保密工作制度（最终5篇）

第一篇：保密工作制度

省行营业部、各二级分行，黑龙江金融培训学校：

现将《中国工商银行黑龙江省分行保密工作暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

二○○四年十一月二十五日

行内发送：各部室

中国工商银行黑龙江省分行办公室 2004年11月25日印发

校对：关江虹

工银黑办„2004‟1111号

关于印发《中国工商银行黑龙江省分行

保密工作暂行办法》的通知

－1－ 中国工商银行黑龙江省分行

保密工作暂行办法

第一章 总则

第一条 为适应新形势下保护国家秘密和商业秘密的需要，切实维护我行利益和信誉，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法和《中国工商银行商业秘密保护办法》以及有关保密工作的法律法规，制定本办法。

第二条 国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 商业秘密是指不为公众知悉、能为工商银行带来经济利益，或者尚未向知悉范围之外披露、如被泄露将直接或间接影响工商银行商业利益的智力成果、客户资料和重要经营信息。

第四条 工商银行全体员工都有保守国家秘密和我行商业秘密的义务和责任。各级行负有保密教育、检查，落实保密措施的职责，必须使员工知悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度。

第二章 保密机构及其职责

第五条 中国工商银行黑龙江省分行保密委员会是工商银行黑龙江省分行保密工作的领导机构，根据党和国家有关保密工作的方针、政策和法律、法规，领导全行的保密工作。省行保密委 －2－员会下设办公室，设在省行办公室。

第六条 省行保密委员会接受总行保密委员会和省行党委的领导，接受省保密局的指导。

第七条 省行保密委员会工作职责：

（一）认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规并组织实施。

（二）领导和做好省行系统和省行本部的保密工作，制定保密工作计划和各项保密工作规定，并监督实施。

（三）确定保密要害部位，建立保密岗位责任制。组织开展保密宣传及涉密岗位人员的培训工作。

（四）负责省行系统的密码管理工作。

（五）加强现代化办公设备和电子政务处理系统的保密工作。

（六）依据国家保密法规和总行保密规定督促检查保密工作。

（七）研究和解决保密工作中出现的新情况、新问题，半年一次向上级行上报保密工作情况，完成上级行保密委和地方保密部门交办的各项保密工作。

（八）严格执行泄密报告制度，对发生的泄密事件及时向总行保密委和省保密局报告，查明情况并积极采取补救措施。

第三章 秘密事项及其密级的确定、变更和解除 第八条 国家秘密分为绝密、机密、秘密三级；商业秘密分为商密一级、商密二级、商密三级。

－3－ 绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

一级商业秘密是行内最重要的保密信息，如果泄露将在全行范围内造成巨大损害或直接危及全行利益；二级商业秘密是行内的重要保密信息，如果泄露将对全行造成相当的损害或在某一地区或业务领域造成重大损害；三级商业秘密是行内普通保密信息，是行内商业秘密保护的最低要求。

第九条 秘密事项、密级和保密期限按照《中国工商银行国家秘密和商业秘密事项及其密级（试行）》（以下简称《保密范围》）确定和执行。

第十条 秘密事项的保密期限，除有特殊规定外，绝密级和商密一级事项30年，机密级和商密二级事项20年，秘密级和商密三级事项10年。在密级标识后标明保密期限的，按标明保密期限执行。保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。保密期限自制发日起算；不能标明制发日的，自通知密级和保密期限之日算起。

第十一条 国家秘密和我行商业秘密事项的变更和解除执行《中国工商银行保密管理规定》和《中国工商银行商业秘密保护办法》有关规定。

第十二条 公文密级和保密期限标在首页的右上角。国家秘密 －4－的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。我行商业秘密的标识为“▲”，“▲”前标密级，“▲”后标保密期限。

公文以外的其他秘密载体的密级和保密期限的标志，应当以能够明显识别的方式在密件上标明密级和保密期限。

第十三条 文件、资料汇编中有密件的，应对各独立密件的密级和保密期限作出标志，并在封面或者首页以其中的最高密级和最长保密期限作出标志。

摘录、引有密件中属于《保密范围》的内容，应当以其中最高密级和最长保密期限作出标志。

第十四条 保密期限届满则自动解密。变更密级或者解密（因期限满而解密的事项除外）的决定应及时通知接触范围内的人员。

第四章 保密制度

第十五条 保密要害部位应根据《保密范围》确定，并制定相应的保密措施。

第十六条 密件的草拟、标密、核稿、缮印等执行《中国工商银行公文处理办法》。

第十七条 密级文件、资料和其他物品的收发、传递、使用、保存和销毁应当履行登记、编号、签收、清退等手续，并严格按照有关保密规定执行。

第十八条 密件、密品应由机要通信或机要交通部门传递。绝

－5－ 密件（品）原则上不准通过市内交换站交换，应由机要交通人员或派专人（均应双人）乘专车押运，特殊情况下必须交换的，要单独登记，单独装封，加贴“密封”条，严密交接手续，并向接收人作出明确交待。

发往国外的密件（品）须由我国外交信使或国家保密局批准的单位和人员携运。特殊情况，无法通过外交信使传递的，需自行携运出境的，必须按照国家相关保密规定，申办《国家秘密载体出境许可证》，办理审批手续，方可出境。

第十九条 机要通信员交换途中不得出入公共场所。不允许乘坐公共汽车参加机要文件交换。

第二十条 密件（品）必须由指定的机要人员签收，严禁其他人员代收、代拆。要单独登记，单独保管，单独送阅，并按规定时限清退，不允许长期散存在个人手中。

第二十一条 封皮上注明领导“亲拆”或“亲启”字样的密件，其他人一律不得代拆。

第二十二条 密件、密品应存放在有安全保障的地方，严禁无关人员进出工作间。绝密件（品）应专库（柜）保存。

第二十三条 涉密岗位人员调动工作或离退休时，应对秘密文件、资料和记有秘密内容的笔记本进行清理，并移送文秘部门，不准个人私自保存秘密文件、资料。

第二十四条 阅办秘密文件、资料和办理其他涉密事项，原则上应在办公室内进行，不得将秘密文件、资料带回家中。如确需 －6－在家阅办秘密文件、资料，应采取严格保密措施，不得使家属、子女或其他人员接触密件。因病住院或疗养期间，确需阅办秘密文件、资料时，由单位指派专人负责送阅，阅毕即由送阅人带回单位。

第二十五条 制作密件过程中形成的不需存档的草稿、废件应及时销毁。

第二十六条 绝密件和制发机关规定不准复制的文件、制品不得擅自复制。复印其他密件和复印经制发机关允许的密件，应当履行登记签批手续。复印件视同原件管理。

第二十七条 不得携带秘密文件外出，因工作需要必须携带的，须经省行保密办批准，并采取必要的安全措施。

第二十八条 个人不得自行销毁文件。除了按规定必须存档或清退的密件外，需要销毁的文件、资料，由办公室编制销毁清册，经主管领导批准后，定期销毁。销毁密件要在地方保密部门指定场所由二人（含）以上监销，按照销毁清册所列内容清点核对，保证不丢失、不漏销。严禁向旧货收购部门或个人出售文件、资料。

第二十九条 借阅密级文件应执行《中国工商银行黑龙江省分行档案借阅管理办法》相关条款。

第三十条 通过电子公文处理系统处理公文，应执行《中国工商银行电子公文处理系统管理办法（修订）》，电子公文处理系统（普密版）只限传输机密级（含）以下公文，绝密级公文不得

－7－ 在该系统传输。电子公文处理系统（商密版）只限传输商密一级（含）以下公文。对下载作废的电子公文应及时销毁。

第三十一条 电子公文传输各环节必须严格保密，不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章软盘等相关设备和软件，并指定专人管理和维护，严禁与国际互联网联接和擅自安装其他软件。

第三十二条 举办涉及秘密事项的活动、会议，必须采取必要的保密措施：

（一）选择具备保密条件的场所；

（二）根据工作需要限定参加人员范围，对参加涉及绝密级事项活动、会议的人员要予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理文件、资料；

（四）确定内容是否传达及传达范围。

第三十三条 严禁在无保密措施的电话通信中谈论秘密事项。第三十四条 使用电子计算机存贮、传输、处理秘密事项，以及计算机安装、使用、维修、检查等，应采取严格的保密措施。

第三十五条 禁止利用涉密计算机上网。严禁在网上存贮、处理和运行涉密信息。

第三十六条 发生失、泄密事故，应迅速查明失、泄密的内容和密级、造成或者可能造成损失的范围和严重程度、事件的过程和有关责任人，及时采取补救措施，并报告上级行保密委和地方保密部门。

第三十七条 对于为保守国家秘密和我行商业秘密作出贡献 －8－的个人或集体，可视情况按照《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和《中国工商银行商业秘密保护办法》进行奖励。

第三十八条 凡泄漏国家秘密和我行商业秘密的人员，根据被泄漏事项的密级和行为的具体情节，按照《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和《中国工商银行商业秘密保护办法》进行处罚，直至追究其刑事责任。

第三十九条 保密宣传教育由保密部门负责，要纳入到职工普法教育中，结合银行业务认真组织实施。

第四十条 保密部门应经常进行保密检查，检查的对象是涉及国家秘密和我行商业秘密的所辖机构及其工作人员。对检查出的问题要及时纠正，并向上级行保密部门上报检查情况。

第四十一条 全行员工应自觉遵守保密守则：

（一）在任何情况下不能泄露自己知悉的秘密事项。

（二）不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

（三）不在非保密本上记录秘密事项。

（四）不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

（五）阅办完毕秘密文件、资料，应按规定及时清退，不准私自留存。

（六）不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及秘密问题。

（七）不在公开场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。

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（八）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达、递送秘密 事项。

（九）不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

（十）不得将涉密计算机接入国际互联网。不在网上存贮、处理和运行涉密信息。

第五章 附则

第四十二条 各级行可根据本办法，制定实施细则，并报上一级保密委员会备案。

第四十三条 本规定自印发之日起执行，由省行保密委员会负责解释。

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第二篇：保密工作制度

保密工作制度

为了保守党和国家及公司秘密，维护党和国家利益，维护公司利益，制定本制度。

一、提高对保密工作重要性认识

保守国家和公司秘密是公司每名员工的义务和职责，关系到国家的安全和公司的发展。公司员工必须严格遵守国家十条保密守则，严格遵守国家有关保密法律、法规和规章制度，按照《保密法》规定程序依法办事。

二、公司保密工作组织领导

公司成立保密委员会,负责对保密工作的领导，由主要领导担任主任，成员由各部门负责人组成，下设办公室；保密委员会办公室设在公司办公室，负责公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范围

1、国家和政府各部门秘密

包括公司接收的国家、政府各部门机要文件、秘级文件、密码电报等秘密文件，内部资料、刊物等国家秘密文件、信息，以及保密设备、密码设备等。

2、集团公司秘密

包括公司接收的集团公司密级文件，集团公司重要会议的内部资料、文件，以及重要投资决策、生产经营、财务数据等相关材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列事项：

（1）公司党政联席会议、总经理办公会议确定的保密事项和会议未决定的其他保密事项。

（2）公司经营发展决策中的秘密事项。

（3）公司对外投资经营活动中需要保密的事项。（4）公司重要财务资料。

（5）公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件等。（6）公司人事决策中的秘密事项。（7）公司涉及秘密事项的文件、资料。

（8）保密委员会确定应当保守的公司秘密事项。

四、保密工作要求

1、要切实加强保密工作领导，层层落实保密工作责任。保密工作要层层负责，“一把手”是第一责任人。各部门要切实抓好保密工作领导，加强保密工作监督；公司涉密人员要严格遵守保密纪律，按照保密法律法规认真履行保密职责。

2、建立保密工作长效机制。保密委员会要定期听取保密工作汇报，定期和不定期开展保密学习和教育，建立保密工作常态机制，把保密工作制度化、程序化。

3、保密委员会要加强保密工作宣传教育，增强全体员工保密和防范意识，提高员工保密工作能力。

4、公司涉密工作人员要严守国家和公司秘密；非接触公司秘密的人员，不准打听、刺探公司秘密；机要、档案等涉密工作人员，要选择政治可靠、业务素质好、忠于职守的员工担任，并保持相对稳定。

5、密级文件的收发、传阅、清退等工作严格遵守国家有关规定和公司机要文书管理制度。

6、绝密级、机密级文件、资料和其他物品，非原制发机关批准，不得复制和摘抄。

7、国家密级文件不准外带。公司密级文件不准外带；确因工作需要必须带出时，需经分管领导批准，并采取必要的保密措施。

8、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络，其移动硬盘、U盘、软盘、光盘等涉密移动介质要专机专用，不得在非涉密计算机使用；涉密计算机、涉密设备维修、报废处理要严格按照保密法律法规执行。

9、不得使用计算机、传真机、网络、移动介质等工具传播任何涉密文件、资料、信息；未经允许不得对任何涉密文件、资料、信息进行拍照、摄录、扫描、刻录等。

10、各部门重要文件、资料要按照保密规定严格管理，重要档案资料要按照档案管理规定及时封存或存档，不得散落在办公室内或借给他人，文印用过的纸张必须集中到指定地点销毁，不得当作垃圾倒掉。

11、财务部必须严格管理财务凭证及相关资料，保证其安全性和保密性；财务数据应定期备份，确保财务电子数据完整不丢失。

12、档案工作人员要严格遵守保密守则，不许对外泄露机密文件和资料，不准将密级文件、材料带出档案室。档案查阅要按规定执行。

13、打字、复印人员按涉密人员严格管理，做到不该说的绝对不说，不该看的绝对不看；未经批准，不准复印、摘抄密级文件、资料。

14、公司涉密人员要自觉遵守保密纪律，勇于同失密和泄密现象作斗争。

15、公司任何人员不得以任何方式泄露国家、企业秘密，如发现失密和泄密事件，追究当事人的责任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范围：机要文书室、财务室、档案室。

2、保密安全管理要求：

（1）切实落实保密要害部位工作责任。要害部位所在部门负责人承担领导责任；要害部位工作人员对保密工作具体负责。

（2）要加强保密要害部位管理。要害部门负责人要切实加强保密管理，开展经常性安全保密检查，切实落实各项保密措施；要害部位工作人员要切实履行保密责任，按照国家保密法律法规和公司保密工作制度，认真履行工作职责。

（3）保密要害部位要安装必要的防火防盗设施，确保安全；严禁在保密要害部位开展与本职业无关的活动；严禁非本部位人员长时间滞留。（4）保密要害部门工作人员必须严格管理和使用好涉密设备，按程序和要求处理涉密信息的收发和报送，确保涉密设备、重要资料等安全、完整，工作人员离开时，要随时将门锁好，每天下班时最后一个离开办公室的人必须对电源、报警设备、门窗等进行安全检查，确保保密安全工作无遗漏。

第三篇：保密工作制度

甘肃省质量技术监督系统保密工作制度

一、本制度适用于全系统各单位、各部门。

二、工作人员必须认真执行《保密法》，自觉遵守《保密守则》。

三、各级质量技术监督局及其直属单位应在本单位设立本级保密工作管理委员会，由本单位一名领导担任主任，主管本单位和下属机构的保密工作。保密委员会受同级党组织的领导，业务上受上级保密委员会的指导。

四、保密委员会应根据需要配备专职（兼职）保密干部。

五、保密委员会负责认真贯彻党中央、国务院有关保密工作的方针、政策；遵守省委、省政府和国家质检总局的有关规定，指导、协调、检查、监督各单位的涉密工作；组织制定本单位保密工作制度及具体措施；负责涉密文件、计算机、通信设备的管理；开展保密宣传教育、奖励和处分。

六、密件经办、保管部门（单位），应设立专门的机要（保密）室（柜），密级文件应单独保存在密件专夹、专卷、专柜或密件库中，确定专门机要人员集中保管。机要（保密）室内严禁会客，无关人员不得入内。

七、凡机关收到密级文件（含密码电报、内部资料、刊物等），统一由机要人员签收、拆封、登记、分发、保管。根据密级归档立卷，绝密级密件必须单独立卷保存，机密(含)以下密件，可按档案分类归档立卷，每卷密级，依卷内最高密级的密件定密。

八、涉密文件运行的每个环节，都必须在规范的文件登记薄上 进行登记，必须清楚地记载密件的密级、产生密件的机关（单位）、发件机关（单位）、密件的名称或主要内容，收、发时间及密件的 编号、页、份数等，经办人员在对实件验证、登记后签字受理。凡 领导同志亲启件，要送领导同志或其指定的专人代收、代拆。

九、不准将密级文件随意乱放和擅自外借。机关工作人员每日下班前，应将密级文件妥善存放，未经允许,不得将密级文件携带回家阅读或办理,不准在家属、亲友、熟人和无关人员面前谈论党和国家机密,不准携带密级文件上街、出差或旅游,不准在公共场所翻阅密级文件和谈论有关内容。

十、局机关的机密事项（包括违法、违纪案件的查处情况），在未正式公开之前，不准外传。个人记载的有关机密内容的笔记本，应妥善保管。党组会、局长办公会的记录按密件要求，由专人保管。对已定密的文件材料，由专人专管，未经领导批准，不得调阅。

十一、未经允许，不准擅自抄录、打印或复印密级文件。经批准打印或复印的密级文件由机要室登记、传阅、保管。绝密文件一律不得抄录、打印或复印。参加有关会议带用的文件和会议印发的文件，必须及时交机要室登记处理，个人不得保管。

十二、严格按照拟定的范围传阅、传达密级文、电。不得自行扩大密级文、电的阅读范围，避免在阅、办密级文、电的同时接待外部人员来访。下班时应检查办公桌上是否存留密级文、电。文件办理结束后，应及时退交机要人员保管。

十三、查阅密级档案，须经主管领导批准。未经允许，不准带 出档案室。

十四、严禁滥印、乱发会议秘密文件、资料。会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发。会上的讲话未经批准，不得随便整理记录转发。会议结束后，要对会议住址进行保密检查，查看有无遗失文件、笔记本等。

十五、严格执行稿件送审制度。对各类信息、稿件都要进行保密审查，界限不清的，要及时向局保密委员会请示、报批。未经批准，机关全体工作人员不得私自接受境内外记者采访，经批准后，在接受采访过程中，不得涉及国家秘密。

十六、涉密计算机及系统不得进入互联网，涉密信息网络必须与公共信息网进行物理隔离，绝密级国家秘密信息不得在计算机及系统中存储和传输。

十七、严格上网信息保密审查制度。信息上网必须经过信息提供单位的严格审查和批准，对是否涉及国家秘密不清楚的，应由局保密委员会进行保密审查，经保密组织负责人审批。

十八、机要交通人员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》，携带密级文件，离开本单位进行传递、会签、会印时，必须乘本机关车辆办理。

十九、不准在无保密措施的邮政和电信设备上传输秘密信息（如寄邮件、打电话、使用手机、发电报和传真等），不准在公共信息网上传输处理国家秘密信息。

二十、下发、上报、转发的有关密级文件应按规定在左上角标明密级和保密期限，并在邮件上加盖机密印戳，由机要部门挂号发出。禁止用普通或挂号信件邮寄和个人私自携带。

二十一、定期对涉密文件进行清查，对保密期限届满的文件及时纳入非密管理。对保密期限不明确且具有较长期保存价值或涉外需要的密件，可主动呈请密件产生机关作出密级变更的答复。得到密件密级变更的决定后，应及时在相应的密件上作出标志，并按变更后的密级进行管理。

二十二、需要销毁的文件、材料、资料和涉密磁盘、计算机硬盘，要登记造册，经主管领导审查批准后，须有两人以上监销，在保密部门指定地点销毁。

二十三、清理文件一般每季度或半年进行一次（有要求的除外），绝密文件每月清查一次。清查文件时要注意检查文件、附件是否完整，并及时登记。

二十四、在外事活动中，坚持“内外有别”的原则，遵守外事纪律，不得擅自将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带出境，谨防泄密、失密。

二十五、涉密人员调动、离职和机构变动时，应有领导有组织地将原有的全部文件、电报、资料进行认真清理、登记造册，对需要移交的文件、资料、应全部移交机要或档案部门，并严格办理移交手续。二

十六、机要室、档案室、打字室、微机室、阅览室和各单位内设机构都要认真做好保密工作，加强安全防范。二

十七、保密委员会要定期研究保密工作，及时纠正存在问题，堵塞漏洞，对造成失泄密的单位和个人，视情况予以批评教育和纪律处分，并及时向上级报告。

第四篇：保密工作制度

保密工作制度

为了贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》，预防泄密事件发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。

一、组织领导

（一）局机关建立机要保密工作领导小组，由分管办公室工作的局领导任组长，机关各部门负责人为成员。

（二）办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门，负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。

（三）科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调和监督检查工作。

（四）各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门涉密文件、保密事项办理工作。

二、秘密载体

根据《保密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，秘密载体包括：以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

三、涉秘工作规范

（一）办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的秘密载体后，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，并根据办公室负责人提出的阅办意见，及时送交有关领导和部门阅办。

（二）办公室负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定机关知悉秘密人员的范围，并督 1

促办公室机要保密人员将秘密载体送有关人员阅读和使用，做好回收保存工作。

（三）机关工作人员阅读和使用秘密载体时，一律在办公场所进行，本人离开办公场所时，应将秘密载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄秘密和外借秘密载体，扩大知悉秘密的范围。

（四）机关工作人员阅读和使用秘密载体后，要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。

（五）机关工作人员不得将秘密、机密、绝密文件和内部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。

（六）机关各部门不得擅自将秘密、机密、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册，向系统内外发送。

（七）信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理，做好内部办公网与政务外网的物理隔离，严格控制利用移动存储设备的规范使用，防止内部秘密信息流传到互联网。

（八）办公室要定期对机关所存秘密载体进行检查、核对，并严格按规定做好秘密载体移交、销毁工作，其他任何部门和个人不得销毁秘密载体，禁止将秘密载体作为废品出售。

四、责任追究

对违反保密法规和本制度的，情节轻微的，给予批评教育；情节严重、造成泄密事故的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分；情节特别严重、构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五篇：保密工作制度

山西霍尔辛赫煤业有限责任公司保密工作管理制度

第一章 总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司各部门及职员都有保守秘密的义务。

第四条 综合办公室是公司保密工作职能部门，负责指导各部门的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。

第二章 保密范围

第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

（一）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（二）公司营业执照、采矿许可证等证照，采掘规划、井上下各场所的资料图纸、设计资料、技术资料和生产情况。

（三）公司的工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、各种综合统计报表、有关销售业务资料、供应商资信调查登记资料、各类工作报告、汇报材料等。

（四）公司、法人代表的印章、财务印章、合同章、财务专用章等印章、部门章等印章；

（五）公司各部门人员编制、调整、员工福利待遇及薪酬资料、员工个人信息。

（六）公司各类加盖公章或部门章的文件、报告、会议纪要等资料。

（七）公司收到的检举、投诉资料，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

（八）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性通告、通知、行政管理资料等文件不属于保密范围。

第六条 保密资料的知晓范围只限负责公司该项保密工 作的主管人员以及相关人员知晓。

第七条 需要保密的资料、信息不得私自复制，复制后 的涉密资料、信息要按原件保密要求进行管理；相关部门保 管的公司证件需经公司主要领导批准后，方可复印或借出。

第三章 组织机构

第八条 公司成立保密委员会。

主 任：党委书记、董事长

常务副主任：总经理

副 主 任：工会主席、纪委书记、财务总监、经营经理、生产经理、总工程师、安全经理、机电经理、通风经理、洗选经理

委 员：综合办公室、党群工作部、纪检室、财务部、人力资源部、计划企管部、后勤服务部、生产技术部、调度室、地质测量部、通风部、安全监察部、机电装备部、洗选运销部等部门负责人

保密委员会下设保密办公室，保密办公室设在综合办公室。保密办在公司保密委员会领导下，行使保密工作日常管理职能。

保密办公室主任由综合办公室主任兼任，专职保密员兼检查员由主任指定办公室相关人员担任。

第四章 保密规定

第九条 基本原则：

1.不该说的秘密不说；

2.不该问的秘密不问；

3.不该看的秘密不看；

4.不该记录的秘密不记录；

5.不在非保密本上记录秘密；

6.不在私人通信中涉及秘密；

7.不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；

8.不以任何形式传达秘密事项；

9.不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及秘密的信 息。

第十条 涉密文件管理

1.收进的涉密文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；

2.涉密文件、资料应专册登记、专柜存放，由各单位机要保密人员统一管理，个人不得私自保存涉密文件资料；

3.传阅涉密文件、资料，不得通过网上发送，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传；阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续；

4.涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大 阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以 外的人员泄露；

5.涉密文件、资料实行定期清查、归档，按期清退、销 毁的制度。清查涉密文件，每季度进行一次，每年归档一次，涉密文件资料发现丢失，及时汇报并立即追查处理；严禁将 各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售，需要销毁的 涉密文件资料，交由公司保密办公室统一集中销毁，个人均 不可自行、随意销毁。

6.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续；

7.内部运转的需保密的文件、资料，如需公司邮箱进行 发送，各单位要做好防范措施，指定专人管理电子邮箱，指 派专人负责文件、资料的接收、保管，并采用相应的保密措 施；

8.内部运转的需进行保密管理的文件、资料，不经发文 单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得让无关人员进行复印、翻印、全抄、录音或转载；

9.干部职工调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

第十一条 新媒体保密管理

1.各部门因工作需要建设、认证并作为信息平台运行的新媒体平台，包括但不限于微博、微信、QQ、钉钉、短视频APP及其他移动客户端等均纳入公司保密管理工作范畴。

2.新媒体必须严格遵守国家各项法律法规，遵守公司各项相关规章制度，按照“谁主办（创建），谁负责”的原则进行管理，各部门主要负责人为第一责任人，负责把关发布信息内容的真实性、正确性和时效性，负责发布信息的保密管理。

3.主要用于工作交流，传播内容主要涉及单位工作事务的各类新媒体平台，如QQ群、QQ工作组、微信群、钉钉群、图文识别小程序等，实行创建人负责制，纳入公司统一管理，公司级各类平台（工作群）的创建必须经公司领导班子审议同意后方可创建、运行，部门内部各类平台（工作群），应合理设置，控制平台（工作群）数量，并报综合办公室进行备案。

4.各类平台（工作群）的新建、注销、整合、关闭需及时向综合办公室报备，严禁出现擅自开设或设而不管、变相脱离监管的行为。

5.各类平台（工作群）不得擅自发布尚未公开发布的情况和文件，严禁编发没有根据的谣言或未经核实的传言，不得发布有可能影响企业安全稳定运作的信息。

6.严格“内部资料”或“工作动态”发布。对不属于企业秘密但不宜公开的文件资料要标注“内部资料”，对工作敏感动态信息要按工作秘密管理，未经公司领导批准，不得擅自扩大知悉范围或发布在新媒体上。发布内部信息要严格执行有关规定，充分考虑各种信息之间的关联性，防止由于数据串联、累积、汇聚而企业秘密或内部敏感信息。

第五章 责任与考核

第十二条 有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任：

1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，考核部门负责人100元，责任人200元，责任部门当月绩效分1分；

2.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济 损失的，考核部门负责人300元，责任人500元，责任部门当月绩效分2分；

3.违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公 司秘密的，考核部门负责人500元，责任人1000元，责任部门当月绩效分5分；

4.利用职权强制他人违反保密规定的，考核责任人500元。

第六章 附则

第十三条 本办法由综合办公室负责解释。

第十四条 本制度自发布之日起生效。

附件1：保密承诺书

附件2：工作群登记申请表

附件1：

保 密 承 诺 书

我了解有关保密法则制度，知悉应当承担的保密义务和 法律责任。本人庄重承诺：

一、认真遵守公司保密制度，履行保密义务；

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；

三、不违规记录、存储、复制公司秘密信息，不违规留 存公司秘密载体；

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的公司秘密；

五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内 容的文章、著述；

六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：

年 月 日

附件2：

工作群登记申请表

部门： 时间： 年 月 日