第一篇:工程项目管理方案
工程项目管理方案
(一)一、程项目概况
(一)项目特征
---工程地处--区,西临----,南靠---,北临--,是由住宅、停车场及各种配套设备、小区道路及环境工程组成的中高档次住宅及沿街商业,总建筑面积-----M2,工程施工阶段的具体内容有:
1.平基土石方
2.建筑工程:包括基础工程、主体工程、装饰工程等。
3.给排水工程:包括室内外生活给水系统、室内外消防给排水系统、室内外生活污水、废水、雨水等排水系统。
4.电气工程:包括高低压供电系统、防雷接地系统、照明系统等。
5.自动化工程
(二)工程特点概述
1.此项目地处--------区,施工过程中对周边环境必须给予充分的注意。
2.施工工期紧,且直接影响到商品房销售业绩,工期必须严格控制。
3.中高级住宅小区,施工质量和投资必须严格控制。
二、项目管理的组织机构
(一)工程项目管理的组织格局
(二)针对本项目的项目特点和工程特征,组建如下适合本项目的管理机构,在今后实施过程中,视工程进展情况,可进行适当的补充和调整。
三、职责范围
(一)施工阶段的质量控制
1.质量的事前控制
1)掌握和熟悉质量控制的依据。
2)施工场地的质量检查验收。
3)施工队伍的资质审查。
4)工程所需原材料、半成品的质量控制。
5)施工机械的质量控制。
6)审查施工单位提交的施工组织设计。
7)施工环境、管理环境改善的措施。
A.协助监理单位完善项目监理规划和实施细则。
B.协助施工单位完善质量保证工作体系。
C.主动与监理公司、质监站联系,争取工程建设中有关部门的支持和帮助。
D.审核施工单位关于材料、制品试件取样及试验的方法方案。
E.审核施工单位制定的成品保护措施。
F.协助监理单位完善质量报表、质量事故的报告制度。
2.质量的事中控制
1)施工工艺过程质量的控制。
2)工序交接检查
严格执行上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则,上道工序完成后,先由施工单位进行自检、专职检,认为合格后,再通知监理工程师和甲方现场工程师到现场会同检验,检验合格后签署认可方进行下道工序。
3)隐蔽工程检查验收
隐蔽工程完成后,先由施工单位自检,初验合格后填报隐蔽工程质量验收通知单报监理工程师和甲方现场工程师检查验收。
4)工程质量事故处理
包括质量事故原因责任的分析、质量事故处理措施的商定、批准处理工程质量事故的技术措施或方案、处理措施效果的检查。
5)配合监理单位行使质量监督权,下达停工指令。
为保证工程质量,出现下述情况之一者,现场工程师有权督促监理单位指令施工单位立即停工整改。
A.未经检验即进行下道工序作业者。
B.工程质量下降经指出后,未采取有效改正措施或采取了一定措施而效果不好,继续作业者。
C.擅自采用未经认可或批准的材料。
D.擅自变更设计图纸要求。
E.擅自将工程转包。
F.擅自让未经同意的分包单位进场作业者。
G.没有可靠的质量保证措施冒然施工,已出现质量下降征兆者。
6)质量、技术签证
凡质量、技术问题方面有法律效力的最后签证,只能由工程部经理(总监)一人签署,现场工程师可在有关的质量技术原始凭证上签字,最后由工程部经理核签后方有效。
7)行使好质量否决权,为工程进度款的支付签署质量认证意见。
施工单位工程进度款的支付申请,必须有监理工程师和甲方现场工程师的认证意见。
8)建立质量管理日志
现场工程师应逐日记录有关工程质量动态及影响因素的情况。
9)组织现场质量协调会
现场质量协调会由监理公司主持,协调会后应即发会议纪要。
10)现场工程师每月向工程部经理报告有关工程质量方面情况。
3.质量的事后控制
1)单位工程竣工验收
凡单位工程完工后,施工单位初验合格再提出验收申报表,验收程序按照上级主管部门要求进行。
2)审核竣工图及其他技术文件资料。
3)整理工程技术文件资料并编目建档。
(二)施工阶段的进度控制
1.进度的事前控制
做好工期预控,主要工作内容有:
1)编制项目实施总进度计划
项目实施总进度计划为对项目实施起控制作用的工期目标,是确定施工承包合同工期条款的依据,也是审核施工单位提交的施工计划的依据,也是确定和审核施工进度、材料设备供应进度、资金计划是否协调的依据。
2)审核施工单位提交的施工进度计划
主要审核是否符合总工期控制目标的要求;审核施工进度计划与施工方案的协调性和合理性等。
3)审核施工单位提交的施工方案
主要审核保证工期,充分利用时间的技术组织措施的可行性、合理性。
4)审核施工单位提交的施工总平面图。
主要审核施工总平面图与施工方案、施工进度计划的协调性和合理性。
5)制定甲供材料、设备的需用量及供应时间参数,编制有关材料、设备部分的采供计划。
2.进度的事中控制
进度的事中控制,一方面是进行进度检查、动态控制和调整,另一方面及时进行工程计量,为向施工单位支付进度款提供进度方面的依据。工作内容有:
1)建立反映工程进度的施工日志
逐日如实记载每日形象部位及完成的实物工程量。同时,如实记载影响工程进度的内外、人为和自然的各种因素。
2)工程进度的检查
审核施工单位每半月、每月提交的工程进度报告,审核的要点:
A.计划进度与实际进度的差异。
B.形象进度、实物工程量与工作指标完成情况的一致性。
C.按合同要求及时进行工程计量验收。
D.有关进度、计量方面的签证。
进度、计量的签证是支付工程款、计算索赔、延长工期的重要依据,必须由现场工程师会同公司有关部门会同参加。
E.工程进度的动态管理
当实际与计划进度发生差异时,应分析产生的原因,并提出进度调整的措施和方案,并相应调整施工进度计划,材料、设备的进度计划,必要时调整工期目标。
F.为工程进度款的支付签署进度、计量方面认证意见。
G.组织现场协调会。
H.每月向工程部经理报告有关工程进度情况。
3.进度的事后控制
1)制定保证总工期不突破的对策措施。
2)制定总工期突破后的补救措施。
3)调整相应的施工计划、材料、设备、资金计划。
4.奖惩机制
除了一般的奖惩制度外,在合同中、施工过程中根据需要,增加关键节点奖惩机制:配合销售工作、主体封顶、外架拆除等。工期目标处罚措施:
1)施工过程中的节点计划处罚标准:每一栋楼的每一个关键节点每拖延一天处罚20000元。每一栋楼设三个关键节点,即结构封顶、外脚手架拆除、单体竣工。
2)整体工程的竣工备案计划,每拖延一天处罚5万元,不足一天按一天算。提前一天奖励5万元。
(三)施工阶段的投资控制
1.投资的事前控制
该阶段的控制目的是进行工程风险预测,并采取相应的防范性对策,尽量减少预算外的投资及施工单位提出索赔的可能。
1)协助预算部审核施工图预算,明确投资控制的重点。
2)按合同要求,如期提交施工现场,保证施工单位正常施工。
3)按合同要求,如期按质按量供应由甲方负责的材料、设备到现场。
4)按合同要求及时提供设计图纸等技术资料。
2.投资的事中控制
1)按合同规定,及时答复施工单位提出的问题及配合要求,不要造成违约和对方索赔的条件。
2)施工中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其它外部协调、配合。
3)工程变更、设计修改要慎重,提醒公司有关部门作好事前的经济合理性分析。
4)严格经费签证
凡涉及经济支出的停窝工签证、用工,使用机械的签证,以及材料调价等签证,必须由工程部经理最后核签后方有效。
5)定期向公司工程部经理报告工程投资动态情况。
3.投资的事后控制
1)审核施工单位提交的工程结算书并报预算部审定。
2)协助监理公司处理施工单位提出的索赔。
四。工程部各级人员的职责与权限
1.工程部经理、副经理
工程部经理是建设单位委派的工程负责人,在项目施工阶段工作有最后的决定权,根据工程项目实施的具体情况,可书面授权副经理行使经理的部分职责和权力,副经理还将协同监理单位负责工程项目的安全监督。
1)执行公司的指令和交办的任务,组织领导工程部人员开展项目管理工作,负责编制工作计划,组织实施,并督促检查执行情况。
2)保持与工程建设中有关的部门、单位负责人联系,确定工作中相互配合问题。
3)审查承包单位选择的分包单位的资质。
4)审查施工单位的施工组织设计。
5)督促、检查施工单位开工准备工作,会同监理公司总监审核开工报告。
6)参加设计单位向施工单位的技术交底会。
7)参加与项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议。
8)审签监理公司所签发的工程质量通知单,工程质量事故分析及处理报告,返工或停工命令以及往来公文函件及各种综合报表。
9)签署变更设计审查意见。
10)检查工程部各业务组的工作情况。
11)参加竣工验收,审查工程初验报告。
12)审查工程竣工决算。
13)分析项目管理工作状况,做好各项工作的年度总结报告。
14)副总经理另外。
2.驻地现场工程师
现场工程师是工程部派驻施工现场的专业负责人,在工程部经理的领导下对所分管的项目工作进行管理。
1)执行工程部经理的指令和交办的任务,编制所分管事项目的工作计划,组织实施并检查落实执行情况。
2)按工程施工规范和验收标准检查施工单位执行承包合同情况,按监理规划检查监理单位的工作情况并及时提出改进意见。
3)归口审查各类变更设计,提出审查意见后呈报工程部。
4)提出本段范围内的返工、停工命令报告,报工程部经理审批。
5)对分项、分部工程抽验和参加监理公司组织的验收。
6)现场检查工程质量、进度;复测、检测试验数据,核实所有工程所需材料的采购供应情况,检查进场材料是否符合要求。
7)关键部位做好旁站监督工作。
8)收集施工过程中的资料,作好记录。
9)组织各部门有关人员做好工程计量。
10)掌握工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工情况,及时填写工作记录。
3.材料采购供应人员职责
1)掌握材料信息,优选供货厂家。
负责甲供材料、设备的采购,定货前向工程部经理及公司有关部门报送选择供应商的评估报告书。
2)根据合同、图纸和审定的施工组织设计及施工进度计划,编制甲供材料供应计划,合理组织材料、设备的供应,确保施工正常进行。
3)合理组织材料的使用,加强运输、仓库保管工作,健全材料管理制度。
4)加强材料进场检查验收,对用于工程的主要材料,进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单。
5)负责协调材料供应,设备安装厂家和施工单位的关系,做好材料、设备现场移交记录。
6)对不符合要求的甲供材料、设备,及时向供应商提出索赔。
4.信息报表组人员职责
1)对各工程项目的建设前期资料、施工资料、监理资料进行分类汇总,存档。
2)参加工程部主持召开的各种会议,并编写和整理会议纪要。
3)收发各方信函、图纸、文件资料,并编目归档。
4)负责工程书籍、办公用品的管理工作。
五、对施工单位的质量及材料管理
要求施工单位必须建立健全质量保证体系,落实各级质量责任制,并书面报送建设单位及监理单位;
施工单位应明确工程质量目标,并有切实可行的保证措施。
项目必须建立严格的“三检”制度,加强施工过程的质量控制,保证监理单位、建设单位一次验收合格。
严格执行工序报验制度。施工单位必须在每道工序自检后,书面报请监理验收,经监理签认后,方可进行下道工序。
加强施工单位的工程质量监督及检查,检查结果在工程项目内部进行通报,对发生的质量缺陷及质量问题(一般质量事故),除限期整改外,由建设或监理单位通报批评及处以罚款500~1000元/次,并同时将处理结果上报建设单位及监理单位的上级公司,同时作为建设单位对承包单位资格考核的重要指标之一。每月将检查结果进行汇总,并在建设单位项目办公室予以张榜公布。
施工单位工程质量不合格、偷工减料或对工程弄虚作假的,建设单位有权要求其进行停工整顿,并处以1000~10000元/次罚款,直至清退出场。
如发现施工单位将不合格材料或未经建设方认可的材料用于工程上,除无条件返工外,并处以5000~10000元的罚款。
如原材料、成品、半成品、构配件等经检验不合格,应要求承包单位立即组织对不合格品进行标识、记录,采取隔离堆放等措施。
要求施工单位必须加强施工现场材料的使用管理。对于场地内的材料,必须对其进场时间、材料名称、规格、批号、检验状态、数量、厂家等进行标识。
对于涉及工程结构安全的材料,如水泥、钢筋、混凝土等,必须建立材料的可追溯记录。
六、施工管理配合售楼的措施
一)工程质量管理措施
1、施工图审查制度
施工图出图前,由设计部组织,项目部配合,对施工图纸进行详细的审查,重点检查其与设计指导书、设计任务书的符合性,施工做法的合理性,销售承诺的落实,对图纸上出现的问题,形成审查文件,转设计院修改后重新出图。
开工前,由项目部组织,总承包商、设计院、监理公司参加,进行设计交底和图纸会审,并形成图纸会审纪要。对设计图纸中容易忽略、容易出现错误的地方进行专项审查。
第二篇:工程项目管理方案(推荐)
工程项目管理方案
一、工程概况
1、建设地点:该项目拟建地址位于迁安市高新技术产业开发区建设路西侧,迁安消防队北侧,厂区地质条件良好,交通便利、给排水、供电等配套设施完善,适宜本项目建设。
2、建设规模:项目达成后,年可生产各类中药饮片8000吨,预计可实现销售3200万元。
3、建设内容:该项目占地56.4亩,总建筑面积75250平方米,主要建设加工车间、提取车间、综合仓库、综合办公楼以及附属用房。
二、项目管理服务范围及内容
负责与工程技术咨询业务有关的服务(协助建设单位办理工程建设相关手续、前期准备工作、监督地勘、审核设计图纸、建设过程中质量、进度、交工验收及备案)并按合同约定的范围实施工程造价咨询、预算和决算、招标、监理等服务。
1、服务周期:项目建设工期12个月,具体为工程施工期8个月,设备安装期4个月。
2、服务标准
①国家有关项目管理法律、法规及其他规定,国家项目规范与监理的规范与标准。
②本工程要达到国家合格工程标准即GB50300-2001验收标准,执行国家现行和图纸要求的相关规范标准。
三、项目管理目标
① 通过科学、严谨的组织管理,使本项目在投资、进度、质量三大目标取得最佳效果,达到合同的约定控制目标。
② 按要求对项目建设进行全面、系统、客观的分析评价,为建设单位决策提供可靠的依据。③ 重视环境保护,做到技术先进、工艺先进、经济合理、安全可靠。
四、项目管理任务
(1)、保证质量:项目管理必须自始至终认真贯彻国家有关项目管理、工 程质量的方针政策和各项技术指标、施工规范,在项目管理的各个阶段认真组织贯彻保证工程质量的各项管理制度和方法,制定保证项目质量的技术措施,在实施过程中还应认真贯彻预防为主的方针,加强工程的任何部分的细节质量管理,加强质量检查和评定。
(2)节约投资,提高效益:工程投资无论是一个项目或者一个单项工程,其管理目标都应当全面贯彻节约投资,提高效益的精神,要严格执行国家有关规定,按照管理程序办事,一经审批便具有法令性的依据,在实施过程中通过计划值与实际值的分析,比较发现偏离,及时采取经济、技术、组织、合同手段进行控制。(3)安全管理的任务
①按照政府及行业管理的有关规定,协助建设单位办理工程安全监督报批等有关手续。
②明确施工单位的安全职责,负责督促施工单位做好安全生产施工,并督促检查安全生产施工目标、措施及相关制度的制定和落实。
③协调施工总平面图布置,合理分配交叉施工时机和作业面,为各独立施工单位能够按时进场施工提供条件。
④对工地现场施工安全检查评分,通过日常管理,杜绝事故隐患。⑤制定安全生产管理细则,每日对现场情况如实记录,保证现场施工满足安全生产要求。
⑥接受安全监督部门的检查,协调处理检查中遇到的问题。
五、项目管理组织机构主要成员及职责
1、工程部经理:是建设单位委派的工程负责人,直接听命于公司总经理,在项目施工阶段工作有一定决定权。
2、主要职责
①执行公司的指令和交办的任务,组织领导工程部人员开展项目管理工作,负责编制工作计划、组织实施、并督促检查执行情况。
②保持与工程建设中有关部门、单位负责人联系,确定工作中相互配合问题。③审查施工单位的企业资质。④审查施工单位的施工组织设计。
⑤督促检查施工单位开工准备工作,会同监理公司总监理审核开工报告。⑥参加设计单位向施工单位的技术交底会议。⑦签署变更设计审查意见。
⑧参加竣工验收、审查工程初验报告。
3、驻地现场项目工程师:是工程部驻派施工现场的专业负责人,在工程部经理的领导下对所分管的项目工作进行管理。
4、主要职责
①执行工程部经理的指令和交办任务,编制所分管项目的工作计划,组织实施并检查落实的执行情况。
②按工地施工规范和验收标准检查施工单位执行承包合同情况,按监理规划检查监理单位的工作情况并及时提出改进意见。
③提出本段范围内的返工、停工命令报告,报工程部经理审批。④对分项分部工程抽验和参加监理公司组织的验收。
⑤现场抽查工程质量、进度、核实所有工程所需材料的采购供应情况,检查进场材料是否符合要求。
⑥关键部位做好旁站监督工作。
⑦掌握工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工情况,及时填好工作记录。
六、项目投资管理
1、对设计变更、现场签证及时做出检查、评审并提出书面审核意见或合理化建议,供业主单位参考决策。
2、配合建设单位及时审核因设计变更、政策变更等发生的费用相应调整投资控制目标,并向建设单位提供投资控制报告。
3、提供对招标文件、评价方法和标底控制价的咨询意见。
4、当发生索赔时,依据承发包合同向建设单位提供咨询意见,及时处理各类索赔事宜,维护建设单位利益。
5、对施工单位报送的工程款申请,由监理单位公司审核,项目管理单位对审核数据进行复审,最后由工程部项目经理签字盖章交由公司总经理。
6、加强合同管理,避免合同缺陷,维护建设单位利益。
七、安全生产、文明施工管理
1、安全生产管理措施
贯彻落实国家安全生产方针政策,督促监理机构履行工程建设安全监督管理的法律责任,督促承包人按照建筑施工安全生产法规和标准,组织消除施工中的冒险性、盲目性、随意性,落实各项技术措施,有效杜绝各类安全隐患,杜绝各类伤亡和工程事故,实现安全生产。
①贯彻执行国家现行的安全生产的法律法规,建设行政主管部门的安全生产的规章和标准。
②督促施工单位落实安全生产的组织保证体系,设立专职安全员,监理健全安全生产责任制。
③检查监理履行工程安全 监督管理的法律责任。④参加审查重大的专项施工方案及安全技术措施。
⑤抽查并督促施工单位,按照施工安全技术标准 和规范要求,落实安全防护措施。
⑥参加监理组织的定期或不定期的安全综合检查,并提出合理意见。⑦发现违章冒险作业及重大安全隐患时要责令其停工整改。
2、文明施工管理措施
①项目经理部、各工区项目办公室、各种临时生活、施工设施均统一设计,合理布置,做到整洁你、美观、适用、安全并做到施工不扰民。
②宿舍办公室等施工临设要严格按照有关文明施工规定实施。③生活饮用水保证符合国家对饮用水标准的要求.④施工现场配备足够防火设施,并制定相应防火措施。⑤工场料场合理布置,做到工完场清。
⑥施工场内道路每天根据实际情况洒水,防止尘土污染。
八、工程质量管理
1、设计阶段质量管理
①设计阶段要根据已确定的质量目标和水平,通过工程设计使其具体化,设计质量水平如何,将决定项目建成后的使用价值和功能,加强对设计的管理,保证各部分设计符合有关规定和技术标准的规定,并符合决策阶段确定的质量要求,保证设计文件、图纸符合现场施工的实际条件,并满足施工要求。②根据设计合同、设计责任书及相关设计文件要求,使项目的质量在符合现行规范和标准的条件下,满足业主所要求的功能和使用价值,并能充分发挥项目投资的经济效益。
③在经济性好的前提下,建筑造型、使用功能及设计标准满足业主的要求,结构安全可靠、施工可行、符合城市规划、建筑管理部门的规定。
正确处理好质量与投资二者之间的关系,既要达到设计质量标准,又要满足限额设计要求。
2、施工阶段质量管理
施工阶段质量管理一般分为施工前的质量管理和施工过程中的质量管理,在整个工程过程中要有全面质量管理意识,搞好施工现场管理,是能否满足设计要求及工程质量的关键环节,施工阶段是形成工程实体阶段,施工质量直接 影响建设项目的最终质量,施工阶段质量管理主要包括:通过施工招标择优承包商、严格监督施工单位按施工图进行施工、严格工序检查和隐蔽工程验收。
3、竣工验收阶段质量管理
工程施工完成后要全面检验工程项目是否符合设计文件和质量要求,通过试行运转、检查评定来检验项目最终质量水平。
九、工程进度管理
1、编制进度计划及进度说明,同时反映相应进程的资源(人、料、机、大型器具)需求量计划,编制的计划要能反映工艺关系和组织关系。
①总工期、里程碑节点工期:依据总工期目标、分工程项目重点难点工程、重点工序转换方面确定里程碑节点工期。
②制定进度滞后的应急方案,并及时采取相应的补救措施,确保在预定的总工期内完成。
③定期召开进度专题会议,督促各方按计划实施,出现偏差及时纠正。
2、项目进度计划的检查:在项目的实施过程中,出监理单位对计划进度的检查外,项目管理单位(项目经理)也要定期检查实际进度情况,通过收集项目进度资料,进行统计整理和对比分析以此确定实际进度是否滞后,具体做法如下:
①项目管理单位编制计划控制目标,报建设批准后,作为项目开展的纲领性计划,指导所有工作的开展。
②施工单位及时报审施工总进度计划、阶段进度计划,监理单位应针对工程的难点、特点、审核工程关键线路正确性、合理性及工作安排的科学性,提出审核意见后报项目管理单位,项目管理方提出审核意见后报建设单位审批。
③督促施工单位根据总进度计划及时向项目管理方提供分包公司及供应材料、设备的进场时间。
十、会议管理 项目管理单位应组织施工方、监理方三方每周举行一次工地例会,对工程项目的施工进度、施工质量进行了解,并将工程的进度、质量准确信息及时报告建设单位。
十一、工程竣工验收管理
1、验收程序及要求
①工程施工完毕后按以下次序进行验收:预验——内部验收——专项验收——竣工验收——完工验收
②负责验收的各级负责人应了解政府有关部门规定的验收程序和验收要求,提前做好各项验收的准备工作。
③各项工程验收计划和验收方案应按照政府管理部门的验收程序和要求,合理安排次序,系统协调的进行。
2、竣工检查对比主要事项如下 ①是否符合政府管理部门的批复意见。②是否符合国家有关建设规范和地方性法规。③是否全部完成了承发包合同规定的工作。④是否完成了必须的阶段性验收工作。⑤是否符合《交工标准》
⑥工程使用主要材料、建筑构件和设备进场试验报告是否齐全。⑦技术档案和施工管理资料是否完整。
⑧甲方、勘察、设计、施工、监理等单位是否签署了质量合格文件。⑨ 施工单位是否签署工程保修书。
⑩竣工图是否将施工过程的变更进行如实标绘。
十二、备案管理
项目管理单位协助建设单位在项目工程验收之日起15日内,将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门或其他有关部门进行备案。
第三篇:工程项目部管理方案
工程项目部管理方案
海南赤岭风景区钻石海岸是在建工程项目,(分为一期独栋别墅二期联排别墅、三期公寓小高层和整体规划为五期的大型建筑项目)是大溪地农旅业开发有限公司2011年重点施工项目;致力于打造海南第一项目部制订如下管理方案:
一、正确认识和理解本工程的重要性和影响程度,全面跟踪管理安全、生产、质量、进度;从现场布置到整个项目完工制定完整的施工方案和全面管理规章制度,技术指标,编制交叉施工、流水作业网络图。
二、实行周一、周末例会制度(各施工队长必须到会):每周一招集各施工队长、所属班组长、技术骨干、项目所属管理人员进行一周工作计划的布置,安排落实到班组;周末组织上述人员进行全面捡查验收;发现问题,及时整改;每天进行巡查(安全帽、安全带、脚手架、“五保四口一临边”);不留隐患。
三、完善管理机制:制定所属管理人员(包括技术骨干、特殊工种)职责;(定期培训技术骨干,每月考评),监督执行;力求各尽职守,各负其责;出现问题,严罚严惩;绝不留情。
四、严格工程资料的编制与完善:作到与工程进度跟进,根据工程规范的要求编制完整无缺的资料,切实达到工程验收的资料标准(上交、存档)。
五、落实材料管理:“三材”必须从指定厂家采购,附带生产合格证书;进场验收合格,报验后方可使用;其它材料必须经甲方、监理、项目主管认可方可使用。
六、后勤保障体系:建立完善的后勤保障机制;严格后勤管理制度;使后勤服务于施工(作到饭、菜、茶、水供大于求);确保一线施工作业人员的生产、生活、休养、作息环境不受影响。
上述方案是项目部的明文管理规定(公司有关工程项目部管理规定与制度并列施行);其它细节问题与注意事项;将在每天的班前会现场布置;并且在班后验收点评会中进行逐一述评。
xx工业园xx二期还建工程项目部
二零一一年二月二十日。
文章
第四篇:工程项目部管理方案
工程项目部管理方案
xx工业园xx二期还建工程项目,是xx山区政府抚贫安居工程;是xx集团公司2011年新启动的重点拓展工程项目——是定点创“双杯”、争夺“xx杯”、“xx杯”重点项目。据此;项目部制订如下管理方案:
一、正确认识和理解本工程的重要性和影响程度,全面跟踪管理安全、生产、质量、进度;从现场布置到整个项目完工制定完整的施工方案和全面管理规章制度,技术指标,编制交叉施工、流水作业网络图。
二、实行周一、周末例会制度(各施工队长必须到会):每周一招集各施工队长、所属班组长、技术骨干、项目所属管理人员进行一周工作计划的布置,安排落实到班组;周末组织上述人员进行全面捡查验收;发现问题,及时整改;每天进行巡查(安全帽、安全带、脚手架、“五保四口一临边”);不留隐患。
三、完善管理机制:制定所属管理人员(包括技术骨干、特殊工种)职责;(定期培训技术骨干,每月考评),监督执行;力求各尽职守,各负其责;出现问题,严罚严惩;绝不留情。
四、严格工程资料的编制与完善:作到与工程进度跟进,根据工程规范的要求编制完整无缺的资料,切实达到工程验收的资料标准(上交、存档)。
五、落实材料管理:“三材”必须从指定厂家采购,附带生产合格证书;进场验收合格,报验后方可使用;其它材料必须经甲方、监理、项目主管认可方可使用。
六、后勤保障体系:建立完善的后勤保障机制;严格后勤管理制度;使后勤服务于施工(作到饭、菜、茶、水供大于求);确保一线施工作业人员的生产、生活、休养、作息环境不受影响。
上述方案是项目部的明文管理规定(公司有关工程项目部管理规定与制度并列施行);其它细节问题与注意事项;将在每天的班前会现场布置;并且在班后验收点评会中进行逐一述评。
xx工业园xx二期还建工程项目部
二零一一年二月二十日。
第五篇:弱电工程项目管理方案
1.1 项目管理和协调方法
在项目实施过程中,管理和协调主要通过如下几个方面来得到保证:
1.1.1 项目例会
由项目经理每周召集举行项目例会,对项目的实施工作完成情况进行总结并确定下周计划,同时在会上对提出的争议和问题进行讨论。项目周例会通常为每周举行,参加人员是双方项目组成员(双方项目经理必须参加)。例会结束后整理《周项目总结报告》,发送给双方项目经理及项目总监处。
由项目经理根据项目情况召集举行项目月度例会,主要讨论总体的项目进展、问题和变更的状态、后续的工作进程和任务分配等并形成会议纪要。参加人员是项目经理及项目组核心成员。双方的项目经理应在月末提交《项目状态报告》至双方项目总监处。
在实施过程中发生的临时性会议,视情况随时召集,参加人员是项目经理及项目组核心成员,结果报告双方项目总监,由双方高层协商确定。
所有会议均应在会议结束后产生《会议纪要》,通知双方的项目经理。
1.1.2 项目状态报告
在项目实施过程中,项目经理根据项目的情况,应定期(周或月)向工程部经理提交项目状态报告并抄送质量保证部经理,汇报项目的进度、质量、成本方面进展以及完成、未完成工作、存在问题、下一步的工作计划等内容,并在此基础上形成对客户方的项目状态报告,具体的格式参见相应的模版。
1.1.3 项目里程碑/阶段评估验收
在项目里程碑点或者阶段点,项目经理组织双方相关人员进行评估和验收,就本阶段/里程碑完成情况进行确认,如果需要进行变更则进行沟通和协商,结束后形成《会议纪要》,《阶段验收报告》,并提交给双方项目总监,由双方高层协商确定。
1.1.4 项目审计
项目过程中,公司质量保证部将定期或不定期对项目情况进行审计,从进度、成本、质量等方面进行报告,以第三方的形式总结项目问题,并提交《项目审计报告》给公司质量保证部经理,由公司高层对项目进行把控。
项目经理根据合同和项目计划,在项目计划制定后制定项目收款计划,跟踪项目付款情况并督促客户及时付款。
1.1.5 项目质量控制 1.1.5.1 一致性控制
配置管理员将根据项目计划制定出相应的配置管理计划,并在项目实施过程中产生的所有工件进行一致性控制和版本控制,从而保证提交给客户的工件的一致性,具体参见配置管理规程。
1.1.5.2 过程审计
根据项目计划制定出相应的质量保证计划,并在项目实施过程中,定期/不定期的对项目各方面情况(管理、质量、进度、成本、团队建设、顾客满意度等)进行审计和监督,并定期(半月、月、季度)对项目出具审计报告,提交给质量保证部经理,由质量保证部经理汇总后抄送给技术总监、项目总监、工程部经理。
1.1.5.3 质量控制措施
1)对实施文档进行检查和审核,确保项目实施过程的规范、文档齐全、关键点(里程碑任务)得到客户批准确认;
2)工程部经理、质量保证部经理对项目进度计划、质量控制、成本控制、问题解决、风险控制、回款等进行控制;
3)项目总监、项目实施总监对项目计划进度、质量控制、成本控制、问题解决、风险控制、回款等进行监督,结合《公司项目风险控制制度》对项目进行公司级控制;
4)行业应用专家、高级咨询顾问、技术顾问对应用方案、技术方案的审核评估;
5)项目经理本身对项目进度、问题解决、风险控制、回款和成本支出的管理和控制,对项目组成员工作质量的检查; 6)项目实施小组内部的质量管理:包括测试、内部考核等。
1.1.5.4 质量保证管理
质量保证管理人员为确保项目工程符合质量的需求,有资源、权力、责任及超越项目组织的自由,对项目质量进行客观的评估,并发起、验证更正行动。南威公司质量保证人员不是项目工程的人员,是完全独立的单位,但并不排除项目管理人员、系统分析人员共同参与评估。
1.1.5.5 质量保证规划
质量保证规划是彻底地审查合同的内容,界定质量保证评估的项目、执行质量保证评估所需的资源及技术,并制订一套质量保证计划。质量保证规划的主要任务为:
构建质量保证小组。 制订完整的质量保证计划。
按企业有关质量保证工作流程制订本项目的质量保证工作流程。
1.1.5.6 质量评估
质量评估在于确保合同上所有功能、性能指标均达到设计要求和整个系统工程进展均按照计划执行。
硬件质量评估为评估硬件设备主件、配件、材料、相关文件以及集成的方法、步骤等。
软件质量评估为评估软件开发过程、规范、程度代码及相关文件,这些评估也必须包括所有软件及相关文件的最终评估。 质量评估的主要任务为: 执行质量评估有关质量评估的准则 质量评估的重要项目:
a)软件评估 b)硬件评估 c)文件评估 d)软件设计评估 e)软件代码化过程评估 f)系统集成管理评估
1.1.5.7 质量记录
质量记录为依合同要求,制作并维护执行质量保证任务的记录。质量记录的主要任务为:
记录执行质量保证任务的过程与结果。记录内容包括下列各项:
1)监定日期 2)监定人 3)监定准则
4)监定结果,包括找出的问题、所制作的问题报告 5)建议的更正行动
当找出问题时,必须制作问题报告,并且作为该问题工程人员更正行动的依据。
质量记录与问题报告必须先与该问题工程人员讨论后,再制作正式报告供项目管理人员或使用者审查,并且在合同有效期间作保存。
1.1.5.8 更正行动监督
更正行动的监督为追踪问题及其处理的状况。更正行动监督的主要任务为: 监督更正行动,以确保更正行动的时效期及正确性。 追踪所有质量保证任务中所找出的问题状况。
1.1.5.9 签证
签证为提供使用者有关质量客观的证明文件,证明合同上所要求的规格功能、相关文件及工程任务符合合同的需求。质量保证人员签证过程的主要任务为:
确定功能需求或工程任务符合合同需求后,提供文件证明。
文件证明上质量保证人员并非唯一证明人,但若无质量保证人员证明,该项目即不能视为符合合同需求。1.1.5.10 支援审查和稽核
质量保证人员有支援项目管理人员执行审查与稽核的义务,其执行任务为: 审查与稽核前必须确保:
—所有须审查的产品已齐全,准备接受使用者审查。—审查与稽核的准备事项已就绪。
审查与稽核时,需简报其对所审查过的产品状况及质量评估。审查与稽核后,确保所有工作已付诸实行。
1.1.5.11 采用的技术规范与标准
技术方案的设计和项目的实施应遵循有关工程技术规范标准,主要包括公安部参考规范、质量管理标准、通信标准和公安部网络安全标准。
1.1.5.12 工程人员自检职责及要求
自检各项工作的开工条件,提出各项工程开工报告及有关技术资料。 在各项工程实施中,对每道工序进行现场质量自检,保证整个施工过程中的材料、操作符合要求并获得质量保证人员的认可。
对施工过程中出现的质量缺陷,经监理人员认可后及时采取措施予以消除;对工程质量事故或安全事故进行现场记录,并及时报告质量保证人员。
按合同指定规范规定的抽样频率、时间和方法进行取样或现场试验,并对保留在工程现场试样的养护与管理进行监督检查。
及时检测各工程部位的位置、高度和几何尺寸,并提供资料以获得质量保证人员的认可。
对每道工序或分项工程完工后进行自检和测定,配合质量保证人员检查验收。
对各项工程质量进行数理统计和分析整理,建立质量档案系列,交工验收时提供详实的施工资料。
每道工序完成后,须报请质量保证人员进行质量验收,合格后方可进行下一道工序;未合格工序进行完善,报请验收后进入下一道工序。1.1.5.13 工程试验与检测措施
试验检测的目的是保证用户获得合同中要求的高质量高性能的系统,并保证系统能够正常、可靠的运行。开发商本着对业主负责的精神,全面、细致的控制影响系统质量的各种因素,保质保量地完成任务,试验检测贯彻于设备运输、安装、调试、测试、正式运行的全过程和应用整合的需求调研、概要设计、详细设计、测试、安装、培训、维护等全过程。
1.1.5.14 工程完工检测
完工检测是在进行完所有软硬件系统的运行检测,并且检测中发现的问题都已经重新修正后,进行完工验收前的最后检测。完工检测包括所有设备系统和应用软件系统验收检测的复查(除非业主同意不复查)和选择性技术检测。完工检测时,业主代表将现场观察或参加所有检测。
1.1.5.15 主要技术和管理文件
为保证项目的顺利实施、控制项目的工程质量和正确评估项目的成败,在项目实施过程中产生大量的技术和管理文件。下面列出在客户验收时提供的主要技术和管理文件。
项目实施计划 项目质量保证计划 测试计划 总体设计方案
项目用户手册(包括:安装手册、培训手册、使用手册、管理手册) 设备交货清单 项目质量报告 系统测试报告 系统运行日志 系统维护日志
项目验收报告(包括:初验报告、终验报告)产品手册(包括:产品技术说明书、安装手册、操作手册、维修手册、出厂明细表(装箱单)、产品技术标准(含验收标准)和试验方法、出厂检验报告和合格证书、所有海关、商检等合法进口手续证明材料等)1)我司保证所提供产品符合国家有关规定。保证所提供产品具有合法的版权或使用权,本项目采购的产品,如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷,我司承担负责。
2)我司保证解决项目所涉及的技术问题,如因技术原因无法满足采购人需求,由此产生的风险由我司承担。
3)我司在质保期内,如遇软件产品升级、改版,免费提供更新、升级服务。
1.1.6 项目成本控制
项目以目标成本为依据并根据客户预算管理办法进行成本控制。
1.1.6.1 项目预算
根据项目成本计划制定项目总预算,通常情况下按照先有预算,再安排相应的资金进行,预算申请流程参见《公司预算管理办法》。
1.1.6.2 月度预算
在实际项目过程中,项目经理每个月底需要根据本月情况提交项目的费用预算,发送给工程部经理,并抄送质量保证部经理,工程部经理审核通过后,发送给项目总监并抄送质量保证部经理,对项目过程中发生的费用清单,项目经理、工程部经理、质量保证部经理处均应有相应的备份。
月度预算应该总预算的基础上严格控制,预算外的开支需要走相应得费用审批流程,禁止资金方面的挪用。
1.1.6.3 备用金管理
在项目过程中,项目部需要备用金的时候,由项目经理提出备用金申请,并列出相应的开支明细,由工程部经理复核后,提交给公司项目总监处进行审批,具体参见相应的流程。
通常情况下,项目部备用金不应超过《公司预算管理办法》中界定的备用金金额。1.1.7 项目风险控制
在项目进行过程中,项目组、工程部经理、质量保证部需要每月/重要里程碑从各自的角度提供项目问题情况报告,负责该项目的市场人员每次和客户接触后需要提供相应的项目问题情况报告,所有的问题报告汇总在质量保证部经理处,每月发送给所有相关人员,质量保证部经理进行分析后发现属于公司项目风险的时候,立刻启动公司项目风险控制机制。
通常情况下,由项目组、工程部经理、质量保证部、实施总监、市场人员、技术总监、客户等根据各种情况提出或由质量保证部经理在项目问题沟通的时候提出,由技术总监明确为公司项目风险范畴。
具体参见《公司项目风险控制机制》。
客户需求、实施范围的变动控制是项目管理的一项重要工作,由于这些变动对实施计划、人员投入以及最后的实施质量都会产生很大的影响,双方项目组应建立严格的变更管理制度,并自觉遵守。在变更上项目双方应遵循事先约定、变更请求流程的方式进行。
对于已经发生的变更,由系统分析员根据需求变更管理对过程中客户提出的需求变更进行识别,然后提交给项目经理,项目经理组织项目组进行内部评审,一旦明确为变更需求,按照公司的标准(详见公司需求变更标准)划分可控制范围,在项目组内部可处理情况下,由项目经理根据情况综合给与考虑和处理,系统分析员记录处理的办法等相关内容到需求变更管理表中;
如果确定为项目组内部不能把控范围,则提交到公司进行审核,公司根据提交上来的需求内容,安排行业应用专家、高级咨询顾问、技术顾问等对变更的需求进行评估,并提出相应的解决办法。然后由公司双方高层进行批准,签订补充协议。
识别变更需求项目组内部评估标准如下
1、在项目范围内;
2、内部评估工作量不大于5个人日;
3、需求不导致其他需求的变化;
4、不影响项目进度计划遵循标准是接受需求变更否公司评估可以接受是申请专家顾问等否合同变更
在项目实施过程中,禁止任何人员单方面未经过项目组评估或公司评估就承诺客户变更的内容。1.2 关键步骤的思路和要点
针对于软件开发、系统设计、部署测试、上线运行、验收等工作内容是否按期完成的情况。我司特制定一系列措施,保证上述工作内容的按期完成。
1、项目领导小组监督责任制
项目领导小组在整个项目实施过程中,承担着项目周期把控的责任,对整个项目的顺利完成,负有重要责任。
通过项目领导小组,加强对下属各个小组成员的工作监督,保证软件开发、系统设计、部署测试、上线试运行、验收等工作的顺利、按时完成。
2、定期讨论、总结
在项目开展过程中,必须要定期的开会,总结前期工作的情况,讨论遇到的各种问题。
同时,在实施过程中,会遇到各种不可预测的情况。那么就需要项目小组,召开会议,交流研讨。
3、项目问询责任制
在软硬件开发、系统设计、部署测试、上线运行、验收等各个工作环节中,设立责任人,建立项目问询责任制。一旦项目中的某个环节出现问题,那么就直接由该环节的责任人承担责任。