第一篇:公司研发制度
天津绿信节能科技有限公司
研发管理制度
一、宗旨
1.持续改善人们生活,解决建筑能源、设备能源等方面的问题,并不断提供更好的整体解决方案。
2.为公司的产品和服务的创新和发展提供持续的有力支持,推动公司的产品和服务一直处于国际卓越、第一流的水平。
二、人才管理
研发的核心是人才,在全球范围内聚集各个领域的顶尖人才,提供开放、自由、包容的平台。内部有持续、终身的人才培养计划,不断提升人员的综合能力。
三、架构安排
研发中心的研发体系采用扁平架构,分为研发总监-研发组长--研发人员三级。研发组长是按照项目由研发总监推荐、技术委员会确定。
任何研发人员都可以担任,在项目结束后,组长便成为研发人员。每个研发人员最多只能担任3个项目组的组长。
项目组的人员由组长在整体团队中进行选择、确定研发项目组人员名单,然后申请由研发总监进行审批。研发人员可以同时参加多个项目组,但是每个人最多不能参加3个项目组。
四、项目确定
1、选题原则:
1)对于现有产品和服务有较大提升空间的技术; 2)对于未来产品有较大助力;
3)对于行业有较大影响的技术应用; 4)能显著改善现有某领域的技术水平; 5)有利于掌握行业核心技术和关键部件;
2.课题来源:
1)研发人员申请的研发题目; 2)公司制定的研发题目;
3)和其他单位合作的课题或项目; 4)国家、省市级的科技立项;
3.审核确定
公司的技术审核委员会来对申请的题目进行审核,采用投票决定方法,大于60%的人投票支持就通过,但是研发总监有一票否决权。
五、立项程序
1、申报者(项目组或个人)撰写项目申报书并经公司(技术研发中心)审核同意;
2、所有待申报项目的报告,首先提交技术研发中心初审;
3、由研发总监召开项目评审会,就项目的技术路线的可行性、应用价值、及经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报公司审批;
4、项目经费,经技术研发中心评审后,报公司审批;
5、所有立项的项目均应列(编)入中心年度工作计划。
六、项目日常管理
1、项目实行项目组长负责制:各课题组成员可以交叉,特殊情况下,成员可采用自由组合的方式进行。
2、项目责任制:项目组长对项目全面负责,管理权限包括项目进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等。
3、检查与考核:项目组长应经常性对项目执行情况进行检查和考核,执行人应按时将阶段性工作进程和评价等情况,书面上报技术研发中心负责人,每个月至少有一小结。
4、项目控制:项目内容、成员、计划进度及经费预算等一经确定,项目组未经批准不得擅自变更或修改,特殊情况下需报研发总监审查,并报公司领导批准。
5、项目资料:项目执行过程所形成的各种资料,任何人不得据为已有或销毁,未经许可,不得随意摘抄和发表。
6、项目实验记录:项目实验全程,项目记录应保证及时、准确、真实与完整。内容应包括实验名称、数据、方案、人员、时间、材料、环境、方法、步骤、过程、结果等,每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并形成文字性小结。
7、工作人员变化:项目人员调离工作,应将全部记录资料、档案材料、文献卡片等全 部上交技术研发中心,经研发总监签字后,方可办理调离手续。
8、完成项目后的总结:项目工作全部结束后,由项目组长撰写总结报告及有关论文,并将所有过程资料整理与汇集,经研发总监签字后,上交公司档案室归档。
9、项目执行滞后的处理:因客观原因,不能按时完成项目,项目组长应书面提交拖延项目的理由报告书,经研发总监组织论证后做如下处理:
1)有继续开发价值的项目,可延期或列入下一年度完成计划。一般情况下,项目未 完成之前,不允许再申请其它项目课题。
2)无继续研究价值的项目,由项目组长提交书面终止原因报告,经批准后,项目 负责人应做好技术资料的清理、归档与清点移交等工作。未做好善后工作情况下,技术 研发中心不授予新课题项目
10、项目责任:对无正当理由不按计划完成项目者,项目组长将没有资格再承担任何新课题项目,同时根据情况由公司给出其他处罚。
七、项目成果审核
1、项目成果定义:项目成果是指具有创造性,有一定科学和实用价值,并能为公司发展创造效益的新技术、新工艺、新产品等。2.项目成果审核:
由研发总监组织审核组进行审核,从领先性、创新性、实用性、大规模生产、商业化应用、发展潜力等方面进行综合打分,进行评估,给出审核意见和修改意见。
3、审核结果:通过审核通过后的项目,由技术研发中心按规定,根据项目的综合情况进行按照公司规定进行后续安排。
八、项目档案归档
1.项目科技由项目组长按时立卷归档,所有材料均由公司保存。2.归档的项目科技档案文件资料,应包括下列内容要求:
1)任务书、委托书、审批文件、报告书、协议书、合同书、设计方案等项目前期工作文件与设计文件。
2)项目实验研究、调查、分析、试制、测试、观测的重要原始记录和数据等项目执行阶段文字与技术数据文件。
九、项目经费管理制度
(一)外来项目课题经费管理
1.项目科研经费审批后,项目组长依据项目报告书等内容,编写项目经费的详细预算表,交技术研发中心与公司财务部门备案,以便项目执行过程的批准与拨款。
2.项目组长每个月进行项目经费的审核,基于项目进度确定项目经费的使用进度;并且对下个月的财务支出进行预计。
3.项目完成预期目标并通过有关评审后,所余经费,一年后余额按下述比率分配: 3.1 余额的80%公司收回,公司可依据情况奖励相关项目人。
3.2 余额的20%归技术研发中心管理,用于补充技术研发中心的科研经费。
(二)课题经费的使用范围及权限
1、项目组长应按预算计划严格执行审批手续,并有详细的经费使用记录。
2、所有与项目相关的支出均由项目组长签字,研发总监批准,然后方可使用与报销。
3、项目所购物资按公司相关制度办理登记入库手续,然后方可报销。
4、凡属技术研发中心内可以协调解决的经费(使用)事宜,应在技术研发中心范围内解决,并计入项目经费支出,例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等费用;
5、所有支出报销,均由财务部门根据财务制度审核,如有差异或变通情况,可报请研发总监复审。
十、项目科研奖励
1、公司项目课题,依据公司年度奖励政策,由研发总监落实奖励办法。
2.项目课题获得成果奖励后,项目组长在所有资料立卷归档后方可领取成果奖金。
第二篇:研发准备金制度
企业研发准备金制度
第一章 总 则
第一条
公司为了贯彻实施国家法律法规,符合新会计准则的要求,以及加强企业研发费用管理,促进企业自主创新,完善公司关于研发投入核算财务管理制度,并结合公司的实际情况制定本制度。
第二条 研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用支出。
第三条
研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。
第四条
相关政策依据: 1、2005年12月31日,《国家中长期科学技术发展规划纲要(2006-2020)》(国发[2005]44号)规定:
八、若干重要政策和措施
1、实施激励企业技术创新的财税政策:“结合企业所得税和企业财务制度改革,鼓励企业建立技术研究开发专项资金制度”。2、2006年12月4日,《企业财务通则》(财政部令[2007]第41号):第38条:“企业技术研发和科技成果转化项目所需经费,可以通过建立研发准备金筹措,据实列入相关资产成本或当期费用。3、2007年9月4日,《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企[2007]194号)规定:“
四、企业可以建立研发准备金制度,根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的需要,研发费用按实际发生额列入成本(费用)”。
第二章 研究开发经费的来源
第四条
国家、上级部门对重点研究开发项目的专项拨款; 第五条
企业自有资金,主要是通过生产经营活动产生的资金结余;
第六条
其它方面筹措的用于研究开发项目的费用。
第三章 研究开发费用的范围
第七条 根据《企业会计准则第6号—无形资产》的规定,本公司将内部研究开发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。开发是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。
第八条 对于企业内部的研究开发项目(包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研究开发项目),研究阶段的支出,于发生当期归集后计入损益(管理费用);开发阶段的支出在符合特定条件时确认为无形资产,即资本化。
第九条 企业研发费用(也称“技术开发费”),是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:
1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
7、通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
8、与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
第四章 研发经费的管理
第十条 公司研发费用的开支范围和标准。研发费用的开支范围为第三章中包含的相关费,费用开支标准按申报项目预算限额一定范围内开支,并按照研发项目,设立台账归集核算研发费用。
第十一条 严格审批程序,费用发生时由相关人员按项目名称填写费用报销单据或款项审批单,由项目负责人审核、分管技术工作的领导、研发部门负责人审核,并在报销单或款项审批单上签字后方可送达财务部。
第十二条 财务部门经财务经理复核相关手续、单据的完备性、数据的准确性无误后送交公司总经理和财务总监审批,出纳依由总经理和财务总监审批后的凭证支付费用。
第十三条 公司研发人员,指从事研究开发活动的在职和外聘的专业技术人员以及为本公司提供直接服务的管理人员。
第十四条 研究开发费用按研究开发项目计划下达到具体项目。第十五条 研究开发有关的内容需要与外单位(公司以外单位)合作或委托他人进行的,必须签订科研项目委外技术合作研究合同,该合同须由公司研发部审查后,经公司总经理批准后才能生效。
第十六条 研究开发经费在使用中,分管技术工作的领导必须由研发部门负责人按内部控制制度授权范围内的规定执行,并按照不同的项目进行核销。
第十七条 对由项目委托外单位协作完成的有关研究开发所取得的研究成果,在委外技术研究合同中必须明确,公司为成果第一享用人;形成固定资产的,产权归公司所有;形成知识产权的纳入公司知识产权管理办法进行管理。
第十八条 各项目研究开发需要购置2000元以上的设备、仪器等列入公司固定资产,并按固定资产相关内控管理。
第十九条 对于发现研究开发费用使用不当的,要追究项目负责人的责任,并视具体情况,收回项目计划安排的投资款项,如发现违法乱纪行为,追究当事人的法律责任,情况特别严重的,送交公安机关处理。
第五章 研究开发费用的会计处理
第二十条 公司单独设立研发部门,并对所有符合第三章中的研发费用支出在“研发支出”科目中核算。并在“研发支出”下设“资本化支出”、和“费用化支出”。
第二十一条 研究阶段支出的会计处理
研究阶段具有计划性和探索性,是为进一步的开发活动进行资料及相关方面的准备,由于已进行的研究活动将来是否会转入开发、开发后是否会形成无形资产等均具有较大的不确定性,因此该阶段的支出,计入当期损益。
对可以计入研究阶段的活动,包括:意在获取知识而进行的活动,研究成果或其他知识的应用研究、评价和最终选择,材料、设备、产品、工序、系统或服务替代品的研究,新的或经改进的材料、设备、产品、工序、系统或服务的可能替代品的配制、设计、评价和最终选择等研究活动。
由于按照新准则的规定,对于同一项无形资产在开发过程中达到资本化条件之前已经计入损益的支出不能进行调整。因此在对属于这一阶段的支出进行判断时,一定要非常确定之后再进行会计处理,这一阶段的相关账务处理为:
A、费用发生时记
借:研发支出—费用化支出
贷:原材料、应付职工薪酬等相关科目 B、会计期末记
借:管理费用
贷:研发支出—费用化支出
第二十二条 开发阶段支出的会计处理
开发阶段相对于研究阶段而言,应当是已完成研究阶段的工作,在很大程度上具备了形成一项新产品或新技术的基本条件。比如,生产前或使用前的原型和模型的设计、建造和测试,不具有商业性生产经济规模的试生产设施的设计、建造和运营等,均属于开发活动。
企业内部研究开发项目开发阶段的支出,同时满足下列条件的,才能予以资本化:
1、完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性。判断无形资产的开发在技术上是否具有可行性,应当以目前阶段的成果为基础,并能够提供相关证据和材料,证明企业进行开发所需的技术条件等已经具备,不存在技术上的障碍或其他不确定性。比如,企业已经完成了全部计划、设计和测试活动,这些活动是使资产能够达到设计规划书中的功能、特征和技术所必需的活动,或经过专家鉴定等。
2、具有完成该无形资产并使用或出售的意图。企业应该能够说明其开发无形资产的目的。
3、无形资产产生经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场;无形资产将在内部使用的,应当证明其有用性。无形资产是否能够为企业带来经济利益,应当对运用该无形资产生产产品的市场情况进行可靠预计,以证明所
生产的产品存在市场并能够带来经济利益,或能够证明市场上存在对该无形资产的需求。
4、有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产。企业应能够证明可以取得无形资产开发所需的技术、财务和其他资源,以及获得这些资源的相关计划。企业自有资金不足以提供支持的,应能够证明存在外部其他方面的资金支持,如银行等金融机构声明愿意为该无形资产的开发提供所需资金等。
5、归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。企业对研究开发的支出应当单独核算,比如,直接发生的研发人员工资、材料费,以及相关设备折旧费等。同时从事多项研究开发活动的,所发生的支出应当按照合理的标准在各项研究开发活动之间进行分配;无法合理分配的,则需计入当期损益。
这一阶段的会计处理为:
A、支出发生时记
借:研发支出—资本化支出 贷:原材料、银行存款等相关科目
B、研究开发项目达到预定用途形成无形资产后记 借:无形资产—XX 贷:研发支出—资本化支出
第六章 其它事项
对依法取得知识产权后,在境内外发生的知识产权维护费、诉讼
费、代理费及其他相关费用支出,从管理费用据实列支,不纳入研发费用。
企业研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理,但同时承担生产任务的,合理划分研发与生产费用。
在财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息。总经理对企业研发费用的使用和管理情况负主要责任。
第七章 附 则
第二十三条 本制度由公司研发部及财务部负责解释; 第二十四条 本制度自公布之日起执行。
第三篇:公司研发管理
公司研发管理
(一)研发创新绩效奖励机制
一、组织领导
公司成立技术创新绩效考评领导组,由企管部、财务部组成。领导组下设办公室和专家组,具体负责考评工作。
二、奖励类别及标准
完成省级科技成果并通过省级鉴定的,奖励成果完成人或者课题小组人民币5000元。
获得省、部级科学技术进步奖一、二、三等奖的,再分别奖励人民币15000元、10000元、5000元;获得合肥市级科学技术进步奖一、二、三等奖的,分别奖励人民币5000元、3000元、2000元。对获得国家科技进步奖的给予重奖。获得发明、实用新型、外观设计专利的,分别奖励人民币8000元、2000元、500元。
获得软件著作权的,奖励人民币2000元。
在国家级专业刊物或者网站发表专业论文的,每一篇奖励人民币3000元。对车间、班组、个人提出合理化建议、进行技术改进、革新,能够提高产品质量、提高劳动生产率、节能降耗、降低成本、增加效益的,视其贡献大小,给予一定数额的奖励。对贡献特别重大的,公司将赋予一定的股权激励。(实施细则另订)
对以上在技术创新工作中做出突出成绩的,公司除给予以上物质激励以外,还将给予相应的荣誉表彰。
对在技术管理工作中做出突出成绩的,公司也将给予一定的物质激励和荣誉表彰。
三、申报程序及评审办法
凡申请以上奖励的集体或者个人,应由实施者提出申请,填报项目成果申报表,并附相关的材料,报技术创新绩效考评领导组办公室。办公室初审后提交领导组评定。
对提出合理化建议和进行技术改进、革新的奖励申报,由办公室初审后提交专家组评审,再提交领导组评定。
四、其他
科技成果奖励给第一完成人。如果该成果由多人完成,奖金的分配应按参与开发人员贡献的大小合理分配,落实到人。
专利奖励给专利建议人。
获奖项目不得重复得奖。如项目在同一名目下都有获奖,则以获得的最高级别奖金给予奖励。
获奖项目如果经再次评审提高了奖励等级的,可补发差额部分的奖金。对弄虚作假骗取奖金者,一经查出,应收回全部所得奖金,并给予行政处罚。将技术创新绩效考核纳入集团公司目标考核体系,在年终总结表彰大会上进行表彰。
希望全体员工坚持科学发展观,积极进取,勇于创新,以优异的工作业绩和技术创新成果,为公司的发展做出积极的贡献。
(二)研发管理工作
1、研发团队组成2010年公司在原有技术开发部的基础上成立了技术中心,技术中心主体组成部分是软件开发部和硬件开发部,分别负责软件产品和硬件设备的研发。目前技术中心有10多名专职研究人员,都是多年从事智能交通及安全电子产品的研究开发工作,有着丰富的产品开发、产品化经验,公司各类研制产品所需的仪器仪表较为齐备。
为了适应产品化的需要,公司还设立工程部和品质保证部,努力保障产品从市场需求分析到项目立项再到产品研制,再到产品化的平稳过度。
我公司还和国内知名高校保持长期的友好合作,有良好的校企关系,为企业跟踪最新技术的发展、进行必要的基础研究和高素质人才的培养提供了充分保证。
企业只有坚持技术改造,使产品不断进行更新换代,才会有活力,才不断增加发展后劲。
2、技术创新建设
1)不断进行技改,争取技术创新后劲
企业只有坚持技术改造,使产品不断进行更新换代,才会有活力,才不断增
加发展后劲。
2)开展与对口高等院校的产学研合作
公司要坚持产、学、研相结合的发展之路。依托现有的企业资源,与高等院校及科研机构的技术优势,人才优势,采取引进,消化吸收创新策略,尽快提升技术创新能力,缩短产品设计周期,提高产品档次,在今后的工作中,在保持与北京交通大学、安徽交通职业技术学院等高校良好的合作关系的基础上,要加大合作的范围、层次及深度。
3、人才队伍建设
世界市场的激烈竞争,归根到底是人才的竞争,谁拥有了人才优势谁就拥有了竞争优势,谁就会在积累竞争中立于不败之地。因此,于对一个企业来说,要想实现企业目标,加快企业发展进度,做大做强,就必加大人才资源建设,使人力资源规划与企业战略规划相一致。公司不但要主动掌握企业经营的内外部因素,谨慎规划人力资源,还在提供人力培训发展机会制定科学有效的人事制度,创造优势的人才发展环境,真正做到人尽其才,使人才真正成为公司最宝贵的资源。
1)吸引人才与稳定队伍的措施
在事业上给一个发展空间,采用灵活的用人机制,做到有项目、有资金合理分配制度。突出效率优先,兼顾公平的原则,大量重用高学历的年轻人,级别能上能下,人员能进能出。
2)不定期、有计划的进行培训,提高员工素质和能力
良好好的培训会产生巨大的经济效益,因此人力资源部门将培训工作列为重点。在每年年初,根据各部门提交的培训需求计划进行统筹安排。做出公司培训计划。
4、研发费用及投入
我公司始终坚持以市场为导向,密切关注行业需求,研制开发市场真正需要的软件硬产品。我公司是专业从事交通管理行业信息系统集成、信息化应用产品的研发和生产的科技型企业,是国内知名的智能交通产品和安全电子产品供应服务商。拥有一批立志服务于我国交通运输事业的软、硬件开发人才,通讯专家及行业管理专家。公司极其重视信息化新技术跟踪及新产品研发工作,公司设有独
立的技术研发中心,近几年公司对研发资金的投入在持续增加。
我公司近3年研发费用及占营业收入比例如下:
1、2010年实现销售收入462.7万,研发费用投入65.82万,所占比例为14.2%;
2、2011年实现销售收入3214.6万,研发费用投入为298.17万,所占比例为9.3%;
3、2012年实现销售收入2202万,研发费用投入为278.18,所占比例为12.6%。
5、自主知识产权
我公司高度重视知识产权工作,具体采取了如下几点措施:
1)高度重视知识产权工作,并由企业的总经理和相关人员共同制定企业的知识产权战略规划,并根据发展形势及时进行调整和修正;
2)使企业技术创新能力显著增强,形成了产业的主导技术和名牌产品,市场占有率和经济效益不断提高,发挥专利技术在企业调整产业结构和技术升级中的优化作用;
3)知识产权经费投入逐年增加,不断开发形成更多自主专利技术,专利技术的实施转化能力较强;
4)将知识产权的创造、运用、管理和保护纳入经营管理全过程,使用专利技术的产品在企业全部产品中占主导地位;
5)建立健全了知识产权工作体系和管理制度,制定和运用知识产权战略促进了企业的自身发展。
拥有的自主知识产权
软件著作权:
1、合和道路治安卡口车辆智能检测系统V1.0;
2、合和一体化视频车辆检测系统V1.0;
3、合和车辆号牌识别系统V1.0。
软件产品:
1、合和道路治安卡口车辆智能检测系统;
2、合和一体化视频车辆检测系统;
3、合和车辆号牌识别系统。
已受理的实用新型专利:
1、一种独立式智能万兆BYPASS设备;
2、一种交通指示牌结构;
3、高度可调的车辆限高检测装置;
4、一种道路桥梁水位监控系统;
5、一种便于携带的故障警示装置;
6、一种出租车信息交互系统。
已受理的软件著作权:
1、合和交通综合业务管理应用平台软件V1.0;
2、合和无线车辆检测系统V1.0;
3、合和驾驶员安全带状态自动识别系统V1.0;
4、合和非现场处罚平台软件V1.0。
第四篇:研发中心各项中心制度
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第一章 总则
第一条 为加强研发中心财务工作,发挥财务管理在公司研发中心正常运行和提高经济效益上的作用,对研发中心的研发费用进行单独核算,特制定本规定。第二章 职能
第二条 研发中心财务部门的职能
一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
二、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,分析、反映财务计划的执行情况,监督检查财务纪律。
三、厉行节约,合理使用资金,合理分配研发资金。
四、对政府主管机关及财税了解检查财务工作积极提供相关资料,如实反映情况。
五、支持研发,做好服务,促进高新技术发展。第三条 研发中心由经理、会计、出纳人员组成。
第四条 研发中心各部室和人员办理财会事务,必须遵守本规定。第五条 财务经理负责研发中心的下列工作:
一、编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划,拟定资金筹措和使用方案。
二、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部室节支降耗,提高经济效益。
三、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
四、承办研发中心正副主任交办的其他工作。第六条 会计主要工作职责
一、按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐,做到手续完备,数据准确,帐目清楚,按期报帐,编制会计报表。
二、按照经济核算原则,定期检查、分析中心财务、成本执行情况,挖掘节支降耗潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好参谋。
三、妥善保管会计凭证,会计帐簿,会计报表和其他会计资料。
四、完成中心正副主任交办的其他工作。第七条 出纳的主要工作职责
一、认真执行现金管理制度。
二、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金。
三、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
四、严格支票管理制度,编制支票使用手续,支票须经总经理签字后,方可生效。
五、积极配合银行做好对帐、报帐工作。
六、配合中心做好各种帐务处理。
七、完成中心正副主任交办的其他工作。第三章 财务工作管理
第八条 会计自一月一日起至十二月三十一日止。
第九条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证,会计、出纳记帐都必须在记帐凭证上签字。第十一条 定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。第十二条 会计报表每月编制并上报一次,会计报表须会计签名或盖章。第十三条 财务人员对本中心实行会计监督。财务人员对不真实、不合法的原始凭证予以退回,要求更正、补充。
第十四条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理,财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十五条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计,出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十六条 中心财务与公司财务每年一并审计一次,审计人员根据事项实行审计,并做出审计报告,报总经理。
第十七条 财务工作人员调动或离职,必须与接管人员办清交接手续,交接手续由主管领导监交。
第十八条 支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第十九条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购臵物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记分行帐号,原支票领用在“支票领用单”及登记簿上注销。
第二十条 财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
第二十一条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十条规定处理。
第二十二条 中心财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。第五章 现金管理
第二十三条 中心可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)中心主任批准的其他开支。
前款结算起点定为一百元,结算规定的调整,由总经理确定。第二十四条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
第二十五条 中心固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。
第二十六条 日常零星开支所需库存现金限额为两千元。超额部分应存入银行。
第二十七条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
第二十八条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第二十九条 中心职员因工作需要借用现金,借款单经财务主管审核,交总经理批准后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。第三十条 符合本规定第二十三条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十一条 发票及报销经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。
第三十二条 工资由财务人员依据各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
第三十三条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部室经理签字,会计审核时间、天数无误并报副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十四条 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部室经理、总经理签字。会计审核有关凭证。第三十五条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。第六章 会计档案管理
第三十六条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第三十七条 会计凭证应按人、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。第三十八条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第三十九条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。第七章 处罚办法
第四十条 出现下列情况之一,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)违反本规定条款认定应予以处罚的。
第四十一条 出现下列情况之一的,财务人员应予以解聘:
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、陷匿会计凭证、会计帐簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。第八章 附则
第四十二条 本规定由中心办公室负责解释。第四十三条 本规定自2010年1月1日起生效。
工作中心办公室工作职责
1、负责中心日常行政工作;
2、负责外联工作,文件档案收发保管工作;
3、其中中心财务负责人负责中心财务单独建账工作。
研发部工作职责
1、负责项目可行性报告的编制;
2、负责企业发展和产品升级,制订新产品开发计划及任务,编制《设计计划书》;3、4、5、6、7、8、开展新产品、新工艺、新技术的研发试验,并做好试验记录; 组织制订新产品的产品标准、检验规程;
组织制订适应产业化生产的新产品的最佳生产工艺和成熟的技术条件; 做好企业的技术保密工作;
负责企业职务专利及有关技术项目的申报;
认真学习相关行业的有关基础知识及技术动态。
品管部工作职责
1、参与技术、新产品的开发和试验,并负责对原材料、外购件、外协件的质量检测及试制过程中产品质量的检测;
2、负责对新产品工艺过程各项指标的检测;
3、负责对试制品的测试、分析、提出改进意见;
4、负责新产品试制过程的质量信息的收集、分析和反馈;
5、负责对质量记录进行分析、整理及反馈,并提出提高质量的意见和改进要求;
6、协助制订产品标准及工艺控制标准;
7、负责中试品的检测设备的管理和校准。
中试车间工作职责
1、负责对研究开发出的新产品,按工艺要求及大生产的要求进行生产试验;
2、负责中试设备的维护保养及改造;
3、负责对试验过程的有关技术参数及质量指标进行收集和反馈;
4、负责提出对生产线的主要工艺参数及工艺改进意见;
5、协助生产线建设方案的制订。
xxxx水雾化稀土钢铁合金粉末高新技术研发中心
2010.1.26
xxxx水雾化稀土钢铁合金粉末
企业技术研发中心
章 程
第一章 总则
1.1机构性质:xxxx水雾化稀土钢铁合金粉末高新技术研发中心是xxxx工具有限公司的研究发展机构。
1.2机构宗旨:不断研究开发适应本公司和市场需求的新技术,提高公司产品市场竞争力和市场占有率,提高公司品牌知名度。
第二章 任务
2.1研发中心应根根公司的方针目标结合当年实际情况,制定出相应的研发计划,并利用中心和公司现有资源努力完成任务。2.2中心研发方向为:
a稀土功能材料研究开发,首先进行水雾化稀土钢铁合金粉末研发并拥有完全自主知识产权,满足汽车零件高强度、高性能的使用要求。
b进行水雾化稀土铜合计粉末的研究开发。向更高的新材料领域进发;研发水雾化稀土钢铁合金粉末的压制产品。
c对现有产品改进,以提高产品质量,降低成本,提高资源的有效利用率,改善社会环境,从而达到提高经济效益和社会效益。
2.3中心每年完成研发项目2-3项,其中拥有自主知识产权的1-2项。
第三章 组织机构
3.1中心设主任1人,中心下设“二部一室一车间”,各施其职。
3.2 办公室:负责中心的日常行政工作,新产品和专利申报工作,中心财务工作,资料档案收发借用工作,领导安排的其他临时工作。
3.3研发部:根据行业和市场的发展情况,结合市场调研推广部年提供的信息研究开发新产品、新技术、新工艺,对所确定的目标进行研究开发,开展技术攻关,寻找适合产业化生产的工艺路线和技术条件。
3.4品管部:参与研发,负责新产品的检验、测试、运行试验等。及时提供有关试验数据,确保研究进度和质量,对产品质量提出改进意见。负责配合电梯型式试验单位对新产品的现场型式试验工作。
3.5中试车间:参与研发过程各项评审工作,负责新产品、新结构的试制工作,负责新技术和新工艺的落实并及时提出修改意见。
第四章 中心的运行
4.1 研发中心设立于xxxx工具有限公司内,中心计划总投资2060万,占地面积 1600平方米,拥有固定资产500万元,计划新增1200万元,计1700万。4.2中心应及时掌握国内外产品的发展动态,及时进行可行性分析和研究,制定相应实施计划。对确定的项目组织研发,安排试制及试验。紧密结合产业发展,侧重于应用型研发和试验。
4.3 中心可根据研发课题的需要,联合相应协作单位进行共同分工研发,协作单位可以是大专院校或行业协作单位。
4.4中心可从大专院校或行业内或协作单位聘请技术顾问3-5人。技术顾问可以根据中心研发课题的需要约请对本课题具有较高造诣的专家担任。
4.5建设期间如研发中心对外提供的技术服务或成果转让所取得的费用按比例再次投入研究工作。
4.6申请取得的经费将全部用于研发中心的建设和生产中,不得挪作他用。4.7中心建成后,公司销售收入5%以上比例的科研经费将继续投入到中心,用于更高层次的研究和推广。
xxxx水雾化稀土钢铁合金粉末高新技术研发中心
2010年1月
第五篇:企业研发准备金制度(范文模版)
企业研发准备金制度
第一章 总则
1、为进一步规范和加强对研发经费的管理,提高资金使用效益,根据国家有关政策规定并结合本企业的实际情况,特制定本制度。
2、研发准备金是指为公司内部研究开发项目的资金需求,根据相关法律法规和企业内部权力机构的决议,在研发项目实际展开前和研究开发过程中提前安排的专门用于内部研发项目支出的资金。
3、研发准备金单独核算,专款专用。项目组和相关部门应严格按照本制定的规定,制定内部管理办法,加强对研发准备金的监督和管理。
4、公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究开发过程中发生的各项费用的管理按照本制度执行。
备注:相关政策依据:
1.2005年12月31日,《国家中长期科学技术发展规划纲要(2006-2020)》(国发[2005]44号)规定:
八、若干重要政策和措施
1、实施激励企业技术创新的财税政策:“结合企业所得税和企业财务制度改革,鼓励企业建立技术研究开发专项资金制度”。
2.2006年12月4日,《企业财务通则》(财政部令[2007]第41号):第38条:“企业技术研发和科技成果转化项目所需经费,可以通过建立研发准备金筹措,据实列入相关资产成本或当期费用。
3.2007年9月4日,《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》(财企[2007]194号)规定:“
四、企业可以建立研发准备金制度,根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的需要,研发费用按实际发生额列入成本(费用)”。
第二章 提取和分配
研发阶段分为研究阶段和开发阶段,基于谨慎性原则,现实中开发阶段会形成无形资产以及现行的会记准则规定,公司仅计提研究阶段的准备金。(下文所指的研发准备金无特别说明仅指研究阶段的准备金)
期初计提研发准备金是一种事前确认,以后会计期间所发生的研发费用可用研发准备金冲抵,具体办法有:
1、销售额基准法。该法是以上销售额(或当年很可能实现的预期销售额)为基础来确定研发准备金。计算方式为:预提的研发准备金=上销售额(或当年很可能实现的预期销售额)*研发准备金提取比例,提取比例暂时按10%。实际工作中主要可参照高新技术企业认定标准中关于研发费用占销售额的比例调整。
2、企业管理当局根据以往的经验和研究开发项目未来的总体资金需求核定一个数额。
3、利润基准法。利润基准法是以上税后利润为基础,按照一定比例提取的研发准备金的一种方法。这种方法降低了企业由于研发支出过多而造成的财务风险,但不适用企业在初创期或者亏损有明显转机的时候。
公司将根据不同的发展阶段选择不同的方法结合公司的实际情况计提研发准备金。公司财务在一季度结束之前根据董事会(执行董事或者总经理)批准生效的“研发准备金预算”准备研发经费并计提好研发准备金,确保按研发计划提供资金保障。
研发准备金公司将根据研发进度、各项目的研发预算在不同的研发项目之间进行分配。
第三章 使用范围
研发准备金的开支范围主要包括以下几个方面:
1、人员人工费用:从事研究开发活动人员(也称研发人员)工资薪金、津贴、补贴、奖金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘研发人员的劳务费用。
2、直接投入费用:直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括:
(1)研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
(2)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费。
(3)用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。
3、折旧费用:包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。
4、长期摊销费用:包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用摊销。
5、设计费用:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
6、设备调试费用:主要包括工装准备中研究开发活动所发生的费用,如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。
7、无形资产摊销费用:是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的摊销费用。
8、委托外部研究开发费用:是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入企业研发费用总额。
9、其他费用:是指除上述费用之外的与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费、研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费、差旅费、会议费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%。另有规定的除外。
备注:研发经费:即研发投入,指投入到研发项目的资金总额,或研发项目投资总额,包括购置研发设备、技术引进费等资本性支出,以及研发用材料、研发人员薪酬等收益性支出。因此,研发经费的开支范围也即为研发准备金的开支范围。
第四章 管理
1、研发项目的立项与审批
研发部会同公司的技术部、市场部等部门根据公司的发展规划共同商讨公司未来的研发方向并确定新的研发项目,研发项目经董事长或总经理同意后进行研发立项。
研发部就已审批的研发项目任命项目负责人,董事长或总经理同意后,项目负责人开始编制研发计划,包括研发经费的概算及研发项目计划表。
研发计划经过评审委员会(必要时研发计划需取得专家意见)的最终审批通过后,研发开始进入准备阶段。
2、研发准备金的预算编制
研发费用资金预算由每个研发项目分别编制,对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许15%的预算误差率。同一研发人员参与不同项目的研发时,应将人工费合理分配,无法分配的需注明研发人员的研发工时费(估计)。
3、研发准备金的支出管理
(1)研发材料、设备、仪器、模具费用等支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,申请或者使用时需注明所属项目,财务部接到付款申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程。
(2)研发人员的职工薪酬、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除。
(3)其他类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部审核及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过公司总经理签字审核后才能报销,并应进行“追加预算”。
第五章 核算、报告与披露(或财税处理)
1、研发准备金的核算
公司按照研发预算,提取当年预算使用的研发准备金作为研发项目的专项资金。计提研发准备金时,全部计入当期研发费用,预提不足的末年补计提。当年多计提的研发准备金不得转回;当前发生研究支出时,当期直接冲减研发准备金,本年年底未用完的研发准备金所得税汇算清缴时纳税调增,次年用完后再纳税调减。
根据《财务部 国家税务总局科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税 [2015]119号文件的规定),研发支出需设置项目辅助账核算,具体核算时,根据研发项目名称登记编号,专属费用采用直接对应和算法,公用费用采用总量计量再分摊的办法,对不同的费用采用不同的分摊依据,开发阶段的支出,在支付时直接计入研发支出,达到资本化条件时研发支出转为无形资产。
2、研发准备金的披露
在与研发准备金配套的会计准则尚未出台前,年末未使用完的研发准备金,我公司在会计报表的开发支出中列示。研发准备金在附注中将披露计提的依据(方法)、本年计提金额及本年实际支出金额、准备金结余等项目。
第六章 附则
1、本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规范性文件等相冲突,按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行,并及时修订本制度报董事会审议通过。
2、本制度由公司董事会负责解释和修订。
3、本制度自2016年9月1日起执行。
***有限公司
二〇一六年八月二十日