第一篇:商务英语专业设置论证报告[范文模版]
英语专业设置论证报告
中国经济发展速度加快,对外商务活动频繁,对外贸易稳步增长。英语作为最重要的语言交流工具,在对外贸易和商务活动中起着越来越重要的作用,然而经贸英语人才的短缺在很大程度上影响着对外经贸的充分开展。中国加入WTO后,对外经贸英语人才的缺口情况更加明显,培养一大批合格的经贸英语人才成为当务之急。通过对社会调查的仔细分析及各专家的讨论,我系认为,开设面向经济发展需求的商务英语专业,培养懂语言和贸易的复合型专业人才是可行的。
一、专业设置的必要性
随着我国从事商务英语企业的数量大幅增加,大批中小企业、民营企业、制造业企业、国内零售企业大规模入盟外贸行业,从而产生了更多的涉外就业岗位。众多新获得进出口经营权的企业都希望在短时间内将自身的业务扩大,职业化、技能化的商务英语专业人才已成为企业参与国际商务竞争必备的因素,涉外企业对专业人才需求规模骤升,对业务人员的专业化要求也更加丰富,据商务部统计,目前我国外经贸企业各类高级管理人才缺口将近10万人。各类外贸进出口企业大量需求从事实际业务操作的既擅长英语又精通商务英语的双向型技能人才。面对人才市场存在的巨大需求,国内本专业的人才供给却十分有限,专家估计,未来五年全国外贸实用型人才缺口至少在100万以上。商务英语专业毕业生具有较强的职业竞争性和发展性。
另外,商务英语专业有利于扩大我系的专业设置口径,有利于我系与市场和企业进一步接轨,有利于教育教学资源进一步挖掘和整合,因此,在新形势下开设商务英语专业是外语系专业建设迈上新台阶跨出的实质性的一步。
二、专业设置的原则
(一)、专业的设置、调整,原则上遵循教育部颁发的《中等职业学校专业目录》和《关于中等职业学校专业设置管理的原则意见》,事实上依据我国社会发展状况,经济建设情况和本地经济发展的需要,人才需求的情况,积极稳妥地设置、调整专业,以适应行业、企业的人才需求,社会发展,学校前进。
(二)、专业设置以学校发展、面向市场为主,突出对学生创新能力和实践能力的培养,有利于树立现代化教育教学观念,优化课程结构,改进教学方法,促进学校内部各项改革、各项资源的合理配置。
(三)、专业设置的遵照教育部及有关行业制定的相关专业设置标准,业务范围的基础上,依据该专业在本校已经具有的硬件条件,及完成该专业教学计划所必须的理论和实践,师资队伍等主要条件。
三、专业设置的可行性 1.师资力量
我系具有雄厚的师资力量,教师对工作精益求精,能胜任主干专业理论教学,掌握本职工作基础理论,能运用理论指导实践、解决问题,是一支具有较高理论水平、较强实践能力、热爱本专业教育工作、工作认真细致、积极主动、有奉献精神、热心高等职业技术教育的师资队伍。
教师们积极投身教育教学研究和实践,努力提高学术水平和综合素质,形成了一支由学科带头人、中青年骨干教师为中坚力量,热爱教育事业、团结互助、爱岗敬业、知识结构新、创新能力强、实践能力过硬的“双师型”专业教师队伍。目前,专业共有校内任课教师15人,其中副教授4人,讲师6人;具有硕士学位3人,其中10名教师具有“双师”素质。40周岁以下青年教师8名,2名具有硕士学位,占60%。整个教师队伍的年龄、职称、学历、能力等结构合理,形成了有良好发展前景的学术梯队。无论从职称到年龄,专业教师结构十分合理,符合高等职业学校专业设置标准规定的要求。
2.实验实训设施
在实践实训硬件保障方面,系部已有语音实验室和听力实验室各一个,学院为商务英语专业另配备2个语言实验室,基本能满足本专业实践、实训教学。
另外,我们已经联系了商务英语专业校外实训基地,现预商确定了4个,地点在岳阳市的有2个,基本能满足教学实验实训需要。我们此前已经与华能国际电力总公司岳阳分公司、云溪工业园、广东东莞志强木艺制品有限公司、广东建发植有限公司等建立了一定的业务关系,可与这些单位建立长期的实训、培训协作关系,加强校企之间的联系;拓宽实训渠道,使这些单位成为商务英语专业长期性的专业实习基地,为学生提供实习机会,寻求就业前景。另外,还可积极采取多形式的实习方式,如顶岗实习,自择自习,校内模拟实习等,从而能够有力地保障学生的实训质量。
四、专业建设与发展的主要思路
商务英语专业建设和发展应该坚持与时俱进,实事求是,立足市场和企业需求,坚持职业化和专业化紧密结合的指导思想,体现在以下几个方面:
1、以就业为导向,以岗位需求为目标;
2、立足培养具有满足涉外商务工作需要的良好的职业道德、职业素质和职业技能的应用型、技能型人才;
3、所有课程设置、教学内容、教学过程、教学方法都紧密围绕 商务+英语的复合型人才岗位需要进行设置;
4、加强产学研合作,争取以多形式、多层次与相关企业建立长 期稳定的产学研合作关系。5.加强硬件设施的建设。
首先是有目的地、重点地、分批地提高师资水平;其次是不断地完善实验实训设施,从而不断地满足教学发展的要求。
6.不断深化理论教学和实践教学的改革。
在理论教学方面,要花大力气多调查研究,科学定位人才的培养目标,合理设置专业课程,增加选修课,切实做到理论与实践密切结合。在实践教学方面,要坚持以培养商务英语职业技能为宗旨的实训方针,加强校企联系,广开实训渠道。
五、专业培养目标及要求
(一)专业培养目标和毕业生的业务规格
1、培养目标
商务英语专业目标旨在培养学生掌握综合英语语言应用技能、实用商务应用技能、现代信息应用技能、能适应现代社会发展需要的复合型商务英语应用人才。本专业培养目标定位与社会需要及学生就业相结合,使学生掌握必需的服务外向型经济发展需要的知识与技能。
2、基本规格
商务英语专业学生需具备听、说、读、写、译的综合英语语言知识、计算机基础知识和现代办公能力、商务基础知识、政治理论知识、基础二外知识、中文及社会礼仪知识、涉外贸易业务素质、与时俱进的政治素质、为社会贡献的身体素质、解决问题的心理素质等。
商务英语专业学生能适应以下工作岗位: 1.外贸业务员 2.外贸跟单员 3.国际商务单证员 4.商务翻译 5.商务助理 6.商务代表
(二)能力分解 1基本素质要求
商务英语业务要求工作人员具备一定的思想道德素质、身心健康
素质、心理素质、乐观的人生态度、谦逊礼貌和良好的文明言行、信
息收集和处理的素质、熟练操作计算机,熟练掌握和运用办公软件,具有通过计算机网络查询、收集和处理信息的能力、人际交往能力、创新能力。2 职业能力要求
(1)专业方面:
掌握国际经济贸易的基本理论,基本知识与基本技能;了解当代国际贸易发展的现状;熟悉国际贸易、金融、投资的基本规则和惯例以及通行的国际经济规范,能熟练运用英语从事国际经济合作、国际贸易等项业务。具备英语的听、说、读、写、译的基本技能。(2)专门职业能力
(1)运用英语处理商务英语业务的能力
(2)在外事、商务等部门从事翻译和管理等工作的能力(3)在教育部门从事英语教学的能力(4)运用英语进行商务交谈和交际的能力(5)本专业应有的基本素质和基础能力 3.职业延展能力
(1)一定的组织、管理、调研、策划的能力(2)一定的公关、推销能力(3)较强的社会适应能力和社交能力(4)择业、就业、转岗和自主创业的能力(5)一定的审美能力
第二篇:商务英语专业调研报告
商务英语专业调研报告模板
篇一商务英语专业人才需求调查报告
商务英语专业人才需求调查报告
一、商务英语专业人才需求现状
近年来,商务英语人才,尤其是既熟悉国际商贸规则,又能熟练运用英语进行国际商贸交流和商贸业务实践的高职院校商务英语人才,以其高技能型一线人才的特点和优势,在国内的国际商贸人才市场中,受到了普遍的欢迎,其需求量逐年上升。商务英语已经渗入到各种各样的企业里,但企业内商务英语专业人才无论是在数量上、层次结构及专业素质上都还存在许多不足。
(一)商务英语人才需求增长较快
随着我国经济的持续高速发展,我国各种体制的企业数量也快速增长,使得我国人才总量需求也稳步增长。
中国加入WTO,尤其是2004年7月1日起颁布实施《新外贸法》之后,对外贸易进入了快速发展的黄金时期,极大地拓展了商务英语的发展空间,上万家企业拥有自营进出口权。目前,无论大型三资企业,还是国营、民营中小企业都存在开拓海外市场、参与商务英语的行为和意图,越来越多的商务英语人才如单证员、报关员、报检员、外销员等都将走俏职场。国内著名人力资源网站统计数据显示,仅2007年底该网站就发布了全国2000多家外贸企业的19000多个需求职位,而教育部高校就业指导中心统计数据显示,中国每年高校经济大类毕业生仅13万人左右。以此推算,即使13万人全部从事外经贸工作,仍不足以满足全国人才市场对国际商贸类人才的巨大需求。
商务英语专业人才炙手可热,就业前景十分广阔。人才市场存在巨大的需求,而国内本专业的人才供给却十分有限,据预测,在未来10年里,商务英语专业的人才将是最受欢迎的10类热门的人才之一。
(二)企业对人才素质的要求不断提高
企业对人才素质的要求不断提高,单纯的外贸或者英语专业以及其他专业的人才已经不能满足企业对人才素质的高层次要求,我国各主要城市人才市场的统计结果表明,复合型人才即那些既懂英语又懂国际贸易和商务知识的高素质技能型人才越来越受到用人单位的偏爱,人才结构出现了新的变化,进一步呈现出重实际操作、多学科交叉的趋势。
二、调查过程
为了适应社会对专业人才需求的不断变化,本专业迫切需要在人才培养规格、课程体系以及教学内容等方面进行相应的改革和实践,通过掌握各企业单位所需商务英语人才的规格结构,学历层次、知识结构及能力要求,保证我系商务英语专业培养出适应经济发展要求的、高质量的、为企业所欢迎的、实用性人才,同时为本专业09级人才培养方案的调整提供可靠依据,20xx年3-6月期间,在全国范围内就企业对商务英语专业人才需求情况进行了初步的调查和分析。
调查主要采用走访用人单位、问卷调查、电话访谈等手段,所涉及的用人单位主要包括武汉、北京、深圳的各类企业。
以下就这次调查工作的主要信息进行分析,就一些存在状况和问题进行分析说明,并有针对性地提出相应对策和具体措施。
三、调查分析
(一)接受调查企业的基本情况
接受本次调查的企业主要集中在北京、深圳、武汉三地,共计获得有效调查答卷10份。其中,武汉接受调查的企业为6家,北京3家,深圳1家。
其中民营企业7家,国有企业2家,中外合资企业1家,员工人数最少为20人,最多为220人。
(二)商务英语专业毕业生主要面向的岗位群
调查表明,商务英语专业毕业生面向的岗位群主要集中在外贸业务员(4家)、商务助理(4家)、涉外酒店宾馆接待(3家)三个类别,英语教学(1家)、涉外文秘(1家)其次、而涉外导游的岗位暂无需求。
在聘用要求上各企业都要求达到大专或以上学历,有两家企业要求具有本科学历。同时,各企业对技能证书的要求主要包括大学英语四级、报关员、商务英语(BEC)、文秘证书四种。
(三)企业对商务英语专业人才的要求
企业对专业知识能力要求如下(按需求量由多到少排列)
1.日常英语交际能力
2.计算机操作能力
3.实用英语写作能力
4.实用口译笔译能力
5.国际贸易实务操作能力
6.英美文化常识
7.商务英语阅读能力
8.电子商务平台操作能力
其中日常英语交际能力被选择7次,计算机操作能力被选择6次,实用英语写作能力、实用口译笔译能力和国际贸易实务操作能力被选择5次,英美文化常识被选择4次,商务英语阅读能力和电子商务平台操作能力被选择3次。
企业对基本素质的要求如下(按需求量由多到少排列)
1.独立解决问题的能力
2.职业道德和责任心
3.团队协作、善于沟通
4.心理承受与适应能力
5.个人仪态
6.持续学习的能力
7.身体素质
8.改革创新精神
9.有无其他特长
其中独立解决问题的能力、职业道德和责任心和团队协作、善于沟通被选择8次,心理承受与适应能力被选择7次,个人仪态被选择6次,持续学习的能力被选择3次,身体素质被选择2次,改革创新精神和有无其他特长被选择1次。
(四)企业对商务英语专业提出的建议
1.各企业在今后两年对外贸、国际贸易以及国际物流方面的人才,酒店餐厅服务人员、前厅接待以及客房一线员工等岗位上有一定的需求,其中酒店服务人员需求量较大,达到20-40人。
2.不少企业认为总体专业教育的面偏窄,需要进一步拓宽。企业需要上手快、后劲足、专业操作技能熟练的专业人才。提出学校的专业教育除了要学习坚实的商务英语专业基础知识和专业知识外,还应了解外贸知识的实际应用背景和主要应
用领域,具备良好的心理承受能力和适应能力,同时学校要做好学生实习前的教育工作。另外,酒店英语方向希望开设旅游管理类课程。
3、企业认为商务英语专业学生不仅应具有现代商务英语听说读写专业知识和实践操作技能,还应该,熟悉计算机、网络等现代化经营管理模式,精通商务贸易相关法规惯例,还应培养他们的现代市场意识和开拓创新精神,使其能独立完成各类企业的进出口各项环节的运作,并能承担企业的财务核算及日常管理工作,能从事国际营销、外贸管理与对外交流工作。
4、提高学生的“语言、文字表达能力”是企业对高职教育提出的又一点建议。现在的大学生文字功底浅,表现出归纳总结能力差、对事件状况表述不清,甚至词不达意等问题。学校应加强这方面的建设。
5、调查同时表明,企业对学生的非智力品质具有强烈要求,如要求学生具有较强的心理承受能力与适应能力,良好的职业道德和责任心,吃苦耐劳的工作作风以及团队协作精神。而目前,社会、家庭及学校对学生心理素质的教育都未能给予足够重视。
四、人才需求调查与人才培养
人才需求调查工作对于制定本专业的人才培养方案具有重要的启示和指导作用。通过调查发现,本专业在人才培养模式方面还存在诸多的不足与问题
(一)课程设置
目前本专业还在沿用本科院校的课程设置思路。没有充分考虑和针对社会不断变化的需求,与社会需求有所脱节。没有很好地将英语知识与商务知识整合起来。课程的内容也缺乏应用性和综合关联性,造成学生在学校学习的知识在工作中用得不多。
(二)理论与实践教学
在教学中过于强调英语基础课的学时比例。而忽略了该专业的应用性和高职院校的职业性。实践性课程相对较少。即使设置实践性课程,也通常与实际操作脱节。
(三)教学手段和教学方法
长期以来,受语法翻译法的影响和直接法的机械训练,英语教学成了一个辨
认文字符号,对词句进行语法分析和字母释义的过程。英语教学成了扩大学生词汇量,向学生介绍语法项目的手段,把阅读的重点放在了词汇辨认和语法分析上。
(四)教材陈旧
目前适用于高职的优秀商务英语教材很少。
(五)师资短缺
商务英语的教学对教师本身就是一种挑战,它需要教师不但英语基础理论要好,对听、说、读、写驾轻就熟,同时它还需要教师具有一定的经济贸易基础知识与实践经验,从这点上来讲已经就具有一定的难度了。我们的国情是高等教育改革开放以来发展十分迅速,高等学校学生扩招,更加重了高校缺乏教师,特别是缺乏高素质教师的压力。许多从事商务英语教学、国际贸易双语教学的教师就是直接从公共英语转过来的。
五、建议与对策
结合对本次调查结果的分析不难发现,企业对商务英语人才的需求正在发生多样化的变化。无论在专业能力上还是在个人基本素质要求上,都有了新的转变,而现有的培养模式已不能满足社会进步的需要,因此我们在人才的培养上必须做出相应的转变。
(一)明确的发展方向
商务专业人才培养以专业基础理论教学为主,突出“应用”为主和“够用”为度,强调实践应用能力和综合能力。本专业的培养目标是培养社会主义经济建设需要的,德、智、体、美全面发展的、具有扎实的英语语言基础和较强的口语交际能力,掌握宽泛的商贸知识,并能够熟练使用现代办公设备,能够胜任外贸、合资企业的涉外商务活动中语言服务工作和从事文秘工作的应用型商务英语专业人才。高职商务英语专业人才的基本知识与能力构成可以概括为英语交际能力 商务知识 商务技能 综合能力,凸显商务英语沟通能力和商务操作能力。
(二)加强教材建设
商务英语教材应具以下几个特征
1.教学内容和语言能够反映快速发展的社会;
2.要处理好商贸知识、语言训练和相关学科知识之间的关系;
篇二商务英语专业人才需求市场调研报告
商务英语专业人才需求
市场调研报告
一、调研目的与指导思想
1、调研目的中国入世,极大地拓展了国际贸易的发展空间,为了了解用人单位对中职商务英语专业学生职业能力的要求,以及中职学校商务英语专业毕业生对学校培养职业能力的诉求。本着“市场导向”的原则,2013年7月我们对湖南普照信息材料有限公司和湖南科信电子系统装备有限公司这两个企业进行跟踪调查,发放了《用人单位关于商务英语专业人才需求情况的调查表》和《职业技术学校商务英语专业毕业生职业能力情况调查表》。本次调查力图了解用人单位对目前中职商务英语专业人才需求的情况、职校商务英语专业课程设置与课程特点,学生知识与能力结构,学生对学校与专业的满意度和认同感,为商务英语专业进一步发展提供依据,按社会需求和就业导向进行专业建设和改革,使专业及其课程设置更趋完善、有效,并符合当代社会发展的需要。
2、指导思想坚持实事求是,一切从实际出发,深入调查研究,综合分析,如实反映市场情况,不主观臆断。
二、调研的主要内容
1、企业的性质、业务领域、发展前景
2.涉外企业商务工作岗位(英语)的设置情况
3.各岗位人才需求的情况所需人才的类型和人才数量
4.所需人才来源渠道
5.企业对各岗位人才需具备的职业素质的具体要求
6.企业对各岗位人才需具备的专业技能的具体要求
7、适合本专业培养层次或类型的岗位(群)的具体工作任务
8、企业对员工的培训情况
三、调研的方法
为了了解社会对商务英语专业人才需求的具体情况,我们对在岗外贸人员以及本专业从事外贸的毕业生和即将毕业的商务英语专业同学进行了一次初步的调查。主要采用问卷调查、企业访谈、实地考察、QQ交谈几种方法,资料的搜集采取问卷的方式,包括邮寄问卷和直接到用人单位发放问卷并与管理人员进行面对面的交流与沟通。
调研的具体过程如下 1、20xx年7月20日前往星沙工业园区;并准备好相关的调查问卷和资料;
2、对《商务英语》专业学生的目标就业企业群进行岗位能力需求问卷调查,参与调查的有星沙工业园区12家企业;
3、对开办了《商务英语》专业的高职院校进行调研,进行实地调研的高职院校共6所,参与问卷调查的高职院校共30所;
4、对《商务英语》专业毕业生进行调查,共有30名毕业生参与座谈,并填写问卷;
5、从互联网上查阅所需信息。
四、调研结果分析
(一)涉外商务相关行业现状及发展分析
作为世界上人口最多的国家,中国在全球经济活动中起着举足轻重的作用。改革开放以来,中国经济迅猛发展,对外贸易逐年持续增长。而湖南省作为改革开放的中坚之地,其经济强势尤为明显。据据湖南省统计局报告,20xx年湖南省全年国内生产总值18459.46亿元,比上年增长5.4%。其中,第一产业增加值1021.06亿元,增长2.5%;第二产业增加值2265.93亿元,增长3.9%;第三产业增加值3172.47亿元,增长3.6%。人均国内生产总值11722元,比上年增长
3.8%。工业生产稳定增长。全年完成工业增加值13694.93亿元,比上年增长9.1%。
同时,外贸出口走出困境实现增长,进口保持强劲增势,进出口规模进一步扩大。据海关统计,2012年广东省进出口贸易总额6403.54亿美元,比上年增长2.1%,其中出口1012.82亿美元,增长2.7%;进口926.72亿美元,增长5.6%。一般贸易出口增长6%,进口成倍增长;加工贸易出口增长2.4%,进口增长5.4%;国有企业出口增长3.1%,进口增长20.6%;三资企业出口增长0.6%,进口增长6.9%。
随着我国对外贸易经营权的进一步放开,将有大量的民营企业等生产企业开始走进国际市场开展竞争。到20xx年底,长沙市获得外贸经营权的生产企业将会有大幅增加。长沙地区经济的强势发展和频繁的对外贸易往来对既擅长英语又精通国际贸易实务的商务英语人才的需求越来越大,人才缺口逐渐明显。涉外商务就业趋势分析20xx年,中国贸易行业的从业人员达2100万人。到21世纪20年代,电子贸易和网络贸易将成为全球贸易的主流。5年内,国内拥有外贸进出口权的企业数量将达到36万家,按每家新增企业需要10位外贸专才计算,就需要180万人。而根据教育部门高校就业指导中心统计,中国每年高校经济类毕业生在13万人左右,即使13万人全部从事外贸工作,也只能培养出65万外贸人才,尚有100多万人才的缺口。缺乏人才类型有3个层次外贸决策人员供求欠缺三分之二以上;外贸经营管理人才供求欠缺三分之一以上;一般外贸专业人才服务外贸人才估计供求欠缺70%到80%。企业对外贸人员学历要求大多为大专以上,具有外销员、单证员、跟单员、报关员和报检员资格证书的人才非常紧俏,工资收入高。全球贸易一体化的发展,对国际贸易从业人员的外语水平提出了更高的要求。总而言之,开设商务英语专业是湖南省,尤其是国家经济发展的实际需要。
(二)商务英语专业人才需求状况分析
人才市场的需求正在发生演变,商务英语专业的发展潜力还是比较大的,而新的经济活动对商务英语专业人才的知识能力结构和素质提出了更高的要求。商英专业应从社会对人才需求的实际出发,坚持以培养学生的英语语言及商务知识相结合,为社会培养熟悉对外经贸和商务活动知识和技能的人才为目标,不断优化课程设置,推进教学模式的改革,将人才培养和市场需求紧密结合起来,以适应社会经济的快速发展,适应未来劳动力市场变化的需求。
对企业商务英语专业人才的分析
1.用人单位对商务英语专业学生的专业知识与专业技能要求比较高,不仅要求理论的运用能力,分析解决问题的能力,具体业务操作的能力,同时应具备良好的个人素质。
2.英语为商务服务,优秀的口语表达能力是企业选拔人才的关键,此外,还应掌握一定的通用词汇,商务英语写作及英汉互译能力。
3.当问及资格证书情况时,公司普遍认为资格证书不是很重要,但是基本的证书还是要有的,比如英语6级证书和报关,报检资格证书等。
4.对于从事外贸行业的人员,学习第二外语有一定的必要性。
5.企业还特别要求计算机的使用能力,至少要懂一门编程语言或会使用图片处理软件。
商务英语专业人才有自己的就业特点,由于课程设置的原因,大部分商务英语专业学生所接触的教学资源相同,智力水平用功程度相当,导致最终学生的专业水平差不多,不能形成能满足各行各业、各层次需要的商务英语人才格局。在商务英语专业中,男女性别比例悬殊。由于商务英语较其他单一专业有较强优势,主要应用于实践。毕业生在择业时经常考虑与本专业紧密联系且重于实践的工作,不愿涉及与专业关联度不高的一些职位,这就造成商务英语专业择业时局限性较强。缺乏商务英语人才类型有3个层次外贸决策人员供求欠缺三分之二以上;外贸经营管理人才供求欠缺三分之一以上;一般外贸专业人才服务外贸人才估计供求欠缺70%到80%。
结合对本次调查结果的分析不难发现,企业对商务英语人才的需求正在发生多样化的变化。无论在专业能力上还是在个人基本素质要求上,都有了新的转变,而现有的培养模式已不能满足社会进步的需要,因此要在人才的培养上必须做出相应的转变。
(三)商务英语专业对应岗位的工作任务分析
1、《商务英语》专业对应的职业岗位分析
《商务英语》专业涉及有自营进出口权的生产企业和提供进出口服务的外贸企业,对应的主要工作岗位如下
(1)、外贸业务员外贸业务员是外贸企业中从事进出口贸易磋商、谈判、签约等工作的人员,有时可能还要兼顾运输、保险、报关、报检等业务。这类人员通常需国际贸易及相关专业毕业,英语流利,有国际贸易经验,熟悉海外市场,熟悉国际贸易整个流程,具备良好的市场开拓能力;
(2)、跟单员跟单员是出口合约的执行人员,他们要根据商务合约中出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督生产进度,以确保合同如期完成。跟单员是联系企业和客户之间的纽带。
(3)、单证员一笔国际贸易业务需要买卖双方及运输、保险、海关、检验检疫、银行、港口等参与才能实现。各方的权利与义务都要通过各种国际贸易单证来维系,因此单证制作的正确与否、专业与否,直接影响到各方当事人的权利能否顺利实现。
(4)、报关员报关员是经海关注册,代表所属企业向海关办理进出口货物报关、纳税等事务的人员。
(5)、报检员随着外贸量的增长,对持证报检员的需求量增大。
2、从企业返回的《用人单位关于商务英语专业人才需求情况的调查表》问卷调查分析
(1)、企业对就业人员学历要求并不高,一般大专、本科学历即可,有些职位只要求高中、中专学历以上,50%的企业认为只要能胜任即可;
(2)、对英语语言能力的要求6级以上最佳(33.3%),4级以上可接受(33.3%),听说能力最重要(61%);
(3)、对计算机和网络应用的能力要求基本办公文字表格处理、图片处理、电脑维护能力,尤其网络营销、电子商务能力;
(4)、认为为关键能力的有沟通交流(25.42%)、表达(18.64%)、适应能力(15.25%)、学习能力(11.24%);
(5)、认为为关键素质的有负责(22.73%)、诚实守信(19.70%)、细心(18.18%)、吃苦精神(13.64%);
(6)、72.13%的企业认为个人素质比专业能力重要;
3、市场对《商务英语》专业人才的知识和能力需求归纳如下
通过调研结果分析,我们可以明确商务英语专业对应的岗位为外贸业务员、外贸跟单员、外贸单证员、外贸文员和报关报检员,这些岗位所需的知识结构、能力结构和素质结构可以总结如下
篇三商务英语专业社会调查报告范文
作为外国语学院商务英语专业的学生,当然,我必须发挥自己在专业上的长处。虽然,才刚进入大一,没有对专业的商务英语进行学习,但是也尝试着锻炼自己的口语能力,用英语与厂长交流了几句,了解了厂里的基本情况,比如工厂人数,工厂职能。在比较简单的方面进行探讨。该纸品厂是较为小型的工厂,大概有100多名员工,但是规模已经在不断的扩大,新的厂房也正在构建。工厂主要是为青岛啤酒生产包装纸箱。
了解了工厂的基本构建后,我想,只有亲自进行尝试,在能更好的体会厂里工人的生产生活。于是,我拜托厂长分配了一样较为适合自己的工作进行体验。因为厂里主要是纸箱生产,所以厂房里的确是灰尘充斥,大多数工人都是戴着口罩进行工作,避免呼吸道的不适。而且,据我的调查,厂里还配备了一些抽烟除尘的设备,促进厂中的空气循环。一天下来,我不得不说,纸箱的各个制作流程确实没有想象中的那么简单,很多都是纯粹的体力劳动,所以会觉得挺累的。不过,这样的体验,我大概永远都不会忘记,那种辛苦与艰辛。我想,也只有这样,才能让我了解民工打工的不易,也让我联想到国家的经济现状所要面临的社会就业问题。虽然,我所学的专业是英语,但是它是商务英语,所以我也必须在商务上加强了解,促进专业知识的学习。社会实践着实加深了我与社会各阶层人民的感情,拉近我与社会的距离,也让自己在实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在这片广阔的天地里,我们的人生价值才能得到体现。
我们这一代的大学生,在将来的就业中将面临着激烈的市场竞争,社会的经济、政治、文化的迅速发展,更增加了我们的压力,我们必须时刻提高警惕,而且也要积极地投身于实践之中,这样才有利于个人的全面发展,更好地跟上时代发展的脚步,为未来的竞争打下坚实的基础,使自己在竞争中立于不败之地。
在实践中,我也深刻地了解到,自己还有许多不足之处,在许多方面还不能做到全面、细致,以致于在实践中出现了许多错误,经过这次实践以后,我将认真做好总结,在以后的学习和生活中,时刻提醒自己,不再出现类似的问题。这次暑期社会实践,使我的综合素质得到了提高,思想更加成熟,希望以后还有这样的机会,让我得到更好、更全面的锻炼。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工
作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自
己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在
1.与上司沟通不好;
2.上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
第三篇:商务英语专业实习报告
英语综合技能培养 专 题 汇 报
班级:英语xxxx学号:xxxxxxxxxx姓名:xx得分:
时间:2012-2013学年第一学期
题目:商务英语专业实习报告
一、基本情况概述
1月7日至1月18日期间我在镇江苏南商贸有限公司总经理助理岗位实习,该公司主要从事日常用品的生产与销售。2003年注册自有品牌“舒南”牌,2008年被评为镇江市“知名商标”。并且公司一直坚持不懈地提高和完善自我,以提供最令客户满意的服务。
作为一名商务英语专业大三的学生,在寒假这段短暂的时间里,能够得到一次实习的机会,我既感到开心又有些紧张。到公司的第一天我就在经理的带领下参观公司,主要是熟悉公司的日常工作和公司的产品,包括对产品的性能、特点、制造工艺过程有所了解。第二天我就算正式开始工作了。
在实习的初期,经理主要让我整理每个季度的销售数据然后输入到表格中。这份差事看起来简单,却容不得半点马虎。因为哪怕是一个细小的错误都可能给公司造成巨大的损失。所以我每次输好数据后还会再检查一遍,确保没有错误后才交给经理。因此,虽然我做得不算快,但能够保证让经理满意。
在实习的中期,经理开始让我阅读和发放文件。他通常也不催促我,只是把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还会不时地提供一些帮助。由于我对外贸方面的专业术语了解并不是很多,所以为了准确理解那些英文文件的内容,我会借助英汉词典以及网络来扩大自己的词汇量。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。然而发放文件对我来说却是一个全新的挑战。我不得不硬着头皮去向同事请教。还好他们都很热情,耐心地教我怎么使用复印机和打印机,使我从一开始的一窍不通成长为能够熟练使用。
在实习的后期,经理试着让我接待客户。我的主要任务就是向他们介绍公司的产品,也就是说服他们跟我们公司建立合作关系,进而购买我们的产品。起初,我总是会遭到客户的拒绝。后来我渐渐意识到是自己说话太主观了,而且只从我们公司的角度看问题,这让客户觉得很不舒服。于是我改变了策略,处处为客户着想,告诉他们与我们公司合作他们所能得到的利益。
二、实习中的收获和体会
为期两周的实习虽然短暂,却让我受益匪浅。实习的这段时间可以说是我大学三年来最辛苦但也是最充实的一段时间。辛苦一是因为第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不一样的生活可以说得上是很不适应。就算再
冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上还得加班,留给自己支配的时间也就更少。但我必须克制自己,不能随心所欲,想来就来想走就走。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,必须得认真完成,因为一个小小的错误可能就会给公司带来巨大的麻烦或损失。二是因为一直以来我都是用父母的钱,而工作以后才意识到挣钱的不易,也开始有意识地培养自己的理财能力,否则一不留神可能就入不敷出成为“月光一族”,但此时又不好意思伸手向父母要了,因此很多时候必须合理支配手中这笔少得可怜的钱。充实则是因为我学到了在学校里面无法学到的知识和技能,对我各方面都是一大提高。同时实习也给我积累了一定的工作经验,为将来找工作打下扎实的基础。总的说来我的收获可以分为以下几点:
1.学到了一些为人处世的道理。从学校到社会的大环境的转变,使我身边接触的人完全换了角色,老师成了老板,同学成了同事,相处之道也完全不同。在与同事相处的过程中,要能够意识到每个人都是独一无二的,都有各自的特点。并且学习他们的优点,同时改正自己的缺点,不断提高和完善自我。在与上司相处的过程中则要做到认真完成上司安排的任务、不要在上司面前过多地谈论他人的是非。也就是“少说话,多做事。”
2.增强了合作意识。每个人都不可能独立存在,都必须与他人建立联系。总经理助理的工作更不像其它工作那样工序分明,而是必须与公司的上司、下属、同事、顾客、供应商等进行合作。另外,做一名助理还应当有全局观念以及较强的协调沟通意识。要能够使公司的每个成员都融入到公司这个大集体里。要学会与供应商协商,与同事合作,利用现有的各种因素为公司提供满意的服务,充分发挥助理的纽带作用。
3.提高了沟通能力。做好助理这份工作所需要的首要能力就是善于交际。说到底,助理其实也是一种服务人员。而服务人员就必须懂得如何与他人沟通。“他人”既包括外部的客户,也包括内部的同事和领导。而且与同事之间产生矛盾更是不可避免的。在实习的过程中,我学会了如何与他人建立和维持关系、如何处理和同事的矛盾,学会了倾听别人的意见和表达自己的想法。我基本上能够针对不同性别、不同场合、不同年龄、不同文化背景的人而采取相应的交往方式。
4.培养了自学能力。在刚进入大学的时候,老师就强调过自学的重要性。在实习过程中,我也的确发现除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识很少能够用在这个信息爆炸的时代。这是一个知识不断更新的年代,仅靠自己原有的知识是肯定不行的。我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,尽量先自己想办法解决,实在不行就虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
对商务英语专业教学的建议:
1.多组织学生实习。我们学习的知识偏重于理论,因此往往考试能力强,动手能力差。然而公司最看重的就是一个人的实际动手能力。而且在实习的过程中,我也发现实际运用到的技能往往和我们所学的有很大差距。所以,我认为应该多开一些实习课,让学生有更多的机会走进社会,体验社会生活。刚毕业的大学生既然没有什么工作经验.那么就应该在实习经历上为自己加分。
2.增设相关课程向学生讲授企业文化、协调沟通能力、礼仪等方面的知识。这些知识都是我们在社会生存中所必需的,却又是被学校长期忽视的。
三、自我评价及今后努力的方向
对于20岁刚出头的我来说,虽然也做过家教,但这次经历可以说是我第一次真正步入社会,告别美好的校园生活,接触各种类型的人,处理各种各样的事务。
由于是第一次进公司,所以我对每件事物都很好奇,工作的时候更是非常地有激情。然而刚开始时肯定很多都不怎么懂,而且也总是出错的,因为想让自己学得快点,心又太急了,做事也容易出错,又找不到正确的方法,这样做起来既费力又费时间,同时让我有很强的挫败感,甚至有点想放弃。后来跟同学、朋友来聊天,提起自己的情况,大家对我都很支持,说了很多话鼓舞和激励我:面对工作该怎样处理,做什么事都不能太心急,要慢慢来,要相信自己。后来再跟同事、领导相互沟通,自己又反复地思考,觉得也许真的是自己没有找到正确方向、端正心态。知道了这点以后我就针对自己的不足,制定计划然后付诸行动。慢慢地,发觉还是有点成效的,这样自己也就有点信心了,每天做起事来也很有激情。在后面的工作中,我就好好利用时间。在空闲时间里,我会翻阅相关的资料,多向别人请教。虽然每天都很忙,有时还很累,但我很开心。因为这样的我每天都很充实。
当然在实习中我也认识到了自己的不足,找出了自身状况与社会实际需要的差距,意识到我需要掌握的东西还有很多。毕竟作为一名在校大学生,我的社会经验还是很缺乏的,所以有些问题我还不能够圆满地处理。在以后的学习中,我会更加明确学习目标,及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而在将来从校园走向社会的时候能够更快适应。并且我会多接触各行各业的人来增加自己的阅历,使自己对人性有更为敏锐的洞察力。
虽然这次实习也使我领略到了社会竞争的激烈,但是这并没有给我造成不必要的压力。我现在想的就是好好学习,并且抓住机会多锻炼自己,然后通过努力找到一份合适的工作,在工作岗位上脚踏实地,干好每一件事。
第四篇:商务英语专业实习报告
英语综合技能培养专题汇报
(严禁抄袭、剽窃,如有发现,肯定不及格)
班级:英语xxxx学号:xxxxxxxxxx姓名:xx得分:
时间:2012-2013学年第一学期
题目:商务英语专业实习报告
一、基本情况概述
2013年1月7日至18日,我在镇江苏南商贸有限公司办公室文员岗位进行实习。
镇江苏南商贸有限公司,主要从事商业批发业务。而其中经营的项目包括百货、洗化用品、日用品及生活用纸的包装与销售。2003年注册自有品牌“舒南”牌,08年被评为镇江市“知名商标”。其以消费者真正需求的产品为主导,首要考虑所有合作客户的共同丰厚的价值。
相对于其所主要从事的商业批发业务来说,办公室文员这样幕后的辅助却也者常常扮演着非常重要的角色。对于初入社会的我来说,公司、工作等这些概念在我脑子还是相当模糊的。
第一天,办公室主任就是带领着我先熟悉了一下公司的环境,然后就是熟悉了一下业务。
熟悉业务之后,我的第一个任务,就是输入本各个产品所对应的售出数据。输入是很容易的,统计数据本来也不难。但是就是这样的简单输入也检验出了我Excel还不是很熟练。当时办公室主任说的话,我仍记忆犹新。像这样简单的工作任务,由一个高中生做,他们在更短的时间里就可以完成。如果成本相同,制造出的产出的价值相同的话,像我这样的效率,老板更偏爱更有经验的高中生或者大专生了。并且工资成本他们可能会压的更低。记得商务英语写作姚老师在讲Job Hunting的时候,也讲过experience的实际意义更为重大,这里可以解释为实践所带来的经验,这就是求职者的闪光点。
统计完所有的数据,开始制作图表。商务英语写作姚老师曾经在分析chart的时候曾经说过,合适的图表是处理数据,分析数据的重要保证。这在商务中非常重要。因为它可以清晰地呈现数据走向,比例等等问题。尽管这些工作看似很简单,但是我觉得一堆数据的统计还是相当不容易的。面对数据与图表,工作没有想象中的那样轻松愉快。
PowerPoint是演讲者最有利的辅助工具,可以帮助演讲者更清晰、更准确地展示要表达的内容。办公室主任叫我制作PowerPoint有关总结以及下一的计划。当时我基于锦上添花之类的想法,加了蛮多动画,和绚烂的背景。最后办公室主任否定了它,它说商务PowerPoint需要呈现的是商务人士的一种
严谨的态度,必须具有非常强的逻辑性条理性和说服性。想到今年学习的商务英语写作姚老师团队当时制作的PowerPoint,是相当不错的,极具上面的几大特点。于是从网上找到几种模板,学着做。虽然真的比不上,但是办公室主任说是有些商务的味道了。
在期间还干了一些其他琐碎的工作如接听电话,打印资料,整理文件。
二、实习中的收获和体会
实习,顾名思义,在实践中习得。大一大二的社会实践活动只能说是让我们了解社会,体验社会,接触社会,而不是真正意义上的实践。实习提供给了我更好的真正实践的机会。实践中我需要用在学校里学到的技能,来为公司创造价值,而这样的价值是要经过严格考验的。所以实习所获得的经验,对于我们这些英语专业学生来说,是尤为重要的。由于专业本身性质的限制,实习这样的机会也是相当难得。于实践中检验自己,实习的经验也为求职就业打下了一定的基础。所以我很珍惜它,希望自己能够获得提高自己实践能力的经验。
在这短短的两个星期中,我获得了以下六点收获以及体会:
第一,积极与他人建立良好的人际关系。而主动交流,不仅可以使自己从尴尬的境地中解放出来,并且有助于自己的业务。刚出校园,初入社会的我,体会还是较为深刻的。自己不主动请教,想要别人主动来教你,这是不可能的事,别人也有自己分内的业务。所以此时,良好的人际关系就会帮助你解决这些困难。主动交流是营造良好人际关系的首要条件。
第二,公司规模不大,历史短暂,但是各个部门操作的环境以及各自所担任的角色,是类似的。说话说“麻雀虽小五脏俱全”,触类旁通可以使我了解自己更感兴趣于哪个行业,担任哪一种角色。这就是第一手资料的重要性。要知道,现在社会竞争的压力如此之大,大学生就业前景十分不被看好,小公司或规模稍大的公司也是很不错的选择。因为公司制度相对来说可能更加自由,更为宽松。并且发展的前景不会比大公司小很多,甚至有可能更为宽广。相信它,这对身在职场的你,绝对不会是错误的决定。鼠目寸光一定会隐没了自己的才能,放远自己的目光,能够成就平凡的自己。
第三,实践所带来的经验,就是求职者的闪光点。而对于我们这个专业的特殊性,并不止听说读写译这么简单,学术研究更加包括语言学,外国文学,文化这样的研究。而像这样的研究却是无法适应现如今社会对我们的需要了。像我这样根基不扎实,又无法担任翻译那样较为高端的工作的人,HR更偏爱非英语专业又具有专业知识的毕业生。所以我不仅要夯实自己的基础,更要触类旁通学习可以使自己立足于这个社会的技术。
第四,不要眼高手低。简单的业务也要踏踏实实认真完成。学习中不好的习惯如果带到了自己的工作中,不仅影响自己做业务的效率,也影响了自己的产出的价值。对于公司来说,这是一种隐性亏本买卖。
第五,实习就是实践经验积累的过程。而好的实习经历能够使我们的简历存在闪光之处,吸引HR的眼球,增强求职就业竞争力。
第六,实习实在是太重要了,通过观察公司内员工与上司是如何交谈,同事之间是如何相处的。提前实习可以使我们更好的适应正式上班的氛围。
三、自我评价及今后努力的方向
作为一个大三学生,即将面临就业这个问题。而初入公司的我,毫无经验。就算是做一些简单的活也效率不高,达不到令人满意的效果。动手能力也是相当的弱。从这里,我明白了老师们曾经一直都强调过的“切勿眼高手低”这句话的更加深沉的意义了。眼高手低不仅会影响学习的深度,就连不久将来的事业都是会影响的。所以像此类坏的学习习惯一定要趁现在慢慢改掉,并且从最基本的东西学起、做起,不放过任何的问题,更加注重对自己的业务水平的培养,丰富实际的工作经验。
我和办公室里的其他员工在一起的时候,说话处事还不是十分地主动,并且沿袭了课堂上的不问的这样的坏习惯。性格有点内向。所以我要更加进一步的培养自己与人相处的技巧,待人处事的能力。
并且通过在这方面他们对英语专业学生的需求的了解,我还是挺失落的。因为通过各种考试,我也总结出了我的语言学能并不高,并且基础不是十分扎实,词汇量也没有达到应该的那种水平。并且通过这段时间的实习,发现做商贸的,在销售、沟通等等的技巧也有较高的要求。所以决定在2013年这一整年里都用来调整自己,强化自己的口语表达能力,对自己的外在形象也做出相应的改变。在接下来的学期里,我要找出自身与社会实际所需要的差距,及时补充相关技能与知识,并提高自己的能力。希望下一次的实习或者工作,能够让老板以及同事了解到一个不一样的我。尽管这个社会充满挑战,但我信心百倍。
英语专业的课程设置可能偏重于文学与文化,所以我更有一种专业知识严重不足的感受,自己没有一项技能是可以拿得出手的并且也适应不了如此激烈的工作要求。但我也做好了考会计证的准备以及放更多的精力于课外的实践活动中。一来,希望能给在口语表达方面有所提高,二来加强自己的实践能力。虽然不知道对将来的工作是否有用,但是通过这两个星期的实习,我发现了,公司更加注重员工的实际操作技能,尤其关注他们观察、分析和解决问题的实际工作能力。我觉得这些会有利于我自己的思路拓宽以及能力的提高。并且也注重平时办公软件的应用。像如今现代化信息的时代,我们是更加无法离开高速发展的网络技术。
通过实习,我发现自己还有很多需要完善。希望自己有所成长,同时从最低点做起,踏踏实实,一步一个脚印,完成自己的学业,实现自我蜕变。
第五篇:商务英语专业实习报告
商务英语专业实习报告
实习,顾名思义,就是在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,我们需要了解如何将自己所学的知识应用在现实生活中,因为任何知识都是来源于实践,归于实践,所以要付诸实位,有太多的不适应;而充实则是我能在实习单位学到学校里无法学到的知识践来检验所学。此次为期四周的暑期实习对我来说是大学生活中最为辛苦和充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗和技能,各方面都有所提高。实习还给我带来一定的工作经验,为将来找工作打下扎实的基础。
在我作为办公室文员的实习期间内,我了解了一些我们公司的背景、产品、发展方向等,还学会了如何接打电话、收发邮件,以及如何使用打印机、复印机、装订机,如何填写和检查单据等。在实习过程中,我多看多问多学,从刚到时的什么都不懂慢慢了解知道了公司文员工作的具体业务知识,也拓展了所学的专业知识,为以后工作的正常展开奠定了坚实的基础。我渐渐也明白了,从个人发展角度来看,对一个人工作岗位影响最大的是其工作作风和工作过程中所需的专业知识储备知否足够,这些都是我在校学习时不曾了解的。
在学校的时候,老师总是教育我们,大学不比高中初中,需要老师管制,更多的是要靠自己,大学期间讲究的就是自学能力,要学会自觉和独立。我原本都是左耳进右耳出,直到我自己真正进入公司工作,成为一名职员的时候我才明白老师这句话的含义和良苦用心。
由于我的职位是办公室文员,还是新手,大部分的工作也就仅限于一些简单的复印、整理、检查单据数据等,只有月底盘点的时候工作量才稍微大些,略微繁忙起来。但这些工作和我所学的专业几乎毫无关联,大多数时候需要自己去摸索学习,上司和同事不可能整天有空去教你。在这个信息爆炸的时代,知识更新很快,靠原有的一点知识是不够的,所以必须在工作中不断学习积累。在遇到不懂的地方,先自己想方设法解决,实在不懂再虚心请教他人,而那些没有自学能力的人迟早要被企业和社会淘汰。因此,一个人的自学能力是相当重要的。
在经过一段实习时间之后,我从什么都一知半解到能独立做事,学会了不少东西。例如使用自动化办公设备:
(1)打印机:这是比较容易使用操作的机器,基本学会怎样放纸、加纸和会处理卡纸的问题就可以了。
(2)复印机:在经过同事的指导和多次单独操作后,已经可以相对熟练使用。学会了单双面复印,如何更换不同型号的纸,如何处理突发问题如卡纸。
(3)装订机:装订机也可称为裁纸机,它有两种不同的功能。比较简单易学,不容易出错,平时利用来裁纸和装订较厚的档案。此外,我还学习了如何收发邮件。尽管公司有专门的邮箱和阿里巴巴的商务平台,但其实使用最多的还是QQ。我的任务就是向还没有建立贸易关系的公司发送介绍公司的邮件,并询问该公司对所需产品的意向。尽管在学校学习过外贸函电的课程,但在真正接触的时候我还是遇到了很多不懂的问题,所以回校后我要着重学习这方面的知识了。在闲暇时间,我还练习使用一些常用的办公软件如Word、Excel、PowerPoint等,在出现疑惑时及时请教同事,以免将来遇到不必要的麻烦。由于现在的办公室工作很大一部分都是运用电脑来完成,所以熟练使用这些软件很有必要,能够增加工作效率,给工作带来便捷。
此次是我第一次正式踏上工作岗位,与社会接轨,每天的生活都是在规定时间打卡上下班,上班期间要认真谨慎,不能胡乱潦草地敷衍了事,要对自己的工作负责,也是对别人的工作负责。这与我以往的生活完全不一样,可以说是十分不习惯。在工作的时候,凡事都要仔细谨慎,因为这是我的负责范畴,我的肩头扛有责任,我要为自己犯下的任何一个小错误承担后果。
在这一个月的时间里,虽然时常感觉到累与不习惯,我还是坚持了下来,只因为实习所得的收获远远多于困难。虽然我没有真正的接触过一笔单子,但每天都很充实。复印、整理文件、填写并检查单据、收发邮件、接听电话等,总会有事情要做,每一件事都需要细心和耐心,一点也马虎不得。因为它们都是环环相扣的,每件事情都至关重要。为了保证最后不出错、能成功,前面的每一步基础都要打好。为了能真正地学到知识,我严格要求自己去做好每一件事情,即使是整理文件资料我都会再三检查,以免出错。因此,虽然我做事速度不算快,但还是让人满意的。经理偶尔也会开个办公室小会,汇报各自的工作进展情况,解决遇到的工作问题,还会点出各人近期的优点与不足。我要努力解决的问题是工作效率太低,别人一小时能完成的工作我却需要一个半小时,又好又快地完成任务才能得到公司的另眼看待。
以往在学校课堂上收获的知识都只是一些抽象的概念,是相当理论的东西,而实际操作过程远远比学校课本上复杂得多,也难得多。课本上的理论知识毕竟只是前人总结下来的,带有相对的片面性和固定不变性,实际操作却像一个变化无穷的万花筒,它与各个领域、各个方面的事物及矛盾都在不断地运动、变化、发展,旧的矛盾解决了,新的矛盾又产生,因为它是活动着的,具有相当的灵活性。
人生难免会遇到些挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生,没有战胜过失败的人就不会有进步,只能止步不前。在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些重复的琐碎的工作,因而文员可能会碰到与上司沟通不好、对琐碎重复的工作感到厌烦等问题。此时,我们不妨调整心态来舒解压力,直面困难,从根本上解决。
古人有云:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时,我们应进行冷静分析,从客观、主观、环境、条件等方面找出受挫原因,采取有效的补救措施。我们应树立一个辩证的挫折观,保持自信乐观的态度,要认识到正是困难挫折和教训才使我们变的成熟聪明,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,学会容忍挫折,学会心怀坦荡、情绪乐观、发奋图强。要善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,求得身心的轻松,重新获取成功。
至于人际关系方面,我尝试多跟同事沟通,从交谈中学到更多工作上的知识和经验,还有一些如何与他人相处的道理。在刚进入公司的时候,我与同一办公室的同事们都不认识,她们相互间有说有笑,我试图与她们尽快熟悉起来,但初出茅庐的我什么都不懂,对公司业务的具体操作也不了解,实在插不进去话。在经过一个月的相处后,我跟公司的同事们才从开始的胆怯不敢交流,慢慢地熟悉起来,然而办公室是个团体,我应该更加努力的去融入整个团体,而不是只与个别人交好。
只有在踏入社会后,我们才会知道自己的前景是多么的迷茫和不安。从学校到社会的大环境的转变,我们身边接触的人也完全有着不同的角色,老师换成老板,同学变成同事,这其中的相处之道完全是不同的。在这巨大的转变中,我感到彷徨、迷茫,也难以适应这新的环境,看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心以及嘲讽的眼神和言语。一些在公司待得时间长的员工,也总会把一些跑腿的工作推给我这种新人。有时候有些事情我们无法改变,就只能顺从,也因此在无形中被社会这个大染缸所改变,造就了多种模样的我们。
一个月的实习时间虽然并不长,但我从中学到了很多知识,无论是做人,做事,还是做学问。其中我令我感触最深的是,学习如逆水行舟,不进则退,只要每天我都认真学习了,那就是一种进步。在接下来的时间里,我们要用有限的生命创造无限的价值,以积极的态度面对人生中的每一个挑战。