第一篇:设计院信息化建设发展规划
五年信息化建设发展规划
(2013-2017)(讨论稿)
一、信息化发展现状
1)设计院信息化发展现状
面对日益激烈的市场竞争,加快设计院的企业信息化建设,是提高企业核心竞争力的关键,也是企业走向长远健康发展之路的必然选择。近几年来,设计院对信息化建设越来越重视,也做出了许多卓有成效的工作。
目前,我院所有生产部门员工和职能部门员工配备计算机终端率已达到100%;办公场所本地局域网(LAN)和无线本地局域网(WLAN)的覆盖率已达到100%;设计院管理信息系统(MIS)2007年上线以来得到初步应用;院内部网站和外部网站2003年上线,应用较为成熟;财务部和人力资源部建有专用的信息管理系统。
在我院信息化建设已取得一些成绩的同时,应该认识到信息化建设仍然处于初级阶段,并没有真正意义上利用信息化提升管理水平和租金战略目标的实现,距离信息资源集成、共享、价值实现还有一定距离。当前存在的主要问题是: i)设计院信息系统建设水平尚处于起步阶段,存在结构性不完善。
我院信息系统2007年上线,系统内多个功能模块利用程度不一,一些模块被半废止或完全废止。并且各功能模块已呈现出信息孤岛,资源无法共享,或出现资源共享后所得数据不一致的情况,严重影响后期数据利用和数据挖掘;现有信息系统对于我院主营业务:协同设计和项目管理均未涉及,目前只停留在综合办公等行政管理层面。ii)信息化建设缺乏宏观规划
信息化建设是一个较长的发展过程,在我院已初步实施信息化第一个阶段后,应当根据获得的实施经验建立起较为完善的信息化建设宏观规划,指导下一步信息化建设的进程。iii)信息化建设重视程度不够,建设理念不科学
以近年来信息化建设的经验来看,我院员工普遍对信息化建设重视程度不够,除了信息部门、有业务涉及部门的部分员工和部分中、高层领导外,大多对信息化建设不闻不问甚至采取抵制的态度。以普适的信息化建设经验来看,在这其中,领导层对信息化的支持程度尤为重要,是信息化发展成败的关键所在。
截至目前的信息系统建设中,除了2007年系统购置和之后每年缴纳系统服务费外,没有对信息系统平台给予任何后续投资,导致系统从技术层面上脱离主流技术发展,落后时代。不论信息系统或是整个信息化建设,其发展是长期的,应当转变“一次投资,终身受用”的理念,投资务须做到长期性、持续性。iv)用于支撑信息化的硬件平台落后
我院目前的信息化硬件设施设备仍旧处在由纸质转为计算机的“电子化”水平,对于扑面而来的“信息化”浪潮则显捉襟见肘。信息化建设对于硬件平台的可用性、稳定性、冗余性、安全性要求大为提高,从基础环境到网络负载能力、服务器处理能力、存储器吞吐量和数据安全性等方面,我院都亟待加强。v)信息化人才队伍匮乏
人才队伍是信息化建设软实力的体现,人才队伍的配备应和信息化的重要性相匹配。
2)建筑行业信息化发展现状
通过外部调研我们看到,一些发展较好的企业已经在信息化建设进程中取得了较大的领先优势,信息化业已在企业中体现出了管理效益和经济效益。
建设部的建筑行业企业调查指出,“十二五”期间,我国建筑行业普遍存在的信息化发展问题包括,企业信息化体系设置不完善,信息化部门发展较弱;信息孤岛和信息断层依然存在;信息化人才严重缺乏;信息化资金投入不足等。这些问题对于我院同样是挑战,也是赶超同行业先进水平的机遇。
3)IT信息技术发展现状
摩尔定律显示,每18个月硬件效能将提升一倍,或价格下降一半,体现出信息技术的高速发展。软件方面的新技术也层出不穷,近年来云计算和虚拟化的发展日益成熟,为企业带来了现实可用的资源整合方案,同时也可为企业大幅降低信息化建设带来的硬件投入成本。
二、行业信息化发展要求
住房和城乡建设部《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》指出,实现信息化是建筑企业生存发展、增强国际竞争力的必然要求。建筑企业必须深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色,从而加大这一方面产品的应用工作。
信息化建设一定要从企业的本身条件出发,按照客观规律的要求来推进。企业也要认识到信息化建设在带来高效益的同时,也具有高风险,即信息化建设在提高企业生产率、扩大收益的同时,若投资不善也可能使其陷入投资困境。为此,建筑企业必须准确理解和应用信息化管理,对信息化管理进行评价,制定并实施有效的信息化发展战略。
三、设计院信息化发展战略
1)
在设计院内部进行资源整合、准确定位
尽管可以借鉴同行业设计院或其他企业信息化建设的经验教训,但是,任何企业信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因为每个企业所面对的问题、管理理念和思路不可能是完全一样的。因此在深化建设信息化之前,决策层首先应当从设计院的经营战略、管理体制、技术应用、企业文化、行业环境等多方面,对我院进行准确定位,甚至从信息化后可操作性的角度进行重新定位,在此基础上确定我院信息化建设的关键需求、方针、范围、阶段和深度,确定信息化建设发展战略。
2)明确设计院信息化建设的总目标和阶段目标
信息化建设是一个长期、持续的过程,需要有总目标的指引和阶段目标的要求。为此,制定2013-2017年五年信息化建设总目标和阶段目标:
信息化建设总目标:
2015年达到建筑行业信息化平均水平,2017年达到一流建筑企业信息化先进水平
信息化建设阶段目标:
2013年:完成设计院信息系统选型和内部调研工作;完成设计院基础网络环境改造
2014年:完成信息系统初步框架搭建和上线试运行,年底前实现正式运行;开展二维图层级协同设计的初步探索;开展小范围云桌面探索
2015年:进一步扩大协同设计的试用范围,形成较成熟的协同工作标准 2016年:正式全面开展图层级协同设计;在适用的范围内普及云桌面办公;信息中心云计算能力进一步强化,实现为全院提供高性能科学计算服务;部分计算能力实现商业化
2017年:协同设计成熟运行,结合项目管理系统、综合办公系统,设计院信息化形成完整闭环,信息实现科学高效流转
3)确定启动信息化建设的时机及投资力度
目前现有信息系统已经运行六年的情况下,我院管理理念、管理方式以及信息技术发展水平均已发生较大程度改变,旧有信息系统已无法满足现实需要;加之以协同设计、云计算为代表的新兴信息技术发展迅速,我院迫切需要尽快启动新一轮信息化建设。
信息化建设是一项系统工程,应积极地、有计划地准备信息化实施所需的条件,并由此确定启动信息化建设的最佳时机和最佳投资额。同时,应避免“一次投资,终生受用”的惯性思维,应为信息化建设保持连贯、可持续的投资支持,维持信息化建设的生命周期,保护初期投资。
4)
进行信息化建设的评价
信息化建设是高投入、高风险的过程,所以必须定期对信息化管理和信息化业务进行评价,明确信息化建设过程中的不足与过剩,及时调整我院信息化建设的策略,才能实现优化价值链,提高生产效率,创造更多的价值。
四、设计院信息化实施要点
1)实行信息化建设“一把手责任制”
信息化建设是一个自上而下的过程,各级“一把手”的参与和重视程度直接关乎信息化建设的成败。我院应实施信息化建设的院长总负责、主管副院长技术总负责、各部门领导部门总负责的三级责任制,建立相应的领导机构和实施机构,广泛施行信息主管和信息管理员制度,强化信息化建设的推行力度。
2)重视信息化的基础工作
信息化基础工作分为硬件基础和软件基础两部分。
硬件基础包含网络基础架构、网络设施设备、服务器设备、存储设备、中心机房硬件条件等因素,它们是信息化正常开展的基本保障。我院应在信息化建设开展初期着力解决机房环境达标、网络设备更新换代、服务器统一标准化配备的问题,为信息化建设先行铺路。
软件基础指各类信息的标准化工作,例如,人员信息标准化、数据库存储标准化、建筑制图标准化、档案管理标准化等,这些也是信息化开展的先决条件。标准化过程中如有需要行政干预的,我院管理部门应及时出台相关的制度措施或管理规范,将基础工作落到实处。
3)信息系统搭建采取“统一规划,分步实施”原则
信息系统包含综合办公系统、项目管理系统、协同设计系统、档案管理系统等多个大型功能模块,同时还需要和现有财务系统、人事系统进行数据对接,涉及方方面面,工作量将十分巨大,不可能一蹴而就。
为了有效完成信息化建设工作,我院应采取“统一规划、分步实施”原则,一次性对设计院信息化建设作出总体规划,完成需求分析和技术架构确立;实施过程则按照重要程度、逻辑关系、技术成熟度排序,逐步依次实施,保证实施一块成功一块;对于暂未实施的功能模块要预留加载接口,确保在实施时可以和已有系统无缝对接,贯通运行。
本原则一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金投入的压力。
4)协同设计须广泛调研,慎重施行
协同设计是设计行业的发展方向,尤其是二维、三维协同给设计人员提供了前所未有的便利,但同时也带来使用习惯上的巨大改变。协同设计目前没有出现实质性行业标准或出台行业标准,各设计企业在实际应用中也差异巨大,也出现过因盲目上马后失败而又技术倒退的教训。因此找到一条适合我院实际情况的协同设计发展之路尤为重要。
我院应广泛开展协同设计的技术调研和应用调研,多方听取同行单位、方案提供商的经验介绍,关注行业动态;在初步确定协同设计技术方案后开展小范围内部测试,及时总结经验和不足,最终实现正式应用。
5)逐步建立我院的“云计算中心”
随着我院信息化工作深入,云计算工作在事实上开展和进行之中。根据信息化发展规划,我院将利用3-5年时间实现相当数量的办公桌面虚拟化和科学计算虚拟化。在此基础之上,可以考虑将云计算服务能力再上一个台阶,除满足日常需要外,将富余的云计算能力商业化运作。同时力争占领云计算领域技术制高点,在广电行业创示范效应和品牌效应。
五、设计院信息化建设规划
1)网络架构规划
根据信息技术的发展和我院信息化程度的需求,我院网络规划为“桌面千兆、主干万兆、多互联网出口”。i)网络核心层:由核心层网络设备、服务器、存储器组成,是信息化数据的处理中枢,由CISCO 4500系列核心交换机提供10 Gigabit万兆以太网连接; ii)网络汇聚层:负责汇聚接入层的上行链路,以及部分非关键服务设备的网络接入,在网络架构中起到承上启下的作用。由CISCO 3750X系列交换机提供1 Gigabit千兆以太网连接; iii)网络接入层:直接负责所有信息点的网络接入和VLAN划分工作,由CISCO 2960S系列交换机提供1 Gigabit千兆以太网桌面连接。同时为以后使用IP电话预留PoE供电接口。
在投资允许的情况下,应尽量消除网络架构中的单点故障隐患,尤其对于核心层网络交换设备应采取多点链路以提供容错性。
改变目前单一互联网出口的现状,至少提供2条互联网出口链路。一般的选择为一条中国联通链路加一条中国电信链路,可以提供中国北方/南方不同的网络通道。这样在增加网络带宽的同时,也获得互联网接入的冗余性。
2)服务器设备规划
信息系统和云计算对服务器计算能力和稳定性的要求较高,宜采购新的服务器设备。其中,信息系统2台服务器,企业云存储3台服务器,云计算服务器初期至少配备4台。云计算服务器在投资许可的情况下应尽量一次性配备到位,因为相同的硬件配置将非常有利于云计算的开展。另外,还应为以服务器为主的硬件设备提供UPS不间断电源的供电保障。UPS的具体容量以实际电力负载而定,并应预留今后一段时间的需求增长空间。
3)信息管理系统规划
信息管理系统由综合办公系统、人事管理系统、财务管理系统、项目管理系统、档案管理系统、企业门户系统等功能模块组成,同时还需要挂接协同设计系统、即时消息系统等外围系统和程序。在构建系统框架必须考虑到所有子系统的功能接口和数据接口,消除数据孤岛。
i)综合办公系统
包含办公流程管理、收发文管理、公文管理、资产管理、会议室和车辆管理等模块,其中以办公流程模块为核心内容,实现日常行政审批类项目网上审核流转,提高办公效率。
ii)项目管理系统
项目管理系统是设计院主营业务信息化的核心,涵盖了从招投标、审批立项、下达任务通知单,到各阶段设计过程,对整个工程的所有信息、文档、人员调配、执行进度实行全方位管理。同时,与人事、财务系统实现数据联动,实现各类数据自动汇总。
iii)人事管理系统
与我院用友人事系统实现数据互通,自动调取用户需要的数据,如人员信息、培训信息、个人工资等。本人事系统是用友人事系统的对外展现。
iv)财务管理系统
与我院用友财务系统实现数据互通,区别于人事系统的是,本财务管理系统是财务数据的第一入口,以项目管理系统为支撑的财务数据将首先由本系统生成;而后为用友财务系统提供有效、可靠的财务数据。
v)档案管理系统
档案管理系统提供各类工程相关档案文件、文书档案、图书资料等的集中管理、借阅功能。其中工程相关文件由项目管理系统实现自动收集归档。
vi)企业门户系统
门户系统是企业内部重要的信息发布窗口,是展现企业文化的首要途径。门户系统提供灵活多变的栏目组织方式、信息发布和展现方式。即时消息系统
即时消息系统是员工日常工作中进行沟通的必要组成,提供即时会话、文件传递、短信通知等功能,并和综合办公、项目管理等系统有机集成,即时对需要关注的新动态给予提醒。鉴于我院目前应用即时消息软件的不完备,可以考虑应用第三方成熟产品替代。
viii)协同设计系统
协同设计系统是设计院生产工作的核心,着眼于信息、资源的共享与整合,管理整个项目设计过程中的资料互提、成果收集、信息沟通;方便项目团队成员在不同层面上进行分工合作、交流;帮助设计企业避免错漏碰缺,全面提高设计质量、提供管理效率和管理水平。
六、设计院信息化建设实施步骤
由于我院规划的信息系统项目复杂、投资较大,因此规划将项目分为前期平台准备期、主要功能上线期、后续功能完善期三个步骤依次实施。
1)前期平台准备期
实施期限:2013年——2014年Q2(Q2:第二季度,下同)实施项目: i)中心机房基础环境改造:参照《电子信息系统机房设计规范(GB50174-2008)》国家标准对我院中心机房进行标准化改造。其中,供电系统、环境温湿度、UPS不间断电源容量必须严格达到标准要求。ii)局域网网络架构调整和网络设备换代:为实现“桌面千兆、主干万兆、多互联网出口”的网络架构规划,改变目前局域网粗放的管理模式,需要对接入层、汇聚层和核心层网络交换设备进行更新换代。iii)信息系统服务器和云计算平台服务器购置:现有服务器大多老旧,计划采购2-3台信息系统服务器、3-5台云计算平台服务器 iv)信息系统平台方案调研和选择:
2013年Q1-Q4:充分进行信息平台市场调研,走访各友邻单位,对比各方案提供商的解决方案;同时细化设计院内部需求调研和分析,使功能需求尽可能细化,最终选定技术平台和实施方案。2014年Q1-Q2:会同系统方案提供商,结合软件平台实施的角度,进一步对内部需求进行完整的调研,形成可供实施的技术方案。内部调研过程非常重要且需要耗费一定时间磨合,应避免需求调研不明仓促上线的错误思路。v)云计算——云桌面开展小范围试用,初步积累使用经验。vi)开展协同设计的初步探索工作。vii)2)主要功能上线期
实施期限:2014年Q3-Q4 实施项目:信息系统上线试运行并正式运行;云计算进一步深化 i)2014年Q3-Q4:下一代信息系统上线试运行,同时在试运行过程中广泛征集使用意见,配合方案提供商进行适应性后续调整和开发 ii)2014年末:下一代信息系统正式上线运行。iii)云计算应用进一步深化,大部分职能部门展开云桌面应用;利用云进行科学计算开始试点 iv)二维图层级协同设计进行小范围试用,初步积累使用经验
3)后续功能完善期
实施期限:2015年Q1-Q4 实施项目:
二维图层级协同设计在一定范围内开展使用。结合项目管理系统实现信息流的完整闭环。此阶段的协同设计仍应限制在一定范围内,以进一步进行协同间磨合、积累使用经验和管理经验,为下一步全面开展协同设计工作打好基础。
实施期限:2016年Q1-Q4 实施项目: i)全面开展协同设计工作,设计院应出台配套的行政管理制度加以辅助和约束。信息流在全院范围内实现科学高效流转,统一的底层数据库为各子系统提供真实、唯
一、可靠的数据来源,信息系统实现为决策层提供完备的数据支撑 ii)云计算平台实现日常科学计算完全云端处理,以职能部门为主的办公系统全面虚拟化运行
实施期限:2017年Q1-Q4 实施项目:云计算中心处理能力进一步加强,形成的强大计算能力实现商业化运作,可提供云计算服务,在广电行业创示范效应和品牌效应。
第二篇:信息化建设发展规划
xx镇中心小学2011
信息化建设发展规划
教育信息化是实现我校教育跨越式发展的重大举措,是促进学校教育改革和发展的重要途径。为进一步统筹规划我校教育信息化发展,加快农村学校教育现代化进程,特制定xx镇中心小学2011信息化建设发展规划。
一、指导思想
以全国十二五规划重要思想为指导,以教育信息化基础设施的建设和人才队伍的培养为基础,以教育改革与发展为关键,以教育信息资源建设和开发应用为重点;坚持“建设硬件、强化培训、开发资源、服务教育”的工作方针,统筹规划,协调发展,注重实效;大力推动我镇农村学校教育信息化的蓬勃发展,为全面推进素质教育和实现学校教育跨越式发展服务。
二、基本原则
1、教育信息化要为教育的改革发展和现代化服务。教育信息化是教育改革与发展的重要内容,是实现教育现代化的重要基础条件。教育信息化将促进传统教育思想、观念、体制的转变,促进社会教育的资源共享,优化资源配置和教育层次结构,提升教育质量,为创造性人才的培养和终身教育提高技术支撑。
2、统筹规划、统一标准。教育信息化是一项十分复杂的系统工程,涉及面广。我镇各校教育发展还不均衡,信息化基础各异,为充分实现资源共享,实现区域协调发展,必须统筹规划、统一标准,避免浪费,提高整体效益。
3、分类指导、以点带面、循序推进、逐步突破。把建设重点放在校园
网与学校数字化平台的建设上。
4、应用为主,资源共享。充分实现资源共享是信息化系统建设的目标,应用水平和效果是信息化水平的直接体现,坚持以应用为核心,注意技术的开放性和可扩充性,软、硬件结合,以应用需求促进建设,适度超前规划。
三、发展目标
2011,以数字化校园平台的建设为契机,大力推进学校办公与教学的数字化,无纸化进程,充分发挥优质教育资源的辐射与渗透作用,提高教育的质量和水平,促进我校教育总体水平提升。
四、主要任务
为实现上述总体目标,三年内,要完成以下主要任务:
1、加大投入,高标准、高质量的实现真正意义上的班班多媒体建设。加强各班级硬件设备的建设,通过班班多媒体建设来实现教育资源“走进课堂、面向学生、用于教学”。
完善网站建设,加强中心校网站建设与维护,鼓励骨干教育建设有特色的教学专题网站,鼓励学生建设班级网站,网站要做到及时更新与维护,使网站成为展示教育教学工作的窗口,师生交流、学生自主学习的平台。
2、以数字化校园平台为载体,搭建全镇小学教育信息化管理系统和应用平台。
逐步完善信息化管理系统,实现教育管理自动化、办公无纸化,充分利用网络功能开展网上教研活动,政务和校务工作。
整合学校教育资源,建成内容丰富、共享共用、覆盖全镇的教育资源库。利用现有的网络优势,积极引进优质教育资源,整合本地教育资源,提升远
程教育平台的功能。
3、提高对教育信息化的管理能力,建立深化信息技术应用的工作机制。2011-2013年期间全校信息技术教育首要任务是抓管理促应用,抓巩固促发展。进一步完善和充实学校教育教学资源,确保资源配备全部达标。实行组织检查,召开信息技术工作会、研讨会。成立有专兼职教师构成的信息技术教研组或者现代教育技术中心,负责学校网络设备、网站的管理与维护,组织资源建设,推进信息技术在学校各个领域的应用。
从组织建设、硬件建设、资源建设、队伍建设、管理与应用等五个方面加强对学校信息化工作的考核与评价,两年开展一次现代教育技术先进学校评比活动,加大对先进学校、优秀教师、优秀学生的奖励力度,鼓励学校在信息化方面出特色,鼓励教师在信息技术应用方面创新、多做贡献。
4、积极开展现代教育技术应用研究,确保信息化的高投入与提高教学质量协调发展。
要有针对性开展教学研究,搭建深化信息技术应用的平台。通过各种形式的培训、竞赛、课题研究,推进信息技术与学科教学整合,确保信息化的高投入与提高教学质量协调发展。扩大学生信息技术评比活动的规模,严格组织工作规程。
5、加大实施教师教育技术能力培训的力度,把信息技术与学科教学整合引向深入。
从推广与深化两个角度,大力开展信息技术专项培训。加强对骨干教师进行信息技术与学科教学整合的技术与方法培训,把信息技术与学科教学整合引向深入。在抓好信息技术教育专任教师培训的同时,要对学校所有适龄
教师进行培训,充分利用现代远程教育手段,积极开展网上教师培训等活动。到2011年12月前,完成对所有符合年龄要求的(男55周岁,女50周岁)学教师的教育技术能力培训,力争使85%的教师能独立制作多媒体课件,进一步提高教师信息素养。
6、实施网络德育建设,培养教师和学生的信息素养。
各校充分有效的使用数字化校园平台开展教育教学、教研科研工作,正确引导学生上网,培养学生科学使用信息技术的习惯,指导学生正确使用住处技术搜集整理传播信息,鼓励学生在信息技术方面创新,提高学生科学素养。
五、主要措施
1、加强领导、完善机构
加大教育信息化工作领导小组的工作力度,发挥其统筹规划、科学管理、宏观调控和决策的作用。强化教育信息化工作领导小组的管理与协调职能。同时成立常规的信息化领导管理机构,负责教育信息化的具体工作。
2、健全制度、强化管理
坚持科学发展观,加强学校教育信息化管理工作,保证信息化项目的实施效益。
3、激励机制、发挥效益
继续抓好创建数字化校园的建设,充分发挥数字化校园在教学应用、管理信息化等方面的作用,搭建交流平台。
xx镇中心小学
2011年2月
第三篇:设计院信息化建设工作纲要
设计院信息化建设工作纲要(第一阶段)(草案)
第一部分:设计院信息化建设总体思路
为加强职能管理、减少操作不规范或人为失误,在设计生产方面提供更安全、合规、合法的平台,使流程更加高效,从而减轻工作量,提高生产效率和产品质量,根据我院的管理和业务需要,立足覆盖面全、见效快、易维护、可持续扩展的原则,建立设计院基础网络和信息化管理系统。
第二部分:主要工作内容
一、综合管理组工作重点为:
生产经营管理:咨询、设计、工程承包、海外项目、经营生产、市场信息、成本核算、科研
综合办公管理:OA、人力、财务、决策支持、风险防控、公司(分支机构)管理、审计、内审外审
设计流程管理:项目管理、协同设计、技术质量管理 数据资产管理:知识管理、技术档案管理
二、设计业务组工作重点为:
以2D协同为核心(CAD为基础的图层级协同设计,基础型设计体系)并兼顾3D协同(以Revit为基础的BIM技术,提升型设计体系)的工程设计软硬件平台建设,及设计标准、流程、输出等完整规范体系的建立。兼并考虑咨询业务的信息化支撑。
三、软件支撑组工作重点为:
评估系统基础软件、应用软件、协同设计平台的技术可行性;确立适用的安全机制;利用平台功能进行二次开发;开发必要的小型应用软件。
第三部分:基本步骤
一、内部需求整理及研究
详细了解院内管理工作对信息化建设的需求,包括电子院务、职能管理需求、业务管理需求、设计生产活动需求。梳理各部门内部需求,提出本部门所有工作的“详细工作流程图”和“数据结构表”。与其它部门间协作流程的关键控制点要说明要求。
信息检索查询方面,院领导和其它相关领导、职能部门应提出查询需求和查询权限设定。
对于部门内部需要软件平台给予的特殊安全机制的要求应进行详细说明,最终形成书面化《设计院信息化建设需求分析报告》。
二、应用调研
主要包括两方面的调研,一是国内有代表性的设计单位信息化建设的情况,包括技术框架、系统底层平台承载功能、项目管理、经管管理、协同平台、档案管理平台、应用效果、维护强度、人力配备、资金投入、经验教训等;二是国内应用软件供应情况、有经验的系统集成开发商及用户使用情况,形成书面化《国内设计行业信息化建设及应用现状调研报告》
三、总体方案设计、研讨、确定(包括系统总体架构、各子项目详细描述、采购方案、分包内容、自己开发内容及实施时间计划等的确定)
四、启动实施
设计方面:找一个具有代表性的工作流程作为实验项目,摸索经验,逐步启动,再向全院推广达到事半功倍的效果。
实施后期的推广方式应根据我院自身特点确立。比如新软件或新设计管理流程,先由信息化小组研究小范围普及,然后发散到各所室,对各所室进行培训推广,各所室可以成立信息化小组分支,由所内年轻有兴趣的同志组成,其他员工再由他们带动,以此渐进式推广。
解决方案服务商:
天正公司——以2D协同服务为主 华思维泰克有限公司——以BIM为主 北京鸿业科技有限公司——以BIM为主 天际数字效果图公司——以BIM为主
第四篇:江苏省电力设计院信息化建设
江苏省电力设计院——慧智2000-设计院综合信息管理系统之
AutoCAD集成功能开发项目成功应用典型范例
江苏省电力设计院(以下简称“江苏院”)创建于1958年,为国家甲级电力勘测设计企业。江苏院以“依托电力,服务项目,顾客信赖,员工乐业,社会满意”为企业宗旨,为业主提供电力系统规划、火力发电、送变电、通讯、工业与民用建筑工程项目的勘测设计及岩土工程、工程监理、工程总承包等技术和管理咨询服务。
江苏院拥有国家颁发的电力行业、建筑行业建筑工程、海洋行业(沿岸)工程设计甲级资格证书,工程勘察综合类、工程总承包、工程咨询等甲级资格证书;通信工程、石油天然气、市政公用、电子、水利、水运乙级资格证书;消防工程、环保工程等专项资格证书;电力工程建设监理许可证书及对外经济技术合作等经营资格,共十多项业务资质,服务领域横跨九个行业。主要承担电力系统规划设计、单机容量1000MW及以下火力发电工程,1000kV及以下交直流送变电工程的勘测设计。
从1990年和1997年起,江苏院连续荣获江苏省电力公司和江苏省文明单位称号。1996年起连续获得全国勘测设计综合实力百强单位。2003年起连续获得南京市A级纳税信用等级;2005年获得江苏省人民政府颁发的“AAA级重合同守信用企业”;2007年获得国家工商总局颁发的“全国守合同重信用企业”称号。2007年至2008年,江苏院相继获得南京市和江苏省“高新技术企业”称号。在国家历届优秀工程勘测、设计评选中,江苏院荣获金奖5项、银奖7项、铜奖5项;获得国家优质工程银奖3项。2006年获得国务院颁发的国家科学技术进步二等奖,2008年获“全国实施卓越绩效模式先进企业”称号。
一、系统应用情况
江苏院早在2009年6月就开始与杭州慧智电子科技有限公司进行了交流。江苏院的MIS系统经过多年的开发、应用,已经越来越成熟,对设计院管理水平、工作效率的提高做出了长足的贡献。但随着时代的发展及技术的进步,设计院对MIS系统提出了更高的要求,希望能在减轻设计人员工作量的情况下,将系统做的更完善,例如电子图纸的收集完整率达到100%、准确率也达到100%等等。只有电子图纸的完整率和准确率都保证了,设计人员才能放心的重复利用这些图纸,从而使设计人员的设计效率和设计质量都得到提高。
正是基于这一共识,双方就MIS系统中对AutoCAD的集成问题进行了深入、热烈的探讨,并达成了多项共识。内容主要包括读取图纸信息、图纸拆分、批量打印、电子签名、字体检查、线型检查以及对以前保存的电子版文件进行读取图纸信息、卷册信息,根据项目编号自动组织成项目树、案卷文件目录等。在此基础上双方决定合作建设AutoCAD集成功能开发项目。该项目属杭州慧智电子科技有限公司慧智2000-设计院综合信息管理系统,实现了AutoCAD集成功能开发,并对图纸资料进行了全面的信息化管理。在当时的设计院实现AutoCAD集成功能开发的单位中是十分难得和非常成功的。
慧智2000-设计院综合信息管理系统之AutoCAD集成功能开发项目的建设从2009年起,江苏院选择与杭州慧智电子科技有限公司为合作伙伴至今已经3年时间,主要经历了两个大的阶段:
(一)一期建设
一期于2009年7月正式启动,主要实施模块包括图纸信息读取、自动拆图、字体检查、电子签名、数字签名接口、自动转化PLT、自动读图信息并生成项目树。院内形成的各类图纸和文件档案是江苏院最为宝贵的知识财富,如何更好的做好这些档案资料的收集、管理及利用是信息化过程中必须面临的一个重要课题。因此图档电子文件的打印、收集及自动归档(形成项目树)工作是最迫切的。在双方的共同努力下,于2007年9月开始正式使用系统,所有新开工的项目全部上系统平台执行。截止目前正式使用运行的项目都取得非常良好的应用效果,超越了项目一期建设的预期目标。
(二)二期建设
在一期的成功实施和应用的基础上,如何更好的实现协同工作,成为信息化建设的又一重要任务。2009年11月,江苏院对行业内多家案例考察、综合评价后,最终选择继续与杭州慧智电子科技有限公司合作,即进行项目二期建设,对慧智2000-设计院综合信息管理系统AutoCAD集成功能进行补充开发,包括自动插入会签图块、会签栏自动填写会签信息、Word、Excel电子签名、自动插入出图章、注册章、客户端、服务端分开、读图.hzpart文件的.exe程序等,取得了非常良好的反响和成效。
(三)三期建设
在一期”和二期成功实施和应用的基础上,江苏院与杭州慧智电子科技有限公司再次牵手,第三期建设应运而生。主要内容是将DWG文件批量自动转换为Tif文件,保持正确的内容、签名、图幅及比例,进一步提高了系统的使用效率,取得了很好的成效。
二、系统价值体现
上了本系统后,从改善管理角度来说:首先是使管理更加规范化,流程的使用可以使得项目的立项、图纸的设校审、出图归档等更加有序,保持成果和最终出图的一致性,能保存图纸修改痕迹和意见,提高了项目管理的执行力度;其次是使得宝贵的设计资料和成果得以最大限度和最及时地保存下来并且便于之后的查阅与使用。
(一)系统实现了图纸自动读取、自动拆分、字体检查,大大节省了各种电子图档归档的时间
自系统能动读取图纸的图签信息(在包括图纸文件保存或者关闭时读取,拆分时读取,打印时读取等各种情况下的信息读取);另外还要自动获取图纸的图幅、比例等信息(这两项信息由于设计人员填写的可能有误,因此不能依靠从图签中读取,而必须由软件自动计算);系统自动将一个文件里的多张图纸拆分为多个文件,并自动根据图号、图名等命名;根据设计院的要求,字体可以在设计人员打开或者保存图纸时检查,也可以在打印时检查,并将不合适的字体用文本文件统一输出。
(二)系统具有图纸电子签名、数字签名接口、会签栏自动填写会签信息、Word、Excel电子签名、自动插入出图章、注册章等功能,大大节省了各角色人员的签字时间
系统可以根据MIS提供的每张图纸的签名表,实现图纸设、校、审、批位置人员的批量电子签名(贴图片);不仅可以将每张图纸的图签位置坐标、旋转角度等数据提供给数字签名开发商,由其对图纸进行批量数字签名,还可以根据数字签名开发商提供的数字签名接口,实现所有图纸的批量数字签名。效果是调用由优泰公司的统一的不显示的透明的章对所有图纸的图签位置进行签名,并将签名成功与否的相关日志信息返回,如果在盖章之后dwg图纸改动了,应当在图签位置显示“X”(此功能依赖优泰公司);在插入会签栏从后,系统从MIS中获取会签专业、会签人、会签日期,并将会签专业、会签日期自动写入会签栏中,对会签人自动进行电子签名;可以根据MIS提供的的签名信息,实现Word、Excel设、校、审、批位置人员的批量电子签名(贴图片)。
(三)系统能够自动读图信息并生成项目树,大大节省了图档的检索查询时间
系统能够对这些电子图纸进行自动拆图、读取图纸信息、卷册信息等,根据项目编号自动组织成项目树(如下图),并将相应的电子图纸挂上去,供查询、借阅等,整个过程无需人工干预。
三、该案例是慧智2000-设计院综合信息管理系统之AutoCAD集成功能开发项目成功应用典型范例
经过一、二、三期的逐步推进,江苏院的案例可谓是慧智2000-设计院综合信息管理系统之AutoCAD集成功能开发项目成功应用的典型。
随着软件技术的快速发展,杭州慧智电子科技有限公司的软件产品也不断的推陈出新。杭州慧智电子科技有限公司会根据江苏院的要求,对信息系统进行局部的功能补充与修订。一方面,随着信息管理系统使用的不断深入,江苏院也会提出新的功能点,要求增加到系统中;另一方面为了配合江苏院在管理上的变化,对管理系统的已有功能进行局部调整或配置。
如今该管理系统早已成为江苏院不可缺少的平台,所有的图纸都是通过信息系统来进行设校审、出图的。杭州慧智电子科技有限公司除了提供保证稳定性和安全性的系统之外,还为客户提供了数年如一日的快速的应急响应服务。一旦系统由于各种原因出现问题,杭州慧智电子科技有限的工作人员都会在第一时间来帮助客户解决问题,如有需要会在一个工作日内到达指定地点,并且在验收合格后一年内对系统提供免费升级。这就为系统提供了强有力的保障,让我们用户放心地、长久地使用系统。
杭州慧智电子科技有限公司市场负责:王峻锐
联系方式:***
第五篇:工商行政管理局信息化建设发展规划
为贯彻落实省政府办公厅《吉林省人民政府办公厅关于印发吉林省政府系统信息化建设“十一五”规划的通知》精神,进一步加快全州工商系统信息化建设步伐,拓宽息技术在工商行政管理监管工作中的应用范围,提高信息技术应用水平,切实加大行政执法工作的科技含量。结合全州系统实际,现制定如下规划。
一、建设现状
在省工商局的统一规划指导下,全州系统信息化工作经过各县市局的共同努力,取得了显著成效。一是全州系统全部建立了政务内网(局域网),成为支持日常办公的基本系统;二是建成了州局联接省局及各县市局,能够承载语音、数据、视频等多媒体业务的政务专网,实现了与省和各县市局网络互联互通;三是建设了以州局为中心,以县市局为站点的12315申诉举报系统,为消费者提供了方便、快捷的申诉举报平台;四是大部分县市局建立了数字档案查询系统,为相关部门和社会公众查询企业数据提供了方便服务;五是实现了州局、省局、县市局公文、信息、会议等网上传递,提高了工作效率,降低了办公成本;六是州局建立了红盾信息网站,部分县市局在州局门户网站上建立了二级网站,在政务公开、对外宣传、便民服务方面发挥了积极作用;七是网络信息安全工作得到重视和加强;八是部分县市局单独设置了负责信息化建设工作的专门机构,选派了业务骨干负责信息化工作,加快了信息化的发展。
全州系统信息化建设虽然取得了一定的成绩,但也存在一些显著问题,主要有:一是部分县市局重视程度不够,缺乏统一规划、整体推进意识,影响了全州系统信息化建设步伐;二是业务系统版本较低、功能少,需要更换新的版本;三是业务系统应用少,基础性数据采集、整合未达到要求;四是网站建设缓慢;五是缺少网络信息安全意识,没有网络信息安全保障能力;六是发展不平衡,部分县市局信息化工作比较滞后。
二、主要目标
在国家工商总局“金信工程”的总体框架基础上,结合省政府办公厅和省工商局的要求和本地实际,今后五年内,全州系统信息化建设的主要目标是:
(一)积极推进基础网络建设,逐步网络互联、业务互动、信息互通、资源共享。
(二)积极开展12315申诉举报、广告监测、食品监管、移动执法平台、网上远程登记、名称预核、年检等业务系统建设,并在应用中取得显著成效。
(三)认真组织基础性经济户口数据库、标准化业务数据库及州局中心数据库建设,并在实际工作中得到应用。
(四)加快信息网络安全保障体系建设,进一步增强全州系统信息网络综合保障能力,使网络维护和管理得到加强。
(五)逐步建立起依托信息化带动工商行政管理业务发展的新机制。
三、基本原则
(一)统筹规划、统一标准。按照省政府办公厅和省工商局的要求,坚持高起点规划、高标准建设、高效能起步,依据工作需要和实际建设能力,制定全州系统统一的信息化建设规划和标准,并积极推进统一规划和标准的贯彻落实。牢固树立“一盘棋”思想,统筹考虑全州工商系统信息化建设,正确处理全局与局部、开发与应用、风险与安全、成本与效益的关系,防止各自为政、盲目投资、重复建设,降低建设和维护成本,避免浪费。
(二)应用主导、突出重点。坚持以需求为导向、以应用促发展,紧密结合工商行政管理职能转变和改革创新,依托完善的网络体系和应用系统,以推进职能到位、促进改革创新、提高工作水平为目的,突出重点,稳步推进,优先建设对履行监管、执法、服务职能起关键作用及对经济社会发展有重大影响的业务系统和支撑平台,科学务实、规范高效地推进信息化建设。
(三)整合资源、促进共享。在广泛应用基础上,对现有网络、业务系统科学分析、总结,在确保稳定运行的前提下,加快网络和应用系统整合、优化,强化各系统的衔接,通过标准化、规范化建设,建立涵盖全部工商业务、功能强大、内容丰富的内网办公平台、外网服务平台和集成化基础数据库,并促进各系统间互联互通和信息共享,充分发挥现有网络和信息资源的效益。
(四)讲求实效、保障安全。坚持从需求上找准切入点,从应用效益和现实情况出发,确定近期和长期建设内容,立足现有条件,突出实用性和便捷性,多在推广应用上下功夫,注意投入与效益的统一。综合平衡安全与风险,把创新技术手段、健全管理体制、强化教育培训结合起来,制定并完善网络与信息安全保障方案,建立网络信息安全应急反应机制,健全网络信息安全保障体系。
四、主要任务
(一)进一步完善全系统信息网络建设。在已经基本搭建完成的政务专网、政务内网、政务外网的基础上,加快完成还未完善的后续网络建设,全面实现州、县(市)、分局三级联网。2011年前,县(市)、分局之间联网率要达100%,网络传输速率要进一步提高,加快业务数据传递速度,提高工作效率。要积极推进与税务、技术监督、卫生、海关等部门进行联网,实现信息共享及数据交换,为促进跨地区、跨部门执法协作奠定基础。
(二)重点抓好全州系统信息资源建设。建立、健全和开发利用各类经济户口信息资源是信息化建设的核心工作。一是州、县(市)局数据中心按照各类经济主体信息和相关数据资源物理分布存储,逻辑集中建库和信息整合的建设思路,建立全系统共建共享的信息资源库,实现内资、外资、私营企业登记、经济户口动态监管数据、行政处罚案件数据全部入库;二是加强数据资源质量控制与应用管理,确保数据信息全面、完整、准确、实时、开放、安全,要能够提供具有统计和分析功能的数据信息,满足不同层次和领域的需求。
(三)大力推进业务应用系统建设。按照全省信息化建设总体要求,立足全州系统实际,坚持以信息化带动业务发展的工作思路,着力抓好目前的多个业务系统的推广应用,一是重点抓好办公自动化系统应用。实现公文流转、信息传递、内部事务管理的电脑化与网络化。二是抓好经济户口管理系统应用。建立基层分局动态监管机制,建立登记机关、基层分局、监管部门之间的信息反馈渠道,从而建立一个跨地域、跨部门联动的“经济户口管理系统”。三是抓好“12315”申诉举报系统应用。以“12315”申诉举报电话为受理平台,建立一个组织健全、反应灵敏、执法有力、覆盖全州系统的打假维权信息传输与处理系统。四是抓好广告监测系统、食品监管系统、决策支持系统、移动监管执法平台、网上远程登记、名称预核、年检系统等应用。五是抓好数字档案系统应用。从企业登记档案入手,将各类业务档案、政务档案整理、扫描、数字化存储,建立档案原件影印系统及联网互查系统,向政府部门及社会提供查询服务。
(四)全力推进电子政务建设。依托全州系统各级局红盾信息网站,以提高公共服务能力为目标,按照有利于密切政府与社会公众沟通,有利于规范行政行为,有利于提高行政效率的要求,通过对州、县(市)局两级门户网站改版优化和整合,进一步完善对外信息服务系统,推进网上政务信息公开和网上受理业务服务。在保证系统安全运行的前提下,建立外网网站和内部办公系统的数据传递通道,实现内、外网信息自动交换,提高业务处理和公众服务能力,使各网站形成外网受理、内网办理、外网反馈“一条龙”服务,构建工商电子政务对外门户,为公众提供网上业务受理、投诉举报、审核处理、反馈、公告、信息查询、咨询等服务,实现“网上工商”的目标。同时,坚持面向社会、面向企业的宗旨,采取切实有效措施,进一步整合、利用现有信息资源,提高网站服务功能,为企业和公众提供“窗口式”办公和“一站式”电子政务服务。
(五)建立健全网络信息安全保障体系。根据国家和省网络信息安全保障体系总体框架要求,进一步加强网络信息安全防护。建立和落实网络信息安全责任制,强化网络维护和管理,切实加强病毒检测、入侵检测、漏洞扫描、系统备份和防火、防雷、防静电等网络安全防范措施。加快应急支援中心和数据灾难备份等关键性基础设施建设,对基础网络和重点应用系统信息安全实行分级保护,逐步建立健全网络信息安全保障体系,确保网络畅通和数据安全。
五、保障措施
(一)提高认识,加强领导。信息化建设的关键在于领导的认识,是“一把手工程”。主要领导一定要亲自抓、亲自管。全州系统各级工商行政管理机关要按照州局的部署和要求,提高思想认识,加强组织领导,各县(市)局都要成立由主要领导负责的信息化建设领导小组,统一调度、统一指挥并协调处理系统建设中的重大问题;要设立专门的信息化管理机构,承担信息化领导小组办公室职责,统一归口管理信息化建设;州本级局、县(市)局应至少配备2名以上中级技术人员。全州系统都要在组织制度和干部队伍建设上,把信息化建设作为考核各项工作的重要目标和内容。
(二)明确分工,求真务实。全州系统信息化建设继续实行统一管理、分级负责的办法。州局负责全州系统信息化建设发展规划、建设标准和技术方案制定、项目调研和过程控制,负责全州系统统一的应用系统开发、推广、整合和优化。各县(市)局根据全州系统信息化建设发展规划、建设标准和技术方案,负责本县市局信息化建设,并保证州局规划、标准、方案落实。
(三)纳入预算,保证建设资金。要建立正常的信息化建设资金投入机制,保证信息化建设和系统运行、维护经费的落实。全州各县市局要将信息化建设经费列入财务预算,作为正常经费固定下来,确保信息化建设能够适应国民经济和社会发展的要求。
(四)强化技术培训,加强队伍建设。信息化建设关键在人,人才是第一位的因素。各县市局要根据信息化建设和长远发展的需要,加强信息技术培训,要有计划、有针对性进行不同层次和内容的培训。要通过培训,造就信息化建设所需的干部和人才。“一把手”领导要了解国家信息化发展规划,掌握信息技术在工商行政管理业务中的应用和网络经济、电子商务、利用信息进行决策等方面的知识。一般工作人员都要能够熟练使用计算机和网络处理本职业务工作。技术人员要不断更新知识,掌握技术发展方向和最新技术成果,提高技术水平。要特别注重培养与造就一支既懂技术又熟知工商行政管理业务的复合型人才队伍。全州工商行政管理部门要采取积极措施和有效政策,营造吸引人才、培养人才、用好人才、发挥人才聪明才智的良好环环境。