第一篇:保险公司周年庆典晚会策划方案
文章标题:保险公司周年庆典晚会策划方案
“感恩之夜”——营销十周年庆典晚会组织方案
一、参加人员范围
1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员
2、业务员:老业务员、十周年竞赛入围业务员
3、客户:大客户代表、十周年回馈客户
二、晚会的举办目的1、十周年庆典
2、感恩员工,表彰先进,提升国寿员工的凝聚力
3、感恩客户,培育更多的忠诚客户
4、向社会展示企业文化和公司形象xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com/
5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程,体味创业、发展的艰辛与喜悦。
以感恩为主题,最终要感动所有观众。
三、晚会形式
1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题,既隆重、热烈,又富有内涵和文化底蕴,内容要深入人心、要使观众产生共鸣,充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。整场晚会以公司成长为背景,以营销十周年为时间主线,分为三个时段,即“创业篇(96—99年)、发展篇(2000—2005年)、展望篇(2006—2010年)”三个篇章,每个篇章开始为员工代表(5—8名)诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点,后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿,中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2、演出的节目除聘请专业或知名演员外,要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目,还要邀请客户代表(3名左右)演出节目,节目内容要尽量与晚会主题相关。此外,要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾,其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属,家属讲出家人从业的感人事迹,或间接体会到的保险从业的艰辛,以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。
3、奖项设置:(以竞赛方案为准)
奖项创业篇发展篇展望篇
杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名
杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名
忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名
4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的T恤,充分营造热烈的现场氛围;演出节目的人员一律着专业的演出服装,化舞台妆。
5、整场晚会要请媒体录制、报道,并在电视台播放。
《保险公司周年庆典晚会策划方案》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读保险公司周年庆典晚会策划方案。
第二篇:保险公司周年庆典晚会组织方案
“感恩之夜”——营销十周年庆典晚会组织方案
一、参加人员范围
1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员
2、业务员:老业务员、十周年竞赛入围业务员
3、客户:大客户代表、十周年回馈客户
二、晚会的举办目的1、十周年庆典
2、感恩员工,表彰先进,提升国寿员工的凝聚力
3、感恩客户,培育更多的忠诚客户
4、向社会展示企业文化和公司形象
5、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程,体味创业、发展的艰辛与喜悦。
以感恩为主题,最终要感动所有观众。
三、晚会形式
1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题,既隆重、热烈,又富有内涵和文化底蕴,内容要深入人心、要使观众产生共鸣,充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。整场晚会以公司成长为背景,以营销十周年为时间主线,分为三个时段,即“创业篇(96—99年)、发展篇(20xx—20xx年)、展望篇(20xx—20xx年)”三个篇章,每个篇章开始为员工代表(5—8名)诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点,后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿,中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2、演出的节目除聘请专业或知名演员外,要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目,还要邀请客户代表(3名左右)演出节目,节目内容要尽量与晚会主题相关。此外,要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾,其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属,家属讲出家人从业的感人事迹,或间接体会到的保险从业的艰辛,以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。
3、奖项设置:(以竞赛方案为准)
奖项创业篇发展篇展望篇
杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名
杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名
忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名
4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的t恤,充分营造热烈的现场氛围;演出节目的人员一律着专业的演出服装,化舞台妆。
5、整场晚会要请媒体录制、报道,并在电视台播放。
第三篇:周年庆典策划方案
一、活动背景
通过20**年1月23号文化宫投资报告会,营业部的客户经理团队卓越形象深得扬州股民好评,营业部品牌形象初步建立。为再接再厉、进一步加强客户开发、扩大资产规模,宣传公司和扬州营业部的品牌形象,结合营业部直属营销团队建设情况以及最近客户数量增长情况,营业部拟借助营业部开业一周年庆典之机,与中国联通扬州分公司联合开展“扬州***证券周年庆典百万好礼送客户”活动。
二、活动说明
通过该活动,营业部与联通公司进行客户资源共享,可达到如下效果:
1、通过中国联通对营业部资信的审核。由营业部提供自我资信担保(相关协议正在拟定,合作意向和内容已经谈妥),联通公司向营业部免费提供500部(可以根据具体情况调整数量)价值1500元CDMA手机,并给营业部每部手机交70元打200元的优惠话费套餐制度。该制度的前提是该手机必需在联通公司在网两年,即要求客户消费满70*24=1680元话费。营业部则向所有免费获取CDMA手机和话费补助的客户要求签署《黄金富贵花客户承诺书》(见附件4),要求客户承诺两年内不得离开营业部,并承诺完成160万的客户交易量。
2、联通提供VIp客户服务给客户,对所有新开客户提供VIp群组优惠政策。提升活动客户价值,丰富我部客户服务内涵。
3、通过该项合作,营业部可使用联通在市中心的五个直属营业厅和二十多个经销商营业点开展营销宣传。营业部客户经理可以直接在联通营业厅进行活动宣传和客户现场开户,弥补***营业部地理位置的不足,扩大活动宣传面。
4、通过该项合作,营业部客与联通大客户,集团客户中心共享联通VIp客户资源,深入挖掘扬州市场潜在客户资源。
三、活动流程
1、营业部与联通公司联合展开业务宣传;
2、客户获得活动讯息,到我营业部进行咨询;
3、客户进行开户登记,并进行现场抽奖活动,获得营业部发出礼品券;
4、客户完成转户手续或新注入活动所需限制资金8万,完成有效开户手续;
5、客户签署《黄金富贵花客户承诺书》,接受公司优惠开户限制条件;
6、营业部从联通公司提出手机赠送客户,并依照与联通协议,在次月对该手机客户进行套餐话费缴纳。
7、24个月后,客户完成额定交易量。协议终止,客户重新进行佣金及服务级别确认。
四、活动内容
五重惊喜好礼连连连连连送不停!对新进客户托管资产规模达到8万以上的,营业部给予客户送出“五重大礼包”:
第一重大礼:1:1专业服务贴身随——扬州市场上最大规模、最成体系的客户经理团队,为客户提供最专业化、一对一贴身全程证券服务!
我们的口号:为客户创造价值!
我们的承诺:我们的客户经理将为我们的客户主动提供每日电话咨询服务,及时根据公司和营业部分析师团队的咨询成果对客户做出指导。
第二重大礼:十种时尚手机跳跳拿——所有营业部客户资产达到8万的,都可在营业部的现场进行幸运乒乓跳跳大抽奖!客户可获得营业部免费赠送价值1500-20**元精美CDMA手机一部。100%的中奖率,属于您的究竟是哪一款呢?快来试试你的手气吧!
第三重大礼:4800元话费随心打——活动期间,所有***扬州营业部新开客户资产规模达到8万者,都将免费获得200元/月、连续24个月,总额高达4800元的惊喜话费大礼,并自动升级成为营业部“黄金富贵花贵宾客户”!
第四重大礼:彰显尊贵金卡送上门——所有营业部“黄金富贵花贵宾客户”都可免费获得联通公司VIp客户卡一张,彰显客户尊贵身份,并可享受多重优惠政策。
第五重大礼:增值理财新年大赢家——所有成为营业部“黄金富贵花贵宾客户”都可享受***扬州营业部富贵花稳健增值理财服务套餐,享受营业部分析师团队实战操作指导,迎接20**年爆发性行情收益。
“客户不掏一分钱,百万好礼拿回家”。你还等什么,快到***扬州营业部,成为“黄金富贵花贵宾客户”吧!
五、宣传设计与费用预算
与联通公司合作能够较好借助联通品牌和知名度,有利于整个活动的宣传效果;而且在此次活动中营业部充分发挥人脉关系,本次活动费用由营业部与联通公司共同承担,营业部费用支出为整体费用的十分之一都不到,为营业部省下了大量营销宣传费用。
本次费用主要为宣传费用,各项费用明细如下:
1、大礼封(红包)
礼包尺寸为11cm*20cm,使用128克纸,正面内容从上至下分别为:
价格0.4*10000=4000元(由营业部负责该费用)
2、宣传折页
礼包内宣传册尺寸为10cm*19cm,共2页,128克纸,内容为:
第一页:营业部介绍和营业部服务特色介绍。(两个内容合并一页)正面为公司形象和公司介绍。背面为营业部服务特色介绍。一对一贴身客户经理全程客户服务(扬州市场上最大规模最成体系的客户经理团队为客户提供最专业化证券服务。我们的口号是:“为客户创造价值”,我们的承诺是:我们的客户经理将每天为我们的客户主动的打一通,及时的将分析师团队的咨询成果向客户做出指导)。
第二页:开户送礼活动介绍。营业部稳健经营一周年,业务拓展,进行开户送礼活动。以及活动内容介绍。包括五重大礼的活动介绍
礼包内宣传折页为五页,其他三页为联通公司形象介绍,手机炒股和实时行情查看介绍以及联通VIp客户服务介绍。内容都包含与***合作展开介绍。0.3*10000=4500(此费用由联通公司承担)
该费用总预计为0.5元*10000=5000元,营业部承担部分为0.2*10000=20**元。
3、报纸宣传内容
1)规格:
扬州晚报底版双通栏彩印
2)宣传内容:
活动标题:***证券携手中国联通周年庆真情回馈活动月
活动内容:***证券扬州营业部值此开业周年之际联合中国联通举办庆典活动,把实惠真情回馈给广大客户,周年庆期间对新老客户免费赠送五重大礼。
附手机图案和联通手机炒股图画展示。
活动时间:20**年3月1日-3月31日
2)画面配以礼花和爆竹图案。
价格3.8万元左右(由联通公司负责该费用)
4、联通短信平台宣传
活动期间,联通公司将对所有扬州市联通客户群(预计扬州市联通客户群体为30万)发该活动短信一条。
该费用合计为30万*0.1元=3万元(该费用由联通公司承担)
5、新闻软稿
该活动将与扬州当地晚报,日报,电视台,广播电视报和电台进行新闻软稿宣传。邀请记者全程跟踪此次活动进行结果报道活动,增加活动宣传效果。
该费用预计支出为3000元。(该事项由联通公司负责进行)
6、X展架。
因为此次活动将在营业部与联通营业厅内展开,所以需要X展架数为2个*5个场地=10个。
该费用支出为80元*10个=800元。(由营业部承担,在活动后可以重复试用)
第四篇:周年庆典策划方案
行政人事管理交流社区整理华东群号码2496572
4自爱等于爱你QQ754881854
致: 各部门日期:2008/02/26 由:人力资源部档号:KF(HRD)0800
1事由:“**周年庆典”策划方案页数:1/6
为了庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示员工风采,彰显企业品牌,人力资源部特策划此次“**周年庆典”。具体方案如下:
一、活动主题:风雨中,我与**一并前行——**周年庆典
二、活动时间:2008年3月17日—22日
三、活动地点:园区及预订酒店
四、活动总体安排:
1、3月10至15日由各部门进行内部宣传及外部宣传,3月18日举行周年庆典仪式; 2、3月10日至16日由各部门进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目; 3、3月17日至18日17:30分由各部门报送参加文艺晚会的节目名单至前台文员处; 4、3月20日16:00由人力资源部组织参加演出人员在办公楼大厅现场抽签,产生彩排序列;
5、3月20日18:00由各部门负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目; 6、3月21日18:00由人力资源部组织晚会预演;
4、3月22日晚18:30在预订酒店正式举行“**周年庆典文艺晚会”。
【**周年庆典仪式】
一、活动主题:**周年庆典仪式
二、活动时间:2008年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
行政人事管理交流社区系列群:华东地区:24965724自爱等于爱你qq7548818
54华南地区:166951198华北地区:128230006华中地区:1669510
21西南地区:166950655西北地区:166947827东北地区:162650482 内部通启人力资源部3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15董事长/总经理致辞;
7、10:30嘉宾致辞;
8、10:45嘉宾致辞;
7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05按照组织序列退场;
9、11:15清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“**周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。
由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“*****
周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈
庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区
东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南*****有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“**周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位
及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
行政人事管理交流社区系列群:华东地区:24965724自爱等于爱你qq7548818543、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布**周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“**周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之**周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
9、具体现场氛围布置及安排见附件1; 【**周年庆典文艺晚会】
一、活动主题:风雨中,我与**一并前行——**周年庆典文艺晚会
二、活动时间:2008年3月22日
三、活动地点:预订酒店
四、活动对象:公司全体职员
五、晚会节目要求
行政人事管理交流社区系列群:华东地区:24965724自爱等于爱你qq7548818
54内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等,形式不限。
六、评委安排
公司领导
七、评分细则
1、领导评委:采用十分评分制,满分为10分,保留小数点后两位,现场统计核分。去掉一个最高分和一个最低分后,其平均分为该选手的最后得分(具体评分表见附件);
2、所有奖励项目按照选手分数高低进行排列。
八、现场保障
1、由总经理助理全程做好总协调工作;
2、由人事主管全程做好现场布置及后勤服务工作;
3、由人力资源部全程负责现场统分、报分工作;
4、由网络工程师全程做好现场设备的支持工作及摄影;
5、由总经理助理、前台文员负责现场主持;
6、由生产部经理全程负责往返员工的指挥安排。
九、晚会程序1、18:00参加晚会的演职人员及现场后勤保障工作人员达到酒店,熟悉场地及音
响设备;
2、18:20评委及观众入场完毕(建议租赁大巴接送员工);
3、18:30主持人登场,介绍到场领导及开场白;
4、18:35总经理致辞;
5、18:45晚会开始(每次参赛选手表演完毕后,由评委现场评分,主持人现场公
布参赛选手的分数);
6、22:00主持人宣布获奖名单;
7、22:05颁奖典礼(一等奖、二等奖、三等奖)
8、22:30主持人邀请公司领导抽取12名幸运观众,并现场赠送幸运奖;
9、23:00全体合唱《明天会更好》
10、23:10全体返回
十、奖励设置
行政人事管理交流社区系列群:华东地区:24965724自爱等于爱你qq7548818
54本次大赛设置一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀组织奖2个、优秀班组奖2个;
奖金设置:一等奖300元/个、二等奖200元/个、三等奖100元/个,幸运观众12名; 奖品设置:一、二、三等奖荣誉证书各1本,优秀组织奖、优秀班组奖奖状各1个,幸
运观众生活套装各1套(幸运观众建议购买含洗发水、香皂等的生活套装);
十一、颁奖嘉宾 一等奖:董事长
二等奖:总经理、行政副总
三等奖:财务总监、采购副总、生产副总 优秀组织奖:行政副总、财务总监 优秀班组奖:采购副总、生产副总 幸运观众:全体领导评委(每人两次)
十三、其他注意事项
1、各部门要做好此次活动的广泛宣传、深入发动,并要认真组织带头参加。如参加演出节目低于部门总人数的5%者,将按管理、组织不力对其部门负责人处以50元/欠缺1个的处罚,并作为主管人员组织、管理能力考评的重要标准,多者不限(人数较少的部门至少一个节目);
2、各部门应鼓励员工到晚会现场,座次不限,坐满为止,但绝对不能影响公司的正常生产运营;
3、所有人员应爱护场地卫生,不要有影响晚会进行的行为和举止;
4、由前台文员提前准备评分纸,供评委评分使用;
5、由网络工程师设计周年庆典彩色喷绘,并于8日17:30前将样稿报送采购部进行采购;
6、由人力资源部提前准备抽奖箱及小白纸,供公司领导抽取幸运观众;
7、由采购部于12日17:30之前将彩色喷绘采购到位;
8、由采购部于12日17:30之前将印有“热烈庆祝湖南*****有限公司顺利投产一周年”条幅采购到位(8米)。
9、公司所有职员进场时,请在活动前台领取小白纸,写上所在部门或车间及自己的姓名,并投入“抽奖箱”,以便“幸运观众”的产生。
行政人事管理交流社区系列群:华东地区:24965724自爱等于爱你qq7548818
54十四、费用预算 **周年庆典仪式
此预算费用包含庆典仪式城市管理审批费用,但不包含招待费用、广告刊登费用。
**周年庆典文艺晚会 行政人事管理交流社区系列群:华东地区:24965724自爱等于爱你qq754881854
第五篇:西餐厅周年庆典策划方案
百分百西餐厅周年庆典策划书
一、组织概况介绍
百分百西餐厅是一家装修豪华、菜式丰富、价钱适中的中档西餐厅,位于广州大学松田学院内,消费人群主要是松田学院的学生。餐厅用餐面积达300平方米,有用餐座位一百多个,员工二十余人。
二、活动背景及原因
为凸现百分百西餐厅周年庆典宏大气势,提高百分百西餐厅的的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在顾客。树立和推广百分百西餐厅的品牌优势,建立商业实力和文化,从而提升主办方的核心竞争力,为主办方旺盛经营铺路。
三、活动目标
1、通过周年庆典举办,营造店面隆重的喜庆氛围;
2、建立起百分百西餐厅的品牌形象及知名度;
3、通过一系列的促销方式,喜庆氛围和新颖的节目演出,吸引消费者对百分百西餐厅的关注,建立良好顾客群;
4、店面位于广州大学松田学院内,该店可向该校学生进行广泛宣传;融洽与广大学生的良好关系;为该店下一步的发展赢得更多的契机,打造良好的形象基础;
5、通过的本次庆典活动,调动百分百西餐厅工作人员的工作积极性及创造力;加快该部门员工之间的默契程度。并在工作实践中,发现自我的优势与劣势。事后做好工作总结,为今后的商业实战增添了宝贵经验;
6.促使公司所有员工与餐饮休闲项目的互动,增加员工的凝聚力及向心力,提升企业整体文化内涵,彰显企业实力。
四、活动主题
“迎新春优惠大放送 乐享百分百周年庆”
五、活动时间
2012年6月1日下午2:30(暂定)
六、活动地点
百分百西餐厅
七、活动对象
广州大学松田学院学生
八、活动主办方与协办方
主办方:百分百西餐厅
协办方:105文化传媒有限公司
九、活动策划:
(一)活动内容及亮点 1.精心营造周年庆典的活动现场,渲染出大气磅薄的庆典气氛;同时时尚活
跃的节目演出,也对过往的消费者形成强烈的视觉感,吸引更多的顾客前来参加
本次庆典活动,期间大肆植入促销广告;
2.加强活动的周密性,提升传播效率,增加顾客的消费欲望;
3.庆典当天的促销信息,通过单页、X展架和形象招贴对外宣传;并根据学
校的政策,在周边适当的做些标语宣传。
4.当日促销活动:
a.当日凡是在本店消费满100元,均可以赠送特色菜**份;
b.满200可以送特色菜**份及果盘1份。
c.如消费达到400元(不包括酒水),可以回馈20%“代金劵”、在下次光临
时,可免费获得一道价值**元的菜(点心)及百分百西餐厅会员卡一张作为答谢
回报。
d.凡是收银单上尾数号码逢8,可获得获金额**元代金券**张;
(二)环境布置
1.面对百分百西餐厅门口将摆放,大型金色气供门1座(标语:“祝百分百
西餐厅周年庆典圆满成功”)及金狮气柱2对,彰显大气不凡、雄伟壮观;
2.将在走向百分百西餐厅门口铺设大红地毯,给前来的嘉宾一种朝阳的喜气
(具体尺寸,由现场核量为准);
3.在嘉宾入口位置,设置签到处;准备40朵嘉宾胸花,供出席庆典仪式;
并安排本公司4-6位气质好,形象佳的女员工为前来嘉宾佩戴胸花(根据邀请来
宾人数,确定是否摆设);
4.活动现场将西餐厅VIP厢房设为贵宾休息室,会所门口两边各安排6位形
象优越的礼仪小姐站守,增加消费者关注度;
5.在百分百西餐厅门口分别设置一个X展架,展架内容分别该店当日的促销
信息及贺词标语;
6.在百分百西餐厅门口悬挂一道横幅;
7.活动现场将搭建周年庆典仪式大背景及时尚T型舞台(安装尺寸由现场考
核为准),围绕舞台四周布满金布,并在舞台上前段摆放20个冷焰火,用于营造
庆典隆重氛围;
8.舞台中央摆放一架竖立式麦克风,分别由领导致辞和主持人报幕使用;
9.舞台两边配音响两套,并选定迎宾、领导上台和启动时候的音乐;
10.两边各设立旋风彩虹机2座,将在庆典启动仪式正式启动后喷发,将活
动气氛带进高潮;
11.T型舞台两边各设立20个嘉宾靠背椅,使嘉宾便于观赏时尚走秀,乐队
表演等一些列精彩演出。
(三)嘉宾的邀请
1.百分百西餐厅董事会成员、高管领导、企业所有员工全部到场;
2.邀请学院领导、各企事业单位代表、贵宾客户、及社会各界有关人士。
(四)活动宣传
1、与学院各学生组织合作,通过提供赞助学生活动,利用各大学生组织进
行对学生宣传。
2、通过微博大量的进行转发有奖之类的活动,务求使学校范围内的每一个
微博用户都知道百分百西餐厅周年庆典活动。
(五)活动流程
4月22日下午2点30,庆典活动正式开始。
4月22日5点15分-6点,安排邀请嘉宾参加晚宴。
(六)具体分工
1.总策划小组:负责全方位的活动推进,监督所有小组的工作周期;各种现场内外的工作人员调度、组织、突发情况的应急(负责人:赖龙健宁);
2.筹划组:负责本次宣传的鼓动;撰写本次活动的策划方案、物料设计、预算支出、活动流程、场地布置、下家对接及制定庆典活动周期推广表(负责人:刘俊发);
3.宣传组:负责庆典活动文字资料的整理与撰写,庆典活动的现场演出人员安排及节目编排,气氛调动;配合主办方加快促销方案的执行;(负责人:李冠辰);
4.协调组:负责组委会人员之间的信息传达、筹备期间的行政工作;极力配合好总策划小组的监督工作;协助宣传组执行促销方案;活动现场人员职务的安排、现场活动进度的协调及交通秩序有关一事;在活动期间安排人员去现场周围人流密集处,派发DM单页(负责人:刘慧轩);
5.接待组:负责联系相关行业领导、嘉宾;及安排当天庆典的接待工
作;并在活动前期,与主办方管理人协商当日宴会招待及酒水订购;并根据邀请嘉宾统计派送茶叶及其他相关礼品的数量;统一安排布展员工当日午餐(负责人:黄毅);
6.财务办:针对本次活动所有支出费用的统计整理及相关促销活动的成本预算(由财务部安排统筹并将相关资料交递总策划小组,在由协调组下达通知);
7.安保组:负责庆典现场和活动期间治安、车辆运输,交通维护、管制、人员安全、各项紧急事件的处理(以男员工为主,当日现场安排3-4人)。
十、活动效果预测
百分百西餐厅周年庆典现场宏大气势,能够有效提高百分百西餐厅的的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在顾客。树立和推广百分百西餐厅的品牌优势,建立商业实力和文化,从而提升百分百西餐厅的核心竞争力,为主办方旺盛经营铺路。
十一、经费预算 略