协会管理制度（共5则）

第一篇：协会管理制度

福建省商业行业协会秘书处 福建省连锁经营协会秘书处 管理制度（试行）第一章、总 则

根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会《关于进一步加强行业协会内部管理的意见》为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。

凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。第二章、协会组织结构 福建省商业行业协会 专家顾问团 会 员 大 会 劳保用品专业委员会 农村经纪人专业委员会

拟成立批发市场建设专业委员会 理 事 会 秘 书 处

福建省连锁经营协会 专家顾问团 会 员 大 会 特许经营工作委员会

万村千乡市场工程工作委员会 联 合 采 购 工 作 委 员 会 理 事 会 秘 书 处

第一节、秘书处各部门工作职责（秘书处职责范围参考本协会章程）协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。

一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是：

（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。

（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。

（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。

（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。

（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。

（八）组织经验交流，改进提高协会工作。

（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

（十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

（十三）负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。

二、秘书长岗位职责：

秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

（三）对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。

（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。

（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。

（七）直接管理协会财务，审批财务收支年度计划。

三、副秘书长岗位职责

副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。

（二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。

（三）对协会发文进行核稿，起草协会年度工作计划，年度工作总结和专题报告。

（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。

（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。

（六）根据新闻出版主管部门的规定和协会工作的要求，负责组织《福建商业通讯》编发内容，采编重要稿件，不断提高期刊质量。

（七）完成协会领导交办的临时事项。第二节、各部门岗位各工作职责

秘书处为协会的常设机构，为了更好地做好协会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：

一、会员联络部

负责会员日常关系的维护与会员数据的管理；负责新会员，包括个人会员的发展与会费的收缴。负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助协会重要活动的组织及会务工作。办好《福建商业通讯》，《福建商业通讯》彩色封面每月一期，当月印发。及时刊登宣传国家有关商业法规、规章，业界动态，连锁经营经验交流、学术探讨，会员企业活动，协会工作等等。

二、培训部

负责协会对外的培训工作。具体包括经营师培训、认证以及其它培训。负责各种培训的推广、培训课程的开发、培训师资队伍的建设与维护。

三、会展部

负责组织相关企业参加各类商品交易会、博览会、展示会等。具体包括品牌万里行（福建）博览会、中国（厦门）商品投资洽谈会连锁品牌对接会、兄弟协会举办的各类展会、相关部门举办的展会，以及各种论坛、研讨会等。具体工作包括组织企业参展、信息传递、活动的策划、筹备、组织与实施等。

四、咨询中心

负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供商贸经营管理、连锁经营管理领域的咨询服务。

五、办公室

负责协会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；负责内部局域网以及办公设施设备的管理；负责协会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责协会重要活动的会务组织。

负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和协会的有关规章。以下是具体各个部门的岗位职责： 会员联络部各岗位职责

一、主任职责

（一）负责本部门的项目探索、开发、评估、协调工作。

（二）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实各项规章制度的执行。

（三）负责制定本部门的培训计划，贯彻落实员工的培训。

（四）负责对本部门发文进行审核，起草部门年度工作计划、年度总结和专题报告。

（五）负责协调、理顺本部门与其他部门的关系。

（六）负责对本部门员工进行季度、年终考核。

（七）负责审核《福建商业通讯》，审核由本部门编辑的各种书刊、杂志。

二、副主任职责

（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定、考核。

（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。

（三）负责落实主任制定的业务培训计划，不断提高职员的业务能力。

（四）负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。

（五）负责了解会员的各种需求，尽可能的帮助会员解决。

（六）负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助协会重要活动的组织及会务工作。

（七）努力完成领导交办的其他工作。

三、信息编辑职责

（一）负责《福建商业通讯》初稿的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。

（二）负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。

（三）负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助协会重要活动的组织和会务工作。

（四）负责协会行业基础信息的采编、加工、统计、分析、行业现状和趋势分析，协助行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作，协助协会重要活动的组织。

（五）努力完成领导交办的其他工作。办公室岗位职责

以下是办公室3个岗位职责：

（一）会计岗位职责

会计负责协会财务会计工作。其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰，准确率达30%。

4、如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5、认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。

6、完成领导临时交办的工作。

（二）出纳岗位职责：

出纳在会计的指导下，负责协会财务出纳工作，其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

2、认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票争放工作，准确率达30%。

3、认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。记账的准确率达30%。

4、现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在300元之内。

5、严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务，准确率达30%。现金和银行、账面必须做到三相符。

6、协助会费收缴工作。

7、认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。

8、完成领导交办的其它工作。

（三）打字员岗位职责： 其岗位职责是：

1、负责收发文件的登记、存档。

2、负责所有书面材料的存档，包括刊物、文件、请柬等。

3、负责部门的文件的打印复印，保证及时准确的完成任务，并对打印的文件进行保密。

4、严守保密规定、不传播打印的内容。

5、要求掌握微机操作规程和公文格式，学习行业有关业务，不断提高自身业务素质，保质保量地完成本职工作。

6、维护保养好设备及有关物品。

7、努力完成领导交办的其它工作。

（四）人事职责

1、负责协会招聘信息的发布及面试组织。

2、负责本部门员工的出勤登记，并及时向上级汇报。

3、负责起草协会的人事管理制度。

4、负责本部门培训的组织、协调。

5、负责会员日常关系的维护，负责新会员，包括会员的发展与会费的收缴等。

6、负责完成部门开发的各种项目。

7、努力完成领导交办的其他工作。第三章、人事工资管理 第一节、人事管理

一、本协会需要的人员可以向社会公开招收，也可以从推荐的人员中选招。

二、招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员，即大中专毕业生（应届或往届皆可），20-28岁。另一类是兼职工作人员，原则上只聘用有专长的专家、学者，或者因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。一般不超过60岁。

三、招聘人员的工作程序

（一）招收全职工作人员。各部门如果缺员或需增设岗位，应由部门主任书面报告，常务副会长同意后方可招聘。应聘人员应提供毕业生推荐表、个人资料、家庭情况、健康状况等书面资料，审查基本合格后，由部门主任、人事管理干部、分管秘书长共同进行笔试、面试，面试合格后即可试用。

全职工作人员实行试用期制。试用期1个月或以完成一定的工作任务为期限。试用期内试用人员要离职，应提前3天告知部门主任。试用期满，本人提交转正申请报告，部门主任和分管副秘书长签注意见后报告秘书长。

正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，具体内容见2009年2月1日签订的《劳动合同书》。双方应严格履行。合同内容变更，需经双方协商同意。劳动合同期满，合同即告终止。

（二）招收聘用人员。协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料，经秘书长办公会研究同意，签订聘用协议，协议最长一年。协议期满，合约即告终止。兼职人员是因项目开展需要而聘用的，工作报酬另行商定。

四、人员离职

（一）自动离职。员工连续旷工两日，或一个月内累计旷工达三日（含三日内）者，为自动离职。自动离职者当月工资停发。

（二）主动离职。员工提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作的为主动离职。主动离职者发放当月工资。

（三）开除辞退。员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。第二节、工资体系

秘书处工作人员按工作性质分成两类，一类是全职工作人员，另一类是兼职工作人员。兼职工作人员原则上只聘请有专长的专家、学者，或者因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请个别的人员。

兼职工作人员人选由会长或秘书长决定。兼职工作人员的工资由秘书长根据实际情况而定，原则上不超过全职同等级的工作人员工资的一半。有高级职称的可适当增加。

一、全职工作人员的报酬由基本工资、社保医保、岗位绩效奖金部分内容构成，其中基本工资标准如下：（略）

二、社保医保的标准如下：

根据我省和当地政府的有关规定参照企业办理：

（一）养老保险的缴费比例为26%（其中单位18%，个人8%）

（二）工伤保险的缴费比例为0.5%（全由单位出）

（三）生育保险的缴费比例为0.7%（全由单位出）

（四）医疗保险的缴费比列为10%（其中单位8%，个人2%）

（五）失业保险的缴费比列为3%（其中单位2%，个人1%）

（六）规定必缴的商业补充保险

社会保险的缴纳基数及费率如有规定变动，按我省和当地政府有关规定执行。

三、岗位绩效奖金（或项目完成奖金）办法另定。

员工在试用期内薪金另行约定。试用期结束后经部门主任、分管副秘书长考核合格者，按上述工资标准执行。

四、工资放发时间

按月发放，发放时间为每月10日。

五、职位升迁及工资调整

（一）职位升迁：采用竞聘上岗制度。

（二）工资调整

1、员工职位升迁，套用相应工资标准。

2、秘书处年终对所有员工进行年终考核，考核优秀者，除正常工资上调外，颁发年终奖金和奖状。

六、其它

秘书处为全职工作人员提供国家规定的各项社会保险。第三节、考勤

一、出勤时间

（一）除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息 员工工作时间： 8:30～17:30（冬季）8：30～18:00（夏季）其中午餐时间：12:00～14:00（冬季）12：00～14:30（夏季）

（二）如工作需要，所有员工应同意加班。

二、考勤制度

（一）各部门负责对本部门员工考勤，记录迟到、请假及旷工。

（二）员工在规定时间十分钟之后，三十分钟以内到达办公室者为迟到。一个月内迟到三次作半天事假处理；以此类推。迟到超过三十分钟，又无正当理由者，做旷工论处。超过三十分钟且理由充分，视同请假半天。

（三）员工无正当理由提前下班者视为早退，一律以旷工论处。

（四）未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计。连续旷工两日，或一月内累计旷工达三日（含三日）者，按自动离职对待。

（五）事假或病假一天扣满勤奖金50元，以此类推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以书面向部门主任报告，薪资情况另行对待。

（六）旷工一日扣满勤奖100元，以此类推直至200元。无故旷工三日（含三日）以自动离职处理。

（七）员工自动离职，秘书处不予任何补偿；若员工自动离职给秘书处造成既有的或潜在的损失，秘书处保留索赔及付诸法律的权利。

三、公出

（一）工作人员因公务需要，于上班中离开岗位或出入办公室的，需事先向部门主任报告，经主任核准后方可外出。若未告知而私自外出者以旷工论处。

（二）如工作人员因公外出下班前无法返回秘书处办公室时，应向部门主任电话说明。

四、出差

（一）工作人员出差应事先申请并经秘书长核准后方可办理出差手续。

（二）遇节假日出差，需有秘书长签核的出差申请单，并以往返机票/车票作为调休的依据。

五、休假及请假给假规定

（一）员工享受政府规定的法定假日

（二）员工请假及给假规定分别说明如下：

1、事假

员工如有私事，必须亲自处理者，得请事假，一般情况下，事假一次最长不得超过三天，一年内累计不得超过十四天；如遇特殊情况，员工需一次请事假超过三天，均需秘书长特批，否则以旷工处理。

2、病假

员工因普通伤病、疾病或生理原因必须治疗或休养者，依下列规定请病假：

（1）医疗期以国家劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》及当地政府有关医疗规定实施。

（2）请病假，均应有区、县级以上医院开出的医疗证明单，未依规定办理手续者一律以旷职（工）论。

（3）员工每月有半日看病假期（以病假论处），需有病历为证。（4）无正当理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实，秘书处依规定记大过一次，情节严重者予以开除。

3、婚假（1）在秘书处工作期内领取《结婚证》后一年内，凭结婚证可申请婚假。

（2）一般婚假3天（女未满23岁，男未满25周岁者）。（3）晚婚假7天（女满23周岁，男满25周岁者）。

4、丧假

（1）员工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，给予全薪丧假3天。（2）员工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，给予全薪丧假1天。（3）请丧假应附相关之证明文件。

5、产假

（1）女员工正常产假为90天。

（2）女员工晚产或剖腹产，假期为105天。

（3）女员工怀孕不满4个月流产，假期为15～30天。女员工怀孕超过4个月流产，假期为45天。

（4）请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。

（5）男职工配偶生育，可给陪产假3天。

6、工伤假

员工在工作时间内，因办理公务而受到伤害，经医院诊断，需要停工休息的时间为工伤假。

7、员工请假，应于事先填写《请假单》并附上有关证明，呈请部门主任核准，一天（含）以内的假期，由部门主任核准；二天以上的假期、婚假、产假、丧假，由秘书长核准。特殊情况未能于事前办理请假手续者，应事先向部门主任报备，并于销假次日办妥请假手续，否则概以旷职（工）论处。第四节、考核

一、考核类别

秘书处考核制度分为试用考核、晋升考核和年度考核三种。

（一）试用考核

适用于秘书处各部门所有初聘人员，试用期一般为一个月或以完成一定的工作任务为期限，考核由各部门主任负责；部门主任对表现优秀者可向秘书长申请缩短试用期。

（二）晋升考核

1、秘书处部门领导等岗位空缺时，符合条件的工作人员可公开竞聘。由秘书长组建聘任评定委员会对参竞人员进行择优评聘。

2、被晋升的人员应符合以下几点：a、忠于职守，工作态度认真。b、服从上级工作安排，思想品性好。c、在工作中有突出的贡献。d、前三年年度考核至少一次为优秀。

（三）年度考核

1、每年年终对所有工作员工进行一次年终考核。考核时，每一位部门主任都应参与平时考核及记录该部门的出勤情况，要做到认真、公开、公平、公正地考核每一位成员，并填写考核表。

2、考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格。

3、考核成绩为优秀的，评选为当年的优秀员工，并给予表彰、奖励。

4、本年度考核不合格者给予警告处分；连续两年考核不合格者给予开除职位处分。

5、年终考核的结果，均由办公室记入该成员的档案中。

二、考核方式

（一）员工考核由个人考核、部门考核和秘书处考核三部分组成。

（二）部门员工对自己进行个人考核后，考核表上交部门主任考核，部门主任对自己个人考核后汇总部门所有员工考核结果后上报秘书处办公室，由秘书长安排考核；（考核表附后）

（三）副秘书长由秘书长考核。第五节、奖 惩

一、奖励分为物质奖励和精神奖励，其处理范围如下：

（一）对主办业务有重大革新，有重大成果，使活动产生重大效益，提出具体方案，经实施有重大成效者。

（二）办理重要业务，成绩特优或有特殊功绩者，或执行临时紧急任务能在限期内、并有质量完成者。

（三）对于舞弊、或者有危害本会权益事情，能事先揭发、制止，为秘书处挽回不必要损失者。

（四）成员有上列情况之一者，可给予奖励，协会秘书处根据实际情况考虑奖励的类型。

二、惩处分为“免职（即解雇）”，“降级”，“记大过”，“记过”“警告”，分别予以惩处。

（一）成员具有下列之一者，给予“免职”处分：

1、假借职权，营私舞弊者，违反国家法令，违法乱纪者。

2、盗窃秘书处财务，挪用公款，故意破坏公物者。

3、不服从上级的指挥调遣，且有威胁行为者。

4、泄漏协会秘密（包括所消毁的文件），捏造谣言致使协会遭受重大损失者。

5、仿效上级人员签字，盗用公印、信函者或擅用协会名义者。

6、品行不端，经教育不改，严重损坏协会信誉者。

（二）成员有下列之一者，给予“降级”“记大过”处分：

1、经事实证明，领导能力差，不能使业务工作拓展者，应降级。

2、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒、庇护或不报者，极其严重者，应降级，轻微者记大过。

3、故意浪费协会财物或办事疏忽，使协会受损者，看其严重性，给予降级，记大过。

4、违抗命令，或有威胁侮辱上级行为，情节较轻者，记大过，严重可予以降级。

5、未经上级批准，私自执行任务计划且造成损失者。

（三）成员具有下列情况之一者，给予以“记过”处分：

1、服务态度低劣，对协会还末构成严重损失者。

2、由于过失致使公物损坏者。

3、工作不力，屡诫不改者。

（四）成员具有下列之一者，给予以“警告”处分：

1、遇非常事变，故意躲避者。

2、办事不力，于工作时间内偷闲、懒惰者。

3、在月份内迟到、早退次数累计3次或以上者。

4、未经上级批准，擅自离岗者。

三、其他违反秘书处各项规章，应视情节给予惩处。

四、成员的惩处，警告三次等于记过一次，记过三次等于记大过一次，累计记大过两次，应予免职或解雇。第四章、财务管理 第一节 会计制度

为严格遵守国家制定的各项财务制度、财经纪律及其法律法规政策，规范本协会的会计核算，加强财务管理。根据《民间非营利组织会计制度》的有关规定，制定本制度。

一、根据《民间非营利组织会计制度》的规定，本会保持会计信息口径一致、互相可比，统一设置会计科目和账簿，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

二、遵守会计核算应当以权责发生制为基础的原则，并采用借贷记账法记账。

三、会计核算以本会实际发生经济活动情况为依据，客观真实地记录反映各项收支情况及其结果。

四、根据统一的会计期间，完整、及时地进行分期结算账目和编制会计报表，并确保报表内容的真实、有效。

五、经费支出实行常务副会长或秘书长一支笔审核的原则。

六、加强固定资产的统一管理，定期计提固定资产折旧。

七、按照《民间非营利组织会计制度》的规定，妥善保管会计资料、会计档案。

八、本会的资产，任何部门和个人都不得侵占、私分和挪用。

九、结合本单位经济活动的特点，提高会计信息质量和管理水平。第二节 出纳管理制度

为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，根据中国人民银行现金、银行存款管理的有关规定，制定本制度。

一、出纳人员应该以审核好的会计凭证为依据进行现金收付及银行存款的支付。

二、认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。

三、遵守银行库存现金限额的规定，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。

四、严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。

五、根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。过期或作废的支票应及时注销。

六、签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。

七、每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。做到账账相符、账款相符。

八、正确编制银行未达帐余额调节表，保证做到与银行对账单余额核对相符。第三节、差旅费管理规定

根据《福建省直机关和事业单位差旅费管理办法》结合协会实际，规范差旅费开支，完善差旅费管理制度，制定本规定。

本规定适用于福建省商业行业协会和福建省连锁经营协会。

一、差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费及公杂费。

二、交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。

（一）交通费

出差人员按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。

协会主要领导可乘坐火车软卧，轮船二等舱，飞机普通舱，其他人员可乘坐火车硬席（包括硬座、硬卧），轮船三等舱，飞机普通舱，乘坐其它交通工具凭据报销。

乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，凭据报销。

因工作需要，在福州市区出差原则上凭双程往返工交车发票报销，如需要乘坐的士应事先征得分管副秘书长同意后凭票报销，凭交通工具发票据实报销市内交通费。

（二）住宿费

出差人员不论出差省内、省外，两人住一个标准间，出差人员按性别划分逢奇数的，允许单人住一个标准间。协会主要领导可单人住一个标准间。住宿费标准如下：

1．协会领导住宿费每人每天上限为200元。

2．其余人员住宿费每人每天上限为100元。出差按性别划分逢奇数的，允许1人按上一档限额内报销住宿费。3.住宿自己解决的允许按标准的80%补贴。

出差到社区市的住宿费暂按上述标准限额内凭据报销。因工作需要在福州市区内的住宿费，由协会领导批准后报销。

（三）伙食补助费及公杂费

出差人员的伙食补助费及公杂费（市内交通、通讯支出）按出差自然(日历)天数实行定额包干，每人每天50元。

出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法，每人每天在包干额以内凭接待单位收据据实报销。

（四）参加会议等的差旅费

工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费凭会议主办单位的标准据实报销。在途期间的伙食补助费及公杂费按照定额包干规定报销。

不统一安排食宿的小型会议，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费及公杂费均回协会按照差旅费规定报销。

协会领导在本省内出差调研需借用车辆的，对借用车辆实行包干补贴（半天100元，1天200元，以此类推），另报销汽油费、过路费。借用人员与协会人员的住宿、伙食、公杂费等按前额规定报销。第五章、会议、文件档案管理 第一节、秘书处会议制度

一、会议形式：

秘书长办公会议每月召开一次；秘书处工作会议每两周召开一次，会议由秘书长主持；各部门工作会议每周召开一次。

二、会议内容：

（一）学习贯彻重要文件和上级会议精神。

（二）讨论研究阶段性工作。

（三）检查各项制度、各个岗位工作职责执行情况。

（四）民主生活。

（五）需秘书处办公会议讨论决定的其它事项。

三、参加人员：

秘书长办公室会议由秘书长及有关部门主任参加；秘书处工作会议由秘书处全体工作人员参见；各部门工作会议如有需要，可请分管的副秘书长及秘书长参加。

四、会议纪要

（一）秘书长办公室讨论决定事项应形成会议纪要并及时归档。

（二）秘书处工作会议应有专人记录。

（三）各部门工作会议应有会议纪要本和专人保管。第二节、文件处理和归档立卷制度

为加强协会的政务工作，切实提高公文处理的效率和公文质量，特制定本制度。

一、公文的种类及内容

（一）《福建省商业行业协会文件》、《福建省连锁经营协会文件》

1、文件字号为“闽商行协”、“闽连锁协”

2、文件的主要内容：

（1）贯彻执行党和国家的方针、政策、决定、决议、指示；（2）转发主管单位及国家有关协会的文件；（3）报送给上级机关的文件；

（4）印发会员代表大会、理事会、常务理事会的决议、决定；（5）以协会名义安排和部署工作；（6）以协会名义印发的其它文件。

（二）《福建省商业行业协会函件》、《福建省连锁经营协会函件》

1、文件字号为“闽商行协函”、“闽连锁协函”。

2、文件的主要内容：与平行、不相属的单位商洽工作，询问和答复问题。

（三）《福建省商业行业协会秘书处文件》、《福建省连锁经营协会秘书处文件》

1、文件字号为“闽商行协秘”、“闽连锁协会秘”

2、文件的主要内容：

（1）以秘书处名义召开会议的通知，形成的会议纪要；（2）以秘书处名义向协会领导的请示、报告。

二、行文规则

（一）文件处理程序：

1、协会向上级单位报送的请示、报告、以及向下属单位印发的通知，要以协会名义上报、下发；

2、协会秘书处向协会领导的请示、报告对内部机构印发的通知，要以秘书处名义上报和下发。

（二）文件登记：

文件登记按时间先后顺序依次编号登记、登记项目包括时间、编号、标题、发放份数。列入必须登记的文件：

1、上级机关来文；

2、其它单位商洽工作需要答复的来函；

3、以协会或秘书处名义以上报的各种请示、报告；

4、以协会名义签订的协议；

5、具有本会机密性质的文件。

（三）文件审核与审批：

凡以协会或秘书处名义发出的文件、以及工作计划、总结、规章制度等均由副秘书长核稿，报送常务副会长或会长审批。

三、公文的打印与核对

（一）需打字的文件、便函均由副秘书长统一安排打字，由拟稿人员负责校对；

（二）文件印出后，要由核稿人判定无误后方可发出。

四、公文立卷

（一）公文立卷要分类准确，根据发文机关、问题、时间、名称等公文特征进行归档立卷，同时要有利于保管、查找和利用。

（二）凡以协会名义发出的各类请示、报告等文件，在有关单位批复、答复或文件办理结束后，应及时将办文结果归档。

（三）按文件归档、立卷的有关规定，修改文件或签批文件应使用钢笔或毛笔，不要在左侧装订线处签批或修改公文。

五、公文保密

（一）文件制发

1、文件制发前要认真登记、编号、核定份数；

2、在接稿、打字、核对、印刷等工作程序中，要严格把关、对带有密级的文件要严禁多印；

3、发文要登记，文件发出前要逐件核对，严防错发、漏发。

（二）文件管理

1、严格执行文件传阅范围，未经领导批准，不准擅自扩大。

2、凡参加各种会议带回的文件，应及时交负责档案的同志归档管理。

（三）文件销毁

1、销毁文件、资料、内部刊物要按规定编制销毁清册、履行批准手续后，再行销毁；

2、实行两人监销制，销毁前必须认真清点销毁清册，防止误销或漏销。

六、印章、介绍信管理

（一）协会和秘书处的印章、介绍信，由秘书处办公室设专人负责管理；

（二）工作用印章、介绍信，经常务副会长批准后，由印信管理人员开信、盖章；

（三）不得使用空白介绍信；

（四）印信管理人员要坚持原则，遵守制度，严格把关，遇到问题要及时请示报告，不得擅自作主；

（五）未经常务副会长同意，印信不得自行交予他人代管。第六章、学习、卫生、安全制度 第一节、学习制度

一、协会每位工作人员要增强学习的自觉性，坚持自学为主，集体学习为辅的方法，政治学习、业务学习紧密结合，以达到提高政治、业务素质，提高工作质量和工作效率的目的。

二、每月一次政治学习（以集中学习为主）、一次业务学习（以分散自学为主）；提倡工余时间自学。

三、每位工作人员的学习成果、心得体会要进行交流，达到互教互学、共同提高的目的。

四、公费参加培训或经批准的自费培训学习，都要严格遵守培训班规定，认真学习，完成学业，并取得结业证书或上岗资格。

五、秘书长负责每月一次秘书处全体人员的政治学习，各副秘书长或部门主任负责每月一次的业务学习，各部门主任负责每周一次的专业学习。第二节 环境卫生管理制度

一、自觉遵守环境卫生“五不准”规定。即：不准随地吐痰；不准随地扔弃废物；不准随地倾倒垃圾；不准随地泼污水；不准随地扔烟头、撞烟灰。

二、坚持清扫室内卫生，保持门窗、四壁、桌、椅、地面、灯具、茶具洁净。

三、室内物品要摆放合理整齐、雅致。

四、卫生实行轮流值班负责制，各自办公室各自负责。

五、部门主任负责部门办公室的环境卫生管理。第三节 安全防火制度

一、下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。

二、经常检查电源、火源、做到人走灯灭。

三、室内无人时，要关锁门窗。

四、部门主任负责部门办公室的安全防火防盗工作。第七章 财产管理制度

一、财产物资是保证协会工作顺序进行的物质基础。为管理好协会的财产物资，充分发挥其使用效益，特制定本制度。

二、财产物资管理坚持“统一领导，分工负责，管用结合，物尽其用”的原则。

三、协会的任何财产不得破坏和丢失，不得归个人私有，坚决杜绝浪费和损失。

四、实行财产物资管理负责制。坚持“谁保管，谁负责；谁使用，谁负责”的原则，秘书处是财产物资管理的职能部门，秘书处办公室是财产的主要责任人。

五、严格执行财产损失赔偿制度。坚持“谁损失、谁赔偿”的原则，对于非正常损失的，按原价格进行赔偿，并追究当事人的责任，情节严重者，加倍惩罚。

六、财产购入、使用、报损制度

（一）根据协会发展和业务需要，确定购置计划，经秘书会确定、秘书长批准，由办公室办理；未经批准，各使用部门和个人不得擅自购置。

（二）固定资产的报废、报损，都应经过财产管理和使用部门出具书面签定意见书，按规定的审批权限，办理审批手续。

（三）由于使用时间过久，确已失效能，或自然灾害等非责任事故损失的，确系无法修复的，按报废处理，审批权限同前款。

（四）由于责任事故造成固定财产损失，应由责任人写出书面检查，并按规定进行赔偿，损失数额在500元以上，报请秘书长审批，按报损处理。

七、财产清查制度

（一）协会每年要在年底进行清查，进行核对，以便核对财产数量，检查管理使用情况。

（二）在清查过程中，盘盈的固定资产要查明情况，补记入帐，盘亏的固定资产要查找原因，分清责任，并写出书面通报材料。

（三）在清查过程中，严禁漏报、瞒报、少报等弄虚作假行为，一经查实，追查相关管理人员的责任，情节特别严重者，则令其调离本岗位。

八、财产移交制度：

（一）财产管理员调动工作时，要认真办理交接手续，由移交人在财产帐上加盖个人名章，以分清责任，接管人可继续使用。

（二）工作人员调离单位或办理离退休时，必须交清领用的财产，否则，不得办理离任手续。

九、对本管理制度的使用程序和要求拥有最终解释权。

十、制度是首次实行，如有不完善之处，由秘书长办公室及副秘书长商讨、斟酌再修改。

十一、本制度从2008年2月1日试执行。

第二篇：武术协会管理制度

武术协会管理制度

武术历来被视为中华民族的国粹，在历史的发展过程中，武术成为我们民族精神气质千年垂凝的载体之一。跟随历史的推进，武术也逐步由原来是纯粹的“克敌制胜”的求生手段发展成为现代人们强身健体、修得养性、追求艺术的一项智体运动，并因此备受人们的普遍欢迎。

为了发扬武术，培养更多人对武术的兴趣~爱好：发扬爱国',护国的民族精神，达到强身健体的目的，我校开展了武术协会。并制定了一定的管理制度。

1.（加减分制度）：

武术协会的每个成员的基准分为50分，每次训练迟到，早退者每人每次扣一分；无故不到者扣三分；另外，每周全勤者加三分，代表学校或公司参加表演的按取得成绩加分（10至20）外出活动没经过老师或负责人批准私自离开集体的每人每次扣二分；武术协会会议迟到，早退的每人每次扣三分，无故不到的扣五分；每周请假两次以上的(特殊情况例外，如值周）按事情轻重扣除一至三分。如果那个成员家中有关于武术方面的书籍及视频能贡献给协会的按贡献数量加（1~5）分。期末评出积分最好的前几名进行奖励。

2.(签到);

实行每次训练两次点名制度，即训练开始和结束各自点名一次，无故不到者扣除相应积分，反之，每次训练都能按时到，不早退，认真练习者会或得一定的积分，期末时会给予一定的奖励。

3.（爱护训练器材）

身为武术协会成员一定要爱护公共的训练器材，恶意损坏者去除期末评奖资格，并上报学校。

4.（参加表演）

凡是武术协会成员参加学校或公司的表演者，都会获得一定的积分，并在整个协会里点名表扬。

5.（日常行为习惯）

身为武术协会成员，不能有任何违反学校规章制度(参加协会前有违纪的不算），发现有违纪现象的第一次警告并上报老师，第二次退出协会。

6.(有福同享，有难同当）

武术协会是一个整体，在训练过程中有时会分为几个小组比赛，输的一方整体受罚。另外，武术学得好的同学可以帮助学得比较差的同学。

7.（户外活动）

武术协会的有时可以参加户外活动，但是必须注意安全，必须集体出行，任何人都不能在没经过老师或负责人的同意下私自去逛或者去做别的事，否则扣除一定的积分。

8.(双休日）

由于有很多成员都是通过看视频来学习武术的，但是考虑到一些同学看不懂以及有一些同学不想浪费每一天的学习时间，也为了丰富大家的视野，因此愿意的同学可以组织在双休日到雀山公园练习。练习项目为之前所学习的内容。

9.(衣物）

凡是武术协会成员必须准备好宽松衣物，不能穿牛仔裤到训练场地训练，否则按不到处理。

第三篇：网球协会管理制度

1,全校学生可志愿加入网球协会,也可自愿退出协会,一经入会,即成为协会会员.2,每个会员都应该有较强的团体意识,要以主人的身份对待协会,热爱和拥护协会,积极参与协会举办的各种活动.3,会员不得以协会训练,比赛为由耽误文化课的学习.4,会员必须服从教练安排.

5,协会成员凡在上课期间不予合作,对协会有不良影响者,会长有权扣留会费,会员证,免去会员资格.6会员必须遵守协会规章制度,维护协会荣誉并积极主动参加协会活动.活动期间每位会员不得无故缺席,有事可事先向会长请假.无故缺席者三次,作自动退会处理并不退会费.请假三次作一次旷课处理.请假五次作自动退会处理并不予退会费.7训练比赛中,如有严重故意伤害队员身体者,开除协会,医疗费由肇事者承担.8,会员不准迟到或早退<特别情况除外>,迟到,早退累计八次作退会处理并不予退会费.

9,会员要有高度的组织性,纪律性.听从指挥,服从教练安排.10,会员均享有建议的权利.会员可以提出对本协会发展和创新的建议和意见.11,必须遵守学校的规章制度.备注:江信网球协会成员名单

会长:黄文摈副会长:李灯发指导教练:颜光辉宣传部部长:周乐严外联部部长:薛龙

第四篇：协会人事管理制度

人事管理制度

第一条为规范本会人事管理，依据《XX协会章程》及其他相关法规、政策，制定本制度。

第一章岗位职责

第二条协会理事长职责

(一)协会理事长为法定代表人，负责本会的全面工作；

(二)召集和主持理事会（或常务理事会）；

(三)检查会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；

(四)代表本团体签署有关重要文件。

第三条协会副理事长职责

(一)协助理事长工作；

(二)受理事长委托代理行使理事长职责。

第四条协会秘书长职责

(一)主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划；

(二)协调各分支机构开展工作；

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；

(五)处理其他日常事务。

第五条协会副秘书长职责

(一)协助秘书长工作；

(二)受秘书长委托代理行使秘书长职责。

第六条协会分支机构负责人职责

(一)主持分支机构的工作，在规定的业务范围内领导分支机构开展活动。

(二)决定分支机构工作人员的聘免。

(三)对分支机构的财务负责。

第七条 协会秘书职责

(一)负责协会有关文件材料初稿的草拟；

(二)负责协会文件收发及档案管理；

(三)做好协会会议及大型活动的事务性工作；

(四)负责协会年检、换证；

(五)负责协会内部刊物编辑及网站供稿；

(六)协助做好沟通、接待工作；

(七)完成领导交办的其他工作。

第二章人事任免

第八条本会理事长、副理事长、秘书长是经协会理事会选举产生，其变更、罢免程序按协会《章程》的有关规定执行。

第九条本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）在本会业务领域内有较大影响；

（三）最高任职年龄不超过70周岁；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（六）具有完全民事行为能力。

第十条协会分支机构负责人及秘书处副秘书长的任用由秘书长以上协会领导提出候选人，须经协会理事会或常务理事会审议通过。其变更、罢免程序参照协会《章程》有关规定执行。

第十一条协会工作人员聘任及解聘

（一）协会秘书处工作人员由秘书长根据工作需要决定聘任及解聘。

（二）协会各分支机构工作人员由各分支机构负责人根据工作需要决定聘任及解聘。

（三）协会财务工作的人员必须具有相应的从业资格，其聘用及解聘须经理事长同意。

第三章工资福利

第十二条协会与聘用的工作人员签定劳动合同（已与原单位签定劳动合同的借用人员除外），工资及补贴标准由双方协商订立，其他福利待遇参照国家对事业单位管理的有关规定执行。

第四章考核

第十三条为建立健全科学、有效的监督运行机制，调动协会及各分支机构负责人履行职责的积极性，本会实行负责人定期述职，会员民主评议的考核方式。

第十四条本会理事长、秘书长及各分会会长原则上每两年述职一次。以书面形式完成述职报告，述职报告及民主评议表一同寄至各

会员，由会员对各负责人工作进行评定。

第十五条述职报告应包含以下内容：

（一）着重阐述个人履行职责以及完成工作计划（目标）的情况。

（二）带领本部门执行本会章程及各项管理制度的情况。

（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。

（四）存在的问题和经验教训，以及任期内的工作打算。

第十六条评定等级分为良好、满意、基本满意、不满意四级，并写出评定理由及意见建议，作为今后整改依据。

第十七条协会工作人员由各部门负责人进行考核。

第五章培训

第十八条为提高工作人员的政治和业务素质。协会须加强对工作人员的培养和教育，多渠道、多形式地开展培训工作。

第十九条各部门可根据需要，有组织地开展人员培训。职工个人也可申请参加业务培训，培训内容必须紧密结合业务工作开展的需要，凡与职工本职工作没有直接联系的外出培训，原则上不予批准。

第二十条职工外出参加培训须经理事长批准。短期外出培训或参加学术会议按正常差旅标准报销，长期培训补助标准另行制定。

此项制度自公布之日起实施。

第五篇：棋牌协会管理制度（共）

兰州理工大学技术工程学院

棋牌协会

管

理

制

度

棋牌协会

2010.11.2

5棋牌协会管理制度

棋牌协会是一个以棋牌活动为载体，开展体育竞赛、棋牌交流等活动，旨在丰富校园文化和拓展大学生综合素质的体育类学生社团。为了棋牌协会以后更好地发展，进一步使协会管理规范化、制度化，保证协会工作的整体性、连续性，特制定本制度。

一、工作总则

1、本社团全称为“兰州理工大学技术工程学院棋牌协会”，简称“棋协”。

2、本社团的性质是无私奉献于学生。

3、本社团的宗旨是全心全意为棋牌爱好者服务，推动棋牌在我院的发展和普及，提高我院棋牌的整体水平。

4、协会各项工作应围绕会员展开，以服务会员为出发点，落脚点。

5、工作效率优先，兼顾公平，尊重每一个会员，使每一个会员都能充分发挥自己的能力。

6、协会虽组织分工明确，但坚决杜绝官僚作风，所有成员地位平等，为朋为友，为兄弟姐妹，共同努力。

二、入会制度

1、招收协会成员范围为兰州理工大学技术工程学院所有在校大学生。

2、经过报名、提交申请、社团执行机构审核通过后方可成为正式会员。

3、在会三个月，如通过试用期方可成为棋牌协会正式成员。

4、会员有效期为一年，第二年希望保留会员资格须继续申请。

三、会员管理制度

1、始终如一的遵守协会制度，一心为协会而努力工作。

2、工作积极、努力、思想进步，在工作中能不断创新。

3、例会发言积极，并突出重点。

4、任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识，不求回报，服务同学。

5、必须服从组织的安排，认真完成上级部署的任务。

6、积极参加本协会组织的各项活动，每次开会不得无故缺席。

7、协会领导应对会员、协会负责，诚心为协会争光，为协会奋斗。

8、例会以及开展活动时做到不缺席并按时参加。

9、不要在协会中制造矛盾，搞特殊，忽视团体意识。

10、协会部门分配明确，各尽其职并要协同合作。

11、对本协会工作不能尽责，丧失工作热情或无能力继续工作的干部，经会长与各部长讨论决定后给予降职或免职处分。

12、会内干部的选拔本着重点培养和会员推荐的原则，择优选取任用。

13、会长经有一年及一年以上工作经验的会员参加竞选产生，经一个月试用期合格后正式成为会长。（基本要求：成绩优良、具备技能、工作耐心等）

四、奖罚制度

1、会员享有本社团的选举权、被选举权和表决权。

2、会员享有参加本社团活动的权力。

3、会员享有获得本社团服务的优先权。

4、会员享有对本社团的批评建议和监督权。

5、会员享有入会自愿、退会自由的权力。

6、例会三次无故未到者劝退，严重者直接开除档案。

五、档案管理制度

1、各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、人事材料、照片、各种活动、奖惩情况等内容。

2、秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的真实性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。

六、赛制、裁判规则

1、裁判准则：严肃、认真、公正、准确。熟悉自己的工作任务、职责范围、权限使用、熟练掌握业务技能，同时注意自己的道德、品格、修为等思想意识行为。

2、赛前准备：接受派遣后，按照竞赛部门的要求准时到达比赛场地。带好笔、笔记本、规则，及其他相关物品证件。服装整洁、仪表大方，执裁时精明干练。佩戴裁判证件。参加裁判培训班，听从裁判长讲解执裁要领。

3、赛时要求：做好监局工作，真正做到认真、仔细、公平、公正。负责核对棋钟时间、记录、处理比赛中的犯规、核实比赛结果、签字

办理手续、向裁判长提交处理不了的问题处理裁判长授权管理的其他任务。

4、迟到处理：裁判迟到将会根据情节严重与否作出惩罚，比赛选手无故迟到将会视其为弃权处理。

5、赛后任务：总结经验，对不足之处提出见解。

七、会议记录考勤制度

1、每次例会由秘书处作好详细的记录。

2、每次会议前由秘书处发飞信通知会员。

3、每次会议时由秘书处作好签到工作。

八、例会制度

1、各部门有独立召开部门会议处理部门事务的权利。

2、会长因事外出或不在时，由副会长代替会长行使权利。

3、协会组织管理实行职权负责制。下级对上级负责，上级受下级监督。

4、例会每两周举办一次。

5、会员有事而不能出席会议可以请假，但每个人的请假次数不能超过例会次数的1/3。

6、请假的方式可以打电话或发短信，但必须说明个人情况及请假理由。

7、协会各项活动应尽力节减开支，为协会的发展着想。

8、协会的各项规章制度应灵活掌握，以其为本，又不受其羁缚。

9、协会的规章制度应与时俱进，根据实际情况不断完善、改进。

棋牌协会2010.11.25