《会展策划》教学大纲

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第一篇:《会展策划》教学大纲

《会展策划》教学大纲

执笔人:夏桂年

审核人:黄邦恩

编撰日期:2009年5月

一、课程概述(前言)

本课程类型为B类,性质为必修。计划54学时3学分,实践课时比例为35%,专业理论教学占65%。是专业核心教程。

课程的任务:着重训练学生的会展策划技能,对学生会展职业能力的培养和职业素养起重要的支撑作用;让学生掌握了会展策划理论与实践能力。

该课程既强调对会展策划基本理论的掌握,更强调对会展策划技能的实际运用,具有综合性和实践性强的特点。随着中国会展业的蓬勃发展,会展策划的技能越来越受到重视,“会展策划”课程也将发挥更重要的作用。

二、教学内容描述

第一章会展策划概述

第一节会展策划的概念、特点及作用

一、策划的概念

二、现代会展的概念

三、会展策划的概念

四、会展策划的特点

五、会展策划的作用

第二节 会展策划的基本原则

一、目的性原则

二、操作性原则

三、创新性原则

四、有效性原则

五、规范性原则

第三节 会展策划的内容和基本流程

一、会展策划的内容

二、会展策划的基本流程

第二章 会展的调查与分析

会展调查的提供者和使用者

会展调查的提供者

会展调查的使用者

第二节会展调查的种类

一、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研

二、为参展方提供会展选择与决策依据的调研

三、展会评估调研

四、以展会为平台所进行的调研

第三节会展调查的过程

一、确定课题的目的二、选择基本的调研方法

三、选择基本的调研方法

四、抽样过程

五、搜集数据

六、分析数据

七、报告撰写

八、跟踪

第四节会展调查的方法

一、观察法

二、询问法

三、实验法四、二手资料分析

第三章会展目标与选题立项策划

第一节展会目标与题材的选择

一、关于展会的目标

二、展会的题材选择

第二节会展主题的确立

一、会展主题的概念与类型

二、会展主题的确定与选择

三、会展主题实例

第三节 展会项目立项策划

一、展会的名称和地点

二、办展机构

三、办展时间

四、展会定位

五、参展计划

六、招展策划

七、招商策划

第四章会议活动策划

第一节 会议活动概述

一、会议的概念

二、会议的要素

三、会议筹备

第二节 会议活动策划

一、确定会议目标和诉求

二、选择召开会议的形式

三、会议的流程与设计

四、组织与主持会议

第三节 会议活动策划方案一、一日会议的策划方案

二、简便的三日会议策划方案

第四节 会议活动策划的相关事务

一、资源中心

二、文化活动

三、休息区

四、纪念礼品

五、影像纪录

第五章会展设计与品牌策划

第一节 会展设计的立体策划

一、关于立体策划

二、会展设计立体策划的特点

三、会展设计的文化维度与立体策划

第二节 展台设计

一、关于系统设计

二、展示设计的设计流程

三、展示空间的分类及设计准则

四、展示照明设计

五、展示道具设计

第三节 展会品牌策划

一、展会品牌理论

二、建立品牌展会的要素

三、建立品牌展会的途径

四、建立品牌展会的基本策略

第六章 会展宣传与广告策略

第一节展会宣传与推广的目的一、提升展会的知名度

二、扩大展会的品质认知度

三、努力创造积极的展会品牌联想

四、不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度

第二节 展会宣传与推广的内容

一、展会基础资讯的宣传与推广

二、展会相关活动的宣传与推广

三、展会品牌的宣传与推广

第三节展会宣传与推广的手段

一、广告

二、新闻宣传

三、公关活动

第四节展会广告策略

一、广告策略的步骤

二、媒体选择策略

第七章会展项目管理策略

第一节 会展项目管理的基本理论

一、项目及项目管理

二、会展项目管理的具体内容

三、会展项目管理的基本流程

第二节 会展人力资源管理策略

一、会展人力资源管理概述

二、会展人力资源管理策划要点

第三节 会展物流管理策略

一、会展物流管理概述

二、会展物流管理策略

第四节 会展项目沟通管理

一、沟通管理概述

二、会展项目沟通管理策略

第八章会展相关活动策划

第一节、会展相关活动策划的作用与原则

一、举办会展相关活动的作用

二、举办会展相关活动的原则

第二节、会展相关活动的种类与策划

一、专题会议策划

二、表演、比赛活动策划

三、其他相关活动

第三节、会展旅游活动策划

一、会展旅游的概念

二、会展旅游活动策划

第九章会展策划案

第一节、会展策划案的作用和种类

一、会展策划文案的作用

二、会展策划文案的种类

第二节、展览策划案的撰写

一、展览策划案的写作结构与要求

二、大型展览策划案的写作结构

三、展览策划案例文

第三节、会议(节事)策划案的撰写

一、会议(节事)策划案的写作结构与要求

二、会议(节事)策划案例文

第十章会展预算与效果评估

第一节、会展预算

一、制定会展预算的过程

二、会展预算的具体内容

第二节、会展评估

一、会展评估的运作

二、我国会展评估的现状

三、国外会展评估指标简介

三、主要教学内容和课时分配:

在对教学内容进行上述分析、提示的基础上合理安排各部分内容及相应教学方法环节的学时分配。学时分配应制成表格,并有一定的弹性幅度,以适应不同

锻炼学生在查找资料、写作、演讲和沟通等各方面的能力。

(三)主要仪器设备及消耗材料:计算机、多媒体演示、案例练习等。

五、本课程与该专业其他课程的关系。

会展策划是会展策划管理专业的一门专业课程,从该专业的名称便可知一

二。在会展这个行业中,对于会展策划方面的人才是十分紧缺的。而会展策划与该专业其它课程(如会展英语、会展管理、会展营销等课程)有着相辅相成,密不可分的联系。

六、考试大纲(考核要求)

(一)以策划会展项目为核心设计实践教学环节。本课程既有理论教学又强调实践教学,如:

由学生设计某一会展的招展书

由学生设计调查问卷;

学生参与会展现场服务,分析和撰写考察报告;

学生参加学校教师策划的会展项目;

(二)以学生参加会展现场服务的形式来进行,将学生分为4-5人一组,总体工作由各个小组分工完成,分别完成贵宾接待、参展商接待、观众组织、现场宣传等任务,发挥团队精神和学生自主能动性,完成会展现场服务的实践工作。教师在会展现场对学生的工作进行适当指导,展后分别为每组打分,并对每组的工作进行点评。

七、推荐教材及参考书目。

1.沈燕云等《国际会议规划与管理》,辽宁科学技术出版社,200

12.严学军等《广告策划与管理》,高等教育出版社,2000

3.[美]乔·戈德布拉特《国际大型活动管理》,机械工业出版社,200

34.[美]博姆《成功的会务组织》,中国标准出版社,2001

八、课程实践环节推荐使用的实践指导书或实施方案(供学生使用)(B类课程需填写)。

1.《中外会展》杂志(2003-2005)

2.《中国展会》杂志(2003-2005)

第二篇:2014《会展策划与实务》教学大纲

《会展策划与实务》教学大纲

一、课程概述

课程的任务:着重训练学生的会展策划技能,对学生会展职业能力的培养和职业素养起重要的支撑作用;让学生掌握了会展策划理论与实践能力。

该课程既强调对会展策划基本理论的掌握,更强调对会展策划技能的实际运用,具有综合性和实践性强的特点。随着中国会展业的蓬勃发展,会展策划的技能越来越受到重视,“会展策划”课程也将发挥更重要的作用。

二、教学内容描述 第一章 会展策划概述

第一节 会展策划的概念、特点及作用

一、策划的概念

二、现代会展的概念

三、会展策划的概念

四、会展策划的特点

五、会展策划的作用 第二节 会展策划的基本原则

一、借势原则

二、目的性原则

三、操作性原则

四、创新性原则

五、有效性原则

六、规范性原则

第三节 会展策划的内容和基本流程

一、会展策划的内容

二、会展策划的基本流程

三、会展策划的基本方法 第二章 会展调查与分析 第一节 会展调查的提供者和使用者

一、会展调查的提供者

二、会展调查的使用者 第二节 会展调查的种类

一、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研

二、为参展方提供会展选择与决策依据的调研

三、展会评估调研

四、以展会为平台所进行的调研 第三节 会展调查的过程

一、确定课题的目的

二、生成调研设计

三、选择基本的调研方法

四、抽样过程

五、搜集数据

六、分析数据

七、报告撰写

八、跟踪 第四节 会展调查的方法

一、观察法

二、询问法

三、实验法 四、二手资料分析 第三章 会展目标与选题立项策划 第一节 展会目标与题材的选择

一、关于展会的目标

二、展会的题材选择 第二节 会展主题的确立

一、会展主题的概念与类型

二、会展主题的确定与选择

三、会展主题实例 第三节 展会项目立项策划

一、展会的名称和地点

二、办展机构

三、办展时间

四、展会定位

五、参展计划

六、招展策划

七、招商策划 第四章 会议活动策划 第一节 会议活动概述

一、会议的概念

二、会议的要素

三、会议筹备 第二节 会议活动策划

一、确定会议目标和诉求

二、选择召开会议的形式

三、会议的流程与设计

四、组织与主持会议 第三节 会议活动策划方案 一、一日会议的策划方案

二、简便的三日会议策划方案 第四节 会议活动策划的相关事务

一、资源中心

二、文化活动

三、休息区

四、纪念礼品

五、影像纪录 第五章 会展设计与品牌策划 第一节 会展设计的立体策划

一、关于立体策划

二、会展设计立体策划的特点

三、会展设计的文化维度与立体策划 第二节 会展设计策略

一、关于系统设计

二、展示设计的设计流程

三、展示空间的分类及设计准则

四、展示照明设计

五、展示道具设计 第三节 展会品牌策划

一、展会品牌理论

二、建立品牌展会的要素

三、建立品牌展会的途径

四、建立品牌展会的基本策略 第六章 会展宣传推广策划 第一节 展会宣传与推广的目的

一、提升展会的知名度

二、扩大展会的品质认知度

三、努力创造积极的展会品牌联想

四、不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度 第二节 展会宣传与推广的内容

一、展会基础资讯的宣传与推广

二、展会相关活动的宣传与推广

三、展会品牌的宣传与推广 第三节 展会宣传与推广的手段

一、广告

二、新闻宣传

三、公关活动 第四节 展会广告推广策略

一、广告宣传推广的步骤

二、媒体选择策略 第七章 会展项目管理策划 第一节 会展项目管理的基本理论

一、项目及项目管理

二、会展项目管理的具体内容

三、会展项目管理的基本流程 第二节 会展人力资源管理策划

一、会展人力资源管理概述

二、会展人力资源管理策划要点 第三节 会展物流管理策划

一、会展物流管理概述

二、会展物流管理策划要点 第四节 会展项目沟通管理与策划

一、沟通管理概述

二、会展项目沟通管理策划要点 第八章 会展相关活动策划

第一节 会展相关活动策划的作用与原则

一、举办会展相关活动的作用

二、举办会展相关活动的原则 第二节 会展相关活动的种类与策划

一、专题会议策划

二、表演、比赛活动策划

三、其他相关活动 第三节 会展旅游活动策划

一、会展旅游的概念

二、会展旅游活动策划 第九章 会展策划案

第一节 会展策划案的作用和种类

一、会展策划文案的作用

二、会展策划文案的种类 第二节 展览策划案的撰写

一、展览策划案的写作结构与要求

二、大型展览策划案的写作结构

三、展览策划案例文

第三节 会议(节事)策划案的撰写

一、会议(节事)策划案的写作结构与要求

二、会议(节事)策划案例文 第十章 会展预算与效果评估 第一节 会展预算

一、制订会展预算的过程

二、会展预算的具体内容 第二节 会展评估

一、会展评估的运作

二、我国会展评估的现状

三、分析比较国内两个会展评估指标体系的内容

四、国外会展评估指标简介

三、主要教学内容和课时分配

在对教学内容进行上述分析、提示的基础上合理安排各部分内容及相应教学方法环节的学时分配。学时分配应制成表格,并有一定的弹性幅度,以适应不同教学对象的要求和教学计划实施上可能出现的调整。

章(或编)

总学

讲授学次

1-4章 5-7章 8-10章 合计

时数 25 25 72

时数 16 16 50

四、实践教学描述(B类课程需填写)

(一)实训内容及学时数 实验实训实习项目名称

会展调查与分析 拟写一个展会策划方案

该展会的策划方案

合 计

收集分析国内外各类展会 由学生自主选择一展会,写举内容

学时数 10

(二)实践环节基本要求:通过实践练习,使学生消化理论知识,活学活用。锻炼学生在查找资料、写作、演讲和沟通等各方面的能力。

(三)主要仪器设备及消耗材料:计算机、多媒体演示、案例练习等。

五、本课程与该专业其他课程的关系。

会展策划是会展策划管理专业的一门专业课程,从该专业的名称便可知一二。在会展这个行业中,对于会展策划方面的人才是十分紧缺的。而会展策划与该专业其它课程(如会展英语、会展管理、会展营销等课程)有着相辅相成,密不可分的联系。

六、考试大纲(考核要求)

(一)以策划会展项目为核心设计实践教学环节。本课程既有理论教学又强调实践教学,如:

由学生设计某一会展的招展书 由学生设计调查问卷;

学生参与会展现场服务,分析和撰写考察报告; 学生参加学校教师策划的会展项目;

(二)以学生参加会展现场服务的形式来进行,将学生分为4-5人一组,总体工作由各个小组分工完成,分别完成贵宾接待、参展商接待、观众组织、现场宣传等任务,发挥团队精神和学生自主能动性,完成会展现场服务的实践工作。教师在会展现场对学生的工作进行适当指导,展后分别为每组打分,并对每组的工作进行点评。

七、推荐教材及参考书目。

1.沈燕云等《国际会议规划与管理》,辽宁科学技术出版社,2001 2.严学军等《广告策划与管理》,高等教育出版社,2000 3.[美]乔·戈德布拉特《国际大型活动管理》,机械工业出版社,2003 4.[美]博姆《成功的会务组织》,中国标准出版社,2001

第三篇:《会展设计》教学大纲

《会展设计》教学大纲

一、设置本课程的目的和意义

通过本课程的实验,使学生掌握会展设计的重要内容、程序和方法。让学生系统地掌握会议和展览设计方面的基础知识,提高学生会展设计、美学、材料学的应用能力,本课程的意义在于提高学生从事职业化会展设计的基本技能和实际操作能力。

二、课程内容和课程体系

课程内容分七大部分,理论讲授部分按照课程内容共有七章: 1.第一章 会展概述

2.第二章 会展空间设计与人体数据及习性的关系 3.第三章 色彩与会展设计

4.第四章 会展的空间设计与平面设计 5.第五章 会展材料 6.第六章 会展灯光设计

7.第七章 会展效果图绘制及模型制作 本课程实践的基本内容与进度安排

1、基础型实践

基本内容:许昌会展中心,现场讲授会展设计,主题为“礼品、油画展”。

2、专题型实践

基本内容:参观许昌博物馆,主题为“博物馆的展示设计”。

3、提高型实践(期末)

基本内容:制作会展沙盘模型,同学自愿组队参加。

三、教学方法

本课程教学时间为54学时。实际教学实数为每周3节,16周,共48节。主要的教学方法具体如下:

1、案例教学

2、课堂授课

3、实践模型操作

四、教材

本课程选用教材《会展设计》

——复旦大学版社2005年版

五、参考教材与网站

1、《会展设计》,山东美术出版社2007年版

2、《展览设计及主场技术支持》机械工程出版社2008年版

3、厦门会议会展网 http://www.xiexiebang.com

六、考核方法

学生总成绩为:平时成绩(20%)+ 期末试卷成绩(60%)+技能成绩(20%)

讲授大纲

第1章 会展概述 1.1会展的功能 1.2会展的优点 1.3会展的艺术构想

第2章 会展空间设计与人体数据及习性的关系 2.1会展空间的大小与人的高度、宽度密切相关 2.2会展空间设计与人的行为习性之间的关系 2.3展品展示与陈列及参观通道设计 第3章 色彩与会展设计 3.1色彩的要素 3.2色彩对比

3.3色彩与色调的利用 3.4色彩的联想

第4章 会展的空间设计与平面设计 4.1会展的空间设计 4.2会展的平面设计 4.3会展空间的形式 4.4会展陈列用具设计 4.5会展的方式与种类 第5章 会展材料

5.1会展中新材料的选用 5.2各种材料的特点与规格 第6章 会展灯光设计 6.1光源基础知识

6.2照明的种类及人工照明的要求 6.3会展灯光照明方法

第7章 会展效果图绘制及模型制作 7.1会展效果图绘制 7.2会展的模型制作

7.3模型制作的材料与工具

第四篇:会展策划

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里,在大学时代里面的恋人,两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生,其中一对都来自农村,比较朴实,生活节俭,有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市,有着父母的疼爱,生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际,大家都在忙着找工作,在接下来的故事里,他们的工作有没有找到?找到了又到底是怎么样的?他们会依然走在一起吗?如果你想知道答案的话,请在4月15日锁定电影频道,晚上8:30准时播出,欢迎收看。

第五篇:会展策划

一、会展的概念

1.会展英文简称MICE,国际上所称的会展业(MICE industry)包括会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、协会/团体组织会议(convention)和展览(exhibition)。

2.会展的含义:会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称,是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。

二、会展的特点:1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大

三、会展发展的一般条件:1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位(腹地)条件

四、会展发展的特殊条件:1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力,其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。

2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带:一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。

五、会展发展的趋势:1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势

六、网上会展与传统会展的异同比较:1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同

七、网上会展与实物会展的关系:1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。

八、会展目标定位:1.会议2.展览3.世界博览会

九、会展目标确定:确定会展目标原则:一是前瞻性。二是独特性。三是综合性

十、会展策划的含义:会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。

十一、会展项目财务分析

1、成本预测:(1)展览场地费用(2)展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率

十二、会议主题的确定

以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。

十三、展览主题的确定

1.展览题材的选择:展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。

十四、会展主体的概念

会展行业的企业主要分为主(承)办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。

十五、会展主体策划的准备工作:1.市场调研2.营造声势3.突出服务

十六、会展服务手册主要包括内容:展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。

十七、会展时间选择的原则:一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。

十八、会展的空间策划:1.会展空间策划的原则:一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见

十九、选择开会的时间:上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间,下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。

二十、的会议业展示会有:

1.“奖励旅游和会议经理展示会”(通常称为IT&ME)

北美最大的贸易展示会(是大型“激励展示会”的组成部分),于9月和10月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。

2.EIBTM(欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会)

是一个名副其实的国际性展览会,于5月份在日内瓦德Palexpo召开(从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那)由Reed旅游展览公司主办。

3.IMEX

2003年(4月份)首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。

4.ternational Confex

是英国规模最大的展览会,在伦敦的Earls Court展览中心举办(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承办。

二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统

二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划

二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户,这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段,因此也被视为一种商务旅游。

二十四、奖励旅游的类型和特点1.励旅游的类型:(1)传统型(2)参与型

2.奖励旅游的特点:(1)参与者必须通过特定的审核资格(2)奖励旅游消费档次高、要求高(3)奖励旅游产品专业性强(4奖励旅游效用显著(5)利润高,季节性不强(6)会奖结合扩大交流(7)带薪、休闲、免费的旅游活动。

二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

二十六、招展和招商策划工作的要点

1.招展策划工作要点:招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作,它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通,深入了解情况,掌握第一手资料,为参展商做好服务。其主要工作步骤如下:(1)做好项目预算(2)建立参展商信息库(3)制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。(4)召开新闻发布会、酒会。(5)设计软广告和硬广告(6)电话联系或者发送传真件,并通过因特网发布信息。(7)准备印刷宣传资料,包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手册)、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。(8)上门拜访一些主要的牵头参展企业。

2.招商策划工作要点:(1)收集所属展览行业的专业采购名单,形成专业买家和目标观众数据库。(2)对专业买家进行专程拜访和电话联系;对目标观众进行展览的推广宣传,如寄发信函;也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。(3)对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传,如召开新闻发布会。(4)进行全面的广告宣传,具体包括大众媒体,专业的刊物、报纸以及户外广告等。

二十七、制定宴会营销计划:

1、市场竞争分析

2、明确关键市场,确立正确且详细的市场定位

3、确立销售目标

4、制订具体行动计划

5、销售效果的评估与跟踪。

二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题

1.现代化展览中心的特征:一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用

相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。

十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。

十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。

十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项

开幕式一般安排在展览的第一天,具体时间不宜过早,但要安排在展览会对外接待时间之前,持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场,要注意搭建防雨棚,以防天气不测。如同时安排表演活动,要注意排好时间,以配合展览会开幕式的举办,烘托气氛。三

十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估,是会展整体运作的一个重要环节。

十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。

十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标

十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查

十七、会展问卷调查表的设计:1.设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体,尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时,姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话,那么

第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。

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