2017安全工作文件和档案管理制度

第一篇：2017安全工作文件和档案管理制度

崇州市学府小学

2017年安全工作文件和档案管理制度

1、目的

为进一步加强学校安全管理工作，预防和减少安全生产事故，提高学校安全管理水平，根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定，根据学校具体情况，特制定如下安全工作文件和档案管理制度。

2、适用范围

本制度适用于学校所有安全文件、档案的管理。

3、职责

3.1安全管理办公室负责参考资料和文献的收集、保存。

3.2安全管理办公室负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。

3.3学校各部门负责各自安全资料的建档、保存。

4、管理内容

4.1安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全管理办公室统一管理，各部门分级保管。4.2学校根据需要，重要文件以文件形成由学校负责人签发并加盖公章，保管员将原件存入档案。

4.3安全工作管理所形成有关记录，按规定保存归档。

4.3.1有关职业安全健康上报材料、文件、表格、学校各种安全证件应复印保存。4.3.2安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料应妥善保存。

4.3.3责任书、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责 任书应妥善保存。

4.3.4制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

4.3.5花名册：教职工花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证 明、安全资格证书复印件。4.3.6危险化学品管理台帐资料

4.3.7安全设备设施购买、发放登记台帐（附票证复印件）。4.3.8安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

5、档案管理要求

5.1对档案分类、管理由学校安全管理员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅 的方针。

5.2存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。

5.3建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任书等，并接档案管理制度定期存档案室。5.4学校重要安全档案，日常由安全管理员负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。

5.5档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。

5.6档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全 措施。

5.7根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管 期限的基本原则是：

1）对学校安全有长远利用价值的档案应永久保存；

2）对学校安全在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存； 3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。5.8安全档案保存期限由相应规定确定。

6、档案销毁

6.1档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经学校负责人批准同意后进行。6.2档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。7档案借阅

7.1安全档案借阅需经学校负责人批准。

7.2档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。7.3外单位调阅档案时，须经学校负责人同意，并办理借阅手续。

7.4凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报学校负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。8档案管理员职责

8.1积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。

8.2做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内 的档案资料不丢失、漏交。

8.3保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。

8.4做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。

9、安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订公司安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订等明确责任部门和人员承担，具体见学校《安全生产规章制度和操作规程管理制度》。

第二篇：6 安全文件档案管理制度

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安全文件档案管理制度 目的

为确保安全生产档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。2 范围

本制度适用于冶炼厂各职能科室、车间、工段、班组。3 职责

3.1技术科负责参考资料和文献的收集、保存。

3.2安全科负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。

3.3车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。4 管理要求

4.1 安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全科统一管理，车间，工段（班组）分级管理。

4.2 上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。

4.3 集团制定的安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。

4.4 集团、厂、车间、工段、班组自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

4.5 突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。4.6 集团和各部门、各车间等签订的安全责任书要归档管理。4.7 厂部的值班记录要装订好后归档管理。

4.8 厂安全工作档案实行借还登记制度，按有关档案管理条例进行管理。

4.9 资料管理人员随时做好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。4.10 资料管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

4.11 资料管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

4.12各类资料、档案至少保存2年。5管理方法

5.1有统一的分类标准，将文件分门别类。

5.2采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。5.3目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。5.4 案卷内任何文件都须有封皮，名称和编号。6档案管理内容

6.1本部门组织机构及人员档案。6.2本部工作计划。

6.3本部自定的具体考核条例及考核结果存底。6.4本部阶段性工作汇报及工作总结。6.5大型活动计划，具体实施方案总结等。

6.6安全例会签到表，会议记录本，上级来文及下发备份。6.7各部工作计划，工作汇报及工作总结。6.8各部门下发制定的各项规章制度。

第三篇：3安全文件和档案管理制度

安全文件和档案管理制度目的为进一步加强本单位安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本单位安全生产管理水平，根据本单位具体情况，特制定如下安全生产档案管理制度。

1.1安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本单位所属部门均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各部门指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。2 具体内容

2.1各个部门负责人负责收集整理台账，且每季度将整理后的台账汇总到安全部门，并由安全部门将安全台帐分门别类，按时间顺序（以为界）装订成册，编写相应的目录。

2.2 单位安全生产文件编号：单位简称+【发文年份】+文件序号； 版本编号：单位简称拼音首字母—AQGZ(CZ)—发文年份—版本号。

2.3 本单位安全生产档案分为：1收发文件、2规章制度和操作规程、3检查台账（考核检查、安全检查、隐患排查、专项整治）、4安全生产宣传教育培训台账（新员工入厂三级教育培训记录、安全生产知识更新、安全生产月活动记录、安全宣传教育会议、安全会议（月度或季度会议））、5设备设施台账（清单、维修保养记录、检测检验记录{特种设备、防雷防爆防静电、职业病检测}）、6安全投入台账（提取和使用清单、劳保用品发放、职业健康体检）、7作业审批（高空、动火、动土、有限空间、吊装、临时用电）、8事故记录（事故统计分析表、事故报告、调查处理报告、处理意见）、9相关方（资质、协议、教育培训）、10应急管理（预案、备案、演练计划、演练方案、演练记录、整改意见）、责任书等。

2.4以上安全台帐统一格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。

2.5台帐装订保存。

2.6本单位对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查。、

第四篇：安全生产文件和档案管理制度

浙江康永佳纤维有限公司文件

康永佳（2012）政字第 号

建立安全生产文件和档案的管理制度

各科室、部门：

现将《安全生产文件和档案的管理制度》下发，望组织学习，贯彻。从发布之日实行。

安全生产文件和档案范的管理制度

为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以为界）装订成册，编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：

1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。

四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

浙江康永佳维有限公司

二○一二年十二月三十一日

第五篇：安全安全文件档案管理制度

柳州市斯创格机械有限公司管理体系支持性文件

安全文件档案管理制度目的为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。范围

本制度适用于本厂各车间、科室。职责

3.1厂部装备部负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。

3.2厂部行政部负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责特种设备和特种作业人员资料的管理。

3.3技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。

3.4车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。管理要求

4.1安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。

4.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。

4.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。

4.4资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。

4.5相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在行政部备案。

4.9凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、行政等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。

4.8各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案

柳州市斯创格机械有限公司发布实施 1

柳州市斯创格机械有限公司管理体系支持性文件

安全文件档案管理制度

有其他要求的，遵循相关规定。

5管理方法

5.1有统一的分类标准，将文件分门别类。

5.2采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。

5.3目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。

6文件和档案的修订管理、评审

6.1每年根据文件和档案的执行情况由厂部组织各相关车间、部门进行评估、修订、报废。

柳州市斯创格机械有限公司发布实施 1