如何进行会展策划

第一篇：如何进行会展策划

如何进行会展策划

一、策划

1.策划的含义：组织和个人为了解决现存的问题，实现特定的目标，运用各种创意手段，提出新颖的思路对策，通过运筹和整合各项资源，制订具体可行的方案，以达到预定效果的一种综合性创新活动。

2.策划要素：创意.目标.可行性。会展策划要素创意.目标.可操作性.3.策划作用： 策划是行动取得成功的保证； 策划为人们提供了新观念、新思路、新方法； 策划是为了充分地利用资源，产生更大的经济效益。

4.策划的两大活动：环境分析，针对目前策划对象所处环境、未来可能面临的环境进行分析，寻找事物内在的规律，为策划活动寻找依据，是策划活动设定的基础。活动设定,即策划活动的结果，即形成在未来要实行的一系列活动，是未来的行动方案，也是环境分析的结果所得。

5.策划的结果：策划书或策划方案 策划活动的最终表现形式为文字报告形式，即策划方案或策划书，与策划活动相对应，它也由环境分析和活动设定两大部分构成。

二、营销策划

1.营销理念：生产导向.产品导向.推销导向.营销导向.社会营销导向.战略营销导向.关系营销导向<莲山课 件>

三、会展策划

观念上误区

1.会展 会展也就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。简而言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。

2.会展业:会议.展览、奖励旅游、节庆、赛事的通称是现代服务业中的一种新兴产业。

3.会展策划的含义：是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是提出会展战略和会展计划、实施并检验会展决策的全过程的预先考虑与设想。会展策划是会展决策的形成过程，是将会展目标具体化的过程，实质是赢得竞争主动地位的一种谋划。关键词：运筹、决策、计划、实施、检验。

4.会展策划的原则:前瞻性（显性和隐性趋势）.创新性（全过程 全员性 渐进性).系统性（整体 动态 协同性).艺术性.效益性.5.会展策划的作用:为会展决策提供方案 提高会展活动的经济效益 塑造会展品牌形象

6.会展策划的内容:会展调查分析 会展总体规划 会展运作与实施 会展评估

7会展策划的主要类型：主题策划 项目策划 会展品牌策划 运作策划 活动策划 服务策划 招展策划 招商策划 会议策划 参展策划

8营销策划的内容：按策划的对象（企业策划 产品策划 服务策划），按市场发展策划（市场选择策划 进入策划 渗透 扩展 对抗 防守 撤退策划），按营销的不同层次（营销战略策划STp 战术策划4p 创新策划 管理策划）

四、策划误区

1策划不等于建议

2策划绝不是点子，策划是一门思维的科学。是一门设计的科学，监理的科学。策划是一个系统工程，它需要创意，需要点子，但 又不局限于创意。它是系统有序的创造性活动，遵循 一定的运行程序，体现为可执行的策划方案。而出点子是经过一定思考，在瞬间产生的突破，只是策划程序中的一部分；而策划则是一个复杂的综合过程，要经过调查、谋划、评价、反馈等多道程序。策划：系统工程，不易想到不易做到，企业发展力的提升；点子：灵光一闪，易想到不易做到，轰动一时的效应。

3策划不等于冥思苦想的修炼 4策划是奇思妙想不是胡思乱想 <莲山课 件>

营销策划中的误区

1策划不等于决策

2策划不等于计划 策划侧重于策，是通过系统思考、周密筹划，寻找达到理想彼岸的捷径过程。策划的关键在于创新，在于独出心裁。策划更强调创造性、主动性、针对性 和可操作性，它不拘泥以往的经验。(strategy plan)计划侧重于划，是一种安排、打算，突出的是工作的条理性和秩序性。(plan)

执行中的误区

1策划不止与策划书的完稿 2策划的成功学要持续沟通 3策划的成果不仅仅体现于方案的执行完毕

五.会展策划方法

1会展策划基本方法:构想法（点子法和灵感法——思想触媒 实物触媒 情景触媒;灵感的特点突发性 短暂性 创新性）;创意法（文字组合，列举属性法——希望点列举法和缺点列举法，奥斯本检核表法，和田创意法，案例排列法）;谋略法；运筹法

2创造性思维方法（1）特征：积极的求异性、敏锐的洞察力、活跃的灵感、新颖的表达

（2）发散思维 是指从一个目标出发，沿着各种不同的途径去思考，探求多种答案的思维。模式发散源、发散点、次级发散点。特点流畅性，灵活性、独特性。

（3）聚合性思维 聚合性思维，也称辐合思维、聚焦思维或集中思考，是指针对确定的问题，从多角度、多方面、多思路考 虑解决方案的思维方式和方法。

第二篇：会展策划

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

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第三篇：会展策划

一、会展的概念

1.会展英文简称MICE，国际上所称的会展业（MICE industry）包括会议（meeting）、奖励旅游（incentive travel program）、协会/团体组织会议（convention）和展览（exhibition）。

2.会展的含义：会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称，是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。

二、会展的特点：1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大

三、会展发展的一般条件：1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位（腹地）条件

四、会展发展的特殊条件：1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力，其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。

2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带：一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。

五、会展发展的趋势：1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势

六、网上会展与传统会展的异同比较：1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同

七、网上会展与实物会展的关系：1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。

八、会展目标定位：1.会议2.展览3.世界博览会

九、会展目标确定：确定会展目标原则：一是前瞻性。二是独特性。三是综合性

十、会展策划的含义：会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。

十一、会展项目财务分析

1、成本预测:（1）展览场地费用（2）展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率

十二、会议主题的确定

以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。

十三、展览主题的确定

1．展览题材的选择：展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。

十四、会展主体的概念

会展行业的企业主要分为主（承）办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。

十五、会展主体策划的准备工作：1.市场调研2.营造声势3.突出服务

十六、会展服务手册主要包括内容：展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。

十七、会展时间选择的原则：一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。

十八、会展的空间策划：1.会展空间策划的原则：一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见

十九、选择开会的时间：上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间，下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。

二十、的会议业展示会有：

1.“奖励旅游和会议经理展示会”（通常称为ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的贸易展示会（是大型“激励展示会”的组成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。

2.EIBTM（欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会）

是一个名副其实的国际性展览会，于5月份在日内瓦德Palexpo召开（从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那）由Reed旅游展览公司主办。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。

4.ternational Confex

是英国规模最大的展览会，在伦敦的Earls Court展览中心举办（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承办。

二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统

二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划

二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户，这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段，因此也被视为一种商务旅游。

二十四、奖励旅游的类型和特点1．励旅游的类型：（1）传统型（2）参与型

2.奖励旅游的特点：（1）参与者必须通过特定的审核资格（2）奖励旅游消费档次高、要求高（3）奖励旅游产品专业性强（4奖励旅游效用显著（5）利润高，季节性不强（6）会奖结合扩大交流（7）带薪、休闲、免费的旅游活动。

二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

二十六、招展和招商策划工作的要点

1.招展策划工作要点：招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作，它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通，深入了解情况，掌握第一手资料，为参展商做好服务。其主要工作步骤如下：(1)做好项目预算（2）建立参展商信息库（3）制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。（4）召开新闻发布会、酒会。（5）设计软广告和硬广告（6）电话联系或者发送传真件，并通过因特网发布信息。（7）准备印刷宣传资料，包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知（或参展手册）、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。（8）上门拜访一些主要的牵头参展企业。

2.招商策划工作要点：(1)收集所属展览行业的专业采购名单，形成专业买家和目标观众数据库。（2）对专业买家进行专程拜访和电话联系；对目标观众进行展览的推广宣传，如寄发信函；也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。（3）对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传，如召开新闻发布会。（4）进行全面的广告宣传，具体包括大众媒体，专业的刊物、报纸以及户外广告等。

二十七、制定宴会营销计划:

1、市场竞争分析

2、明确关键市场，确立正确且详细的市场定位

3、确立销售目标

4、制订具体行动计划

5、销售效果的评估与跟踪。

二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题

1.现代化展览中心的特征：一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用

相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。

三

十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。

三

十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。

三

十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项

开幕式一般安排在展览的第一天，具体时间不宜过早，但要安排在展览会对外接待时间之前，持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场，要注意搭建防雨棚，以防天气不测。如同时安排表演活动，要注意排好时间，以配合展览会开幕式的举办，烘托气氛。三

十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估，是会展整体运作的一个重要环节。

三

十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。

三

十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标

三

十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查

三

十七、会展问卷调查表的设计:1．设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体，尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时，姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话，那么

第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。

第四篇：会展策划

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

服务项目

视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。

第五篇：会展策划

会展策划与管理

主要课程：会展概论、会展布局与设计、消费心理学、会展政策与法规、旅行社经营管理、会展英语、广告策划与创意、会展场馆管理、会展策划与管理、会展营销、饭店管理、旅游财务管理基础、节庆策划与管理、会展物流管理、管理运筹学、会务接待与服务、会展文案写作、企业参展实务、市场调查与预测等。

就业方向：

1、各类会展服务公司、会展策划公司、会展物流公司、广告公司、会展场馆、星级酒店、旅行社、企业会展部门从事展会策划、营销、运营管理、场馆布置以及展会期间综合服务等工作。

2、各类行政及大型企事业单位从事参展、接待、会务、咨询、新闻、文秘等服务及管理类工作。

3、专升本或自考套读本科。

4、推荐至澳门、新加坡、美国、澳大利亚、迪拜等国家和地区就业。

会展策划与管理（文理兼收）

本专业培养具有大学专科层次，既具有一定会展专业经营管理、营销管理、财务管理等管理知识，懂会展业务，懂市场、懂管理，又有熟练的实际操作技能和技术的高素质业务骨干，及能组织和管理国际和国内各种会展的第一线管理人才。

本专业实行一张文凭，多种技能证书相结合的教学方针，学生在校学习期间须参加上海市紧缺人才培训工程“会展策划与实务”考核办公室组织的《助理会展师》、《会展师》岗位资格证书考试。

就业方向：会展企业各业务部门中的基层管理；会展企业市场拓展部的管理；会展企业项目策划部、管理部等管理；会展项目经纪人及其他企业大型活动的组织与策划。

主要课程：会展英语、会展策划、会展管理、会展营销学、会展文案、国际国内会展法规、会展公关与礼仪、会展展示与设计、会展财务管理、大型活动的组织与管理、网页设计与制作、计算机图像处理等。

转自:成人高考网

会展策划与管理

【专业特色】

教学方式分为角色模拟、项目模拟、实训教学、到校内真实项目操作、企业真实项目参与、企业专家来校培训、在企业现场培训等形式，因此，学生的专业能力得到企业的高度认可。

从入学第一年就开始就参与实践学习具有会展职业理念，从实验教学中，学生能体验会展职业。

速录技能、客户沟通技能、会展礼仪、客户营销技能、招商招展技能、会展初步策划技能、会展组织和服务技能、办公自动化操作技能。

学生毕业之后可以到各类会展组织公司、会展服务公司、各种单位的销售展览部、行业协会、旅行社和酒店的会展部、婚礼策划礼仪公司等相关会展企业就业。

【培养目标】

本专业培养系统掌握会展理论知识和营销、策划技能，具备各种展事活动的服务、营销、策划与管理能力的应用性专门人才。

【培养要求】

比较系统地掌握会展、旅游等方面的专业理论和专业技能，熟悉经济、商务、法律等方面的相关知识。掌握会展行业的特点及运作流程，了解其发展现状及发展趋势。

【主要课程】

会展概论、策划学、节事旅游策划与管理、会展项目策划、会展英语、会展政策与法规、会展服务、会展展示设计与实务、会展信息管理、会展文案、广告学

【就业方向】

毕业生可在会展服务公司、会展策划公司、会展中心、酒店、旅游文化产业等企事业单位从事会展服务、营销、策划、管理等工作。

【学历】

修完教学计划规定的全部课程，成绩合格颁发专科毕业文凭。