保密工作制度

第一篇：保密工作制度

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目

录

一、保密守则。

二、保密领导小组职责。

三、专（兼）职保密干部的职责。

四、保密室管理制度。

五、保密工作制度。

六、文件的保密管理制度。

七、档案保密工作制度。

八、要害部门保密制度。

九、计算机信息系统使用管理规定。

十、复印机、传真机、通信及办公自动化设备使用管理规定。

十一、计算机保密及操作守则。

十二、领导干部保密工作制度。

十三、新闻报道的保密审查制度。

十四、失泄密事故处理制度。

十五、保密工作检查评比制度。

十六、保密干部培训制度。

十七、阅文保密制度。

十八、信息公开保密审查制度。

一、保密守则

单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则：(一)不该说的机密，绝对不说；(二)不该问的机密，绝对不问；(三)不该看的机密，绝对不看；(四)不该记录的机密，绝对不记录；(五)不在非保密本上记录机密；(六)不在私人通信中涉及机密；

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；

(十一)不准密件平邮；

(十二)不将内部文件、资料、刊物作废纸出售；

(十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。

二、保密领导小组职责

一、认真贯彻落实上级有关保密工作方针、政策、规定和指示，增强自身保密意识。

二、承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜，及时提出本单位的贯彻执行意见。

三、按照上级保密工作部门的要求，结合本会的实际情况，制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。

四、采取各种形式开展保密宣传教育工作，增强本会全体人员的保密意识。

五、深入实际，开展保密调研，认真总结工作经验，及时提出加强和改进保密工作的意见。

六、及时开展保密检查，善于发现苗头，督促和帮助单位切实解决保密工作中存在的问题，坚决堵塞各种失泄密漏洞。

七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密事件，并按规定配合有关部门做好处理工作。

八、主动掌握保密工作信息，及时向上级保密部门翻印情况和报告工作。

九、以身作则，严格执行保密法规和各项制度，确保不丢失、不泄露国家秘密。

三、专（兼）职保密干部的职责

一、熟悉本职业务，主动、认真地进行工作，圆满完成本职岗位的工作任务。

二、认真贯彻上级有关保密工作方针、政策、规定和指示，及时向本级保密组织和领导提出贯彻执行的意见，承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜。

三、遵照上级保密工作部门和领导的有关指示，结合本单位的实际情况，制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。

四、自觉参加学习，增强自身的保密意识。

五、经常深入实际，开展调查研究，总结经验，提出加强和改进工作的意见。

六、及时进行保密检查，解决保密工作中存在的问题，堵塞各种失泄密漏洞。

七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密，并按规定配合有关部门做好处理工作。

八、掌握保密工作信息，及时向上级反映情况和报告工作。

九、以身作则，严格执行保密法规和各项制度，不丢失、不泄露国家秘密。

十、敢于向一切违反保密法规、制度的现象和各种失泄密、窃密的行为作斗争。

四、保密室管理制度

一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。

二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。

三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。

四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。

五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。

六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。

七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。

五、保密工作制度

根据国家有关保密法规，结合我委工作实际，制定本制度。

一、加强保密教育，增强保密意识。单位要有一位领导负责保密工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。

二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。

三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。

四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。复印件按原件保管。绝密文件不得翻印和复印。

五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。严禁自行复制（印）密码电报。摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。禁止将密码电报原文印成文件下发。禁止携带密码电报外出工作。回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。

六、不得用明传电报传发秘密事项。

七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。

八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。

九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案（事）件、重大事故和有关数字。对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。

十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。邀请境外记者进行采访，须经本会领导批准，按有关规定办理手续。接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密。

十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。绝密文件必须立即收回。

十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等，写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。

十三、发生失泄密事件要及时报告，并采取补救措施，以减少造成的危害。

凡违反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守国家秘密实施细则》进行处理。

六、文件的保密管理制度

1、文件的管理规定

(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。

(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。

(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。

(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。借阅人不准把文件转借他人。

(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。

(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。

8(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保留在个人手里。

(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。

(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。

2、秘密文件、资料的保密管理规定

(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。

(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁“设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续，严守保密制度。领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。“三密”文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。

(3)“三密”文件、资料的印制。印制前由主管领导和负责人做好审查工作。除按照国家有关规定在封面或首面的 左上角标明密级和保密期限外，还要在末页标明发行(阅读)范围，印制份数。不准复制、翻制，需要收回的也要作出明确规定。付印时应严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留，自行处理。“三密”文件、资料一律由本单位内部文印室印制。

(4)“三密”文件的传阅。阅读“三密”文件、资料和领导的重要讲话，要严格按照制发机关规定的阅读范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，阅读时须在办公室内进行，不准摘抄，阅后即清退,不得在个人手里过夜。组织传阅“三密”文件、资料，由保密员负责。

(5)“三密”文件、资料的传递。“三密”文件的传递一律不得通过普通邮寄进行，应通过单位保密员传递，不得交由无关人员携带，不准利用工作之便私抄、携带“三密”件出入公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。

(6)做好“三密”文件、资料的清理。单位保密员变动时，要对“三密”文件、资料以及记载秘密内容的笔记本进行清理移交工作。清理时，对无回收单位和无保留价值的“三密”文件，经主管领导批准后，交回地区保密局登记代为销毁，不得将“三密”内部文件、资料当废纸出售。

七、档案保密工作制度

为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

八、要害部门保密制度

一、由主管领导负责，定期研究布置保密工作。

二、建立保密工作岗位责任制，指定专人负责。

三、经常对保密人员进行法纪思想教育和保密的督促检查。

四、在业务工作中涉及国家秘密文件，收、发、管、阅都要严格执行制度，领导阅看文件后做到“四不”：不横传、不积压、不自存、外出不携带。

五、保密部位要有保密安全设施，有铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器，以确保机密的绝对安全。

六、健全“三密”文件、资料的清退制度，凡是要清退的文件、内部资料，要按规定的时间清退，如不按规定的时间清退，超过三个月，按失泄密案件查处。

七、建立定期汇报制度。主管保密人员，每个月向本单位领导汇报一次，如发现问题应及时汇报，并与上级和地区保密部门联系，及时弄清问题真相，以确保国家秘密的安全。

九、计算机信息系统使用管理规定

1、涉密计算机信息系统要完全处于其主管部门（单位）独立使用和管理。不得直接或间接连接国际互联网，必须实行物理隔离。

2、不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递国家秘密信息。任何人不得在公众网上发布、存储、处理、传递、转发、抄送涉及国家秘密信息。

3、对秘密数据、资料载体如：磁盘、磁带、光盘等视同“三密”文件，履行借阅、使用、复制、传递、携带、移交、保存、销毁等登记手续。

4、存储过国家秘密信息的计算机媒体(包括软盘和硬盘)不能降低密级使用，维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，不再使用的应及时销毁。

5、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。上网的信息内容须经单位领导审批。

十、复印机、传真机、有线和无线电通信设备

使用管理规定

1、复印机使用管理规定

(1)单位复印机，要指定专人操作。存放复印机的地方必须符合安全保密要求。

(2)复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。

(3)不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。

(4)不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。

(5)必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。复印的废页要及时销毁。

(6)管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。

2、传真机使用管理规定

(1)单位传真机必须建立健全使用制度。

(2)使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。

14(3)严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。

(4)单位领导要经常对传真机使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

3、有线和无线电通信设备使用管理规定

严禁在无保密措施的有线、无线通信中传递、谈论国家秘密事项；严禁在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密的电话会议；严禁在涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。

十一、计算机保密及操作守则

随着计算机办公自动化系统的发展，单位全体人员必须共同遵守《计算机信息系统保密管理规定》。

(一)、计算机的操作守则

1、计算机系统实行专人负责制，禁止其他人员未经同意使用办公室计算机系统上的设备。

2、操作员需要在计算机上工作时才能开机，开机必须遵守开机顺序，在输入密码时要求没有其他人员站立旁边。不得将自己和本委使用的用户名和密码泄露给非操作人员。密码要定期更换，每个密码使用期不得超过1个月。

3、操作人员在计算机上工作过程中需暂离开时，预计在1小时内不能回工作岗位的，必须退到输入密码前的画面；预计在1小时以上不能回工作岗位的，必须退出所有操作，并关闭计算机系统及电源。

(二)、文件存贮、传递及数据维护守则

1、已确定为国家秘密、机密、绝密的文件、电报、资料、数字、图表禁止输入电脑。

2、本单位的文件，一律使用专用计算机打印。

3、外来磁盘、光盘等媒体在办公系统上操作时，必须先检病毒，确保系统安全。

4、定期对自己所输入的文件、数据进行整理，审查文件、数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符，内容 是否正确。发现文件、数据被无故修改、移动、删除、或被非法入侵时，要做好记录，及时向办公室主管领导汇报。

5、因工作需要，在互联网上查找或传递讯息时，必须确保本系统子网的其它计算机与网络断开。传递的资料必须经办公室主管领导审核同意，才能发送。

十二、领导干部保密工作制度

为使领导干部严格保守党和国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关精神，制定如下规定：

1、要严守自己知悉的党和国家秘密，不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论或泄露。

2、秘密文件、资料应在办公室阅办，阅办后应及时清退，不积压、不横传。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、资料拿回家阅办。

3、不要携带秘密文件、资料到公共场所和参加外事活动。因工作需要外出必须携带的秘密文件、资料，应亲自管理。

4、在会议上或日常工作中讨论研究的事项，凡涉及到秘密内容和内部问题的，在未正式决定公开前，不得向无关人员透露、传播。

5、使用程控电话、长途直拨电话、无线对讲机、移动电话，不要涉及秘密内容。

6、参加会议下发的秘密文件、资料应及时交回保密员登记保管，需用时再借。

7、记录党和国家秘密事项，应使用专用的保密笔记本，并妥善保管。

8、在私人通信和公开发表的文章、著作中，不得涉及党和国家秘密。

9、在内部会议讲话或报告需涉及党和国家秘密时，应对参加人员明确提出保密要求和纪律。

10、在涉外活动中应坚持内外有别的原则，不涉及党和国家秘密；必须涉及或提供党和国家秘密的，应报有相应权限的机关批准。

11、在出国访问、考察等外事活动中，要注意做好保密工作，不要向境内外人员谈论国家秘密事项。

12、发生失泄密事件，要及时报告保密部门，以便采取措施。造成重大损失的，应追究责任，执行纪律。

十三、新闻报道的保密审查制度

1、凡向公开发行或内部发行的报刊投稿，不得涉及国家秘密事项，单位内部自编自采报刊，涉密事项须经非密化处理后，方可刊载。

2、被采访单位、被采访人向新闻报道单位的采编人员提供信息时，不得涉及秘密事项。

3、单位应当建立保密审查制度，并指定本单位的审稿人。

4、新闻报道稿件必须由单位领导审查，并指定专人负责。

5、新闻工作者有义务不得向外界传播内部消息，不泄露采访中的秘密，对一些内部资料，使用时妥善保管，用后销毁。

6、对涉及其他行业或单位工作中国家秘密的，应当负责征求有关单位的意见。

十四、失泄密事故处理制度

若单位发生失泄密事件或者案件时，单位的保密组织应当采取以下措施：

1、在事发后立即向保密工作领导小组报告，最迟不超过二十四小时，并同时报告公安机关协助破案。

2、迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级，已经造成的危害程度、事件的主要情节和有关责任者应负的责任。

3、有关单位要及时采取措施，避免或者减轻损害后果。

4、对责任者按有关处罚规定作出适当的处理，并报区保密局。

十五、保密检查评比制度

保密检查评比是做好保密工作的有效措施之一。通过检查评比，可以及时发现问题，采取措施，堵塞漏洞，同时达到鼓励先进，推动保密工作的开展。具体要求如下：

1、单位要把检查评比制度列入工作议事日程，定期或不定期开展活动。

2、单位必须结合三大节日（春节、“五一”、国庆）的保密宣传教育对失泄密的隐患进行全面检查，或根据上级部署和本单位的工作需要对某一方面的保密工作进行专项检查。

十六、保密干部培训制度

由于新时期对保密工作的要求越来越高，保密工作涉及范围越来越广，加之保密人员的不断变动，对保密人员的培训工作要摆上重要日程，对保密干部的培训具体要求如下：

1、单位要把保密员培训作为保密工作重要内容来抓，定期或不定期开展对保密人员的培训，或推荐保密员参加上一级组织的培训，使保密员懂得更多保密业务知识和科学技术知识，以适应新时期保密工作的需要。

2、对保密员的培训，实行一级抓一级的培训制度。

3、单位在开展培训时，根据不同的培训对象，采取灵活多样的短期培训方法，如开展短期培训、以会代训、专题研讨会或在实际工作中进行辅导等方法进行。单位可结合实际，制订培训计划，搞好培训工作。

十七、阅文保密制度

一、对“三密”文件请及时阅处，当天交还保密员保管，不自行存留过夜。

二、阅件后，勿忘签名。

三、不泄露自己知悉的“三密”文件内容。

四、不在无保密设施的场所阅办“三密”文件。

五、不在普通电话中传达“三密”文件精神。

六、不在家属、亲友和其他无关人员面前谈论“三密”文件内容。

七、不在私人通信和公开发表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。

八、不准携带秘密级以上文件参加社交和外事活动。确因工作需要携带的，应经上级保密部门审批确定，并须具有严紧的保密措施。

九、在接受记者采访时，不能谈及党和国家的秘密。

十、对秘密级以上的文件，不准自行复制翻印。如确需复制翻印时，必须执行制发文机关的规定，经制发文机关审批同意后，才能到保密局进行复制翻印。

十八、信息公开保密审查制度

第一条 为加强我局对社会公众公开发布信息的保密审查(以下简称信息公开保密审查)，规范信息公开行为，确保国家秘密信息安全，维护国家安全和利益，保障我局信息公开工作的顺利实施，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《宣城市信息公开保密审查制度》等法律、法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于具有信息公开权限的部室及其工作人员。

第三条 我局信息公开的保密审查工作贯彻“既保证政府信息及时有效公开，又确保受国家法律保护的秘密信息安全”的方针。必须遵循“未经保密审查的信息不得公开、未经解密并准予公开的信息不得公开、公开与保密界限不清的信息不得公开”的原则。

第四条 我局信息公开的保密审查工作由我局政务信息公开领导小组领导，指定专门审查人员，实行党政主要领导总负责、分管领导组织协调、具体部室和专门审查人员具体实施、保密工作部门指导监督的管理体制。

第五条 部室工作人员负责对信息公开的日常保密审查和送审工作；根据授权依法界定国家秘密事项，决定相关信 息能否公开；及时登录相关网站、网页检查本单位发布的相关信息，发现涉密信息应当及时采取补救措施。

第六条 各部室要依据我局制定的涉密事项一览表比对信息公开保密审查工作。

第七条 各部室对信息公开的保密审查实行“自审”和“送审”相结合的逐级审查制。提供信息的部室应当对所提供的信息是否涉密和能否公开进行初步审查，再交由本单位专门审查人员进行最终审查，分管领导签发确认。对拟公开的信息本单位不能确定其能否公开时，应当依照相关法律、法规和国家有关规定，报送有关主管领导进行审查和确定。保密审查的过程和结论应当有文字记载。对上互联网信息的发布，信息发布单位应填报《上网信息保密审查签发单》，履行审签手续。

第八条 送审信息或其载体，按照国家秘密载体的相关管理规定进行传递送审。

第九条 各部室对信息公开保密审查把关不严造成泄密的，或者应当送审而不送审造成泄密的，由承担保密审查的人员负责；经承担审查任务的主管领导确认可以公开而造成泄密的，由分管领导负责。

第十一条 各单位应当制定信息公开保密审查制度，明确本单位信息公开保密审查的依据、程序、岗位责任和奖惩措施；制定和调整本单位的涉密事项一览表，并及时报同级 保密部门备份，接受指导和监督。

第十二条 我局政府信息公开领导小组将及时通报信息公开保密审查工作情况和存在的问题；适时组织开展对上网公开信息的保密检查，通报网上泄密事件，提出整改意见。

第十三条 我局对信息公开的保密审查工作情况，纳入单位落实保密工作领导责任制的考核内容。

第十四条 我局对信息公开保密审查把关严格、未发生网上泄密问题的部室及其相关人员定期给予表扬或者奖励。在信息公开工作中发生泄密事件的，对负有直接责任或者领导责任的人员应当依照相关法律、法规追究其相应的泄密责任。

第十五条 本制度所称“上网”，是指各部室在国际互联网等公共网站以及在相关的局域网等非涉密网站上公开发布信息。本制度所称的“保密审查”，是指各部室在以不同方式或渠道向社会公众公开发布信息之前，对拟公开的信息是否涉密以及能否公开发布所进行的一项内容甄别、确认和许可工作。

第十六条 本制度由本局政府信息公开领导小组负责解释。

第十七条 本制度自印发之日起试行。

第二篇：保密工作制度

保密工作制度

为了保守党和国家及公司秘密，维护党和国家利益，维护公司利益，制定本制度。

一、提高对保密工作重要性认识

保守国家和公司秘密是公司每名员工的义务和职责，关系到国家的安全和公司的发展。公司员工必须严格遵守国家十条保密守则，严格遵守国家有关保密法律、法规和规章制度，按照《保密法》规定程序依法办事。

二、公司保密工作组织领导

公司成立保密委员会,负责对保密工作的领导，由主要领导担任主任，成员由各部门负责人组成，下设办公室；保密委员会办公室设在公司办公室，负责公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范围

1、国家和政府各部门秘密

包括公司接收的国家、政府各部门机要文件、秘级文件、密码电报等秘密文件，内部资料、刊物等国家秘密文件、信息，以及保密设备、密码设备等。

2、集团公司秘密

包括公司接收的集团公司密级文件，集团公司重要会议的内部资料、文件，以及重要投资决策、生产经营、财务数据等相关材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列事项：

（1）公司党政联席会议、总经理办公会议确定的保密事项和会议未决定的其他保密事项。

（2）公司经营发展决策中的秘密事项。

（3）公司对外投资经营活动中需要保密的事项。（4）公司重要财务资料。

（5）公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件等。（6）公司人事决策中的秘密事项。（7）公司涉及秘密事项的文件、资料。

（8）保密委员会确定应当保守的公司秘密事项。

四、保密工作要求

1、要切实加强保密工作领导，层层落实保密工作责任。保密工作要层层负责，“一把手”是第一责任人。各部门要切实抓好保密工作领导，加强保密工作监督；公司涉密人员要严格遵守保密纪律，按照保密法律法规认真履行保密职责。

2、建立保密工作长效机制。保密委员会要定期听取保密工作汇报，定期和不定期开展保密学习和教育，建立保密工作常态机制，把保密工作制度化、程序化。

3、保密委员会要加强保密工作宣传教育，增强全体员工保密和防范意识，提高员工保密工作能力。

4、公司涉密工作人员要严守国家和公司秘密；非接触公司秘密的人员，不准打听、刺探公司秘密；机要、档案等涉密工作人员，要选择政治可靠、业务素质好、忠于职守的员工担任，并保持相对稳定。

5、密级文件的收发、传阅、清退等工作严格遵守国家有关规定和公司机要文书管理制度。

6、绝密级、机密级文件、资料和其他物品，非原制发机关批准，不得复制和摘抄。

7、国家密级文件不准外带。公司密级文件不准外带；确因工作需要必须带出时，需经分管领导批准，并采取必要的保密措施。

8、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络，其移动硬盘、U盘、软盘、光盘等涉密移动介质要专机专用，不得在非涉密计算机使用；涉密计算机、涉密设备维修、报废处理要严格按照保密法律法规执行。

9、不得使用计算机、传真机、网络、移动介质等工具传播任何涉密文件、资料、信息；未经允许不得对任何涉密文件、资料、信息进行拍照、摄录、扫描、刻录等。

10、各部门重要文件、资料要按照保密规定严格管理，重要档案资料要按照档案管理规定及时封存或存档，不得散落在办公室内或借给他人，文印用过的纸张必须集中到指定地点销毁，不得当作垃圾倒掉。

11、财务部必须严格管理财务凭证及相关资料，保证其安全性和保密性；财务数据应定期备份，确保财务电子数据完整不丢失。

12、档案工作人员要严格遵守保密守则，不许对外泄露机密文件和资料，不准将密级文件、材料带出档案室。档案查阅要按规定执行。

13、打字、复印人员按涉密人员严格管理，做到不该说的绝对不说，不该看的绝对不看；未经批准，不准复印、摘抄密级文件、资料。

14、公司涉密人员要自觉遵守保密纪律，勇于同失密和泄密现象作斗争。

15、公司任何人员不得以任何方式泄露国家、企业秘密，如发现失密和泄密事件，追究当事人的责任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范围：机要文书室、财务室、档案室。

2、保密安全管理要求：

（1）切实落实保密要害部位工作责任。要害部位所在部门负责人承担领导责任；要害部位工作人员对保密工作具体负责。

（2）要加强保密要害部位管理。要害部门负责人要切实加强保密管理，开展经常性安全保密检查，切实落实各项保密措施；要害部位工作人员要切实履行保密责任，按照国家保密法律法规和公司保密工作制度，认真履行工作职责。

（3）保密要害部位要安装必要的防火防盗设施，确保安全；严禁在保密要害部位开展与本职业无关的活动；严禁非本部位人员长时间滞留。（4）保密要害部门工作人员必须严格管理和使用好涉密设备，按程序和要求处理涉密信息的收发和报送，确保涉密设备、重要资料等安全、完整，工作人员离开时，要随时将门锁好，每天下班时最后一个离开办公室的人必须对电源、报警设备、门窗等进行安全检查，确保保密安全工作无遗漏。

第三篇：保密工作制度

甘肃省质量技术监督系统保密工作制度

一、本制度适用于全系统各单位、各部门。

二、工作人员必须认真执行《保密法》，自觉遵守《保密守则》。

三、各级质量技术监督局及其直属单位应在本单位设立本级保密工作管理委员会，由本单位一名领导担任主任，主管本单位和下属机构的保密工作。保密委员会受同级党组织的领导，业务上受上级保密委员会的指导。

四、保密委员会应根据需要配备专职（兼职）保密干部。

五、保密委员会负责认真贯彻党中央、国务院有关保密工作的方针、政策；遵守省委、省政府和国家质检总局的有关规定，指导、协调、检查、监督各单位的涉密工作；组织制定本单位保密工作制度及具体措施；负责涉密文件、计算机、通信设备的管理；开展保密宣传教育、奖励和处分。

六、密件经办、保管部门（单位），应设立专门的机要（保密）室（柜），密级文件应单独保存在密件专夹、专卷、专柜或密件库中，确定专门机要人员集中保管。机要（保密）室内严禁会客，无关人员不得入内。

七、凡机关收到密级文件（含密码电报、内部资料、刊物等），统一由机要人员签收、拆封、登记、分发、保管。根据密级归档立卷，绝密级密件必须单独立卷保存，机密(含)以下密件，可按档案分类归档立卷，每卷密级，依卷内最高密级的密件定密。

八、涉密文件运行的每个环节，都必须在规范的文件登记薄上 进行登记，必须清楚地记载密件的密级、产生密件的机关（单位）、发件机关（单位）、密件的名称或主要内容，收、发时间及密件的 编号、页、份数等，经办人员在对实件验证、登记后签字受理。凡 领导同志亲启件，要送领导同志或其指定的专人代收、代拆。

九、不准将密级文件随意乱放和擅自外借。机关工作人员每日下班前，应将密级文件妥善存放，未经允许,不得将密级文件携带回家阅读或办理,不准在家属、亲友、熟人和无关人员面前谈论党和国家机密,不准携带密级文件上街、出差或旅游,不准在公共场所翻阅密级文件和谈论有关内容。

十、局机关的机密事项（包括违法、违纪案件的查处情况），在未正式公开之前，不准外传。个人记载的有关机密内容的笔记本，应妥善保管。党组会、局长办公会的记录按密件要求，由专人保管。对已定密的文件材料，由专人专管，未经领导批准，不得调阅。

十一、未经允许，不准擅自抄录、打印或复印密级文件。经批准打印或复印的密级文件由机要室登记、传阅、保管。绝密文件一律不得抄录、打印或复印。参加有关会议带用的文件和会议印发的文件，必须及时交机要室登记处理，个人不得保管。

十二、严格按照拟定的范围传阅、传达密级文、电。不得自行扩大密级文、电的阅读范围，避免在阅、办密级文、电的同时接待外部人员来访。下班时应检查办公桌上是否存留密级文、电。文件办理结束后，应及时退交机要人员保管。

十三、查阅密级档案，须经主管领导批准。未经允许，不准带 出档案室。

十四、严禁滥印、乱发会议秘密文件、资料。会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发。会上的讲话未经批准，不得随便整理记录转发。会议结束后，要对会议住址进行保密检查，查看有无遗失文件、笔记本等。

十五、严格执行稿件送审制度。对各类信息、稿件都要进行保密审查，界限不清的，要及时向局保密委员会请示、报批。未经批准，机关全体工作人员不得私自接受境内外记者采访，经批准后，在接受采访过程中，不得涉及国家秘密。

十六、涉密计算机及系统不得进入互联网，涉密信息网络必须与公共信息网进行物理隔离，绝密级国家秘密信息不得在计算机及系统中存储和传输。

十七、严格上网信息保密审查制度。信息上网必须经过信息提供单位的严格审查和批准，对是否涉及国家秘密不清楚的，应由局保密委员会进行保密审查，经保密组织负责人审批。

十八、机要交通人员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》，携带密级文件，离开本单位进行传递、会签、会印时，必须乘本机关车辆办理。

十九、不准在无保密措施的邮政和电信设备上传输秘密信息（如寄邮件、打电话、使用手机、发电报和传真等），不准在公共信息网上传输处理国家秘密信息。

二十、下发、上报、转发的有关密级文件应按规定在左上角标明密级和保密期限，并在邮件上加盖机密印戳，由机要部门挂号发出。禁止用普通或挂号信件邮寄和个人私自携带。

二十一、定期对涉密文件进行清查，对保密期限届满的文件及时纳入非密管理。对保密期限不明确且具有较长期保存价值或涉外需要的密件，可主动呈请密件产生机关作出密级变更的答复。得到密件密级变更的决定后，应及时在相应的密件上作出标志，并按变更后的密级进行管理。

二十二、需要销毁的文件、材料、资料和涉密磁盘、计算机硬盘，要登记造册，经主管领导审查批准后，须有两人以上监销，在保密部门指定地点销毁。

二十三、清理文件一般每季度或半年进行一次（有要求的除外），绝密文件每月清查一次。清查文件时要注意检查文件、附件是否完整，并及时登记。

二十四、在外事活动中，坚持“内外有别”的原则，遵守外事纪律，不得擅自将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带出境，谨防泄密、失密。

二十五、涉密人员调动、离职和机构变动时，应有领导有组织地将原有的全部文件、电报、资料进行认真清理、登记造册，对需要移交的文件、资料、应全部移交机要或档案部门，并严格办理移交手续。二

十六、机要室、档案室、打字室、微机室、阅览室和各单位内设机构都要认真做好保密工作，加强安全防范。二

十七、保密委员会要定期研究保密工作，及时纠正存在问题，堵塞漏洞，对造成失泄密的单位和个人，视情况予以批评教育和纪律处分，并及时向上级报告。

第四篇：保密工作制度

保密工作制度

为了贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》，预防泄密事件发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。

一、组织领导

（一）局机关建立机要保密工作领导小组，由分管办公室工作的局领导任组长，机关各部门负责人为成员。

（二）办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门，负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。

（三）科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调和监督检查工作。

（四）各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门涉密文件、保密事项办理工作。

二、秘密载体

根据《保密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，秘密载体包括：以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

三、涉秘工作规范

（一）办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的秘密载体后，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，并根据办公室负责人提出的阅办意见，及时送交有关领导和部门阅办。

（二）办公室负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定机关知悉秘密人员的范围，并督 1

促办公室机要保密人员将秘密载体送有关人员阅读和使用，做好回收保存工作。

（三）机关工作人员阅读和使用秘密载体时，一律在办公场所进行，本人离开办公场所时，应将秘密载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄秘密和外借秘密载体，扩大知悉秘密的范围。

（四）机关工作人员阅读和使用秘密载体后，要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。

（五）机关工作人员不得将秘密、机密、绝密文件和内部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。

（六）机关各部门不得擅自将秘密、机密、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册，向系统内外发送。

（七）信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理，做好内部办公网与政务外网的物理隔离，严格控制利用移动存储设备的规范使用，防止内部秘密信息流传到互联网。

（八）办公室要定期对机关所存秘密载体进行检查、核对，并严格按规定做好秘密载体移交、销毁工作，其他任何部门和个人不得销毁秘密载体，禁止将秘密载体作为废品出售。

四、责任追究

对违反保密法规和本制度的，情节轻微的，给予批评教育；情节严重、造成泄密事故的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分；情节特别严重、构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五篇：保密工作制度

山西霍尔辛赫煤业有限责任公司保密工作管理制度

第一章 总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司各部门及职员都有保守秘密的义务。

第四条 综合办公室是公司保密工作职能部门，负责指导各部门的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。

第二章 保密范围

第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

（一）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（二）公司营业执照、采矿许可证等证照，采掘规划、井上下各场所的资料图纸、设计资料、技术资料和生产情况。

（三）公司的工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、各种综合统计报表、有关销售业务资料、供应商资信调查登记资料、各类工作报告、汇报材料等。

（四）公司、法人代表的印章、财务印章、合同章、财务专用章等印章、部门章等印章；

（五）公司各部门人员编制、调整、员工福利待遇及薪酬资料、员工个人信息。

（六）公司各类加盖公章或部门章的文件、报告、会议纪要等资料。

（七）公司收到的检举、投诉资料，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

（八）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性通告、通知、行政管理资料等文件不属于保密范围。

第六条 保密资料的知晓范围只限负责公司该项保密工 作的主管人员以及相关人员知晓。

第七条 需要保密的资料、信息不得私自复制，复制后 的涉密资料、信息要按原件保密要求进行管理；相关部门保 管的公司证件需经公司主要领导批准后，方可复印或借出。

第三章 组织机构

第八条 公司成立保密委员会。

主 任：党委书记、董事长

常务副主任：总经理

副 主 任：工会主席、纪委书记、财务总监、经营经理、生产经理、总工程师、安全经理、机电经理、通风经理、洗选经理

委 员：综合办公室、党群工作部、纪检室、财务部、人力资源部、计划企管部、后勤服务部、生产技术部、调度室、地质测量部、通风部、安全监察部、机电装备部、洗选运销部等部门负责人

保密委员会下设保密办公室，保密办公室设在综合办公室。保密办在公司保密委员会领导下，行使保密工作日常管理职能。

保密办公室主任由综合办公室主任兼任，专职保密员兼检查员由主任指定办公室相关人员担任。

第四章 保密规定

第九条 基本原则：

1.不该说的秘密不说；

2.不该问的秘密不问；

3.不该看的秘密不看；

4.不该记录的秘密不记录；

5.不在非保密本上记录秘密；

6.不在私人通信中涉及秘密；

7.不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；

8.不以任何形式传达秘密事项；

9.不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及秘密的信 息。

第十条 涉密文件管理

1.收进的涉密文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；

2.涉密文件、资料应专册登记、专柜存放，由各单位机要保密人员统一管理，个人不得私自保存涉密文件资料；

3.传阅涉密文件、资料，不得通过网上发送，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传；阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续；

4.涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大 阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以 外的人员泄露；

5.涉密文件、资料实行定期清查、归档，按期清退、销 毁的制度。清查涉密文件，每季度进行一次，每年归档一次，涉密文件资料发现丢失，及时汇报并立即追查处理；严禁将 各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售，需要销毁的 涉密文件资料，交由公司保密办公室统一集中销毁，个人均 不可自行、随意销毁。

6.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；

7.内部运转的需保密的文件、资料，如需公司邮箱进行 发送，各单位要做好防范措施，指定专人管理电子邮箱，指 派专人负责文件、资料的接收、保管，并采用相应的保密措 施；

8.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，不经发文 单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得让无关人员进行复印、翻印、全抄、录音或转载；

9.干部职工调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

第十一条 新媒体保密管理

1.各部门因工作需要建设、认证并作为信息平台运行的新媒体平台，包括但不限于微博、微信、QQ、钉钉、短视频APP及其他移动客户端等均纳入公司保密管理工作范畴。

2.新媒体必须严格遵守国家各项法律法规，遵守公司各项相关规章制度，按照“谁主办（创建），谁负责”的原则进行管理，各部门主要负责人为第一责任人，负责把关发布信息内容的真实性、正确性和时效性，负责发布信息的保密管理。

3.主要用于工作交流，传播内容主要涉及单位工作事务的各类新媒体平台，如QQ群、QQ工作组、微信群、钉钉群、图文识别小程序等，实行创建人负责制，纳入公司统一管理，公司级各类平台（工作群）的创建必须经公司领导班子审议同意后方可创建、运行，部门内部各类平台（工作群），应合理设置，控制平台（工作群）数量，并报综合办公室进行备案。

4.各类平台（工作群）的新建、注销、整合、关闭需及时向综合办公室报备，严禁出现擅自开设或设而不管、变相脱离监管的行为。

5.各类平台（工作群）不得擅自发布尚未公开发布的情况和文件，严禁编发没有根据的谣言或未经核实的传言，不得发布有可能影响企业安全稳定运作的信息。

6.严格“内部资料”或“工作动态”发布。对不属于企业秘密但不宜公开的文件资料要标注“内部资料”，对工作敏感动态信息要按工作秘密管理，未经公司领导批准，不得擅自扩大知悉范围或发布在新媒体上。发布内部信息要严格执行有关规定，充分考虑各种信息之间的关联性，防止由于数据串联、累积、汇聚而企业秘密或内部敏感信息。

第五章 责任与考核

第十二条 有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任：

1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，考核部门负责人100元，责任人200元，责任部门当月绩效分1分；

2.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济 损失的，考核部门负责人300元，责任人500元，责任部门当月绩效分2分；

3.违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公 司秘密的，考核部门负责人500元，责任人1000元，责任部门当月绩效分5分；

4.利用职权强制他人违反保密规定的，考核责任人500元。

第六章 附则

第十三条 本办法由综合办公室负责解释。

第十四条 本制度自发布之日起生效。

附件1：保密承诺书

附件2：工作群登记申请表

附件1：

保 密 承 诺 书

我了解有关保密法则制度，知悉应当承担的保密义务和 法律责任。本人庄重承诺：

一、认真遵守公司保密制度，履行保密义务；

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；

三、不违规记录、存储、复制公司秘密信息，不违规留 存公司秘密载体；

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的公司秘密；

五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内 容的文章、著述；

六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：

年 月 日

附件2：

工作群登记申请表

部门： 时间： 年 月 日