协会工作管理制度

第一篇：协会工作管理制度

嘉龙府发[2011]11号

龙泉镇计划生育协会工作管理制度

第一章 总则

第一条、为了进一步加强镇计生协组织建设，使镇计生协工作经常化、制度化、规范化，推动计划生育事业的不断发展，促进社会主义精神文明和物质文明的建设，根据《中国计划生育协会章程》和龙泉镇计生协会“四好”创建内容，特制定本规范。

第二条、镇计生协会是协助配合镇党支部和镇委会落实计划生育政策法规的主要力量，是实行计划生育镇民自治的主要栽体，是党和政府密切联系群众的桥梁和纽带。全乡镇计划生育协会都应认真落实本规范，提高镇计生协会工作的整体水平。

第二章 计生协会组织机构

第三条、建立一个结构合理，有议事决策能力的理事会。会长由镇支部书记担任；专职副会长由“五老”担任，主持协会日常工作，并给予适当报酬；镇计生专干担任计生协秘书长。

理事要有广泛的代表性，一般应按照“5、3、3”模式组建镇计生协理事会。即5名”五老”，3名社会贤达、致富能人、育龄群众积极分子，3名镇干部。

第四条、每个居(社)民小组都应建立计生协会员小组，会员小组长从本组会员中选举产生，会员小组长兼中心户长。

第五条、及时吸收育龄群众中的计划生育积极分子和“五老”、生产骨干、致富能人入会，使会员人数逐步发展到占总人口的10％以上。对违反计划生育政策和没有发挥作用的会员劝其退会。

会员队伍要形成以“五老”为骨干，以育龄群众中的计划生育积极分子为主体。组建一支结构合理，素质良好，能发挥作用的会员队伍。

第三章 计生协会工作活动阵地

第六条、镇计划生育协会要有办公室和会员活动室，要办好”会员之家”(可和人口学校合并)，为计生协提供办公场所，为会员提供学习、开会、活动的阵地。

一、计生协办公室和计生协会员活动室要有标示牌。活动室内要有必要的活动设施：一块计生协宣传展板上墙，展板内

应有镇计生协网络示意图和会员活动制度等内容。

二、计生协“会员小组之家”是小组会员活动的主要场所，要有标示牌，有必要的活动条件，并有会员小组长上作职责等宣传资料上墙。

第四章 计生协会工作内容

第七条、镇计划生育协会主要工作职责和任务是组织理事和会员在计划生育工作中开展群众性的自我教育、自我管理、自我服务。配合镇党支部和镇委会，做好计划生育工作。

第八条、镇计划生育协会应做好如下工作：

一、按照计生协会章程，定期召开计生协会员代表大会，选举产生新一届理事会，报上级计生协会备案。每季度应召开—次以上计生协理事会，研究布置计生协工作，制定年度计生协会工作计划。

二、向群众宣传党和国家的计划生育方针、政策和法律法规，传播计划生育、生殖健康、优生优育、预防疾病和生产科技等方面的知识；动员群众及时落实节育措施，动员会员带头参加社会公益活动，协助镇党支部和镇委会做好环孕情监测、提供生育节育信息、妇科病普查等项服务工作。

三、组织理事、会员并协调有关部门开展对本镇计划生育家庭困难户、“独生子女户”、“二女户”家庭贫困母亲和失学儿童的救困助学活动，帮助解决育龄群众在生产、生活、生育等方面的困难，为群众做好事、办实事，建立帮扶档案。

四、协助镇党支部和镇委会搞好计划生育“三结合”，“独女户”、“双女户”养老保险和农镇0—6周岁以下的健康平安保险工作。积极创办经济实体，增强协会的服务功能。

五、设立咨询投诉电话或咨询投诉点，受理侵犯育龄群众合法权益事件，对虐待妇女、歧视妇女、重男轻女现象进行：干预，协调有关部门依法维护育龄妇女合法权益。调解邻里纠纷，化解家庭矛盾，在群众中开展尊老爱幼，孝敬父母，助人为乐等方面的评选活动，弘扬社会主义婚育新风尚。

六、参与计划生育镇规民约的起草、讨论、通过和实施，与育龄群众签订计划生育关自治管理合同，推行计划生育镇民自治工作。

七、组织理事、会员开展结对帮助、结对帮扶等一帮一活动。

八、参与镇计划生育政务活动并对镇计划生育政务活动进行监督。坚持每季度召开专题会议，对计划生育政策法规的执行和镇规民约、社会抚养费的征收、管理、使用、计划生育优惠政策的落实，以及群众关注的热点、难点问题进行审核评议，做到事前参与、事中监督、事后评议。开办计划生育政务情况公开栏，及时公开计划生育政务活动情况。

九、举办年度会员学习培训班，开展会员读书学习活动，组织、指导协会会员、志愿者开展服务活动。

十、收集群众对计划生育工作的意见和建议，及时向镇党

支部和镇委会反映群众的意愿和要求，同时，要对不同人群有针对性的做好思想疏导工作。

十一、按照章程发展、调整计生协会员。

十二、总结交流协会工作经验，表彰先进会员小组和优秀协会干部、“五好”会员。

十三、完成上级计生协会交办的其它工作任务。第九条、会员小组按照镇计生协工作内容开展活动。

第五章 计生协会工作制度和方法

第十条、为了使镇计生协工作经常化、制度化，应制定如下工作制度：

一、计生协会员活动制度；

二、计生协会员联系群众制度；

三、计生协理事议事制度；

四、计生协学习培训制度；

五、计生协审核评议制度；

十、民主管理监督制度。

第十一条、采取说服、劝导、拉家常、帮助群众化解矛盾，解决困难，开展各种服务活动，推行计划生育工作。

第六章 计生协会资料档案

第十二条、镇计生协应建立如下资料档案：

一、本镇计划生育协会章程和镇民自治章程;

二、本镇计生协组织建设网络示意图;

三、本镇计生协理事、会员小组花名册；

四、年度计划生育家庭困难户花名册；

五、“三结合”帮扶、救困助学名单、养老保险花名册、0—6周岁以下独生子女平安健康保险花名册、0—6独生子女登记册及独生子女领证花名册和独生子女保健费发放册。

六、计划生育管理合同。

七、上级协会对本镇计生协组织机构的批复文件。

八、计生协会长、副会长、秘书长工作职责。第十三条、会员小组应建立如下资料档案：

一、本组会员花名册；

二、本组会员联系户花名册：

三、本组会员活动记录本；

四、本组计划生育困难户摸底表。

第七章 计生协会会长、专职副会长、副会长、秘书长、会员小组长工作职责

第十四条、镇计生协会会长工作职责：

一、代表理事会全面领导计生协会工作；

二、召集并主持理事会等重要会议；

三、履行理事会授予的其它职责。

第十五条、镇计生协会专职副会长工作职责：

一、受会长委托主持计生协会日常工作；

二、负责召集计生协会理事、会员小组长、会员会议、传

达、贯彻上级计生协工作要求，总结布置计生协会工作；

三、组织计生协会理事、会员参与镇计划生育政务、镇民自治等项活动;

四、组织计生协会理事、会员为群众开展生产、生活、生育服务活动；

五、协助配合镇党支部和镇委会做好计划生育“三结合”和计划生育利益导向机制的落实的贯彻。

六、根据自己的社会影响和特长发挥作用；

七、组织计生协理事、会员完成镇计生协会的其他工作，第十六条、镇计生协会副会长工作职责： 按照分工，协助会长做好计生协会工作。第十七条、镇计生协会秘书长工作职责：

一、协助会长、副会长做好计生协会的日常工作；

二、督促落实理事会的决议；

三、定期召开会员小组长会议，指导会员小组开展活动，培训会员，发挥会员作用。

第十八条、计生协会员小组长工作职责：

一、负责召集本组会员会议，及时传达贯彻上级计生协工作要求：

二、组织会员学习计划生育政策、法规，开展计划生育宣传教育、环孕情监测，做好生育节育信息的收集、上报工作：

三、组织会员为群众开展生产、生活、生育服务活动；

四、组织会员开展调查解邻里纠纷，化解家庭矛盾，维护妇女合法权益，协助镇计生协会做好先进事迹的评选活动；

五、做好会员发展调整工作；

六、完成镇计生协交办的其它任务。

第十九条、本规范由镇计划生育协会负责解释第二十条、本规范自下发之日起执行。第八章 附则

第二篇：商会协会工作管理制度

商会/协会工作管理制度

为加强协会的规范化管理,完善各项工作制度,促进协会的持续健康发展,根据国家有关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。

一、人事招聘及管理制度

1、协会工作人员的聘用依照本制庋进行。

2、协会的工工作人员工资薪级由理事会一致研究决定；

3、协会可以采取各类招聘方式进行招聘优秀人。

4、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格的签订劳动合同,不合格的予以辞退。

二、公文处理工作制度

1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。

2、收取的文电原则上当天登记完毕,急件随收随办。

3、文件登记后,统一呈交专职秘书长审阅批示处理。

4、由专人负责草拟的文稿,统一递交给秘书长审查。

5、经专职秘书长确认无误、会长签字同意印发后,方可正式行文。、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。

三、考勤制度

1、全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上、下班,不迟到,不早退,外出办理业务前,须经专职秘书长同意。

2、工作时间为:周一至周五早上9:00-12:00,下午 14:00-17:30,节假日按国家公布的法律法规执行。

3、因工作需，要加班的工作人员,须提前提出书面申请,批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。

3、组织的会议、学习等其他团队活动应该积极参与。

4、全职人员的考勤情况,由专职秘书长进行监督、检查。

5、如违反考勤纪律的,三次以内口头警告,达到三次以上的可予以辞退。

第三篇：勤工俭学协会外联工作管理制度

贵阳学院大学生勤工俭学协会外联

工作管理制度

（2009勤制一

试行）

第一章

总 则

第一条：为了进一步规范贵阳学院大学生勤工俭学协会外联工作管理机制，提高外联人员的工作积极性，特制定本制度。

第二条：外联人员必须遵守国家法律法规和学校的规章制度，并严格按照《贵阳学院大学生勤工俭学协会章程》和本制度的规定开展工作。第三条：外联人员在搞好协会外联工作的过程中，必须维护协会的名誉和利益，以会员为中心，确实从广大会员的权益出发。不可以以损害会员的利益为代价去换取外联成果，更不可损公肥私。

第二章

外联人员配置及职责

第四条：外联人员包括理事会各成员、外联部成员和协会内部自愿从事外联工作的其他会员，以及其他愿意帮助本协会搞好外联工作的非协会会员。外联人员以外联部成员为主，其他人员为辅。

第五条：志愿参加本协会外联工作的非外联部人员，需向本协会外联部提出申请注册，由外联部备案，并出具委托证明，方可开展外联工作。

第六条：外联人员实行注册制度，每学期开学时注册一次。未注册的 人员，该学期无权开展外联工作。第七条：外联部组织构成及职能：

（一）部长1名，负责外联部及外联工作的组织与管理；负责搞好外事联络；负责安排外联计划，并定期上报理事会。

（二）副部长2名，负责配合部长工作；协助部长做好日常组织管理工作。

（三）干事20名，在部长和副部长的领导下开展工作，负责部门资料管理和协会各项外联工作。第八条：外联部的基本任务：

（一）加强外联工作，搞好与校内团体单位关系，促成横向交流，以推进本协会的发展；

（二）加强对外联系，扩大与校外企事业单位的联系，并形成长期合作，以促成本协会的工作与社会接轨。

（三）加强与各高校的学生组织的交流合作，建立一个良好的发展交流平台；

（四）为协会会员寻找更多的勤工俭学机会，并为协会寻找活动赞助。

（五）负责做好各项外联登记，管理好外联人员的档案，并负责外联日志、简报和报告等文件的撰写和存档工作。

（六）协助协会其它部门的工作。

第九条：外联部由部长及干事组成，各成员必须依照本制度的规定行使职权。

第十条：外联工作会议应当每星期召开一次（至少每月有1次），时 间由情况而定。每次会议需指定一名会议记录员做会议记录。并及时整理好留档。

第三章

外联人员的权利义务

第十一条：注册外联人员在享有权利和履行义务方面一律平等。第十二条：协会各部门、各成员间要建立互监制度，以确保外联工作有序进行。并由外联部制定考核办法，对外联人员的工作进行考评，然后报理事会给予奖励和惩罚。

第十三条：注册外联人员有权对外联工作提出建议和质询。第十四条：注册外联人员可跟据工作情况享受协会财务补贴和提成。第十五条：外联负责人违反本条例的有关规定和校纪校规，损害成员利益的，注册外联人员有权向理事会举报。

第十六条：外联会议，被通知人员必须按时按点参加，不能无故缺席、迟到、早退，因故不能出席者必须提前请假，根据考核制度进行登记。

第十七条：外联人员应当积极参加各项活动，并有权向外联工作建设提出批评和建议，促进外联工作的健康发展。

第四章

奖惩制度

第十八条：贵阳学院大学生勤工俭学协会理事会每对外联人员进行综合评估。评选出3名优秀外联工作者，并颁发奖金及荣誉证书。第十九条：外联人员实行学期末位淘汰制度。每学期淘汰率在10%左右。第二十条：若外联人员为协会争取到企事业单位或个人赞助支持，协会将按赞助额给予该外联人员奖励（奖励额度详见附一）。第二十一条：外联人员有下列情形之一者，外联部部长有权责令其停止活动：

（一）活动范围和内容与部门宗旨、章程不符；

（二）不接受本协会的规定和指导；

（三）应当参加定期例会而未参加的；

（四）有严重违纪行为；

（五）组织纪律性较差，不配合部门开展工作;

（六）其他应当进行整顿的情形。

第五章

附

则

第二十二条：本制度由贵阳学院大学生勤工俭学协会制定，最终解释权归贵阳学院大学生勤工俭学协会。

第二十三条：本制度经理事会讨论通过，自公布之日起生效。并经理事会议讨论通过方能修改。

贵阳学院大学生勤工俭学协会

2009年9月3日

第四篇：协会管理制度

XXXXX协会管理制度

为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。

一、人事招聘及管理制度

1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。

2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。

3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。

4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。

5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。

6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。

7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。

8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。

9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。

二、公文处理工作制度

（一）收文处理

收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。

1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。

2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。

3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。

4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。

（二）发文处理

拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。

1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。

2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。

3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。

三、考勤制度

1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。

2、工作时间为：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。

3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。

4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。

5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。

6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。

四、财务制度

（一）财务原则

1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。

2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。

3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。

5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。

（二）收款制度

1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。

2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。

（三）采购制度

1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。

2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。

3、协会购置固定资产„包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。

4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。

（四）借款制度

1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。

2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其 他用途。

3、同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。

（五）差旅费（业务）开支管理制度

1、因业务工作需要出差外省的工作人员，要先拟出差旅费用的预算，由出差人签名和财务人员复核，经专职副秘书长审批后，再办理借支手续。

2、报销时,由出差人在原始凭证背面签名,并填写《差旅费报销单》，由财务人员复核，报专职副秘书长审批同意后报账。本是一次差旅工作的开支不能分开报销，并应在报账时立即清还出差的借支费用。

3、协会人员因公事出差外地，差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[2014]67号《关于印发<省直党政机关和事业单位差旅费管理办法>的通知》的相关规定执行。其中：出差人员住宿标准为每人每天340元，伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，省内省外同一标准，每人每天100元，出差地市内交通费包干为每天80元。本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销，超过标准的由本人负担。

4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[2014]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。

（六）业务接待费制度

1、一般性业务接待应按照以下标准报帐： 早餐：甲类（重要客人接待）20元/人

乙类（业务往来工作的接待）15元/人

丙类（座谈会工作会议或一般性接待）10元/人 正餐：甲类 100元/人

乙类 60元/人

丙类 40元/人

超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。

（七）物品管理制度

1、为减少浪费，节约支出，准确核算物品成本，购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作，并在《物品收发存登记簿》上做好记录。

2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品，如发现账实不符的，应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。

（八）专项资金管理制度

1、从财政部门或主管部门取得的专项资金，必须专款专用，在年终应上报资金使用情况。项目完成后，报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告，接受上级财政或主管部门的检查。

2、对列入政府采购范围的项目，按照政府采购或招投标 的程序和办法进行。

（九）保密制度

1、协会人员都有保守协会秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密，更不准出卖协会秘密以谋取个人利益，如出现泄密行为，协会有权追究当事人法律责任。

2、协会的秘密应根据需要，限于一定范围的工人员接触，接触秘密的人员，未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的人员，不准打听秘密。

3、秘密包括下列秘密事项：

（1）协会重要的合同、客户和合作渠道；（2）人事决策中的秘密事项；

（3）协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等；

（4）协会规定的其它要保密的内容。

（十）财务监督及报告制度

1、为了加强对财务使用情况的监督，每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组，对本财务使用情况进行审核。

2、财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。

XXXXX协会 年 月 日

第五篇：协会财务管理制度

协会财务管理制度

总 则

第一条 为加强协会的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，根据《营销协会章程》的规定，制定本制度。

第二条 本制度适用范围为华夏职业学院及广东省技师学院广州从化分院营销协会。

财务管理设置

第三条 财务管理由协会财务部具体经办，营销协会会长为首问责任人，财务部部长对协会、会长负责。

第四条 协会财务部应设置专人专门负责财务管理，实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。

第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经会长同意，并在更改后签字。

第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

财务收入

第七条 协会的财务收入主要的来源包括：（1）协会开展项目的盈利收入（2）赞助收入（3）捐赠收入（4）获得奖励（5）其他收入

财务收入的内容包括但不限于：（1）现金（2）实物

第八条 取得财务收入后，经手人须在一日内将所得财务收入送交财务部负责人处。财务部负责人进行填写登记（一式两份），并将所得收入记入财务总账；需要设立明细账的专项资金，按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人，一份留财务部作为原始凭证保管。

第九条 协会财务收支情况均需向社团部汇报，并将相关数据向协会公开。

第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应根据其性质分类进行妥善保管。

财务支出

第十一条 协会财务支出实行量入为出原则。做到勤俭节约，科学配置资源，努力节约支出，提高资金的的使用效率。

第十二条 协会财务支出途径主要包括：

（一）协会大型活动

（二）专项资金使用

（三）获得资金使用批准的各部门活动

（四）获得资金使用批准的志愿者服务队活动

（五）其他获得资金使用批准的活动

（六）协会成员表彰或奖励

财务支出的内容包括但不限于：

（一）现金

（二）实物

第十三条 获得资金使用批准的部门和其他活动的资金，原则上采取先垫后报的方式，即先由活动负责人垫付资金，活动后再出具相关单据至财务部报账。报账时需持有的单据包括：会长签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据（发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额 和项目等信息）。收据需经会长同意后方予报销。

第十四条 财务部经办人员审核发票无误后，按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据（一式两份），并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人，另一份连同发票留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十五条 协会大型活动及金额大于1000元的活动，协会可预支资金。需该活动财务负责人持会长签章的《活动申报表》至财务部申领。财务部负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有社团部审批意见的，以审批意见为准。

第十六条 财务部支出资金时，需申领人填写收据（一式两份），详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况，并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人，一份留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十七条 协会预支资金的活动，活动结束后，该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至财务部报账。报账程序同第十三条。

第十八条 对于预支资金的报账，根据财务使用清单，实报实销，资金有剩余的，财务部应回收资金，并登记收入，开出收据；资金超出的，经会长书面批准后，方可报账。

第十九条 专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求，依据该要求执行，若无要求，参照其他资金使用方式执行。

第二十条 若在紧急情况下需使用资金，可以电话或口头取得会长团同意，财务部确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。

财务核查

第二十一条 财务部每月进行一次财务审计。审计内容包括：

（一）财务收支以及余额是否匹配

（二）账户登记是否真实、及时、准确和清晰

（三）原始单据是否和账户登记相符，是否有损毁；审计过程中，若发现问题，应立即上报协会的委员会。

第二十二条 财务部有权力和义务考察资金使用效率，并向委员会提出相关意见和建议。

第二十三条 委员会不定时对财务状况进行核查，原则上一学期不得少于一次。

第二十四条 每学期末，会长需在两会干部例会上做本学期财务报告。部长例会和志愿者代表大会成员有权对财务报告提出置疑，或不通过该报告。

责任认定

第二十五条 财务管理的责任人包括：会长、副会长、财务部部长、具体财务负责副部长、干事；各申请资金的负责人等；

第二十六条 若财务报告被置疑，财务部部长需根据置疑内容，由财务部副部长负责核实、调查，并公布调查结果和处理结果。

第二十七条 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误或损失，由委员会商议解决。

第二十八条 财务责任的处理方式包括：警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。

附 则

第二十九 本制度的解释权归 协会。第三十条 本制度从颁布之日起实行。