第一篇:劳动纪律管理制度
劳动纪律管理制度
1.为严肃劳动纪律,创造良好的生产(工作)秩序,营造文明、健康、积极向上的工作环境,结合公司实际,特制定本制度。
2.劳动纪律日常管理
2.1 公司成立劳动纪律检查小组,负责公司范围内的劳动纪律定期和不定期检查。2.2 各处室负责人按劳动纪律奖罚规定,做好日常检查、记录。2.3 劳动纪律检查小组每月月底根据检查情况提出奖罚意见。
2.4 违反劳动纪律扣款在月奖一个月之内,处室查出的由处室内部处理,劳动纪律检查小组查出的由劳动纪律检查小组处理,但处罚超过月奖一个月(含)的及需行政处分的,由公司劳动纪律检查小组提出意见报办公会议研究决定。
3.违反劳动纪律的处罚规定
3.1 有下列行为之一的,每次扣月奖50元: 3.1.1 工作时间干私活或做与工作无关的事;
3.1.2 工作时间穿拖鞋(规定除外)、背心等衣冠不整; 3.1.3 未经同意,在生产岗位上会客,影响工作的;
3.1.4 生产(工作)场所,关门上锁(室内有人)干与工作无关的事; 3.1.5 无故不按时参加公司组织的各项集体学习、活动和会议; 3.1.6 除工作事宜外,占用通讯器具5分钟以上。3.2 有下列行为之一的,每次扣月奖100元:
3.2.1遇特殊情况,未及时办理调班申请,叫人代班的; 3.2.2 工作岗位迟到或早退15分钟以内的; 3.2.3 原始记录填写不及时;
3.2.4 未办公出手续擅自出公司或虽办出公司手续但与公出单去向不符; 3.2.5 工作时间内未按劳动安全规定穿戴防护用品; 3.3 有下列行为之一的,每次扣月奖200元: 3.3.1 擅自调班,扣调班人员双方; 3.3.2 带小孩进入生产运行的工作场所; 3.3.3 上班期间未按时巡视设备; 3.3.4 同事间闹不团结,影响正常生产; 3.3.5 不服从分配或消极怠工;
3.3.6 虽到下班时间,但接班人员还未到岗的情况下,未作任何措施离岗下班; 3.3.7 动用公物作私物;
3.3.8 故意涂改、撕毁公司内发布的各种文告,情节恶劣;
3.3.9 未经许可擅自向外散布公司数据、信息及其他需保密的情况。3.4 有下列行为之一的,每次扣月奖一个月:
3.4.1 工作时间看电视、打牌、走棋、玩游戏等与工作无关的事; 3.4.2 考勤弄虚作假; 3.4.3 上班期间打瞌睡;
3.4.4 上班期间离岗做其它与工作无关的事; 3.4.5 在工作期间喝酒;
3.4.6 工作岗位迟到或早退超过15分钟少于1小时。3.5 有下列行为之一的,每次扣月奖二个月: 3.5.1 上班期间躺倒睡觉; 3.5.2 原始记录、报表等数据抄写时,未真实抄见,故意伪造。3.6 离岗睡觉的,每次扣月奖三个月。3.7 有下列行为之一的,作旷工处理:
3.7.1 工作岗位迟到或早退1小时以上作旷工1天处理; 3.7.2 未办理请假手续,擅自休息者;
3.7.3 未办公出手续擅自外出,或虽办公出手续但与公出单去向不符,时间在1小时以上的,作旷工1天处理。
3.8 有下列情况之一的,视情作扣月奖一个月以上经济处罚和行政处分:
3.8.1 虽到下班时间,但接班人员尚未到岗位的情况下,未作任何措施,离岗下班,严重影响生产; 3.8.2 岗位人员共同违反劳动纪律造成生产失控;
3.8.3 一年内违反劳动纪律两次(含)以上,且扣月奖均在200元以上; 3.8.4 行政处分未撤销再次违反劳动纪律; 3.8.5 工作时间内打架;
3.8.6 未按时巡视设备,造成生产严重影响; 3.8.7 其他严重违反劳动纪律的。3.9 其它:
3.9.1 未办理手续擅自出公司的按早退处理,请假超时按迟到处理; 3.9.2 擅自串岗、离岗,参照早退扣款;
3.9.3 在公司内聚众赌博的,发现一次,扣除月奖三个月和年终奖30%,并处以记过及以上行政处分;被公安机关处以拘留及以上处罚的,予以撤职或辞退;
3.9.4 私事请假每人每月原则上不超过2小时,超出按事假处理;
3.9.5 在岗期间,发生男女暧昧关系的,一经发现,当事人双方予以辞退。
4.凡作旷工处理的,旷工1天的扣月奖2个月和年终奖20%,并作行政记过处分;旷工1天至3天(含)的扣月奖4个月和年终奖40%,并作行政记大过处分;旷工3至5天(含)的扣月奖6个月和年终奖60%,并作留用察看一年处理;旷工5天以上的扣月奖12个月和年终奖100%,并予以辞退。
5.对违反劳动纪律者被上一级查出的,直接负责人按违纪者扣款数的20%扣罚,最多至每月月奖扣完。6.派遣制员工参照公司同岗位合同制员工的数额予以扣罚。7.奖励
7.1 虽到下班时间,接班人尚未到岗的情况下仍留岗坚持工作的,按留岗占用时间酌情奖励; 7.2 对有违反劳动纪律的现象及人员能主动反映,按违纪者扣款数的50%给予奖励; 7.3 对工作认真,成绩突出的劳动纪律管理者给予适当奖励。
8.受处分人员在处分期间工作出色或能挽回重大经济损失、见义勇为、合理化建议被采纳,为公司提高较大经济效益和为公司争得荣誉者,可以提前撤销处分。
9.行政处分期满,由个人申请,处室考核,综合协调处考察评议,报办公会议决定,表现好的撤销行政处分,不记入档案,表现一般或不好的记入档案。
10.本制度由综合协调处负责解释。11.本制度自下发之日起施行。
第二篇:劳动纪律管理制度
劳动纪律管理制度 本制度规定了员工考勤管理的职责分工,内容与要求。适用于本公司劳动纪律管理。
一、职责分工
1、考勤工作实行“统一领导,分级管理”。由行政办公室负责制订公司的劳动纪律管理制度,监督检查和考核各部门的贯彻执行,负责全公司各部门的考勤业务。
2、公司的劳动纪律由行政办公室管理,并设兼职考勤专员。
3、行政办公室负责全公司的考勤管理,各种休假的管理和员工休假的记录及统计工作。负责对全公司员工迟到、早退作好记录,上班时间内员工需外出的一律凭出门证放行行政部负责全公司的考勤管理,无出门证门卫一律不得放行,如没出门证放行,直接对门卫做出行政处罚50元/次。(所有员工由直属领导签字确认)。
4、所有员工因私出门返回(仅限中午午休时间)、请假(离开返回时)均需打卡以便销假、考勤时有明确的依据。
5、兼职考勤专员负责全公司劳动纪律的监督、检查和考核。
6、公司员工如需出行,需要用车,由申请人做好用车单有部门主管签字后交由行政部确认后执行。
7、每个单位都应确定一名考勤员,负责每天对本单位员工出勤情况(包括迟到、早退、加班)进行正确记录,建立《职工考勤表》作为考勤依据。每月5日前将“考勤月报表”、各种假条交行政办公室汇总(如遇假期顺延)。如有假条不全、不足时,按旷工处理。员工内部调动,应由调出部门主管在被调人的《职工考勤表》上签字后转调入新部门。
二、劳动纪律 为维护公司的正常运行、工作秩序,公司员工必须严格遵守公司的各项规章制度。
1、上班时间 车间 7:30—16:30 办公室8:00--17:00,以打卡考勤为准。迟到或早退5分钟(含)忽略不计;迟到或早退6——60分钟(含)处罚50元/ 1
次;一小时以上无请假者,视为旷工;中午午休时间为11:30——12:30。
2、员工确因生产工作需要加班的,由所在本门填写加班申请表,报部门主管批准,交由行政办公室备案。加班原则上只给予调休处理。(部门申请批准的加班申请表见附件1,每月结束由考勤员、每个员工签字后交人事作为造工资凭证,并归档)。
3、旷工:有下列情况之一者,均被视为旷工。未请假或无正当理由请假未被批准擅自未上班者;
超过迟到、早退时间且无正当理由者; 在生产工作时间内,未经领导许可,私自离开工作岗位多次教育不改者; 不付从工作安排;
4、旷工扣罚 日工资2倍/次,一月内累计旷工达3天以上者,公司可以立即解除其劳动合同。
5、不准在生产(工作)时间内做与工作无关的事,每发现一次扣款50元/人;不准动用公司设备、工具、材料干私活,一经发现,除赔偿加工费、动力费、材料等费用外,并按情节轻重给予必要的处分和罚款。
6、原则上不允许员工带小孩上班,但遇特殊情况经主管部门批核可以允许。
7、生产、工作时不准大声喧哗,追逐戏闹,一经发现,除批评教育外,还将视情节予以罚款。
8、公司对员工请假理由有怀疑时,可以进行查证。一旦发现请假事由属虚构或伪造的,公司可对员工作解除劳动关系处理。
9、行政部负责统计员工请假情况,保留员工请假单及相关请假需要的文件及证明备查。
三、假期管理
1、凡应出勤时间未出勤,并超过迟到早退之时限者,皆须办理请假。
2、员工根据假期的种类及申请条件,按照规定提前申请请假期。
3、除事假和调休外,其他假期申请需持有有效凭证至行政部指定人员处核实申请条件。
4、主管按照审批权限进行审核。2
5、审核过程完成后,发送批复通知书,由部门考勤员于月底统计考核并交HR指定人员备案、核算工资。
6、因特殊情况无法提前请假者,需与直属主管电话沟通,得到许可后,请其代理人/家属次日持有效证件代理完成请假手续,或由员工本人于返回工作岗位的当日补请假手续,补假滞后不得超过实际发生日一周。
7、请假手续(1)员工休假,事前应办理书面请假手续。员工在半天之内的假期由车间(科室)领导批准;半天至一天(含)的假期由车间(科室)领导审核,综合办公室批准;一天至三天的假期一律由主管、总经理批准,报行政办公室备案;三天(含)以上假期一律由总经理批准;所有请假单须报行政办公室备案,(2)中层干部请假一天(含)之内由副总、总经理批准,一天以上由公司总经理批准,审批手续一律报行政办公室备案。(3)培训生、大中专院校毕业生在培训、见习期间一般不得请假,如遇特殊情况必须休息时可请事假。半天以内由主管上级批准,半天至一天(含)经主管领导同意后批准,报行政办公室备案,一天至三天由科室领导签署意见,报行政办公室备案,分管副总批准,三天(含)以上由公司总经理批准(4)未经请假程序擅自离开岗位者,如事后不履行补假手续,作为旷工处理。
8、出差管理(1)员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经部门负责人、分管领导或总经理批准,如因事情紧急而未及时填表,需事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续。(2)公司员工出差期间,用游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,有个人自理。(3)若有员工出差东海并入住东海嘉臣大酒店需填写《工作联系函》,并提交至行政办公室备案。
9、销假(1)请假后未休完之时间应办理销假 3
(2)销假方式填写销假申请,由原核准主管核准销假(见附件2销假单)
10、调休假 员工需要调休的,做出调休单,调休一天的由部门主管签字认可,一天以上的由部门主管签字交由总经理签字后认可,交由行政部存档,作为每月造工资凭证。调休根据每月的加班调休,一年一结,不作为累计。(备注:没有加班或加班时间不够调休的将不享受带薪调休,根据实际工资扣除)。
11、事假(1)事假原则上一年内累计不得超过30天,事假影响绩效考核与奖金发放。(2)事假期间必须扣除事假工资。
12、病假(1)员工因病或非因工负伤,而暂时丧失劳动能力需要停止工作进行治疗或修养而获得的假期。(2)休假凭医生病假条为准。
(3)医生假条天数含休息日与法定假日,计算病假工资时,病假天数不含休息日与法定假日。(4)对于故意占用工作时间或借看病之名游玩,干私活者按旷工处理。(5)必要时候,公司可要求员工到指定医院进行复查,复查费用由公司负担,一旦发现员工有谎报病情等欺诈行为,可立即无条件与其解除劳动合同。(6)医疗期间内病假工资扣除40%发放。不足本地最低工资的80%的,按照本地最低工资的80%补足。
13、婚假 法定结婚年龄(男满22周岁,女满20周岁)的员工享受3天婚假,再婚者婚假为3天。(1)婚假天数含休息日,不含法定假日(2)婚假须自结婚登记之日起一年内休完,未用完的,不给予补偿或顺延。(3)婚假原则上一次休完。(4)婚假期间不扣工资。(5)结婚日后进入公司的员工不再享有婚假(结婚日以结婚登记日为准)4
14、丧假(1)员工直系三代以内:父母(包括养父母、继父母、公婆、岳父母)、祖父母(包括外祖父母)、配偶及子女死亡,均可请3天丧假。(2)若死亡者在外地,本单位(部门)主管可根据路程酌情给予不超过2天的路程假。如有其他特殊情况,报行政部审批。
(3)丧假期间不扣工资。(4)丧假及路程假不含法定假日和休息日。(5)丧假不可分割使用,未用完者不与补偿。
15、产假、哺乳假(1)产假 凡已婚并符合国家计划生育政策的女员工分娩后,凭《准生证》、婴儿《出生证明》及医院证明,经行政部审核后可休假60天,产假期间公司给预发放基本工资。(2)哺乳假 婴儿在一周岁之内的女员工,每个工作日可享受有一小时的哺乳时间,一小时哺乳假可连续使用,也分开使用,分开使用时以半小时为累计单位。(3)产假含法定假日和休息日,不可分割使用,未休完不予补偿,产假期间的工资发放按照当地法规执行。
16、工伤假(1)员工因工负伤可享受有工伤假,休工伤假需要提供经国家卫生管理部门认可资质且有工伤鉴定资质的医院出具的证明。(2)工伤的判定由员工所在部门调报工伤申报表,经劳动保障部门调查核实签署意见后确定。(3)工伤假的期限由行政办公室会同医院以及劳动保障部门共同确认。(4)员工所在部门必须按规定及时办理工伤假休假手续,无特殊情况十天以内办理手续。5
附件1 员工加班申请单 填写日期: 申 请 人
申请日期 部门、职 务 加班事由 加班时间 自 月 日 时 分 至 日 时 分,共 小时(以打卡为准)加班人员 主管领导批准 附件2 员工销假单 填写日期:
姓名 部门 共计 天 小时 请假时间 自 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 备注 部门负责人 领导审批 批准 6
附件3 员工调休申请单 填写日期: 申 请 人 申请日期 部门、职 务 调休时间 自 年 月 日 时 分 至 月 日 时 分,共 天
(以打卡为准,不得超小时可用于调休的时间)可用于调休的时间 总经理7
过 共 天 小时 主管领导审批 审批
第三篇:劳动纪律管理制度
劳动纪律管理制度
一、目的
为确保企业生产经营活动的正常进行,提高工作效率和工作质量,树立良好的企业形象,根据企业实际情况,制定本制度,全体员工必须自觉遵守。
二、要求
1.全体员工必须按规定时间上、下班,不得迟到、早退。上班铃响之后5分钟内必须到岗;下班铃响之前,不得离开工作岗位。两班制中间的吃饭时间,不得超出规定时限。各部门安排的加班,也须按规定时间上、下班。如确因特殊情况不能上班或加班,须按规定办理请假手续。连续请假超过一个月者,考勤交办公室,回公司上班后按公司生产实际情况安排岗位。
2.上班时应坚守岗位,严禁串岗、闲谈、吃东西、睡觉,也不准看报纸、杂志、小说或与本职工作无关的书籍;
3.上班时不准大声喧哗、吵闹、相互打骂;班前不准喝酒(如因工作需要确实无法推托的例外)。4.员工必须服从公司工作安排。5.不准在公司内干私活。
6.员工严禁骑车进出公司大门,必须在下车线外下车、上车线外上车。
7.员工在上班时间内外出须填写出门证(销售、采购人员除外),出门证上应注明外出的事由及去向、私事或公事以及出门时间。出门证由部门负责人签发,部门负责人的出门证均由分管副总签发;副总经理的出门证由总经理签发。如总经理不在,由其授权人代签。
夜班和加班时间非正常进出必须履行登记手续。因部门负责人不在,外出无法签批的,由门卫值班人员用电话与其部门负责人联系,经确认同意后,外出人员方可离开。
员工外出回公司后,应及时向部门领导销假,门卫在出门证上注明回公司时间。
8.对无证出门的员工,门卫有权予以阻止。对不听劝阻强行出门的,门卫应及时作出记录,同时向办公室负责人报告。
9.凡来访的外单位人员(包括非在岗人员),如果是联系供销业务的,可直接去业务部门办理;如果被访人员是科室人员,且确因工作需要必须去办公室的,必须经部门负责人同意;其他人员均由门卫通知其到值班室接待。
注:外来人员如确因工作需要进入车间的,须经部门分管副总批准,并在本公司有关人员陪同下方可进入。
10.员工不准带小孩进公司。
11.公司内部除会议室、接待室及指定区域外一律禁止吸烟。
12.自行车、摩托车及其它机动车辆,必须按指定地点分类存放,同时必须锁好。
13.厂区及生产、办公场地不准乱丢纸屑及其它杂物,不准随地吐痰,不准晾晒工作服。不准践踏、折损花草树木。
14.部门负责人应以身作则,并对本部门人员劳动纪律的执行进行有效管理,并督促、检查。15.本制度自2000年1月1日执行。由办公室负责督促、检查,每月末,办公室将当月违纪情况汇总,并按公司规定执行经济处罚。
附件:
二〇〇一年一月一日
第四篇:劳动纪律管理制度
劳动纪律管理制度
(一)请销假制度
为了进一步强化办公纪律,规范请销假管理权限和程序,保持公司高效有序运作,特制定本规定。
1、运销分公司所有人员无论因工因私、因事因病不能上班,都须办理请销假手续。
2、所有请假人员必须按规定办理正规请销假手续,期满后,办理销假手续。请销假的基本程序为:个人填写请假条――逐级审批――调度室备案--期满到调度室办理销假手续。
3、按照逐级负责制的运行规则,各级管理人员的请销假实行逐级审批制。具体为:公司副经理请假,须经公司经理批准;三天以上须经吕梁山公司总经理、董事长批准;公司副科级以上人员请假,须分管经理同意,公司经理批准;公司一般管理人员请假,三天以内须经部门领导同意,分管经理批准;三天以上必须经理批准。
4、请假期满不能按时返回的,须委托他人办理续假手续。续假手续按请假程序执行。
5、未经批准,擅自离岗或期满未办理续(销)假手续人员,一律按旷工论处。对不及时销假和虚拟原因请假、超假不归者,视情节轻重分别予以批评教育、通报直至行政处分,并给予一定的经济处罚。
6、建立考勤制度,专人负责,认真执行考勤登记,严格月度、考核。
7、因公外出(回集团公司开会、出差等)须办理离岗手续。
8、公司所有人员请销假手续在公司综合办备案。
(二)运销分公司机关工作人员守则
为转变机关工作人员的作风,强化劳动纪律观念,体现团结协助的团队精神,保证销售工作顺利有序的开展,特作以下规定:
1、工作时间早8-12,下午14:30-18:00,不得迟到、早退,不得从事与工作无关的活动,不准在电脑室娱乐,否则发现一次处罚20元。
2、每日早7:15分各科负责人按时参加班前会,按职责划分书面汇报前一天工作情况,接受领导工作安排,对相关事宜提出建议,统一思想,达到共识。
3、科长不在时,相关科室人员全部参加,就各自分管业务进行汇报,做到有事请假,凡不参加者一次罚款10元。
4、机关所有人员每日早6:45分按时起床,7:00做好班前会准备,否则一次罚款5元。
5、各种会议期间一律关闭手机,否则一次罚款5元。
6、机关人员积极参加集体劳动、公益性活动,特殊情况向经理请假,否则一次罚款10元。
7、严格执行请销假制度,请假3天以内,由科长签字,副经理批准。3天以上必须经理批准,否则视同旷职,旷职一次处罚20元,按销假时间算起,综合科存档。
8、凡享受手机费补贴工作人员,不准停机、关机,特殊原因需提前向公司综合科告知联系方式,凡出现一次联系不上取消手机补贴并处罚20元。
9、司机夜间轮流出车,做到有事提前请假,否则处罚司机20元。
10、保持良好的办公秩序,不得在办公场所嬉戏、打闹、高声喧哗,不得串岗聊天,不得将小孩带入办公场所,上班时间不许打扑克、玩电脑游戏或做其它娱乐活动。
11、主动热情接待来客,实行首问负责制,对职责范围内的工作应积极办理,不得拖拉推诿。对属于他人或其他部门职责范围的事项,应负责带到并介绍给有关人员;不清楚归属范围的事项,应带到办公室或单位领导处询问,不得推诿。
12、对来客应用语礼貌,举止文明,办事认真负责,为来人提供优质服务,不得冷落、训斥、辱骂来人。
13、办公时间不得安排私人来访,对未经预约的私人来访,应尽量缩短时间,同时不得影响他人工作;不得用办公室的电话打私人电话,如有急事需使用的,应尽量缩短谈话时间,严禁因私事打长途电话及信息电话。
14、机关工作人员,人人负责监督执行,凡触犯规定,由综合科负责记录,建立台帐。月末工资中扣减,并做通报。
(三)考勤制度和轮休办法
为了保证公司各部门、各环节运转正常,各项工作能够有条不紊按秩序开展,更好的服务于用户,树立良好的形象,现将加强考勤管理和实行轮休制的规定通知如下:
1、各单位必须严格加强考勤管理,机关工作人员实行上午下午双考勤,并保存好原始考勤记录,每月底统一交回综合办备案,作为计发工资、奖金依据。
2、严格请销假制度,按照“兼顾公务、工作允许”的原则,逐级审批,假条保存在综合办,返回及时销假,不准逾期。特殊情况延期须经公司经理同意。
3、所有工作人员,月工作日不得少于制度工作日22天,否则不得享受当月奖金,并按缺勤天数核减工资。超制度工作日按超勤天数计发加班工资和超额奖金。出勤日计算方法:月天数减去请假日,12点以前离岗按整日计算,12点以后按半日计算。每人每月允许请假2次,每次4日(包括路途)。
4、所有机关工作人员在工作期间因公务出差、下矿等原因离岗时,须告知其他工作人员和综合办,不得因离岗而影响工作。
5、所有工作人员不分节假日,一律实行轮休制。兼顾工作需要,综合办排出轮休表严格执行。其它时间不得请假离岗,特殊情况下调整必须经公司经理同意。
(四)计算机及网络使用的管理办法
为加强工作纪律和办公电脑使用管理,促进办公自动化,提高工作效率,特作如下规定:
1、各科室使用计算机应以办公、学习、科研为主,在规定的上班时间(上午8:00-12:00,下午14:00-18:00)严禁使用计算机玩游戏,看影视碟片及其它与工作、学习、科研无关的活动,禁止QQ聊天、视频聊天。
2、各科室工作人员不得随意更改计算机原已设定的IP地址。不得利用计算机联网从事危害安全、泄露机密等犯罪活动;不得故意输入计算机病毒以及其他有害数据,危害计算机信息系统。一经发现查实,给予行政处分,直至追究其法律责任。
3、严禁使用计算机玩黃色游戏和看黃色影片,严禁查阅、调用、复制、传播网络中反动、黃色的影像制品,刊物和计算机软件,禁止浏览不良网站,破坏IE浏览器。一经发现即按国家有关法规进行处理,并追究刑事责任。
4、各科室要求网上办公的业务,需上网的内容必须上网。
5、严禁私自进行计算机联网。
6、计算机拥有者必须妥善保管自己的计算机,如向他人违纪使用提供便利,计算机所有者和使用者共同承担责任。
7、各科室加强办公电脑的电源检查,下班时要关闭电源,防止发生意外事故。否则造成的损失由责任人承担80%。
三、费用管理制度
(一)用水用电管理
1、不得使用电炉、热的快等自备电器取暖、烧水、煮饭。
2、上班时将宿舍灯具、电视机关掉,下班时将办公室灯具、电脑关掉,严禁长时间无效开机。
3、当日值班人员负责大门口照明灯以及院内室外公共场所灯具的晚上开启和天亮时关掉事项。
4、及时关闭自来水阀门,不出现长流水。
5、发现线路、管道出现断裂、渗漏现象或可能出现的安全隐患及时向办公室报告。
6、不得私拉乱接,随意改动原供电线路。
7、装有空调、电视、电脑的房间做到人走机关,严禁长时间开机,严禁无人状态下开机,不得将空调温度设置过低。
8、综合办公室对公司院用水用电情况进行不定期检查,对违反上述规定者一次处罚10-100元,并予以通报批评。
(二)差旅费管理办法 为进一步健全和完善专项费用的管理办法,以逐步适应现代企业管理要求。根据集团公司和吕梁煤电公司有关规定,并结合运销分公司实际。特制定差旅费管理办法,望遵照执行。
1、因公出差必须填制差旅费审批单,经部门负责人、经理审批后方可外出。
2、差旅费报销要注明出差时间、地点、事由、路线、出差人数等事项,由单位负责人及经理审批后,到公司财务科报销。
3、严格按出差时间及路线报销,超出审批范围的费用自行处理。带车外出,只报销住宿费及补助。按集团公司规定,去太原、北京出差,住宿须在集团公司办事处,否则不予报销。
4、对于因公出差报销车、路卡等票据,当事人要详细注明事由、时间、起止路线等,经单位负责人、分管领导及经理审批后到财务处报销。财务人员要按规定严格审查,凡不符合财务规定的财务处一律不予报销。
5、各科室人员外出办事、到上级部门报送资料不准坐出租车,凡出租车票,费用不律不予报销。
(三)通讯费用管理
1、通讯费用按核定标准使用,固定电话超支由工资支付。
2、所有人员手机必须24小时保持开机,回集团公司本部换号需事先通知综合办,不在服务区时,必须向综合办告知就近固定电话,不得因联系中断影响工作,否则停发手机通讯费用补贴。
3、各单位必须控制固定电话费用支出,禁止外单位人员拨打无关电话。
4、手机通讯费用公司综合办统一按标准和在岗人数做表,经理审核发放。
(四)业务招待费管理
1、凡公司内部一般办公人员一律按午餐4元/人,早、晚餐3元/人的标准在综合科开具客饭通知单到食堂就餐,不准上烟、上酒、上饮料,超标准招待的必须经经理或书记审批。
2、综合科要严格完善审批手续和制度,建立支出台帐,详细说明每次招待的时间、事由、人数、金额等。
3、因工作关系需要安排客饭时,分管经理要提前与综合科联系,有关单位到办公室具体办理客饭手续。
4、各单位发生客饭时,首先到综合科开具客饭通知单,按开具的客饭金额经分管经理签字后,交由经理审批方可进行就餐,如遇特殊情况可先就餐,事后补办就餐手续。
5、上级部门业务检查、大型会议需要就餐的一律由公司统一安排。
(五)磁卡电话使用管理办法 为了有效控制电话费的超标,杜绝 非办公性滥用电话,运销公司领导研究决定从2006年元月份起用磁卡电话,有关规定如下,望各科室遵照执行。
1、话费分配:科级干部每月50元,一般管理人员每月30元。
2、用户卡实行一人一卡的办法,每人保护好自己的个人卡,防止丢失、损坏。丢失、损坏者自费申请补办磁卡。
3、因特殊情况费用不够时,经运销公司经理批准可向综合办申请补费;
4、工作人员不准随意变更磁卡电话设置,因此造成话机不能使用,责任自负;
5、每月25日交回用户卡由综合办统一充费,剩余话费可用于次月使用;
6、不得在电话线上串接其它普电话机,否则没收普通电话机,取消使用公司电话资格。
第五篇:劳动纪律管理制度(本站推荐)
劳动纪律管理制度
第一章总则
第一条为规范公司劳动纪律管理,提高全体职工的纪律意识,维持正常的工作秩序,根据国家相关法律法规并结合公司实际生产经营情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工。第三条基本定义:
1、员工:在公司从业提供劳务并领取工资的人员。
2、工资:是指用人单位根据国家有关规定和劳动关系双方的约定,以货币形式支付给员工的劳动报酬。本公司工资包括:基础工资、提成工资、职务工资、技术津贴、奖金以及各种岗位补助等。
3、迟到:超过规定上班时间无故未打考勤卡。早退:是指在工作期间,还未到规定的下班时间擅自离岗的行为。
4、脱岗:工作时间内未经主管领导批准擅自离开工作岗位。
5、旷工:无任何手续工作时间不到岗。有下列情况之一,均按旷工论处:(1)累计迟到、早退超过规定时限;(2)脱岗超过4小时;(3)未经准假而不到岗的;(4)未办理完离职手续而擅自离职的。
6、考勤统计时间:每月考勤统计时间按自然月计算,即每月1日至最后一日。
7、试用期:是指公司在劳动合同期限内尚未转正的应聘人员是否合格进行考察,应聘人员了解公司是否符合自己要求的期限。第四条 员工通则:
1、按照公司规定的时间上下班,原则上实行每周六天工作制,早上8:30—12:00,下午14:00—17:30。
2、忠于职守,关心公司、爱护公司,维护公司利益。
3、爱护公司财产,不浪费、不损公肥私。
4、遵守公司规章制度,坚持原则、以大局为重。
5、服从公司领导的安排和调度,积极主动完成工作任务。
6、敬业乐业、刻苦钻研业务,讲求效率。
7、秉公办事、平等待人、举止文明、热情礼貌。
8、相互团结、主动配合,共同维护公司形象。
第二章 考勤管理
第五条
员工考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、津贴、福利等待遇的重要依据。
第六条
考勤采用指纹考勤机、工作圈外勤与书面申报审批相结合的方式:
1、办公室工作人员每天打卡四次,早上班、午下班、午上班、晚下班各打一次。
2、出现场或外勤人员无法通过指纹考勤机打卡时,采用工作圈打外勤或发送短信至考勤员、主管领导处登记,月底统一报送至公司财务。第七条
考勤员:
1、公司设置兼职考勤员,具体职责包括:监督、检查劳动纪律制度执行情况;管理指纹考勤机和工作圈外勤;整理统计考勤记录、请假条等相关资料;填报考勤报表,建立和管理考勤文档。
2、考勤员每月3日前整理递交上月考勤记录,汇总到公司财务。
3、考勤员必须严格履行考勤职责,据实记录员工出勤情况,不得漏报、虚报。
第八条
考勤业务考核办法:
1、迟到、早退考核:超过规定上班时间10分钟未打卡到岗的,记迟到一次,早于规定的下班时间10分钟离岗的,记早退一次,考核50元/次。月内迟到早退时间累计达240分钟记旷工一天,以此类推。
2、旷工:月内每旷工一天,考核200元/次,当月旷工3天或3天以上,扣罚当月全部基本工资和提成工资。连续旷工15天或年内旷工达30天,按自动离职处理,扣罚全部工资和提成、奖金、押金,造成公司损失的索赔相应的经济赔偿。
3、脱岗:员工临时离岗,须向主管领导请假,经审批同意后方可离岗,且时间不得超过1小时,否则按脱岗处理,比照迟到早退条款处理。
4、事假、病假、工伤及其它休假按本制度专门章节的条款处理。第九条
考勤纪律:
1、员工必须按规定按时打卡如实记录出勤情况,每月3次以上忘记打卡(外勤人员打工作圈考勤)的考核当事人100元。
2、因公出现场不能打指纹考勤机和工作圈外勤的,必须同时发送手机短信至主管领导、考勤员处,回办公室后及时填写书面考勤记录,由主管领导签字确认后备案,否则视为旷工处理。
3、因手指受伤、脱皮不能打卡的,须在考勤员处登记。
4、由公司组织的活动、会议、培训学习等统一考勤,无故缺勤、迟到、早退等人员按正常考勤制度考核。
5、因工作需要派驻现场的人员打工作圈外勤,由主管领导鉴定,报公司领导审批。
6、考勤员擅自虚报、有记录漏报的,考核50元/次。
第三章 请假管理与考核
第十条
请假规定:
1、请假包括:事假、病假、丧假、婚假、产假、工伤、公休、旅游假等。
2、请事假须明确提出事假理由,病假须提供相应的医疗或住院证明材料,婚假凡符合结婚条件的给予带薪休假一周,产假按国家相关规定办理,员工直系亲属去世给予带薪一周丧假,工伤假按国家相关规定办理,正式员工工作满一年及以上原则上每年享受一次集体旅游假期一次,统一出游时间由公司经理审批,单独出游公司按事假处理。
3、所有假期遇节假日不顺延。第十一条
请假审批:
1、请假或出差3个工作日以内的,由所在部门负责人审批,部门负责人请假由经理审批。
2、请假或出差3天及以上的,一律由公司经理审批。第十二条
请假手续的办理:
1、请假至少提前一天填写请假条,按审批权限报相关负责人审批后备案。未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,分别按迟到、早退、旷工等条款处理。
2、特殊情况不能提前履行请假手续的,须在请假当日电话向主管领导说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。
3、如有特殊情况请假须顺延的,须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因,经批准后方可请假,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,否则未补办天数按旷工处理。第十三条
请假考核:
1、请事假一天考核100元/次,达到公司规定享受公休待遇的经公司领导审批可冲抵一天(公休假不能用于冲抵迟到、早退、旷工等违规行为)。
2、派驻现场人员未经主管领导审批擅自离岗的,按旷工处理。
第四章 工作纪律
第十四条
仪容仪表:
1、着装应整洁大方、颜色力求稳重,工作场所不得脱鞋或穿拖鞋、背心上岗。
2、跟踪审计人员到现场须正确佩戴上岗证、专用安全帽。
3、上班时间不得穿短裤、超短裙及露背装。
4、女员工宜化淡妆。
5、头发应修剪、梳理整齐,保持干净、禁止留奇异发型。
6、应保持良好的个人卫生习惯。第十五条
服务规范:
1、接待来宾时应面带微笑,使用文明礼貌用语,如“您好”、“请稍等”、“请慢走”等。与客人谈话时应端正坐姿、用心聆听,音量要适度、语气要温和。遇到客人询问,不得说“不”、“不知道”、“不懂”、“不管”、“不会”等态度生硬、冷淡的词语。不讥笑有生理缺陷的客人。
2、接听电话时应尽量使用“您好”、“请稍等”、“抱歉”等礼貌用语,通话结束时应待客户或领导先挂电话后,方可挂断电话。第十六条
岗位纪律:
1、按时上下班、不迟到、早退和脱岗。
2、不得在办公场所化妆。
3、坚守岗位不得无故串岗,上班时间不得长时间打私人电话。
4、上班时间不得看报纸、玩游戏、上网、微信聊天、打瞌睡等做与工作无关的事。
5、不得在办公室大声喧哗,影响他人工作或学习,保持办公室安静。
6、严禁未经允许私接业务,特别是在办公室做私活,不得利用岗位之便侵占公司利益。
7、服从上级指挥,如有不同意见应据实陈述,一经上级主管领导确定应立即遵照执行。
8、上班时间不喝酒、不赌博,不得在办公场所嬉笑打闹、打架斗殴。以上违反岗位纪律的,第一次提出口头警告,第二次扣当事人50元/次。
第十七条
公司员工有下列情形之一的解除劳务合同,情节严重的追究法律责任:
1、严重违反劳动纪律,经屡教不改,影响公司经营和工作秩序的;
2、连续旷工15天或年内累计旷工达30天的;
3、打架斗殴、持械伤人的;
4、有吸毒行为的;
5、利用职务(岗位)之便,谋取不正当利益造成公司损失或严重后果的;
6、违反国家法律法规,受到民事刑事追究的;
7、其它违反公司规定、职业道德,造成恶劣影响或后果的行为。
8、第五章 附 则
第十八条
本制度自征求意见结束,公司经理审批后实施。第十九条
本制度在实施过程中持续改进完善,最终解释权归公司办公室。
贵州省智诚项目管理咨询有限公司遵义分公司
二零一六年十二月十二日