公司业务档案管理制度

第一篇：公司业务档案管理制度

九、业务档案管理制度

第一章

总

则

第一条 为了维护XXXXXXX有限公司及委托单位的利益和合法权益，规范本公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司的具体情况，特制订本制度。

第二条 本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条 本公司各类业务档案的所有权归本公司所有。各类业务档案由办公室统一管理，对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、编目、借阅、销毁等工作。

第四条 本公司业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指导。

第二章 业务档案的收集与管理

第五条 档案收集：业务档案是本公司业务活动中形成的凭证底稿和文件资料，它是反映本公司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中，所需文件，权属证明、会计资料和其他相关资料应收集充分，以备核查和调阅。

第六条 归档收集范围：各项绩效评价报告印稿，绩效评价工作底稿及业务资料、报表等，包括综合类、业务类及备查类工作底稿。

第七条 业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、编目、立卷、归档、保管、利用、鉴定和销毁。

第八条 各业务人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿按归档要求进行收集、分类、整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或将信息私留。

第九条 各业务项目小组，在每个业务项目完成后，由项目负责人指定专人，按照业务类工作底稿和备查类工作底稿分别进行整理。业务类工作底稿按照业务工作底稿目录的顺序排列装订，永久性工作底稿（备查类）按永久性工作底稿目录的顺序整理装订。装订后的工作底稿要规范整洁。

第十条 各类业务档案归档内容包括以下四类：

1、相应项目当期档案纸质版。

2、永久性档案纸质版（即备查工作底稿档案）。

3、留存正式的绩效评价报告。报告已正式签字盖章生效。

4、底稿电子版。

第十一条 业务档案的立卷程序包括以下工作：

1、组卷：按照委托单位项目号划分，原则上组成一个案卷。

2、公司承接绩效评价项目按照年度及项目号排序，卷内的材料按照工作底稿目录的内容排序。

3、业务档案复核：档案归类、整理完成后，项目负责人对工作底稿全面审核确认无误后，在相应位置签字；立卷人将项目复核后的档案交至档案复核人，在相应位置签字。

4、业务档案装订：业务档案复核完毕后，去除所有文件材料附带物。要求统一填写案卷封面，注明客户名称、业务类别、期间、册书、归档日期、归档人等相关信息。永久性档案需单独装订成册，并注明档案类别。

5、业务档案移交：业务档案立卷完毕后，应及时将业务档案交公司档案管理员保管，并办理档案移交手续，档案管理员需验收确认无误后归档。

第十二条 各业务类档案，由立卷人编制档案清单向档案室移交，档案室验收后，按照业务项目和业务报告文号顺序编制案卷目录。凡不符合立卷归档要求的则令其退回，重新按要求立卷归档。对验收合格的业务档案，移交人和接交人要在移交清单上签字确认。第十三条 移交后的各业务类档案，档案室人员根据移交清单，按照档案的类别编制《皓诚投资咨询有限公司档案目录》，编制好的档案目录，验收合格后正式归档保存。

第十四条 公司业务档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，安排有关人员监交。交接手续办理完毕后，移交人、接受人、监交人均在移交表上签章。移交人必须办理完移交手续后方可一离开。若有一方未按照规定移交档案，将追究其责任。

第十五条 业务人员调（离）职之前，须有档案管理员在问询业务人员所在部门经理意见后在《人员调离签单》中签署业务档案移交检查是否符合规定的意见。凡有未交业务档案的，应补交相应的业务档案；凡造成业务档案丢失且无法弥补的，按照有关规定办理；业务档案移交检查没有问题，或检查出的问题全部处理完毕后，档案管理员方可在《人员调离签单》中签署业务档案移交检查符合规定的意见；否则，签署不符合规定的意见，人力资源部不办理调动和解聘手续。

第三章 业务档案的保存

第十六条 为保证业务完整性、保密性和方便实用性，本公司业务档案统一存放于档案室。

第十七条 正式归档后的各类业务档案，由档案室管理员进行分类整理，统一编写案卷目录。做到存放合理，排列有序，查找方便。

第十八条 档案室要保持存放档案的清洁卫生，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等，确保各类业务档案完好无损。

第四章 业务档案的利用

第十九条 业务档案的利用是指对业务档案的借阅、复印和摘录等。

第二十条 事公司内部人员借阅业务档案要严格执行借阅手续。档案的借阅需填制《业务档案借阅审批表》，经经理和项目负责人审批后方可借阅。借阅责任人及部门经理应对所借阅档案负完全责任（包括安全性、完整性、保密性等）。

第二十一条 对借阅的业务档案及本公司内有关文件，需做到严格保密，对失密、泄密并造成有损客户利益和本公司信誉的，应追究当事人的责任，并视其情节的轻重给予通报批评和经济处罚。

第二十二条 对于继续为上年客户提供服务的项目，永久性档案可在借阅使用后在档案负责人监督下将内容进行更新，随本期项目重新立卷归档；同时注销以前年度永久性档案存档记录编号。

第二十三条 本公司以外人员，如法院、检察院等因业务工作需要查阅公司档案时，须经该项目负责人所在部门的部门负责人审批，其他咨询类公司人员等因业务工作需要查阅事务所档案时，须经该项目负责人所在部门的部门负责人审批后，由有关部门代为办理借阅手续方可借阅，但不得带出公司以外，不得复制相关档案。借阅的档案由代办人负责催收。

第五章 附则

第二十四条 本公司绩效评价等咨询类业务档案参照本制度执行。

第二十五条 本制度由公司经理办公会负责解释和修订。第二十六条 本制度自发布之日起生效。

第二篇：幼儿园业务档案管理制度

幼儿园业务档案管理制度

精品源自中考试题幼儿园业务档案管理制度：

一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全

第三篇：业务档案管理制度(9)（定稿）

江苏昊晟中小企业融资担保有限公司文件

江苏昊晟中小企业融资担保有限公司

业务档案管理制度（试行）

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案管理的责任部门，但不同性质的档案其保管责任分别如下部门：

1、未保项目的客户档案——担保业务部；

2、已保项目（含在保和脱保项目）、担保投资项目，业务合作项目等形成的文书档案、经济档案、客户档案——风险管理部；

3、反担保标的物权利证书——财务部。

江苏昊晟中小企业融资担保有限公司文件

务统计报表，登记表，业务调查报告及有关业务处理意见及会议纪要等等。

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取，事后要及时再存入财务部，并办好交接手续。对已还清贷款，符合脱保条件的权证类档案，由业务发展部申请，风险管理部审核，报分管副总经理审批，方可提取归还客户。

第四篇：教师业务档案管理制度

重庆旅游职业学院教师业务档案管理办法

为了加强我院教师管理工作，全面系统地了解教师情况，及时记载教师教学工作、教学科研和教学成果等情况。

第一条教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、学术研究成果等基本情况的重要历史记录，是教师教育教学工作情况和各项工作考核得分的重要资料。

第二条我院各教学单位专任教师和兼职教师均应建立教师业务档案。

第三条教师业务档案具体入档材料：

（一）教师个人基本情况登记表；

（二）教师业务工作登记表；

（三）教师教学质量、业务水平的考核评价材料及奖惩材料；

（四）教师进修和水平考试成绩证明材料(含外出进修和在职学习)；

（五）教师的教学经验总结、论文、专著、编写的教材及参考书、译文、教科研成果证明材料等；

（六）教师学历证书复印件，任职资格、聘任等材料。

第四条教师业务档案管理要求：

（一）教师业务档案由教师实事求是填写，系部审查，教务处审核。每年9月份由系部负责组织教师认真填写。填写时必须实事求是。

（二）教师在填报自己相关成果时，必须交验原件并附复印件。

（三）凡经审核的教师业务档案中所载内容任何人不得随意涂改。

（四）教师业务档案由系部安排专人妥善保管。管理人员应严格保密，不得泄漏档案。

（五）教师业务档案不得带出档案室。因工作需要，经系部主任批准后方可查询。

（六）教师调离本院时，其业务档案按档案管理办法办理。

第五条本办法自2010年9月1日起施行。

附表：教师业务档案表

教师业务档案表

：编号：姓名：

填表日期：年日

月

教师个人业务档案表

第五篇：教师业务档案管理制度

教师业务档案管理制度

根据各级暂行规定,参照各校作法,教师业务档案管理是对各级教师进行的以职责为主要内容的业绩考核档案.是学校师资管理的重要组成部分.由教务处管理实施.主要内容包括:

一,学历登记表

二,工作总结及教学质量评价资料

三,学期工作登记表,评语

四,教师参加科研,教研活动的记录及学术业务成果记载;获奖证书复印件.五,教师资格证,职称聘书复印件.六,教师的身体状况卡.七,教学工作量登记表

八,考试成绩,试卷分析报告

九,教师编写的教学参考资料复印件,有代表性的教案以及各项教学科研成果复印件.十,学生对教师教学情况的反映资料.十一,先进教学经验,方法的宣传,推广效果报告或登记表.十二,担任班主任业绩记载.十三,进修学习成绩,鉴定及证书复印件等.十四,外语能力考核资料.十五,教师的考勤,请假(事,婚,丧,病假等),旷课及其他违纪事件记载.上述材料由教师填写的,一般每学期填写一次;由所在科室,教务处或学校鉴定,评定,签名,证明,盖章的应及时办理手续进档.不应该和本人见面的材料管理人员应严格保密.