第一篇:管委会保密工作制度
管委会保密工作制度
为更好地贯彻市委、市政府的工作要求,结合管委会的实际情况,特制定如下保密工作制度,以全面规范管委会的保密工作。
一、文书保密制度
1、一切文件收入和发出必须登记在册,不允许任何人不经登记擅自带走文件。
2、凡有密级的文件、资料原则上不能复印,确因工作需要复印的,须严格遵照市有关文件规定,办理报批手续,经批准后方可复印。
3、复印后的密级文件、资料必须严格登记,按原件的同等要求严格管理。
4、党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。
5、绝密级文件、资料等,必须严格执行上级规定,定期回收、上缴,确保国家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、资料,清理时必须履行登记审批手续。
二、会议保密制度
1、召开各种带有保密内容的会议不得使用无线话筒。
2、凡带有保密内容的会议,要严格控制参加会议人员的范围,并要对与会人员进行保密教育,提出要求,严守保密纪律。
3、要严格管理带有秘密内容的会议记录,凡有规定不准记录的会议内容,与会人员一律不得记录,也不得录音。
4、印制会议秘密文件、资料,必须按章登记入册、发放、保管。
三、宣传、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、资料,不得在任何媒体上公开或张贴。
2、一切秘密以上的文件、资料的内容,不得在刊物中刊登。
3、管委会内各种出版物要严格把关,出版主编要负责出版物的保密审查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人员必须严格遵守国家各项保密法规和管委会的各项保密制度。
2、凡向外籍人士提供带有密级的文件、资料等,必须经管委会领导以及上级保密部门的批准,并办理有关手续。
3、一切属于国家秘密的文件、资料、设备等,必须严格管理,不得随意让外籍人士接触。
4、涉外工作人员不得携带密级文件、资料参加任何涉外活动。
五、电子信息保密制度
1、凡带有秘密信息及保密内容的计算机、软盘、u盘等移动储存介质,必须有专用的保管地点、锁定密码、专人保管,各项管理要符合保密要求。
2、凡用来储存国家秘密文件、资料、信息及有关保密内容的计算机,必须严格检查该计算机的安全情况。
3、对电子信息人员要加强保密意识教育,并要落实岗位责任制。
六、计算机网络安全保密制度
1、严格执行上级机关有关计算机信息系统的保密规定,接受各级保密机关的监督和检查。
2、建立计算机信息系统岗位责任制,指定安全保密责任人。网络主机管理必须专人负责。
3、凡涉及国家秘密的文件、信息、资料,不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
4、网上如有发现涉密信息,应及时向上级保密工作部门和管委会领导汇报,并采取有效措施,不得扩散。
5、建立检查监督制度,定期对管委会网络进行安全保密检查,发现问题及时整改,严格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密内容的科技科研产品、设备、资料、著作,必须登记造册,严密管理。
2、未经办理审批手续,不得擅自公开或泄露任何科技秘密。
3、凡属国家秘密的科技成果和产品,必须专人保管,严格管理。
八、通信通讯保密制度
1、严格执行密级文件、资料等的传递保密制度,必须专人负责,并要履行签发签收手续。
2、机要通讯员传递文件时,不得进入公共场所。
3、传递机密级以上文件、资料时,必须用专人专车接送。如传递绝密级文件、资料的,必须加派一人伴送。
4、不得用普通电话(含手提电话)、明码电报传送密级文件的内容,也不得密电明复。
九、查阅文件、资料保密制度
1、非阅文范围内的人员因工作需要查阅密级文件、资料等须经管委会领导的同意,并办理登记手续。查阅后必须严格遵守国家的保密法规,严守国家秘密。
2、查阅密级文件、资料时,只准在保密室(或档案室)内查阅。
3、查阅密级文件、资料时,不得摘抄、复印,确需摘抄、复印的,必须经管委会领导同意,并办理有关审批手续。
十、复印保密制度
1、必须建立复印机专人管理与使用制度。
2、负责复印的工作人员不准承接复印标有密级标志的文件资料、讲稿、刊物、图纸等业务,对要求复印上述内容的有关人员,应予以拒绝。
3、凡复印内部或密级文件、资料的须按章办理审批、登记手续,并一律由保密室人员负责复印。
4、任何单位或个人对产生的密级文件、资料复印件要严格按照原件的管理原则进行管理。
5、复印机管理人员要加强保密法规的学习,不断增强保密意识。
第二篇:园区管委会工作制度
新兴装备制造产业园管理委员会
工作职责范围与制度
前 言
为完善各项工作制度,使园区各项工作有章可循、照章办事;加强园区的规范化管理,促进园区发展壮大;全方位地树立起良好的园区形象,充分展现园区优越的投资环境,特制订本制度。
综合服务部工作职责
一、负责园区各部门的综合服务工作及与其它政府部门的综合协调工作,协助主要领导处理日常事务。
二、负责对外联络及外来客人接待、招待工作,负责车辆管理及综合调度、办公用品采购发放、电脑耗材、物业管理及后勤保障工作。
三、负责文件收发、登记、催办工作及文件的制订、执行工作,负责文字材料的起草、大事记编写、汇总及审核、档案管理等工作。
四、负责行政印章管理及卫生监督等工作,配合纪检组长做好考核、考勤工作。
五、负责安排组织各种会议,会议记录,确定会议时间、会议日程,并发出通知,督促贯彻落实。
六、负责跟踪协议、合同的履行情况。
七、负责协助领导处理其他临时性工作及各种突发事件。
八、做好与园区内各部门的衔接配合工作。
九、负责园区内的党务工作。
项目推进部工作职责
一、负责园区的规划建设工作。
二、根据园区控制性详细规划实施规划建设,并进行修订完善。
三、负责园区道路、给水、排水、供电等公共基础设施的规划设计及建设工作。
四、负责协调、管理园区内建设项目的对外开口,水、电等接口工作。
五、负责园区内项目规划建设方面的服务及管理工作。
六、负责各项基础设施建设档案资料的整理工作。
七、负责园区成立以来所招项目的安全生产工作。
招商部工作职责
一、负责招商引资工作。
二、宣传开发区的投资环境及园区优惠政策,树立园区的良好形象。
三、积极开展招商引资,研究招商办法,通过各种形式不断拓展项目源,与投资方洽谈项目,签订投资意向书。
四、根据园区产业定位开展产业化招商,形成产业链,包装园区项目,编制项目建议书。
五、全程跟踪在谈项目,掌握项目进展情况,及时提出建设性意见和合理化建议。
六、与投资者搞好联络、交流,回答疑问和投资咨询,协调处理项目在筹建过程中遇到的相关问题。
七、研究产业、土地、税费等优惠政策,促进优良企业落户。
八、负责项目方面的资料汇总,情况报告及报表。
工会、财务工作职责
工会:
一、在园区领导班子和区总工会的领导下,贯彻、执行党的路线、方针、政策,组织开展工会工作。
二、关心干部职工生活,及时排忧解难,积极维护合法权益,管好工会经费、工会固定资产及会员档案。
三、加强直属企、事业单位的工会建设,做好新经济组织的工会组建工作。
四、组织园区干部职工开展工会活动,并积极参与区总工会组织的各项活动。
五、负责工会经费审查工作,收好、管好、用好工会的经费。
财务:
一、负责园区财政预算、决算工作。
二、在园区分管领导的指导下,做好园区的报账工作。
三、负责财政收入、财政支出管理。
四、负责园区固定资产管理、人事管理、保险等工作。
五、做好工资统发和中央及省级专款补助项目资金管理等工作。
六、保管好现金支票等重要凭证。
警务室工作职责
一、禁止闲杂人等进入园区。
二、负责园区现场的安保工作。
三、负责园区现场公共设施、设备的管理工作。
四、负责园区现场的环卫管理工作。
考勤请假管理制度
1、纪检组长实行每日考勤和查岗制度,对单位人员进行定期考核,多次未经批准离岗或迟到早退者,由单位予以通报批评。
2、请假时间为一日内,需向部门负责人及纪检组长请假,并报办公室主任;超过一日另需分管领导及主要领导审批,并报办公室主任。
3、园区副职领导和部门负责人请假由主要领导审批。
4、病假一周以上必须有区级以上医院的诊断书,事假一般提前面请。
5、纪检组长对机关干部出勤、在岗、办事情况进行不定期抽查。检查时,凡不在岗者(外出办事除外)一律视为早退。、人事管理
财务管理及报销制度
管理制度:
1、认真贯彻落实《事业单位会计准则》,规范事业单位会计核算,严格遵守国家有关法律、法规和财务规章制度,忠实履行工作职责。
2、单位财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天发生的现金收入必须存入银行。
3、单位的费用开支标准严格执行财政部门、园区管委会所规定的标准,尽量减小经费支出。
4、财务印鉴必须分离保管,财务手续合规齐全,财务收支日清月结,每月与银行及时核对余额。
5、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应先由会计按规定的标准审核,经手人、各部门负责人及分管领导审核签字,经主要领导审批后方可报销。
6、经办人对发生的费用应做到及时报销,尽量做到当月费用当月清。
7、坚持原则,按会计法办事,严格各项财务手续,一切按规定办事。
报销制度:
一、各项日常经费实行办公室统一管理,财务室审核票据。
二、票据必须先经手人、部门领导、分管领导签字,然后由主要领导签字,方可报销。
三、各项费用报销规则:
1、差旅费:实行借款销账、据实报销制度,出差返回三天内,冲账还款。
2、招待费:标明招待日期及事由,并附有当日当次菜单及经手人签字,发生招待费三天内及时报销,或月末一次性报销。
3、车辆费用:
1)汽油:每车一本加油手册,标明加油次数、金额和公里数,每月月末统一核查,油票月底报销。如不出车去异地,每月加油次数不得超过四次;出车去异地,需先填写外出审批单。
2)高速公路费:每月月底按发生额实报实销,标明出差次数、事由。
3)汽车修理费:定点修车,年底统一结算,并附有修车审批单及修车材料结算单。
4)刷车费:刷车要在制定地点持卡刷车。
4、其它日常办公费用:日常办公用品采购由各部门出具申请单,部门负责人签字后向办公室申报,由办公室按月统一购买,财务审核,年底结算。如急需临时购买物品,可向部门领导申请后购买,一日内补填申请单;金额较大的事先需报主要领导批准。
办公用车管理制度
1、园区车辆由办公室统一管理。
2、各部门用车需告知办公室,由办公室统一安排,副职以上领导用车由司机告知办公室。车辆原则上不外借,如外借必须经主要领导批准。
3、未经办公室批准私自出车的,发现后给予警告处分;私自出车、私自将车辆外借,出现意外事故的,由司机个人承担责任。
4、每车一本加油手册,标明加油次数、金额和公里数,每月月末统一核查,油票月底报销。如不出车去外地,每月加油次数不得超过四次;如出车去外地,需填写外出审批单。
5、维修和保养要在指点地点,司机应经常检查车辆运行情况,发现问题及时报办公室,并填写维修保养审批单,经分管领导签字后方可维修,大修需经主要领导批准。
6、司机应及时清理车辆,保持车辆外部和内部卫生清洁,刷车要在指定地点持卡刷车。
7、检车、养路费、保险费由办公室统一安排办理。
8、报销费用由办公室审核,按财务管理制度报销。
9、负责司机要做到安全驾驶,严格遵守交通规则,按章行驶,违章自负。
工作人员工作准则
1、严格按照园区相关制度、条例、规定办事。
2、待人要热情,做到举止大方,使用日常文明用语。
3、对前来洽谈工作、办理公务的上级或有关单位的同志,要认真履行“首问负责制”,做到态度诚恳、服务热情、文明礼貌、细致周到,让客人“高兴而来,满意而归”,杜绝门难进、脸难看、事难办现象,树立园区良好工作形象。
4、提高工作积极性,坚决杜绝日常工作懒散、工作热情不高等现象。
5、每周定期召开部门工作会议,总结一周工作,通过总结不断学习提高各项技能。
6、各部门工作人员要明确自己的工作职责,对待工作要认真负责,及时完成。
7、禁止工作人员发生吃、拿、卡、要、报及其他影响开发区办事环境的不良现象及行为。
8、工作时间不得随意到其他办公室走动,不得大声喧哗,不得在工作时间玩电子游戏及观看非工作内容的视频,不得占用公共网络下载非工作内容的网络资源。
微机及信息系统使用保养制度
1、微机及信息设备要安排专人管理、操作。
2、操作人员要坚守岗位,严格按规程操作,下班前对所有设备进行检查,并切断电源。
3、要做好数据资料备份工作,每月要对所有数据资料进行一次归集、整理。
4、加强计算机管理。做好微机防病毒工作,不得使用工作以外的软盘,不得在工作时间玩电子游戏或查看与本职工作无关的信息。
5、搞好设备的清洁保养。坚持每天检查计算机网络系统,发现问题及时解决。
公章管理制度
1、园区公章由办公室统一管理,公章管理人员应妥善保管公章,认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
2、凡在园区红头文件、账目款项、重要数字等材料加盖公章的,必须由主要领导同意后方可盖章;在园区的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料加盖公章的,需填写预审单,由涉及到的科室负责人、分管领导及主要领导签字后方可盖章;一般报送材料、便函需加盖公章的,由分管领导同意后可盖章。盖章文件需做好存档。
3、使用公章者需认真填写公章使用登记表,公章管理人员认真审核,确认无误后方可盖章。
4、公章禁止带出单位使用,如因特殊需要,必须经主要领导批准,由办公室人员或财务人员携带前往,用后立即带回。
5、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
6、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
档案管理制度
1、归档范围:园区的规划、计划、统计资料、会议记录、项目协议、合同、项目资料、通知、工程建设资料、请示、批复、红头文件等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理人员对文件材料要分清类别。需要领导处理和传阅的材料要填写文件传阅处理单,处理、传阅之后及时归档。归档的材料要分类归档并进行编号,填写资料管理目录,做到档案清晰、完整、有序。
3、园区各部门因工作需要借阅档案时,需向办公室档案管理人员办理借阅登记并由分管领导批准后方可借阅。因工作需要外借,需园区主要领导批准。各部门借阅后归还的档案办公室要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
4、对档案要严格保密,不准泄露档案材料内容。
5、借阅档案者必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或做记号等。档案如出现损坏、丢失的情况,档案管理者需写出书面材料,报主要领导处理。
安全保卫管理制度
1、办公室负责来访接待工作,对于来访人员要第一时间询问事由,禁止无关人员进入。
2、各部门办公室设置专人作为安保责任人,每天下班前负责检查门窗、电源,确认关闭好方可离开。
3、办公室负责在下班后巡视,检查走廊灯光并负责关闭大门。
4、各部门人员一旦发现重大安全保卫方面的紧急情况,应立即与有关部门联系,将安全保卫工作落实到实处,消除一切安全保卫方面的隐患。
5、按照上级部门要求,在节假日实行专人值班制度。
6、值班人员要坚守岗位认真负责,发现紧急情况要及时报告。
7、各类表格、资料、文件要妥善保管,下班前各部门要及时归整。
8、各部门定期开展安全教育,提高对防火、防盗等安全隐患的警惕性,确保万无一失。
环境保洁管理制度
1、单位环境卫生日常管理,由办公室负责。走廊及领导办公室地面由专职保洁人员负责打扫,室内环境卫生由各部门自行清扫并指定卫生责任人。
2、各科室人员每日提前5分钟上班打扫办公室卫生。
3、办公桌上的办公用具要摆放整齐,办公废弃物要及时清理。
4、工作人员要养成良好的卫生习惯,做到不随地吐痰、不乱扔杂物,维护整洁的办公环境。
5、重大节日、重大活动前,由办公室组织全体人员对室内及门窗进行一次大扫除。
第三篇:保密工作制度
保密工作制度
为了保守党和国家及公司秘密,维护党和国家利益,维护公司利益,制定本制度。
一、提高对保密工作重要性认识
保守国家和公司秘密是公司每名员工的义务和职责,关系到国家的安全和公司的发展。公司员工必须严格遵守国家十条保密守则,严格遵守国家有关保密法律、法规和规章制度,按照《保密法》规定程序依法办事。
二、公司保密工作组织领导
公司成立保密委员会,负责对保密工作的领导,由主要领导担任主任,成员由各部门负责人组成,下设办公室;保密委员会办公室设在公司办公室,负责公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范围
1、国家和政府各部门秘密
包括公司接收的国家、政府各部门机要文件、秘级文件、密码电报等秘密文件,内部资料、刊物等国家秘密文件、信息,以及保密设备、密码设备等。
2、集团公司秘密
包括公司接收的集团公司密级文件,集团公司重要会议的内部资料、文件,以及重要投资决策、生产经营、财务数据等相关材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列事项:
(1)公司党政联席会议、总经理办公会议确定的保密事项和会议未决定的其他保密事项。
(2)公司经营发展决策中的秘密事项。
(3)公司对外投资经营活动中需要保密的事项。(4)公司重要财务资料。
(5)公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件等。(6)公司人事决策中的秘密事项。(7)公司涉及秘密事项的文件、资料。
(8)保密委员会确定应当保守的公司秘密事项。
四、保密工作要求
1、要切实加强保密工作领导,层层落实保密工作责任。保密工作要层层负责,“一把手”是第一责任人。各部门要切实抓好保密工作领导,加强保密工作监督;公司涉密人员要严格遵守保密纪律,按照保密法律法规认真履行保密职责。
2、建立保密工作长效机制。保密委员会要定期听取保密工作汇报,定期和不定期开展保密学习和教育,建立保密工作常态机制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委员会要加强保密工作宣传教育,增强全体员工保密和防范意识,提高员工保密工作能力。
4、公司涉密工作人员要严守国家和公司秘密;非接触公司秘密的人员,不准打听、刺探公司秘密;机要、档案等涉密工作人员,要选择政治可靠、业务素质好、忠于职守的员工担任,并保持相对稳定。
5、密级文件的收发、传阅、清退等工作严格遵守国家有关规定和公司机要文书管理制度。
6、绝密级、机密级文件、资料和其他物品,非原制发机关批准,不得复制和摘抄。
7、国家密级文件不准外带。公司密级文件不准外带;确因工作需要必须带出时,需经分管领导批准,并采取必要的保密措施。
8、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络,其移动硬盘、U盘、软盘、光盘等涉密移动介质要专机专用,不得在非涉密计算机使用;涉密计算机、涉密设备维修、报废处理要严格按照保密法律法规执行。
9、不得使用计算机、传真机、网络、移动介质等工具传播任何涉密文件、资料、信息;未经允许不得对任何涉密文件、资料、信息进行拍照、摄录、扫描、刻录等。
10、各部门重要文件、资料要按照保密规定严格管理,重要档案资料要按照档案管理规定及时封存或存档,不得散落在办公室内或借给他人,文印用过的纸张必须集中到指定地点销毁,不得当作垃圾倒掉。
11、财务部必须严格管理财务凭证及相关资料,保证其安全性和保密性;财务数据应定期备份,确保财务电子数据完整不丢失。
12、档案工作人员要严格遵守保密守则,不许对外泄露机密文件和资料,不准将密级文件、材料带出档案室。档案查阅要按规定执行。
13、打字、复印人员按涉密人员严格管理,做到不该说的绝对不说,不该看的绝对不看;未经批准,不准复印、摘抄密级文件、资料。
14、公司涉密人员要自觉遵守保密纪律,勇于同失密和泄密现象作斗争。
15、公司任何人员不得以任何方式泄露国家、企业秘密,如发现失密和泄密事件,追究当事人的责任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范围:机要文书室、财务室、档案室。
2、保密安全管理要求:
(1)切实落实保密要害部位工作责任。要害部位所在部门负责人承担领导责任;要害部位工作人员对保密工作具体负责。
(2)要加强保密要害部位管理。要害部门负责人要切实加强保密管理,开展经常性安全保密检查,切实落实各项保密措施;要害部位工作人员要切实履行保密责任,按照国家保密法律法规和公司保密工作制度,认真履行工作职责。
(3)保密要害部位要安装必要的防火防盗设施,确保安全;严禁在保密要害部位开展与本职业无关的活动;严禁非本部位人员长时间滞留。(4)保密要害部门工作人员必须严格管理和使用好涉密设备,按程序和要求处理涉密信息的收发和报送,确保涉密设备、重要资料等安全、完整,工作人员离开时,要随时将门锁好,每天下班时最后一个离开办公室的人必须对电源、报警设备、门窗等进行安全检查,确保保密安全工作无遗漏。
第四篇:保密工作制度
甘肃省质量技术监督系统保密工作制度
一、本制度适用于全系统各单位、各部门。
二、工作人员必须认真执行《保密法》,自觉遵守《保密守则》。
三、各级质量技术监督局及其直属单位应在本单位设立本级保密工作管理委员会,由本单位一名领导担任主任,主管本单位和下属机构的保密工作。保密委员会受同级党组织的领导,业务上受上级保密委员会的指导。
四、保密委员会应根据需要配备专职(兼职)保密干部。
五、保密委员会负责认真贯彻党中央、国务院有关保密工作的方针、政策;遵守省委、省政府和国家质检总局的有关规定,指导、协调、检查、监督各单位的涉密工作;组织制定本单位保密工作制度及具体措施;负责涉密文件、计算机、通信设备的管理;开展保密宣传教育、奖励和处分。
六、密件经办、保管部门(单位),应设立专门的机要(保密)室(柜),密级文件应单独保存在密件专夹、专卷、专柜或密件库中,确定专门机要人员集中保管。机要(保密)室内严禁会客,无关人员不得入内。
七、凡机关收到密级文件(含密码电报、内部资料、刊物等),统一由机要人员签收、拆封、登记、分发、保管。根据密级归档立卷,绝密级密件必须单独立卷保存,机密(含)以下密件,可按档案分类归档立卷,每卷密级,依卷内最高密级的密件定密。
八、涉密文件运行的每个环节,都必须在规范的文件登记薄上 进行登记,必须清楚地记载密件的密级、产生密件的机关(单位)、发件机关(单位)、密件的名称或主要内容,收、发时间及密件的 编号、页、份数等,经办人员在对实件验证、登记后签字受理。凡 领导同志亲启件,要送领导同志或其指定的专人代收、代拆。
九、不准将密级文件随意乱放和擅自外借。机关工作人员每日下班前,应将密级文件妥善存放,未经允许,不得将密级文件携带回家阅读或办理,不准在家属、亲友、熟人和无关人员面前谈论党和国家机密,不准携带密级文件上街、出差或旅游,不准在公共场所翻阅密级文件和谈论有关内容。
十、局机关的机密事项(包括违法、违纪案件的查处情况),在未正式公开之前,不准外传。个人记载的有关机密内容的笔记本,应妥善保管。党组会、局长办公会的记录按密件要求,由专人保管。对已定密的文件材料,由专人专管,未经领导批准,不得调阅。
十一、未经允许,不准擅自抄录、打印或复印密级文件。经批准打印或复印的密级文件由机要室登记、传阅、保管。绝密文件一律不得抄录、打印或复印。参加有关会议带用的文件和会议印发的文件,必须及时交机要室登记处理,个人不得保管。
十二、严格按照拟定的范围传阅、传达密级文、电。不得自行扩大密级文、电的阅读范围,避免在阅、办密级文、电的同时接待外部人员来访。下班时应检查办公桌上是否存留密级文、电。文件办理结束后,应及时退交机要人员保管。
十三、查阅密级档案,须经主管领导批准。未经允许,不准带 出档案室。
十四、严禁滥印、乱发会议秘密文件、资料。会议期间印发的秘密文件一律标明密级,统一编号,登记分发。会上的讲话未经批准,不得随便整理记录转发。会议结束后,要对会议住址进行保密检查,查看有无遗失文件、笔记本等。
十五、严格执行稿件送审制度。对各类信息、稿件都要进行保密审查,界限不清的,要及时向局保密委员会请示、报批。未经批准,机关全体工作人员不得私自接受境内外记者采访,经批准后,在接受采访过程中,不得涉及国家秘密。
十六、涉密计算机及系统不得进入互联网,涉密信息网络必须与公共信息网进行物理隔离,绝密级国家秘密信息不得在计算机及系统中存储和传输。
十七、严格上网信息保密审查制度。信息上网必须经过信息提供单位的严格审查和批准,对是否涉及国家秘密不清楚的,应由局保密委员会进行保密审查,经保密组织负责人审批。
十八、机要交通人员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》,携带密级文件,离开本单位进行传递、会签、会印时,必须乘本机关车辆办理。
十九、不准在无保密措施的邮政和电信设备上传输秘密信息(如寄邮件、打电话、使用手机、发电报和传真等),不准在公共信息网上传输处理国家秘密信息。
二十、下发、上报、转发的有关密级文件应按规定在左上角标明密级和保密期限,并在邮件上加盖机密印戳,由机要部门挂号发出。禁止用普通或挂号信件邮寄和个人私自携带。
二十一、定期对涉密文件进行清查,对保密期限届满的文件及时纳入非密管理。对保密期限不明确且具有较长期保存价值或涉外需要的密件,可主动呈请密件产生机关作出密级变更的答复。得到密件密级变更的决定后,应及时在相应的密件上作出标志,并按变更后的密级进行管理。
二十二、需要销毁的文件、材料、资料和涉密磁盘、计算机硬盘,要登记造册,经主管领导审查批准后,须有两人以上监销,在保密部门指定地点销毁。
二十三、清理文件一般每季度或半年进行一次(有要求的除外),绝密文件每月清查一次。清查文件时要注意检查文件、附件是否完整,并及时登记。
二十四、在外事活动中,坚持“内外有别”的原则,遵守外事纪律,不得擅自将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带出境,谨防泄密、失密。
二十五、涉密人员调动、离职和机构变动时,应有领导有组织地将原有的全部文件、电报、资料进行认真清理、登记造册,对需要移交的文件、资料、应全部移交机要或档案部门,并严格办理移交手续。二
十六、机要室、档案室、打字室、微机室、阅览室和各单位内设机构都要认真做好保密工作,加强安全防范。二
十七、保密委员会要定期研究保密工作,及时纠正存在问题,堵塞漏洞,对造成失泄密的单位和个人,视情况予以批评教育和纪律处分,并及时向上级报告。
第五篇:保密工作制度
保密工作制度
为了贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》,预防泄密事件发生,保证机关工作正常进行,制定本制度。
一、组织领导
(一)局机关建立机要保密工作领导小组,由分管办公室工作的局领导任组长,机关各部门负责人为成员。
(二)办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门,负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。
(三)科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调和监督检查工作。
(四)各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门涉密文件、保密事项办理工作。
二、秘密载体
根据《保密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》,秘密载体包括:以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
三、涉秘工作规范
(一)办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的秘密载体后,应当履行清点、登记、编号、签收等手续,并根据办公室负责人提出的阅办意见,及时送交有关领导和部门阅办。
(二)办公室负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定机关知悉秘密人员的范围,并督 1
促办公室机要保密人员将秘密载体送有关人员阅读和使用,做好回收保存工作。
(三)机关工作人员阅读和使用秘密载体时,一律在办公场所进行,本人离开办公场所时,应将秘密载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄秘密和外借秘密载体,扩大知悉秘密的范围。
(四)机关工作人员阅读和使用秘密载体后,要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。
(五)机关工作人员不得将秘密、机密、绝密文件和内部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。
(六)机关各部门不得擅自将秘密、机密、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册,向系统内外发送。
(七)信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理,做好内部办公网与政务外网的物理隔离,严格控制利用移动存储设备的规范使用,防止内部秘密信息流传到互联网。
(八)办公室要定期对机关所存秘密载体进行检查、核对,并严格按规定做好秘密载体移交、销毁工作,其他任何部门和个人不得销毁秘密载体,禁止将秘密载体作为废品出售。
四、责任追究
对违反保密法规和本制度的,情节轻微的,给予批评教育;情节严重、造成泄密事故的,按照有关规定给予责任人行政或党纪处分;情节特别严重、构成犯罪的,依法追究刑事责任。