会展策划名词解释

第一篇：会展策划名词解释

4.智能放大法：是指对事物有全面而科学的认识，然后在这种认识的基础上对事物的发展作夸张的设想，运用这种设想对具体项目进行策划。

5.会展立项策划：是根据掌握的各种信息，论证即将要举办的展会项目的可行性，对将举办的展会的有关事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架。

6.会展举办机构：主要是指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的单位。

7.会展宣传推广计划：是为建立会展品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的计划。

8.会展主题：是整个会展活动过程所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想，也称为会展主题思想。

9.会展主题策划：又是选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。

10.会议：通常是指有一定数量的人参加，围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期定型的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。

11.决策性会议：是指机构组织机构领导人员对工作中的重要问题集体讨论做出决策的会议，如政府部门的办公会议、企业的董事会等。

12.协会会议：是指由各类行业组织和各专业技术、学科领域人员组成的会议，既有全国性协会和地方性协会会议，也有国际性协会会议。

13.工作性会议：是指党群团体、政府机关、企事业单位等为研究和布置工作而召开的会议，如全国或地区的经济工作会议、教育工作会议、旅游工作会议以及各类动员会议、总结会等。

14.招待性宴会：是指以宴请的方式招待客人、商谈工作或发表演说的会议，如欢迎宴会、晚餐会、鸡尾酒会等。

15.区域性会议：是指与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干单位的会议。

16.显示性会议：是指以宣传教育和彰显事物为主要目的会议。

17.会议形式：是指用以达到会议效果的手段，包括活动式样、传递方式、会场布置等方面。

18.会议中心：（1）由60%的业务来自会议；（2）提供会议所需的全部设施，包括功能性房间、各类设备、卧室、餐厅以及娱乐区；（3）拥有能够随时为会议承办者和与会者提供帮助的专业人事。

19.会议通知：是向与会者传递会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间汇钱沟通的重要渠道，是会议准备工作的重要的环节。

20.会议证件：是会议举行期间供与会人员和工作人员以及其他相关人员佩戴使用的证件。

21.闭幕词：是会议或大型活动闭幕时宣布会议或活动结束的致辞。

22.会场装饰：是指运用文字、图案、色彩和实物等装饰物烘托会场气氛的手段。

23.会中管理：主要是按预先制定的议程开会，并做好控制工作，使会议有绪地进行。

24.目标参展商数据库：就是按照一定的规律，对所有潜在该参展商的有关信息加以分类整理、准确输入所形成的数据库。

25.招展价格：从狭义上讲，招展价格是指展位的出租价格，按照展位的不同分为标准展位价格和光地展位价格；广义的招展价格则还包括会刊广告、水电和展具租赁等有偿服务项目的报价。

26.招展函：往往又被称为参展手册，它是办展机构用来详细介绍展览会和招徕目标参展商的文字材料，并常常被制成小册子的形式。

27.邀请函：往往又被称为参展手册，它是办展机构用来详细介绍展览会和招徕目标参展商的文字材料，并常常被制成小册子的形式。

28.招展预算：是在各项招展工作（任务和具体内容）安排就绪的基础上，对招展过程中可能需要的相关费用支出所做的总体筹划。

29.专业观众：又称贸易观众，是指从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、上产、销售、服务的观众以及参展商的潜在客户。

30.灵感创新法：主要是利用发散性思维或逆向性思维，对信息进行定向的融合从而产生新想法。

31.产品发布会：是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。

32.商务考察：就是以收集有关商品的市场信息，了解有关市场行情为主要目的的商务活动。

33.商务旅游：是以经商为目的，是把商业经营与旅游、游览结合起来的一种旅游形式。

34.会展旅游：是为会议、展览、节事活动提供会场之外的且与旅游业相关的服务并从中获取一定收益的经济活动。

35.会议旅游：是指会议接待者利用召开会议的机会，组织与会者参加的旅游活动。

36.预算：是针对预测结果而采用的一种预先的风险补救及防御系统。

37.会展评估：主要是指对一个会展项目的运营状态、实际效果和各方反应等情况进行调查、取证、分析和评价，从而使各会展项目之间或同一项目的各届会展活动之间能够进行客观的比较评价。

第二篇：关于会展的一些名词解释

会展常识

一、相关名词解释 美国展览业研究中心CEID 香港展览业协会委托KPMG 国际消费电子产品展览会CES 美国电子消费品制造商协会CEA

二、（一）国际展览业协会UFI关于经济贸易展览会的分类 A综合性展览 技术与消费品展览会 技术展览会 消费品展览会 B专业性展会

农业、林业、葡萄业及设备 食品、餐馆和旅馆生意、烹调及设备 纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备 公共工程、建筑、装饰、扩建及设备 装饰品、家庭用品、装修及设备 健康、卫生、环境安全及设备 交通、运输及设备

信息、通讯、办公管理及设备 运动、娱乐、休闲及设备 工业、贸易、服务、技术及设备 C消费性展览会 艺术品及古董 地方综合展览会

（二）会展项目的商业模式 商业模式：公司用什么方法赚钱

 客户价值（什么方法给客户带来价值） 盈利方法（自己怎样获利） 关键资源（思考自身拥有哪些资源） 关键流程（思考自身拥有的独特的业务方法）

谁付钱给你—你的产品有什么价值—采取何种营销方式—工作目标及措施是什么—需要整合什么资源—合作伙伴—思考投入产出 案例：

（三）会展策划的基本原则

遵循市场需求、创新前瞻、发展战略、资源配置、投入产出、可操作性、风险管控

遵循市场需求：信息化与工业化融合适合作为“成果展”展览主题；不适合做成服务于技术交流和经济贸易的额“专业展”。

创新前瞻：策划工作者心怀大局、把握大势、十分关心社会、经济发展格局及动向，从中捕捉信息及创新点。

发展战略：功能定位（主办方是什么样的组织）—会展项目定位（项目特色）—发展方向定位

德国五大展览公司：法兰克福、杜塞尔多夫、汉诺威、科隆、慕尼黑

资源配置：会展主办方

内部（资金、人力、办公设施等资源）

外部（客户、展馆和会议场所、媒体、配套服务机构、关键合作方等资源）可操作性：

客观条件（市场需求&相关资源）自身条件（投入能力&操作项目的能力）风险管控：

外在风险（商业环境改变、展馆档期不能获得、展馆面积及功能不足、同期同主题展览会竞争）

内在风险（经营性风险、组织性风险、突发性事件）

第三篇：会展概论名词解释

会展概论名词解释

第一章绪论

 会展的基本特征：

 集体性：三人或三人以上主持人集体讨论  目的性：

 时空性：具体的时间地点，短暂性  组织性：有明确的主办者

 展览的组成要素：参展商专业展览公司展览展示场所展览市场参展观众  会议的分类：

 按举办单位分：协会会议

公司会议：公司内部会议：销售、技术、培训等

公司外部会议：经销商分销商会议、研讨会、产品展示会新闻

发布会等等

内外兼顾会议：讲习班培训会议等等

非营利性组织会议SMERF：社会SOCIAL 军人MILITARY

教育EDUCATION 宗教RELIGIOUS

兄弟会FRATERNITY  按性质和内容分：规定性会议日常性会议专业性会议

 按活动特征分：商务型会议度假型会议展销会议文化交流会议

专业学术会议政治性会议培训会议

 按功能和任务分：决策性会议：如政府的办公会议、公司的董事会

工作性会议：如全国经济工作会议

学术性会议：如孔子教育思想学术研讨会 商贸性会议：如经贸洽谈会

彰显性会议：如表彰会、年终总结、奖励会议

 按会议程序分：正式会议非正式会议

 展览的分类：

 从性质上划分：贸易性展览：B2B 不面向公众开放，专业性强，观众对口，推销成本低，宣传影响大，接近市场，举办时间地点稳定，时间较短

消费性展览：B2C面向公众开放，展期较长，有利于扩大知名度，直接了解市场反应情况，听取消费者意见

混合性展览：

 从内容是划分：综合展览

专业展览

 从地域规模上划分：国际展

国家展

地区展 地方展

单个公司独家展

 从时间上划分：定期展览 不定期展览

 从场地上划分：固定展览流动展览巡回展览  从技术上划分：传统展览虚拟展览  其他分类

 节事的分类

 按内容：文化庆典：节日、狂欢节、宗教事件、大型展演、历史纪念活动

文娱事件：音乐会、文艺展览、历史纪念活动

商贸及会展：展览会、博览会、会议、广告促销、募资活动 体育赛事：职业比赛、业余竞赛 教科事件：研讨班、学术大会

休闲事件：游戏、趣味体育、娱乐事件

政治政府事件：就职典礼、授勋仪式、贵宾观礼、群众集会 私人事件：周年纪念、家庭假日、舞会、亲友联欢会

 按规模、目标观众及市场、媒体类型覆盖面：

重大节事：世博、奥运会、世界杯（全球）

特殊节事：赛车方程式大赛、区域性体育赛事（世界、国内）标志性节事：国家体育赛事（国内）社区节事：乡村、社区节事（地方）

 按主题：宗教性节事：麦加朝圣、西藏晒大佛、古尔邦节、复活节

文化性节事：国际电影节、艺术节

商业性节事：世博、广交会、深高会、书展

体育性节事：奥运会、世界杯、F1方程式大赛、网球大师赛 政治性节事：两国建交互访周年庆典、国家领导人就职典礼

 按组织者：政府性节事民间性节事企业性节事  按参与程度：亲身参与型观赏型混合型

 其他分类：大型节事（Large Events）小型节事(Small Events)艺术节日(Arts Festivals)体育盛事(Sporting Festivals)展览会(Fairs)与公园和游憩相关的节事(Parks & Recreation Events)城市节事(City Offices)会议与观光局组织的事件(Convention & VisitorsBereaus)

第三章会议策划与实施

 会议组织构成  会议主办机构：

会议主办者：公司主办者，协会等会员主办者，非盈利性机构主办者（甲方）会议承办者：（乙方）会议支持者：

 会议组织委员会：主任一人，副主任若干人，秘书长一人，副秘书长若干人

 会议秘书处：会前筹备和汇报，安排日程，起草和修改会议文书，协调，对外联系  会务组：秘书组：文件组：宣传组：安保组：后勤组：

 会议策划的内容

 5W1H：

WHY 主旨与目标

WHO与会者：人群和数量 WHAT会议议程 WHEN会议日期 WHERE会议选址

HOW宣传推广及预算

 会议主题的确定：

前瞻性：高瞻远瞩

总结性：高度概括、有的放矢 时代性：紧扣时代发展

 与会者的确定  会议地点的选择  会议时间的选择

 会议议程、日程和程序的确定  特殊事件的处理

 紧急医疗  卫生问题  火灾  盗窃  签证问题  其他突发事件

第四章展览策划与实施

 展览的构成要素

 展览组织者：（主办方）行业协会、事业单位等  参展商  观众

 场地供应者

 展览服务承包商：承办方  展览策划

 展览决策：营销需求（为什么要展出）、市场条件（市场潜力、市场可进入性、市场盈利性）、营销方式（目标、市场环境和条件、形式和作用，到达低耗高效）、内部条件（自身的人力、财力和物力）

 展览策划内容

 展览项目选择：进行市场调研、整合办展资源、了解同类情况、创意展览主题、选定展览时间

 展出策划：人员因素（组成、分工、管理）工作因素、时间因素、费用因素（展览运输、宣传公关、行政后勤）

 展览筹备

 招展与组团  广告宣传

第五章节食活动策划与实施

  

 节事活动策划

策划原则：特色化、整体性、效益性、参与性、市场化

策划步骤与内容：立项、进行调查和可行性研究、提炼主题，进行创意 策划的注意事项：文化类、政治主题类

第六章会展管理

 管理模式

 以德国为代表的政府干预模式

政府授权的权威管理机构——德国贸易会展和会展业联盟AUMA 1907年成立，总部在科隆。职能：审定会展计划，严格审查会展名称与服务，监督与核查服务和组织者资质，统计展后效果，支持中小企业海外参展，保护会展名称（类似于商标），保护名牌展会，细分市场避免资源浪费和恶性竞争，聘请业内人才考察市场为政府提供建议。

由政府出资建设场馆。

政府所有，市场运作，委托展览公司管理。展览公司由政府控股，企业化管理。

 以新加坡为代表的政府扶持模式

设立国家级管理机构对会展业进行统一管理。会议展览局和贸易发展局专门负责推广会展业。

政府扶持资助政策

特许国际贸易展览会资格计划AFI：获得AFI资格的本地公司可以同出国展一样获得双重减免税收优惠，并给予最高2万新币奖励

特准贸易论坛计划：推动与国际展览同时举办的商务会议和论坛等活动，以提高办展质量。国际展览发展资助计划：对可能成为高质量的新项目进行重点扶持和政策倾斜。

新加坡会议展览协会与政府密切配合 同政府一起制定了行业道德和行为规范，与会员协调题目场地时间安排，对国家会展业从业人员进行业务培训。 以美国为代表的市场运作模式

不存在会展审批制度

美国有众多健全的市场主体，会展行业协会负责管理会展行业，美国商务部负责后续的审核、认证，而不是直接介入管理。

美国国际会展管理协会IAEM是全国唯一权威性的会展行业协会。协会与政府管理职能精密紧密结合，IAEM既是会展行业的代理人也是贯彻政府意图执行政府政策的好助手。

会展人才培养制度

IAEM创造了一套完整的会展业专业人士职后培训计划，通过上课、实践、参与协会活动和考试等。通过后会获得会展管理资格证书CEM，美国的会展教育完全按市场需求运行。

 国际会展管理组织与机构

 国际会议协会ICCA 1963年成立，总部在阿姆斯特丹。是全球唯一将成员领域涵盖了操作执行、运输及住宿等各相关的会议专业组织。

国际会议的标准

与会人士来自4个国家以上，300人以上，国外人士占40%以上，会期三天以上。

 国际协会联盟UIA 1910年成立，总部在布鲁塞尔。是一个独立的非政府非盈利的组织。

国际协会联盟的正式成员包括外交家、国际公务员，协会管理人员，国际关系教授和基金负责人。每两年开一次大会，选举执行委员会，15~20人，任期不超过四年。

 国际展览局BIE 1928年成立，总部在巴黎。是一个政府性质的国际战略机构，负责协调管理世博。成员为各缔约国政府。在决定世博会举办国时，各政府均有一票。

世博会分为注册类（综合类）世博，展期6个月。从2000年起每五年举办一次。认可类（专业性）世博，展期3个月，在两届注册类世博间举办一次。

 国际博览会联盟UFI 1925年成立，总部在巴黎。国际博览会联盟认证是高质量的国际展览会标志。认证的基本条件有会展至少定期举办过三次，必须是有20%以上的外国参展商，有4%以上的外国观众的国际会展，外国展商纯租用面积20%以上。

作为世界的重要的交易会和博览会的组织者，它主办了4000个交易会和博览会，每年吸引1.5亿参展观众。UFI没有个人成员，只有团体成员。

 国际展览管理协会IAEM 1928年成立，总部在美国达拉斯，它与UFI被认为是目前国际展览业最重要的两大行业组织。它提供展览管理的注册培训认证项目CEM，必修课包括项目管理、选址、平面设计和布置、计划书的制定、会议策划、标书的制定与招标。高级课程为：展览策划与预算、经营会展法律为题、安全与风险问题的防范。

 世界场馆管理委员会WCVM  奖励旅游管理协会SITE

 会展危机管理

 会展危机的类型

1.外因：社会：经济衰退、通货膨胀、游行示威、政府**、恐怖主义自然：海啸、地震、飓风、暴雨

2.内因：经营危机、财务危机、合作危机、安全危机 3.医疗保健类：食物中毒、心脏病突发

4.安全事务类：自然灾害、人为事故灾害、恐怖主义行为、犯罪行为等

5.政策和法律法规类：劳资纠纷、罢工、违反合同、侵权以及其他触犯法律的犯罪行为 6.重大活动变更类：演讲嘉宾缺席、大型活动取消、天气导致的重大计划变更

 会展危机管理的原则

1、未雨绸缪原则

2、快速反应原则

3、单一口径原则

4、信息对称原则

5、全面权衡原则

6、维护形象原则

 会展危机控制

1、建立危机预案：设置会展危机管理机构、对危机预测和分析、对危机事态分类并进行排序分级和评估、分类预案、会展危机管理培训和演习

2、会展危机检测：

3、会展危机处理：

 会展危机管理计划

1.关键点：会展城市和场馆的选择、展示规章制度的制定（场馆专有风险和会展专有风险）、安全保障、医疗保障、自然灾害预防、人为灾害和暴力行为处理、保险购买（责任险、收入保护险、业务中断险）

2.制订会展危机管理的步骤：确定会展危机管理小组、制订危机应对计划、建立高效的内部信息传达计划、建立完善的报告系统、确定购买的保险涵盖了所有的情况。

 会展场馆管理

 国外场馆发展概况：总体上重点集中、合理分散，场馆规模大、设计以人为本，场馆不断翻新、设计不断优化

 我国场馆的发展概况：会展场馆发展迅猛、会展场馆规模不断扩大、会展场馆集聚与分散并存

 现代会展场馆特征：规模宏大、服务设施齐全、智能化水平高、人性化设计、

注重经济实用、政府投资为主

会展场馆管理模式：政府管理、行业协会管理、企业自主管理

第七章会展营销

第八章会展产业

 会展产业链构成

 上游：专业会展组织机构Professional Conference Organizer负责展会创意、整体策划、市场分析、招展、财务控制

 中游:目的地管理组织Destination Management Company落实会展活动方案，具体执行会展设计的要求

 下游:Support & Service Organization展台装修、展品运输、商务服务、广告、信息数据

 产业链流程:PCO是核心环节、DMC是展开平台、SSO是重要支持  我国的会展产业集群

 长三角会展产业带（上海） 珠三角会展产业带（广州） 京津唐会展产业带（北京）

第九章会展影响

 会展对区域经济的带动作用

 产生投资拉动效应：直接经济效益（会议费用、场地租金、门票收入），间接经济效益（改善区域整体环境，提升城市形象，拉动投资需求） 促进相关产业的发展和优化：促进相关产业的发展（会展产业对其他产业的带动作用为1:9），促进区域产业结构优化

 促进消费需求和就业机会的增加（会展商人的消费额要比一个度假游客的高2~3倍）

第十章会展规划

 会展场馆的选址

 会展场馆选址的影响因素 城市规划的影响

用地条件：地块形状和面积、土地租金、地质条件、地面状况等

交通条件：与航空港、火车站、码头、地铁站、快速干道、城市轻轨等有便捷的联系 配套设施条件：电力、通信、给排水、综合管线等基础设施条件和商业办公、酒店宾馆、餐饮娱乐等配套服务设施

周边环境：包括大片绿地、水体和公园等的环境常常是理想的会展场馆场所 1.2.3.4.5. 会展场馆的选址模式

1.城市中心区：法兰克福、科隆和斯图加特会展中心

2.城市近郊区：德国杜塞尔多夫、柏林会展中心、西班牙巴塞罗那会展中心，广州琶洲会展中心和白云会展中心。用地储备充足、交通通达、土地成本低、景观好 3.城市远郊区：慕尼黑、莱比锡会展中心（分别利用了旧机场和废弃的工业垃圾堆放场），上海浦东会展中心

第四篇：会展策划

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。

第五篇：会展策划

一、会展的概念

1.会展英文简称MICE，国际上所称的会展业（MICE industry）包括会议（meeting）、奖励旅游（incentive travel program）、协会/团体组织会议（convention）和展览（exhibition）。

2.会展的含义：会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称，是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。

二、会展的特点：1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大

三、会展发展的一般条件：1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位（腹地）条件

四、会展发展的特殊条件：1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力，其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。

2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带：一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。

五、会展发展的趋势：1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势

六、网上会展与传统会展的异同比较：1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同

七、网上会展与实物会展的关系：1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。

八、会展目标定位：1.会议2.展览3.世界博览会

九、会展目标确定：确定会展目标原则：一是前瞻性。二是独特性。三是综合性

十、会展策划的含义：会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。

十一、会展项目财务分析

1、成本预测:（1）展览场地费用（2）展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率

十二、会议主题的确定

以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。

十三、展览主题的确定

1．展览题材的选择：展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。

十四、会展主体的概念

会展行业的企业主要分为主（承）办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。

十五、会展主体策划的准备工作：1.市场调研2.营造声势3.突出服务

十六、会展服务手册主要包括内容：展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。

十七、会展时间选择的原则：一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。

十八、会展的空间策划：1.会展空间策划的原则：一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见

十九、选择开会的时间：上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间，下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。

二十、的会议业展示会有：

1.“奖励旅游和会议经理展示会”（通常称为ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的贸易展示会（是大型“激励展示会”的组成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。

2.EIBTM（欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会）

是一个名副其实的国际性展览会，于5月份在日内瓦德Palexpo召开（从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那）由Reed旅游展览公司主办。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。

4.ternational Confex

是英国规模最大的展览会，在伦敦的Earls Court展览中心举办（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承办。

二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统

二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划

二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户，这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段，因此也被视为一种商务旅游。

二十四、奖励旅游的类型和特点1．励旅游的类型：（1）传统型（2）参与型

2.奖励旅游的特点：（1）参与者必须通过特定的审核资格（2）奖励旅游消费档次高、要求高（3）奖励旅游产品专业性强（4奖励旅游效用显著（5）利润高，季节性不强（6）会奖结合扩大交流（7）带薪、休闲、免费的旅游活动。

二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

二十六、招展和招商策划工作的要点

1.招展策划工作要点：招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作，它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通，深入了解情况，掌握第一手资料，为参展商做好服务。其主要工作步骤如下：(1)做好项目预算（2）建立参展商信息库（3）制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。（4）召开新闻发布会、酒会。（5）设计软广告和硬广告（6）电话联系或者发送传真件，并通过因特网发布信息。（7）准备印刷宣传资料，包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知（或参展手册）、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。（8）上门拜访一些主要的牵头参展企业。

2.招商策划工作要点：(1)收集所属展览行业的专业采购名单，形成专业买家和目标观众数据库。（2）对专业买家进行专程拜访和电话联系；对目标观众进行展览的推广宣传，如寄发信函；也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。（3）对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传，如召开新闻发布会。（4）进行全面的广告宣传，具体包括大众媒体，专业的刊物、报纸以及户外广告等。

二十七、制定宴会营销计划:

1、市场竞争分析

2、明确关键市场，确立正确且详细的市场定位

3、确立销售目标

4、制订具体行动计划

5、销售效果的评估与跟踪。

二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题

1.现代化展览中心的特征：一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用

相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。

三

十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。

三

十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。

三

十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项

开幕式一般安排在展览的第一天，具体时间不宜过早，但要安排在展览会对外接待时间之前，持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场，要注意搭建防雨棚，以防天气不测。如同时安排表演活动，要注意排好时间，以配合展览会开幕式的举办，烘托气氛。三

十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估，是会展整体运作的一个重要环节。

三

十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。

三

十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标

三

十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查

三

十七、会展问卷调查表的设计:1．设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体，尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时，姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话，那么

第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。