会展策划

第一篇：会展策划

2012年第十二届北京国际汽车展览会策划

一、会展简介

北京国际汽车展览会（Auto China）于1990年创办，每两年定期在北京举办，已连续举办了十一届，至今已走过20多年的发展历程。北京国际汽车展览会自创办以来，规模不断扩大，展会功能发展到今天成为企业发展战略发布、全方位形象展示的窗口；全球最前沿技术创新信息交流的平台，最高效的品牌推广宣传舞台。展品品质逐届提高，影响也日趋广泛，众多跨国汽车企业将北京车展列为全球A级车展。秉承展品精、品牌全、国际化的办展理念和特色，北京车展已成为目前在国际上具有较高知名度的品牌展览会，为我国汽车工业的发展，自主汽车品牌的创立、发展发挥了重要的作用，并为促进中外汽车业界的交流与合作做出了积极巨大的贡献。

月2日在北京中国国际展览中心新馆举行。全球汽车及相关零部件产业集中、全面、高水平展示，国内外汽车行业新技术、新产品、新水平，备受全球媒体和国际市场关注。我们相信2012北京车展将是又一次值得中外汽车业界期待的高水平展会，让我们一起见证又一次新的辉煌！中国国际展览中心新馆——国家级展览中心，为展览行业量身定做，功能达到国际专业展馆一流水平。

二、会展描述

国际一流盛会让我们一起见证又一次新的辉煌

三、会展组织及布置情况

布展时间:2012年4月23日---2012年4月24日

展览时间:2012年4月25日---2012年5月2日

撤展时间:2012年5月2日---2012年5月3日

会展场馆:中国国际展览中心

主办单位:中国机械工业联合会、中国机械工业集团公司、中国

国际贸易促进委员会、中国汽车工业协会

承办单位:中国国际贸易促进委员会汽车行业分会、中国汽车工

业国际合作总公司、中国国际展览中心集团公司、中

国汽车工程学会

协办单位:上海百域会展有限公司

所属行业:汽车/交通工具

所在地区:北京市 | 北京市

四、展品的范围

各种类型的汽车（包括轿车、商用车及专用车）；各种类型的概念车；各种汽车零部件、总成、模块及系统；各种汽车制造设备，工艺设备；各种检测、测试、实验仪器和设备；计算机开发设计系统及应用技术；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备。

五、展会的规模

中国顶级专业化展馆国展新馆一期工程将建设8个展馆，室内展馆面积达到106，880平方米。加上室外场地，2010北京车展的规模将超过16万平方米。

六、会展的前期准备

交通组织、安全保卫、环境卫生、餐饮服务、噪音控制等方面

七、车展举办的有利因素 大型的国际车展应具有车市风向标的作用，包括现在、未来发展的趋势，最新的研究成功，以及已经投放或即将投放到市场的成熟的汽车品牌，也是新厂商展示自己，推广自已的舞台。

举办单位：创造影响力，提高知名度，实现主导作用。

制造商：展现企业造车理念，及丰富的汽车品牌。推广品牌，吸引消费者关注。

经销商：在舆论的引导上，在新车投放上对消费者加大影响，从而达到好的销售的目的。

八、车展会对我国经济发展的影响

有利：1.宏观经济稳中求进，提供良好的经济环境。今年国家将继续实施积极的财政政策和稳健的货币政策，保持经济平稳较快发展，适度宽松的经济环境有利于汽车市场的发展。

2.市场结构逐步调整，产品多样化、小型化和节能化为消费者提供更多选择。随着生活水平的不断提高，汽车需求结构发生变化，汽车产品不断更新换代，产品质量不断提高，产品多样化等因素进一步刺激汽车消费。

3.国家政策鼓励扩大内需，提高居民收入，扩大社会保障覆盖面，提高汽车消费信心。如城镇化进程及惠农政策的实施，增加了城乡居民收入；“村村通”等道路设施的改善，为农村汽车消费提供了良好的公共环境。

4.汽车消费刚性需求持续存在，中国汽车消费进入一个相对较长的平稳增长期。国内居民收入不断提高和消费升级，以及中国汽车市场梯度发展格局使得汽车需求长期存在。三四线城市是未来汽车市场重要的增长点。一二线城市采购第二辆车及换购比例也逐步加大，为乘用车市场带来长期的增长动力。中西部经济的快速发展，也会促进中西部汽车市场的快速放量，带动总体销量的提升。

5.中国汽车国际竞争力增强，不断开拓国际市场，为汽车出口增长提供了保障。企业将加大对全球重点汽车市场的开拓力度，提高产品在国外市场的认可度；同时，随着企业实力、车型品质和售后服务质量的提升，越来越多的国际市场将不断开拓，为中国汽车出口提供更广阔的空间，保证中国汽车出口量稳定增长。

不利：1.全球经济增速继续放缓。随着欧债危机发展，欧美救市可能继续采取货币宽松政策，资本流动加剧。中东、北非局势发展也不稳定，地缘政治变化可能导致国际油价、原材料价格仍将高位震荡，对汽车市场需求将带来抑制作用。

2.汽车总销量基数大，保持高速增长难。目前国内汽车总销量基数已超过1800万辆，国内汽车需求难以继续保持高速增长，特别是固定资产投资带动的商用车需求难以保持高速增长。

3.汽车消费成本增加，抵制部分消费需求。汽车使用环境趋于严格，限行限购城市数量可能增大；交通拥堵、停车难、油价上涨等抵制性因素增加了用车成本，这些都将抵制部分消费需求。

4.人民币升值、贸易摩擦加剧、贸易壁垒不断加强等因素，将对汽车出口产生不利影响。

第二篇：会展策划

会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业，这种行业特征决定了展会品牌比它行业的产品和服务品牌更具价值。从市场营销的角度看，培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。这也决定了展会品牌策划的重要性。

一、展会品牌、品牌展会和展会品牌形象

1、展会品牌和品牌展会

展会品牌是一个展会与其他展会相区别的某种特定的标志，他通常由某种名称、图案、记号、其他识别符号或设计及其组合构成。

品牌展会指具有一定规模，能代表这个行业内的发展动态，反映这个行业发展的趋势，对该行业有指导意义并具有较强影响力的展览会。

一个展会通过营造自己的品牌，充实展会内容，创造出自己的优势与个性，并达到一定规模之后能反映这个行业发展的趋势，得到目标受众的一致认可就成为了一个品牌展会。对于展会这样以搭建交易平台的博览业，品牌意味着高附加值，高利润，高市场占有率是其生存与发展的关键所在。所以品牌是办展机构的一面旗帜，也是展会竞争优势的重要来源。

能够被称为品牌展的展会，需要包含以下几方面因素：

（1）规模——是本行业、本区域展出的规模最大的之一

（2）国际化程度——能够吸引世界各国的参展商和买家参展，国际展商的比例要保持在相当水平

（3）知名度和美誉度——能够有明显区别于同类展览会的品牌和口碑

（4）行业代表性——能够覆盖本行业主要企业和产品，代表本行业形象和水平

（5）行业推动力——应该能够沟通本行业的供给和需求，引领行业发展方向。

2、展会品牌形象

展会品牌形象指参展商和观众所能得到合理界的有关展会品牌的全部信息的总和。展会品牌所包含的各种信息经过参展商和观众的感知、体验和选择，形成了展会在他们心目中的品牌形象。展会品牌是展会品牌形象的基础，展会品牌形象是对展会品牌的诠释，是对展会品牌意义的体验，是对展会品牌符号的理解。

而展会品牌形象是个很抽象的东西，人们主要靠它的有形展示来识别和记忆。展会品牌的有形展示主要集中在品牌名称、展会ＬＯＧＯ和标识语三个方面。它们是一个整体。

二、建立品牌展会的途径

1、自我培育

选择能代表某一行业先进水平或者是某一领域发展方向的展览主题，充分体现展览会具有前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点，对此展览会进行数年培育，使其成为品牌展会。

例如，大连国际服装博览会从02年加入国际联盟展览以来，围绕“品牌”与“时尚”两大主题，进行打造，展会的品牌知名度在不断地提升。

2、走联合之路

把同类或者相类似的展览会进行整合，实行同一主题或者相关主题展会的联合。例如，中国国际机床展览会、中国制冷展览会、北京国际印刷技术展览会等由分散走向联合，均被国际展览联盟认可，这些展会无论在国际化、专业化还是品牌化方面都已经初露端倪。

3、品牌移植

将国际知名会展办到国内来，借帆出海，使国内展牌品牌化。我国入世后国际知名展会进入国内市场是必然趋势，这不失为将国内展会品牌化的一种好方法。

如德国法兰克福展览有限公司已把每年春秋两季在德国本土举办的国际消费品展览会(Ambiente)移植到亚洲，分别在中国、日本和俄罗斯举办以Ambiente命名的展览会。再如，中国国际展览中心从美国引入的“世界计算机博览会”(COMDEX)，现在也已形成了相当大的品牌效应。

三、建立品牌展会的基本策略

最后一个展会建立成一个品牌展会基本采取以下战略：

1、制定品牌发展战略，形成统一的展会管理部门和行业自律组织。

2、走专业化、集团化发展之路，采取资产重组，上市经营，参股控股。兼并收购等多样的资本经营战略，跳出内部积累成长圈子，实现快速扩张。

3、加快国际化进程，加速展会、展商、展会运作的国际化。

4、提升经营服务理念，把企业所提供的服务组合起来形成独特的“产品”，运用到服务的每一环节中去。

5、打造网络品牌，将传统的商务流程电子化、数字化，以电子流代替了物流，大大减少了人力、物力，降低了成本，提高了效率。

四、建立品牌展会的基本要素

1、坚持长期的品牌战略：有代表性的展会并非短期行为，培育一个品牌并不容易，不是通过一两次展会就能达到目的的。要建立一个品牌展会需要经过１０年、２０年甚至更长的时间，品牌展会不能只追求短期经济效益，应在知识、经验、能力和社会资源诸方面逐步积累，形成长期稳定的增长。

2、代表行业的发展方向：代表行业的发展方向是品牌化的重要标志，它体现展会的专业性和前瞻性。能代表行业的发展方向的展览会就会有明确的目标市场和目标客户，展会提供的信息越全面、越专业，观众就越积极，参展企业也越踊跃。

3、权威协会与代表企业的支持：有了权威行业协会的参与，一方面可以增加展会的声誉和可信度，另一方面，对于整个展会的招展、宣传和组织以及保证展会的高质量都会带来很大的好处。

4、引进现代的管理经验：工程技术和自然科学通常可以说是没有国界的，但管理科学则有它的特殊性，要考虑到我们国家的特色，考虑到时代的发展。所以在引进国外管理经验的时候，应该考虑到实用性和可持续性以及可移植性。

5、配合强势的媒体宣传：新闻媒体宣传是塑造品牌的一个重要环节。不少展览企业有自己的商业网站，有的还同时经营商业出版社，各自拥有数百种专业期刊，不断地为品牌的维持作强有力的宣传。

五、案例分析

以广交会为例，广交会由一个展会提升为一个品牌展会，应证了展会品牌策划的理论概念。

广交会又称中国进出口商品交易会，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。广交会由48个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。它具有一定规模，能代表许多行业内的发展动态，反映许多行业发展的趋势，对许多行业有指导意义并具有较强影响力。

风雨四十四载，广交会始终保持着旺盛的生命力和蓬勃的发展势头，永远伴随着时代的脚步而前进。它之所以越办越兴旺，除了它毗邻港澳的地理优势、历史悠久、信誉好等原因外，还有以下几方面原因：

1、她具有中国特色，符合国际贸易规范，是中国同世界各国开展贸易行之有效的方式

中国地大物博，出口商品繁多，采取定期举办交易会的形式，可以使商品集中，客商集中，信息集中，为买卖双方的贸易治谈提供了很大便利。这种方式符合中国对外贸易实际，为海外客商所接受，因此得以延缓下来，并为许多新兴的，小交会，所借鉴。

2、广交会得到国家和各有关方面的重视和支持

广交会从创办起便得到党中央和国务院的关怀，党和国家历任领导人都曾到会视察、指导工作。广交会由外经贸部和广东省政府直接领导，具有权威性，号召力强。一方面得到全国外经贸系统的高度重视和广泛支持，保证了参展企业和商品的数量和质 量，从而保证了广交会的展出质量。另一方面得到广东省、广州市政府的支持。可以说，历届广交会的成功举办，是全国各地有关部门通力协作、共同完成的结果。

3、商业功能突出

即使在计划经济时期，广交会这种交易形式都或多或少地具备了市场基础和商品经济的色彩。随着市场经济大潮的涌起，广交会的商业功能得到进一步的加强。从创办起，广交会一直都是国内外客商从事进出口贸易的首选所。

4、不断改革和完善，以适应形势发展的需要

为了适应国民经济及外贸体制的不断发展，广交会顺应时势进行了不断的革新和完善。这首先表现在其自身的常设机构上，1957年3月成立的中国出口商品陈列馆，作为广交会的常设机构，是外贸部驻广州特派办和广东省外贸局属下的一个处级建 制的事业单位。1968年为加强对广交会常设机构的领导，以适应广交会发展的需要，将广交会期间和闭幕后名称统称为“中国出口商品交易会”。改革开放政策 给广交会常设机构带来了新的生机。1979年国务院批准广交会常设机构改为企业性质的单位，并于1980年成立广州对外贸易心。1988年，中国(广州)对外贸易中心改为集团性企业，改名为中国对外贸易中心（集团）。广交会的企业化管理适应了改革开放形势发展的需要，充分发挥了广交会场馆及其设施的作用，利用各种有利条件，开展经营服务业务，为广交会的发展积累了资金。

随着外贸体制的改革，广交会的组团方式和组展方式也几经变革。初期的广交会主要根据经营商品大类划分交易团和安排展位。1993年舂交会（第73届）实行了省市组团、按团设馆的改革，改变了几十年来由专业外贸总公司为主组团的方式，极 大地调动了各省市及有关方面的积极性，有力地促进了出口成交。但按团设馆改变了过去按商品分类布展的整齐格局，使展品分散、雷同和重复，不利于客商看样成 交。因此，在此基础上于1994年秋交会（76）实行了“省市组团，商会组馆，馆团结合，行业布局”的重大改革，进一步完善了组展方式的改革，使组团和组 馆工作分别由省市和商会负责，双方分工合作，馆团结合，共同做好组织、协调、管理工作。这次改革充分调动了主办单位、承办单位、组团单位和组馆单位的积极 性，强化了竞争意识和质量意识，尤其是把六大商会推上管理的前台，极大地提高了布局水平以及参展企业和商品的素质，使广交会面貌一新。改革以后的广交会向 国际精品博览会的目标迈进了一大步。改革为广交会注入了更多的活力，也使广交会经受起时代变迁、历史进步的考验，焕发 出更蓬勃的朝气。广交会四十二年的历史，是我国对外易发展的一个缩影，它记录了中国外贸事业发展的轨迹，也记载了所有外贸人辛苦耕耘的奋斗史。随着我国国民经济的发展和外 贸体制改革的深入，我国外贸不久将会有另一个飞跃，广交会也将有更广阔的发展前景。我们相信，伴随着中国改革开放的深化和经济的繁荣，广交会必将为外贸做 出更大贡献，并继续向国际精品博览会的目标迈进!

六、创新思考

通过了解广交会的发展与提升，我认为对于建设一个品牌展会的还应该：

1、优化会展场馆建设：会展场馆是参展和观展者对会展产品的第一接触实体，是感知品牌含金量的关键因素之一。会展场馆建设应遵循“四化”原则：一为专业化；二是合理化；三是个性化；四是人性化。

2、加强专业人才培养：专业人才所创造的专业化管理和专业化服务，构成了会展品牌的“软性内容”，同时也是为品牌不断注入创新活力，使其永葆青春的根本法宝。会展专业人才的培养，主要有三类途径：一是联合高等院校培养专业人才；二是企业自我培养；三是邀请业内专家，聘请国外顾问定期或不定期地为会展企业出谋划策。

3、巩固会展平台保障：政策法规保障是会展品牌发展的必要条件之一，主要体现在两方面：一是政府应对会展经济发展予以足够的政策倾斜，建立有利于会展市场化运作的有利机制；二是制定标准，严格对会展主办城市和组织机构的资质把关，对展会规模、频率、质量、招展程序以及各项费用标准进行宏观上的审核，完善会展业“游戏规则”。

而对于展会品牌的创新，我认为：

1、以先进的技术支持展会品牌创建（以有形的现代科学技术, 为会展无形品牌的形象塑造和价值的形成其定墓础）；

2、以特色的业务确定展会品牌定位（市场需求指引项目策划和会展品牌定位引导市场消费和管理决策）；

3、以上乘的品质决定展会品牌价值；

4、以良好的关系树立展会品牌形象；

5、以有效的营销扩大展会品牌影晌：时间维（不同时期采用不同的会展营销策略）、空间维（不同地域采用不同会展营销策略）、关系维（不同群体采用不同会展营销策略）。

通过有效地展会品牌策划，建立展会品牌，建设品牌展会展会。

第三篇：会展策划

2010年秋季商品展销会宣传策划方案

为了做好2010年秋季商品展销会宣传工作，保证展会的顺利进行，特拟定宣传 工作方案如下。

一、展会主题

诚信、服务

二、举办时间

2010年9月9日～9月10日

三、举办地点

湖北经济学院中兴广场

四、主办、承办及协办单位

主办单位：湖北经济学院校团委

承办单位：武汉展览有限公司

协办单位：湖北经济学院

五、宣传形式

（一）利用横幅进行有效的宣传

在展会开展之前，在学校内悬挂横幅,(横幅内容为展会的内容和参展公司的相关宣传--赞助商名称)，活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

（二）利用广告媒体进行宣传

1、在展会开展之前，在武汉晚报、楚天金报等报刊杂志上发布宣传广告

2、在学校周围张贴海报

（三）利用宣传媒体进行宣传

1、在展会开展之前，请相关电视台，如经视直播以新闻报道形式对2010年秋季商品展销会的筹备情况进行跟踪报道。

2、在展会期间，邀请各方面记者到会进行采访。

3、利用校广播站为此次展会做广播宣传

（四）论坛宣传

BBS由于它独特的形式和强大的功能，受到广大网友的欢迎，并成为全世界计算机用户交流信息的园地。通过在网上各大论坛（BBS）、新闻组进行宣传，给大家介绍秋季商品展销会信息，可以在上面发表一些要展销商品的精品图片，并介绍其特色，从而引起大家对展会的广泛关注。

（五）制作的宣传册来宣传展会

“宣传册”可以是一张印在廉价纸上的散业传单，也可以是色彩丰富，制作精美的宣传册。其中应包括展会的关键信息，如展会的名称，主题、举办的地点、时间等

六、宣传工作的组织与落实

1、展会的宣传工作由主办方统一组织协调

2、组织会展专业学生按照拟定的工作方案进行招展，招商宣传

3、新闻单位的邀请及采访报道工作由主办方统一组织落实

4、展览会的海报设计、制作工作由武汉展览有限公司和湖北经济学院负责。

5、报纸的广告及宣传由武汉展览有限公司负责落实。

第四篇：会展策划

会展策划，是由会议策划（meetings,con-ventlons)和展览策划

(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划：国际会议会展策划，协会会议会展策划，公司会议会展策划，展销会会展策划，文人、艺术、体育盛会会展策划。

会展业与其他行业相比，其特征是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意”。

成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上，运用整和策略，方能全局一盘棋，胜算了然于胸。

1、会展策划高远、明晰。有战略高度，能统揽经纪发展大势，并着眼于长远和未来。

2、会前真正了解参会客商的要求（客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。

3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。

4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。

5、会展技巧。应急程序的设计。

随着市场竞争更加激烈，产品市场日益细分化，会展作为一个有效的商务平台，具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企

业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。

第五篇：会展策划

一、会展策划的内涵、特点与作用

会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。

二、会展策划的内涵

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

三、中国会展业发展简况

改革开放20多年来，中国会展业在各城市发展迅速，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心，以天津等城市为重点，其会展业发展早、规模大、数量多，专业化、国际化程度高，门类齐全，知名品牌展会集中，辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心，以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚，受区位优势、产业结构影响大，发展潜力巨大。珠三角会展经济带——以广州为中心，以广交会为助推器，以深圳等会展城市群，形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。东北会展经济带——以大连为中心，以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带，依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势，形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。中西部会展经济带——以成都为中心，以郑州、重庆等城市为重点的会展经济带，通过不断发展，现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、郑州的全国

商品交易会等品牌展会。

随着经济快速增长，中国内地已成为全球发展最快的展览市场。到2006年末，中国共拥有2000平方米以上的各类会展中心和展览场馆170家，可用于展览的总面积达536.58万平方米，其中近三分之二为室内展馆，三分之一为室外展馆。展览总面积已居世界前列。

在会展业蓬勃发展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业发展的建议，以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展，取得了不错的成绩。

随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国，2010年，中国的会展业必定会取得巨大成就。

四、会展策划的程序

1、成立策划工作小组

2、进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。

3、制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

4、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1.场地费用；

2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3.宣传推广费用；

4.招展、招商费用

5.相关活动经费；

6.其他。

会展项目收入来源：

1.会务费或展位费收入；

2.门票收入；

3.企业赞助收入；

4.其他。

5、撰写项目策划方案

撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不

一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

6、评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。