医院保密工作制度

第一篇：医院保密工作制度

医院保密工作制度

为了认真贯彻《中华人民共和国保密法》，切实做好医院保密工作，维护医院的权益，制定本制度。

一、总则

（一）医院秘密是关系医院发展和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

（二）医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务，要严格遵守保密法律、法规及各项规章制度。

（三）医院保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

二、保密范围及级别

（一）医院保密范围：机要文件、收发文件登记本、会议记录、印鉴、各类档案（含病案）、财务信息、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术、涉及国家安全、利益以及医院权益的音像带、（二）密级划分：根据国家和上级主管部门的规定分为公开、内部、秘密、机密、绝密。

三、保密措施及要求

（一）文件、资料保密

1.凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件及刊物、信函等，一律由院办工作人员负责签收和拆封。2.在公文处理过程中，必须严格按照规定的范围传阅，不得自行传阅或扩大传阅范围，不准无关人员接触保密文件，也不得向无关人员透露秘密内容。机密和绝密文件要按规定及时清退。

3.重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，任何人不得随意传播，尤其是未定稿文件。文件打印前要明确密级。4.密件应在院长办公室或档案室阅读，不得随意带出，因公外出确需密件时，需经分管领导批准，履行借用手续，限期归还。5.加强复印管理，凡正式文件、带有密级的文件和省以上领导讲话一律不得复印，因公确需复印时，须经院办主任同意，复印人员方可复印。

6.打印文件应在文印室，打印保密文件时，必须杜绝无关人员接触，也不准向无关人员泄露材料内容，打印后的废页废纸要及时销毁。7.在涉外工作中注意公文保密，严禁外国人或无关人员接触保密文件。

8.保密文件、资料必须存放在加锁的文件柜内，工作人员的办公桌上不许放置保密文件或资料，节假日休息或工作人员离开办公室时，需提前将保密文件、资料整理存放好。

9.调离医院的工作人员，需将自己保存的保密文件、资料清理清退，不得私自带离医院。

10.司机要做好保密工作，领导离车时，车上如有文件包和其它文件资料，司机不得离车；未经领导同意，严禁无关人员搭车；领导在车内讨论的问题，不得泄漏。

（二）档案保密

1.严格遵守档案保密制度，对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。

2.查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料，不得向无关人员泄露档案内容，具有密级的档案材料一般只能在档案室查阅，确因需要借用的必须经院领导批准，并严格履行借阅手续，限在规定时间内返还，不得转借他人。3.涉及人事等方面的内部记录，必须及时收交，由人事科保存。档案管理员不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。

4.要严格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何个人不准私自将病案借出或复印。

5.要加强档案室的安全防护，注意防火、防盗、防潮，防止安全事故的发生。

（三）会议保密

1.召开各种涉密会议，须明确参会人员的范围及人数，不得让无关人员参加。

2.参会人员要严格遵守会议保密纪律，不得以任何形式向外泄露会议内容。

3.会议文件及会议记录由院办统一保管，个人不得私自保存，查阅记录须经分管领导批准。

（四）通讯、公章保密 1.不得在普通电话、手机、信件、传真中谈论或传递医院秘密。发出的密件要有密封标记，由院办主任指定专人投递或通过机要通讯投递，不准代投、代发，不准通过普通邮政传递秘密文件、资料。2.严格公章管理，由政治上可靠的专人负责保管公章，确保公章安全。公章启用和作废要按规定登记留存印模，作废的公章要缴回颁发机关封存或销毁。

3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章的空白介绍信外出。

（五）新闻宣传保密

1.医院对外新闻宣传工作统一由政工办负责管理。

2.各科室要加强宣传工作的管理，确保宣传信息的安全保密性和真实可靠性，坚持谁上报、谁负责的原则。

3.对于医院保密事项，不得公开宣传，各种形式的宣传稿件以及科室或工作人员接受各类媒体采访必须得到院领导和政工办的审查或同意。

（六）信息系统保密

1.各岗位配置的计算机要加强管理，不得让外单位人员使用计算机。

2.不得在计算机上安装游戏等与业务无关的任何软件；未经同意，不得擅自与外单位或个人的计算机进行联网。

3.处理涉密信息的计算机不得上互联网，不得使用未经检查来源不明的存储介质；上互联网的计算机不得用于处理涉密信息。4.凡涉及医院秘密内容的文件、资料、内部办公信息及暂不宜向公众公开的事项不得上网，禁止泄露、外借和转移专业数据信息。5.医院总服务器应确定专人管理，其他无关人员不得接触，以确保服务器安全正常运转。

四、责任与处罚

发现失密和泄密情况，除及时向医院及上级领导报告外，要立即进行追查，挽回损失，并视情节按较轻、较重、严重级别给予当事人相应的行政处分以及经济处罚，违反法律的交由司法机关处理。

（一）较轻级别：泄露医院秘密，已积极采取补救措施，尚未造成严重后果或经济损失的，给予通报批评，并处以500—1000元罚款。

（二）较重级别：工作疏忽导致泄露医院秘密，造成一定程度的不良后果或经济损失的，给予严重警告处分，并处以1000—10000元罚款。

（三）严重级别：故意或过失泄露医院秘密，造成严重后果或重大经济损失；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密；利用职权强制他人违反保密规定；有上述情况之一的，给予调离工作岗位，严重警告处分，并处以10000—20000元罚款；触犯法律的由司法机关处理，单位予以辞退。

第二篇：医院保密工作制度

医院保密工作制度

一、为加强医院保密工作，防止失、泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合医院实际，制定本制度。

二、医院的保密范围主要包括：

1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；

2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；

3)院长办公会议记录、党支部会议记录、民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录；

4)职工的人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织发展计划；

5)院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；

6)上级主管部门要求暂不公开的文件材料；

7)医院财务计划、报表及有关资料；

8)医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料；

9)重要的基建图纸、资料；

10)医院节假日保卫工作的安排和布置情况；

11)其他需保密的事项。

三、医院办公室是医院保密工作的职能管理部门，办公室指定专人负责保密工作。

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四、实行保密工作领导责任制，医院各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任，各科室、各部门的主要负责人是该科室（部门）保密工作的第一责任人。

五、医院全体职工都必须自觉遵守国家保密法规和医院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。

六、严格遵守国家规定的《保密守则》，全体职工必须做到：

1、不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看的机密不看，不该记的机密不记；

2、不随便翻阅与已无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存秘密材料，不把秘密材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及秘密。

3、未经办公室许可，不准复印、翻印和照抄秘密文件。

4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。

七、医院各科室、各部门或职工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查，防止秘密资料遗失。

八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安全。

九、严禁无关人员进入医院档案室和办文场所。

十、加强保密教育，增强保密观念。医院每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育，定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查，年终搞好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。

十二、严格保密纪律，建立相应奖惩制度，对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励，对违反保密法规或保密纪律，造成失、泄密事故的要进行严肃处理。

第三篇：医院保密工作制度

医院保密工作制度

一、医院全体职工必须遵守保守党的机密，不该说的话绝对不说，不该看的机密绝对不看，不在不利于保密的场合谈论机密，不在私人通信中泄露机密。

二、秘密以上文件统一由院办公室专人保管。借阅文件，必须办

三、秘密以上文件、工作笔记、被监督单位的技术资料、行政处罚案件、未经公布的重大突发公共卫生事件、投诉举报、检举揭发及调查材料、具有涉密事项的涉外活动等不得泄露，更不得将资料带到回家或公共场所。

四、院领导负责管理新闻宣传工作。任何科室或个人不得私自对外发布消息，确实需要举行发布时，要经所领导同意后安排。

五、文件收发人员员对机密或秘密文件必须按保密规定和要求，及时做好收集、登记、借阅和保管工作。对于违反保密规定的有权拒绝办理。

六、未经所领导批准，不得接待外来人员翻阅、抄录具有秘密内容的文件，不得借阅和索取科研资料和实物，不得擅自在存放有科技、人事、财务、行政处罚案件等档案的办公室翻阅有关资料。理借阅手续，阅后按时归还，没有办完的秘密文件，保存在文件柜里。

第四篇：县医院保密工作制度

**县医院保密工作制度

一、总则

1.医院秘密是指关系医院发展和利益以及患者利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

2.医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务，要严格遵守保密法律、法规及各项规章制度。

3.医院保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。

二、组织机构

加强我院的保密工作，成立寿宁县医院保密工作领导小组，组长由院长担任，副组长由分管医院办公室的副院长担任，成员包括办公室、人事科、医务科、质控科、护理部、监察室、财务科、信息科、总务科、保卫科等职能科室负责人。

保密工作领导小组日常工作挂靠医院办公室。

院长在其职权范围内对全院保密工作承担领导和监督责任。副院长在其分管的职权范围内对医院保密工作承担领导和监督责任。

各职能科室、临床、医技科室负责人是该科室保密工作的第一责任人。

三、保密范围和级别 1.保密范围

（1）上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；

（2）有保密性质的报刊、电报、电话记录、音频视频、来信、来访笔录等资料；

（3）印鉴、各类档案（含病案）、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术；

（4）院长办公会议记录、党支部会议记录、民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录；

（5）职工的人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织发展计划；

（6）院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的内容；（7）医院财务信息、财务计划、报表及有关资料；（8）医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料；（9）重要的基建图纸、资料；

（二）档案保密

1.严格遵守档案保密制度，对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。

2.查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料，不得向无关人员泄露档案内容，具有密级的档案材料一般只能在档案室查阅，确因需要借用的必须经院领导批准，并严格履行借阅手续，限在规定时间内返还，不得转借他人。

3.涉及人事等方面的内部记录，必须及时收交，由人事科保存。不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。

4.要严格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何个人不准私自将病案借出或复印。

5.要加强存放档案场所的安全防护，注意防火、防盗、防潮，防止安全事故的发生。

（三）会议保密

1.召开各种涉密会议，须明确参会人员的范围及人数，不得让无关人员参加。

2.涉密会议参会人员要严格遵守会议保密纪律，不得以任何形式向外泄露会议内容。

3.涉密会议会议文件及会议记录由院办统一保管，个人不得私自保存，查阅记录须经分管领导批准。

（四）通讯、公章保密

1.不得在普通电话、手机、信件、传真中谈论或传递医院秘密。发出的密件要有密封标记，由院办主任指定专人投递或通过机要通讯投递，不准代投、代发，不准通过普通邮政传递秘密文件、资料。

2.严格公章管理，由政治上可靠的专人负责保管公章，确保公章安全。公章启用和作废要按规定登记留存印模，作废的公章要缴回颁发机关封存或销毁。

3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章的空白介绍信外出。

（五）新闻宣传保密

1.医院对外新闻宣传工作统一由院办负责管理。

2.各科室要加强宣传工作的管理，确保宣传信息的安全保密

第五篇：保密工作制度

保密工作制度

保密工作制度1

为更好地贯彻市委、市政府的工作要求，结合管委会的实际情况，特制定如下保密工作制度，以全面规范管委会的保密工作。

一、文书保密制度

1、一切文件收入和发出必须登记在册，不允许任何人不经登记擅自带走文件。

2、凡有密级的文件、资料原则上不能复印，确因工作需要复印的，须严格遵照市有关文件规定，办理报批手续，经批准后方可复印。

3、复印后的密级文件、资料必须严格登记，按原件的同等要求严格管理。

4、党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。

5、绝密级文件、资料等，必须严格执行上级规定，定期回收、上缴，确保国家秘密的安全。

6、每年清理一次文件、资料，清理时必须履行登记审批手续。

二、会议保密制度

1、召开各种带有保密内容的会议不得使用无线话筒。

2、凡带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的范围，并要对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。

3、要严格管理带有秘密内容的会议记录，凡有规定不准记录的会议内容，与会人员一律不得记录，也不得录音。

4、印制会议秘密文件、资料，必须按章登记入册、发放、保管。

三、宣传、出版保密制度

1、一切秘密以上的文件、资料，不得在任何媒体上公开或张贴。

2、一切秘密以上的文件、资料的内容，不得在刊物中刊登。

3、管委会内各种出版物要严格把关，出版主编要负责出版物的保密审查工作。

四、涉外保密制度

1、涉外工作人员必须严格遵守国家各项保密法规和管委会的各项保密制度。

2、凡向外籍人士提供带有密级的文件、资料等，必须经管委会领导以及上级保密部门的批准，并办理有关手续。

3、一切属于国家秘密的文件、资料、设备等，必须严格管理，不得随意让外籍人士接触。

4、涉外工作人员不得携带密级文件、资料参加任何涉外活动。

五、电子信息保密制度

1、凡带有秘密信息及保密内容的计算机、软盘、u盘等移动储存介质，必须有专用的保管地点、锁定密码、专人保管，各项管理要符合保密要求。

2、凡用来储存国家秘密文件、资料、信息及有关保密内容的计算机，必须严格检查该计算机的安全情况。

3、对电子信息人员要加强保密意识教育，并要落实岗位责任制。

六、计算机网络安全保密制度

1、严格执行上级机关有关计算机信息系统的保密规定，接受各级保密机关的监督和检查。

2、建立计算机信息系统岗位责任制，指定安全保密责任人。网络主机管理必须专人负责。

3、凡涉及国家秘密的`文件、信息、资料，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

4、网上如有发现信息，应及时向上级保密工作部门和管委会领导汇报，并采取有效措施，不得扩散。

5、建立检查监督制度，定期对管委会网络进行安全保密检查，发现问题及时整改，严格堵塞泄密漏洞。

七、科技保密制度

1、凡含有保密内容的科技科研产品、设备、资料、著作，必须登记造册，严密管理。

2、未经办理审批手续，不得擅自公开或泄露任何科技秘密。

3、凡属国家秘密的科技成果和产品，必须专人保管，严格管理。

八、通信通讯保密制度

1、严格执行密级文件、资料等的传递保密制度，必须专人负责，并要履行签发签收手续。

2、机要通讯员传递文件时，不得进入公共场所。

3、传递机密级以上文件、资料时，必须用专人专车接送。如传递绝密级文件、资料的，必须加派一人伴送。

4、不得用普通电话（含手提电话）、明码电报传送密级文件的内容，也不得密电明复。

九、查阅文件、资料保密制度

1、非阅文范围内的人员因工作需要查阅密级文件、资料等须经管委会领导的同意，并办理登记手续。查阅后必须严格遵守国家的保密法规，严守国家秘密。

2、查阅密级文件、资料时，只准在保密室（或档案室）内查阅。

3、查阅密级文件、资料时，不得摘抄、复印，确需摘抄、复印的，必须经管委会领导同意，并办理有关审批手续。

十、复印保密制度

1、必须建立复印机专人管理与使用制度。

2、负责复印的工作人员不准承接复印标有密级标志的文件资料、讲稿、刊物、图纸等业务，对要求复印上述内容的有关人员，应予以拒绝。

3、凡复印内部或密级文件、资料的须按章办理审批、登记手续，并一律由保密室人员负责复印。

保密工作制度2

一、办文拟稿

（一）文件起草一律由承办科室负责办理

（二）起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

（三）起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。

（四）拟文由科室负责人审核（规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核）后，交分管领导审核，局长签发。

二、打印、核校、装订

（一）打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。

（二）各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责校对。

（三）打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。

机关保密制度

三、分送、存档

文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。

1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定，牢固树立保密观念，严守党和国家机密。

2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况，文件不出室；离开办公室时，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和办公桌要上锁；不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。

3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。

4、加强信息传输的`保密管理，计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项，严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。

5、有关科室对重要会议和重大活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论事项。

保密工作制度3

一、全局工作人员必须严格遵守保密工作法律和纪律，严格执行保密工作制度，确保党和国家秘密的安全。

二、局办公室负责保密工作的组织协调，并确定一名保密检查员负责日常保密工作。各处室均须确定一名处级干部负责本处室保密工作。

三、各处室起草的公文，需要确定密级的，须经局办公室依据保密规定确定密级、保密期限和发文范围。所有标定密级的文件和资料，在局机关文印室、省委机关文印中心、省政府机关文印中心以及局领导批准的其他有保密措施的印刷厂印刷。

四、严格文件收发、分送、借阅、清退登记制度。局办公室专人负责文件的传阅和管理。各处室文件的管理也要责成专人负责，严防泄密。工作人员调离工作岗位时，应将本人保管、借用的公文移交、清退。

五、有密级的文件须通过机要通信传递。不得用普通电话、明码电报和非机要信件传递内容。标有密级文件的复制，要从严控制，确需复制的，须经局办公室批准。凡绝密文件，任何人不得以任何理由复制和抄录。汇编秘密文件，要按照编入文件的最高密级进行管理。严禁携带文件、资料和笔记本回家或出入公共场所。工作人员出差原则上不准携带秘密文件，工作确实需要的.，应经局领导批准，并且采取相应的保密管理措施。

六、查阅文书档案、人事档案，须经局办公室、人事处负责人批准。外单位查阅档案须提供单位介绍信。查阅档案须在档案室进行。复制档案须经局领导批准。

七、向新闻单位提供数据资料、投发稿件、出版书籍、通过非机要通信渠道邮寄刊物，不得涉及保密事项。

八、需要销毁的所有文件、文字材料、磁盘以及报纸杂志等，都必须定期交由局办公室统一处理。凡有密级的文件，要认真登记，经处室负责人审查签字。拟销毁的文件资料应经局保密检查员检查，至少由二人监销，保证不丢失。

九、各处室使用的微机，凡存储有内容的，须采取相应的保密措施。

十、机要室、档案室、信息库、文印室均属保密工作关键部位，非有关工作人员不得长时间停留。