电子科大EMBA五周年庆典晚会策划[共五篇]

第一篇：电子科大EMBA五周年庆典晚会策划

电子科大EMBA五周年庆典晚会筹备会议纪要

时 间：2007年12月27日晚7：30－12：00 地 点：鹭岛·左岸会所 主 持 人：王倩

参会人员：2007级EMBA1班五周年庆典筹备组全体成员及项目组部分老师、策划公司负责人 会议记录：赖钧 会议内容：

本次会议就EMBA五周年庆典晚会环节相关细节进一步商议，并达成以下一致意见。

一、EMBA五周年庆典时间：2008年1月26日（周六）

二、庆典流程安排13：30——14：00签到

14：00——16：30论坛

16：30——17：00茶歇 17：00——19：00晚会 19：00——22：00晚宴

三、晚会地点：锦江宾馆锦江厅

四、晚会主题：牵手（暂定，欢迎同学们提出更好意见）

五、晚会目的：EMBA成立五周年庆典暨电子科大EMBA扶贫助学基金成立

六、主持人：季成旭、陈琦

七、节目来源：2007级一班4个节目； 2007级二班2个节目；

2006级2个节目；

老师1个节目。（共9个节目）

八、明确了会务组人员构成和各组任务

策划部：王倩、赖钧、朱星伟、袁宗勇 节目部：付亮、卫强、曾骁、刘平

义捐部：邹开林、王小华、丁洁、巩磊、杨实、韩峰 宣传部：谢天浩、江芹、马骏

外联部：曾丹妍、陈博文 文案部：季成旭、陈琦、陈明 财政部：王小华、丁洁 编审部：刘明星、门生

九、2008年1月5日上午12:00前各部门出详细方案，用邮件方式汇总到赖钧处。

十、经费构成：待预算出来之后再进一步确定。

十一、暂定2008年1月5日晚开会讨论方案。

第二篇：手语协会五周年庆典晚会策划

江 南 大 学 太 湖 学 院

手

语

协

会

五 周 年 庆 典 晚 会

策

划

书

主办方：江南大学太湖学院手语协会

目

录

一、活动背景

二、市场及活动效益分析

三、活动的目的和意义

四、活动名称

五、活动开展

六、宣传方案

七、经费预算

八、活动中应注意的问题及细节

九、活动负责人及主要参与者

十、赞助协议书

一、活动背景

我们的手语协会成立于2006年，定名为江南大学太湖学院ASK-sign language社即手语协会。

在2011年4月，我们迎来了协会的五周年庆典。五年了，我们经历——协会举办了很多特色活动：组织有共同兴趣爱好的同学学习手语；与市内聋哑学校联系，增加与聋哑人之间交流；奉献自己的爱心，举办相关活动如敬老院关爱老人、培智学校之行…

五年了，我们超越——通过不懈的努力，手语协会取得了辉煌的成绩。在过我们协会的不断努力之下，我们协会成为社联旗下众多协会中的佼佼者，曾多次被评为五星级社团，活跃在校园之中。

五年了，我们在一起——这五年来我们一起将爱心一路传递，也让每一届的成员们都在帮助别人的过程中学会了成长。在过去的五年里我们相互联系，相互关心，相互帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化，大家手牵手心连心形成了浓厚的家的氛围。同时也让更多的人认识我们，了解我们，从而加入到我们的大家庭中来更好的帮助那些需要帮助需要关心的人！

五年了，我们追求卓越——五年里协会取得了辉煌的成就。但是五年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。我们要继续以“心与心同在，爱与梦同行”为口号，以“让社会多一份沟通，多一份理解，多一份融入，多一份关爱，更多一份力量！”为宗旨，尽自己的每一份努力将爱传递给需要的人，让他们体会到关怀与温暖。用我们的双手在空中舞出“手语心愿”，社会精神文明的发展，我们相信心愿定能达成，手语定能成为聋哑族人最珍贵的情感宝藏！

五年的风雨兼程，五年的酸甜苦辣，五年的快乐伤悲，五年的点点滴滴，五年的一路同行，五年的成长，五年的坚持，五年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它五岁的生日。

二、市场及活动效益分析

太湖学院作为无锡重点高校之一，是属于文科民办类高校，拥有着14000余名学生的消费群体，具有较高层次的购买力，实力相对其他院校比较可观，消费心理偏向市区。近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高，招生规模一直在扩大，面对这种趋势，着眼于太湖学院将会成为无锡一个巨大的消费市场。而且其消费潜力是巨大的连续的。目前我校还没有形成比较成熟的品牌市场，而主办方手语协会极其干事、会员有足够的能力将此次活动及赞助商的宣传做得很好，使其品牌在校园里广泛的传播。

贵公司若要在本校进行一系列宣传及促销活动一定需要经过一系列的申请，而通过我们的合作可以为贵公司提供便捷的活动申请从而可在短期内获得校方批准并且能到我校领导和各部门的大力支持。相信您与我们的合作定会使贵公司知名度大大提高，并为商家企业带来相应的经济和社会效益。

三、活动的目的和意义

活动的目的：

通过这次的活动庆祝协会五年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进；回顾手语协会在历年来的历程，总结活动的问题，提出一些意见，以便在未来的日子里能将手语协会办的越来越好。

在活动中为成员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉，一方面加深了会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任；另一方面通过活动可以增进彼此间的距离，以便以后大家能够更好的进行合作；另外还能增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会。

活动的意义：

将手语协会“心与心同在，爱与梦同行”的理念传扬开来，让大家了解手语协会的宗旨和意义。同时通过晚会让更多的人知道社会上有很多需要帮助的人，手语也是一门心与心之间交流的桥梁，吸引更多的人学习手语，从而更加关注那些需要帮助的人，给他们送去关爱和温暖。

四、活动的名称：手语协会五周年庆典晚会

活动的形式：专场晚会 活动的时间：2011年4月23日 活动的地点：大学生活动中心

活动宣传：海报、横幅、传单、校园广播及校园网络

五、活动开展 1、3月20日~4月10日：开始收集协会成员的节目，组织晚会的表演人员，进行晚会节目的策划、编程及相关日程安排提前部署工作（包括场地申请、活动赞助、人员物资准备、场地部署等）。2、4月10日~4月20日：进行节目排练、筛选及彩排； 3、4月20日~4月23日：通过校园广播、校内BBS、横幅、海报、校园网络来宣传此次晚会； 4、4月23日当晚：

a.组织部干事到场进行活动现场布置（现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护(同时播放有感染力的音乐制造现场热闹气氛，吸引人群)，相应物品分发准备等）；

b.其他干事到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助组织部布置会场（其中主持人及主持人协助人、表演人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组负责组织参与者有序进入会场、入座、现场秩序等）； c.主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始； d.晚会正式开始（包括手语表演、歌曲、互动的小游戏等），在此期间工作人员尽心尽力做好自己的工作，积极配合晚会的开展，并展示出手语协会出色的组织能力；

e.晚会结束，负责的小组组织参与者有序走出会场，同时继续播放一段音乐，让观众在音乐声中散场；

f.晚会结束后进行清场，大家配合组织部的成员对活动场地进行打扫，保证活动后活动中心的清洁。5、4月24日~4月30日：对活动进行总结，通过海报、横幅、校园广播等做后期宣传。6、4月30日：向商家反馈开展活动情况

六、宣传方案

1、海报宣传

宣传部负责海报的制作，在活动开展的一个月中对活动及赞助商进行前期、中期、后期的宣传。

海报内容：赞助商的简介和活动通知（海报要具有吸引力）

海报张贴的数量：每周4张，保证各个场所都有相关的海报

海报张贴地点： 校内宣传栏和南北食堂附近的宣传栏

2、传单广告

2011/4/18 宣传部设计并制作传单（根据商家需求而定）正面：晚会主题及参与形式 反面：赞助商广告

2011/4/20组织部将以宿舍为单位发放传单，并向其介绍晚会及赞助商相关情况。

2011/4/23晚会当天8:00~16:30宣传部配合组织部在主干道发放晚会传单

3、横幅广告

2011/4/18制作关于本次晚会活动的横幅2条

2011/4/19~2011/4/30组织部负责横幅悬挂于各个要点，并确保每天的悬挂及收放 学校主要干道及宿舍附近

4、广播广告

2011/4/18~2011/4/30手语协会将选择每天中午和傍晚的黄金档在校广播台对本次晚会进程进行报道和宣传，并对赞助商进行介绍

5、校园网络宣传

宣传部将在学校网站和大学生校园网上开设论坛，投放本次晚会活动进程、及相关资料、赞助商的资料、彩排现场照片及晚会活动现场照片和录像。

我们拥有一个很系统的网络平台，其中包括： 太湖学院交流论坛—太湖论坛：http://th114.5d6d.com/ 太湖学院各院系QQ群 江南大学太湖学院贴吧 江南大学学生论坛

6、主题晚会广告

晚会开始之前：在舞台附近发放所有剩余彩页。

现场布置：张贴赞助商的相关宣传海报，舞台附近悬挂横幅，设置宣传帐篷等，宣传工作人员及礼仪小姐穿有赞助商标志的服装。

晚会期间：以主持人口头宣传、负责人讲话、部分表演节目宣传、互动节目宣传及发放小礼品等形式宣传赞助商。

七、经费预算

宣传用品（传单、海报、横幅等）晚会装饰品（气球、拉花、彩带等）食品饮料（糖、糕点、纯净水等）小礼物（小的饰品或玩具等）共计：500元（预计）

八、活动中应注意的问题及细节

1、安全问题

在布置会场的时候要注意大家的安全问题，对于有关电器等问题要请教专业的人员。

2、纪律问题

在晚会的过程当中要组织好会场的纪律，尊重表演的人员，维持观众安静的观看节目。各成员要听从指挥，严格按照既定要求进行活动，尽量避免突发状况的出现，有突发状况及时向当天领导者联系。（保证每个成员手机开机并且是户外模式以便突发状况时联系）协会成员要怀有饱满的热情及认真负责的态度对待此次晚会，待人热情大方。

3、清洁问题

在晚会过程中，不要随意的扔垃圾，尽量保持场地的清洁，以便结束后会场的清理。

4、其他的一些问题

a.多加一些凳子防止到场人员太多没地儿坐（如果人太少则本协会的人坐下，否则站着）；

b.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；

c.节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织重演此节目，若重演仍出现问题则该节目退出，视具体情况而决定其再次重演或取消； d.有观众中途离场时现场负责人主动劝其留下，如不行请悄悄带他离场；

e.晚会中有人很拘束的不愿参加集体活动时，各组部长要主动调动他们的积极性，如过程中出现冷场时，主持人调动气氛同时本协会成员负责救场； f.如有观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看，秩序维护人员提醒其坐在自己位置上；

g.会前准备备用音响及话筒，防止中途音响及灯光出现问题。如果出现问题，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉；

h.增加一些预备节目防止晚会时间过短，若晚会时间过长则舍弃部分节目。

九、活动负责人、主要参与者

活动负责人：江南大学太湖学院手语协会

主要参与者：江南大学太湖学院手语协会及其成员

十、赞助协议书

甲方：江南大学太湖学院手语协会 乙方：

甲乙双方本着互惠互利，共同合作的原则，经友好协商后达成关于“手语协会五周年庆典晚会”活动的赞助协议书

（一）甲方为本次活动的主承办方，乙方为本次活动的赞助商家

（二）甲方义务

1、为乙方进行必要的宣传

宣传形式包括：海报宣传、横幅冠名、广播播报

2、指定乙方拥有本次活动的冠名权

（三）乙方义务：

1、赞助本次活动所有必要费用共计人民币： 元整（预付： 元）活动结束付清所有款项

2、为甲方提供相关的宣传资料

（四）违约

1、如果双方都在不可预知的情况下导致本次活动意外取消或者中断，甲方退还乙方相关费用（如前期已有相关宣传费用投入，这部分费用不予以退还）

2、如单方面没有履行必要义务，从而导致另一方蒙受不必要的损失，需通过相关途径向对方做出赔偿和道歉

3、本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与本协议具有相同的法律效力

本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，双方签字后生效。

甲方：（盖章）甲方负责人签字： 乙方：（盖章）乙方负责人签字：

年 月 日

第三篇：五周年庆典策划

云南大学洋浦校区学生自律委员会 成立五周年庆典暨2009年联欢晚会活动

策划书

2004—2009年，云南大学洋浦校区学生自律委员会自创立到发展壮大这五年来，在校团委的正确指导下锐意创新、不断进取，在倡导校园文明、维护同学权益等方面开展了一系列服务同学、团结同学的活动，为云南大学安全校园、文明校园、和谐校园的构建贡献了自己的力量。同时，自律委人团结一心、共同奋进，在成长的过程中逐渐形成了自己的和谐家文化。在2009年即将结束之际，我们举办云南大学洋浦校区学生自律委员会成立五周年庆典暨联欢晚会来纪念并庆祝已经取得的成绩，加强自律委系统内部的凝聚力。

一、活动主题：

欢庆云南大学洋浦校区学生自律委员会成立五周年、共建洋浦校区自律委系统和谐家文化

二、活动目的：

在2009年即将结束之际，举办云南大学洋浦校区学生自律委员会成立五周年庆典暨联欢晚会，纪念并庆祝自律委五岁生日，回顾总结自律委以往的业绩，加强自律委系统内

云南大学学生自律委员会

地址：楠苑1幢1楼

电话：0871－5038938 网站：www.xiexiebang.com

校团委办公室副主任陈浩然、组织部副部长钟沛东、宣传部副部长杨珍

2.晚会观众：校自律委、楠苑自律委、梓苑自律委的干部干事及各个学院学生自律委员会成员（制作入场券，观众凭票入场）

3.举办单位: 云南大学学生自律委员会

楠苑学生自律委员会 梓苑学生自律委员会

七、活动流程：

（一）前期准备：

1.联系赞助商，筹备活动资金

2.宣传：通过海报、条幅、网站、BBS、广播站、签名等形式进行宣传

3.嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是各学院自律委）；普通观众发放入场券 4.节目筹备： ⑴主持人选拔

⑵节目排练、审核及整体彩排 ⑶晚会场地申请及现场布置： ①晚会背景的布置

云南大学学生自律委员会

地址：楠苑1幢1楼

电话：0871－5038938 网站：www.xiexiebang.com

1.海报6张 3×6=18元

2.横幅（楠梓苑各一条10m×0.75m，楠苑食堂门口一条20m×1.5m，）共3条：20m×10+20m×15=500元

3.喷绘（致知楼、梓苑各一张2m×3m）：6㎡×20元×2份=240元

4.广播台宣传：25元

（二）场地布置费用（共计475元）：

小白楼报告厅租借费100元，场地布置气球、彩带、彩喷等物150元，水牌50元、矿泉水50元、水果零食100元、观众入场券制作25元，共计475元

（三）服装及表演道具租借费200元

（四）奖品费用（共计400元）

奖品（共计400元）现场有奖问答奖品200元，幸运观众奖品200元

（五）其他费用（共计350元）1.塑料绳、透明胶、双面胶50元

2.报名表、登记表、签到表等打印复印费50元 3.营造现场气氛用的塑料手巴掌、哨子等200元 4.邀请函制作50元

九、注意事项

云南大学学生自律委员会

地址：楠苑1幢1楼

电话：0871－5038938 网站：www.xiexiebang.com

第四篇：电子科大EMBA四周年庆典暨迎春晚会筹备会会议纪要

电子科大EMBA四周年庆典暨迎春晚会筹备会会议纪要 时间：2007年1月13日下午16：00

地点：电子科技大学宾馆牡丹厅

主持人：2006级年级协调人（孙继林）

参会人：2006级各班委组长（刘建、刘绣云、赵亮、余文俊、刁云

涛、郑勇、张凤英、胡演斌、岳锋、刘青松、刘义），EMBA项目组部分老师（陈德富、肖莎、谢菲、吕培毅）

内容：就电子科技大学EMBA四周年庆典暨迎春晚会草案进行讨

论，形成如下决议：

1、EMBA四周年庆典暨迎春晚会

时间：2007年1月27日（周六）。下午15：30开始签到，17：

30正式开始；

地点：锦江宾馆锦江厅；

参加人员：学校各级领导、社会各界嘉宾、02－06级所有EMBA同学。

2、此次活动总负责人：孙继林；

两班负责人：刘建、郑勇、刘绣云、张凤英；

EMBA同学联络人：林永宏、谢伟、王新明、刁云涛、黄建、岳锋、刘青松、刘义；

EMBA项目组联络人：肖莎、谢菲。

3、本次活动经费：按照惯例，此次活动由电子科大EMBA同学会主办、2006级EMBA承办，2006级采用如下方式收取活动经费： ①参加周年庆的同学收取1500元/人；为鼓励大家相互沟通交流，本次会议决定：不参加周年庆的06级同学收取2000元/人。活动经费由各组组长负责收取，于2007年1月17日（周三）下午17：00前收取完毕并汇总至刘绣云（1班）、张凤英（2班）处；②本次活动，EMBA同学会为同学和同学企业提供企业产品展示机会，具体方式为：

a、活动现金赞助（以5000－20000元为宜）；

b、抽奖活动奖品赞助；

c、公益活动拍卖品赞助。

赞助金、奖品和拍卖品事宜（赞助方案附后），总负责人：孙继林，两班负责人：刘建、郑勇，由刘绣云、张凤英于2007年1月17日（周三）下午17：00前落实完毕。现金、物品赞助为同学自愿行为。

4、活动流程概要：EMBA四周年庆典仪式→公益活动环节→各年级

节目表演→晚宴（穿插抽奖环节）。公益活动形式为：①06级EMBA同学捐助；②06级EMBA同学提供拍卖品，现场拍卖所得用于捐助成都电视台“伸出援手”栏目中的困难家庭。

5、本次晚会要求着正装出席。

6、晚会主持人：胡演斌、向晓蕾。

7、活动副标题为：电子科技大学EMBA四周年庆典暨迎春晚会，主

标题要求契合活动整体思路、响亮大气，6－8字为宜，由胡演斌同学构思并与两班班委商议，目前方案：“精诚和谐满园春”（“精诚”取自电子科大EMBA班训“精于学业，诚于友谊”，“和谐”为社会大主题，“园”指我校校园，“满园春”喻此次跨年级大型联谊活动和迎春之意），各班委商议后于2007年1月15日（周一）内落实。

8、电视媒体活动宣传由刘绣云负责，包括公益活动环节的受助人

确认、电视媒体报道、整体活动全程专业摄像、后期DVD制作。

9、现场竞拍环节由刘青松负责于2007年1月26日（周五）前落

实。

10、抽奖环节由岳锋负责，包括提供“屏幕滚动式”抽奖整套设备

和专业操作人员；

11、活动平面媒体宣传由岳锋负责，定于2007年1月26日（周五）

《成都商报》，半版；

12、晚会节目：06级每班准备4个节目，可由同学或同学企业提供，由两班文体委员姜光学、胡演斌于2007年1月19日（周五）前落实，晚会舞台灯光音响由刘绣云负责落实。

附件

赞 助 方 案

赞助内容：

a、活动现金赞助；

b、抽奖活动奖品赞助；

c、公益活动拍卖品赞助。

回馈方式：

1、享有在晚会入场处作企业展示的权利（产品和自行制作的易拉宝）；

2、享有在《商报》等主流报媒致谢；

3、在电子科技大学纸质刊物《EMBA风》和电子刊物《EMBA简讯》宣传；

4、享有在本活动海报、请柬、宣传画册、PPT、DVD署名的权利；

5、享有本次活动VIP邀请函（用作邀请您尊贵的客人参加）；

6、享有主办方颁发的具有纪念意义的荣誉锦旗和证书；

7、可提供产品或宣传材料发放。

第五篇：五周年庆典晚会策划书（模版）

宁夏大学新华学院学生职业发展协会

五周年庆典晚会

策

划

书

单 位：宁夏大学新华学院学生职业发展协会

负责人：张海楠

时 间：二〇一五年五月二十七日

一、活动背景

宁夏大学新华学院学生职业发展协会自2009年11月11日成立以来，已经五周年了，在学校领导、老师及广大企事业单位的大力关怀下，在职协全体人员的努力下，职协取得了可喜可贺的成绩。协会在周边兄弟院校扩大了知名度，成功举办了若干特色品牌活动，打造了一批优秀的团队，现协会干部、干事、共计66人，分布于全院各系。值此五周年之际，为庆祝学生职业发展协会五周年生日，进一步宣传学生职业发展协会，扩大学生职业发展协会在广大老师、学生心目中的影响力和社会知名度，学生职业发展协会特此举办五周年庆典晚会。

二、活动目的

1.五周年是一个协会发展的里程碑，恰是回顾历史，展望未来的时刻。

2.借此契机可以提升协会知名度，大力打造学生职业发展协会优秀的形象。

3.在晚会中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

4.庆祝协会五年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

5.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，增强协会的凝聚力。

三、活动主题 我和职协有个约会

四、活动时间

2015年5月27日晚19：00

五、活动地点

宁夏大学新华学院大学生活动中心

六、活动对象

宁夏大学新华学院全体师生、周边兄弟院校社团。

七、赞助商

八、活动前期准备

（一）会长团

1.负责学院领导、指导老师、嘉宾、各学院代表的邀请和交流。

2.统筹监督庆典晚会进展。

3.负责与学院文法外语系实训室负责人联系，拍摄视频。4.负责庆典晚会场地的借用。

（二）办公室

1.通过各种方式向以往所有给予我协会大型赞助的商家和机构以及学院领导、指导老师发送感谢信（感谢他们的帮助、支持以及对我协会的教导，征询对我协会发展的意见）。

2.协助活动部制定节目单。3.购买并打印相关证书。4.考勤

（三）宣传部

1.提前一个月制作手绘板的宣传海报（3张）、展板（1张）。2.提前一个月设计电子板的宣传海报（20张）、展板（3张）以及若干横幅的内容（规格、文字）。

3.会长团确定好邀请嘉宾名单后，制作庆典晚会的特色请柬。4.向学院广播站提交宣传稿，请他们对我协会五周年庆典活动进行宣传和报道。

5.负责晚会拍照。

（四）活动部

1.活动部下设的文艺组主要负责节目的形式、筛选、彩排、审核（具体彩排时间后期确定）。

2.主持人和礼仪的确定与培训，提前写好主持词。3.负责会场布置策划。

（五）外联部

1.尽可能的找赞助商，拉取赞助经费，并和商家商议是否派代表参与晚会。

2.负责晚会整体经费使用。

3.购买或租借晚会所需的用品、道具等。4.与学院内部学生社团沟通，赞助节目。

5.负责邀请学院周边兄弟院校相关的学生社团组织负责人。

（六）新媒体运营部

1.制作协会五年的历史成长幻灯片。（1）协会从成立到现在举办的所有活动的特色照片；（2）协会往届指导老师和负责人的心得及祝福；（3）协会现任委员及社员的心得。2.负责晚会前后的投影仪设备、电子设备。

九、晚会现场活动流程

1.5月27日中午12点半进行整体彩排，主持人及礼仪到场了解现场，熟悉环境；

2.15点工作人员到场进行晚会现场布置

（1）现场舞台的装饰于5月26日晚布置完毕（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果、节目单等的摆放（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）

（4）鲜花等装饰品的购买和摆放

（5）设备调试与维护以及相应物品（蛋糕食品，饮料等）的分发准备；

（6）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）

3.18:30礼仪及所有工作人员到位，播放轻松音乐，迎接来宾； 4.18:45播放协会成长幻灯片，搭配音乐，感受协会一路走来的每一个脚印。

5.19:00开场舞；

6.19:10主持人致辞，并宣布晚会开始；

7.具体节目时间安排后期确定。

十、安全问题

晚会期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，协会将成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

十一、应急预案 1.停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

2.灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

（3）其他具体应急措施参考大学生活动中心的相关管理人员。3.节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。