金筑交通建设有限公司档案管理办法（精选5篇）

第一篇：金筑交通建设有限公司档案管理办法

浙江金筑交通建设有限公司 档案管理办法 第一章总则

第一条：为了加强浙江金筑交通建设有限公司档案管理工作，提高档案管理水平，使档案工作更好地为生产经营、工程建设服务。根据《中华人民共和国档案法》、《交通档案管理办法》和浙江省交通厅、集团有关档案管理办法等规定，结合本公司的实际情况，特制定本办法。第二条：公司档案是指本公司在日常工作、生产经营、工程建设、科研等活动中直接形成的，对本公司和社会有保管价值以备查考利用的各种文字、图表、照片、声像等不同形式的历史记录。包括文书、科技（工程竣工资料）、会计、实物、特种载体档案。

第三条：公司本部和所属单位（项目）形成的档案，由公司本部与所属单位（项目）档案部门集中统一管理。凡以省交工集团有限公司名义投标的工程竣工资料（内容按《浙江省公路工程竣工文件编制办法》），必须统一归入公司档案室一份；对需要归档的文件资料，应及时归档，不得由各承办部门和个人分散保管。第四条：本公司的档案工作是本公司工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是一项维护本公司历史真实面貌和为党和国家积累档案史料的基础工作。为了加强对档案工作的领导，要有一位领导分管此项工作，并由一位总工程师负责兼管工程竣工与技术档案工作。各部门都必须重视和支持档案工作。第二章档案工作的领导、任务

第五条：遵照档案工作统一管理，分级负责的原则，公司档案室在办公室的领导下,按照档案管理制度,接受上级档案业务部门的指导。第六条：档案室的主要任务：

1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，结合本公司实际情况，制定档案工作的规章制度。

2、负责本单位的档案工作，按要求认真做好立卷、归档和文件资料的搜集、整理、鉴定、统计工作。按照档案工作规范化、标准化的要求，集中统一管理好本单位的档案。

3、公司本部档案室，对公司文书处理部门和所项目部文件的整理、归档工作进行指导和检查。根据情况组织有关人员研讨档案业务，共同提高管理水平。

4、编制多种检索工具和汇编文件资料，积极开展档案资料的利用工作。

5、会同有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。

6、刻苦钻研业务，不断提高档案管理水平。学习和掌握档案管理现代化技术。

7、按照档案管理要求，在领导的安排下，参加本单位工程项目竣工和重要设备开箱的文件材料验收工作。

8、兼管技术资料工作，对科技图书、技术资料实行集中统一管理。第三章人员条件与职责 第七条：档案人员必须认真执行党和国家的方针政策；有较强的事业心和责任感；忠于职守，遵守纪律；具有一定的文化水平和专业知识，并持有档案管理岗位资格上岗证。第八条：档案人员的职责：

1、认真学习党和国家的方针政策，切实贯彻执行档案工作的各项规章制度；

2、刻苦钻研档案业务，学习和掌握档案管理现代化技术，不断提高档案管理水平；

3、按照档案管理规范化、标准化的要求，认真做好档案资料的搜集、登记、整理、鉴定和统计等基础工作；

4、做好科技图书资料的分类保管工作；

5、熟悉所保管的档案情况和本公司主管业务范围；

6、牢固树立档案工作必须为工程建设和日常工作服务的思想，热情地做好档案利用服务工作。编制各种检索工具，迅速准确地查调档案资料；

7、开展档案业务指导工作，公司本部和所属单位（项目）的档案管理人员应分别做好档案业务指导和帮助工作；

8、做好档案库房的“七防”工作，保护档案的安全；

9、严格遵守保密制度，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密和有关内容；

10、完成领导交办的事项。第四章档案的接收

第九条：公司应建立、健全文书处理和文件材料的归档制度，凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件资料，均由文书处理部门或业务部门进行分类整理，并定期向档案室归档。公司各部门应有一位同志兼管本部门的文件材料收发登记工作。

第十条：本公司档案室所接收的档案，应符合有关归档文件和案卷质量标准与要求。

第十一条：档案的接收时间：文书档案一般应在第二年的4月份向档案室归档；科技与工程竣工资料，按工程项目、课题分阶段或全部竣工验收后两个月向档案室归档；声像、照片档案一般在年终或在活动结束后两个月向档案室归档。交接双方应有签字手续。第五章档案的管理、鉴定 第十二条：本公司应积极采用先进技术，为档案管理现代化创造条件。公司档案室对党、政、工、团的文书档案、科技（工程竣工资料）、会计、实物、特种载体档案集中统一管理。第十三条：本公司所保管的档案按年度、机构或类别、问题排列；科技工程竣工资料按《交通部科技档案分类编号办法》、《浙江省公路工程竣工文件编制办法》整理、编目。

第十四条：案卷和归档文件分别按永久、定期两种保管期限进行系统排列，有专门库房保管档案，配置必要的设备。认真做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害生物等“七防”工作，控制库房温度，确保档案的安全。第十五条：按档案保管期限，对档案进行鉴定。文书档案的鉴定工作在鉴定小组领导下进行；科技和工程竣工档案的鉴定工作，在兼管领导或工程技术人员领导下进行。

第十六条：鉴定工作结束后，由档案人员提出鉴定工作报告，编写档案销毁清单，经领导签字批准后，方予销毁。销毁档案时，应指定两人监销，并签字。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第十七条：积极开展档案利用工作。借阅档案必须履行档案借阅制度。第六章附则

第十八条：本办法自二○○七年五月一日起执行。

第二篇：交通建设项目档案管理办法

交通建设项目档案管理登记办法

第一条

为加强交通建设项目档案管理，根据国家档案局、国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》和交通部、国家档案局《交通档案管理办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条

本办法适用于由交通部审批初步设计的交通建设项目的档案管理登记工作。

第三条

交通建设项目档案管理登记工作实行统一管理、分级负责的原则。交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导，项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。

第四条

交通建设项目档案管理登记工作采取由项目法人（建设单位）定期填报交通建设项目档案管理登记表（见附件）的方式进行。

第五条

交通建设项目档案管理登记表共分表

一、表

二、表三三种，分别由项目法人（建设单位）于开工后6个月内、合同段交通工验收后1个月内和项目档案通过专项验收后1个月内填报。

第六条

交通建设项目档案管理登记工作应做到登记全面、填报准确、上报及时。

第七条

各建设项目主管部门档案机构应根据项目的审批、计划工期及进度情况，组织、督促、指导项目法人（建设单位）及时开展交通建设项目档案管理登记工作，并将有关登记表于每年10月31日前汇总上报交通部档案馆。交通部档案馆于每年12月底对交通建设项目档案管理登记情况进行通报。

第八条

各项目法人（建设单位）及项目主管单位负责建设项目档案管理登记工作机构，应配备必要的计算机等设备，在交通部档案馆统一规划和组织下，逐步建立和完善适合交通建设项目档案管理登记工作需要的信息系统，以实现交通建设项目档案管理登记手段的现代化。

第九条

凡登记项目中属于国家档案局登记范围的，由交通部档案馆根据国家档案局的有关要求进行汇总转报，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门。

第十条

本办法由交通部负责解释。

第十一条

本办法自发布之日起施行。

交通建设项目档案专项验收办法

第一章 总 则

第一条

为加强对交通建设项目档案专项验收工作的管理，规范验收组织工作，保证交通建设项目档案工作质量，根据国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》和交通部《交通档案管理办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》、《港口工程验收办法》、《内河航运建设项目(工程)竣工验收办法》的有关规定，结合交通建设项目档案工作的实际，制定本办法。

第二条

本办法适用于由交通部组织或委托组织档案专项验收工作的交通建设项目。

第三条

交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。

第四条

交通建设项目档案专项验收是交通建设项目竣工验收的重要组成部分。未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第五条

各级交通建设项目主管单位档案机构应加强建设项目档案专项验收前的检查和指导，同时接受项目所在地上级和同级档案行政管理部门的检查和指导。

第二章

验收组织

第六条

凡经交通部审批初步设计的交通建设项目档案专项验收工作，由交通部档案馆组织或委托省级人民政府交通主管部门和部属单位的档案部门组织。

第七条

交通建设项目档案专项验收组的组成：

（一）凡由国家发展和改革委员会审批或核准项目建议书、可行性研究报告和交通部审批初步设计的建设项目档案专项验收，验收组由交通部档案馆、项目所在地省级档案行政管理部门、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

（二）凡由交通部负责审批项目建议书、可行性研究报告及初步设计的建设项目档案专项验收，验收组成员由交通部档案馆、项目主管单位、项目质量监督机构组成。

（三）项目档案专项验收组成员一般不少于5人的单数，组长由交通部档案馆或受委托组织验收单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。

第三章

验收申请

第八条 项目法人（建设单位）申请项目档案专项验收前，应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理有关要求进行自检，并形成自检报告。如在交工验收阶段已经完成了项目档案审查并形成审查意见的，可不单独进行建设项目档案自检。第九条

申请项目档案专项验收条件：

（一）已按规定进行项目档案登记；

（二）完成了建设项目档案自检工作或已在交工验收阶段完成对建设项目档案审查工作；

（三）竣工文件已按交通部有关规定编制完成；

（四）竣工文件分类、组卷及编目工作已按《交通文件材料立卷归档办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等规定完成。

第十条

符合验收条件的，项目法人（建设单位）应及时按照项目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请，经审核同意后，转报交通部档案馆。

其中港口建设项目应由项目法人向港口所在地港口行政管理部门提出项目档案专项验收申请，经报省级人民政府交通主管部门审核同意后转报交通部档案馆。

第十一条

交通部档案馆接到申请后20个工作日内组织建设项目档案专项验收工作，或10个工作日内向有关单位发出委托验收函。接受委托组织验收单位应于收到委托函10个工作日内组织项目档案专项验收工作。项目档案专项验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

第十二条

申请建设项目档案专项验收时，需提交下列材料：

（一）项目档案专项验收申请报告；

（二）《交通建设项目档案专项验收申请表》（见附件）；

（三）建设项目档案自检报告或建设项目档案审查意见；

（四）建设项目档案案卷目录。

第十三条 建设项目档案自检报告或审查意见应包括下列内容：

（一）项目建设及项目档案管理概况；

（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；

（三）项目文件材料收集整理所依据的标准；

（四）项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量；

（五）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

（六）存在的问题及解决措施。

第四章 验收工作

第十四条交通建设项目档案专项验收应依据国家档案局DA/T28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和交通部有关工程技术标准规范及《交通文件材料立卷归档办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，对项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性进行审查。

第十五条

验收工作以验收组织单位召开验收会议的形式进行。

第十六条

建设项目档案专项验收组全体成员参加验收会议，项目法人（建设单位）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。

第十七条项目档案专项验收会议的主要议程包括：

（一）项目法人（建设单位）汇报项目建设概况、项目档案工作情况；

（二）施工单位汇报项目档案编制情况；

（三）监理单位汇报项目档案质量的审核情况；

（四）项目档案专项验收组检查项目档案及档案管理情况；

（五）项目档案专项验收组对项目档案质量进行综合评价；

（六）项目档案专项验收组形成并宣布项目档案验收意见。

第十八条

验收组检查项目档案采用咨询、现场查验、抽查案卷的方式进行。视建设项目档案形成情况，抽查案卷数不少于案卷总数的5%-10%。抽查重点为立项审批文件、征地拆迁文件、质量检验评定文件、隐蔽工程记录、工程变更文件、竣工图等。

第十九条

项目档案专项验收意见的主要内容包括：

（一）项目建设概况；

（二）项目档案管理情况，包括项目档案工作的基础管理工作，各类不同载体文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类和数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全保管评价，档案验收的结论性意见；

（三）存在问题、整改要求与建议。

第二十条

项目档案专项验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

第二十一条

验收合格的项目由验收组出具项目档案专项验收意见。受委托组织验收单位须将验收意见报交通部档案馆备案。

验收不合格的项目，由验收组提请项目法人（建设单位）一个月内对存在的问题进行整改，交通部档案馆重新组织或委托有关单位组织验收。

第五章 附 则 第二十二条

本办法由交通部负责解释。第二十三条

本办法自发布之日起施行。

第三篇：有限公司档案管理办法(试行)

北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 制定目的

为了加强对公司档案的管理、收集和整理工作，规范公司档案管理流程，完善档案管理制度，充分发挥档案的作用，按照公司管理策略要求，结合有关法律规定和公司实际情况，特制定本办法。第二条 适用范围

本办法适用于公司整体及各部门、店柜。在公司档案管理工作中，各部门、店柜及相关个人必须严格贯彻执行公司《莹玮雅集珠宝有限公司员工手册》（以下简称“员工手册”）中有关保密制度的规定，严密保管，未经许可不得透露档案内容，确保档案的真实、完整与安全。第三条 档案范围

本办法中的档案是指公司、各部门、店柜及相关个人在营运、行销、资讯等方面，以及财务、产品、人力资源管理等活动中所形成的历史性记录文件，该记录文件的形式包括图文声像等。档案管理人员同时应综合鉴别档案对公司的保存价值，其中包括档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等。

需入档文件材料的类型包括：

（一）大事记类：公司大事记纪要材料，包括：公司设立、变更的申请、审批及登记等方面的文件材料，公司章程、员工手册、各类公告、规章制度等法规性文件；

（二）人资管理类：劳动工资及人力资源管理等方面的文件材料；

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北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

（三）合同类：各类合同，其产生途径包括但不限于下列所述：营运、行销、财务、产品、管理、资讯等；

（四）财务管理类：财务会计及其管理方面的文件材料等；

（五）会议活动类：公司各类例会、重要会议的会议记录、公司举办的各类大型活动等；

（六）培训类：教育培训课程的相关教材、文件资料等；

（七）工作报告类：主管的周、月工作报告，及工作计划等；

（八）宣传报道类：各类媒体有关我公司的宣传报道，通路、行销情报方面的文件材料等；

（九）其他类：其他具有利用和保存价值的文件材料。第四条 管理体制

公司在管理部下设档案管理岗，档案管理人员应按照本办法要求负责档案文件材料的积累、整理、立卷、归档，并对各部门档案工作进行协助、检查与督促。各部门、店柜及个人应积极配合完成，同时公司会按照《员工手册》相关奖惩制度对上述人员进行考核。

第二章 管理流程

第五条 入档要求

需入档的文件材料应完整、准确、系统，按照自然形成规律，保持历史联系，区别保存类别、所属与类型，并在填写《莹玮雅集珠宝有限公司档案管理移交单》（以下称“移交单”）后交档案管理岗归入档案库。

“移交单”由文件移交人与档案管理人员在共同清点文件后认真

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北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

填写完成，所有内容应由手工填写，并由档案管理人员留存备查。

财务部门形成的文件记录由本部门负责日常立卷和归档，待一个会计审核结束后一并移交至管理部统一保管。第六条 档案审核

档案管理人员应当对需要入档的文件材料进行审核。

经审核通过后，全部归档文件应按照自然属性分为永久保存和定期保存两种类别进行存档。对于定期保存的文件材料，经主管确认失效且却无保存价值后，应当及时由管理部负责销毁。第七条 入档规则

档案管理人员应按照下述规则将文件进行编号后方可入档，档案编号公式为：“类别---所属部门---类型（生成日---序号）”，具体内容与对应代号表述如下：

（一）按照第六条所述，档案分为两种类别，对应代号为： 永久保存类档案代号---A；定期保存类档案代号---B。

（二）档案依照产生途径将所属划分为九项，其中第八项“营运部下设三个子项，对应代号为：

公司---01；管理部---02；财务部---03；行销部---04；产品部---05；资讯部---06；执行长室---07；营运部---08；文创富御---09。

其中，新光店---08PEK;复兴门百盛店---08PKS；太阳宫百盛店---08PKA。

（二）依第三条第二款所列项目，档案所分九种类型的代号为：

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北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

大事记类---SJ；人资管理类---HR；合同类---CO；财务管理类---FI；会议记录类---ME；培训类---TR；工作报告类---RE；宣传报道类---PR;其他类---OT。

（四）“（生成日---序号）”部分的填写方式为：“生成日”为该文件材料产生的月日，“序号”的功能是在文件标注上述各代号后仍无法取得区分时进行辅助排序。

例如：执行长室于2011年1月13日产生了两份永久型合同，按照上述编号规则对两份合同进行编号为：

A---07---CO(0113---01)，A---07---CO(0113---02)。第八条 档案调阅

凡需使用档案的人员，均需在档案管理人员处认真登记档案调阅信息，经管理部主管签批后方能调阅。

调阅时限和被调阅档案的使用权限由使用档案的人员与管理部协商后确定。

档案管理人员应认真做好档案的调阅记录，并跟办被调阅档案的收回入柜工作。

第三章 附则

第九条 生效时间

本办法经执行长签核后生效。未尽事宜由公司管理部负责解释。

莹玮雅集珠宝有限公司 2011年1月13日

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北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法（试行）

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第四篇：XXXXXXX有限公司培训档案管理办法

********有限公司 培训档案管理办法

一 目的

为了加强员工培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本管理办法。二 适用范围

本文件适用于贵州紫金矿业股份有限公司（以下简称公司）员工培训所产生的记录的管理。三 内容及要求

（一）档案分类

1、公司的培训档案分电子版本和文本两种形式。

2、电子版记录所有培训项目，包括公司级，部门级组织以及个人参加的培训，文本版主要指个人参加的相关培训。

（二）档案记录内容

1.在职培训中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对该员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等； 2.在岗位培训中，员工参与的专业或外语的培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等；

3.在工作期间，员工自参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。

（三）档案保管及内容

1、人力资源处是培训档案的管理部门。

2、各部门培训计划、公司培训计划、公司组织的外派培训计划、特种作业人员和其它操作人员持证上岗的培训记录由收集归档。

3、各部门单位培训产生的记录，由本单位整理归档。

4、档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，保证档案不出现霉变、污损、虫蛀、鼠咬等损坏现象，不得丢失档案。

5、档案保管人员不准自己涂改或让他人涂改档案。

6、档案的保管期限执行《培训管理制度》中的规定。

（四）档案归档时间

各种培训记录，必须在培训班结束后20日内整理归档。

（五）档案利用

1、查阅人不准抽取或涂改档案，如发现抽取、涂改或 损坏档案的现象，将对档案保管人员和查阅人罚款或追究行政责任。

2、查阅人需复制档案时，须持部门（单位）证明；对 复印件，经审与原件无误后，方可使用；重要档案不许复制。

3、借出档案，须经主管领导批准；归还档案时，档案 保管人员应认真审查、核对。

（六）档案销毁

对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准 后方可处理。

贵州紫金矿业股份有限公司

人力资源处

第五篇：XX有限公司档案管理办法

XX公司档案管理办法

一、总则

第一条 本办法所指的档案包括公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

第二条 本办法是对公司档案管理的过程，即公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动做出统一规定。

第三条 公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、统一制度、统一标准。公司建立以档案室为核心，各职能部门兼职档案人员为基础的公司档案管理体系。

二、档案工作人员职责与能力要求

第四条 公司档案室职责

1、统筹规划公司档案工作，制定公司文件收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等档案工作有关的规章制度。

2、负责公司级档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

3、指导公司各部门工作文件的形成、积累、整理及归档工作。

4、监督、指导、检查公司各部门兼职档案人员的档案工作。

第五条 各职能部门职责

5、公司各部门负责人，应对本部门归档文件的完成负责。

6、公司各部门文件形成者，应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

7、关于各部门产生的公司级档案，各部门兼职档案人员，应负责收集、整理本部门应归档的文件，并对文件的整理质量负责，最后向公司档案室进行归档。

8、关于部门级的档案，定期向公司档案室提供部门档案的统计和编研资料。

第六条 专职及兼职档案工作人员要求

1、档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。

2、档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。

3、档案人员应定期接受业务培训。

4、公司档案室负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。

三、档案管理流程规定

第七条 对公司业务开展的要求

1、公司档案工作是公司各项业务和活动的有机组成，应纳入公 司领导工作议事日程，纳入公司规章制度及工作流程，纳入公司部门和有关人员的经济责任制和岗位责任制。

2、公司档案室或各部门兼职档案人员按其归档责任范围，应 参加产品鉴定、科研课题成果鉴定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查归档文件的完整、系统。

3、公司下达项目计划任务时，公司档案室或各部门兼职档案人 员应同时提出项目文件的归档要求；在公司检查项目计划进度时同时检查项目文件积累情况；在公司验收、鉴定项目成果时应同时验

收、鉴定项目文件归档情况，在项目总结时应同时做好项目文件归档交接工作。

第八条 档案的收集工作

1、各部门兼职档案工作人员负责本部门档案的收集工作，并将公司级档案移交给公司档案室，公司档案室工作人员负责跨部门档案的收集工作，公司各类档案收集范围见附件1。

2、各部门根据本部门业务特点开展档案的集中收集和随时收集工作。

3、公司档案室负责电子档案的收集工作。

第九条 档案的整理工作

1、档案的整理工作是指对档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

2、公司文书档案整理规则见附件2。

3、公司科技档案整理规则见附件3。

4、公司电子档案整理规则见附件4。c

第十条 档案的鉴定工作

1、档案在保管时，需进行档案鉴定，对档案的真伪、保管期 限、密级进行判断和标识。

2、档案的真伪签订，部门级档案由各部门兼职档案人员判断，公司级档案由公司档案室判断。

3、档案和保管期限的鉴定，各级档案工作人员参照附件1执行。

4、档案的密级鉴定，按档案内密级最高的文件为该档案的密级。

1、公司档案室设立专门保管档案的库房，档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能。

2、各部门应有专门保管该部门档案的档案柜，档案柜应具备基本的防盗功能。

3、库藏档案应定期清理核对，做到账物相符。库藏档案发生变化时应记录说明。

4、各类档案的保管期限见附件1。

5、部门级档案到期销毁，由该部门兼职档案管理人员发起，由该部门部室长和公司档案室负责人共同审批后，由公司档案室统一销毁。

6、公司级档案到期销毁，由公司档案室工作人员发起，由公司档案室负责人审核、公司档案室分管领导审批后，由公司档案室统一销毁。

7、未经整理、未办移交手续的文件不得进入档案室（档案柜）。

8、各部门保存的档案，需将档案目录打印文件提交公司档案室保管。

第十二条 档案的统计工作

档案保管人员要建立档案工作统计台账，主要内容包括：档案室（柜）藏情况，入出库情况；档案利用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况。

1、档案管理人员要建立其保管档案的电子目录，便于及时有效地为公司提供档案查找、阅览、复制、摘要等服务。

2、档案保管人员要对其保管的档案信息进行分类汇总，形成专题汇编，例如规章制度汇编、专题文件汇编、荣誉证书汇编。

3、档案保管人员要对档案信息进行综合整理，形成专题材料，如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科研成果简介、设备的更新换代、市场的变化等。

4、档案保管人员要对档案信息进行分析研究，形成深层次加工材料，如历年生产经营指标统计分析、重大事故原因研究分析、企业史志等。

5、公司相关人员利用利用档案必须进行登记（借阅登记表参见附件5）。利用部门级档案，需要经过部门负责人审批同意；利用公司级档案，需经过公司档案室负责人审批同意；利用公司级档案中的绝密、机密级档案，需经过公司分管领导审批同意。