大型会展中的活动策划模式研究

第一篇：大型会展中的活动策划模式研究

大型会展中的活动策划模式研究

绪论

会展业作为新兴服务业是2l世纪的朝阳产业有着巨大的发展潜力.它带动纺织服装住宿餐饮通讯旅游购物等相关产业目前我国会展业从业人员已达100多万.随着中国加入WTO特别是大陆和港澳CEPA安排的实施外商也越来越看好中国会展业中外会展企业的合作呈现多层次全方位态势.美国德国英国等会展业发达国家的一些著名公司都在寻找与中国的合作项目或合作建立企业或合作办会展形式多样.另对外开放的进一步扩大不仅带来新的资金和投入更重要的是带来新的经营方式和经营理念必将进一步推动我国会展业更好地发展.会展业中的策划人才也已成为目前社会最紧缺的人才之一.研究如何策划会展成为热门话题而其中的活动策划是如何成功策划会展的关键一步.一.大型会展活动现状(一)会展整体现状

会展是一种具有贸易展示信息聚拢和信息发布四种功能的集会相对而言会展中的活动就是此类集会发挥功能的一种工具.会展的发展初期它是贸易的有效途径商人为了可以获得更多的贸易成交而参展办展;从第一届世界博览会1851年开始随着会展的规模 越来越庞大它的作用也被重新挖掘信息展示聚拢发布会展成为企业或组织建立展示形象的一个大型舞台.由此已经很少有会展仅仅举办一个展览或会议主办者们都会在会展期间穿插一些相关活动是使会展成功的必要部分.无论是主办者还是参展商都会多多少少举办一些活动来活跃整个会展气氛.例如正在举行的2005年上海国际汽车工业展就策划举办网上展览互动高层次论坛F1联动评选活动等多种活动在原本就人气颇高的车展上把参与者的积极性不断提高.会展中的活动一方面可以给会展创造良好的气氛另一方面又可进一步丰富扩展并完善会展的功能.(二)相关活动的分类及现状

参照现时会展的现状按活动形式可以把相关活动可以分为会议型庆典型展示型综合型.在会展中会议型是以论坛技术交流会研讨会等活动形式出现的.参加者多为著名的学者专家企业和政府官员他们交流行业内部的最新消息传播新技术倡导新思维和新理念.庆典型这个形式在会展中也是十分常见一般在会展的开幕以及闭幕中出现也有展览策划者把表演放在会展期间来提高会展的被关注度或是企业推出新品展示的表演活动.展示型新品发布会便是典型的展示型活动许多企业会利用会展期间的媒体注意度来发布新产品不但节约了公关成本也把产品信息呈现给更多目标消费者.综合型则要比表演更加能够激发参展者和参观者的积极性特别是一些专业性的比赛特别能够吸引到一些企业的参 与对于招展而言最有帮助.按活动目的可以分为传播主导型营销主导型和混合型.传播主导的活动对于会展而言是一个有力的营销工具在会展期间以宣传为主要目的地举办一些表演论坛研讨会等活动可以为会展招揽人气吸引专业的与会者又可以活跃会展气氛.而营销主导的活动则是以盈利为主要目的宣传为辅它们可以为企业带来利益为建立形象创造条件所有许多参展商会选择这个形式参展以此作为在参展商竞争中的亮点.综合型则更加普遍因为两者兼顾既可以为会展主办者省去投资费用又可以起到相同的宣传作用.本文主要是从这个分类方法来分析会展中活动.策划一个成功的活动可以起到丰富完善展会的作用活跃会展气氛吸引更多的潜在参展企业与观众总结活动共有七大功能: 丰富展会的信息功能.扩展展会的展示功能.强化展会的发布功能.延伸展会的贸易功能.吸引更多的潜在参展企业和潜在观众.提升展会档次扩大展会影响.活跃展会现场气氛.西博会作为一个75年历史的大型综合会展2003年它选择了举行开幕式文艺晚会开幕第二天又举办新颖的国际烟花大会为整个博览会的继续热场期间丰富精彩的表演活动为博览会聚集了人气做了个热闹 又不失身份的开场既在当时特殊的非典背景下吸引到了潜在的观众又为西博会将来综合发展奠定了基础.此后大型烟花会成为了西博会的开幕固定节日.由于要与会展进行互动大多数活动会选择与会展在同一场地举行或者安排在相近的地点举办西博会的烟花表演就固定选择在离主会场较近的西湖湖畔.若要举办小型活动则无需另外安排场地无论如何都要确保活动既方便参观者也对会展气氛产生积极影响.二.大型会展活动策划的特点内容和步骤(一)大型会展中活动的定义与特点 在策划活动之前首先要明确何为活动.对于大型公众活动的定义是:有目的有计划有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动也称为“大型活动”“专题活动”是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.而本文研究的对象――大型会展中的活动则需要在此基础上加一个限定概念即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个精确的定义――在会展期间为了增加会展效果而进行的有目的有计划有步骤的组织众多人参与的协调行为.活动的特点为:鲜明的目的性广泛的社会性严密的操作性高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作以便在实施活动策划时达到最佳效果.(二)活动策划的定义与特点 活动策划包括五个基本要素即时间地点人员主题和流程.其中人员包括活动主办协办(联办)承办赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目.又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求调查会展现状分析现有条件为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究分析的过程;一个制订行动方案的过程.策划此类活动必须依据一些既定的原则.1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话可以吸引到观众的注意但是仍然要与会展的大环境保持一致否则将会导致脱离展会背景更可能会造成观众对会展注目度的抽离甚至带来隐患以会展背景为前提是策划活动的首要原则.2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息促成交易就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在而策划活动的目的就是丰富展会功能为不同层次不同专业的展会策划出不同的活动针对会展本身的不足之处用活动来弥补完善会展是活动存在的本质.3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众企业对于这些对象策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了可以把会展信息带给这些观众从而把他们吸引到会展现场来.4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场即便对此会展主题再热情观众都不会停留很久如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们他们会对接受的信息印象深刻并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象如果活动过于喧宾夺主造成负面影响便得不偿失了.5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说应该是一个愉快的过程他们可以通过活动了解到更多的行业热点技术开发但是如果此活动的并不能够产生良好的效果这就是策划活动的失败浪费了活动资本也花去了观众的参与成本.活动的策划者既希望做到有创意吸引参观者又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上就有两种相对的意见是应以表现会展整体的主题为主还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果因为活动吸引了观众把他们的注意力转移了;而另一观点认为活动以更为诱人的主题吸引到了观众把他们带入会展中观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果如果按照前文提到的活动策划原则策划者掌控住活动的分寸无论是与会展主题相关与否到达最终目的才是最重要的.(三)活动策划的内容与步骤 会展中的活动其实是一种公关活动只是针对的对象更为具体即展会的目标企业和观众所以其策划和实施可以完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一步确立项目.活动的目标是什么 为什么要举办这个活动 这个活动对于会展整体而言有什么好处 在回答了这些问题后就要收集会展的相关资料.如果是为专业性的会展举办活动则要事先充分了解此行业的专业知识至少做到半个专家才有资格为活动确立项目这亦是初步的资料调查.必须明确确立的主题范围由于活动是会展的一部分所以它被期望达到的目的已经被细分自然主题也应有针对性.第二步情况调查.调查相当于要做到立项时的另半个专家这不仅仅是了解该行业的专业知识更要针对活动本身作调查例如国家关于公众活动方面的政策和法规公众关注的热点话题以及预期持续时间历史上同类型活动的案例场地状况和时间的选择性都是调查的内容.第三步活动相关可行性研究是一个十分重要的工作步骤根据调查的情况确定出可行的活动范畴为策划定下基础也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性财力适应性效益的可行性.从效益的角度考虑把活动费用与媒体宣传方面费用相比较如果投放媒介做广告比做一个活动更有效活动就不一定做了何况举办活动可能还需为其再做媒体宣传.还有社会物质水平的适应性活动需要动用许多社会物质出奇出新的创意更需要物质的支持因而需要策划人员 尽量利用可以获得的物质.最后一个是应急能力的适应研究性需要那些应变措施 如户外活动要考虑天气的情况野外活动考虑更多的是安全设施问题这些都是要进行可行性研究的范畴.第四步提炼活动主题进行创意.一个活动之所以可以完善会展的功能即因为它的形式比会展更为丰富所以活动有它自己的创意点就成为关键.如同广告创意一样除了个人创意外要特别强调团队创意的概念如果能够在创意过程中开个头脑风暴可以事半功倍.团体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程作为现代策划需要的是多个学科的综合和团体的智慧而不是某个的杰作.第五步流程及细节考虑.一个活动并不是拥有主题就够了还需要众多细节问题的支持例如嘉宾的演讲次序时间安排等等流程就是一个活动对受众的语言完美的表达才能使活动起到最大的影响.细节策划是策划者最容易忽视的一个环节甚至被认为是执行时应该考虑的问题.策划者需要调动各种资源来确保活动的顺利进行.第六步制定策划案也就是把设想的方案用文字表达出来即按形式时间地点人员主题和流程几个部分书写策划案.第七步活动策划案论证.这是对整个方案的可行性论证针对不合理的活动细节略加调节方案论证通常使用定位式优选法轮转式优选法和优点移植法.以上的七个步骤只是一个必要的模式不同类型的活动在细节会各有差异甚至完全不同需要视具体情况而定.三.活动策划模式分析 前文提到可以把活动按目的分成传播主导营销主导以及综合型由于它们的目的不同所以在策划方面也大相径庭.(一)以传播为主导的会展活动策划研究

传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程为建立宣传自身形象或是传播专业信息而举办的活动.由于企业和组织是在展览期间举办此类活动而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面举办一些参展商与政府相关部门参展商之间参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型以会议形式居多.不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业传播主导型的活动就会占很大比重因为行业内部需要进行信息交流开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流比如行业新技术的开发与应用某项实用技术的推广本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.而展会面对的是普罗大众的话就会明显减少这类活动的举办取而代之的是形式更丰富多样能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨多采取专业研讨会形式的活动来探讨行业发展的特点行业未来的发展趋势对行业发展的总结对行业热点问题的探讨对行业内企业的管理营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.但两者之间也并不完全隔离传播主导型活动与其他类型活动不同的 就在于它的专业性所以如果策划者希望做一个综合专业到位的展会的话或多或少都会安排一些会议和交流活动.1.传播主导型活动策划步骤 A.收集市场信息选择活动目标受众 B.确立活动主题 C.准备活动方案 D.邀请会议主讲人员 E.会议召开具体事宜 F.会后总结方案 G.会议危机管理方案 H.会议经费与赞助

2.传播主导型活动策划侧重点

策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例例如开幕式闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来例如专业研讨会技术交流会主办者会利用“会议主题”“预期成果”来吸引目标公众参与此活动也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路启迪思维开阔视野加深对行业发展现状发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众而且是目标受众的关注重心如果必要最好具有一定的前瞻性.其二既然是活动中的活动受众的关注度已经被许多信息分散所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最 好是和展会整体的主题一致因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最紧密相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考2004年第39届世界广告大会的做法这是一个由一个论坛四个展览一个洽谈会组成的广告盛事展会的主体就是世界广告大会论坛其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发以 “突破――从现在到未来”为主题同时包括三个分主题: 创新对策及影响结合世界经济走势及科技发展情况就世界广告传播业的发展方向进行研讨并提出相应的对策.探讨广告的内容形式包括创意技术媒体的变革发展趋势经营策略的变革发展趋势对经济影响作用的变革发展趋势寻求广告业新的突破新的商机新的使命.策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的与会者的定义范畴都相当重要甚至在真正的策划中都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题再策划相关的会议主题.为了能够把一些专业信息传播给适合的对象传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围 内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众可以是管理人员技术人员一般工作人员相关科学领域研究机构学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众经济论坛的目标受众是政府官员商界精英和经济记者等教学研讨会的受众则会是学校领导各地区教育局负责人等展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员包括广告公司资讯公司广告学专家董事长或总经理以及广告主学者.流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点其中有各种大小事务需要策划者事先考虑以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式然后再决定会议主题这个做法就会导致浪费许多策划成本因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象就不需要很多展示的设备和演示技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题需要较多的展示设备和操作示范技术演示等等.作为此类活动流程中必备的一部分会议中必须安排权威的信息来源对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现无论主角是行业领导或政府管理者还是权威媒体还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了会场中飘起了画着眼睛的纸片爱知世博会在“让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分由近百名世界知名音乐家组成的“世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节 目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料净化环境的高科技工程“菜花项目”;最后诺贝尔和平奖得主――马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.整个开幕式以“自然的睿智”为主题分别第一部分为一个正式的仪式并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以“欢迎到2005年日本爱知世博会”为题的综艺表演希冀以各种互动的舞台光声等效果综合传递世博会的理念.流程策划还需要考虑的问题是一个活动需要持续多久时间如果是邀请到高层人士做的行业研讨会一般就不能够邀请他们超过三天而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中出于安全因素考虑出现的国家领导仅仅包括日本天皇首相皇太子等人.现实的情况是即使一个企业机构参与了此次展会活动企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯可举办以半天为一个单元持续几天的系列会议供与会者选择参与相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.策划这类活动有一个策划重点就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的则是邀 请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天以“自然的智慧”为主题的爱知世博会举行了开幕式呼吁保护环境实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.这时会议的主讲人就起到十分关键的作用整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题使一些理论性较强的问题所以会议主讲人往往使一些科学研究机 构学院和专业杂志的相关专家有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体与技术相联系在一起因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构学院的相关技术人员.前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司资讯公司媒体的著名专家董事长或总经理以及广告主学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪大会组委会主席国家工商行政管理总局局长王众孚国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声必将为中国乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂从不同的角度和观点出发对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲探讨.(二)以营销为主导的会展活动策划研究

营销就是以为盈利目的的行为营销主导型活动就是参展商在会展期间盈利的最佳手段.它可以丰富会展贸易信息展示发布四项基本功能吸引企业参展和观众参观提升展会档次和扩大展会影响活跃展会气氛.由于举办此类活动的实施成本与传播主导型相比略高形式更多元化但是策划成本又较低所以这类活动多由参展商自行举办并且大多为大型企业也可以由办展机构和行业协会主办.活动的规模也更大目标受众范围更广泛.与传播型活动不同的是此类活动更注重传播效果策划目的就是为了在举办之后立即获得利益.此类活动一般分为两类一种是产品推介会另一种是产品发布会.所谓产品推介会是指以向特定的对象推广某些 特定的产品活动.产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品的信息为主要内容的活动.这两者能够对展会起到促销的作用对丰富展会的发布功能和展示功能的促进作用尤其明显.它们可以帮助企业将产品更好地推向市场无论需要推广的是新产品还是既有产品此类活动都可以把有关的产品概念和信息展现在公众面前.活动的举办场地也没有限制选择或大或小开放或密闭空间都完全取决于活动的预期目的和活动费用的多少.1.营销主导型活动的策划步骤 展会主办机构方面: 在策划此类活动之前展会主办机构必须与相关企业与行业机构进行沟通和协调.展会主办机构需要把所有展会期间的营销活动进行统一安排和协调制订现在实施方案和顺序.作为主办机构还需要做到的是提供给此类活动一个充分展示的平台和现场管理服务.主办机构在了解了各参展企业与机构举办此类活动的意图后进行统筹规划在尽量满足各企业和机构要求的同时也必须考虑到会展的现场气氛和安全等问题.相关企业与机构方面: A.收集市场信息 B.确立活动主题与经费 C.活动方案的制订 D.活动现场设计和布置 E.活动气氛的拱托

F.确定目标受众的范围与宣传 G.新闻采访与报道安排方案

2.营销主导型活动策划侧重点

策划活动的内容.在策划此类活动之前必须要安排好展会整体的活动分布在有了举办营销主导型活动的打算后主办机构要与相关企业或行业协会取得联系了解他们是否有为产品举办活动的需要如果有就与这些组织进一步联系了解他们意图与设想.产品发布会更加注重的是产品的新有哪些技术进步或者设计和款式上如何与众不同策划这类活动时不在意是否被市场所接受更加注重的是这个新产品对于新闻媒体以及消费者中的影响.所以在发布会结束后会安排新闻媒体采访报道.产品推介会则不需要这些新闻报道这是由于产品推介会是为了让受众更加了解本产品所以推介会的重点在于采取何种方式和手段来展示这种产品介绍产品的用途性能和结构等实用性较强的内容与最终使用者关系紧密的一些内容以求将产品推向市场.选择活动的形式.产品发布会通常会选择如新闻发布会同样形式通过企业发言者来展示说明产品的新功能新理念新技术等等.也可以举行一种表演的形式来展示自己的产品例如服装展中的发布会通常都是以T型舞台模特走秀的方式来呈现.产品推介会则更多地采用用户座谈会经销商会议等形式并伴以现场演示示范体验等手段向人们推广产品.2004年奥迪A6在新车发布会时就在场地中央举行了盛大的晚宴中国著名钢琴表演艺术家郎朗与爱乐乐团合作演奏了一曲《黄河颂》.随后来自德国受专业培训的试车手驾驶着奥迪新车让在场的记者与嘉宾观赏了精彩纷呈的车舞表演.这种形式一方面体现了其完美的操控性以及卓越的性能又把自身的品牌与高雅的艺术结合这是一次塑造品牌形象的活动.参加展览时营销型活动最常见的推介活动就是赠送礼品只需简单的几个问题或是小游戏就可以获得具有此次展览纪念意义的礼品.刚刚举办的2005上海车展上米其林公司展位观众只要亲手更换F1赛车轮胎和可爱的米其林轮胎人――“必比登”合影观众不但有机会与世界上最大的工程机械轮胎亲密接触还参加幸运抽奖赢得去法国试驾F1赛车的机会及其他奖品.这对任何一个观众而言都是吸引力十足为米其林在车展上不断招揽人气.活动受众.产品发布会的受众通常是很多新闻记者产品设计等技术人员和企业管理人员所以活动中应增多最新产品信息产品发展动态和趋势等消息.产品推介会的听众多是经销商和产品最终使用者所以他们更多想了解的是产品的实用功能和价格这些与他们自身息息相关的信息.与传播主导型活动的受众不同这里关注受众并不是要对其十分细微的区分因为活动本身的性质和形式已经圈定活动受众的范围.更重要的是关心如何把信息更好的传达给这些受众.不同的受众对信息接受的途径都有各自的偏好一味地展示自己的产品而不与受众互动已经 不为人们所接受.“2005上海国际品位生活展”时蓝宝基尼为了就法拉利之前选择借用F1在上海举办的契机让法拉利车队在上海街头大巡游这个品牌营销活动竞争邀请了经主办方耗时数月精心甄选出来的两千名精英为他们举行难得试驾活动.这是一种产品推介会直接面向最终的产品使用者.蓝宝基尼的目标受众就是这些精英们而他们需要的就是被重视被特别对待试驾活动让优秀的他们亲手体验产品的优秀既体现了企业对目标受众的关心又在另一方面利用这些精英提高了品牌自身的形象.这个活动与受众形成互动也为蓝宝基尼这个新进入中国市场的跑车品牌拉近了与目标受众的距离.奇瑞在上海车展上针对受众举办的活动是起名活动根据本次车展所展出的5款奇瑞新车的特点(外观内饰设计理念等)来给这5款新车分别起一个适合其本身气质内涵的名字.运用网络媒体发布新车的相关信息观众可以在车展中一睹这些新车的风采并根据他们的特点取名不但提高了观众参观的效果也提高了其作为一个民族品牌的亲民度.这样的起名活动是企业常用的新品发布活动形式但与车展结合发布新品就是富有创意的活动了.善用媒体.媒体的选择目的是希望媒体可以通过它们的影响力把产品信息扩大到更多目标受众中去从而形成一种舆论气势.特别是在会展中一个信息聚集地邀请适当的媒体对活动和产品进行报道会使产品和企业形象在同类竞争品牌中脱颖而出.例如在汽车展中举办新车发布会已经成为惯例了.那么如何吸引更多 的注意一方面是新车自身要具有亮点但另一种途径就是利用媒体的宣传攻略.在还未发布新车甚至展会还未开始之前企业对相关媒体散布即将发布的新车消息为其制造声势营造一种万众期待的效果.一汽红旗在参加车展前召开新闻发布会宣布推出第一代红旗解放限量版精品汽车模型各9999件并展出红旗的第一代设计师出席了发布会并在该模型上签名.这个发布会与会展本身展出的汽车并不十分相关模型车在一个工业车展中代表了怀旧与文化.一汽红旗利用了自身企业的特点适时地推出车模吸引媒体的关注代表了国企在利用媒体的宣传攻略这个营销环节上正在不断进步.(三)混合型会展活动策划研究

其实这类活动与前文提到两种的区分并不非常明显任何参展商都希望兼得鱼与熊掌它相较传播主导型更通俗易懂可以面向大众又不会显得如营销主导型那样的过于功利.通过优秀的创意策划主办者可以在目标受众心目中留下良好的组织或企业形象活跃现场气氛把参展企业与观众之间联系起来.虽然从信息传播效果的角度来说此类活动不能够像前两者那样专业或赢利的作用但是它能够对展会的成功举办起到锦上添花的作用.它并非一定要与会展本身息息相关活动主题相关与否取决于主办者对这个活动的认识和掌控.通常此类活动的主办者是会展的主办机构.它的活动形式是最多样化的多见的形式有比赛和表演还包括群众性参与活动投资项目招商洽谈活动项目或产品招标活动明星及公众人物与大众见面活动等等.1.综合型活动的策划步骤

由于综合型的活动没有一定的固定模式它的策划按照既有的几个常见形式可以总结为: A.收集展会信息预测现场气氛需求 B.确立活动主题与经费来源 C.活动方案的制订 D.活动现场设计和布置 E.拱托活动气氛的方案 F.受众的邀请或宣传 G.安全性与可行性的测试 如果是举办比赛策划步骤则改变为: A.收集展会信息

B.确立比赛主题与经费来源 C.制定比赛范围与规则 D.确定评审团成员的组成 E.参赛者报名方式

F.比赛过程方案策划评选过程方案策划 G.比赛结果的公布方式颁奖方式 2.综合主导型活动策划侧重点 策划表演需要注意的重点: 地点的选择:无论由于目的举办的表演都是一项观赏性比较强的公众性活动.在展会中有两种表演主题一种是与会展主体相关的表演例如 产品的制作演示和操作演示等.这种表演活动在地点上的安排必须是在展会现场如果主办者是参展企业应尽量把表演现场安排在企业展位上或者是其附近.这样可以与参展商的展出计划紧密配合更烘托出展会的气氛和主题.如果主办者是展会主办机构就应该把表演现场安排在公共场所举行.另一种是与展会主体不相关的表演例如娱乐性表演活动等.一般这类活动应该安排在展会开幕阶段或者闭幕之前并且一般会把表演地点安排在展会现场以外的另一个场所.小型表演可以穿插在会展现场开幕或者闭幕仪式上.另外办展机构必须在策划此类活动时注意到表演活动的举行不能够对参展商的展出效果产生不利的影响也不应妨碍到观众的参观.参展商需要真正的买家来参观他们的展位但是表演活动的作用是吸引尽量多受众的注意.所以策划者在策划地点时把观众带引到一个空地并不影响其它企业的展出但是又接近展会现场方便观众的参观和选择.安全防范措施的策划:由于表演活动会把观众密集到一起热闹的表演现场会突然出现许多意想不到的事故.在策划时应注意现场的安全防范措施和现场秩序维持办法准备好危机处理方案例如紧急疏散人群的方案稳定观众情绪的方案等等.一些小方法也可以帮助疏散控制密集的人群例如可以在表演现场的周围准备一些小奖品帮助疏散原本密集的人群.北京世纪文景文化传播公司在2004年的上海书展上举办了《达?芬奇密码》活体雕塑表演.在《达?芬奇密码》弥漫着神秘气息的背景之下 3名专业艺术家将为读者演绎出小说中男女主人公的形象并且在如同雕塑般浑厚凝重的场景中表现小说特定的情节.在表演的间歇更会播放《达?芬奇密码》小说场景挪移到上海的现实版环境为图书提供又一种有趣的解读.现场的读者可以参加猜测场景与主持人互问互答书中情节等活动获得由文景公司提供的奖品.这只是一个大型会展中小型的表演活动其中参杂着其他形式的小游戏.策划比赛需要注意的重点: 此类活动一般都是由会展主办机构来策划举行.举办比赛的目的是吸引行业和媒体的关注更重要的是可以吸引参展商的极大关注.参展商会对行业评比十分有兴趣媒体会报道比赛情况参展商将来还可以利用这次参赛经历来宣传推广它自身的产品.策划比赛的必备要素是一个专家评审团一个比赛范围比赛规则评奖方法.评审团应尽量选择有代表性权威性的并将所有参赛者公开这样评选出的结果才具有说服力.一个公正权威的比赛也可以增加会展的品牌形象.比赛规则以及评奖方法制定出来以后也必须及时公布并与有意参赛的企业交换意见做到公平公正公开.一般把比赛的揭晓日期安排在会展结束的前一天一方面让比赛结果充满悬念另一方面也可以让所有参与者全情投入到会展中去使会展效果更好.比赛必定会评选出获胜者和获奖者.策划者注意要组织一个公开的颁奖仪式把公正的比赛结果正式公布出来使得该项比赛更加具有影响力.为获奖者安排一个富有纪念意义的物品如奖状证书之类如果事先 的活动经费允许还可以给获奖者颁发奖金.总之要给获奖者一些具有吸引力的奖励这样就可以继续吸引参赛者参加下一次的比赛把该项比赛作为该展会的固有活动形成比赛品牌从而影响展会品牌.法国标致公司在日内瓦车展上举行了一个“标致车辆在不远将来的设计”为主题的设计大赛募集了3800项设计.根据网站投票的票数这个公众认可的公正方式决定最终入围设计.再在2005年2月中旬将由标致公司的评委评出最佳设计.随后在2005年3月举行的上将向获得最佳设计奖的设计师颁发6000欧元(约合人民币6.5万元)的奖金.另外获得最佳设计奖的作品还将作为正在设计研究中的全尺寸概念车在2005年9月举行的法兰克福车展上展出.对于参赛者而言自己的作品被制作成为概念车这个鼓励要比奖金更加具有吸引力.法国标致公司也利用这个活动的机会收集到了他所需要的概念车设计理念.策划关键: 这类活动无论采取表演比赛或是项目招标等等形式目的都是扩大展会的影响吸引观众到会参观增加展会的大众参与性.这类活动都是公众参与性较高的活动所以它具有不可避免的风险提前做好危机管理方案就是策划的关键.这次举办的上海车展恰逢同样在上海举办的第48届世乒赛开幕前夕于是一汽大众就利用这个机会请到了四位参加世乒赛的奥运会乒乓冠军张怡宁王楠马琳陈0参与了“绿色环保现场签名活动”.这是考验乒乓国手的号召力到底有多大的时刻也是考验活动策划者事前安全危机管理方案是否充分的时刻.在当日11时许四位乒乓冠军出现在 上海车展2号馆的大众展台和随即抽取的幸运观众大玩趣味游戏当日其它展位并没有安排如此大型的公众人物见面活动所以立刻吸引了大量观众的注意顿时掀起一阵高潮2号馆的一侧入口一度被围得水泄不通.幸好策划者事前安排了众多警力以及安全人员使人流有条不紊地被控制住并没有造成不良后果.四.会展活动策划模式的发展趋势分析(一)大型会展中展位活动的整体策划趋势

在讨论会展中活动整体策划之前先要从会展效果的角度出发认识如何通过策划活动来提高会展效果.会展同其他形式的营销手段一样是一种传播信息的传播方式.无论是B To B的行业展览还是B To C的消费展览其本质都是通过营造一种现场体验达到与目标受众沟通的目的.参展商通过参加展会除了希望能在会展现场直接达成销售以外对与会者传达有效的商业信息形成良性的沟通和交流并最终强化自身品牌也是其参展的重要目的.而效果是指人的行为产生有效结果有狭义和广义之分.狭义的效果是指行为者的行为实现其意图或目标的程度广义的效果是指这一行为所引起的客观结果.因此在衡量一次会展效果时作为最直观结果的现场销售和定单量只是达到参展目的中的一个结果.传播学认为任何信息传播行为在产生效果时依据其发生的逻辑顺序或表现阶段可以分为三个层次:认知层面态度层面和行为层面.效果的必要因素有:主体内容载体技巧和受众.传播效果作为效果的一类如前所述也具有广义和狭义之分.而参展商 可能往往更看重的是狭义的传播效果即通过参加会展实现其营销传播意图和目标.迪斯尼有一个活动策划成功五步法:活动构思活动策划与制作行销/市场销售活动举办活动结束后的扼要重复.这可以应用到会展中的活动策划.当然迪斯尼是把活动本身作为一种赢利的工具会展中的活动被要求完成更多的使命.研究2005 年台北国际书展中韩国馆的整体活动节目安排可以发现作为一个文化展韩国馆在这个会展中十分强调自身文化的展现.他们利用各种形式会议表演讲座签名会等等活动.策划者试图让参观者全方位地了解韩国的图书文化从作者到版权输出从翻译到插画从印刷到手工制书过程等等让观众先认知再喜爱利用丰富的形式吸引观众的同时也宣传韩国文化利用韩国魅力来感化异地观众.韩国馆的系列活动完全可以把受众从认知层面带引导态度层面.书展是文化展的一种传播效果到达行为层面的意义就不那么重要了.而这也是现在展会活动整体策划的一个趋势也就是营销主导型的活动发展趋势正向含有文化信息的活动发展.例如上海华普汽车在参加车展时就举办了“名家汽车文化论坛”邀请著名作家学者发表对于上海汽车以及汽车工业的看法还邀请了多个代表上海气质形象的知名人士来到展位前推荐自己的爱车.虽然同样是以营销为目的但是此类活动就会显得学者味十足.观众在了解这些知名人士的观点之后不知不觉也进入了策划者的营销领域.策划者都选择可以与观众互动的活动形式邀请读者参加座谈会公众 人物签名活动表演游戏等多种形式都为活动策划者广泛使用.在展位整体活动中表演活动形式增加表演内容新颖独特是展位活动策划的另一个趋势.台北书展上韩国馆就以表演如何活字印刷为主题表演让读者了解到底书是怎样产生的获得此方面的专业知识对于喜欢学习的书展观众而言是再合适不过的活动了.从开幕式到最后值得一提的是虽然是国际书展但是活动中并不所有活动都与“书”这个主题息息相关例如其中两个活动是播放韩国电影还有一个活动是对韩国影视产业进行讨论.既然这些活动与会展主题不相同为何要策划举办呢 这就牵涉到前文提到的策划会展中活动必须遵循的原则.如果在会展中完全依循会展主题举办活动略显枯燥特别是在文化展这类大众信息类展览中.而韩国馆的策划者们选择影视作为这几个看似略微脱节的活动主题也并不是没有理由.近年来韩国影视业发展迅速在亚洲拥有大量的群众基础书展中可以利用本国优势选择播放电影作为书展的娱乐性活动正是吸引关注的绝佳方法.而且许多韩国著名的影视作品都是根据许多同名的小说著作改编而成在书展中影视产业可以成为图书行业的一个相关行业来探讨.(附:2005台北国际书展韩国馆活动节目表)日期 / 时间 活动名称 主办单位 地点 Feb.14 13:00~15:00 台北国际书展记者会 新闻局 台北书展基金会 大韩出版文化协会 展览 一馆新闻中心 Feb.15 09:20~10:00 台北国际书展开幕典礼 新闻局台北书展基金会 主题广场 10:30~12:00 韩国战后文学特质座谈会金仁焕 &李诚元教授 主题广场 11:00~11:30 韩国馆开幕暨欢迎酒会 大韩出版文化协会 韩国馆 13:00 ~ 14:30 韩国版权输出经验座谈会白银英

出版服务中心 13 :00~14:30 谈韩流之社会文化现象 柳亨奎教授 主题广场 13:30~17:00 亚洲 中小出版企业经营论坛---以及合作出版之探讨台北市出版商业同业公会 展览一馆二楼会议室 15:00~16:30 韩国传统敲击四重奏 Deulsori 主题广场 17:00~17:30 活版铅字印刷示范 大韩出版文化协会 韩国馆 19:00~21:00 台北国际书展欢迎酒会 台北书展基金会 君悦饭店 3 楼 Feb.16

10:30~12:00 签书会 李文烈作家 主题广场 10:30~12:00 中韩文翻译及翻译人才座谈会 许世旭教授 出版服务中心 17:00~17:30 活版铅字印刷示范 大韩出版文化协会 韩国馆 Feb.17 10:30~12:00 电影播放 : 太极旗兄弟生死 大韩出版文化协会 主题广场 10:30~12:00 台韩作家对谈出版与插画经验交流 尹美淑 &插画家 展览馆三馆 17:00~17:30 活版铅字印刷示范 大韩出版文化协会 韩国馆 Feb.18 10:30~12:00 电影播放 : 共同警备区域 大韩出版文化协会 主题广场 15:30~16:30 体验手工书之艺术 Ms.Kim Na-rae 韩国馆 17:00~17:30 活版铅字印刷示范 大韩出版文化协会 韩国馆 Feb.19 10:30~12:00

韩流热潮 强强滚-韩国影视产业魅力座谈会 翁家祥 主题广场 17:00~17:30 活版铅字印刷示范 大韩出版文化协会 韩国馆 Feb.20 11:3 0~12:00 活版铅字印刷示范 大韩出版文化协会 韩国馆 在策划中的忌讳: A.希望不能过高要针对切实可行的目标策划具体的实施手段.举办一个活动参展商往往把其作为自身参展时最突出的亮点希冀可以通过这个活动与其它参展商区别开来吸引到更多的注目.B.缺乏创意.每年的例会例节会举办相同背景下的活动吸引受众.即使是传统特色的活动策划者也需要在其中参杂一些以往没有的新创意活动.(二)活动形式选择研究及发展趋势

通过以上的分析形式的选择对构思策划活动来说是最重要的一个环节.要办得有新意又不失展会活动应有的信息含量对于策划者需要权

衡轻重把新颖的形式与需要传播的信息完美结合.参照不同会展背景下选择活动形式的情况总结出了一个形式选择模式表格: 活动形式

选择此种形式的原因 可能的听众 主题范围 合理筹备时间 组织工作负荷 对可持续发展的作用 膳宿型会议一周或一周以上

组织尽量多的听众在相对集中的时间内进行集体工作或娱乐国际国内的或临时组织的

广泛;复杂;多元主题;有机会深入广泛地进行 18个月 高 通常有

膳宿型会议2至3天

听众广泛平时很难聚到一起出差时间不能太长 国际国内的或地区间的 同上 18个月

高 通常有 为期1天的活动 紧紧围绕一个主题或专业 国内的或地区间的

相对特殊的主题或关注的焦点 6个月 中 常常有

半天的活动或培训主题讨论会

对工作繁忙的而言成本相对较低;有区域或话题限制本地的国内的或机构内的 同上 6个月 中 常常有 专家研讨会

汇集专家进行经验学识的交流 邀请的专家

相当特殊也许仅就一个议题进行讨论 6个月 中

常常有 公众演讲

关注某位特殊人物或话题 无限制 无限制 3个月 低 有时有

邀请演讲如“捐赠讲话”或“纪念演讲” 向精选出的听众介绍特殊的讲话人 根据当时情况而定

各种话题常为学术或专家性质的 3个月 低 有时有 座谈会或辩论会

听取就某一话题或主题的不同见解 各种的可以与其他会议或活动时间重合专家级活动侧重讨论 6至12个月 中或高 常常有

推介活动及发布活动

介绍某个议题某个组织或是某种产品 产品组织或某项成果的目标听众 无限制 6至12个月 高 很少有 表演活动

庆祝开幕闭幕新产品产品推广 无限制 无限制 12个月 高 很少有 著名人物见面会 新产品产品推广 记者最终产品使用者 传播产品信息 3个月 低 很少有 比赛

吸引目标受众和参展商 无限制

具有比赛竞争力的竞赛 6至12个月 高 常常有 颁奖活动 庆祝取得成功

提名者获奖者领导和嘉宾 主要是获奖者 6至12个月 高 有时有 年度大会

履行慈善组织或自愿团体法定职责会员和领导 管理计划和发展 12个月 中 没有

晚宴与宴后演讲 组织或工作组庆祝活动

组织成员与嘉宾 庆祝娱乐联谊 12个月 中 没有

以上表格中的活动形式是较为常见的几种形式.策划者对于活动形式从选择需要少量组织力量的活动发展到多选择需要大量资源组织管理的活动.活动数量在会展中的比重不断增加筹备期也由短变长由单方发出信息到双方沟通信息同时表演形式与演讲形式的活动也被大量采用.同时活动的策划者们也正在开拓活动的形式策划把需要推广的信息例如2004年成都车展的最后一个大型活动就是把汽车与围棋结合举办一个由汽车当棋子专业棋手参加的大型围棋比赛.这种出奇制胜的活动形式既吸引了众多媒体的关注也把汽车与围棋两种文化奇妙地结合在了一起赋予会展一种浓浓的文化气息.(三)会展中活动策划发

第二篇：会展活动策划方案

会展活动策划方案

一、活动主题：

蛇行商专，活力校园

二、活动目的：

加强学校与参展企业之间的交流，为学校创造更为广阔的交流平台;丰富校园文化，增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。

三、活动时间：

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

四、活动地点：

贵州商业高等专科学校操场

五、活动对象：

所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生

六、活动阶段：

准备阶段前期(4月30日前)

1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。

2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)

准备阶段后期(5月20日、21日)

1.向各领导及相关人员发送邀请函

2.在学校宣传栏张贴海报

进行阶段(5月24日)

:00开始准备活动

:30各个展商开始进行自己的活动

七、现场工作分配与人员配置

第一项目组：宣传组

负责人：XXX

任务：1.书写并发送邀请函;

2、书写海报

3.张贴海报。

第二项目组：场景组

负责人：杨倩、华健健

任务：1.负责配合参展商举行活动的一系列工作;

2.组织参与者参与活动的秩序工作。

第三项目组：礼仪组

负责人：XXX

任务：1.在校门口迎接来宾。

2、引领来宾进入展区

第四项目组：技术组

任务：1.检查活动现场设备;

八、经费预算

组员：XXXXXX

活动背景：

柳州的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。

另外，截至20xx年8月，柳州市将有100多个楼盘完工交房，约10000多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达XX0多户。对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?

成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。

活动目的：

通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续„

详细说明：

1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;

2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;

3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;

4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;

5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;

6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;

7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;

8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;

9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。

各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀--毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办„„

一、参加范围

全省120家博物馆纪念馆，重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。

二、活动内容

(一)举办革命文物陈列展览

各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》，泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》，同时继续完善《新四军军史陈列》。

(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营

各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动，将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板，送展进机关、学校、社区、军营，同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有******就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板，送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”，走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲，宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等，并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。

三、时间安排

2月 制定方案并发文部署

3—4月 各馆制定陈展方案，各市制定工作方案并上报

5—6月 各馆施工制作展览、展板

7月 陈列展览对外开放

8—9月 送展进机关、学校、社区、军营。

方案三：

一、展会名称：20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间：20xx年9月26日-28日

四：展位号：N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的：

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

(二)、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答

(三)展后：

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料：

1.宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

第三篇：举办大型会展活动安全工作方案

2014年伊犁迎春年货展销会·年博会

安全工作方案

根据国务院颁布的《大型活动安全管理条例》，特制定本方案。活动名称：2014年伊犁迎春年货展销会·年博会

时间：2014年1月10日~1月16日

地点：中亚国际陶瓷城（新发地酒店对面）

一． 场地概况：

中亚国际陶瓷城地处伊宁市重庆北路（新发地国际酒店对面），场地紧邻开发区与火车站，另外拥有地面停车场。

二．展馆规模：

本次会展总展区面积平方米。可设标准展位个（3m×3m），最大日人流量30万人单次，预计日人流量达2万人单次，主要展览内容（产品）农产品、服装百货、家用电器。

三．展馆外围及馆内外安全设施情况

展馆正面面向新发地国际酒店，展区内配有手提式灭火器30余台。消控中心实行24小时值班监控，每天晚上有值班人员6名，负责全馆的安全巡查。

四．会展安全保卫体系：本着“谁主办，谁负责”的规定，本届展会安全责任全部由承办单位承担。本次展览活动由主办方及场馆共同成立安保部。

1．本次会展安全负责人：现任职务： 主要负责会展活动的安全保卫。布、撤展、安全、消防安全和会展秩序的管理与协调工作。

2主要负责布展、撤展、展览期间的安全监督与管理，配合有关部门进行安全检查。发现不安全隐患，及时与会展组委会协调，提出整改意见，确保会展安全。

五．安全保卫力量配置

本次会展活动计划每天安排保卫工作人员名。其中会展中 心安全保卫人员6 名。主要负责场馆的基本安全管理和每天晚上闭馆后的安全巡查和管理工作；广场外围的车辆停放、道路秩序，地下车库停车管理及广场外围的治安秩序管理，以及开幕式期间领导贵宾停车区的规划与管理，确保治安稳定，秩序良好、道路畅通、停车有序。

会展组委会安全保卫人员10名，主要负责展区的日常管理和有关涉及到安全和稳定方面的问题的处理和整改，主要工作负责展区的安全巡查，检查展区有无出现安全隐患，防止人员拥堵，提醒展商和观众保管好贵重物品，制止在场内吸烟、用火等不安全、不文明行为。一旦发生突发事件及时组织人员从安全出口疏散，控制事态发展并及时向有关人员和部门领导报告情况。

六．展馆消防安全措施

1.承办单位应确保无论在何种情况下，火警警铃触点，消防水管绕盘，灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。

2.承办单位应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火

警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。

3.承办单位的工作人员应熟悉会展中心提供的火警警铃触点、消防栓、灭火器和安全门的位置；在展览期间观众进入租用区域的时候，所有出口不得封锁。

4.参展商仅能在所租用的展位区域内演示机器、器具，并由合格的人员操作；运作时不允许无上述人员监管。所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，且均应安装安全防护装置，只有当机器被切断动力源时，这些安全装置才能拆除；若参展商没有采取充分的防火措施，不得使用发动机或动力驱动机器。

5.除非另经本展馆的书面允许，否则不得在展馆内使用明火、爆炸物、石油和易燃有毒、放射性、腐蚀性物质；有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内，并应与有展馆安全部门联系其处理方式。

6.承办单位需设定治安缓冲区域，并设置明显的标识。

7.做好展会入场人员的票证查验，并进行必要的安全检查措施。所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前，主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查；证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作，但不得进入会展中心内未经许可的区域。

8.做好展会现场秩序维护工作。本展馆每层有4个疏散出口，承办方需组织安排人员进行人员疏导工作。

9.承办单位需制定展会应急救援预案，随时准备处理各种突发事件，确保有效应对突发事件。

七．承办方具体负责下列安全事项

1.落实会展活动的安全工作方案和安全责任制度，明确安全措施、安全工作人员岗位职责，开展大型群众性活动安全宣传教育。

2.保障临时搭建的设施、建筑物的安全，消除安全隐患。

3.按照负责许可的公安机关的要求，配备必要的安全检查设备，对参加本次展会的人员进行安全检测，对拒不接受安全检测的，承办者有权拒绝其进入。

4.按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放或者出售门票。

5.落实医疗救护、灭火、应急疏散等应急救援措施并组织演练。

6.对妨碍本次展会安全的行为及时予以制止，发现违法犯罪行为及时向公安机关报告。

7.配备与展会安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员。

8.为本届展会的安全工作提供必要的保障。

补充方案：组委会负责夜间参展企业展位内的物品看管，如有遗失，组委会将查找遗失被偷物品，查找不到，组委造价赔偿。

八．安全保卫小组联系方式

会展安全负责人：杨海电话：***

展馆安全负责人：易鹏飞电话：09998993197

会展组委会

年月日

第四篇：会展策划

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

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本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

第五篇：会展策划

一、会展的概念

1.会展英文简称MICE，国际上所称的会展业（MICE industry）包括会议（meeting）、奖励旅游（incentive travel program）、协会/团体组织会议（convention）和展览（exhibition）。

2.会展的含义：会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称，是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。

二、会展的特点：1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大

三、会展发展的一般条件：1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位（腹地）条件

四、会展发展的特殊条件：1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力，其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。

2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带：一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。

五、会展发展的趋势：1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势

六、网上会展与传统会展的异同比较：1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同

七、网上会展与实物会展的关系：1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。

八、会展目标定位：1.会议2.展览3.世界博览会

九、会展目标确定：确定会展目标原则：一是前瞻性。二是独特性。三是综合性

十、会展策划的含义：会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。

十一、会展项目财务分析

1、成本预测:（1）展览场地费用（2）展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率

十二、会议主题的确定

以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。

十三、展览主题的确定

1．展览题材的选择：展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。

十四、会展主体的概念

会展行业的企业主要分为主（承）办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。

十五、会展主体策划的准备工作：1.市场调研2.营造声势3.突出服务

十六、会展服务手册主要包括内容：展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。

十七、会展时间选择的原则：一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。

十八、会展的空间策划：1.会展空间策划的原则：一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见

十九、选择开会的时间：上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间，下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。

二十、的会议业展示会有：

1.“奖励旅游和会议经理展示会”（通常称为ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的贸易展示会（是大型“激励展示会”的组成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。

2.EIBTM（欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会）

是一个名副其实的国际性展览会，于5月份在日内瓦德Palexpo召开（从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那）由Reed旅游展览公司主办。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。

4.ternational Confex

是英国规模最大的展览会，在伦敦的Earls Court展览中心举办（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承办。

二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统

二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划

二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户，这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段，因此也被视为一种商务旅游。

二十四、奖励旅游的类型和特点1．励旅游的类型：（1）传统型（2）参与型

2.奖励旅游的特点：（1）参与者必须通过特定的审核资格（2）奖励旅游消费档次高、要求高（3）奖励旅游产品专业性强（4奖励旅游效用显著（5）利润高，季节性不强（6）会奖结合扩大交流（7）带薪、休闲、免费的旅游活动。

二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

二十六、招展和招商策划工作的要点

1.招展策划工作要点：招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作，它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通，深入了解情况，掌握第一手资料，为参展商做好服务。其主要工作步骤如下：(1)做好项目预算（2）建立参展商信息库（3）制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。（4）召开新闻发布会、酒会。（5）设计软广告和硬广告（6）电话联系或者发送传真件，并通过因特网发布信息。（7）准备印刷宣传资料，包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知（或参展手册）、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。（8）上门拜访一些主要的牵头参展企业。

2.招商策划工作要点：(1)收集所属展览行业的专业采购名单，形成专业买家和目标观众数据库。（2）对专业买家进行专程拜访和电话联系；对目标观众进行展览的推广宣传，如寄发信函；也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。（3）对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传，如召开新闻发布会。（4）进行全面的广告宣传，具体包括大众媒体，专业的刊物、报纸以及户外广告等。

二十七、制定宴会营销计划:

1、市场竞争分析

2、明确关键市场，确立正确且详细的市场定位

3、确立销售目标

4、制订具体行动计划

5、销售效果的评估与跟踪。

二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题

1.现代化展览中心的特征：一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用

相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。

三

十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。

三

十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。

三

十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项

开幕式一般安排在展览的第一天，具体时间不宜过早，但要安排在展览会对外接待时间之前，持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场，要注意搭建防雨棚，以防天气不测。如同时安排表演活动，要注意排好时间，以配合展览会开幕式的举办，烘托气氛。三

十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估，是会展整体运作的一个重要环节。

三

十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。

三

十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标

三

十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查

三

十七、会展问卷调查表的设计:1．设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体，尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时，姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话，那么

第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。