第一篇:浅析持续改进对质量管理的战略意义
盈飞无限
【质量管理】浅析持续改进对质量管理的战略意义
关键词:质量管理
导语:持续改进,顾名思义,是对企业质量追求一个精益求精的过程。它不仅仅是质量管理八大原则之一,也是全面质量管理的重要内容。持续改进对质量管理具有重大战略意义。
质量管理是个循序渐进并且长期需要坚持的过程,生产过程不断追求精益求精,持续改进品质和生产过程是质量管理的重要方面。因此,持续的质量改进是组织永恒的目标,任何时候都具有重要意义。特别是在当今世界上,质量管理和质量改进更是组织生命力所在,不能荒废。
图示:浅析持续改进对质量管理的战略意义
一、持续改进的原则
1、持续改进的根本目的是满足内部和外部顾客的需要。
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2、持续改进是针对过程进行的。
3、持续改进是一种措施(纠正措施、预防措施或创新措施)。
4、持续改进是为了提高过程的效率或效果。
5、持续改进是一个持续的、不间断的过程。
6、持续改进是本组织全体人员包括各管理层都应参与的活动。
7、根据改进对象,持续改进可以在不同的层次、范围、阶段、时间和人员之中进行。
8、应不断寻求改进机会,而不是等出现问题再去抓机会。
9、持续改进是最高管理者的职责。
10、持续改进应建立在数据分析的基础上。
二、持续改进的环境
持续改进需要有以下的环境条件:
1、最高管理者的支持和领导。
2、各级管理者的以身作则,持之以恒和配置资源。
3、组织和内共同的价值观、态度和行为。
4、确定质量改进目标。
5、个人与个人之间、个人与组织之间广泛的交流与合作,以及相互之间的信任。
6、尊重员工的首创精神。进行必要的教育和培训。
7、对改进过程进行鼓励,对成功的改进进行奖励。
8、有较高的士气。
9、不断追求新的更高的目标。
三、领导在质量改进中的职责
1、制定持续改进的目标和目的。
2、向被管理者传达持续改进的目的和目标。
3、持续地改进自己的工作过程。
4、培育一种广泛交流、相互合作和尊重个人的环境。
5、采用必要的手段,使组织中的每个人都能够并有权改进自己的工作过程。
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6、进行持续改进策划,必要时制定持续改进计划。
7、为持续改进提供必要的资源。
8、对持续改进进行鼓励,对其成果进行测量、评定和奖励。
9、及时将持续改进的结果纳入有关的标准、制度和规定之中,巩固已取得的成绩。
四、持续改进的效果
质量的持续改进可以产生以下效果:
1、高产品或服务质量。
2、降低成本。
3、改进与顾客、供方、员工、所有者和社会包括政府的关系,促进相互的沟通。
4、清除工作场所的障碍。
5、提高组织的竞争力。
6、为员工做贡献、求进步、争先进创造机遇。
7、形成新的组织文化。
制定目标与具体内容后的持续改进,将质量管理落实在实处。不仅是对组织的要求,也为组织在质量改进方面提供了具体努力方向。质量管理不能只是纸上谈兵,也不能断断续续,只有坚持不断改进、不断追求高品质,才能在竞争环境如此激烈的今天占有一席之地。
第二篇:质量管理持续改进制度
质量管理持续改进制度
1、目的
不断地对过程、活动和产品性能持续改进,提高公司业绩,确保公司持续发展。
2、范围
适用于公司内各项活动的持续改进项目。
3、术语
突破性项目:即对现有过程进行修改和改进,或实施较重大的长远改进项目,通常由日常运作之外的专题小组来实施。
日常持续改进:公司内人员对现有过程进行渐进式的过程改进活动
4、职责
4.1持续改进项目分突破性项目和渐进式的日常持续改进,根据不同项目明确不同的职责。4.2突破性持续改进项目由专题小组负责人提出突破性持续改进计划,主管副总经理审核,总经理批准后实施,由公司总体进行改进效果的评价和考核。
4.3渐进式的日常持续改进项目由各部门负责制订“持续改进计划”,并组织实施
5、控制程序
5.1突破性的持续改进项目由公司总体进行策划,由公司任命专题小组,确定改进的目标和总体的要求。由专题小组分析现有的过程状况,确定具体的改进方案和实施计划,并按实施计划改进。
5.2渐进式的日常持续改进项目由各部门制订“持续改进计划”报归口管理部门审批后实施。5.2.1制造过程的改进必须持续关注产品的特性和制造过程参数的变化。5.2.2其他可以改进的项目举例说明如下,但不局限于此范围: a)过长的生产周期; b)报废、返工和返修; c)人力和材料的浪费; d)质量成本;
e)产品难以装配或安装; f)过多的搬运和贮存;
g)顾客不满意,如抱怨、修理、退货、错送、售后质量保证等。5.2.3持续改进的一般过程:
a)明确改进的原因:识别过程中存在的问题,选择改进的区域,并记录改进的原因: b)掌握现状:评价现有过程的有效性和效率。收集数据并进行分析,采用优先顺序选择特定问题并确立改进目标;
c)分析问题原因:识别并验证产生问题的根本原因;
d)拟定对策并实施:寻找解决问题的可替代办法。选择并实施最佳的解决问题的办法,即选择并实施能消除产生问题的根本原因以及防止其再发生的解决办法;
e)确认效果:确认问题及其产生的根源已经消除或其影响已经减少,解决办法已产生作用,并实现了改进的目标;
f)实施新办法并规范化:用改进的过程替代老过程,防止问题及其根本原因的再次发生; g)评价改进的有效性和效率;对改进项目的有效性和效率作出评价,并考虑在公司的其他地方使用这种解决方案。
改进过程可重复用于遗留问题,以及用于为进一步改进过程制定目标和解决方法。5.2.4改进项目以任务的形式下达,作为项目负责人应做到: a)要检查进度,并上报本部门负责人;
b)对未按期完成的要说明原因,并有下一步对策措施;
c)项目完成后,项目负责人须对效果验证三个月以上,验证期内,须一直达到指标要求,项目负责人可凭此提供“持续改进评定表”。5.3效果的确认与激励
a)归口管理部门在各部门填报“持续改进评定表”的基础上,对改进项目进行效果评定; b)持续改进项目以一年为期限,到年底仍未完成的,当年12月份列入考核; c)持续改进项目完成后,根据效果在12月底进行评定奖励。
6、使用表格 《持续改进计划》 《持续改进评定表》
第三篇:质量管理及持续改进自查报告
CT、彩超、心电图质量管理与
持续改进自查报告
为加强我科的质量管理,规范医疗行为、消除安全隐患、保障患者就医安全,根据等级医院评审要求和本科室的具体情况,就20 年
月份,医疗质量控制分析如下:
1.工作量:CT:
人次,彩超:
人次,心电图:
人次。2.阳性率:CT:
%,彩超:
%,心电图:
%。3.与临床诊断符合率:CT:
%
彩超:
%
心电图:
% 4.工作人员无违规、违纪现象,无旷工、早退现象,无投诉,出勤率:
%。
5.机器运行,彩超运行(正常、故障
次),CT机运行(正常、故障
次)。
6.工作人员紧张,排班困难。
7.彩超机得不到及时维护或更新,一定程度上影响相关业务的深入开展。
8.我科人员不能够完全熟记核心医疗制度。9.工作积极性不够高涨(人员紧张,工作量大)。建议解决措施: 1.以此次创等级医院活动为契机,进一步深入开展“以病人为中心,以提高医疗质量为主题”的医院管理活动,强化管理措施,优化人员素质,求真务实,开拓创新,不断提高医疗服务质量和技术服务水平。2.核心制度的落实,加强学习,定期抽查,腰做到有制度,就的掌握,并落实到位。
3.4.建议医院增加医务人员。建议对彩超机定期维护。
小结:
医疗质量及医疗安全关系到人民群众的健康利益和生命安全,关系到社会对医疗卫生服务的满意度。为全面加强我科医疗质量及医疗安全,要求所有医务人员充分认识加强医疗安全及医疗安全工作的重要性和紧迫感,切实维护患者健康权益,坚持以人为本和“以病人为中心”的服务理念,转变“重专业、轻基础、重技术、轻服务”的陈旧理念,扎实医疗质量工作,丰富服务内涵,为患者提供安全、有效、方便、满意的服务。增进医患和谐。
功能科
年
月
第四篇:如何实现质量管理持续改进
质量管理持续改进存在的问题及对策
摘要:公司运行质量管理体系已近两年,质量管理工作日趋规范。质量是企业生存之本,公司内部大力推进质量体系是希望通过管理体系在公司内部的有效运作,不断优化工作流程,规范经营管理,在全员参与的基础上,切实提高产品质量,提升公司的综合竞争力,为了不断改-进产品质量,提高质量管理体系及过程的有效性和效率,以满足顾客和其他相关方日益增长和不断变化的需求与期望,必须坚持持续改进。
关键词:持续改进 质量管理
前言:为使公司质量管理体系得到持续改进,巩固提高,增强顾客对我们的信任度,一年来我们通过对实施的内审、管理评审特别是通过外审工作进行分析、调查,认真总结在推行质量管理体系实践中质量管理体系对持续改进的要求,调查持续改进还存在哪方面问题,针对内审、管理评审,特别是外审中专家提出的宝贵意见,如何做好持续改进。对体系文件进行换版,使质量管理体系的工作流程、过程方法、质量保证能结合公司的生产实际,指导实践,持续改进。
一、持续改进的概念
持续改进是增强满足要求能力的循环活动,是一种螺旋上升的PDCA循环活动,强调持续是指“PDCA”循环后又开始 新的一轮“PDCA”,如此“循环不断”,永无止境。换句话说,持续改进是组织为达到其质量方针和目标,致力于不断提高组织的有效性的过程;“持续”的涵义是指对过程的改进要逐步前进,持续改进反映了顾客增长的需求和期望并确保质量管理体系的动态发展。
(二)持续改进的范围包括质量、效率等方面,而质量改进含产品质量、过程及质量管理体系有效性和效率的提高,它不限于对已发现或潜在的“不合格”采取纠正和预防措施,对于“合格”的方面也存在着改进的机遇,由于外界环境不断变化,技术在发展,顾客的需求也不断提高,满足需求的能力也应不断地增强,据此需要开展系列持续改进活动。
(三)通过对过程的改进实现改进,包括提高质量水平、减少浪费和提高效率。每个过程都存在改进的机会,据此,应对所有过程进行分析并不断改进。同时,按优先次序排列过程,找出并做好主要过程。
(四)持续改进是质量管理体系的动力,改进质量管理体系旨在达到新水平,即在质量,服务和成本方面超越历史水平,不断创新记录,达到新的控制水平,而不是在原有水平上周而复始。
(四)纠正和预防的要求:公司对顾客满意情况、内部审核过程和产品状况的监视和测量、不合格品控制、持续改进等过程进行策划,做出规定并组织实施,同时通过相关数 据的记录、收集和分析及适当的统计技术的应用,提出并实施纠正和预防措施,以证实产品的符合性、管理体系的符合性和持续改进管理体系的有效性。为使本公司质量管理体系不断完善和促进持续改进,企管部应组织有关部门对已出现的不合格采取纠正措施,以消除不合格的原因,防止不合格的重复发生。
公司通过内审及执行相应的纠正措施和预防措施建立自我完善的机制,通过对上述各方面信息的数据分析,更新质量方针、质量目标,促进质量管理体系的持续改进。
所有需改进的项目,经管理者代表批准后报总经理,调配适当的资源予以执行,为相关方创造更多的价值
二、今年针对质量管理体系持续改进所做的工作 本公司按照GB/T1900l—2008标准,建立了质量管理体系确定过程形成文件,并对体系的实施、保持和改进作出规定,持续改进其有效性,增强顾客满意度。
(一)根据管理评审报告中提出的加强体系文件的充分性、完整性要求,结合公司体系运行的实际情况,对体系文件使用中发现的问题进行了修改、换版,通过换版增强了体系文件的操作性,完善体系文件的充分性和完整性,实现了对体系文件的持续改进。
(二)为实施、保持质量管理体系,满足顾客要求,增强顾客满意度,达到运行管理体系所需的人力资源配置,建立符合体系要求的现代人力资源管理机制,为公司的全面、协调、可持续发展提供强有力的支持,结合公司实际,分别从人员招聘配置、培训发展、绩效管理、人才评价体系建设等方面制定了人力资源规划以便使人力资源的提供不断满足企业发展的需要,并持续改进其有效性。
(三)为更好实现公司的质量目标,我们对公司质量目标进行分解,并得出部门的季度目标,并对过程进行监视和测量,以便及时发现影响目标实现的因素进行整改以确保满足顾客的要求,持续改进过程的有效性。
通过今年第二季度对各部门各主要控制过程的监视和测量,各部门基本能按体系要求进行工作。通过内部审核前三天对审核小组的专项检查,对内审员配置、审核计划编制、各部门准备方面进行了监视测量,通过分析能保证内审过程实现策划结果,事实也证明此次内审取得了不错的效果。存在的问题:根据监视测量的结果,如发现过程运行情况未达到预期效果时,由相关部门采取相应的纠正或纠正措施并进行验证,具体按《不合格品控制程序》和《纠正措施控制程序》进行控制。
在过程监视和测量及其后采取的措施中,采用适当的统计技术,进行统计分析。
(四)预防措施预防措施
为消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生,企管部在今年组织有关部门识别和制定预防措施,并制作了《2011预防措施记录汇总》预防内容主要涉及到销售中潜在的影响顾客满意度的因素、生产中可能产生不合格品因素、沥青储存中潜在的安全隐患进行了有针对性的培训并制定相关的预防措施,通过跟踪并记录所采取预防措施的结果,对所采取预防措施评价是有效的。企管部下一步将对有效的预防措施,在相关文件中做出永久更改,持续改进有效性。
三、调查发现持续改进工作存在的问题
1.职责不清,工作流程不明确影响部门开展持续改进工作,如在监督审核中发现生产采购控制部与沥青分公司在相关原料采购、计划下达完成控制方面文件职责描述与实际工作不符。
2.公司质量目标明确了公司工作要求和持续改进方向,公司质量方针提供了制定质量目标的基础,公司质量方针中有“以科技求进步”的内容,但质量目标中设置与科技进步相对应的指标。
另外各部门在目标分解时主要根据各职能职责任务予以确立。但生产控制采购部的部门目标中却有“出库产品一 次性合格率指标”明显与现行体系文件中对部门职责描述不符合。
3.态度问题、部门管理松懈也是影响持续改进的重要因素,如通过内审发现仍有很多部门对各自部门的职责还有不够清晰的地方,明显对质量管理手册以及相关程序、作业文件理解不够,更谈不上运用。
4.工作缺乏创新,一味循规蹈矩,缺少对现行作业指导文件的合理质疑也是影响持续改进的重要因素。
四、今后持续改进的方面
(一)完善公司质量目标、各部门分目标以明确工作要求和改进方向
(二)完善质量管理体系文件,特别对部门职责、工作流程按照公司实际情况进行相应改进。
(三)通过内部审核、日常考核考评检查和外部对顾客调研调查数据,分析研究改进措施,寻求不断改进的机会并安排实施改进活动。
(四)实施纠正和预防措施,实现不断改进。
(五)根据管理评审中评价改进措施的效果,完善相关文件及流程实现不断改进。
五、公司质量管理体系持续改进的几点建议
针对质量管理体系持续改进存在的问题,建议从以下四 个方面加强持续改进工作,确保体系的有效运行。
(一)端正贯彻质量管理体系的态度,提高对ISO9001:2008标准的认识,实施全员质量管理。
从公司两年体系运行来看,广大干职员工对体系的了解和掌握已具备了一定的理论和实践基础,对推行体系有了较好的认识。但员工的素质和认识还远远不能达到质量管理的要求,还不能很好的将其运用到工作中去。如对各部门的职责还有不够清晰的地方,对质量管理的认识普遍不够系统和全面等,为此对如何运用其为企业管理服务还需做大量的工作。
(二)在今后的体系运行中,需要不断加强培训,提高全员对ISO9001:2008标准的理解和认识,重点进行以下三个主要方面的培训,一组织相关人员进行内审员外培,弥补因人员调动、离职等原因造成的专业人员缺乏,提高内审水平。二组织全员培训,各部门每季度组织部门人员学习培训,重点对各部门领导进行质量目标、部门职责、企业管理等方面培训,不断深化认识,提高管理效果。三对特殊岗位、生产岗位进行专业技能培训,坚持全员参与,把质量管理贯彻到每一个工作环节中去,并把公司经营管理理念和要求充分融入质量管理的各个环节。
(三)把握ISO9001:2008标准的精髓,制定切实可行的体系文件,确保其“系统化、持续化、可操作性”。精心 策划、制定和改进体系文件是实施质量管理体系有效性的关键。各部门应根据实际制定本部门具有可测量性的科学的质量目标;要落实各部门管理职责,修订岗位人员的职责权限,完善相关工作流程,使每位员工都能按其职责权限展开工作;要建立持续改进的机制,随时对不实用的文件进行修正,以确保文件的可操作性。
(四)强化监督考核机制,促进质量管理体系的有效运行。建立行之有效的质量监督机制,形成事事有人管,处处有考核的制度。对出现不符合在采取纠正和预防措施的同时,及时改进、完善相关制度、流程避免不符合情况再次出现;实施有效的内部审核,采取不定期的内审方式,及时发现体系运行中存在的问题,及时采取纠正措施,实现持续改进。
(五)建立“PDCA”管理模式,推动质量管理体系的持续改进。在全员质量管理的前提下,倡导对每一个项目、每一项工作推行“PDCA”(PLAN:策划;DO:实施;CHECK:验证;ACTION:改进)的循坏管理模式,通过质量方针、目标考核、经营过程的监视和测量、内部审核、数据分析、预防和纠正措施、管理评审等日常工作促进质量管理体系的持续改进。
ISO质量管理体系是服务于企业管理的,通过宣传、学习、推进、改进的一个过程,使ISO质量管理体系真正成为 公司的一个常规管理工具,通过体系的持续改进,不断满足公司发展的需要,使质量管理体系在持续改进中绽放出其提高管理效益、提升企业竞争力的无穷魅力。
第五篇:医疗质量管理和持续改进方案
医疗质量管理和持续改进方案
医疗质量管理是医院管理的核心内容和永恒的主题,是不断完善、持续改进的过程。为严格执行规章制度、技术操作规范、常规、标准,加强基础质量、环节质量和终末质量管理,建立和完善可追溯制度、监督评价和持续改进机制,提高医疗服务能力,为患者提供优质、安全的医疗服务,提高医院的核心竞争力,特制定医疗质量管理和持续改进方案。
一、医疗质量管理组织
医院医疗质量管理委员会负责医院医疗质量管理,制定医院质量管理方案,对医院医疗质量管理作出评估,制定改进措施。院长是医疗质量管理的第一责任人。
质控科、医务科、护理部、院感科等职能部门行使医疗质量管理的指导、检查、考核、监督职能,并向医院质量管理委员会提出评价和改进措施。
科室医疗质量管理小组负责科室医疗质量管理,制定科室医疗质量管理措施和考核办法,督促医务人员执行各项规章制度和诊疗规范,对科室的医疗质量进行检查和考核。科室主任是科室质量管理的第一责任人。
医院实行医疗质量管理“全员参与”、“全过程质控”制度,每一位职工既是医疗质量管理的执行者,又是医疗质量管理的监督者。医院实行医疗质量管理三级质控,实行责任
追究制。
二、目标
不断提高医院的医疗服务能力,为患者提供优质、安全的医疗服务。
三、医疗质量管理的内容
1.认真执行医疗质量和医疗安全的核心制度,如首诊负责制度、三级医师查房制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、手术分级管理制度、术前讨论制度、死亡病例讨论制度、分级护理制度、查对制度、病历书写基本规范与管理制度、交接班制度、医患沟通制度、临床用血管理制度等,有效防范、控制医疗风险,及时发现医疗质量和安全隐患。
2.加强医疗质量关键环节、重点部门和重要岗位的管理。
3.加强全员质量和安全教育,牢固树立质量和安全意识,提高全员质量管理与改进的意识和参与能力,严格执行医疗技术操作规范和常规。
4.加强全员培训,医务人员“基础理论、基本知识、基本技能”必须人人达标。
四、医疗质量管理的措施和方法
(一)医疗技术的管理
医院实行新业务、新技术准入制度。开展的医疗技术必
须是执业诊疗科目内的成熟医疗技术,符合国家有关规定,并且具有相应的专业技术人员、支持系统,能确保技术应用的安全、有效。每年年初由拟开展的科室到医务科申报,医务科初步审核后,报请院学术委员会审定批准后方能实施。医务科应建立新开展的医疗技术档案,以备查。
任何科室和个人不得应用未经批准或安全性和有效性未经临床实践证明的技术。
(二)基础医疗质量管理
1.医务科、护理部等职能部门实行定期和不定期医疗质量考核。每月一次基础医疗质量检查,每季度组织一次由医疗质量管理委员会、医院感染管理委员会、病案质量管理委员会、药事管理委员会参加的全面医疗质量检查。
2.科室质量管理小组应制定科室医疗质量持续改进方案,定期对科室医疗质量进行检查,并作好记录和科室内考核。
3.医院对医疗质量中存在的问题进行考核,并进行全院通报。针对不同情况实行反馈制度和督办制度,对个别现象实行反馈制度,而对普遍现象和较严重的问题实行督办制度,要求科室主任限期整改。
五、医疗质量的评价和改进
监测与评价是持续医疗质量改进、增强实施效果的重要途径,通过监测与评价,可以及时发现和解决实施持续医疗
质量改进过程中存在的问题,对持续医疗质量改进的科学性、合理性和有效性进行验证。
相关职能部门应对医疗质量管理中存在的问题进行分析与评价,医院质量管理委员会每年召开两次医疗质量管理会议,根据医疗质量中存在的问题,提出具体的改进措施。
医疗质量管理与持续性改进制度
一、医院必须把工作质量放在第一位,把医疗质量管理与持续性改进纳入各项工作中。
二、医院成立医疗质量管理委员会,专(兼)职人员负责
医疗质量管理及持续性改进工作。
三、医院医疗质量管理委员会根据上级有关要求和医院医疗、护理工作的实际,建立切实可行的质量管理制度、实施方案、考核办法。
四、加强对医院全体人员的质量管理教育,督促医护人员严格执行各项规章制度、操作规程,杜绝差错事故,保证医患权利。
五、医疗质量管理委员会建立定期会议制度,督导质控科、医务科、护理部、院感科等职能部门行使医疗质量管理的指导、检查、考核、监督职能,并向医院质量管理委员会提出评价和改进措施。每季度组织一次全院检查汇总评价。
六、医疗质量管理工作要有文字记录,由质量管理委员会监管下的质控科定期检查,进行讲评,提出改进意见。有利于不断改进医院医疗服务技巧,提高医疗服务质量。
七、医疗质量管理的检查结果与个人考评挂钩,以促进医疗质量管理与持续性改进工作的真正落实。