施工项目部工程资料管理制度

第一篇：施工项目部工程资料管理制度

南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水

线路改造工程

档案管理制度

中国水利水电第X工程局有限公司 南水北调供水线路改造工程项目部

2017年 1月 1日

一、总则

为了加强南水北调供水线路改造工程施工四标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据建设单位下发《南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程规章制度汇编》档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。

工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。严格按照建设单位下发档案规章制度规范要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作。

二、档案机构及其职责

公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案 接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

2、档案材料的保管和销毁；

3、档案材料的查借阅、催还。

三、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归 档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时归档。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。

四、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目 录，按一定次序排列和存放。

2、每年对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

五、档案要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

六、档案的保管

1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

七、档案的销毁

1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册。

2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。

3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。

4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。

5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

八、档案的查借阅

1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字 同意，方可查阅。

2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。

3、资料员对文件的查（借）阅情况要进行登记。

4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。

6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。

7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。

第二篇：项目部资料管理制度

项目部资料管理制度

为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。

1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。

2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。

3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。

4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。

5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。

6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。

7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。

附表1：文件处理一览表

附表2：收文登记表

附表3：文件发放登记表

附表1

文件处理一览表

序号文件名称发放范围

施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他

1施工合同、协议√√√

2监理合同、协议√√√

3图纸√√√√

4图纸会审纪要√√√√

5技术核定单√√√√

6监理例会纪要√√

7专题会议纪要√√√√

8工程管理制度、办法√√√√

9甲方施工总计划√√√√

10施工单位周计划、月计划√√

11监理通知√√

12甲方通知√√√√

13施工组织设计√√

14施工方案√√

15五证两书√√

16施工单位投标文件√√

17监理单位投标文件√√

18甲方认质、认价单√√√√

19现场签证单√√√√

备注：

1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。

2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。

附表2

收 文 登 记 表

序号文 件 名 称

附表3

文 件 发 放 登 记

序号文 件 名 称来文单位表收文单位份数收文日期 接收人份数日期

第三篇：项目部施工管理制度

项目部施工管理制度

1、项目按岗定责、定人，实行部门责任制，部门将责任落实到人，必要时实行奖罚。

2、施工前各级施工人员要接受项目总工做技术交底促成工程开工。

3、施工管理人员在施工过程中，必须以提高经济效益为中心，保证质量、保证安全，按期或提前完成施工任务，当质量与进度发生矛盾时应服从质量。

4、认真贯彻施工组织设计或施工方案，搞好施工现场管理，做到文明施工。对野蛮施工造成损失浪费的要追查责任。

5、严格按照图纸施工，凡是工程部位变更，必须经监理工程师和设计部门同意，并办理设计变更文件。未取得变更手续前，不得任意更改施工。

6、掌握工程进度，各专业、工种要密切配合，安排好测量施工的协调进行，测量人员放样结束后须盯现场指导施工。

7、各级施工管理人员必须记录好施工日记。

8、施工过程中进行地下工程或基础工程时，发现文物、古化石爆炸物、电缆等应当暂停施工，保护好施工现场并及时向上级领导报告，在按有关规定处理后，方可继续施工。

9、施工现场要做到文明施工。现场内标识、标牌、彩旗醒目，防止施工现场的扬尘。要配备一台水车，路段内洒水，夜间施工要减小噪声，以免扰民。

第四篇：项目部文件资料管理制度

工程文件、资料及图纸管理制度

一、收到建委等政府有关部门发放的文件后，项目部资料员作好《收文登记表》，如需发放到分包单位、监理单位的，复印后及时发放，并做好《发文登记表》。

二、对发放到分包单位、监理单位的文件等，需保留一份在资料员手中。

三、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《收文登记表》，如需回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。

四、设计院发放到本项目部的施工图纸、设计变更等做好《图纸收文登记表》，在收到设计院发放的图纸、设计变更，应及时发放到分包单位（或监理单位），做好《图纸（设计）变更发文登记表》，但需保留一份在资料室存档。

五、施工技术资料的管理：

1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前，把施工技术资料交工程部检查验收通过后，方可提交县监督站申请验收。

2、对于图纸会审、开工令、基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告等，需我公司签字盖章的，在领导签字盖章、盖章后，保留一份在工程部存档。

3、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套提交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

4、工程部定期对工程资料管理进行检查，发现问题及时督促施工、监理单位进行整改，确保工程资料完整。

5、对于施工过程中发现的质量缺陷、问题、事故，要求施工单位提交《质量缺陷（问题、事故）处理方案》，处理方案经工程部经理同意后进行存档。

6、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。

7、非资料管理人员不得随意进出资料档案室。

六、工程签证资料的管理：

签证单主要按签证规程操作，但要求做好《签证单（签证申请表）收发登记表》。

七、对书籍的管理

1、对本项目购买的书籍，资料员需做好编号并作《书籍目录》。

2、所有的书籍，须经资料员同意后方可借出，并填写《借阅记录》。借阅人需妥善保管所借书籍、资料。如有遗失原价赔偿。

3、借阅资料用完后及时归还，不得丢失或损坏，每次借阅时间为十五天，如到期未用完，须办理续借手续。

第五篇：施工项目部机械管理制度

施工项目部机械管理制度

施工项目部机械管理制度1

1、具体负责编制本项目部的机械安全管理制度或细则、体系、分解安全目标和各级机械安全岗位责任制。

2、具体负责对进入现场的机械的准入检查（包括本公司调入、外租、分包队自带的整机和待安装机械零部件的检查），检验合格证的审查，并对不合格的机械缺陷提出整改单，对整改反馈的验收确认，并填写检查表；报请监理复查合格后，登记准入台帐。

3、具体负责对起重机械作业人员的资格审查和安拆队伍的资质审查、核实，并登记起重机械作业人员台帐。

4、具体负责按要求建立规范的机械台帐和起重机械作业人员台帐，掌握机械数量、分布和安全技术状况；掌握起重机械作业人员的数量和持证上岗情况。实施动态管理。

5、负责或参与起重机械安拆作业指导书的审查、安装告知，并留存备查。

6、具体负责机械现场巡检、专检、月检和重要吊装、安拆关键工序的旁站监督等，并做好记录、小结。

7、具体负责组织编制现场机械危害辨识、防范措施、机械事故专项应急预案及演练、改进工作。

8、具体负责本项目部机械安全管理相关文件、资料的整理、汇总和管理。

9、具体负责提出本项目部机械安全管理工作的改进及奖惩建议，并在领导授权范围内具体实施。

施工项目部机械管理制度2

一、负责机械设备进场的检验工作，凡不符合规定要求的设备不允许进入施工现场，更不允许使用，大型机械设备如塔吊等在使用前要填写验收单。

二、负责进场机械设备的管理工作，凡进场的机械设备，要有固定地点存放，有防雨措施，并建立和管理机电设备安全档案。

三、负责机械设备日常的维修和保养工作，凡新进机械设备或自造机具设备，在使用前负责解决存在的问题，并逐步予以完善。

四、对所有的机械设备要进行定期检查，以确保安全高效地运行。

五、负责监督各种机械设备的安全操作规程实施情况

施工项目部机械管理制度3

把“五关”和“一控制”——原则是机械管理必须以起重机械安全为重点

机械进场准入关

机械队伍、人员准入关

机械方案审查关

机械安全检查整改关

施工队伍自身的机械使用管理关

重要机械作业的`过程安全控制——重要吊装、关键安拆过程、负荷试验等。

（一）任务要点

1、机械准入—重点是起重机械。本企业的，外租的，外包队、民工队自带的（包括分包队伍自己的）；整机进厂检查、散装机械进厂要两次检查。

几个注意的问题：准入机械不仅要具有准用证（有效期内，起重机二年、升降机一年），更重要的要机械安全技术状况符合标准要求；需安装的起中机械，告知和重新验收检验；新购置的起重机械要生产许可证和型式试验报告；

烟囱、水塔等专用起重机械的校核证明。（张牵设备问题）

2、人员准入—重点是七种人员：按技术监督局规定起重机作业人员包括司机、安装、维修、检验、司索、指挥、起重机管理人员统称为特种设备作业人员都需有许可资格）

几个注意的问题：特殊工种和特种设备作业人员的区别，证件不能相互代替；汽机行车和烟囱水塔起重机械的相关人员的资格证件；（检验人员和管理人员及张牵设备人员的证件问题）（有效期二年）；队伍和人员也包括分包、民工队、租赁和制造厂家。（关键在于核实）

机械台账栏目明细：

序号、机械名称、规格型号、制造厂、制造（出厂）日期、准入日期、准用证号、现场工作区域、退场日期、机械使用单位、备注等

人员台账栏目明细：

序号、姓名、性别、年龄、从事作业种类、资格证编号、有效期、准入日期、退场日期、所在单位、备注等

3、作业指导书审查—起重机械安拆、重大吊装、超负荷和双机抬吊、负荷试验、起重机改造、较大的维修、重要运输等。

几个注意的问题：方案中拟定人员和实际作业时的变更；安拆手段和方法的临时变更；各审查意见的反馈（如修改、或补充、或说明）；包括外包队、民工队自己安拆等方案措施。

4、机械检查—施工项目部机械安全管理为五种检查形式（巡检、旁站监督、专项检查、定期[月]）检查、机械安全性评价）。

几个注意的问题：重点是定期月检，施工项目部分管领导应亲自组织参加；月检应有记录（检查表、缺陷整改通知单和整改验收单），小结（时间、地点、人员、机械数量、缺陷数、存在问题简单分析及处理意见和建议）；

进行检查应和奖罚考核细则相结合；月检应先在机械使用单位或分公司月检之后；月检应为长效制度；全面检查评价应半年或一年一次，最好和评比活动结合；机械月检应单独组织，不要和施工安全检查混在一起，由于专业特性的原因容易走马观花，保证不了检查时间。

宋体5、机械使用队伍自身的管理—指一般使用单位和专业单位应有机械安全目标、应设置机械员（或兼职）、各级机械安全责任制、机械安全操作规程、机械安全使用管理制度、机械维修保养制度、机械安全检查制度、机械人员培训制度、考核奖罚制度、资料管理制度等；机械员不能更换频繁。

机械专业队伍除了有一般机械使用单位的必要制度外，还应有相应专业的针对性的制度，起重机械应有安拆队伍的管理制度等。

一般机械使用队伍和机械专业队伍应规范项目上的机械安全管理，在各项目上的派出负责人应熟悉规范化的制度，统一认识、统一标准、统一考核。

机械检查形式—

形式目的执行 频次

巡检安全监督机械管理人员随机

旁站监督安全监护机械管理人员必要

专项检查 重点检查项目部组织 必要

定期检查 法定检查项目部组织 每月

安全性评价全面考核 项目部组织 阶段

（二）机构和职责

机构设置—根据实际经验来看，火电独立承担10万千瓦及以上主体工程就应该设立独立科室，10~30万应不少于2人；50~100万不少于3人；10万千瓦以下（或非主体单项工程）可以不设独立科室，有10台及以上施工机械或有一台大型起重机械应设最少1名机械专管人员。送变电分公司或施工处应设独立机械管理科室应不少于2人；220千伏及以上线路不应少于1人，施工项目部机械管理人员可以由分公司或施工处机械管理人员兼任或另聘。承担水电项目的施工企业，由于起重机械较多一般应设置机械管理部门。

国家电网公司此次颁发的措施中要求：

电源建设项目：火电、水电、核电、风电建设项目应主要根据起重机械数量和起重机安全管理需求，设置机械管理部门或机械管理专责人员。凡工程项目吊装中使用起重机械5台及以上的或工程合同价达到5千万及以上的施工项目部都应设置机械管理部门。

输变电建设项目：分公司或施工处应设机械安全管理专责人员。

施工项目部机械管理部门的人员或机械管理专责人员由企业机械管理部门委派，工作上受施工项目部直接领导，业务上接受企业机械管理部门的指导、培训和考核。

施工项目部机械管理部门职责—

1、制定施工项目部机械安全管理体系、网络、目标、岗位责任制、相关制度；

2、建立准入机械、相关人员准入、作业指导书审查的登记台账及留存资质、资格证件和作业指导书、措施等复印件；

3、制定各种机械检查表（正机准入、安装前部件检查、安装后正机检查、定期检查、专项检查、机械安全性评价等），机械缺陷整改单、反馈验收单、奖罚处理单等，并做好月检小结，巡检、旁站监督、机械安全会议记录等；

4、负责或参与重要机械安拆、吊装、运输、使用、试验、改造、维修、检验等过程的安全监督，并负责对机械使用单位（包括分包、民工队等）的机械安全管理的检查、评价与考核；

5、掌握现场机械数量、所在位置、当前安全技术状况；

6、参与组织机械事故（无人身伤亡）和机械未遂事故报告和处理，参与有人身伤亡的机械事故的报告和处理；

7、负责或参与重要机械施工的危害辨识和机械重大事故应急预案的编制；

8、负责机械资料的整理存档和机械统计报表工作；

9、其他工作（根据施工项目部的管理权限和机制可能还有机械租赁、机械调度、机械维修计划审批、部分中小型机械采购、与当地技术监督部门联系事宜等等工作，其他工作多了的话应该增设人员）

施工项目部机械安全管理权限—参加项目部有关会议通报机械安全情况；机械费用结算签字；对机械使用单位的奖罚、考评；对违章、违规或严重影响安全的停止等。机械安全管理人员的待遇不应低于项目部同级人员待遇。

施工项目部机械管理制度4

一、负责机械设备进场的检验工作，凡不符合规定要求的设备不允许进入施工现场，更不允许使用，大型机械设备如塔吊等在使用前要填写验收单。

二、负责进场机械设备的管理工作，凡进场的机械设备，要有固定地点存放，有防雨措施，并建立和管理机电设备安全档案。

三、负责机械设备日常的维修和保养工作，凡新进机械设备或自造机具设备，在使用前负责解决存在的问题，并逐步予以完善。

四、对所有的机械设备要进行定期检查，以确保安全高效地运行。

五、负责监督各种机械设备的安全操作规程实施情况。