第一篇:研发中心保密工作制度
研发中心技术保密工作制度
为了加强研发中心的科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,制定以下技术保密制度:
1本公司参与研发和生产技术、质检、商务支持以及其它涉及技术保密的员工必须与公司签订保密协议。
2和外单位进行技术合作和技术交流时,对方单位需要公司技术资料的,需经公司主管领导同意,公司总经理批准后进行。
3研发中心设立《产品开发档案管理规定》制度,设立档案管理员一名(兼职),所有资料的归档要积极配合档案管理员的工作。
4所有新产品有关资料与新产品有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知等均要存档。
5所有项目资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。6完成新产品投产后,所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。
7所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由研发中心领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。8所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码。
9所有资料电脑存盘实行备份制度:即每套资料均要保存在本人电脑和存档专用电脑上。存档专用电脑必须专人保管。对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究其法律责任。
11及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者,公司将给予表彰和奖励。12本规定由******公司 研发中心 负责解释。本规定经 研发中心 核定后实施,在此之前的版本与本文件不符者,以本文件为准。
文件起草人: 审核: 批准:
第二篇:研发中心保密规定
北京晓程科技股份有限公司
Beijing XIAOCHENG Technology Stock Co., Ltd
研发中心保密规定
第一条 为维护公司利益,特制定本规定,研发部员工必须严格遵守。第二条 研发部保密范围:
(一)技术信息包括但不限于现有的以及正在开发或构思之中的产品设计、源程序及相关技术文档、技术方案、技术指标、研究开发报告、关键性算法、经验公式、实验数据、实验结果、编程、数据库、设计图、数据库结构说明等。
(二)经营信息包括但不限于:重要经营政策和计划,(包括公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、投资决策意向、经营项目及经营决策等);内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、市场分析、重要会议记录等。第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏研发机密。第四条 从事研发活动记录的相关文字信息整理归档,统一存放,无需保存的文字内容、保存电子文档的信息在没有存档必要时同意销毁,不得直接丢弃。第五条 秘密电子文件必须加密保存,不准携带秘密文件到与工作无关的场所,不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条 未经许可,秘密文件、资料不准私自复印、摘录和外传。
第七条 研发部成员离开办公区时,必须将文件放入抽屉中,重要文件必须上锁保存。
第八条 公司与研发无关人员及外来人员禁止向本部门员工询问与技术相关的内容。
第九条 发现失密、泄密现象要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,公司将按照有关法律追究员工法律责任,员工必须赔偿由此而给公司造成的一切损失。第十条 本规定的最终解释权属于公司。第十一条 本规定自2012年9月1日起执行。
第三篇:青少年事务中心保密工作制度
青少年事务中心保密工作制度
为做好青少年事务中心的保密工作,根据《国保密法》及其实施办法和有关规定,制定本制度。
一、保密原则
青少年事务中心保密工作贯彻“积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作”的方针。全体社工应尊重服务对象的自决权、隐私权、知情权,保护服务对象的利益,接纳服务对象,自觉遵守保密法规和有关决定,自觉保守国家秘密和工作秘密。
二、保密责任
青少年事务中心保密工作实行总干事负总责、分管干事具体负责,各干事为各本职工作保密工作的第一责任人,对所属工作范围的保密工作负全责。
三、保密制度
1、尊重服务对象的自决权、隐私权、知情权,保护服务对象的利益,接纳服务对象。社工尊重服务对象的个人尊严,在服务过程中,服务对象有权对自己的事情做出决定,社工不应代替服务对象做决定。社工应对服务对象的一切隐私及相关资料做到保密。服务对象有权了解、知晓与自身相关的情况和服务的进展。社工应尊重服务对象在知情的情况下做出选择服务的权利,不应做任何损害服务对象利益的事,更不可以权谋私,侵害服务对象的利益。社工应平等对待服务对象,心怀同理,不歧视服务对象,并能接受服务对象的不同意见。
2、不得携带秘密文件、资料参加社交活动。特殊情况确需携带的,应经中心总干事并报经团市委相关领导批准,由携带者本人或指定专人严格保管,回单位后及时清退。不在考察等外事活动中携带秘密文件、资料;不在接受来访和采访活动中涉及国家秘密和工作秘密;不得在报刊上发表涉及国家秘密、工作秘密的文章。
3、阅办秘密文件、资料和办理其他涉密事务,应在具有保密保障的办公场所进行,个别因特殊情况需在家阅办秘密文件、资料的,必须具备一定的保密条件。不得将绝密文件带回家中阅办。离开办公室时,必须将秘密文件、材料锁入抽屉和文件柜内。
4、阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档、不得私自存留或销毁,如需复制必须按有关规定办理。
5、涉密文件销毁时应逐份核对,登记造册并报领导签批后,实现行两人监销制度,并确保涉密信息无法还原。
四、会议保密制度
有关会议确定的重大而又不对外公开的事项或涉及国家秘密的事项,应严格遵守保密纪律,妥善保管会议的文件、资料,并在会议结束后及时将文件、资料交办文秘干事登记管理。传达秘密文件和重要的秘密会议精神,必须严格按规定的范围执行,未经批准不得任意扩大。
五、人事工作保密制度
中心人员档案、中心人员职务任免讨论表、中心人员的考核材料、其他社工名单等要由中心组织干事妥善保管,无关人员不得随便接触和翻阅。不准向家属、亲友及其他人员泄露内部讨论中心人员和其他重要事项的情况,不准把讨论情况告诉中心人员本人。不准把有关人事安排的档案、资料和工作中接触到的档案材料内容以及反映、检举人员或事项的人和材料,泄露给无关人员。
六、电子文档保密制度
1、涉密信息不能上互联网,涉密计算机不能与互联网联接;
2、上互联网公开的信息应依规定事先进行保密审查;
3、涉密移动存储介质(移动硬盘、U盘、光盘等)不得交叉使用;
4、涉密计算机应按所处理信息的最高密级确定实行分级管理和保护,非涉密计算机不得传输、存储和处理涉密信息;
5、拟报废的计算机应事先进行严格的保密技术处理,严禁把未经处理的涉密计算机转为非涉密环境下使用或捐赠,涉密移动存储介质应严格登记、保管,销毁时应登记造册,实行定点销毁。
第四篇:保密工作制度
保密工作制度
为了保守党和国家及公司秘密,维护党和国家利益,维护公司利益,制定本制度。
一、提高对保密工作重要性认识
保守国家和公司秘密是公司每名员工的义务和职责,关系到国家的安全和公司的发展。公司员工必须严格遵守国家十条保密守则,严格遵守国家有关保密法律、法规和规章制度,按照《保密法》规定程序依法办事。
二、公司保密工作组织领导
公司成立保密委员会,负责对保密工作的领导,由主要领导担任主任,成员由各部门负责人组成,下设办公室;保密委员会办公室设在公司办公室,负责公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范围
1、国家和政府各部门秘密
包括公司接收的国家、政府各部门机要文件、秘级文件、密码电报等秘密文件,内部资料、刊物等国家秘密文件、信息,以及保密设备、密码设备等。
2、集团公司秘密
包括公司接收的集团公司密级文件,集团公司重要会议的内部资料、文件,以及重要投资决策、生产经营、财务数据等相关材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列事项:
(1)公司党政联席会议、总经理办公会议确定的保密事项和会议未决定的其他保密事项。
(2)公司经营发展决策中的秘密事项。
(3)公司对外投资经营活动中需要保密的事项。(4)公司重要财务资料。
(5)公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件等。(6)公司人事决策中的秘密事项。(7)公司涉及秘密事项的文件、资料。
(8)保密委员会确定应当保守的公司秘密事项。
四、保密工作要求
1、要切实加强保密工作领导,层层落实保密工作责任。保密工作要层层负责,“一把手”是第一责任人。各部门要切实抓好保密工作领导,加强保密工作监督;公司涉密人员要严格遵守保密纪律,按照保密法律法规认真履行保密职责。
2、建立保密工作长效机制。保密委员会要定期听取保密工作汇报,定期和不定期开展保密学习和教育,建立保密工作常态机制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委员会要加强保密工作宣传教育,增强全体员工保密和防范意识,提高员工保密工作能力。
4、公司涉密工作人员要严守国家和公司秘密;非接触公司秘密的人员,不准打听、刺探公司秘密;机要、档案等涉密工作人员,要选择政治可靠、业务素质好、忠于职守的员工担任,并保持相对稳定。
5、密级文件的收发、传阅、清退等工作严格遵守国家有关规定和公司机要文书管理制度。
6、绝密级、机密级文件、资料和其他物品,非原制发机关批准,不得复制和摘抄。
7、国家密级文件不准外带。公司密级文件不准外带;确因工作需要必须带出时,需经分管领导批准,并采取必要的保密措施。
8、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络,其移动硬盘、U盘、软盘、光盘等涉密移动介质要专机专用,不得在非涉密计算机使用;涉密计算机、涉密设备维修、报废处理要严格按照保密法律法规执行。
9、不得使用计算机、传真机、网络、移动介质等工具传播任何涉密文件、资料、信息;未经允许不得对任何涉密文件、资料、信息进行拍照、摄录、扫描、刻录等。
10、各部门重要文件、资料要按照保密规定严格管理,重要档案资料要按照档案管理规定及时封存或存档,不得散落在办公室内或借给他人,文印用过的纸张必须集中到指定地点销毁,不得当作垃圾倒掉。
11、财务部必须严格管理财务凭证及相关资料,保证其安全性和保密性;财务数据应定期备份,确保财务电子数据完整不丢失。
12、档案工作人员要严格遵守保密守则,不许对外泄露机密文件和资料,不准将密级文件、材料带出档案室。档案查阅要按规定执行。
13、打字、复印人员按涉密人员严格管理,做到不该说的绝对不说,不该看的绝对不看;未经批准,不准复印、摘抄密级文件、资料。
14、公司涉密人员要自觉遵守保密纪律,勇于同失密和泄密现象作斗争。
15、公司任何人员不得以任何方式泄露国家、企业秘密,如发现失密和泄密事件,追究当事人的责任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范围:机要文书室、财务室、档案室。
2、保密安全管理要求:
(1)切实落实保密要害部位工作责任。要害部位所在部门负责人承担领导责任;要害部位工作人员对保密工作具体负责。
(2)要加强保密要害部位管理。要害部门负责人要切实加强保密管理,开展经常性安全保密检查,切实落实各项保密措施;要害部位工作人员要切实履行保密责任,按照国家保密法律法规和公司保密工作制度,认真履行工作职责。
(3)保密要害部位要安装必要的防火防盗设施,确保安全;严禁在保密要害部位开展与本职业无关的活动;严禁非本部位人员长时间滞留。(4)保密要害部门工作人员必须严格管理和使用好涉密设备,按程序和要求处理涉密信息的收发和报送,确保涉密设备、重要资料等安全、完整,工作人员离开时,要随时将门锁好,每天下班时最后一个离开办公室的人必须对电源、报警设备、门窗等进行安全检查,确保保密安全工作无遗漏。
第五篇:保密工作制度
甘肃省质量技术监督系统保密工作制度
一、本制度适用于全系统各单位、各部门。
二、工作人员必须认真执行《保密法》,自觉遵守《保密守则》。
三、各级质量技术监督局及其直属单位应在本单位设立本级保密工作管理委员会,由本单位一名领导担任主任,主管本单位和下属机构的保密工作。保密委员会受同级党组织的领导,业务上受上级保密委员会的指导。
四、保密委员会应根据需要配备专职(兼职)保密干部。
五、保密委员会负责认真贯彻党中央、国务院有关保密工作的方针、政策;遵守省委、省政府和国家质检总局的有关规定,指导、协调、检查、监督各单位的涉密工作;组织制定本单位保密工作制度及具体措施;负责涉密文件、计算机、通信设备的管理;开展保密宣传教育、奖励和处分。
六、密件经办、保管部门(单位),应设立专门的机要(保密)室(柜),密级文件应单独保存在密件专夹、专卷、专柜或密件库中,确定专门机要人员集中保管。机要(保密)室内严禁会客,无关人员不得入内。
七、凡机关收到密级文件(含密码电报、内部资料、刊物等),统一由机要人员签收、拆封、登记、分发、保管。根据密级归档立卷,绝密级密件必须单独立卷保存,机密(含)以下密件,可按档案分类归档立卷,每卷密级,依卷内最高密级的密件定密。
八、涉密文件运行的每个环节,都必须在规范的文件登记薄上 进行登记,必须清楚地记载密件的密级、产生密件的机关(单位)、发件机关(单位)、密件的名称或主要内容,收、发时间及密件的 编号、页、份数等,经办人员在对实件验证、登记后签字受理。凡 领导同志亲启件,要送领导同志或其指定的专人代收、代拆。
九、不准将密级文件随意乱放和擅自外借。机关工作人员每日下班前,应将密级文件妥善存放,未经允许,不得将密级文件携带回家阅读或办理,不准在家属、亲友、熟人和无关人员面前谈论党和国家机密,不准携带密级文件上街、出差或旅游,不准在公共场所翻阅密级文件和谈论有关内容。
十、局机关的机密事项(包括违法、违纪案件的查处情况),在未正式公开之前,不准外传。个人记载的有关机密内容的笔记本,应妥善保管。党组会、局长办公会的记录按密件要求,由专人保管。对已定密的文件材料,由专人专管,未经领导批准,不得调阅。
十一、未经允许,不准擅自抄录、打印或复印密级文件。经批准打印或复印的密级文件由机要室登记、传阅、保管。绝密文件一律不得抄录、打印或复印。参加有关会议带用的文件和会议印发的文件,必须及时交机要室登记处理,个人不得保管。
十二、严格按照拟定的范围传阅、传达密级文、电。不得自行扩大密级文、电的阅读范围,避免在阅、办密级文、电的同时接待外部人员来访。下班时应检查办公桌上是否存留密级文、电。文件办理结束后,应及时退交机要人员保管。
十三、查阅密级档案,须经主管领导批准。未经允许,不准带 出档案室。
十四、严禁滥印、乱发会议秘密文件、资料。会议期间印发的秘密文件一律标明密级,统一编号,登记分发。会上的讲话未经批准,不得随便整理记录转发。会议结束后,要对会议住址进行保密检查,查看有无遗失文件、笔记本等。
十五、严格执行稿件送审制度。对各类信息、稿件都要进行保密审查,界限不清的,要及时向局保密委员会请示、报批。未经批准,机关全体工作人员不得私自接受境内外记者采访,经批准后,在接受采访过程中,不得涉及国家秘密。
十六、涉密计算机及系统不得进入互联网,涉密信息网络必须与公共信息网进行物理隔离,绝密级国家秘密信息不得在计算机及系统中存储和传输。
十七、严格上网信息保密审查制度。信息上网必须经过信息提供单位的严格审查和批准,对是否涉及国家秘密不清楚的,应由局保密委员会进行保密审查,经保密组织负责人审批。
十八、机要交通人员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》,携带密级文件,离开本单位进行传递、会签、会印时,必须乘本机关车辆办理。
十九、不准在无保密措施的邮政和电信设备上传输秘密信息(如寄邮件、打电话、使用手机、发电报和传真等),不准在公共信息网上传输处理国家秘密信息。
二十、下发、上报、转发的有关密级文件应按规定在左上角标明密级和保密期限,并在邮件上加盖机密印戳,由机要部门挂号发出。禁止用普通或挂号信件邮寄和个人私自携带。
二十一、定期对涉密文件进行清查,对保密期限届满的文件及时纳入非密管理。对保密期限不明确且具有较长期保存价值或涉外需要的密件,可主动呈请密件产生机关作出密级变更的答复。得到密件密级变更的决定后,应及时在相应的密件上作出标志,并按变更后的密级进行管理。
二十二、需要销毁的文件、材料、资料和涉密磁盘、计算机硬盘,要登记造册,经主管领导审查批准后,须有两人以上监销,在保密部门指定地点销毁。
二十三、清理文件一般每季度或半年进行一次(有要求的除外),绝密文件每月清查一次。清查文件时要注意检查文件、附件是否完整,并及时登记。
二十四、在外事活动中,坚持“内外有别”的原则,遵守外事纪律,不得擅自将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带出境,谨防泄密、失密。
二十五、涉密人员调动、离职和机构变动时,应有领导有组织地将原有的全部文件、电报、资料进行认真清理、登记造册,对需要移交的文件、资料、应全部移交机要或档案部门,并严格办理移交手续。二
十六、机要室、档案室、打字室、微机室、阅览室和各单位内设机构都要认真做好保密工作,加强安全防范。二
十七、保密委员会要定期研究保密工作,及时纠正存在问题,堵塞漏洞,对造成失泄密的单位和个人,视情况予以批评教育和纪律处分,并及时向上级报告。