XXXXXXX有限公司培训档案管理办法

第一篇：XXXXXXX有限公司培训档案管理办法

********有限公司 培训档案管理办法

一 目的

为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二 适用范围

本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。三 内容及要求

（一）档案分类

1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。

2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。

（二）档案记录内容

1.在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等； 2.在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；

3.在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。

（三）档案保管及内容

1、人力资源处是培训档案的管理部门。

2、各部门年度培训计划、公司年度培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。

3、各部门单位培训产生的记录，由本单位整理归档。

4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。

5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。

6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。

（四）档案归档时间

各种培训记录，必须在培训班结束后20日内整理归档。

（五）档案利用

1、查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或 损坏档案的现象，将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。

2、查阅人需复制档案时，须持部门（单位）证明；对 复印件，经审与原件无误后，方可使用；重要档案不许复制。

3、借出档案，须经主管领导批准；归还档案时，档案 保管人员应认真审查、核对。

（六）档案销毁

对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准 后方可处理。

贵州紫金矿业股份有限公司

人力资源处

第二篇：有限公司档案管理办法(试行)

北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 制定目的

为了加强对公司档案的管理、收集和整理工作，规范公司档案管理流程，完善档案管理制度，充分发挥档案的作用，按照公司管理策略要求，结合有关法律规定和公司实际情况，特制定本办法。第二条 适用范围

本办法适用于公司整体及各部门、店柜。在公司档案管理工作中，各部门、店柜及相关个人必须严格贯彻执行公司《莹玮雅集珠宝有限公司员工手册》（以下简称“员工手册”）中有关保密制度的规定，严密保管，未经许可不得透露档案内容，确保档案的真实、完整与安全。第三条 档案范围

本办法中的档案是指公司、各部门、店柜及相关个人在营运、行销、资讯等方面，以及财务、产品、人力资源管理等活动中所形成的历史性记录文件，该记录文件的形式包括图文声像等。档案管理人员同时应综合鉴别档案对公司的保存价值，其中包括档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等。

需入档文件材料的类型包括：

（一）大事记类：公司大事记纪要材料，包括：公司设立、变更的申请、审批及登记等方面的文件材料，公司章程、员工手册、各类公告、规章制度等法规性文件；

（二）人资管理类：劳动工资及人力资源管理等方面的文件材料；

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北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

（三）合同类：各类合同，其产生途径包括但不限于下列所述：营运、行销、财务、产品、管理、资讯等；

（四）财务管理类：财务会计及其管理方面的文件材料等；

（五）会议活动类：公司各类例会、重要会议的会议记录、公司举办的各类大型活动等；

（六）培训类：教育培训课程的相关教材、文件资料等；

（七）工作报告类：主管的周、月工作报告，及工作计划等；

（八）宣传报道类：各类媒体有关我公司的宣传报道，通路、行销情报方面的文件材料等；

（九）其他类：其他具有利用和保存价值的文件材料。第四条 管理体制

公司在管理部下设档案管理岗，档案管理人员应按照本办法要求负责档案文件材料的积累、整理、立卷、归档，并对各部门档案工作进行协助、检查与督促。各部门、店柜及个人应积极配合完成，同时公司会按照《员工手册》相关奖惩制度对上述人员进行考核。

第二章 管理流程

第五条 入档要求

需入档的文件材料应完整、准确、系统，按照自然形成规律，保持历史联系，区别保存类别、所属与类型，并在填写《莹玮雅集珠宝有限公司档案管理移交单》（以下称“移交单”）后交档案管理岗归入档案库。

“移交单”由文件移交人与档案管理人员在共同清点文件后认真

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北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

填写完成，所有内容应由手工填写，并由档案管理人员留存备查。

财务部门形成的文件记录由本部门负责日常立卷和归档，待一个会计审核结束后一并移交至管理部统一保管。第六条 档案审核

档案管理人员应当对需要入档的文件材料进行审核。

经审核通过后，全部归档文件应按照自然属性分为永久保存和定期保存两种类别进行存档。对于定期保存的文件材料，经主管确认失效且却无保存价值后，应当及时由管理部负责销毁。第七条 入档规则

档案管理人员应按照下述规则将文件进行编号后方可入档，档案编号公式为：“类别---所属部门---类型（生成日---序号）”，具体内容与对应代号表述如下：

（一）按照第六条所述，档案分为两种类别，对应代号为： 永久保存类档案代号---A；定期保存类档案代号---B。

（二）档案依照产生途径将所属划分为九项，其中第八项“营运部下设三个子项，对应代号为：

公司---01；管理部---02；财务部---03；行销部---04；产品部---05；资讯部---06；执行长室---07；营运部---08；文创富御---09。

其中，新光店---08PEK;复兴门百盛店---08PKS；太阳宫百盛店---08PKA。

（二）依第三条第二款所列项目，档案所分九种类型的代号为：

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北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

大事记类---SJ；人资管理类---HR；合同类---CO；财务管理类---FI；会议记录类---ME；培训类---TR；工作报告类---RE；宣传报道类---PR;其他类---OT。

（四）“（生成日---序号）”部分的填写方式为：“生成日”为该文件材料产生的月日，“序号”的功能是在文件标注上述各代号后仍无法取得区分时进行辅助排序。

例如：执行长室于2011年1月13日产生了两份永久型合同，按照上述编号规则对两份合同进行编号为：

A---07---CO(0113---01)，A---07---CO(0113---02)。第八条 档案调阅

凡需使用档案的人员，均需在档案管理人员处认真登记档案调阅信息，经管理部主管签批后方能调阅。

调阅时限和被调阅档案的使用权限由使用档案的人员与管理部协商后确定。

档案管理人员应认真做好档案的调阅记录，并跟办被调阅档案的收回入柜工作。

第三章 附则

第九条 生效时间

本办法经执行长签核后生效。未尽事宜由公司管理部负责解释。

莹玮雅集珠宝有限公司 2011年1月13日

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北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

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第三篇：培训档案管理办法

保定技师学院 培训档案管理办法

一、目的

为了加强雄安培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二、适用范围

本文件适用于中、短期培训所产生的记录的管理。

三、档案内容

主要包括纸质档案和电子档案。

（一）纸质档案

1.档案手册

由封面、目录和内容组成。其中内容依次为：

培训通知书、责任书、培训课表、免费培训花名册、申请表、教学师资、签到表、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、调查表、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。

（二）电子档案

主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。

四、培训档案的管理

1.档案的收集和整理

培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由专门人员负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。

2.培训档案的保管

（1）培训档案由培训办公室设定专人负责管理。（2）档案保存按分类保管。

（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。3.培训档案的查阅和借阅

严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。

4.档案的销毁

没有保存价值的档案，经负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。

第四篇：培训档案管理办法

培训档案管理办法

第一章总则

第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。

第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。

第二章档案人员教育培训的分类及内容

第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。

专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。

第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。

第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成；继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现

代知识技能的训练等部分组成；专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。

第三章档案人员教育培训工作的管理

第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管，其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。

第十一条举办培训班的单位，在开班前一个月，应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案(附表)。

第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材，或由省档案局教育培训机构指定的教材。

第十三条在档案教育培训班中承担授课任务的教师，除在校任教的档案专业教师以外，都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。

第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境，建立健全班级组织和各项规章制度，进行严格、规范的教学、教务管理。

第十五条档案教育培训班在结业时，要对学员进行考试或考核，岗位资格培训班基础学科的试题，应由省档案局所建的题库中选出，其中一门学科由省档案局主考。

凡考试或考核合格者方可结业。

第四章档案教育培训证书的管理

第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书(含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书)。继续教育证书、专题班学习证明。

第十七条普通大中专院校(合成人教育)档案专业的毕业生，到档案工作岗位后，可持毕业证书，办理档案人员岗位资格证书。

第十八条档案教育培训证书分别有以下作用：

岗位资格证书：

表明持证人的专业知识水平符合所在岗位的知识规范要求，从而具备从事档案工作的资格；

在晋升初级档案专业技术职务时，作为申报的必备条件之一；

是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证；

在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。

继续教育证书：

是考核专业技术人员业务素质，晋升高、中级专业技术职务的条件之一。

第十九条档案教育培训证书自取得之日起，有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内，档案人员工作单位如有变动，在档案工作岗位不变的情况下，证书继续有效。逾期不验印者，证书自行失效。

第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号，由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。

第五章档案教育培训的经费

第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费，可向学员所在单位适当收费，不足部分，由档案行政管理部门给予补助，并实行专款专用。

第六章档案教育培训工作的评估

第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定，评估结果列入工作目标考核。

第七章附则

第五篇：XX有限公司档案管理办法

XX公司档案管理办法

一、总则

第一条 本办法所指的档案包括公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

第二条 本办法是对公司档案管理的过程，即公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动做出统一规定。

第三条 公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、统一制度、统一标准。公司建立以档案室为核心，各职能部门兼职档案人员为基础的公司档案管理体系。

二、档案工作人员职责与能力要求

第四条 公司档案室职责

1、统筹规划公司档案工作，制定公司文件收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等档案工作有关的规章制度。

2、负责公司级档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

3、指导公司各部门工作文件的形成、积累、整理及归档工作。

4、监督、指导、检查公司各部门兼职档案人员的档案工作。

第五条 各职能部门职责

5、公司各部门负责人，应对本部门归档文件的完成负责。

6、公司各部门文件形成者，应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

7、关于各部门产生的公司级档案，各部门兼职档案人员，应负责收集、整理本部门应归档的文件，并对文件的整理质量负责，最后向公司档案室进行归档。

8、关于部门级的档案，定期向公司档案室提供部门档案的统计和编研资料。

第六条 专职及兼职档案工作人员要求

1、档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。

2、档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。

3、档案人员应定期接受业务培训。

4、公司档案室负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。

三、档案管理流程规定

第七条 对公司业务开展的要求

1、公司档案工作是公司各项业务和活动的有机组成，应纳入公 司领导工作议事日程，纳入公司规章制度及工作流程，纳入公司部门和有关人员的经济责任制和岗位责任制。

2、公司档案室或各部门兼职档案人员按其归档责任范围，应 参加产品鉴定、科研课题成果鉴定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查归档文件的完整、系统。

3、公司下达项目计划任务时，公司档案室或各部门兼职档案人 员应同时提出项目文件的归档要求；在公司检查项目计划进度时同时检查项目文件积累情况；在公司验收、鉴定项目成果时应同时验

收、鉴定项目文件归档情况，在项目总结时应同时做好项目文件归档交接工作。

第八条 档案的收集工作

1、各部门兼职档案工作人员负责本部门档案的收集工作，并将公司级档案移交给公司档案室，公司档案室工作人员负责跨部门档案的收集工作，公司各类档案收集范围见附件1。

2、各部门根据本部门业务特点开展档案的集中收集和随时收集工作。

3、公司档案室负责电子档案的收集工作。

第九条 档案的整理工作

1、档案的整理工作是指对档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

2、公司文书档案整理规则见附件2。

3、公司科技档案整理规则见附件3。

4、公司电子档案整理规则见附件4。c

第十条 档案的鉴定工作

1、档案在保管时，需进行档案鉴定，对档案的真伪、保管期 限、密级进行判断和标识。

2、档案的真伪签订，部门级档案由各部门兼职档案人员判断，公司级档案由公司档案室判断。

3、档案和保管期限的鉴定，各级档案工作人员参照附件1执行。

4、档案的密级鉴定，按档案内密级最高的文件为该档案的密级。

1、公司档案室设立专门保管档案的库房，档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能。

2、各部门应有专门保管该部门档案的档案柜，档案柜应具备基本的防盗功能。

3、库藏档案应定期清理核对，做到账物相符。库藏档案发生变化时应记录说明。

4、各类档案的保管期限见附件1。

5、部门级档案到期销毁，由该部门兼职档案管理人员发起，由该部门部室长和公司档案室负责人共同审批后，由公司档案室统一销毁。

6、公司级档案到期销毁，由公司档案室工作人员发起，由公司档案室负责人审核、公司档案室分管领导审批后，由公司档案室统一销毁。

7、未经整理、未办移交手续的文件不得进入档案室（档案柜）。

8、各部门保存的档案，需将档案目录打印文件提交公司档案室保管。

第十二条 档案的统计工作

档案保管人员要建立档案工作统计台账，主要内容包括：档案室（柜）藏情况，入出库情况；档案利用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况。

1、档案管理人员要建立其保管档案的电子目录，便于及时有效地为公司提供档案查找、阅览、复制、摘要等服务。

2、档案保管人员要对其保管的档案信息进行分类汇总，形成专题汇编，例如规章制度汇编、专题文件汇编、荣誉证书汇编。

3、档案保管人员要对档案信息进行综合整理，形成专题材料，如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科研成果简介、设备的更新换代、市场的变化等。

4、档案保管人员要对档案信息进行分析研究，形成深层次加工材料，如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。

5、公司相关人员利用利用档案必须进行登记（借阅登记表参见附件5）。利用部门级档案，需要经过部门负责人审批同意；利用公司级档案，需经过公司档案室负责人审批同意；利用公司级档案中的绝密、机密级档案，需经过公司分管领导审批同意。