保密信息工作制度

第一篇：保密信息工作制度

保密信息工作制度

一、涉密和非涉密计算机保密管理制度

为进一步加强涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合实际，制定本制度。

第一条 办公室负责本单位计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各科室不得擅自在网络上安装其他设备。

第二条 国家秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。涉密的材料必须与国际互联网（外网）物理隔离。各科室派出的计算机不得上国际互联网。

第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查，做到涉密的信息不上网，上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

第四条 使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第五条 凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露。到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。

第六条 各科室发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向市国家保密单位报告。

第七条 涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第八条

不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

第九条

本制度由单位保密工作领导小组办公室负责解释。

第十条 本制度即日起执行。

二、涉密移动存储介质保密管理制度

为加强我单位涉密笔记本电脑、移动存储介质管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我单位实际，制定本制度。

第一条 办公室负有建立健全使用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度以及对各科室执行本制度的监督、检查职责。单位保密工作领导小组界定涉密与非涉密移动存储介质（包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘及各种存储卡）及笔记本电脑，并由办公室登记造册。

第二条 各科室必须指定专人负责本部门笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。涉密移动存储介质、笔记本电脑必须妥善保存。日常使用由使用人员保管，暂停使用的交由指定的专人保管。

第三条 涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质只能在本单位内使用，严禁在互联网外网上使用。确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出，须报经单位领导批准，履行相关手续和采取严格的保密措施。严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。

第四条 非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用，严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本单位内使用。

第五条 涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时，必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修，并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前，应进行信息清除处理。

第六条 涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质的销毁，经单位主要领导批准后，到市国家保密单位指定的销毁点销毁或送交市国家保密单位统一销毁，各科室不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。

第七条 不按规定管理和使用涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

第八条 本制度由单位保密工作领导小组办公室负责解释。

第九条 本制度从即日起执行。

三、计算机及网络保密管理制度

（一）计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。

（二）计算机操作人员未经领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。

（三）网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。

（四）计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档，严格保管。除需存档和必须保留的副本外，计算机系统内产生的文档一律删除，在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。

（五）具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息。严禁接收来历不明的电子邮件。

（六）对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式，并妥善保管。

（七）计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。

（八）对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。

（九）本制度自印发之日起执行。

四、涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定

（一）涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

（二）各涉密室应将本室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。

（三）凡需外送修理的涉密设备，必须经保密工作领导小组和分管单位领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

（四）办公室负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

（五）涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。

（六）本制度自印发之日起执行。

五、计算机网络信息保密管理制度

我单位涉密信息包括各科室在工作中产生的信访处置、人事变更、财务报表、纪检信访、公路规划、国省道线路调整等。我单位全体人员应严格遵守国家对计算机信息系统安全保密管理的有关规定。

第一条 为保证我单位计算机网络信息安全，防止计算机网络信息失密泄密事件发生，特制定本制度。

第二条 各科室计算机内不得保存涉及国家、部门秘密事项的信息（标有密级的文件）。若必须保存则需报经有关部门和领导同意，并遵守有关保密安全规定。

第三条 本单位计算机限于使用与纪检监察工作相关的软件，不得在工作时间将计算机用于非工作内容。严禁各科室计算机使用人员私装、私卸计算机软件。

第四条 使用外来数据盘，必须在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒仍旧无法清除的，应及时与办公室联系，以免病毒侵扰计算机及网络系统，造成严重后果。

第五条 外单位人员以及本单位人员家属，不得使用本单位计算机及附属设备。跨科室使用计算机设备的，需征得该科室负责人的同意。

第六条 计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径等)为单位内部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。

第七条 严禁窃用他人口令登陆OA系统，不得在他人已登陆的情况下使用系统，若需使用必须首先退出他人帐号后，并以自己的用户名登陆，工作完毕后应立即退出，以维护信息系统的安全、保密、有序。

第八条 要与互联网实行物理隔离，严禁同一机器内外网混用。

第九条 单位内网只限本单位人员使用，未经部门负责人同意，严禁外单位的人员使用单位内网。

第十条 网络操作时不得随意运行、修改有关调整系统设置的软件。开设共享目录时，应注意设置访问控制口令（如共享文件夹），并在完成工作后立即关闭共享，以保证本地文件的安全与保密。

第十一条 上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息或工作秘密信息。

第十二条 使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第十三条 各科室及个人未经单位主要领导同意，不得私自连接集线器（HUB）、调制解调器（MODEM）等网络设备。

第十四条 严禁下载或购买、安装黑客软件，要定期用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。

第十五条 涉及我单位内部工作信息的计算机，不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。

第十六条 携带电脑或移动存储介质到被检查单位工作，携带人为该电脑或移动存储介质的第一责任人，不得将我单位工作内部信息给被检查单位或其他人员查阅、转存等。

第十七条 携带有工作涉密信息的电脑、存储介质外出，须经分管领导批准，并采取必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家，不得用该电脑上互联网，且需采取必要的保密措施。

第十八条 涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，涉密科室领导必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

第十九条 凡需外送修理的涉密计算机或存储介质，必须经主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

第二十条 凡私自改变计算机网络（如内网改外网、私接线路等），一经发现取消该室主要负责人和私接人年终评优资格。

第二十一条 凡不遵循以上条款，造成涉密信息或我单位内部工作信息泄密的，一经发现取消其评优资格，并按有关规定严肃处理。故意或过失泄露国家、部门秘密者，由保密部门依照《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定进行处理。

本制度自印发之日起执行。

六、纸质文件管理制度

为进一步规范对各类文件的管理，根据中央、省公路局和市委市政府有关文件精神，结合本单位具体情况，特作如下规定：

一、关于文件的阅读范围

（一）中央文件（包括交通运输部文件）：

发至县团级的中央文件，供局长阅读。

（二）省委文件（包括省交通运输厅、省公路管理局文件）：

1、发至市州单位以上单位的省委文件，供局长阅读。

2、发至县团级的省委文件，可供科级以上职务的党员干部阅读。文件注明传达范围的，按规定办理。

（三）市委文件（包括市交通运输局文件）：

由单位领导决定阅读范围。文件注明传达范围的，按规定办理。

（四）离、退休干部阅读文件的规定：

离、退休干部，可按原来的职级或规定享受的政治待遇阅读相应级别的中央文件和省委文件及市委文件，由原所在单位党组织根据实际情况组织阅读或传达。

（五）文件有领导批示的，按批示范围传阅。

二、关于文件的处理程序

1、签收和启封：文件的收发由专人履行签收手续，其他人员不得随意签收和启封。如果标有具体人员亲收、亲拆的公文、信函，除本人委托外，任何人不得启封，应原封不动交给亲收人或指定人员。办公室收到的各类公文及重要资料、刊物须及时交送有关领导和相关科室，按有关程序和规定及时处理，防止耽搁、延误。

2、登记：登记文件必须将收发文时间、来文单位（发往单位）、文件字号、密级、标题、缓急程序、份数及处理时间、处理情况逐项登记清楚。

3、办理：经办人员必须根据文件的内容和阅知的范围，及时、迅速传阅、办理，不得拖延，事后必须在办文单上签字或写明办理经过及结果，需向领导反馈情况的必须及时反馈。领导批示后的文件，应按领导批示意见进行办理。凡经注办的文件，办公室要及时对承办情况进行督促检查，做好催办工作，以避免漏办和延误。

4、传阅：传阅文件应突出一个“快”，随时掌握文件的去向，避免文件漏传、误传和延误、遗失。

(1)严格登记手续。文件传阅时应做好登记手续或请传阅者做好传阅签收。

(2)文件传阅时，应设立必要的文件传阅夹和办文单，以便区别于其他材料和领导阅后签字、批示。要提醒传阅者不要随意抽取文件夹里的文件，以避免文件漏传。

(3)文件传阅应在办公室进行，不得将文件带到住所或公共场所阅处。

(4)文件传阅必须根据规定的文件阅读范围进行传阅，由专人按单位领导的排序或主次先后递送。对传阅的文件应及时收回，重要文件应当天送达，当天收回。要避免文件在传阅对象之间发生相互传递的“横传”现象，以免传阅的文件失去控制，造成文件积压、丢失和下落不明等情况。要加快文件传阅的速度，送文人员应尽可能了解有关领导人和有关部门的工作规律与时间安排，有时间阅读的要及时送阅，如领导外出，可适当调整传阅秩序，要尽量减少文件传阅时的停留时间，缩短文件传阅周期。

三、关于文件的保管

文件的保管、存放必须明确专人负责，并建立健全管理制度。

1、对传阅好的文件、办理好的文件，应及时核对清点，并分门别类保管存放。

2、文件借阅时，必须符合规定的文件阅知范围，办理借阅文件的登记手续，在规定的场所阅读。如遇特殊情况需要携带文件外出时，必须经本单位主管领导批准，并采取必要的保密措施。涉及密级的公文和内部重要资料，要注意保密。凡是有密级的文件，不得随意复印，确因工作需要必须经办公室负责人同意才可复印，其复印件按正式文件管理。

3、文件的存放场所应安全、保密，不得将文件随意放在办公桌面上或存放在玻璃橱和敞开式的橱柜中。

四、关于文件的清退、销毁

要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。清退和销毁文件，必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导人批准同意。个人不得擅自销毁文件。

1、所有上级文件需要归档的，根据有关归档要求，要定期清理归档，并做好归档手续。

2、对不需要归档的其他文件、资料及内部刊物，应按市有关规定进行清退、销毁。

3、文件管理人员在工作调动、离职时，应先办理文件的移交手续，清退所持的全部文件，方可办理调动、离职手续。任何个人不得私自带走文件或私自销毁文件。

五、关于文件管理职责

1、办公室是文件管理的职能部门，应加强对文件，特别是中央文件、省厅局和市委市委市政府文件的管理，严格执行有关规定和保密纪律，做到既充分发挥每份文件的作用，又严防失密、泄密现象的发生。

2、办公室应定期检查文件的收发、登记、传阅、保管和清退、销毁情况，加强文件管理和保密教育。

3、办公室负责文件处理、保管的人员要增强责任性和保密意识，忠于职守，严格遵守有关规章制度和保密纪律，勤恳工作，确保文件正常运转，防止遗失。

本制度自印发之日起执行。

七、计算机及网络管理的规定

为保障我单位机关各科室计算机正常运行，规范和管理、使用及维护，特制定本规定：

一、计算机管理规定

1、各科室需在办公室办理计算机的登记手续，驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由办公室负责保管，同时登记固定资产台帐。

2、将计算机管理纳入各科室职责范围，指定日常使用人为专管人员，负责计算机的日常维护、清洁、查杀病毒、数据备份等工作。办公室负有监督检查的职责。

3、计算机发生故障时，专管人员应及时向办公室报告，需外联技术员检查、维修的，由办公室负责联系接洽。未经办公室许可任何人不得随意私请外部人员维修，不得随意增（删）系统软件或拆装硬件。

4、为保证计算机性能正常，各科室应定期清洁计算机。办公室检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）。

二、计算机安全规定

1、任何人不得利用计算机进行侵害国家、单位和个人利益与合法权益的活动。

2、要设置开机密码和重要文件的读取密码。密码由专人负责保管，应视情况及时更改，并报办公室备案。

3、定期做好文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。

4、根据各科室文件、数据的性质及重要程度，按照一定周期（如每周或每月），及时备份文件和数据，对重要数据应做好随时备份、多个备份工作。备份资料需要存档的，及时交办公室存档。

5、各科室或个人不得私自安装、使用未经许可的软件（包括游戏软件等一切与工作无关的软件）。凡需在可入网的计算机上安装任何软件，需经办公室审批同意后进行安装。

6、为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒（每周一次）。

三、计算机使用规定

1、按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室对所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备。

2、专管人员应经常检查计算机及设备状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。

3、日常工作涉及计算机使用的人员应注意相关知识的学习与积累，不断提高自身应用水平。

4、使用中应注意随时存盘，为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。

5、任何人不可利用计算机进行与工作无关的活动，不允许在计算机（或网络）上存储与工作无关的资料。

四、计算机网络管理

1、使用人应严格遵守我单位保密制度，不得随意通过网络获取或对外泄露文件、资料、数据等。

2、可以登陆互联网的计算机由专人负责管理，定期上网升级杀毒软件。除工作需要外，禁止上网浏览、游戏或聊天。

3、电子邮箱以“保密性佳、满足需要、费用最低”为原则，做到“及时下载、定期清理”，谨慎对待不明邮件，避免病毒的传播。发出邮件需经办公室审核后，及时传送，及时清理，不留痕迹。

五、计算机保密规定

1、涉密计算机系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理国家秘密信息的计算机上互联网。

2、采取切实措施，加强对计算机的使用管理，上互联网的计算机必须与处理涉密信息的计算机严格区分，做到专机专用，不得既用于上互联网又用于处理国家秘密信息。

3、涉及文件、档案、案件管理及案件查处情况的计算机不准上互联网。并且专机专用，专人管理。

4、涉密信息应标明密级和保密期限，存贮涉密信息的软盘、硬盘、光盘、U盘以及打印出来的文件等，应视为“三密”件，由专人管理。

5、涉及国家秘密信息的，不得在与国际互联网相连的计算机信息系统中存储、处理、传递。

6、计算机与其网络未经批准，不得直接或间接地与国际互连网相连接。

7、未经批准，严禁外单位人员使用相单位计算机及其网络。

本规定自印发之日起执行。

第二篇：计算机信息安全保密工作制度

计算机信息安全保密工作制度

一、各区县工商局、市局各科、室、队、中心主要负责人为本单位计算机信息安全保密工作第一责任人，并坚持“谁经办谁负责”原则。

二、上网发布信息保密管理

（一）上网信息坚持“谁发布谁负责”原则，必须经过本单位主要负责人审查批准，重大信息，必须经市局领导审查批准。

（二）使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

（三）涉密人员在其它场所上国际互联网时，要提高保密意识，不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。

三、计算机上网安全保密管理

（一）处理涉密文件的计算机一律不许连接互联网。

（二）禁止在没有防护措施的情况下将互联网上的数据拷贝到处理涉密文件的计算机上。

（三）禁止将处理涉密文件的计算机、涉密移动存储设备与连接互联网的计算机、移动存储设备混用。

（四）禁止在处理涉密公文的计算机上使用具有无线互联功能的设备。任何未经查杀病毒的介质（磁盘、光盘软件）不得在处理涉密公文的计算机上使用。

（一）指导和督促涉密人员正确、规范运用计算机、移动存储设备、网络，防止涉密泄密。

（二）对处理涉密文件的计算机工作情况进行全面管理和监控，保障计算机网络的正常运行，处理计算机故障，并注意搜集出现的问题，及时向办公室报告。

（三）负责涉密计算机病毒防治工作，监督安装防毒软件、防火墙，及时升级防病毒软件、清除病毒、通报感染病毒情况，隔离感染病毒的计算机，对感染病毒的计算机进行杀毒或格式化硬盘处理。

（四）网络管理人员负责管辖范围内的计算机的安全使用工作。县区网管人员应相对固定，确需调换的，需报经市局信息中心批准。

七、纪律要求

市县（区）信息中心和网络管理人员及相关人员若违反本规定，给单位和个人造成政治和经济损失的，将按《国家保密法》、《领导干部保密工作责任制的规定》、《国家秘密载体保密管理规定》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《严禁用涉密计算机上互联网的通知》、《对外经济合作提供资料保密暂行规定》、《对外科技交流保密提醒制度》、《关于加强四川省电子公文交换保密管理工作的意见》等法律、法规及省、市局相关纪律要求追究单位负责人和相关人员的行政和经济责任。

第三篇：网络信息安全保密系统工作制度

网络信息安全保密系统工作制度

一、严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国互联网管理办法》等相关的法律、法规、条例及其各项规定、制度。按照国家安全保密规定，实行控制源头、归口管理、分级负责、突出重点、有利发展的原则。

二、信息科负责指导人口健康网络和信息系统网安全保密工作。

三、严格执行国家有关规定，做好人口健康网络和信息系统的保密工作。在通过计算机网络传输时各个终端设备及用户不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网相连接，必须实行物理隔离，要加装硬件防火墙，并规定网络访问只能出不能进，网络管理员每天要注意浏览服务器工作记录，发现问题及时防患及处理。

四、人口健康网络和信息系统内的计算机要处理好共享资源与保密源的关系，应分别把他们存放到相应的位置。应用软件要设置密码，密码要大于8位并使用数字、大小写字母、特殊符号混合的密码，定期更换密码，不得泄露给外人。

五、在本单位局域网的互联网出口前加装网络防火墙，并做好相应的安全设置，安装正版杀毒软件，并做好杀毒软件病毒库的及进更新。每台设备至少一星期进行一次病毒的查杀，一旦机器感染病毒后，应立即将病毒机与网络隔离并做妥善处理。

六、涉及国家秘密的信息不得在国际互联网的计算机信息系统中存储、处理、传递；要严格遵守国家的保密法律，不得泄露国家及本地区的秘密信息。不浏览互联网上不健康的网页、不发表反动言论、不接收和打开来历不时的邮件、不随意向陌生人接收和发送文件、不随意使用来历不明的光盘、软盘、优盘等移动存储介质，不利用办公机器玩游戏。对设备的重要数据要及时做好备份工作，并安全存放，以便于设备出现紧急事故时的数据恢复工作。

七、网络管理员和计算机使用者要提高网络安全和病毒防范的意识。对本单位单机和服务器使用的操作系统、办公软件、数据库等软件及时更新升级，及进打安全补丁，尽量减少系统安全漏洞。对于上传的数据要经过杀毒、加密等安全程序，确保数据的安全性。

八、未经主管领导同意，各科室和信息中心不得向外发布和提供任何与人口健康网络和信息的信息。

九、不以任何形式攻击网站防火墙和网上服务器，不做任何危及网络安全的行为。未经单位同意不得自行在外网建立网站，不得设立电子公告系统、聊天室、网络新闻组，不得发布、谈论危及国家的政治言论或传播国家秘密信息。

十、通过网络向社会发布的信息应按照工作程序必须经单位主管领导同意和保密审查后方可发布。用户使用电子邮件进行网上交流，应遵守国家有关保密及安全规定。

十一、存储涉密信息的计算机在送修前，要做好保密处理。

第四篇：保密工作制度

保密工作制度

为了保守党和国家及公司秘密，维护党和国家利益，维护公司利益，制定本制度。

一、提高对保密工作重要性认识

保守国家和公司秘密是公司每名员工的义务和职责，关系到国家的安全和公司的发展。公司员工必须严格遵守国家十条保密守则，严格遵守国家有关保密法律、法规和规章制度，按照《保密法》规定程序依法办事。

二、公司保密工作组织领导

公司成立保密委员会,负责对保密工作的领导，由主要领导担任主任，成员由各部门负责人组成，下设办公室；保密委员会办公室设在公司办公室，负责公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范围

1、国家和政府各部门秘密

包括公司接收的国家、政府各部门机要文件、秘级文件、密码电报等秘密文件，内部资料、刊物等国家秘密文件、信息，以及保密设备、密码设备等。

2、集团公司秘密

包括公司接收的集团公司密级文件，集团公司重要会议的内部资料、文件，以及重要投资决策、生产经营、财务数据等相关材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列事项：

（1）公司党政联席会议、总经理办公会议确定的保密事项和会议未决定的其他保密事项。

（2）公司经营发展决策中的秘密事项。

（3）公司对外投资经营活动中需要保密的事项。（4）公司重要财务资料。

（5）公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件等。（6）公司人事决策中的秘密事项。（7）公司涉及秘密事项的文件、资料。

（8）保密委员会确定应当保守的公司秘密事项。

四、保密工作要求

1、要切实加强保密工作领导，层层落实保密工作责任。保密工作要层层负责，“一把手”是第一责任人。各部门要切实抓好保密工作领导，加强保密工作监督；公司涉密人员要严格遵守保密纪律，按照保密法律法规认真履行保密职责。

2、建立保密工作长效机制。保密委员会要定期听取保密工作汇报，定期和不定期开展保密学习和教育，建立保密工作常态机制，把保密工作制度化、程序化。

3、保密委员会要加强保密工作宣传教育，增强全体员工保密和防范意识，提高员工保密工作能力。

4、公司涉密工作人员要严守国家和公司秘密；非接触公司秘密的人员，不准打听、刺探公司秘密；机要、档案等涉密工作人员，要选择政治可靠、业务素质好、忠于职守的员工担任，并保持相对稳定。

5、密级文件的收发、传阅、清退等工作严格遵守国家有关规定和公司机要文书管理制度。

6、绝密级、机密级文件、资料和其他物品，非原制发机关批准，不得复制和摘抄。

7、国家密级文件不准外带。公司密级文件不准外带；确因工作需要必须带出时，需经分管领导批准，并采取必要的保密措施。

8、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络，其移动硬盘、U盘、软盘、光盘等涉密移动介质要专机专用，不得在非涉密计算机使用；涉密计算机、涉密设备维修、报废处理要严格按照保密法律法规执行。

9、不得使用计算机、传真机、网络、移动介质等工具传播任何涉密文件、资料、信息；未经允许不得对任何涉密文件、资料、信息进行拍照、摄录、扫描、刻录等。

10、各部门重要文件、资料要按照保密规定严格管理，重要档案资料要按照档案管理规定及时封存或存档，不得散落在办公室内或借给他人，文印用过的纸张必须集中到指定地点销毁，不得当作垃圾倒掉。

11、财务部必须严格管理财务凭证及相关资料，保证其安全性和保密性；财务数据应定期备份，确保财务电子数据完整不丢失。

12、档案工作人员要严格遵守保密守则，不许对外泄露机密文件和资料，不准将密级文件、材料带出档案室。档案查阅要按规定执行。

13、打字、复印人员按涉密人员严格管理，做到不该说的绝对不说，不该看的绝对不看；未经批准，不准复印、摘抄密级文件、资料。

14、公司涉密人员要自觉遵守保密纪律，勇于同失密和泄密现象作斗争。

15、公司任何人员不得以任何方式泄露国家、企业秘密，如发现失密和泄密事件，追究当事人的责任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范围：机要文书室、财务室、档案室。

2、保密安全管理要求：

（1）切实落实保密要害部位工作责任。要害部位所在部门负责人承担领导责任；要害部位工作人员对保密工作具体负责。

（2）要加强保密要害部位管理。要害部门负责人要切实加强保密管理，开展经常性安全保密检查，切实落实各项保密措施；要害部位工作人员要切实履行保密责任，按照国家保密法律法规和公司保密工作制度，认真履行工作职责。

（3）保密要害部位要安装必要的防火防盗设施，确保安全；严禁在保密要害部位开展与本职业无关的活动；严禁非本部位人员长时间滞留。（4）保密要害部门工作人员必须严格管理和使用好涉密设备，按程序和要求处理涉密信息的收发和报送，确保涉密设备、重要资料等安全、完整，工作人员离开时，要随时将门锁好，每天下班时最后一个离开办公室的人必须对电源、报警设备、门窗等进行安全检查，确保保密安全工作无遗漏。

第五篇：保密工作制度

甘肃省质量技术监督系统保密工作制度

一、本制度适用于全系统各单位、各部门。

二、工作人员必须认真执行《保密法》，自觉遵守《保密守则》。

三、各级质量技术监督局及其直属单位应在本单位设立本级保密工作管理委员会，由本单位一名领导担任主任，主管本单位和下属机构的保密工作。保密委员会受同级党组织的领导，业务上受上级保密委员会的指导。

四、保密委员会应根据需要配备专职（兼职）保密干部。

五、保密委员会负责认真贯彻党中央、国务院有关保密工作的方针、政策；遵守省委、省政府和国家质检总局的有关规定，指导、协调、检查、监督各单位的涉密工作；组织制定本单位保密工作制度及具体措施；负责涉密文件、计算机、通信设备的管理；开展保密宣传教育、奖励和处分。

六、密件经办、保管部门（单位），应设立专门的机要（保密）室（柜），密级文件应单独保存在密件专夹、专卷、专柜或密件库中，确定专门机要人员集中保管。机要（保密）室内严禁会客，无关人员不得入内。

七、凡机关收到密级文件（含密码电报、内部资料、刊物等），统一由机要人员签收、拆封、登记、分发、保管。根据密级归档立卷，绝密级密件必须单独立卷保存，机密(含)以下密件，可按档案分类归档立卷，每卷密级，依卷内最高密级的密件定密。

八、涉密文件运行的每个环节，都必须在规范的文件登记薄上 进行登记，必须清楚地记载密件的密级、产生密件的机关（单位）、发件机关（单位）、密件的名称或主要内容，收、发时间及密件的 编号、页、份数等，经办人员在对实件验证、登记后签字受理。凡 领导同志亲启件，要送领导同志或其指定的专人代收、代拆。

九、不准将密级文件随意乱放和擅自外借。机关工作人员每日下班前，应将密级文件妥善存放，未经允许,不得将密级文件携带回家阅读或办理,不准在家属、亲友、熟人和无关人员面前谈论党和国家机密,不准携带密级文件上街、出差或旅游,不准在公共场所翻阅密级文件和谈论有关内容。

十、局机关的机密事项（包括违法、违纪案件的查处情况），在未正式公开之前，不准外传。个人记载的有关机密内容的笔记本，应妥善保管。党组会、局长办公会的记录按密件要求，由专人保管。对已定密的文件材料，由专人专管，未经领导批准，不得调阅。

十一、未经允许，不准擅自抄录、打印或复印密级文件。经批准打印或复印的密级文件由机要室登记、传阅、保管。绝密文件一律不得抄录、打印或复印。参加有关会议带用的文件和会议印发的文件，必须及时交机要室登记处理，个人不得保管。

十二、严格按照拟定的范围传阅、传达密级文、电。不得自行扩大密级文、电的阅读范围，避免在阅、办密级文、电的同时接待外部人员来访。下班时应检查办公桌上是否存留密级文、电。文件办理结束后，应及时退交机要人员保管。

十三、查阅密级档案，须经主管领导批准。未经允许，不准带 出档案室。

十四、严禁滥印、乱发会议秘密文件、资料。会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发。会上的讲话未经批准，不得随便整理记录转发。会议结束后，要对会议住址进行保密检查，查看有无遗失文件、笔记本等。

十五、严格执行稿件送审制度。对各类信息、稿件都要进行保密审查，界限不清的，要及时向局保密委员会请示、报批。未经批准，机关全体工作人员不得私自接受境内外记者采访，经批准后，在接受采访过程中，不得涉及国家秘密。

十六、涉密计算机及系统不得进入互联网，涉密信息网络必须与公共信息网进行物理隔离，绝密级国家秘密信息不得在计算机及系统中存储和传输。

十七、严格上网信息保密审查制度。信息上网必须经过信息提供单位的严格审查和批准，对是否涉及国家秘密不清楚的，应由局保密委员会进行保密审查，经保密组织负责人审批。

十八、机要交通人员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》，携带密级文件，离开本单位进行传递、会签、会印时，必须乘本机关车辆办理。

十九、不准在无保密措施的邮政和电信设备上传输秘密信息（如寄邮件、打电话、使用手机、发电报和传真等），不准在公共信息网上传输处理国家秘密信息。

二十、下发、上报、转发的有关密级文件应按规定在左上角标明密级和保密期限，并在邮件上加盖机密印戳，由机要部门挂号发出。禁止用普通或挂号信件邮寄和个人私自携带。

二十一、定期对涉密文件进行清查，对保密期限届满的文件及时纳入非密管理。对保密期限不明确且具有较长期保存价值或涉外需要的密件，可主动呈请密件产生机关作出密级变更的答复。得到密件密级变更的决定后，应及时在相应的密件上作出标志，并按变更后的密级进行管理。

二十二、需要销毁的文件、材料、资料和涉密磁盘、计算机硬盘，要登记造册，经主管领导审查批准后，须有两人以上监销，在保密部门指定地点销毁。

二十三、清理文件一般每季度或半年进行一次（有要求的除外），绝密文件每月清查一次。清查文件时要注意检查文件、附件是否完整，并及时登记。

二十四、在外事活动中，坚持“内外有别”的原则，遵守外事纪律，不得擅自将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带出境，谨防泄密、失密。

二十五、涉密人员调动、离职和机构变动时，应有领导有组织地将原有的全部文件、电报、资料进行认真清理、登记造册，对需要移交的文件、资料、应全部移交机要或档案部门，并严格办理移交手续。二

十六、机要室、档案室、打字室、微机室、阅览室和各单位内设机构都要认真做好保密工作，加强安全防范。二

十七、保密委员会要定期研究保密工作，及时纠正存在问题，堵塞漏洞，对造成失泄密的单位和个人，视情况予以批评教育和纪律处分，并及时向上级报告。