环境保护协会内部管理制度5篇

第一篇：环境保护协会内部管理制度

环境保护协会内部管理制度

一、会议制度

1、参加环境保护协会会议的成员，均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守会议纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉，不得交头接耳，乱传纸条。

2、参加环境保护协会会议的成员，均需维护会议教室的清洁，尽量不要在会议期间吃东西，会议结束后须将垃圾带出教室，保持教室的洁净。

3、办公室负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、会议地点以及会议的主要内容。（要求：1 具体通知到每个人；2 一般会议提前一个小时通知，紧急会议提前两个小时通知；3 通知后向会长汇报情况）

4、宣传部提前写好会议板书。

5、办公室负责会议考勤，在会议开始后的十分钟统计出此次会议的出勤表。

6、开会期间鼓励大家积极提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。

7、会议记录者在会议结束后，将会议的主要内容打印成文字交予办公室，由办公室的成员在第二天放于社团资料管理室。（集体会议由办公室记录，各部门也将记录好会议的主要内容）

8、部长负责将会议内容传达到本部门未与会者，部长没来由办公室通知部长。

二、存档制度

1、档案分为纸质档案和电子档案。

2、档案分为：社团财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、会议记录、会议出勤表等。

3、主要存档人：会长助理和办公室。存档要求：1.纸质档案放于档案盒，活动照片存电子档2.存档要积极主动3.存档同学负责平时的档案整理。

4、会长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案，做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。会长负责监督。

三、交接制度

1、会长、副会长选举制度：由会长、副会长直接推荐，但会长需给出推荐理由。（书面和口头）继任会长考核期为两个月。

2、各部门部长从各部门副部长和干事中选出，由部长挑出下一届接任者，部长需给出理由。（书面和口头）接任者需接受会长一个月的考核。（若有需要可跨部门推荐）

四、招新制度

1、新学年初，由会长制定招新方案，各部长集体讨论后通过。

2、招新人员包括会长助理以及各部门干事，干事须从会员中选出。

3、统一招新时，会长助理由会长、副会长和各部门部长共同选出。

4、各部门干事由会长、副会长和各部门部长提出意见后，由各部门部长做最后决定。

5、招新要求:

1、实事求是，态度端正，认真审核。（内部）

2、对于环保有积极态度的

3、有组织能力

五、会员管理制度

1、全校师生都有权加入环境保护协会。

2、环境保护协会每学年招收新会员一次。入会会员需交纳一定会费，会员有权利参加环境保护协会的一切活动。

3、本会会员需积极参加环境保护协会开展活动次数的60%，两次以上缺席者视为自动退出环境保护协会，本协会将不予退还会费。

六、问责制度

1、各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配。

2、部长失职或是没有履行部长责任是，会长有权提出更换部门部长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。

3、会长需认真管理好社团，统筹好各部门的工作。

七、培训制度

1、会长负责对新招的会长助理、部长培训。

2、部长对新干事的培训。

培训内容：1 会长向会长助理、部长交待工作细节、工作方法。2 对会长助理和部长进行语言表达培训和公文写作培训。

八、协会组织机构及职能

1、会员大会

会员大会由本协会全体会员组成，原则上每学期至少召开两次。会员大会代表了全体会员的意愿与利益，在组织内拥有绝对的权利，组织内的其他组织与个人必须服从会员大会。会员大会具有对组织的章程做出解释和修改的权利，它负责对理事会提出议案、组织的工作报告进行审议表决，负责机构的换届以及干部的任免工作。

2、理事会

理事会是环保协会的常务理事机构，主持组织的日常工作，理事由会长、副会长、会长助理、各部部长组成，由会员大会负责，组织内部的其他部门与个人必须服从理事会的领导。理事会有权力对组织的重大计划、方案进行审议、表决；对组织的干部进行评估、奖惩、任免，在必要的时候，对组织的章程提出修改的议案，并提交会员大会审议表决。理事会在会员大会闭会期间，积极向外联系，筹措组织活动基金，拓展组织发展空间。

3、会长

会长由上任会长提名，会员大会通过产生，为组织的当然常务理事，主持理事会的工作。会长直接对成员大会负责，接受各级组织与个人的监督，对自制的各项工作、各个部门进行指导，统筹与协调。代表理事会审批各项计划、方案。会长有提名下级干部的权利，经理事会通过生效。

4、副会长

为会长的必要补充，当会长缺席时行使会长权利，平时负责协会日常工作的领导，协助各项活动的展开，对协会活动负责。

5、会长助理

协助会（副）长协助会长做好日常工作，提醒会长每天需做事情；及时汇报每次活动的具体情况和实际开展情况，并按照会长指示下达命令。

6、办公室

① 会员与管理人员考评、会议签到与会议记录等； ② 财务管理：物品采购、协会财务管理等； ③ 协会规章制度的制定与修改、监督执行；

④ 汇总各部门工作计划、总结，撰写协会工作计划和总结； ⑤ 其他相关工作。

7、宣传部

① 协会的各种海报、新闻、通知、刊物的发布； ② 协会讲座、会议摄影工作；

③ 协会重大会议、讲座所需幻灯片的制作； ④ 汇总宣传效果，总结提高； ⑤ 其他临时相关工作。

8、策划部

① 对社联的各项活动进行前期策划，在遵循社联活动宗旨的前提下，不断开拓新的社联活动模式，扩大社团活动的影响；

② 收集整理社团活动后相关资料总结活动经验归纳提出改进建议和意见；

9、外联部

① 拓宽校际交流，增进协会与校外合作关系； ② 充分发挥公关职能，提高协会的形象；

③ 通过与外界沟通、谈判，积极争取“商业赞助”；

④ 负责校内外各协会、组织的联系往来工作，加强经验交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；

⑤ 加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大本协会影响力； ⑥ 其他临时相关工作。

10、会员部

① 人事管理：协会纳新、会员资料管理；

② 收集会员提出的合理建议和意见，及时向理事会反映； ③ 其他相关工作。

11、爱心助学部

① 与后勤处沟通为会员争取有偿服务机会； ② 组织会员参与环境保护相关的有偿服务活动； ③ 做好合法所得合理分配计划交由理事会审核； ④ 分配会员劳动所得； ⑤ 其他相关工作。

12、财务部

① 负责会费及各项活动、赞助资金的管理；

② 做好财务纪录，反映财务状况； ③ 提出合理利用建议。

九、奖惩制度

本协会将设置优秀志愿者奖、活动积极分子奖和优秀干部奖。

第二篇：环境保护内部管理制度

金华市创新医疗器械科技有限公司

环境保护内部管理规章制度

2010年12月10日

主题内容与适用范围

内部环境管理细则是企业生产管理的一部分,它是根据章程的规定对企业环境管理提出的具体化、规范化要求。内部环境管理细则不同于企业章程。内部环境管理细则着重于强调企业的责任与义务，部门之间的协调，对外不具有法律效力，它只能靠行政管理权力保证实施。内部环境管理细则是企业规章制度的一部分，但它同其它单一的规章制度也有一定的区别。单一的规章制度只能调整局部关系和行为，内部环境管理细则的调整是企业全局的关系和行为。

环保领导小组成员

组长：xxx

成员：xxx、xx、xxx

一、管理职责

1、总经理职责

1)负责在公司范围之内，认真贯彻执行环境保护方面的针、政策、法规、标准。

2)组织制定全公司环境保护长远规划和计划，健全环境保护各项制度、并领导实施和落实工作。

3)统筹安排公司环境保护工作，组建环境保护体系和专业机构。

2、产品开发、生产、设备、经营、基建、行政副经理职责

1）督促检查分管部门执行环保方针、政策、法规级环保长远规划和计划的制定。

2）研究和制定污染治理工程的方案、检查和督促工程进度和质量。

3）审查污染治理工艺流程和处理效果，审批环保设备检修环保设备及设备更新方案。

4）贯彻执行公司环保工作管理制度及奖惩条例、并考核实施情况。

5）在布置、检查、总结生产的同时要布置、检查、总结环保工作。

3、生产技术部门职责

1）本着“管生产管污染的原则”在检查生产时，要同时检查“三废”治理情况，在平衡生产时，需注意环境保护，并负责处理污染事故。

2）在安排技改项目时，按国家规定认真执行环境保护，把污染消灭在生产过程中，不得产生新污染。

3）负责监督管理能源利用、转换、消耗、提高能源利用率。

4、人事部职责

1）负责各部门“三废”治理装置人员的调配和技术培训管理工作。

2）安排新员工的环保知识教育。

5、财务部职责

1）在指定财务计划的同时安排环保经费，对环保经费及返回款要单立科目、专款专用。

2）综合利用产品所获利润，只准用于治理污染项目，不准挪为它用。

3）及时上交排污费。

二、污染治理

1、公司所有排放污染物的部门，都必须在检查污染源和污染现状的基础上，制定切实可行的治理计划，有计划有步骤的加以实施。

2、公司各部门，在搞基建、扩建、技改大修等项目时，必须执行新老“三废”一并解决的原则，必须与设计同步进行。

3、采用资源利用率高，排放“三废”少的工艺和设备。新项目投产后，各项环境指标必须达到国家标准。

4、回收“三废”进行综合利用，变废为宝，达到“三废”资源化。

5、对工艺过程产生的余压、余热、可燃可用废气，不参加化学反应或反应过剩的化学介质，有价值的要回收利用。

6、生产过程中产生的副产品和废弃物，要积极用来生产新产品。

三、污染源治理的资金

1、公司每年从更新资金中提取一部分用于治理污染投资。

2、排污费返回款全部作为公司内部环境保护专用资金，由公司环保领导小组提出环保治理项目规划，公司领导审批后逐步实施。

四、“三废”排放管理

1、凡排放“三废”的部门，必须按照工业“三废”排放的标准或公司的控制指标排放，暂达不到的，要采取措施，防止污染扩散。

2、各部门要节约用水，合理用水，生产用水要采取一水多用，重复利用，降低原水消耗，减少废水排放量。

3、设备装置清洗的废液要有处理方案，包环保领导小组批准后，方能实施，严禁未经处理直接排放。

五、杜绝新污染源的产生

1、公司制定发展规划师，首先要注意环境问题。

2、新建、扩建、改建项目都必须严格改造环保部门的各项审批制度。

3、生产中改变原材料，辅助材料或代用材料可能造成污染物增高时，必须提前报公司环保领导小组批准后，方可进行。

4、计划内的新、改、扩建项目的环保资金不得挪用。

5、新、改、扩建项目建设计划及施工过程中，公司环保领导小组要进行监督、检查、有违反环境管理制度的，公司环保小组有权提出处理意见，并进行登记、公布。

6、公司在制定规章制度的同时，内容要有环境保护章节，其内容应包括环境保护依据、标准、规定、污染物处理方案和要求达到的处理水平。

第三篇：协会内部管理制度

协会管理制度

入社和参加社团活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加社团集体活动的社员作自动离社处理，活动期间，每位社员不得无故缺席，有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。

每次活动及会议前，会干、干事必须签到，由协会相关人员负责，并记录在考勤表中。

每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。

组织制度 1.2.3.4.协会内部设会长一名，副会长两名，财务部，组织部，宣传部，外联部。所有会长、部长和社委组成理事会，参与社团决策与管理办法的修订。会长和正部长组成常务理事，参与平时事务的管理。

所有会员均有提出意见的权利，经过组织部审核后，初步通过该意见，经全体社委投票后，票数超过2/3则采纳该意见。5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。

6.如会长出现不负责任等情况出现，由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。

7.部长出现不负责任情况出现，由会长提出，全体社委投票，2/3投票可罢免部长重新选举。

会议制度

1.每学期开两次例行全体大会，届时全体人员需准时出席。不得无故请假，不得无故缺席。学期初，开一次工作开展大会。汇总一学期的工作，安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会，对一个学期的工作进行汇报总结。

2.每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选

3.每次活动及会议前，会员必须签到，由考勤人员进行点名，并记录在考勤中。4.例会定期召开会议，共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作，并安排、协调下一时期的工作。会长、各部部长每两周一次例会。（如有变动另行通知）。

55.例会必须按时召开，如若有事不能按时参加者须向会长请假。66.各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况，并定期向会长做总结报告。

奖惩制度

11.每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。

22.干事在要求参与会议或活动时，若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假，无故不到次数达两次以上者视为自动离职。33.对协会工作不能尽责的干事或干部，经讨论后予以降职或免职处分。

财务制度

1.协会内部财务由财务部负责，协会内部费用一律由财务部统一报销。2.由协会工作产生的费用，由协会报销。

3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。定时向会员公布收支情况，年终结算，会员可以提出审查建协财务帐目。5 每一次活动之后，必须将活动的详细经费贴出公示。本协会支持财务公开的原则，坚决杜绝浪费及假公济私行为 协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。统一交由秘书处管理，秘书处做出收支明细表，任何有疑问可随时询问秘书处，查阅财务凭据。

各部门的职责 财务部：负责协会内部的活动预算，财务报销，财务月报表。2 宣传部：负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。3 组织部：负责会议的准备，签到，工作的分配和每月工作月报表。4 外联部：负责对外拉赞助和对外交流联系。5 部门工作由三个会长统一安排。统一分配。

对外原则：

1.会长必须和其他协会的会长保持联系，多向其他协会借鉴经验，共同促进。2.会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。资金出账：注明资金使用时间、金额、用途、经手人，50元以下由会长签字即可，50元以上要有会长和另副会长的同时签字，方可。如出现帐目错误，追究责任人并由其做出赔付。报销要保留发票或发票的复印件（进入财政档案），秘书处收取发票后，应及时登记，报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。鉴于组宣部工作的特殊性，其所需物品可根据需要随用随领，领取人必须签字。有关活动结束后的剩余物品由秘书处统一保管，并进行登记，以备后用。3 监督员既要监督协会的财政状况及时通报财政状况，又要监督财务管理人员，一旦发现管理人员利用职务之便，公款私用，必将严惩，开除会籍。4 协会所有干部、干事有权过问协会的财政状况。历届交接时须把协会的基本财务情况及时认真准确的进行交接。

档案管理制度

一、为确保协会工作规范、有序地进行，特制定本条例。

二、档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对协会所有文件进行分 类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向协会汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障协会的工作顺利进行。

三、协会档案分类为：会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。有关档案都将据此分类。

四、协会各部门每学期初(开学第一周应向协会呈交一份详细的工作计划及预算。学期末最后二、三周)，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。

五、协会干部需在学期初认真填写协会干部登记表，秘书处应将协会干部登记表存档保管。

六、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。

七、各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档，统一存放于日语活动室。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。

八、档案一不外借，如须外借，需经会长同意，并在秘书处进行登记，留下证件，按时归还。

九、各类档案是协会各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对协会干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。

十、本制度解释权属于本协会。

第四篇：协会内部管理制度

生化学院园林园艺协会

内

部

管

理

考

核

制

度

园林园艺协会

第一章总章

第一条：为了更好的引导和管理本协会活动，激发协会的潜力，调动协会会员的积极性，提高社团质量，特制订此此内部管理制度。

第二条：协会评价采用定量、定性相结合，以定量为主的办法，在协会自评的基础上进行考评认定。

第三条：为规范协会活动，繁荣校园文化，给会员们创造施展才能好的舞台，引导协会的健康发展，特制订此条例。

第二章组织制度

协会会干设置：

1、一名会长，两名副会长。

2、五部一室各设正、副部长（主任）。

第三章例会制度

1、会议通知：协会例会每次由办公室负责通知各部室和班级，特殊情况下通知到个人。

2、协会每周至少召开一次例会，主要总结上一周的工作，并对本周工作安排做出布置，计划下周工作安排。由办公室负责会议记录。

3、各部室不得随意缺席、旷会，如有情况不能按时到会须写请假条向办公室和正、副会长请假，特殊情况允许口头请假，次数半学期控制在三次。

4、迟到则记迟到，且做好相关记录，迟到三次则折合算一次旷会。

5、缺席未到，又无假条或无口头请假一次者作好登记处理并调查原因；两次则作警告处理，并登记下来；三次则作退会处理。

6、例会时，办公室做好签到考勤和会议记录，并在下次例会公布出来。

第四章工作制度

1、协会在工作上，实行分工不分家，所有会员要做到随时听从

协会安排。

2、工作中提倡团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事须请假。

3、各部室在活动完后认真做好工作总结，交办公室审阅，并存

档。

4、每学期开学之际，办公室上交一份学期活动计划，并在大会

上讨论通过。

5、对于会干、会员在历次活动期间表现优异者，在每次的优秀

会干、会员中优先考虑；并给予一定的奖励，在例会上进行表扬。

6、活动不参加又不请假者，如例会处罚制度一致。

附则

1、会议召开不得占用会员的上课时间，不得与正常上课时间相冲突，且会议召开时间根据各种情况选择合理些。

2、所有协会会员要认真遵守。

3、本制度最终解释权归生物系园林园艺协会。

第五章 财务制度

1、入账报销票据一般是正式发票，根据盖有正式销售商家印章。

2、发票收据应注明单位、日期和内容。所购物品须与发票填写一致，笼统不予报销。

3、发票或收据背面不需按统一规格，所有票据须有会长签字认可方能入账报销。

4、所有票据由办公室妥善管理和保存，在换届时做好交接。

5、入账后财务负责人做好账目整理。

6、任何人不得挪用公款，报虚帐和假账。

7、经费预算时应节约预算，将开支减少至最少。

第六章活动举办制度

1、根据例会讨论通过本学期要开展的活动，及时向社团部和系里上交计划和经费预算。

2、活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动推进计划和经费开支记录。

3、活动主要部室人员必须服从安排，认真、负责的完成分配的任务，活动期间必须佩带会牌。

4、活动结束后会长上交总结到社团部，并在下次例会上总结交流经验教训。

5、活动结束后各部室上交活动总结到办公室，由会长整理入档案。

6、活动开支发票由财务负责人负责清算。

第七章协会宗旨

宣传园艺知识，提高园林意识，激发园艺兴趣，发现周边经济。此举目的在于激发广大会员的学习园艺知识的积极性,投身园艺事业,改善生态环境,推动精神文明和园林绿化共同发展。

第八章会员权利及义务

1、会员义务：

（1）努力学习园艺知识，为协会多做些力所能及的事情。

（2）收集有关园艺知识及信息，积极宣传园艺知识。

（3）保护园林，热爱园林。

（4）认真执行本会决议，完成本职工作，遵守本协会的各项纪律，维护本协会的荣誉和利益。

（5）积极参加本会举办的各项活动，为本会的发展与壮大献计献策。

（6）遵守本会章程及会规，维护协会的合法权益，执行协会的决议，完成协会委托的工作，向协会反映情况，提供有关资料。

2、会员权利：

（1）参加协会的会议，阅读协会的有关文件资料，接受协会的教育和 培训，参加协会举办的各项活动。

（2）对协会的工作和决议有权根据协会的章程进行讨论，提出批评和建议。

（3）在协会内部享有表决权，选举权和被选举权。

生物化工学院

园林园艺协会

第五篇：新媒体协会内部管理制度(试行)

新媒体中心内部管理制度

为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，维持社团工作正常进行，促进协会发展，经协会办公室商讨决定，制定协会管理制度，此制度包括会议制度,活动制度，及相关奖罚等制度。

一、会议制度：（建档）

1、会员大会是由会长，副会长及全体成员参加的会议，此会是因工作需要召开的会议，联络部在会前通知到每位成员。

2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上月或者是上学期工作总结（含肯定与否定），安排好具体工作；

3、秘书部人员做好会议记录，并在会议正式开始之前到会，对请假及未到人员进行统计与公布；

4、每次会议要求全体成员都出席，有特殊情况不能到 会者需向秘书部请假（假条形式，同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假条。）

5、在会议期间，每位成员都有保持会场适度安静（手机静音，禁止存在玩手机和闲聊的现象）和对协会的发展提出建议的义务，有对办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。

6、各部门每周自行筹备一次例会，会议主要处理各部门近期工作事务，活动安排，办公室决议公布，各部门工作汇报等，例会作为各部门的沟通交流桥梁。

备注： 〈1〉 无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会或劝其退会者行列，由会长做出相应处理；

〈2〉 每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上者，取消个人评优资格，对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达2次或2次以上者，取消部门评优资格；

〈3〉在开会时，对不遵守会场秩序者，给予通报批评;〈4〉每次会议需要提前两天通知，紧急会议提前一个小时通知；（要求1.通知具体到每个人；2.通知后参会人员反馈情况“收到”；3.会议主题；4.需要的准备工作，参会人员等），参会人员自行调整事务安排。

二、协会干部任免制度：

为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素质，充分调动广大协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力和整体战斗力，把我协会的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：

1、协会干部的基本条件是品学兼优。

2、协会干部的产生办法有：（1）自荐；（2）直接选拔；（3）选举；（4）公开招聘。

3、协会会长由选举产生或确认，协会成员的调整由协会办公室决定。

4、部长和组长实行任期制，以学年为任期期限（特殊情况另行处理），凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最后由协会理事会决定任免。

5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。

三、协会档案管理制度：

为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成一定的历史资料，为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训，协会将加强内部工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档（一式多份制），对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。办公室为协会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。

2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份秘书处存档。

3、协会档案分类为：各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结（含照片）等。

4、所有档案分为纸质档案和电子档案。

存档要求：

1.纸质档案用档案袋分类保管；特色活动照片存电子档； 2.存档要积极主动；

3.存档同学平时负责档案整理、收集；

4.每学期进行一次小整理，一学年进行一次大整理。

四、招新制度：（建档）

(一)新学年初，由各部门制定招新方案，各核心成员集体讨论后通过；(二)招新人员包括办公室助理及各部门干事，干事须从社员中选出；(三)统一招新时，办公室助理由各部门部长、会长和副会长共同选出；(四)各部门干事由各部部长及会长提出意见后，由各部门部长做最 后决定；

(五)会员会籍建档统一由秘书部制作管理；(六)招新要求：

1.实事求是，态度端正，认真审核。（内部）2.有一定业务基础，对所选业务有一定爱好。（干事）3.有组织能力，有一定独立思想、创新意识者优先。

五、问责制度 ：

(一)各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的 分配和部门财物管理等工作。

(二)部长失职或没有履行部长责任书时，会长有权提出更换部门部

长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。

(三)会长有保证新媒体中心向前发展，传承新媒体精神和光荣传统的责任。会长需认真做好统筹各部门的工作。对新媒体中心各大平台运行，协会活动等负全权责任。

(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告，由全体干事审核。（与会人员三分之二的干事通过，则视为通过。）社长在任期间如有三次工作报告不被通过，即可由全体干事在副社长中重新选举社长。

六、培训制度 ：（建档：建立培训课程、内容的纸质材料，秘书部审核通过后一式三份）

（一）会长负责对新招的办公室助理、部长的培训。

（二）部长对新干事的培训。

培训内容：

（一）会长向会长助理、部长交代工作细节、工作方法。

（二）对会长助理和部长进行语言表达培训。

（三）对会长助理和部长进行实际操作培训。

部长对干事培训：

（一）各部长向各部干事交代工作细节、工作方法。

（二）各部长对各部干事进行语言表达培训。

（三）各部长对各部干事进行实际操作培训。

七、奖惩制度、不进则退制：（建档）

积分管理办法.（暂行草案）

一:会员积分管理办法经新媒体中心办公室讨论研究后与2015年 月 日正式实施.二:积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别.三:每个被管理成员的原始积分为十分.四:每月29号由秘书部统计对各部门人员积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(4-9)以及不及格积分(4-)，再由30号在群公布。

五:

1、对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬.2、对低积分者进行内部敬告,并对协会中有职务的低积分者免职.3、对不合格积分者劝其退社.六:积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交秘书处,由秘书处核定记载存档.若核定不实或者有偏差,秘书处有权修改评定结果并通告提供材料者.七:奖励积分范围:

1、向部门或社团提交活动方案.(1-5)

2、每次大型活动直接参与.(1-5)

3、社员积极申报和实施活动项目。（1-6）

4、每次到会者。（1）

5、其他有益于社团工作和发展的着情奖分。

八：扣除积分范围：

1、会议迟到或旷到（1-2）

2、活动无故不参与。（1-2）

3、个人作风影响社团形象。（1-5）

4、经核实搞内部斗争的社员直接除名。

5、其他不益于社团工作和发展，有损社团凝聚力的清况着情扣分。

八、部门责任制：

各部门设一名部长，根据编制人数再设若干副部干部，各部在协会章程的约束下，不违背协会内部管理制度的条件下，拥有一定的自治权，但目的是为了协会整体更好发展，各部部长对自己部门负责，自行协调好各部门关系，配合好协会的整体发展。

秘书部：

（一）负责管理会员信息，组织会员交流；

（二）发放协会通知，召集会员会议，做会议记录；

（三）统筹协会各部事务；

（四）负责保管协会财物，审核报销经费，公开财务细节；

（五）以及各活动设备外借登记；

联络部：

（一）联系和吸纳新会员，组织协会活动；

（二）负责协会校内外的外事活动；

（三）负责与校内外其他社团或学生会的联系，加强沟通，保证信息的通畅；

（四）负责协会所需教室、多媒体的借用，与团委等老师的交流沟通；

外联部：

（一）主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源；

（二）通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞助，保证协会举办活动的正常进行；

（三）新媒体中心项目平台营销推广

（四）负责协会形象包装与对外整体宣传；

（五）子活动的策划、打包宣传与推广，建立协会组织特色活动；

（六）寻求企业合作，为新媒体中心提供经济支持；

（七）通过与外界的沟通，参与相关活动；

（八）寻求联盟长期合作伙伴。

技术部：

（一）负责以协会名义组织各种线上、线下活动；

（二）策划、宣传海报的制作，活动形式不限，但要求参与活动者通过新媒体平台发送与活动有关的状态。

（三）协助会长运营协会在新媒体中心的官方平台。

（四）摄像、摄影、视频、照片等的采集与制作；

（五）场地接线，舞台灯光，设备管理维护；

（六）美工设计、产品设计开发。

电视台：

（一）新闻组：

1、负责收集并及时发布学生、教工及其团体和校内各组织机构对校内外的各种感兴趣的、关心的信息；

2、新闻采写、专题采编，为新媒体平台及外宣供稿

（二）播音、记者组：

1、握正确的舆论导向，确保报道的真实性和时效性。

2、采集校内官方消息，校园新闻；负责校园活动的新闻采写和拍摄。

3、深挖校园内典型实例，定期组织专题采访，营造积极向上的校园文化氛围。

4、做好通讯员的业务培训、指导工作。

5、及时认真地完成校团委交办的其他工作。

（三）视频组：

1、节目策划，制定与编辑

2、微视频节目采集，制作

（四）总编室：

1、抓好风格、版面定位和栏目设置等策划。

2、策划制订重大新闻报道实施方案。

3、审查好稿件后转交给技术部。

4、处理好照片后转交给技术部。

各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造协会积极向上、融洽和谐的文化氛围。

新媒体中心协会 二〇一五年三月一日