体要做好三方面工作:(1)对工作进行分析(也叫职务分析、职位分析或岗位分析)。象IBM、GE、丰田等国际知名企业,员工招募计划都以工作分析为基础,详细收集工作活动、工作行为、工作条件、工作标准、工作环境、工作要求等重要信息,明确工作任务有哪些,以及具备什么样条件的人才能完成这些工作任务,并据此编制科学的职位说明书和工作规范。(2)定岗选人。根据说明书,确定岗位和职责,按岗位要求选拔那些想干事、能干事的人员,做到因岗设职,因事选人、人职匹配,从而使团队保持一个合理的规模。(3)动态调整。组建团队后,人数也不是一成不变的。一项工作有n个岗位,每个岗位需要m个人,随着工作的进展,可能因工作任务和人员素质的变化情况,对工作岗位设置和每个岗位的人数进行增减。团队规模用公式来表述:P=(n±x)•(m±y)。合理地确定x与y,保持团队规模的弹性,对提高团队效能是重要的。
2.选拔有合作意识的队员。构成一个团队,不仅要个体素质的优秀,更要形成整体的力量。而整体性的形成靠的是协作,如果没有合作意识,个人不能融进集体,就会破坏团队的战斗力。选拔队员时,特别要注重这一点。在历届足球世界杯中,一些国家的优秀教练宁可放弃那些世界级的大牌球星,也绝不让他进来破坏球队的团结,必要时还会剔除害群之马,把那些德行不好、不服从教练、妄自尊大、破坏团结的队员坚决清除出去。丰田公司在选人时,也特别强调是否具备良好的团队意识,绝不允许那些不能与人共事的人破坏团队和谐的人际关系。3.注意人员搭配,实现互补。金无足赤,人无完人,每个人都有其长处。团队构建应该注重取长补短,各有所用,实现团队成员之间技能、知识、经验、专长的互补。比如唐僧取经团队,唐僧作为领导者,志向坚定,始终把握正确的前进方向,并以慈悲之心、平等的态度,将团队紧紧地拢在一起;悟空是个明星,开山辟路,斩妖除魔,神通广大;八戒有谋略,虽好挑事儿,但也善于协调唐僧和悟空之间的关系;沙和尚忠心耿耿,任劳任怨,服从意识强;白龙作为脚力,走千山涉万水,功不可没。五个人搭配互补,形成了一支战斗力极强的团队。具体到实践,应该注意以下五点:(1)主内者与主外者的搭配。内外兼备,才能外圆内方,才能使团队保持稳定性和灵活性。(2)个性强者和个性弱者的搭配。强弱搭配,才会产生秩序。都选择明星,会出现一山不容二虎问题,反而消弱团队的战斗力。(3)善谋者与善断者的搭配。聪明、独断可为王,团队领导者具备此二者当然好,但现实往往是有缺憾的。作为领导者,果敢决断是必备的条件,当其智慧不足时,应搭配善于谋划的人。(4)善行者与善思者的搭配。动脑的、跑腿的缺一不可。(5)将帅配合。汉帝刘邦曾说:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给粮饷,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,功必克,吾不如韩信。此三人皆人杰也。吾能用之,此吾取胜于天下也。项羽有一范增而不用,此其所以为我擒也。”
(二)培育团队成员,持续提高个体素质
整体是由相互作用、互相依存的个体构成。团队队员的核心能力、奉献精神和协作能力是决定团队整体功能的重要基础。
1.关注核心能力的构建。20世纪70年代末、80年代初,美国施乐公司发现,日本理光、佳能的复印机以其低价格迫使施乐原来占全球85%的市场骤降到30%以下,但公司没有简单地压低原材料和产品价格,而是派出考察团去日本取经,找准他们竞争优势所在,作为参照样板,寻找自己在关键点上的差距,制定改进措施,通过实施“样板参照活动”,提高核心能力,使质量问题减少2/3,制造成本降低1/2,生产周期缩短2/3,劳动生产率提高近50%,从根本上改变了被动局面。当前,在国内外企业界都非常关注核心能力和精通,并把它作为现代培训工作一个新的视野,作为保持团队核心竞争力的根本来抓。核心能力是做好工作的关键,能力的最高水平称为精通,是指人的能力范围内所能达到的最好水平。团队要正确地确定什么是它的核心能力,把“争做精通者”作为团队文化的一部分,紧紧地抓住不放:(1)确定企业和个人的核心能力。明确我们做的是什么,决定工作水平的关键技能是什么。(2)树立样板。对同行业中最优秀的团队进行探究,并以其为效仿的标准和参照。(3)分析差距。在正确分析、判断自身情况基础上,对照样板努力寻找差距及导致差距的原因。(4)补齐短板。制定整改措施和计划方案,在团队领导的带领下,齐心协力付诸实践,推动团队业绩向新境界迈进。2.努力培养团队成员的奉献精神。富有奉献精神的员工是企业最为重要的竞争利器。培养员工的奉献精神,不能靠简单的说教,而应贯穿于人力资源管理的全过程。(1)要坚持“人高于一切”的价值观。《荣氏家族:中国最大的民族资本集团》一书记述了荣德生先生对待员工的态度。一次,设在无锡的工厂发生火灾,住在厂外的一些员工闻讯赶来救火。荣先生坚决不让这些人进厂救火,他说:厂子烧了,保险公司可以赔付,忠臣死了,不可再得。正是因为对人的重视,才使荣氏家族企业越来越壮大,成为中国工商业巨子。(2)以平等的态度对待员工。美国迪斯尼员工全部戴有有名无姓的胸卡,不论级别,一律以名字相称;惠普公司董事长和总经理的办公室大门永远向员工敞开着,欢迎员工上访和直言上诉;东芝公司总裁土光敏夫每天早七点半准时在办公室听取员工意见; IBM的郭仕纳则走进员工的办公室去听取意见。这些做法彰显了平等,员工的人格受到了尊重,激发了员工的积极性。(3)保证员工的就业安全。在日本企业,只要员工努力工作,企业持续、稳定地增长,员工就能被终身雇佣,这增强了员工对企业的忠诚感。(4)建立把员工与企业捆在一起的薪酬计划。一荣俱荣,一损俱损。在IBM,员工工资与个人的“业务承诺计划”、工作表现和团队精神挂钩,只要干得好就加薪,激励着员工高效开展工作。(5)强调员工的自我实现。为此,要增加新员工工作的挑战性,丰富员工的工作内容,制定员工内部晋升和职业发展规划等。美国联邦捷运公司就实行空缺职位公告制度,一旦出缺,尽可能从内部填补,员工感到事业上有奔头。
3.加强协作能力的训练。团队精神和协作能力不是与生俱来的,也不是说有就有的,必须通过潜移默化的经常性教育和强化培训来获得。常见的方式有三种:(1)教育灌输。在丰田公司,员工一旦被录用,立即就会被湮没在团队术语和团队技术的灌输之中。对新员工,公司会花费数小时和可观的费用进行上岗引导,介绍作为团队成员应具备的知识和技巧,训练相互倾听和合作的技能,采用简短的练习,描述好的和不良的协作工作范例,构建员工的团队协作意识。(2)玩游戏。有的企业组织员工去登山,强调“每爬过一块岩石都需要他人的帮助”,其中有一项活动是“怀着信任下落”,一名队员从一定高度仰落,下边5~10人伸开双臂去接,以此建立信任感,并通过共同克服困难,理解团队协作以及相互依赖、相互信任的必要性。哈佛商学院参照大雁的飞行过程,组织学员排成雁阵,挥动双臂学大雁飞的样子,头雁喊“嘎、嘎、嘎”,然后其他人跟着喊,之后每名学员轮流充当“头雁”,如此反复,直至每个人都轮流一遍。团队建设中,可以把类似的游戏作为工作之余的一种乐趣,坚持下去就会强化队员的合作意识。(3)开研讨会。在国外,一些企业常以“协作”为主题,组织大家一起探讨团队的协调配合情况,分析问题存在的原因,探讨解决问题的办法。类似我们国家机关、事业单位和国有企业的领导班子民主生活会,每个团队成员开展批评与自我批评,重点对自己检讨:我是否尊重他人,倾听他人意见?在他人需要的时候是否真诚地给予支持?对他人的工作是否能够从善意出发提出建设性的意见?是否珍视他人的贡献与成绩,当他人成功时有没有给予真诚的赞赏?通过开诚布公的讨论,大家消除了隔阂,增进了理解和信任。
(三)加强领导和管理,优化整体的功能
系统论强调系统要素的整合和整体功能的优化,产生出1+1>2的效果;协同学认为,“协同导致有序”,系统要素的协同行为超越各要素自身的单独作用,从而形成整个系统的统一作用和联合作用。团队领导者要根据系统论、协同学原理,从团队实际出发,改进领导艺术方法,不断优化团队的整体功能。
1.塑造愿景,明确目标。(1)建立共同的愿景。IBM、3M、迪斯尼、甲骨文、索尼、海尔、联想等国内外知名企业,都成功地以愿景凝聚团队。愿景也成为近时期企业界时髦的话题,但多数都归于失败,因为他们都只是一种上墙的口号,只是老板自己想出来的。考察那些成功运用愿景的企业,建立愿景需要做好三个阶段工作:①鼓励个人愿景。共同的愿景是个人愿景汇流而成。如果没有个人愿景,那么每个人的行动不是发自内心的,只有每个人都拥有强烈的目标感,团队才可以创造强大的综合效应。因此,共同愿景必须以发展个人愿景为基础,并注意防止侵犯个人自由,将自己的愿景强加给别人。②分享愿景。共同愿景是由个人愿景互动成长而形成的,需要不断的交流,让每个人自由自在地表达他的梦想。作为领导者,要善于聆听,倾听大家说些什么,然后以清晰有力的方式表达出来。③融汇并构筑共同愿景。在持续的交流中,每个人不断修正自己的愿景,理解他人愿景,最终融汇在一起,形成与企业使命、核心价值观相一致并为每个人认可的愿景。(2)制定科学合理的目标,引导和凝聚团队成员。①把握目标的激励性。要制定有难度又能完成、富有挑战性的目标;要上下结合,相互协商,发挥每个成员的智慧,采纳最优秀的思想,使目标更科学,为团队成员认可,以激发团队成员的工作热情;团队的目标还要满足团队成员个人发展的需求,使大家增强对团队的认同,更加积极地工作,在追求团队目标的过程中实现自身价值。② 把握目标的协调一致性。团队成员个体目标必须是围绕团队目标展开,并能对实现团队目标产生积极的作用,这样才能使团队工作目标同向,才能协同作战。2.实施参与管理,有效授权。独裁式的领导方法会引发上下级的冲突,致使下属丧失积极性、主动性,从而导致事业上的失败。一名优秀的管理者,要当教练员而不当运动员,实施参与管理,放手用人。(1)实施参与管理,集中下级的智慧,调动下级的积极性。民主产生主动。福特公司每年都要制定和实施“员工参与计划”,每名员工都参与到企业经营决策中来,员工受到充分尊重,产生一种知遇之恩,而且他们的要求、意见体现在团队目标之中,因而投入感、合作性不断增强,行动更加积极,建议越来越多,企业效益不断提升。所以,团队决策时一定要组织大家一起进行交流和讨论,让每个人充分发表意见,认真倾听每个人的意见,采纳其合理的、有价值的方面,最后形成正确的决策,并以此指导组织的行动。(2)在保持适度的控制权同时,给予下属工作中的自主权。不闻不问、放任自流是不行的,但机械地采取控制型的方法也是低效的。团队领导应充当团队成员的动机鼓舞者和传声筒角色,相信具体做事的下属更有发言权,他们最了解事件的真相,能够想出更好的办法,做好份内的工作。千万不要过多地干预,甚至去做团队成员应该做的工作。否则,你把下属的事情想了,他们就不再动脑了;你把下属的事做了,他们就不再做事了。其结果,领导费尽心力,但事情仍不如意,下属还心存怨愤。在授权方面,一些优秀企业做的很好。诺基亚公司坚持“疑人不用,用人不疑”,一旦授权下属负责某一个项目,定下大方向后,就放手让他们去做,不要求下属事无巨细地请示汇报,而是让他们自己思考判断。北欧航空公司对航空系统大刀阔斧地进行改革,董事长卡尔松先生给下属充分的信任和自由,他只确定了“成为欧洲最准时的航空公司”的目标,没有告诉下属具体怎么做,但四个月后不仅比预期提前了2个月实现目标,而且降低了50万美元的费用。由此可见,团队领导要把精力放在战略决策和资源分配上来,如同毛泽东所说的:出主意,用干部。
3.营造开放、信任和自由沟通的氛围。团队成员的思想观念不同、背景不同,把分散的个体凝聚起来,形成一个有战斗力、“1+1>2”的集体,需要领导者培育一种文化氛围,创造一种和谐的工作环境。(1)鼓励团队成员之间敞开心扉,坦诚地发表见解。要鼓励成员互相之间提出建设性的意见,特别是对上级敢于提出不同的、甚至批评性意见,并奖励那些提出有价值建议的人,创造“言者无罪,闻者足戒,有则改之,无则加勉”,彼此间相互信任无隔阂的环境。战国时期,齐威王受邹忌讽劝后说:“群臣吏民能面刺寡人之过者,受上赏;上书谏寡人者,受中赏;能谤议于市朝,闻寡人之耳者,受下赏”。威王从谏如流,使国家日益强大,列国臣服。GE公司总裁杰克•韦尔奇也说过:要鼓励下属提出不同意见,上司不听,可以大喊大叫,直至听到为止。当然,在中国文化环境下,我们提倡“委婉”的方式,在尊重他人的基础上,以适当方式提出善意的批评,不能因情绪或方法不当引发不必要的对抗。虽然“良药苦口利于病”,但既然是良药,不苦口不更利于病吗?(2)打破团队内部的边界壁垒,加强多种形式沟通。团队成员往往专注自身工作,而忽视全局的发展,只见树木,不见森林,甚至强调局部利益,相互之间产生矛盾和工作上不协调,这必然危及到团队整体利益。因此,创造一种开放的、自由沟通的、知识共享的无边界无壁垒的有效组织和高效的团队行为规范,对团队的协调一致至关重要。作为管理者,应系统思考,清除一切可能阻碍内部沟通和外界交流的壁垒,实行敞开沟通政策。GE公司成立由25—30名高管组成的执委会,每3个月碰一次头,相互交流工作,使大家在明嘹全局的基础上,围绕全局自觉地在工作衔接点、结合部主动配合,进而形成了强大的整体效能。诺基亚强调开放的沟通和互相尊重,通过员工意见调查、讨论会等形式的沟通,使团队成员感到自己很重要。微软公司通过强大的邮件系统增进成员间感情和工作的交流。有的企业还通过定期召开会议、共进午餐、组织文体活动等形式,加强成员之间的交流,增进共识。
4.解决冲突,构建和谐团队。人们也许认为冲突一无是处,应尽力避免。但只要有人群的地方就会有矛盾,事物也总是在解决矛盾中得以发展。面对冲突,试图压制是不明智的,因为冲突也有其有利的一面,它能让人开拓思路,另辟蹊径。当然,不能任其发展,或是等到矛盾激化后才着手解决,否则会破坏沟通,影响团结,降低信任和开放度;回避矛盾,有话憋在心里,会使矛盾集聚升级;粗暴地说“按我的方法办”,会招致怨恨,恶化工作气氛;折中、妥协也不是好的方法,那样谁都不会满意。正确之道,是合作、正视和解决问题。TCL在解决团队冲突时有个原则,就是“让问题浮出水面”,不怕暴露问题和矛盾,不压制,不回避,而是靠团队的智慧去解决。这种方法,既正视问题的解决,又重视人际关系的改进,以积极的、开放的、友善的、合作的态度对待冲突,广泛交换意见,暴露异议,求得最佳的全面解决方案。当出现异议,发生激烈争执时候,努力避免情绪化,多花时间了解别人的想法,在尊重的基础上取得共识。
管理者的需要、团队环境氛围、团队成员潜力是构建高效团队建的三个主要因素,要澄清并正确处理这三者关系,使之更好地发挥协同效应,促进团队协调一致开展工作。
2012年11月11日
第二篇:项目管理及团队建设
浅谈项目管理中团队组织和建设
---以《飞黄腾达》、《赢在中国》部分案例为参考
百大刚
项目团队不同于一般的群体或组织,它是为实现项目目标而建设的,是项目人力资源的聚集体, 项目团队建设是项目成功的组织保障。项目的运行和操作中,可能项目的结果是美好的,鼓舞人心的,但整个过程却让人痛苦不堪,这就是项目。只以以目标是否完成作为一个重要的参考标准,而过程始终是不纳入项目成绩的考核标准之中。
1、团队在目标的认识:
在团队成员对目标的具体认识上是存在着明显的差异:基本上可以概括为“放长线钓大鱼型”和“细水长流型”。在《飞黄腾达》中peris团队非常在意马车资源的使用效率。正如peris所说“我们故意留着马车,等着捐巨款的人来临。我们不能为了50美元就去发车,因为我们没有足够的座位留给捐巨款的人了”其重的是质量。而trace团队虽然也知道应该目标是去募集最多的钱,但他们是通过细水长流的方式去经营马车的,重的是收入上数量的积累势必会因为许多小数目的经营而浪费了许多资源。从这一点上面讲其实也是一种资源的无效利用。效率最大化,成果最大化才是项目的王道。因此,在项目的操作执行中,一口吃成个大胖子也算是是一条明智之举,关键看你是否拥有这样的一个资源。
2、团队的组织成员建设上:
项目经理:项目经理的目标导向非常明确:募集最多的资金。piers最终能赢,是因为他牢牢地抓住了核心,最多的钱。他的“放长线钓大鱼”的政策,他的人脉与口才,.经验都为他最终赢得了最多的资金。项目的成功与否不是trace这个项目经理嘴里所说的:“我们已经做到最好了,因为我们的马车总是在忙个不停,每个成员也在全力以赴。”虽然trace团队看起来比较和谐融侨,但是对于整个项目的考核标准来说就是马车上到底装了多少的钱,这才是关键。
成员沟通与激励:沟通是合作的前提和保证,一个不善于相互沟通的团队会浪费成员很多的精力。而《飞黄腾达》中的tperis团队即是如此,ormasa在启动阶段就是说我一点也不尊敬我的项目经理,我在团队里就是去了解项目经理的弱点然后去击垮他。当然在激励员工上也peris是不合格的。虽然peris在做项目启动阶段的时候进行了队伍合作氛围的营造,试图去缓解与ormasa 的紧张气氛。但是其只是一时的隐忍而已,并没有真正的放下与ormasa之间的偏见。因此对于员工的激励,可谓是一塌糊涂,甚至再与OMARSA的问题上反而起到了起了副作用。
双重任务:队伍内的不和谐,让不是当事人的其他成员面临着其他的压力,可能他们还要进行双重的任务,特别是在项目经理陷入团队成员的矛盾中时候,其他成员要承担双重的问题会显得尤为突出。
人们理想中的和谐团队,高效团队,才是真正的胜利者。但是在项目的游戏规则里面,唯一的评判就是可交付性成果。因此在项目合作中“只有最后笑的团队才能笑的最好。”
第三篇:浅谈项目管理团队建设
浅谈建设工程项目管理团队建设
1、概述
项目活动是一种特殊的物质生产过程,其生产组织特有的流动性、综合性、劳动密集性及协作关系的复杂性,均增加了项目管理的难度,而最根本的问题还在于人员的管理(包括领导者及整个施工队伍的建设及管理)即整个团队的管理。
2、建设工程项目团队管理中的问题
如今在建设工程项目管理中越来越注重团队这一概念。这与传统的职能组织结构相比发生了巨大的转变。传统型的职能组织结构,被划分成一个个职能部门或一层层的层级部门。而在项目式的组织形式中,团队是最基础的组织形式,为了完成组织的整体战略目标,按照工作的流程和类别形成了一系列的团队。但由于这种组织结构形式在建设工程项目管理中还算是个新的概念,发展还不成熟,所以还存在以下一些问题:
⑴ 观念转型不到位。
认为团队等于一个群体或集团,这是一个概念的误区,其实团队并不是一个简单的群体,而是群体中的一个特殊体。群体是指两个或者更多的员工以一种方式相互作用,一名成员的行为和(或)业绩受到另一个成员的行为和(或)业绩的影响。分有正式群体和非正式群体。而团队是正式群体中任务群体的一种特殊类型。是由实现一个目标的两个或者更多的个体组成)。而在建筑工程项目管理中的团队又是一种跨功能(职能)的复杂团队。其具有自身的特殊性。
⑵ 缺乏信任。
完成一个共同的目的,其组织内部人员必然要求相互信任,每一个持久的关系都需要一定程度的信任。团队成员彼此之间应当是亲密无间的合作伙伴。但由于激烈的竞争,使得团队成员相互隐藏自己的弱点和错误,不愿意给别人提出建设性的反馈意见,这就是缺乏信任的表现,这些在建设项目团队建设中都是应当尽量避免和严格控制的,如果不能有效的控制,即使团队得以建立,其效率也不可能达到满意的效果。
⑶ 沟通渠道不畅。
沟通是信息在传送者和接受者之间进行交换的过程,从组织行为学来讲,信息沟通是指人们之间的信息交换,从而达到人们相互了解,相互认识,相互影响的过程。指人与人之间的信息的传递。其目的是通过各种表现形式让接收者理解信息的含义。而目前在建设工程项目管理中,很多情况下,在信息交流的过程中,噪声很多,致使组织信息交流不畅。
⑷ 畏惧冲突。
人们通常将冲突看成是具有破坏性的,总是想方设法的避免冲突,组织成员似乎都患上一种冲突恐惧症。但这只是一种片面错误的观点。
⑸ 逃避责任。
项目团队是一个特殊的群体,成员之间的工作是互补型。在实现目标的过程中一旦发生什么意外,应共同承担责任,而在建设项目管理团队,成员往往采取推诿、逃避责任的方式,甚至是相互指责。
⑹ 内部竞争。
团队成员之间虽然是一种协同合作的关系。但是,每个成员不仅有组织需要,而且还有自己的个人需要,成员之间,可能为了更好的达成自己的个人需要,而又同时处在一种彼此竞争的关系之中。如果这种竞争关系不断加深,很有可能影响到原有的合作关系,从而毁灭团队工作中成员的合作精神。
⑺ 组织自身的结构设计和对团队的控制。
组织对团队的控制往往会集中在两个极端,要么对团队加强控制,要么不闻不问,任其发展。而要是组织自身的结构设计也不合理的情况下,会使得组织的责任不清,在一定程度上会影响团队的积极性以及沟通的效果。
3、解决问题的有效途径
⑴ 建立正确的团队建设意识,提高团队领导的素质
团队成员在各自的专业应有所特长,但并不要求个个精英,重要的是成员之间要协同合作。在团队建设过程中,团队领导者的影响力都是最重要的,代表着整个团队的前进方向。首先,领导者必须具有丰富的知识,是一个多面手:不仅要通晓有关的专业知识且要懂得领导艺术和管理科学,要有丰富的工作经验、社会阅历、较强的分析能力和临危不惧的气魄等。
⑵ 多手段、全方位进行沟通和协调
沟通的渠道有很多,以项目经理为例,如图1所示。除此外,还有项目团队之间的沟通,以及团队成员之间的相互沟通与交流。沟通是项目团队建设与目标实现的关键因素,沟通不畅,往往会造成许多管理上的问题,如本位主义、各种误解,不公平感等。因此在项目团队中应开展全方位,多手段的沟通与协调,包括正式的和非正式的多种手段,如发布指令、例会、个别交谈、建议、讨论、员工调查等。
冲突是任何一个团队建设过程中不可避免的现象。有建设性冲突和破坏性冲突两种。前者往往会让人们发现问题的所在,激发人们去寻找更好的解决方法,有益于团队的建设,后者对达成组织的目标起着阻碍的作用,若处理不当,往往会破坏团队的凝聚力。由于其不可避免性,组织应该正确的对待,合理有效地利用建设性冲突,提高团队的竞争力和凝聚力,使其产生积极的效果,且在沟通的过程中一定要目标明确,只有明
确了项目的目标,成员才能适宜地采取行动,而成员之间才能责任明确,避免扯皮产生破坏性冲突。只有设法减少破坏性的冲突才能有利于团队的建设。
⑶ 坚持和落实以人为本的思想
项目团队的核心在于协同合作,提高团队整体绩效。但是,团队的合作并不是要求团队的成员采用牺牲“小我”、放弃自身利益的方式来换取“大我”。团队合作的本质是“以人为本”,并重每个成员的角色分工与自我价值,充分发挥团队个人的才能,创造出尽可能大的团队绩效,而不是牺牲团队成员的利益去完成一项符合团队利益的任务。因此,在团队建设的过程中,只在真正坚持和落实“以人为本”的思想,才能在团队中营造一个明朗的氛围,正确的团队价值观,同时也可使得团队成员在信息交流中有个畅通无阻的渠道。
⑷ 定期培训是营建团队的不可缺少的手段
技术的发展和市场的变化要求企业员工不断的学习新的知识和技能,否则就不能适应市场的变化,甚至不能胜任工作。企业也可以把培训机会作为工资之外的一种回报的手段、对于现代企业来说,企业培训并不是由于技术和经营上的落后才进行的,企业培训已经成为持续不断地学习和创新的手段和工具、企业培训不仅包括技术和业务培训、知识和技能培训,更包括企业精神和文化的传递与传播以及员工职业道德的提升、特别是对于新进入团队的员工,这些培训是必不可少的、培训必须讲求效果,必须是有计划的、普遍的、不能是随机的,那样会挫伤员工学习的积极性,并且损害企业的沟通交流氛围,最终破坏企业的文化。
(5)丰富团队的精神文化生活是提升团队意识的潜在助手
建设工程项目中的精神文化生活往往是一个薄弱环节,由于参与项目的人员组成的复杂性及建设工程本身的流动性决定了项目中缺少必要的文化生活。然而定期组织有团队参与的活动不但会起到有张有弛的放松还会使团队在活动中协作意识空前高涨。
4、结束语
团队建设是项目管理中必须重视的问题,可采用多种途径多种方式来增强团队意识,建立企业文化,“以人为本”,注重每个成员的角色分工与自我价值,充分发挥团队个人的才能,创造出尽可能大的团队绩效。
第四篇:高效团队建设浅析
高效团队建设浅析
现代企业管理中,团队越来越成为某工作设计的首选工具,因为要完成一个既定任务需要多种技术、判断力和经验,此时团队常常优于个体。团队中,成员有共同的目的,有待定的绩效目标,对团队成果相互负责。为适应现代企业的高效率要求,于是高绩效团队的建立也就应运而生。
一、团队发展层次及特点
任何高绩效团队的发展都是分组合期、发展期以及发挥期三个阶段的。团队既定目标可能是不变的,但是不同阶段是有不同的短期目标取向的,具体体现在团队成员不同阶段的价值观上面是有不同点的。
首先在团队组合期,大家都为一个共同的目标走到一起,于是实现任务目标成为了首要核心。这主要体现在行动上。成员认为,团队建立是为了完成一个既定的任务,团队内的任何成员都要遵循自己的工作就是为整个任务的完成做贡献的基本价值观。
在团队发展期,团队发展初期的成果分享给大部分成员都带来了极大的自豪感,于是此时的团队成员就会形成一种共识,那就是维持团队的健康发展。当团队建设上升到要求维护整个团队健康持续发展的时候,团队就迫切需要进行组织保障,就要求鼓励那些高效的全面工作的行为,制裁或者杜绝那些降低效率的行为。
当团队上升为发挥期时,团队建设已经基本完毕,这个时候主要就是追求一个统一的意识形态的形成。意识决定行为,此时的团队中的任何成员对于该组织应该都具有一个明显的观念与价值,那就是只要有助于完成任务,任何行为都是有价值的。
二、影响高效团队建设的障碍
高效团队建设过程中,由于发展阶段导致的成员价值观变化,管理层的管理方式是否得当,内部成员之间是否有效沟通等等都给高效团队的建设带来众多管理陷阱。下面就是一些妨碍团队变得更有效的障碍:
1、领导放弃权利。也就是过度的授权,完全退出式的授权,什么事情都让下属决策和解决。这样一方面将会导致团队前进的方向不明,下属之间目标权责的不明确,另一方面由于的不到领导的有效支持,有限资源和技能就无法得到充分的运用,更有甚者,领导的退出导致沟通的不畅,信息的失真以及监控的失效。
2、责任不明,推卸责任。团队建设过程中没有明确分工,也没有明确责任人,一直采用的能者多劳战术。这样一方面将会给工作带来无人承担责任的风险。另一方面很容易出现情绪员工,导致整个工作的失误或者滞后。它将造成成员之间缺乏对团队的责任感,成员就会变相地让其他人做本不应该由自己完成的工作,或者他们很快地把某个人或团队失败的责任归于同事或管理层。结果这样的团队就成为了伪团队------只是名义上的团队,甚至要比成员单独工作时的绩效还差劲。
3、团队成员缺少协同工作的习惯。这种思想下,大部分成员都会认为自己的工作很重要,没有必要和精力为集体的事操心,成员之间严重缺乏信任或者过度信任。缺乏信任很容易导致成员之间的内部斗争,当成员花费大量时间来斗嘴和贬低同事时,团队力量就被误导了。过度信任很容易导致关键技能的缺少,成员之间不会轻易地相互学习和弥补。当存在技能差距而又无法弥补差距时,团队就要会受到重创。成员难以相互沟通、破坏性的冲突无法解决、不做决策或技术难题,这些都将打垮团队。
4、缺乏外部支持。团队生活在一个更大的组织中,它们在各种资源(钱、人、设备)上都依赖于大组织。如果没有这些资源,团队就难以发挥它们的潜力。例如,公司制造部的员工管理必须依赖公司完整的员工选聘程序、公司正规的规章制度、薪酬制度和工伤管理制度等。如果这些内容同团队的需求和目标不一致,部门的正产管理就会受到极大的冲击,管理混乱就会达到无法收拾的地步。
三、如何创建高绩效团队
作为一个团队领导者,可以做很多事情来消除上面提及的障碍问题,帮助团队发挥极大潜能。
1、恰当的领导。
任何一个团队都有自己的风格,这种风格就是一种性格,是一种气质,这种性格和气质是由这个团队组建时领导的性格和气质决定的。所以说,一个恰当的领导对一个团队的建立是非常重要的。首先我们需要明确这个团队是干什么的,比如说是研发负责技术的?还是生产负责现场的?不同的要求就需要不同性格和技能的领导来负责。通常来说,评价一个领导是否恰当主要有这么几个方面:一是是否能促进团队各成员之间的各种技能、资源能得到最优化组合。前提是对这些资源、技能有所了解;二是是否能善于沟通,能为团队的发展扫清障碍;三是能否为团队中的其他成员创造晋升机会,能否培养出几个业务能手;四是是否具有明显的人格魅力,能否与队员之间建立起信任关系。
2、建立清晰的目的和目标。
首先这个目标必须是清晰的,是能完成的。这里强调的是一个团队的目标,而不是其中某一个人的目标。其次是在实现这个目标的时候,要给过程制定一些明确的行为准则。高效团队不仅对他们的目标有清楚的理解,而且都要深信这个目标包含一个或多个值得追求的、重要的结果。团队领导要确定并把握住核心的任务和目标,要鼓励成员们将他们的个人目标升华到团队目标上。在有效团队中,成员们对团队目标负有责任,知道团队期望他们做什么,明白自己如何做才能共同实现组织目标。
3、让每一位成员的才能与角色相匹配。
一个团队首先要根据个人偏好与团队角色挂钩,完善角色的分配。团队成员必须具备履行工作职责的胜任能力,并且善于与其他团队成员合作。只有这样,每一位成员才会清楚自己的角色,清楚自己在每一个职能流程中的工作位置以及上一道工序和下一道工序。只有这样,每一个进入团队的人,才能真正成为一个团队成员。如果做到了这一点时,成员们就能根据条件的需要,迅速行动起来,而不需要有人下命令—换言之,团队成员能根据工作的需要自发地作出反应,采取适当的行动来完成团队的目标。
4、团队要培养相互信任的精神。
领导要刻意将一个团队建立起一种学习型组织,使团队中的成员之间的技能要有互补性,因为技能互补才是团队存在的基础。相互信任是学习型组织的基础,这就需要团队上升到第三层次,也就是每一个成员都要意识到你即为自己也为别人的利益工作。在培养这种精神的过程中,我们可以通过解释较高管理层的决策和提供准确的反馈让成员知晓信息。建立一个开放的环境,成员们可以没有顾虑地自由讨论,坦白自己的问题和缺点。确保当员工需要支持时,能够联系和找到领导。尊重和听取成员们的意见,在对待成员方面组织要努力树立公正、客观无偏的形象。领导们行为要表现一致,避免不确定的和不可预测的行为发生。
5、同时评价团队绩效和个人绩效。
当团队胜利时,队员应该共享荣誉;当团队失败时,他们应该共担耻辱。因此,应该根据团队总绩效来对每个成员的绩效做全面的评估,确定每个成员的个人贡献,从而确定他对整体绩效的贡献大小。也就是创造出一个正确有效的绩效评估体系。一个卓有成效的绩效评估体系通常包括两种评估形式:正式评估和日常管理中的及时评估。企业之所以要进行绩效评估,首先是希望通过对员工的考核,判断他们是否称职,从而切实保证他们与职位的匹配、报酬、培训等工作的科学性,这就是绩效评估的评核性;其次是希望通过绩效评估,帮助员工找出自己绩效差的真正原因,激发员工的潜能。与绩效评估紧密相关的工作,就是如何科学地支付报酬。作为对团队所有员工绩效的认可形式,这些报酬体系,首先在设计上应该表现出“对内具有公平性,对外具有竞争力”的特点。无论是金钱报酬或非金钱报酬,其目的应
该在于激发员工的创造力和团队合作精神。当一个项目小组或一位员工表现杰出时,我们就需要通过绩效评估来给予奖励。很多时候我们会发现,仅仅发放金钱或仅仅发放奖状是不够的,而必须同时发放金钱和奖状。例如,在颁发奖金的同时,也颁发“本月度最优秀团队”或“本月度最优秀员工”之类的奖杯、奖状。这样,那些钞票就会变得富有感情色彩,令人激动万分。
6、提供团队建设的培训,提供必要的外部支持。
团队尤其是在形成初期,需要培训来开发技能。典型的技能包括解决问题、沟通、谈判、解决冲突和群体过程技能。这就需要外部门、专家人物对团队的帮助。要想得到外部门和他人的帮助,首先要让外部门认同这个团队,所以只能通过不断地有效地沟通、自身建设的形象、同时将目标与他人进行分享等方面的努力,我们才能谈到别人对该团队的支持。在得到别人的支持时,团队同时要对外来创新想法的吸收,以利于团队建设的进步。
一个组织如果不仅仅是为了生存,而想进一步发展壮大,高效团队的建立尤为重要。他们可以通过提高团队绩效来弥补个人或者专业能力上的不足,从而得到快速的发展。
第五篇:项目管理团队建设论文
工程项目管理团队建设分析
摘要:随着时代进步,建设工程项目管理方式越来越流行,传统的管理模式已经不能适应现在越来越大型、越来越复杂的工程项目。同时,项目管理团队越来越复杂,而团队建设落后于项目管理的需求,因此建设工程项目管理团队建设越来越引起重视。关键词:工程项目管理;团队建设 1.我国工程项目管理团队建设现状
我国对项目管理的认识普遍停留在物质资料管理层面,而忽视团队建设这一决定因素。部分企业、公司的领导层人员思想意识落后,不具有现代管理的基本知识,一些传统的做法和想法缺乏对人管理的科学性和民主性,同时领导层也没有足够的知识结构来展开先进的、科学的团队建设与管理工作。企业领导层自身存在问题,无法带出优秀的管理团队,导致企业没有好的企业文化和好的团队管理与建设。要想在竞争中立于不败之地,就必须加强团队建设,充分发挥项目成员的主观能动性和潜能。
2.项目管理团队建设的核心问题 2.1 团队建设目标的确定
团队发展的阶段包括形成阶段、震荡阶段、正规阶段和表现阶段,根据团队不同阶段的不同特征,应当制定相应的团队建设目标。项目团队建设形成阶段,项目经理应重点把精力放到团队建设上,相应淡化对外交流。此阶段团队中的个体成员转变为团队成员,开始形成共同目标,团队建设的目标为明确组织关系、增加相互信任、提高工作效率、清晰角色和期望,加大对团队的投入,初步形成整体。
震荡阶段团队成员了解加深,进入磨合期,容易形成小团体。团队成员开始执行分配的任务,一般会遇到超出预想的困难,个体之间可能发生争执,互相指责,并且开始怀疑项目经理的能力。振荡阶段团队建设的目标是增强理解、加强责任意识,减少责难、权力斗争、竞争、小团体,提高合作、激励、协调,增强团队成员之间的彼此认同感,强化团队意识。
项目团队建设正规阶段,经过一定时间的磨合,团队成员之间相互熟悉和了解,矛盾基本解决,项目经理能够确立正确的关系,可以将工作重心从内部协调转移到对外交流。在正规阶段团队运作步入正轨,团队成员集体荣誉感增强。此阶段项目团队建设的目标是使角色任务明确、责任和工作目标明确,认同工作程序、制度,建立信任、自信,反馈及时,有归属感,提高团队成员表达力、创造力、执行力。
表现阶段时,随着团队成员相互之间的配合默契和对项目经理信任,成员积极工作,努力实现目标。此阶段集体荣誉感非常强,队员会努力捍卫团队声誉。表现阶段团队建设的目标是合作、协调顺畅,具有强烈的团队感,对工作高度投入,互相支持,团队能力高度自信,工作高绩效,形成网络,高激励。2.2 团队角色的准确定位
在项目管理过程中,准确的角色定位使得整体工作开展更具效率。在一项工作中,团队成员首先表现出来的是根据项目所要求的经验和知识要求的工作角色,当工作一段时间后才会了解团队角色的重要性。贝尔宾曾对工作中的角色进行了性格和功能的分类,大致可分为领导、谈判代表、经理/员工和智者。贝尔宾认为,正是由于团队各角色在性格和功能上的互补才使得团队可以不断取得成功。因此在团队建设中,也可参照贝尔宾的团队角色模型的理论框架,确定项目团队中各成员的角色状态,使成员更清楚地了解团队要求其扮演的角色,以使得该成员的自身特色能更与团队需求相吻合,使得项目工作开展更具效率。2.3 制度建设
项目管理团队的制度和工作流程是团队员工工作的准绳、方向,是项目管理团队建设的基础,项目管理制度建设包括项目行政管理、项目控制、变更管理、信息管理、工程设计管理、合同管理、试验、移交和验收、风险管理等所有项目管理过程,所有工作流程必须清晰明了。加强制度建设可以使团队成员知道如何达到目标,建立规范可以使各项工作有标准可以遵循,只有建立制度约束才能保证团队的正常运行。2.4 激励体系的建立
激励是现代管理的主要职能,有助于激发和调动员工的工作积极性;有助于将员工的个人目标导向项目目标的轨道;有助于增强项目的凝聚力,促进项目成员协调统一。项目经理作为项目的“灵魂人物”,要充分了解团队成员的内心需求,从而采取有效的激励措施。建立具有针对性的激励政策,可以开发员工的潜在能力,促进在职员工充分的发挥其才能和智慧。需要兼顾企业和员工的利益,考虑到大多数人的利益,广泛听取基层员工意见,制定出合理的分配制度。
对人员的激励可以采用精神激励和物质激励,人员激励是对项目成员工作成果的认可,可以让项目成员认识到自己工作的价值,从而激发项目成员的工作积极性和主动性。精神激励通常可以采用口头表扬、书面表扬、增加信任感、委以重任等加以实现。物质奖励可以采用发放奖金、增加福利等方式实现。如果项目经理趋向着重于集体奖励,当他们需要奖励个人成绩的时候就需要时间,这不仅是对特殊贡献的补偿,也是提醒他人什么行为是值得效仿的。经理们善于运用不同的方式影响别人,在项目参与者的头脑中建立起一个感情账户,更明确地说,在奖励过程中可以通常采用表扬信、公开认可突出业绩等灵活方式激励认可个人的贡献。2.5 团队文化建设
建立项目管理团队合作的共同基础是共同价值观。它能指导人们度过艰难的时刻和做出较难的决定,当与团队成员拥有同样的价值观时,队员的行动就会反映出这些价值观,合作将会进行得较为顺利,关系将更为牢固,每个人将得益。
在项目管理团队运作之前,项目管理团队开展“营造合作氛围”活动。为了团队的兴旺,团队和团队中的人必须寻找更广泛的技能和更全面的观点,了解如何合作以建立有效的伙伴关系是这些技能之一。合作让你与他人分享责任,并共享知识、创造力和经验。建立合作关系并不是容易的,尤其是当人们有不同的背景并持有不同的观点时,但当与同你一起工作的团队成员拥有一套基本价值观或标准时,合作就变得较为容易。合作双方有共同的理解,对如何相互对待也有同样的期望,这时他们的行为就会比较容易预测,双方在开始讨论问题时,就有共同语言。2.6 沟通
斯蒂芬·罗宾斯认为,团队是为了实现某一目标而又相互协作的个体组成的正式群体。也就是说,团队是由一些具有共同信念的人为达到共同目的而组织起来的,各成员通过沟通与交流保持目标、手段的高度一致,从而能够充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向,形成比原组织具有更强战斗力的工作群体。可见沟通对一个团队具有重要意义,团队建设要加强沟通建设。
沟通具有多种形式,可以是正式的或非正式的、书面的或口头的、计划的或临时的。沟通渠道、信息传递、每个信息的最佳沟通形式对支持团队协作和协调是至关重要的。
沟通不仅仅是诉说,更重要的是倾听。通过聆听员工的心声,回答他们的问题,提供建议,可以为他们提供支持。因此,项目经理应善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标,增强团队的凝聚力。2.7 项目管理团队的操作规范(1)以用户为中心(2)目的明确
(3)有效会议和相互交流的习惯(4)指导原则
(5)建立公认的限制条件(6)职责明确(7)反馈信息
3.对我国建设工程项目管理团队建设的建议
随着不断实践和理论创新,工程项目管理团队建设理论取得了很大发展。在这过程中要系统研究国际上相关项目管理团队建设理论,充分借鉴其合理成分,努力与我国工程项目管理体制和管理文化相结合,构建适应我国工程特点的工程项目管理团队建设理论。现阶段,提高我国工程项目管理团队建设水平应从以下几方面入手: 3.1 加强项目管理的道德建设 我国在过去的职业教育过程中,强调政治思想教育,忽视职业道德教育,加上在向市场经济过渡的过程中,过分重视经济利益,对道德要求缺失,特别在工程项目管理领域,在项目管理团队建设过程中,团队成员没有道德要求和约束,致使质量问题、经济问题、安全问题、进度问题等层出不穷,成为治理腐败的重点领域。因此,加强工程项目管理的道德建设显得十分重要。项目管理人员的职业道德是项目管理团队建设的基本要求,良好的职业道德将规范项目管理团队建设,规范团队成员行为,使团队的要求变成自己的自觉行动。3.2 创建信息共享平台
项目管理团队需要构建开放的信息共享平台,这样有利于团队成员不断获取团队的相关信息,寻求自己在认知上与组织的一致性。而目前在建设工程项目管理中,很多情况下,在信息交流的过程中噪声很多,致使组织信息交流不畅、甚至出现冲突,却将冲突看成是具有破坏性的,总是想方设法的避免冲突,组织成员似乎都患上一种冲突恐惧症。而真正的问题是信息不共享、沟通不畅通,因此,建立信息共享平台才能从根本上解决问题。3.3 维护团队内部公平
团队成员彼此之间应当是亲密无间的合作伙伴。但由于激烈的竞争,使得团队成员相互隐藏自己的弱点和错误,不愿意给别人提出建设性的反馈意见,阻碍团队的进步,这些在建设项目团队建设中都是应当尽量避免和严格控制的,如果不能有效的控制,即使团队得以建立,其效率也不可能达到满意的效果。因此,首先要保证团队内部资源分配公平。在项目管理活动中,要根据各部门的实际情况,包括在项目活动中的重要程度、今后的发展潜力等进行资源分配,并且保持分配政策的稳定性和可完善性。此外,要赋予成员一定的参与决策权。实践表明,只要成员参与了决策,不管最终的分配结果是否真的公平,他们的公平感都会显著地提高,从而强化成员对组织的认同,提升组织内部成员的评价水平。4.小结
随着项目管理理论和实践体系的不断成熟,项目团队建设因素得到越来越多的关注。不断加强团队建设,就是培养、改进和提高项目团队成员个人以及整个团队的工作能力,使项目管理团队成为一个有执行力的整体。本文对团队建设的几大核心问题进行研究,解决好团队形成各阶段的目标、团队成员的角色定位、制度建设、文化建设、建立激励体系、沟通以及明确团队操作规范等是工程项目管理中团队建设的关键,对不断提高管理能力,改善管理业绩,全面实现建设项目整体效益起着决定性作用。
[参考文献] [1][美]Avraham Shtub,Jonathan F.Bard,Shlomo Globerson.汤勇力,等,编译.项目管理过程、方法与效益[M].北京:清华大学出版社,2009.[2]曾仕强.中国式团队[M].北京:北京大学出版社,2009.[3]周敦友.大型工程项目管理团队建设研究[J].建筑经济,2010.[4]李莹.浅谈项目管理中的团队建设[J].思想政治,2011.[5]李秀娟.高校工作室项目管理团队的组织认同感研究[J].中国管理 信息化2013.