公司行政人事制度[本站推荐]

第一篇：公司行政人事制度[本站推荐]

公司人事工作管理制度

一、人员招聘工作流程

1、公司各部门经理应于知晓本部门所属岗位缺编情况日的次日内向行政人事部上报缺编岗位招聘计划（填写《用工需求表》）；

2、行政人事部相关人员接到公司各部门的招聘计划后，应于次日内通过多渠道发布招聘信息；

3、行政人事部收到应聘者的求职信息后，进行简历筛选，预约符合条件者到公司面试（预约时提醒携带身份证、毕业证、职称证原件及复印件，照片两张，个人简历一份）；

4、应聘者填写公司统一制定的《应聘登记表》，向应聘者介绍公司情况（包括公司发展历史、企业文化、基本员工福利待遇、作息时间等），与应聘者详细沟通后告知应聘者一周内等公司通知复试；

5、将符合条件的应聘者详细情况上报需求部门经理，与需求部门经理确定复试时间后通知应聘者复试的具体时间；

6、将参加复试的应聘者引荐至需求部门经理，由行政人事部与需求部门经理共同进行复试；

7、复试时需求部门经理确定符合条件的应聘者，即可通知应聘者上岗时间，若需再议，则告知应聘者一周内等公司通知；

8、新员工上岗后办理入职手续（包括填写《入职登记表》或签订劳动合同），引领至需求部门，新员工与老员工相互介绍认识，并发放给其所需要的办公用品；

9、向新员工发放员工手册，组织新员工进行入职培训，将公司发展历史、企业文化、考勤制度、安全防火等各项情况予以介绍；

10、在新员工入职一周内，行政人事部相关人员主动与新入职员工约谈（内容包括员工一周内工作情况、对公司的认知等），入职一月后约谈一次，转正前约谈一次；

11、在新员工试用期结束后，与需求部门沟通确定其是否可以转正，可以转正的员工填写《员工转正申请单》，由需求部门经理批准后报行政人事部办理转正手续；与转正员工签订正式劳动合同，办理社会保障事宜；

二、公司人员招聘管理办法

1、公司员工招聘、录用的权利只有行政人事部可以行使，其他任何部门及个人无权决定是否招聘、录用员工，也无权办理招聘、录用手续，公司任何员工不论级别大小，如越过行政人事部私自招聘公司不予承认，产生的后果由当事人承担，并将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退；

2、行政人事部如不按照招聘流程工作，也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退；

3、行政人事部未在规定时间内办理招聘信息发布、录用、员工约谈、员工转正等手续将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退；

4、行政人事部经理对下属员工执行相关招聘流程及招聘管理办法的规范性负有监督和指导的权利，如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行招聘流程及管理办法包庇、纵容，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退。

三、员工内部调动、辞职、辞退流程

（一）员工内部调动流程

1、员工调动范围分为部门内部调动及部门间调动，根据时间分为长期调动及短期调动；

2、员工部门内调动且是长期调动，由本部门经理将需调动的员工姓名、职务等基本情况上报行政人事部并说明调动原因，原因合理并符合实际情况的，可同意员工调动，并由行政人事部约谈员工，在员工知晓事实并同意调动的情况下，由行政人事部拟调令，总经理签字确认后通知各部门该员工调动情况，调动后岗位，同时该员工需填写《岗位调动表》，学习新岗位的职责后方可开始工作；行政人事部需将该员工的调动资料存档，如有必要则要在员工同意的情况下修改其劳动协议；

3、员工部门间调动且是长期调动，由行政人事部根据公司运营情况及员工工作业绩进行统一调动，行政人事部拟定调动人员名单，并于需调动员工所在部门经理商议后将名单上报总经理，总经理同意后方可进行调动工作；行政人事部提前一周通知需调动的员工，该员工应在一周内将工作交接给本部门人员，员工工作交接完毕后，由行政人事部拟调令，总经理签字确

认后通知各部门该员工调动情况，调动后岗位，同时该员工需填写《岗位调动表》，学习新岗位的职责后方可开始工作；行政人事部需将该员工的调动资料存档，如有必要则要在员工同意的情况下修改其劳动协议；

4、员工短期调动，由提出需求的部门经理将需调动人员名单、调动原因、调动时间上报行政人事部，行政人事部确定情况属实后拟调令报总经理批示，总经理签字后方可办理调动手续，并通报相关部门及人员，落实员工调动后直属领导人员、考勤、劳动纪律等，且该员工必须在调动时间结束后回到原岗位；行政人事部负责将该员工的调动情况做详细记录，并存档。

（二）员工内部调动管理办法

1、公司所有员工内部调动（包括部门内调动、部门间调动、长期调动及短期调动）的决定权及执行权只有行政人事部可以行使，任何部门及个人无权调动员工，公司任何员工不论级别大小，如越过行政人事部私自调动员工岗位，则公司不予承认，产生的后果由当事人承担，并将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退；

2、行政人事部如不按照招聘流程工作，也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退；

3、行政人事部如在员工调动一周内仍未通知相关部门该员工调动情况，该员工调动后相关资料未做修改，或在一周内未将该员工调动手续办理完毕，包括《岗位调动表》未存档，需修改劳动协的未通知员工等也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退；

4、行政人事部经理对下属员工执行内部调动流程及管理办法的规范性负有监督和指导的权利，如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行内部调动流程及管理办法包庇、纵容，也要受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退。

（三）员工辞职、辞退流程： 辞职流程：

1、本公司员工因故辞职时，应首先向部门主管说明情况，经部门主管同意后到行政人事部索要《离职申请书》、《工作交接清单》，写明真实辞职原因，填好后交主管部门主管签署意见，然后交行政人事部；

2、行政人事部呈总经理审批；

3、行政人事部根据总经理的批准意见，通知申请人；

4、申请人向行政人事部索要《离职申请书》、《工作交接清单》办理工作移

交手续；

5、行政人事部凭《离职申请书》、《工作交接清单》予辞职者计算考勤工资呈交财务部，并开具《离职证明书》；

6、财务部根据行政人事部或总经理审批，在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算；

7、员工辞职需依以下时间规定，试用期人员提前三日提出申请，正式员工提前三十日提出申请；

8、辞职者自《离职申请书》递交之日起到工作交接完毕这段时间，均视为出勤，但辞职者仍需遵守公司规定，正常工作。

9、在此期间，如有员工未在公司上班且未与部门主管或组长请假的做旷工处理，连续旷工2日及以上者，做自动离职处理，予以开除，当月工资不予结算； 辞退流程：

1、员工所在部门主管向行政人事部索要《辞退申请表》，填妥后交行政人事部审核；

2、行政人事部审核后交总经理审批；

3、行政人事部将总经理批准意见签发的《辞退通知书》转交到申请部门；

4、员工持《员工辞退通知书》到行政人事部索取《工作交接清单》办理工作移交手续；

5、行政人事部依《工作交接清单》予辞退者计算考勤工资呈交财务部，并开具《离职证明书》；

6、财务部根据行政人事部或总经理审批，在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算；

7、开除决定由各生产部门作出，总经理批准，并报人事行政部门备案。

8、被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作移交手续，如有拒绝移交或不按规定移交，给公司造成经济损失的，将按相应的规定在离职薪资结算中予以扣除。

9、被辞退员工在收到《辞职通知书》之日起到批准的离职薪资结算日期间，需继续遵守公司各项规章制度，如有违反公司规章制度，进而影响公司正常生产和工作秩序的，将予以立即辞退并不予支付当月工资。

（四）辞职、辞退管理办法

1、员工辞职、辞退的决定权由行政人事部和员工所在部门经理共同行使，对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司的员工，视为违反公司管理制度，自动解除劳动合同，做自动离职处理，公司不予结算工资。若由此给公司造成重大经济损失的，公司保留对其追究法律责任的权力；任何部门越过行政人事部私自辞退员工，将受到相应处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退，若由此给公司造成重大经济损失的，公司保留对其追究法律责任的权力；

2、行政人事部如不按照员工辞职、辞退流程工作，也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退；

3、行政人事部如在员工辞职、辞退手续办理完毕一周内仍未通知相关部门该员工辞职、辞退情况，且该员工辞职、辞退后相关资料未做修改，或在员工辞职、辞退手续办理完毕一周内未开具《离职证明书》的，也将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退；

4、行政人事部经理对下属员工执行员工辞职、辞退流程及管理办法的规范性负有监督和指导的权利，如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行辞职、辞退流程及管理办法包庇、纵容，也要受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退。

四、员工培训

1、行政人事部要不定期深入到员工当中去了解员工的需求，根据员工的需求情况，进行组织培训，采用的方式包括远程视频、内凭兼职讲师、外凭讲师、请专业工程师等方式。

2、对员工进行定期职业规划、专业技能、新的规章制度培训。

3、行政人事部定期给各部门领导发放梯队人员上报表，有各部门领导亲自填写上报行政人事部，有行政人事部组织对梯队人员进行培训，是梯队人员尽快具备领导的才能，培训后行政人事部要不期的对梯队人员进行培训后跟踪评估，便于后期改进。

五、人事档案管理

1、公司所有员工包括总经理及各级员工，员工档案均由行政人事部统一保管。

2、所有员工入职时需将个人的身份证、学位证书、职业资格证、语言等级证等各类证件复印交由行政人事部保管，并附离职证明一份，以证明与原单位已经脱离劳动关系。

3、员工人事档案包括：员工应聘登记表、员工身份证复印件、学位证书复印件、相关职业资格证复印件，公司为其上保险的员工还需交户口本复印件。员工考核、任免、奖惩、薪资调整、教育培训、工作（职务）调动等均需计入人事档案。

4、员工人事档案如需借阅，必须有行政人事部经理的批准，且资料不得离开行政人事部办公室。

5、员工人事档案须有电子版存档，有新员工入职时及时补充。

6、已离职人员的档案保存时间为员工离职之日起一年，与在职员工的档案分开放置，保存时间满一年的，上报行政人事部经理，无用的可销毁。

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公司行政工作管理制度

一、外来人员接待登记管理

1、行政前台询问外来人员情况，根据情况上报行政人事部，有行政人事部对不同外来人员，做相应的接待。

2设快印部前台为公司总服务台，如有外来人员拜访公司任何部门员工需在总服务台做详细登记。

3、外来人员来访，前台人员应主动与客人打招呼，并须确认是否有预约，如没有预约，则要向相关人员电话确认，得到允许后方可让来访人员进入办公区，并让其佩戴客人卡。

4、公司任何人员若发现办公区内出现没有佩戴员工胸卡或客人卡的人员，且我公司员工与此人不相识者，均有权利请其离开办公区。

5、来访者进入办公区后，接待人员应引导其找到相关人员，并要求接待人员言语、举止得当，如客人需等候，则应及时引导客人到休息区，并奉上热茶以提升公司形象。

6、接待人员应在客人离开时主动向客人道别，让客人感受我公司服务的热情。

二、办公用品购置及领用管理

1、公司各部门所需办公用品的购买及领用均由行政人事部统一管理。

2、办公用品的购买须向行政人事部提出申请，领导批准后方可购买，如有私自购买，则公司不予报销费用，均由个人承担。

3、办公用品由行政人事部统一发放，领取时需在办公用品领用表上签字确认，写明时间，领用物品名称及领用人姓名等。

4、行政人事部负责管理的办公用品均为公司财产，任何人不得以各种名义将其据为己有，一经发现必将严厉处罚，每次罚款200元。

5、办公用品的购买需以为公司节约成本为原则，慎重选择供应商。

6、公司所有办公用品需每月盘点一次，盘点数量应为上月库存额加本月购买数量减月初至盘点当日领用数量。

7、行政人事部采购所有的办公用品必须办理入帐，如发现未入帐将相关责任人每次处罚50元，部门经理受连带责任罚款50元

8、公司行政部在本制度实施前，要求员工将个人保管或使用的贵重或可重复使用的办公用品或工器具进行申报，统计后，会同财务部共同设置个人办公用品或工器具登记簿进行管理。

三、公司会议召集及议事程序

1、会议的召集

（1）公司高层每周例会或专题会议及公司员工扩大会议，由行政人事部统一召集，提前两日告知相关人员做好会议准备，与会人员需在会前10分钟到达会场，非异地出差不得请假，必须按时出席。

（2）公司各部门内部会议，由部门助理负责召集，告知相关人员并做好会议准备，与会人员需在会前10分钟到达会场。

2、会议的举行

（1）公司高层会议及公司全体员工会议，由行政人事部设置专人做会议记录，会议结束后的次日内将会议记录发给所有与会人员。

（2）公司各部门内部会议，有部门助理负责会议记录的撰写，会议结束后次日内将会议记录发给所有与会人员。

（3）公司所有会议，包括各部门内部会议，会议记录的格式及序号由行政人事部统一发出，各部门每季度将部门内部会议记录整理以书面形式交行政人事部统一归档，由行政人事部所做的会议记录同样以书面形式存档。

（4）行政人事部做周例会的准备并做会议记录，会议结束后将公司决议发布到各部门。

四、公司印鉴管理

1、加强公司印鉴管理，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保公司合法权益免受损害。

2、本管理规定中所界定印鉴是指：公司用于合同、协议、文件、凭证、文书等所有公司行政和经济活动中需要的印章。包括但不限于：法定代表名章、财务专用章、合同专用章及收款专用章等所有对外用印的印鉴。

3、公司公章，名称：北京尧鼎广告制作有限公司，由行政人事部保管，设立保管员，并对公章的使用负责。如有使用，需填写公章使用登记表，部门经理签字批准后，须有行政人事部经理签字批准方可使用。公章如需带出公司使用，理论上只有财务部方可带出，但其它部门如有业务需要将公章带出公司使用，则视当时情况予以特殊使用权。

4、公司合同章，名称：北京尧鼎广告制作有限公司合同章，由营销部保管，设立保管员，并对合同章的使用负责，如有使用，需填写公章使用登记表，部门经理签字批准后，须有营销部经理签字批准方可使用。

5、公司相关财务印章，由财务部负责保管并对印章的使用负责，印章的使用由财务部经理负责。

6、公司项目章，名称：北京尧鼎广告制作有限公司项目章，项目章由公司项目部项目经理保管，用于现场签协议使用，项目章的使用由项目经理负责，不可用于公司项目以外的任何事情。

7、公司各类印章，如有移动，包括部门内部及各部门间移动，即保管员变更，则需双方填写印章保管员变更证明，写明变更印章名称，部门名称，时间，并由变更前后保管员签字确认。印章保管员变更证明一式三份，印章变更前后部门各留一份，行政人事部保留一份以存档。

五、公司行文及行文归档的规定

1、公司所有所行文都必须经行政人事部发布，包括各部门需要行文的文件及通知必须有行政人事部来进行发布。公司各部门没有权利发布行文及通知，如发现那个部门私自发布行文及通知者处罚100元每次。

2、公司其他部门需要发布行文和通知时，要转到行政人事部，有行政人事部发出，并盖上公章。

3、所有公司的行文和通知必须通过公司会议表决通过后，并经各部门领导签字后，才可以向公司全体员工公布实行。

4、外公司部给公司发涵，行政人事部助理必须及时通知相关部门，并作好文件备案。

5、公司给外部发涵，需要到行政人事部备案，如需要盖公章必须先申请，经过领导审批后方可盖公章，并进行备案。

6、公司上级部门给下级部门发文件时也要经行政人事部，备案后盖公章再进行发布。

7、平级部门发文也必须经行政人事部备案后盖公章，进行发布。

8、行政部对上述所有行文必须归档管理。

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行政人事部编制及隶属关系

一、编制：

1、行政部经理1名、专职行政助理1名（在总部工作）。

2、工厂行政助理1名（兼职）（外派标识制造中心工作）

3、食堂采购员1名（兼职）、食堂保管员1名（兼职）（外派标识制造中心工作）

4、专职司机若干（外派标识制造中心工作）

5、食堂厨师1名（外派标识制造中心工作）

6、保安门卫2名（兼职）（外派标识制造中心工作和快印部各1名）

7、行政前台1名（兼职）（由快印部经理从快印部人员中选择）

二、隶属关系：

行政部经理直接对公司法人代表或其授权代理人负责；

上述其它部门归属人员，按公司制度，日常工作上对行政部经理负责，接受行政部经理的业务指导和监督，但行政部经理没有任免权；专职行政助理以外的人员，同时接受主管会计的业务指导和监督。

注：上述外派人员的日常考勤作息时间、劳动纪律由驻地部门负责人管理；在本职工作做到位的情况下，接受驻地部门负责人安排的其他力所能及的工作；

上述外派人员本职日常工作的流程或规范，必须遵循公司制定制度、流程或规范的要求，对上述外派行政人员的日常工作监督的第一现场责任人是工厂主管负责人（生产部经理）或快印部经理，其对上述工作人员的工作职责负有领导责任，上述工作人员出现严重失职或违纪行为，要追究其领导责任。

驻地部门负责人及其他人员无权要求上述外派人员违反公司或行政部制定的流程或规范从事工作，上述外派人员有权拒绝任何人的违规和无理要求。

第二篇：行政人事制度2018

**科技公司 人力资源管理制度

0 总 则

0.1 为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有所遵循，特制定本制度。0.2 适用范围：本规定适用公司全体员工。

0.3 除遵照国家有关法律法规外，本公司的人力资源管理，均按本制度规定执行。1 人力资源管理权限

1.1 确定公司组织架构、部门设置和人员编制的任免。1.2 公司的人力资源工作，由行政办公室归口管理。2 人力资源规划

2.1 结合公司战略发展目标、运营销售需要和本单位人力资源现状，拟定中长期人力资源规划，制订人员编制计划表，为公司持续健康发展提供相应的人力资源保障。

2.2 根据公司实际需要，积极聘用有任职经历、有客户资源的营销销售人员，有丰富经历的设计人员等。3 人力资源选聘

聘用人员基本条件：聘用人员必须思想品德好，身体健康，所学专业或特殊技能为我公司经营管理需要。4 入职报到

4.1 新录用员工入职报到当天须携带：近期正面免冠照片（5张）、身份证、学历证明、职称或技术等级证书、原单位离职证明（原有工作单位的）等，交行政办公室统一存档。

4.2 所有录用的新员工正式上班当日先向行政办公室报到并填写《员工档案登记表》，起薪日以其向行政办公室报到的日期为准。4.3 报到当日，行政办公室应向新员工介绍公司的情况及规章制度。4.4 新员工办理完报到手续后，由行政办公室介绍到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作。

4.5 行政办公室于新入职员在转正后与其签定《劳动协议》或《劳动合同书》，一式两份，一份交由行政办公室存档，一份职工自留。5 试用和转正

5.1 员工自入职之日起需试用3个月,试用期满后可提出转正申请。5.2 员工在试用期内，公司对其进行专业知识、操作技能、规章制度方面的培训。

5.3 员工试用期内，用人部门将根据员工的表现、态度进行考核并在试用期满前一周做出评估意见并填写《员工试用期鉴定表》交行政办公室，考核合格者继续留用并办理转正手续，反之终止试用期解除劳动合同。

5.4 试用期内员工事假累计超过3天（含3天），公司有权终止试用。5.5 直接聘为中层以上职务和具有公司急需专门技能者，可不设试用期。人力资源任用

6.1 公司员工一律实行聘任制。凡公司员工均须与公司签订《劳动合同书》。劳动合同订立期限为一年。

6.2 聘用的临时工及非全日制员工，按用工时间签订《临时用工合同》。

6.3公司中层干部的聘任或解聘，由公司总经办研究决定，行政办发出任免通知。

6.4公司根据工作需要或员工个人发展考虑，可随时调整员工的工作岗位，工作安排应充分考虑工作需要、员工工作能力、态度及个人特长。

6.5若员工申请调整部门，需写调岗申请，经部门负责人、接收部门负责人、人事部同意，报总经理批准后方可生效。

6.6女员工在产假期，公司不得安排其待岗（孕期应出具医院开具的证明）；夫妻双方都在我公司工作，不得让夫妻双方同时待岗。6.7所有员工均有被提升的机会，主要根据员工的工作表现、能力素质、思想品质、考核结果决定。7 离职管理

7.1 允许员工离职。离职人员应在离岗前一个月提出书面《辞职申请》至部门负责人，部门负责人批准后交行政办公室按程序报批并确定离职时间。

7.2 公司按《劳动法》和劳动合同规定终止（解除）劳动合同制员工。在完成各项工作、资料、设备器材移交及有关事宜结清后，双方无异议，才能发放最后一个月工薪（结清后30日内发放完毕）。

7.3 凡流出本公司人员，由行政办负责通知，领取《工作移交手续单》凭单到有关部门办理相关工作、资料、资金及设备器材等移交手续，由各部门负责人、接收人、监交人签字认可，若无签字视为交接无效。凡未办理移交手续或移交不清楚的，不得办理离职手续，公司有权扣发未发工资及相关费用。

7.4 除特殊情况外，原则上离职人员应在指定时间内办好离职移交手续，否则不予办理离职手续。

7.5 由公司和公司委托管理的证书，在离职员工办完有关手续后，应将其归还员工本人。8 人力资源培训与开发

8.1 鼓励员工自学成才，鼓励员工自费进行在职学历教育，提高自身素质。

8.2 公司举办或安排参加各种培训，提高员工素质和工作技能，使员工取得相应的执业资格证书、技术等级证书或上岗证书。从事特殊工种的员工，必须经过培训并取得相应资格证书方能上岗。8.3 各部门上底提出下一培训计划，公司根据各部门的培训计划，制定下一培训计划，按程序报批后实施。行政办协助各部门根据工作需要组织、参加专业培训。本着节约开支、就地培训的原则，能在当地进行培训的在当地培训，其培训情况需报行政办备案。8.4 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。8.4.1 职前培训由行政办负责，内容为：公司简介、公司规章制度；企业文化知识；工作要求、工作程序、工作职责的说明，使其具备完

成本职工作所必须的基本知识和适应未来工作所需的新知识； 8.4.2 在职培训：对在岗员工进行岗位职责、操作规程和专业技能的培训；员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随时施教，对员工实施传帮带，提高员工的工作方法和能力。

8.4.3 专业培训：视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。

8.5 为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为公司创效益，凡参加重要项目培训的员工，在接受培训前或报销费用时应与公司签订协议，并遵守下列条款：

8.6 员工应积极参加公司组织的各种培训，并把培训内容应用在工作当中；参加继续教育，保证证书年检通过。员工可以提出与专业有关的培训的要求，经CEO批准后安排实施。9 考勤

9.1 公司严格执行考勤制度。由公司行政前台负责考勤，将职工的出勤、出差、休假、迟到、早退、外出拜访客户或办公事等情况，逐日如实填写在考勤表上，并作为对职工计发工资和年终考核的依据。9.2 工作时间。每周一至每周五为工作日，上班时间（上午：9:30--12:00；下午1:30--18:00）。上班实行指纹签到考勤，每天早上9:30之前进入公司打卡/录指纹，迟到第一次扣款30元，第二次扣款50元，第三次扣款100元，第四次扣款200元罚款，第五次扣款300，以此类推。每月累计迟到三次以上（含三次），将在例会上通报批评；

每月累计迟到5次以上（含5次）员工需在例会上做检讨。迟到30分钟以上的扣罚半天工资。迟到超过3个小时者按无故旷工处理，无故旷工一天扣罚三天工资。一季度内任意2个月迟到5次（含5次）及以上的员工，公司有权予以开除，并解除劳动合同。9.3加班制度。

9.3.1若员工因个人工作效率不高或者出现差错在规定时间内没能完成指定工作而造成的加班不能换休或发放加班费。

9.3.2总监（部门负责人）以上的员工超时工作，属于其岗位特殊性，加班费已在岗位津贴及奖金中体现，不再另外安排调休。

9.3.2加班必须填写《加班申请单》经部门负责人签字同意并将此单交行政前台做好相关记录。加班时间原则上在当月安排补休，没补休的按加班小时计算，补发加班补贴。9.4 调休制度

9.4.1加班后需要调休的员工，需填写《调休申请表》，写明需调休时间、调休事由等，由部门负责人签字审批。签字完毕后，交由行政部存档，以做考勤。

9.5公司员工出差、外出办事、拜访客户，在一天以内的，员工须填写《外出登记表》，经所在部门直接领导签字后交行政部作为考勤依据；在一天以上的,须填写《外出/出差申请单》（申请单填写必须准确完整，外出/出差事由、时间和回公司时间要填写清楚，行政部要将《外出/出差申请单》存档备查），经所在部门领导签字后交行政部作为考勤依据。若当天临时决定出差、外出办事、拜访客户不到办

公室来不及填写《外出登记表》或《外出/出差申请单》或因所在部门领导不在办公室签不到字的可以在QQ群或微信群里先发一个信息请假，回公司后再补齐相关手续。行政部要及时敦促落实并以此作为考勤依据。

9.5.1长期外勤员工，使用公司指定互联网签到软件进行每日工作考勤，考勤考核标准按照前述9.2条执行，考勤时间由部门负责人根据实际情况确定并上报每月考勤。10 请假、休假 10.1事假

10.1.1员工因事请假，原则上一月不得超过2个工作日。10.1.2若员工亲属住院需本公司员工护理者，按事假处理。10.1.3事假需提前一天向该部门负责人请假，并报备行政部。回来上班第一天补请假条。过时不允许再补请假条。

10.1.4事假不发放事假期间基本工资、岗位工资及其他补贴。10.2 法定假期。按照国家规定并结合公司行业特点，公司依法安排员工享受法定假期，且为带薪假，具体假期以国家规定为准。但因特殊情况遇法定假期不能排休的，一年之内安排调休。

10.3 病假：

1、员工病休假超过3天（含3天）以上的由员工持医院开具的《诊断证明》、挂号凭证，填写《员工请假单》，写明假别、原因、时间，由各级领导按审批权限逐级审批后，交行政部备案。

2、员工上班前患急症，应在上班前向该部门负责人请假。回来上班第一天补病假条。

3、员工病假1天由部门负责人签字审批，超过1天由

部门负责人及分管副总同时审批。

4、凭医院开具的《诊断证明》、挂号凭证、病假条销假的每月可享有1天带薪病假。

10.4 婚假：员工在本公司工作半年以上后办理结婚手续且达到法定婚龄结婚时可享受婚假，婚假在领取结婚证半年内有效。婚假工资按全额工资支付。申请婚假的员工必须提供相关证明，提前15天向所在部门提出申请，部门同意后交行政办报分管人事副总裁批准后方可生效。具体放假安排如下：

10.4.1按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。

10.4.2结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。

10.4.3在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。10.4.4婚假包括公休假和法定假。

10.5 丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母或养父母）死亡时，可享受丧假3天，路程假2天，但需出具相关证明。丧假工资按全额发放，路费自理。

10.6 产假：已婚员工为正式员工，且符合国家计划生育相关规定可申请产假。女员工产假98天，其中产前可以休假15天,多胞胎，每多一个增加产假15天；难产的，增加产假15天。晚婚的，增加产假15天，母乳喂养的，在婴儿周岁前每天1小时的哺乳假（但必须确定固定时间，提前向本部门提出申请，报行政办备案）。女员工怀孕

3个月以内自然流产的，假期30天；怀孕3个月以上7个月以内自然流产的，假期45天。七个月以上流产的假期90天。男员工的配偶生育的，顺产可享受5天的陪护假，剖腹产可享受10天的陪护假。产假及陪护假期间工资按全额计发（公司原则上不承担产假及陪护假期间工资，由社保机构承担，国家有特殊规定的按规定执行）。如休假天数与国家及地方政府规定不同的，以政府规定为准。产假福利待遇按当地生育保险有关规定执行。

10.7工伤假：员工在工作岗位上因工负伤、上下班途中机动车事故引起工伤等，发生时应立即口头通知部门负责人及行政办，部门或本人在24小时内将事故经过及医院出具的诊断报告书面形式报行政办，由行政办负责初审并向政府保险部门进行工伤申报。工伤申报期间，受伤员工应积极配合，由受伤员工个人原因造成的申报障碍，无法取得保险机构工伤认可的，责任由受伤员工自行承担。公司员工工伤制度按《重庆市工伤保险条例》相关规定执行。10.8年假：

1、转正之后可享受年休假5天，以在职年限递增，第一年为5天，第二年则为6天，依此递增。

2、年假期间基本工资照常发放。

3、年假在转正之日起，一年内休完，如没有休完的，不累计到下一年。

4、年假由分管副总审批。

企龄计算办法：以在公司连续工作时间计算，即入职之日起算，满12个月为一年。中途离职后因特殊情况又回到公司的，企龄重新计算。

10.9 员工休假，须由本人提出书面申请,经本部门负责人批准,交行

政办报分管人事行政副总批准后实施,总监及以上领导休假需要经总经理批准。

工作人员利用休假时间外出旅游、探亲、访友，其一切费用自理。

各部门要加强组织领导，在确保完成工作任务的前提下，有计划、合理地安排好工作人员休假。工作人员应自觉服从组织上的统一安排，在休假前后要切实做好工作交接，避免给工作造成损失。11薪酬管理

11.1 薪酬的分配是根据国家有关政策，结合公司实际情况及同行业工资价位制定，实行岗位工资制。薪酬分配的依据是：岗位特点、岗位技能、工作表现及考核结果。如因工作需要员工岗位调整，将按新岗位的工资标准执行。

11.2薪酬结构：员工工资=基本工资+绩效考核+提成，各岗位按照实际合同约定执行

11.3公司代扣项目：个人所得税，按国家有关规定执行；社保个人所缴部分由公司直接代扣，具体按国家有关规定执行；因员工个人原因给公司造成损失应赔偿的或员工超过规定期限未还的借款及其他因约定而产生的欠款，如本人不能主动归还的，公司可以在员工本人月薪中扣除。

11.4工资纪律：员工应对工资薪级保密，不得将公司薪酬标准泄露给公司以外的其他单位和人员，否则视为违纪，将按有关处罚条例处罚，情节严重的予以辞退。社会聘用员工的社会保险按重庆地方的有关规定办理，费用的分担在聘用协议中明确规定。

11.5工资发放：公司执行发薪制，每月的15日为发薪日，工资、奖金及提成均于15日发放至员工的银行卡账户，如遇公休假期，发放时间顺延（新入职员工在入职后需提供本人的银行卡账户）。12 福 利

12.1 公司为在职员工购买社会基本养老险、医疗险、工伤险、生育险、失业保险等五险,除员工与公司有另外协商外，原则上是转正后第一个月购买五险，即当月转正次月购买；司机或高空安装等危险岗位的人员，公司增加意外伤害险。

12.2 过节费：公司在端午、中秋节、春节三大传统佳节，视效益发放适当的过节费或物品。此期间不在岗不享受。

12.3 生日福利：转正员工在每年生日当月享受200元的生日慰问金。（以身份证上面的日期为准）

12.4旅游、文体活动：公司视效益情况在业务淡季组织部分优秀员工进行一次旅游；公司将不定期组织多种文体活动、聚餐等。12.5员工因公乘座交通工具制度及补贴：为进一步规范公司员工因公乘坐交通工具的管理，根据公司实际情况，制定本规定。（1）公司员工外出办理公事一律以乘坐公交车、地铁为主。（2）紧急特殊情况需打车前，需提前告知部门负责人打车缘由。员工填写交通费报销单，注明每一笔打车费的起点、终点、需乘车事由。办事回来后两天内填写报销单，报销单需先由部门主管和副总签字，再由财务审核无误后交给总经理审批，过时不再报销。

（3）填写报销单，应以实际发生额具实填写报销金额。如有提供的

票据与填写的报销单时间、金额等不相符时，将不予报销。12.6司龄工资：员工入职之月起满一年即可享受公司工龄待遇。当月15日（含15日）前入职的从当月计起，15日以后入职的从次月计起，以后每满一年，递增一年公司工龄。每月司龄工资为100元，在公司连续工作满2年的每月司龄工资为200元，以此类推，之后在公司每满一年，每月司龄工资相应增加100元，累计十年封顶。13 考 核

13.1 公司成立员工考核委员会、考核小组，对公司各部门主管、一般员工进行年终考核和档案工资调标晋级考核。

13.2 考核围绕部门主要职责进行。部门负责人的考核评价，主要是对被考评人本（或考核期）内的部门职责的实现结果及实现工作目标的态度和能力做出的评价。一般员工的考核评价主要是对被考评人本（或考核期）内完成本职工作及实现工作情况的态度和能力做出的评价。

13.3 员工考核评价是在员工个人自考、直接主管领导考评基础上，考核小组综合考评和员工民主评议的综合考核评价组成，考核等级由公司考核委员会确定，考核等级分为：优秀、称职、基本称职、不称职。

13.4 考核结果作为奖金发放、工资晋级、提职的依据。14 劳动人事档案管理规定

14.1 劳动、人事工作活动中形成的档案材料，必须按党和国家有关档案工作的法规和制度归档，对公司具有保存价值的或者应当保

密的劳动人事档案，必须妥善保管。

14.2 对公司员工进行人事考核形成的履历表和鉴定考察材料以及员工入职、定级、调资、调动、任免、晋升、奖惩等方面的材料，均属于归档范围，由行政办统一归档保管。

14.3 对应当归档的劳动人事材料，必须按规定由行政办确定专人集中管理，任何人不得据为己有。不属于归档范围的材料不得擅自归档，同时必须确保归档材料的真实完整、文字清晰和手续完备。14.4 劳动人事档案必须按一定顺序进行分类归档，适时进行微机管理，做到规范化和条理化，以便于查询。15 员工行为准则

15.1 员工遵守的行为准则：

15.1.1 遵守公司一切规章制度；遵纪守法，遵守公共道德； 15.1.2 服从公司的组织领导与管理，遇重特大事项的处理，应请示上级，遵照指示办理；

15.1.3 尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取； 15.1.4 严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密； 15.1.5 不得利用工作时间从事第二职业（一经发现解除劳动合同）或与工作无关的活动；

15.1.6 不得无故脱岗或消极待岗。15.1.7 不得损毁或非法侵占公司财物；

15.1.8 服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述。如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；

15.1.9 在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；

15.1.10 公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情。15.2 工作时间十不准：

15.2.1 不准在办公区域大声喧哗、嬉笑、打闹、聊天、吵架； 15.2.2 不准无故离岗、串岗； 15.2.3 不准打私人电话闲聊天；

15.2.4 不准唱歌、听音乐、看闲书、玩游戏； 15.2.5 不准上班时间接待亲友或办私事； 15.2.6 不准迟到、早退、旷工； 15.2.7 不准渎职、失职，贻误公务； 15.2.8 不准在办公区域吸烟、饮酒； 15.2.9 不准在办公区域随地吐痰、乱扔杂物； 15.2.10不准在办公区域墙壁或消息栏中乱涂乱画。15.3保密制度

15.3.1公司员工应主动维护好公司资料及核心技术，不得蓄意传播有价值的信息。

15.3.2员工不得对外界或无关人员透露公司任何资料；不得故意偷阅与其职责范围无关的资料；不得打听或传播公司尚在决策中未公布的政策。

15.3.3 上班时间打游戏、看视频等与工作无关的事，发现一次扣款

50元，屡犯者在会上通报批评。16 奖 惩

16.1 公司对以下情形之一者，予以通报表扬、授予优秀工荣誉称号、晋级或一次性奖金等：

16.1.1 保护公司财产物资安全方面做出突出贡献者； 16.1.2 业绩突出，为公司带来明显经济效益者；

16.1.3 对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给公司带来明显效率或效益者；

16.1.4 因工作表现突出受到客户高度赞扬，为公司争得荣誉者； 16.1.5 勇于揭发不良现象，维护公司利益者。16.2 公司对以下情况之一者，予以处罚：

16.2.1 利用工作之便谋取私利、贪污、盗窃、斗殴、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、侵占或挪用公司资金和其它违反公司财务制度者，给予记大过、并处以罚款；若员工行为给公司造成重大损失，公司给予开除处罚，并将追究当事人法律责任，公司有权起诉；

16.2.2 公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场员工未能及时全力加以挽救者，对责任人记大过处罚，情况严重者，给予开除或辞退处罚；对在场员工给予通报批评处罚，情况严重者，给予记大过处罚；

16.2.3 在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者，公司给予记过或调离现工作岗位；

16.2.4 恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者，公司给予通报批评；情况严重者，给予辞退或除名；

16.3.5 给公司形象带来损害者，公司给予通报批评，情节严重者给予开除或辞退处罚；

16.2.6 玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者，给予记大过，并处以罚款；情节严重者公司给予开除处罚，并将追究当事人法律责任，公司有权起诉；

16.2.7 违反公司劳动纪律及各项规章制度者，给予通报批评；情节严重者，给予开除或辞退处罚；

16.2.8 违反“员工行为准则”和工作时间“十不准”屡教不改者，给予通报批评；若员工无故旷工3天（含3天）以上，给予开除或辞退处罚；

16.2.9 窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事等机密，偷窃、骗取公司及同事的钱财或物品，蓄意破坏公司财产者，给予开除或辞退处罚，并处以罚款；

16.2.10 触犯国家法律法规，在公司携带、藏匿或存放违禁物品，吸食毒品或服用兴奋剂，参与非法罢工者，公司给予开除处罚，若给公司带来损失者，公司有权起诉，并将追究当事人法律责任； 奖惩记录，纳入员工考核内容，记入本人档案。18 周报管理

18.1 各部门员工周报于周六18:00之前发到指定邮箱（部门总监、分管副总、行政部）；各部门总监周报在周日18:00前发到指定邮箱（分管副总、总经理、行政部）。

18.2 如员工每月超过一次不交或迟交周报的，第一次罚款10元、第二次罚款20元、第三次30元，依次类推。19 合同的审核与盖章

合同的审核，应先提交电子档和纸质档给行政部核对，再对结算的收支条款、价格比较评估进行审核，在经总经理批准后方可签订。日后的款项结算方式严格按照合同规定进行。经办人需填写合同审批表经相关领导签字后到行政部盖章生效 20 办公环境的管理以及整改

各部门各人员注意区域卫生，行政部门不定期抽查，如发现脏乱差的情况，一律按照行政制度执行。

（一）个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行打扫，每周五下班前大家把公关区域齐力打扫干净。个人区域的卫生管理应做到以下几点：

1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其他物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公地面：地面不能有脏污，发现脏物应及时清理掉。

2）下班或离开公司前电脑要关机，并把自己垃圾桶内的赃物清理干净。

3）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾、烟头。

4）下班后整理办公桌上的用品，摆放整齐。

5）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

6）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

（二）办公室内严禁吸烟，需吸烟的可以到办公室外面吸。

（三）厕所卫生：由公司员工轮流值日打扫，主要是下班前倒垃圾、厕所地面及洗手台清洁卫生。

（四）违反以上规定的一次罚款20元。副总以上职位领导违规抽烟罚款50元。所有人互相监督。21 附 则

21.1 本制度自2018年1月1日起执行。公司过去的有关制度与本制度不符者，以本制度为准。

21.2 本制度解释权归公司行政部门。

21.3涉及营销方面的相关管理制度由营销部门另立条款约束。21.4员工应妥善保管本制度，离职时须交回公司。

21.5 所有罚款均由现金形式收取，用于给员工买零食等福利。

科技有限公司

2018年1月1日

第三篇：建筑设计院行政,人事制度

技术档案管理制度

一、技术档案的归档范围(一)工程设计项目

凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案.1.初步设计阶段

初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容:(1)初步设计最终成果

(2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;(3)各专业有关的计算书底稿及电算资料;(4)设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.2.施工图设计

施工图设计文件归档包括以下内容:(1)各子项各专业设计底图;(2)各专业设计计算书及电算资料;(3)《设计文件校审记录单》;(4)修正概算书及打印件;(5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;(6)程序文件规定要归档的资料.3.工程建设各阶段形成的文件资料

(1)建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.(2)工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.(3)工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等;(4)工程事故与设计有关的结论分析报告等.(二)技术咨询服务项目

技术服务和咨询项目归档包括以下内容: 1.委托单位提供的全部文件资料(1)委托任务书;(2)委托单位交来的全部有关原始资料;(3)代委托单位收集的原始资料,调研资料等.2.成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.(三)科研试验项目

科研试验项目归档文件包括以下内容: 1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件;4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料.二、技术档案的归档办法(一)工程设计

工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料

建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多的基础资料(如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等),要求建设单位提供二份(在合同中注明),一份归档,一份作为设计资料.2.设计成果(图纸)(1)初步设计

我院完成初步设计,由其它院完成施工图的项目,在将初步设计全部移交后,所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目,初步设计阶段的成果不归档.(2)施工图设计

施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按“分批出图计划表”的内容分批出图,分批归档.分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为: a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人

b)由设计总负责人填写“图纸归档通知单”,并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将“图纸归档通知单”及底图送计划组.c)计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见(是否出图,是否归档),签名;将“图纸归档通知单”及底图送图档组.d)图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和“图纸归档通知单”和底图一并归档.e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件

内部作业文件为各专业的计算书,互提资料记录,设计文件,校审记录单,以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内,由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件

施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关的)或专业负责人(与本专业有关的)保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改

设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.(二)技术及咨询服务项目 技术及咨询服务项目完成后,由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.(三)科研试验项目

自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档.三、技术档案的分类编目(一)图纸编号

各专业各阶段图纸编号如下: 专业 设计阶段 建筑 结构 给排水 通风空调 电气 规划 方案设计 建方1,建方2 结方1 水方1 风方1 电方1 规方1 初步设计 建初1,建初2 结初1 水初1 风初1 电初1 规初1 施工图 建施1,建施2 结施1 水施1 风施1 电施1 规施1 注:若一个子项分为A,B,C……等区,可在图纸编号前加A-,B-,C-……,如建施A-1,建施B-1,建施C-1…….修改施工图的编号,按不同情况编号(以建施为例): 如果修改图还要配合原图使用,则编号如下: 建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)如果修改图代替原图,原图作废,则编号如下: 建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)如果修改内容同多张图纸有关,而且必须配合原图使用,则编号如下: 建施修1 建施修2(二)图纸目录 图纸目录一律用A3幅面(三)档案编号

工程设计档案大类代号为“C” 1.工程业务号

工程业务号的编号模式为 年+顺序号+标识码 年-----不省略的公元年号 顺序号-----1,2,3………

标识码-----A :一类工程(院管);B :二类工程(室管);C:合作项目;D:科研项目;E:咨询项目;F:其它项目 例: 2000—08A 2.工程设计档案编号模式 工程设计档案编号模式为: 工程设计档案大类代号为“C”+工程业务号 例: C2000---08A 3.工程设计文件材料档案编号模式 工程设计文件材料档案编号模式为: 工程设计档案大类代号为“C”+工程业务号 +文件材料号“W”+案卷号 例: C2000-----08A-----1

四、技术档案的借阅管理

(一)凡我院职工因工程设计,科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目,设总要借原始资料,需持设计任务通知单,方可借给原始资料复印件。

(二)工程底图一律不外借.设计说明书,概预算底稿及计算书只能查阅摘录,不外借.查阅时不得涂改.否则,按情节轻重处罚.(三)借阅技术档案,必须认真办理借阅手续.借还技术档案时,双方必须当面点清,借时档案员要看借者在借阅证和去向卡上签名.还时,借者要看档案员在借阅证和去向卡上注销,以便分清责任.在图档组内临时查阅的,查完后及时归还,不得带出图档组.科研档案的调阅,对外必须经总工室批准,如需向外提供复制件,需经主管院长批准.(四)借阅人员必须爱护技术档案材料,妥善保管,不得污损,涂改,乱作符号.否则,一经查出,按情节轻重给予处罚.借阅人丢失技术档案,必须及时通知图档组,一般工程蓝图档案,由丢失人书写报告,经所在室主任签字后方能注销.由图档组负责补晒蓝图.补晒蓝图费用由丢失人支付.如系丢失设计说明书,计算书,概算书以及建设单位提供的原始资料和有关的重要文件等,则由图档组和院领导共同研究,根据情节处理.(五)外单位查阅技术档案材料,一律凭单位介绍信通过总工室接洽.属密级的档案需由总工室批准后在阅览室查阅;属科研成果的档案,须经主管副院长批准后查阅且不外借.查阅图纸资料应收取信息费.本院职工一律不准为外单位代借技术档案.如发现代借情况,档案组须报告院领导给予纪律处分.(六)兄弟设计单位需要加晒或复印我院工程图纸,一律凭单位介绍信接洽,并按有关规定办理.建设单位加晒工程蓝图,需经计划组签注意见;其他单位需要加晒或复印工程蓝图,由计划组签注意见,属密级的工程图纸需建设单位签章或公文证明,总工室主任批准后方能晒给,并按规定收费.(七)职工因工作外调,借调或因公外出超过三个月者,都必须先还清所借之技术档案.否则,在其他同志急需时,将重新晒图归档,晒图费由借原该档案资料者负责支付,另外,超过期限按天计算罚款.属外调人员,应还清所借技术档案,档案组负责人才能在人事处所发调离单上签字.五、技术档案的保管要求

(一)有关人员特别是档案保管人员,要倍加珍惜设计科研技术档案的安全完整,尽量减少磨损污染以延长使用寿命.(二)每月最后一天为档案库存的盘点清理和统计时间,对破损和变质的技术档案及时采取措施,认真进行修补和复制.(三)工程底图入库上架要平放保管,并做到按顺序号整理轻拿轻放,防止破损.(四)严格借阅制度和登记手续,定期催还,不得造成档案的错乱和散失.(五)预防突然事件发生.机,绝密技术档案应与一般档案分开,并设专人保管,以保证在非常情况下能及时准确地先转移机,绝密档案.(六)要保持档案库房一定的湿度和温度,在现有条件下要经常开启门窗通风,保持库房卫生清洁.在可能的条件下增加有关设备和技术保护措施.(七)时刻注意档案库房的安全,保管人员一定要严守岗位.离开库房时要仔细检查,关好门窗,切断所有电源.(八)库房内严禁吸烟.无关人员不得进入库房.六、科技档案的鉴定和销毁

(一)根据技术档案的鉴定原则和标准,确定技术档案的科学历史和现实的价值,把失去保存价值的档案,经过一定的审批手续,拣出销毁或全部转交建设单位处理.(二)由院领导,总工程师,图档组负责人以及有关科技档案人员组成档案鉴定小组,负责开展档案鉴定销毁工作.(三)档案的保管期限分为永久,长期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三种,鉴定小组对档案应确定保管期限.(四)对到期的科技档案由图档组清理登记,提出报告由档案鉴定小组批准予以销毁或移交.(五)对作废工程由计划组开出作废通知单交图档组调销有关作废档案.设计回访管理规定

工程竣工后,设计总负责人应组织有关人员参加竣工验收,鉴定施工安装质量,检查设计效果,虚心听取施工单位及使用部门对设计的意见,认真总结设计经验,并由设计总负责人填写“工程回访记录单”归档备查.重点项目,在建成使用一年后,由设计总负责人组织有关人员进行回访,总结经验教训,填写“工程回访记录单”归档.建筑工程回访记录单 年 月 日 设计号 工程项目 子项名称 建筑面积 M2 设计日期 自 年 月至 年 月 设计预算 元 施工单位 施工日期 自 年 月至 年 月 施工决算 元 建设地点 回访人

建设,施工单位主要意见及工程优缺点: 室主任 主任工程师 设计总负责人

第二章图书及报刊杂志管理规定

根据工作需要和有利于员工发展的原则，公司出资为部门和个人购进一批图书和杂志，为方便大家互相借阅和学习，制定规定如下：

第一条、图书和报刊杂志的采购

1、图书的购买：根据需求，个人或部门向上级报批需购买图书并填写《办公用书购置申请审批表》，部门主管审批通过后交由行政部购买。

2、报刊杂志的订阅：各部门可根据工作和业务需要，在每年年底（11月—12月）申请订阅相关报刊，申请时须列出明细。行政部汇总所有需订报刊明细报总经理签批后，统一办理订阅手续。

第二条、图书的管理

1、经公司同意购进的图书，须经行政部登记、盖章，并经整理编制目录后，由所需部门在填写《办公用书暂借登记表》办理申领或借阅手续。

2、公共类的用书由行政部保存，各部门的人员借阅必须到行政部办理相关手续并按时归还。

第三条、报刊杂志的管理

1、经总经理签批后的各部门所订报刊，由总经理办公室与各部门经理确认后，再整理成公司各部门全年订阅分发报刊明细，由行政部进行发放。

2、行政部负责汇总所有部门本的报刊杂志目录，以便大共享和互相借阅。

第三章会议管理规定

为了确保会议的严谨和时效性，并确保会议纪要传达及时有效，使会议安排工作落实到位，制定本规定如下：

第一条：由总经理主持召开的工作会议（部门经理工作例会、员工大会），由总经理指定专人负责纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、总经理。会议纪要由行政部分类登记归档。

第二条：根据需要，会议通知人通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。

第三条：总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理指定专人根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。

第四条：公司级（或跨部门）以上会议召开时，所有参会人员须在规定时间内到达会议室。

第六条：会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动（以不发出声音为原则），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

第七条：所有参会人员互相监督管理。

第四章公章使用管理规定

为规范公司印鉴管理与使用，防止有损公司利益事情的发生，确保公司安全，做如下规定。

第一条：公司印鉴分为公司公章、公司财务章、公司发票章、法人章、方案出图章、初步设计出图章、施工图出图章、建筑一级注册专用章、结构一级注册专用章及因工作需要而刻制的其他印章。第二条：公司由经理办公室负责印章的使用和管理，并制定相关规定。

第三条：公司公章、其他专用章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由经理办公室负责。

第四条：公司人员使用公司印章，需经法定代表人或其授权人批准，按规定办理用印手续。

1、办理公司业务，使用印章前，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件一），并连同需盖章文件等一并交法定代表人或其授权人，签署意见后用印。

2、印章使用原则上不许带出公司，对确需工作需要将印章带出使用的，填写《用印外借审批单》（附件二），经公司领导同意后，方可携带使用，印鉴借出当天必须归还，如因其它原因当天不能归还的需由法定代表人或其授权人同意。

3、所有印鉴使用，建立登记制度，由经理办公室制订《用印登记表》（附件三），包括用印日期、申请人、申请事由、及印章类别等内容，由申请人填写、存档，以备存查。

4、用印盖章位置要准确，恰当，印迹要端正清晰，印章名称应与用印类别一致，不漏盖，不多盖。

5、介绍信、便函、授权委托书、合同要有存根，要在落款与骑缝处一并加盖印章。

6、不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等空白文件上用印。

第五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。违反本制度使用印章造成丢失、盗用、仿制等、依情节严重做相应处罚。

第五章打字、复印、打印图纸和传真管理规定

为规范公司打印机、图纸打印机和传真机的使用，加强对打印、打图、复印和传真的管理，制定本规定如下：

第一条：公司各部门人员打字、打印图纸、复印或传真可自行操作，及时取走所打印、复印或传真的图纸及文件资料。

第二条：爱护打印、复印和传真设备，打印、复印和传真设备出现故障时，及时通知行政部，由行政部联系维修人员尽快维修。

第三条：私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

第四条：请节约打印和复印纸张。如发现打印或复印的文件、图纸无人领取，由行政部对无人领取的文件进行核查，并对相关部门的部门经理予以考核。若有打印文件作废，请在文件上写作废字样，以便行政部人员整理销毁或二次利用。若打印图纸作废请卷好放在打图打印机上方工具台，避免与有用图纸混淆。

第五条：本规定由行政部监督执行。

第六章合同（协议）签订管理规定

为确保合同（协议）签订的严肃性和有效性，制定本规定如下：

第一条：在总经理没有安排的情况下，不允许私下承诺签订合同（协议）事项。

第二条：与外界洽谈合同（协议）的经办人必须两人以上，重要合同的洽谈、签订，经办人须由总经理指定。

第三条：经办人必须及时汇报合同（协议）洽谈过程和结果，必要时须书面报告。

第四条：合同（协议）草案确定之后，经办人必须填写《合同（协议）审批表》（见附表），经审批后，方可签订正式合同（协议）。

第五条：各类合同签订后须将合同正本归档交档案保管员归档，总办应根据审批单将合同或复印件发放到有关部门，并办理签收手续。

第六章车辆管理规定

第一条：员工在上班时间因公外出办事，若路程较远或事情较急需打车，报部门经理同意后，予以报销出租车费用。

第二条：员工出差派车，需提前填写派车单，写明用车事由（包括所去单位名称、所在地点、办理何事）、用车时间和路线，申请逐级审批报总经理同意后，总经理办公室方可派车。

第十二章用餐管理规定

为便于餐厅管理，确保人员用餐的规范合理，针对员工在公司内部餐厅内用餐而制定此规定：

第一条：员工中午用餐时间分为：12：00。

第二条：若因工作原因无法在公司食堂用餐、或不能按时用餐需要留餐请提前通知行政部或做饭阿姨。

第三条：因工作缘故，业务往来单位人员需在食堂用餐时，必须提前通知行政部或做饭阿姨，保证供应充足。

第四条：用餐要求

1、员工在食堂打餐时，须按量盛取，用餐过程中可以添加，但不得浪费。

2、员工用餐完毕后，自行清洗碗筷。

第二十章招聘管理办法

为确保公司各部门人员编制合理到位，及时为缺员部门输送合适人才，制定本规定如下： 第一条：招聘计划

每年初，各部门根据公司愿景目标及本部门人员需求情况，制定部门增员计划报公司人力资源部，由人力资源部统一制定公司招聘计划，报总经理批准。

第二条：增员申请

因公司组织架构调整或其它特殊情况造成部门人员有临时性需求时，需要增员的部门须在办公系统上填写《招聘需求申请表》，根据实际情况填写缺员岗位规范、岗位名称、缺编人数、岗位职责、工作内容、增员人数、任职条件等具体内容，报人力资源部审核，经总经理同意后，由行政部根据公司人员编制和需聘人员情况选择相应的招聘方式式进行招聘。

第三条：招聘方式

公司招聘方式有内部调动、员工推荐、外部招聘和其它方式，具体招聘采用的方式根据需求岗位人数、专业知识和其它要求而定。

第四条：录用原则

1、公司遵照‚公开招聘、公平竞争、择优录取‛的原则，由行政部会同用人部门，对求职者择优进行初试。

2、根据初试结果，报主管副总经理择优安排复试合格后，由总经理面谈最终决定是否录用。

第二十一章劳动合同管理规定

为了加强对公司劳动合同的管理，确保劳动合同签订的及时有效性，制定本规定如下：

第一条：新签合同

新录用员工在入职第一天，公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》，经双方签字盖章后生效。

第二条：劳动合同到期

员工在合同到期的前一个月，人力资源部会下发《劳动合同到期通知》给员工本人签收，员工在收到《劳动合同到期通知》后，有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》，逐级报上级审批，最终由总经理签字确认是否与你续签合同。无意向与公司续签合同的员工按离职手续办理。

第三条：续签合同手续

经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部，由公司人力资源部通知申请者续签合同。

第四条：合同年限

1、新员工合同签定期限为三年以上，含试用期六个月。根据员工的实际工作表现和绩效可适当提前员工转正时间。

2、劳动合同续签年限，由本人提出申请。申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见，人力资源部审核后报总经理批准。

3、员工续签劳动合同后，发生严重违反公司规章制度或绩效考核三次/年不合格等现象时，公司将与员工解除劳动合同并按相关规定予以办理。

第五条：合同留存

合同书一式三份，双方签字盖章后，公司与个人各保留一份，另一份存入员工人事档案。

第二十三章工资管理规定

为确保公司薪资的合理公正性，提高薪资水平在市场同行业中的竞争力，制定本规定如下：

第一条：工资设定

公司实行职务等级岗位工资制，不同岗位薪资级别标准不同。

第二条：工资组成

员工工资由岗位工资、薪级工资、节日补助、年终奖。

1、工资

根据岗位不同，岗位工资不同。具体标准由行政部解释。

2、薪级工资

根据职务等级，薪级工资，具体标准由行政部解释。

3、年终奖金

依据年工作量计算产值，计发年终奖。

第三条：试用期工资

新进员工试用期工资为所定岗位工资（基本工资、考核奖等各项补贴）的80%。试用期工资不低于本市最低工资标准。

第二十五章培训管理制度

为配合公司的发展目标，促进员工与公司的共同成长，提升员工素质、人力绩效，并有计划地充实员工知识技能，发挥其潜在能力，弘扬企业精神，特制定本制度。

制度适用于在公司内外部举行的所有培训，包括公司内部讲师和外部聘请讲师的培训。凡在本公司内外部进行的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等，均依本制度办理。

二、培训计划的拟订

每月初，各专业将所需培训内容提交至设计部主管，整理审核通过后制定培训计划，并安排督促培训主讲人员完成培训。

三、内部培训管理

内部培训指在公司内部进行的所有培训。

1、培训考勤：

凡在公司内部举办的培训课，参加人员必须严格遵守培训规范，按时签到；考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。所有培训一经确认，受训人员须提前做好安排，除特殊原因外，应准时参加。业余时间参加培训，不以加班论。

2、组织管理：

所有内部培训均由设计部负责统一安排组织。

四、员工外派培训管理

员工外派培训指公司根据工作需要指定派遣员工参加公司外的一切培训、学习参观、交流等活动。

1、外派培训的形式：

外部培训管理机构所举办的专项培训；学者专家专题演讲会或座谈会；赴国外参观访问及考查；集团各地公司之间或与其他公司之间的交流访问；大专院校专业科目选修；其它形式的外派培训。

2、外派培训申请流程

各部门或员工可根据工作需要向公司申请参加外部培训。申请时须事先填报《外派培训申请审批表》，并附培训相关信息资料。申请表按职能管理层级报请审批，最后经总经理核准后生效。申请表及相关资料交人力资源部存档备案。

3、组织管理

外派培训前，人力资源部会与受训人员沟通，帮助受训人员了解培训讲师、培训内容及其他培训相关情况。在课程材料具备的情况下，受训人员在培训前三天内必须预习课程；在课程期间应积极与培训讲师、其它企业人员交流沟通，了解外部行业信息，开拓视野，并为本公司的培训带回有益的信息。

外派培训如属上班时间，视同公出；非工作时间在外参加培训，不得申报加班。受训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定；应特别注意言行举止，以维护公司形象。培训机构颁发的受训证明文件，应将正本送行政部存档，离职办清手续后归还。培训成绩通知各学员主管，行政部备案。

4、培训费用

培训费用指在培训过程中公司为员工支付的培训费、杂费、差旅费以及培训期间工资的总和。

受训人员因故不能全程参加培训或参加培训后考核不合格，应呈报具体理由，由主管领导及总经理签核，报行政部备案，方可报销培训费，否则培训费及差旅费由个人承担，受训日如属上班时间视同事假。

费用报销同内部培训费用报销流程。

五、执业资格教育管理

公司鼓励员工通过学习不断的提高自身素质与技能，提倡员工参加与本岗位相关的各项执业资格认证教育。

因工作需要参加的执业资格认证培训，需填写《培训申请审批表》，按流程层级审批，公司视具体情况给予不同比例的费用报销。待获得培训证书并在公司备案后，公司给予报销培训费用。

六、档案管理

培训档案实行归档，每年年末，行政部将员工本所参加的所有培训的课程、培训的课时、培训的内容等进行归纳总结，计入培训档案。

关于出差费用管理规定

为本公司员工因公出差有章可循，加强出差费用管理，特制订本规定。

一、出差申请

员工出差应于出差前填写《出差申请单》，提交直接主管，以便于工作安排及考勤管理，如因时间紧迫或其他原因未及时办理申请，可委托他人代为办理。

二、费用标准

1、交通费

员工出差以乘坐火车、汽车为主，在事务紧急或其他原因等特殊情况下，经主管领导审批后可乘坐飞机或高铁、动车（限二等座）。出差员工夜间（晚：7:00至次日凌晨7:00）乘火车超过8小时，或白天乘坐超过12小时，可购买卧铺票（硬卧）。未经批准，超标部分自理。

员工因公外出和出差途中发生的交通费用包括出租车及公交费用均凭交通票据实报实销。

2、住宿费

出差人员每日住宿费用标准限制在200元内，未经批准，超标部分自理（住宿费用均凭发票实报实销）。

出差人员在出差处所免费招待住宿者，不得在报支。同性两人一起出差时，按住宿费用标准报销1人住宿费用。

3、餐饮费

员工从出差至返回餐费标准限制在100元/日（具体费用以开销票据为准实报实销）。未经批准，超标部分自理。出差期间因业务需要而花费的业务公关费用，另以费用申请单分别报销，不列入差旅费中。

餐费报支核算：上午十二点前起程，得报当日餐费；下午五时前起程，得报晚餐餐费。回程日上午十二点前到达常驻地，不得报回程日餐费；下午两点后到达，得报午餐餐费；下午八时后到达，得报当日餐费。如有其它特殊情况，经主管领导批准后，实报实销。

三、差旅费预支、报销

出差人凭核准的‚出差申请单‛向财务部暂支相当数额的差旅费。返回后一周内填写‚差旅费报销单‛，并结清暂支款。未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

为便于审核，实报实销费用需本人结账，不得他人代替。

办公室管理制度

（1）不得在工作时间内放音乐、唱歌、大声喧哗，发现罚款50元/次。

（2）不得在工作时间内看电影、浏览与工作无关网页，发现罚款50元/次。

（3）不得在办公室抽烟，发现罚款50元/次。（4）下班时务必关闭电脑，发现罚款50元/次。

（5）设计部人员不得在公司干私活，第一次发现罚款500元，第二次发现予以辞退。

（6）每月初排好本月值日表，并督促值日员工完成当天大办公室及会议室卫生打扫工作；行政部助理每日9:00前打扫两个小办公室卫生，保持会议室干净整洁。费用报销制度

为了加强本公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。

第一条：费用报销填写及票据粘贴要求

1.报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。任何不符合报销规定的单据，财务部门有权拒绝，各级负责人审核、审批也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。

2.正规发票与收据、白条分开粘贴报销单。同一类费用应粘贴在一张费用报销单上。

3.报销单封面与票据粘贴单必须大小一致，各票据不得突出于报销单和票据粘贴单之外（票据过大时应按面大小折叠好）。

4.报销填写应力求整洁美观，不得随意涂改；报销金额大小写一定要一致，同时也要规范大写用字，如：‚零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。‛ 有关报销单据均由报销经办人亲自填写，做到内容完整、数据真实，符合财务制度规定。填写报销单各要素要齐全，如：日期、金额、附件张数、费用归属部门和用途等；

5.报销单据粘贴，可按票面金额的大小或按单据票的大小，按顺序一排排，一行行，上下左右前后整齐粘贴；在粘贴单的左边留下1厘米的空间以备粘贴到记账凭证上，各票据应均匀贴在票据粘贴单，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致，并确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；切不可将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴，以便造成不规范及财务装订的不便。

6填写报销单据或签字时，一定要按财务规定，用兰、黑色钢笔或签字笔填写。切不可用铅笔、圆珠笔等填写。

7附件单据、收据或发票应妥善保管，不得遗失，如有遗失不得以其他票据代替。发票抬头应填写为‚甘肃海珠建筑设计咨询有限责任公司‛，发票上应盖‘发票专用章’而不是’财务专用章’，发票后附有销货清单的，销货清单上应有合计数并和发票上的合计数一致.第二条费用报销时间

1.大额报销金额，需提前一天通知财务备款。

2.公司财务部在每周星期一进行财务报销，借款不受时间限制，可随时办理。

第四篇：公司人事制度

人事管理制度

xxxxxxxx公司 人事管理制度

总 则

第一条 为规范公司的人事管理，特制定本制度。

第二条 本公司员工的任聘、试用、报到、保证、职务派免、迁调、解职、服务、交卸、给假、出差、值勤、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项，除公司章程组织规程及政府有关法令另有规定外悉依本规则办理。

第三条 本公司除董事外，自总经理以下各级业务执行人员，均称为本公司职员，并依工作性质分管理职、技术职，其职位等次如下：

第四条 本公司除业务执行人员外，需雇佣工员(辅助人员)、特勤人员(司机、守卫、打字员、电话总机值机员)等，辅助业务的执行。其管理悉依本规则执行。

第五条 本公司员工分为下列二种：

1.生产操作员：凡具有专门技能从事技术工作的工人。 2.辅助人员：凡不具有专门技能非从事技术工作的工人。

第六条 本公司因业务工作需要可聘请顾问或特约人员，雇用临时工或包工。其管理办法另以聘约或合同。

第七条 本公司得招收实习生，其办法另定。

第八条 本公司职员除本公司章程规定须经董事会同意任用者外可由各部经理申请总经理核准招募。

第九条 本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定及本公司制定的规章及通告。

任 聘

第十条 本公司任聘用各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任职务或工作者为原则，但有特殊需要时不在此限。新进员工的任聘，依据业务需要，由主管人事部门统筹呈报核准。

第十一条 本公司各级员工应具有下列各款资格之一者予以任聘：

1.部门经理、工程师

1)具有硕士学位，并具有实际工作经验一年以上，经试用合格者。 人事管理制度

2)国内外大学毕业或高考及格，具有实际工作经验5年以上，经试用合格者。3)任本公司部门副经理、助理工程师2年零6个月，考核均列优等者。 2.部门副经理、助理工程师

1)具有硕士学位者。

2)国内外大学毕业或高考及格，具有实际工作经验3年以上，经试用合格者。3)国内外专科毕业，并具有实际工作经验5年以上，经试用合格者。3.一级办事员、业务代表、一级技术员

1)国内外大专院校毕业或高考及格，经试用合格者。 2)高中(高职)毕业，具有实际工作经验3年以上经试用合格者。3)任本公司办事员、业务员、技术员1年考核均列优等者。 4.办事员、业务员、技术员

1)高中(高职)毕业或初中毕业并在企业团体或生产工厂服务5年以上，经试用合格者。

2)曾任本公司生产操作作业员、辅助人员1年考核均列优等者。 5.任用规定

1)晋升者，应经考试并由员工考评审议委员会审定。

2)部门副经理、助理工程师以上各级人员任聘资格特准者，不受上列各项资格的限制。

第十二条 本公司各级员工如有出缺时，应由低一级员工中选定服务成绩优异者，按前条规定优先升任。

第十三条 本公司特勤人员(司机、守卫、打字员、电话总机值机员)须年满18岁以上，具有下列资格并经考试或甄选合格者，才能雇用。 1.司机：领有汽车驾驶执照，并具实际经验2年以上者。 2.守卫：具有工厂安全知识或有实际经验者。 3.打字员：擅长中英文打字，有相当经验者。 4.总机值机员：具有电话接线知识，有实际经验者。 第十四条 凡有下列事情之一者不得任用为本公司员工。

1.被剥夺公权尚未复权者。

2.曾犯刑事，判决拘役以上罪行而刑期未满者。 3.受禁治产的宣告者。 人事管理制度

4.通缉有案者。 5.贪污公款有案者。 6.吸食鸦片或其它毒品者。

7.身体衰弱不堪从事工作或有传染性疾病者。

试用及报到

第十五条 本公司员工依本制度第十条规定录用时，应由主管安全部门调查，并确定不抵触本规则第十一条规定才予以录用。新录用人员应经试用合格才予任用。试用期间定为40天。期满成绩及格者方予正式任用为正式员工。

第十六条 本公司新进员工试用成绩优良者，由服务单位按其工作能力与成绩 表现填具试用期满考核报表，会同人事单位出勤资料呈请正式任用，发给任用书。其服务年资统一从正式任用之日起算。

第十七条 试用员工在试用期间如品行欠佳或经试用单位认为不适合或发现进入公司前曾有本制度第十四条规定等不法事情者，可随时停止试用，不可请求任何资遣费或旅费等补助。

第十八条 本公司员工录用(试用)前应办理报到手续，并填写下列书表(由本公司印发)及缴验身份证、毕业证、体检报告、最后服务单位离职证明书及缴交2寸半身照片3张。

第十九条 本公司员工办妥报到手续，经公司分派试用工作后，应即赴派定岗位工作，不得借故拖延或请求更换，并由主管人事部门填发工作记录卡按照规定时间到职工作，无故拖延一星期未到职者即停止试用。但事先以书面呈准者不在此限。

职务派免

第二十条 各级主管职务的委派分为实授、代理二种。

第二十一条 职务的派免除依章程须由董事会核定者外，各部门经理如认为有必要时可填写调派意见表报总经理核定派免。

第二十二条 职务的调派任免经核定后由人事部门填发人事派(免)令。 第二十三条 职务的委派经核定后需要职务加薪，其数额另行决定。

迁 调

第二十四条 各部门经理依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人事相互配合，可填写人事调动单呈核派调。 人事管理制度

第二十五条 被调员工接到调任通知后，单位主管人员应于10日内，其它人员应于七日内办妥移交手续就任新职。前项被调员工由于所管工作特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌予延长，最长以5日为限。

第二十六条 被调员工可按照出差旅费支付办法报销旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明实支交通费，但以五口为限。搬运家具之运费，可检附单据及单位主管证明报支。

第二十七条 被调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者应呈准延期办理移交手续，否则以移交不清论处。

第二十八条 调任员工在新任者未到职前，其所遗职务可由直属主管暂代理。

解 职

第二十九条 本公司员工的解职分为“自然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“资遣”及“免职或解雇”六种。

第三十条 本公司员工死亡为“自然解职”。“当然解职”得依规定给恤。

第三十一条 本公司员工退休给予退休金，其办法另定。

第三十二条 本公司员工自请辞职者，应于提前30天以书面形式申请核准。在未经核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。

第三十三条 本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种。

1.员工因服兵役期间超过一个月者可自请停职。 2.员工有下列情况之一者可命令停职。

1)因病延长的假期超过6个月者。

2)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。

3)自请停职和命令停职，如遇下列情况，酌情予以处理。

4)自请停职者，于退伍后15天内未申请复职者，予以免职或解雇。 5)因生病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者，资遣或命令退休。

6)因罪案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但侦查处分不起诉或判决无罪确定后，可予复职。

第三十四条 本公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务年资以中断计。 第三十五条 本公司因实际业务需要可资遣有关员工，其办法另定。

第三十六条 违反本公司规章，经本公司员工考评审议委员会决议免职或解雇者即予免职或人事管理制度

解雇。

第三十七条 本公司员工离职，除“当然解职”及“命令停职”未能办理交卸手续者外，均应办妥交卸手续，经各部门交接人签字后才能离职。

服务守则

第三十八条 本公司员工应遵守本公司一切规章命令及主管的指挥监督，忠实勤勉地执行其职务。对经办业务或工作如有建设性意见时，可以口头或书面陈述建议。

第三十九条 本公司员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉，同事间要和睦相处以争取公司荣誉。

第四十条 本公司员工上下班均应按规定签到。签到均应亲自为之，不得托人代为签到或代人签到。违者依本规则的规定论处。

第四十一条 本公司员工除规定之放假日及因公出差或其它正当事由外，均应按照规定时间上下班，不得任意迟到或早退。如有违反者按照下列规定处理。

第四十二条 每月迟到或早退：7次至10次者以旷工半天论处。11次至15次者以旷工1天论处。16次至20次者以旷工2天论处。超过21次概以旷工3天论处。

第四十三条 迟到或早退除事先请准者外，超过20分钟起至1小时内，未办理请假手续者以旷工半天论处。

第四十四条 各级员工每日应办事务必须当日办清，如不能于办公时间内办妥应加班赶办。如有临时发生紧要事项接主管人员通知时，虽非办公时间亦应遵照办理，不得借故推诿。加班发给加班费，其标准另定。

第四十五条 本公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委托办事项应力求周到机敏处理，不得草率敷衍或任意搁置不办。

第四十六条 各级主管就其监督范围以内所发命令，其属下员工有服从的义务，但对其命令有意见时可随时陈述。

第四十七条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥，以直接主管的命令为准。 第四十八条 本公司员工不得有下列行为：

1.除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。 2.对于本公司机密无论是否经管，均不得泄漏。 3.未奉核准不得擅离职守。

4.对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来行号挪借财物。 人事管理制度

5.非因职务的需要不得动用公物或支用公款。

6.对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责，不得私自携出或出借。 7.不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。但经董事长特准者不在此限。

8.不得任意翻阅不属自己负责的文件、账簿表册或函件。 9.不得携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所。

第四十九条 本公司各级员工有违反前条规定，应按情节轻重分别予以惩处，该主管知情不报者亦应负连带责任而受惩处，其涉及保证事项的保证人应负保证有关的责任。

交接手续

第五十条 本公司员工交接分为以下两种：

1.主管人员交接。 2.经管人员交接。

第五十一条 主管人员是主管各级部门的人员。经管人员是直接经管财物或事务的人员。第五十二条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。

1.单位人员名册。 2.未办及未了事项。 3.主管的财物及事务。

4.经管人员应就下列事项分别造册办理移交。 5.所经管的财物事务。 6.未办及未了事项。

7.一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交。

8.本公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟定处理意见呈报上级主管核定。

9.主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后3日内接收完毕检查移交清册与前任及监交人会签呈报。

10.经管人员移交时，应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后三日内接收完毕，检查移交清册与前任及监交人会签呈报。

第五十三条 各级人员移交应亲自办理，其因特别原因，经核准得指定负责人代为办理交卸时，所有一切责任仍由原移交人负责。 人事管理制度

第五十四条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10天内交卸清楚，其缺少公物或导致公司受损失者应负赔偿责任。

假期与出差

第五十五条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时得预先公布)，但因业务需要可指定照常上班需以加班计算： 1.国家法定节假日。2.每周星期

六、星期日。3.其它经公司决定的休假日。

4.例假日若适逢星期日，其隔日不予补假。 第五十六条 员工请假分为下列七种：

1.事假：因事必须本身处理者可请事假，每年累计以7天为限。

2.病假：因病必须治疗或休养者应检具劳保局特约医院或公立医院证明申请病假，每年累计以30天为限；住院以1年为限，两者合计不得超过1年。 3.婚假：

1)员工结婚按国家劳动法执行。 2)子女结婚可请假2天。 3)兄弟姊妹结婚可请假1天。 4.产假：按国家劳动法执行。 5.丧假：

1)父母、翁姑、配偶丧亡可请丧假8天(包括例假日)。

2)祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(包括例假日)。 3)其它直系亲属丧亡可请假1天。

6.公假：因兵役检查或军政各机关之调训，期间不满一个月者或应国家考试或担任各级民意代表出席会议期间在3天以内者，可请公假。 7.特别假：依其服务年资，可分别给予特别假。8.前条各款假期内的薪津照常支给。 第五十七条 各条款假期的核准权限如下：

1.处长级以下人员，假期3天内由处长核准，3天以上由经理核准。2.处长级人员，假期3天内由经理核准，3天以上副总经理核准。人事管理制度

3.经理级人员由总经理核准。

第五十八条 本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。 过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。

第五十九条 请假逾期，应按照下列规定办理：

1.事假逾期按日计扣薪津，一年内事假累计超过30天者免职或解雇。

2.病假逾期可以未请事假的假期抵消，事假不敷抵消时按日计扣薪津。但患重大疾病需要长期疗养，经总经理特别核准者不在此限。

3.特准病假以半年为限，其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给，逾期者按国家劳动法相关条款执行。

第六十条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。

第六十一条 本公司员工请假假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。 第十条 本公司员工旷工在七日以内按日计扣薪津。

第六十二条 请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。第六十三条 请假者必须将经办事务交待其它员工代理，并于请假单内注明。

第六十四条 计算全年可请假日数，均自每年1月1日起到12月31日止，中途离职者，按比例递减。特准病假延至次年销假者，其次年事、病假期比照中途到职人员计算。

第六十五条 本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。

第六十六条 本公司服务1年以上未满3年者每年给予特别休假5天。服务3 年以上未满5年者每年给予特别休假7天。服务5年以上未满10年者给予特别休假10天，服务满10年者给予特别休假15天，满10年以上每增满1年加给1 天，但至多以30天为限。

第六十七条 特别休假按以下手续办理：

1.每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内，自行排特别休假日期。特别休假日期表一式两份，一份留存原部门，一份逐级转呈各部门经理核阅后送人事单位备查。2.特别假休假时，应按规定办理请假手续(填写员工请假记录卡)，应找职务代理人，办妥职务交待后才能休假。 人事管理制度

3.基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪津数额改发奖金。若干休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而无补休假者，可按照其未休假天数的薪资数额改发奖金。

第六十八条 员工在休假之前1年有下列事情之一者，不给予特别假：

1.事、病假累计超21天者。 2.旷工达3天以上者。

第六十九条 本公司员工因公出差时可借支差旅费，按借支办法规定。

值 勤

第七十条 本公司于休假日及每日办公时间外应办一切事务，除由主管人员在各职守内各负全责外，可另派员工值勤处理下列事项。 1.临时发生事件及各项必要措施。 2.指挥监督警卫人员及值勤工人。 3.预防灾害、盗窃及其它危险事项。 4.随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。 5.公司交办各项事宜。

第七十一条 本公司员工值勤，其时间规定如下：

1.自星期一至星期六每日下午下班时起至翌日上班时间止。

2.例假日：日班：上午八时起至下午五时半止(可随办公时间的变更而变 更)。 夜班：下午五时半起至翌晨上班时止。

第七十二条 员工值勤轮值表由各分支机构编订，于上月底公布及通知值勤人员按时值勤，并应置值日牌，写明值勤员工姓名悬示于明显处所。

第七十三条 值勤员工应照规定时间在指定处所连续执行职务，不得中途间歇或随意外出，并须在本公司事务所或工厂内所指定处所膳宿。

第七十四条 值勤员工遇有事故发生时可先行处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理者，应立即通报并请示主管办理。

第七十五条 值勤员工收到急要文电应分别依下列方式处理：

1.属于职权范围内者可即时处理。

2.非职权所及者，视其性质应立即联络有关部门主管人员处理。 3.密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关主管。 人事管理制度

第七十六条 值勤员工应将轮值时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管部门转呈核阅，报告表另定。

第七十七条 值勤员工如临时遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，可由服务单位主管报请核奖，并于每终了时，考核其值勤成绩作为年终考核的参考。

第七十八条 值勤员工在规定值勤时间内，擅离职守者应于记大过处分，如因情节重大误及公务者得从重论处。至于处理紧急事件如有失当，可视其情节轻重予以警告或记过处分。

第七十九条 值勤员工如因病或其它事故不能值勤时，应先行请假并自行安排代理呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

第八十条 本公司员工值勤可支领值勤津贴，其标准另定。

考 核

第八十一条 本公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种。

1.试用考核

依本公司人事规则规定任聘人员，均应试用1-3个月。试用1-3个月后应参加试用人员考核，由试用部门主管负责考核。如试用单位认为必要延长 试用时间或改其派他部门试用或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报经理核准。延长试用，不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。 2.平时考核

1)各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考 核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩。

2)主管人事人员，对于员工出勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，并提供考核的参考。

3.年中考核

于每年6月底举行，经商议无必要时可予取消年中考核。 4.年终考核

1)员工于每年12月底举行总考核1次。

2)考核时，担任初考各部门经理应参考平时考核记录簿及人事记录的考勤记录、填写考核表密送复审。

3)考核为每年自1月1日起至12月31日止。 人事管理制度

第八十二条 有下列情况者不得参加考核：

1.试用人员。

2.复职未满3个月或留职停薪者。

3.前条不得参加考核人员的姓名，免列于考核人员名册内，但应另附不参加考核人员名册报备。

第八十三条 本公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学识、出勤等项目，并可各细分，以各细分分数评定(每项分数考核表)。 1.考核成绩分优、甲、乙、丙等四等级。

2.年中、年终考核分初考、复考及核定。其程序另定。 3.办理考核人员应严守秘密，不得营私舞弊成遗误。

4.年中、年终考核时，凡有下列情况之一者，其考核成绩不得列为优等。 5.所有请假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法规定日数者。 6.旷工日数达2天以上者。

7.本受记过以上处分未经抵消者。 8.年终奖金的加发与减发。

第八十四条 本公司员工于考核内如有下列事情之一者可加发年终奖金。

1.嘉奖一次加发年终奖金3天。 2.记功一次加发年终奖金10天。 3.记大功一次加发年终奖金1个月。

4.以上各项嘉奖记功次数依次类推加发年终奖金。

第八十五条 本公司员工于考核内有下列情况之一者减发年终奖金。

1.所有请假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法满一星期者，减发20%，满两星期减发40%，满三星期者减发60%。 2.记过一次者减发20%。 3.记大过一次者减发60%。

4.以上各项请假期限及记过次数依次类推减发年终奖金。 第八十六条 任职未满一年者，其年终奖金按其服务月数比例发给。

奖 惩

第八十七条 本公司员工的奖励分为“奖金”“记大功”“记功”“嘉奖”。 人事管理制度

1.员工有下列情况之一者，可酌予“奖金”或“记大功”。

1)对主办业务有重大革新，提出具体方案，经施行确有成效者。 2)办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。

3)适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。 4)在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者。

5)对于舞弊，或有危害公司权益事情，能事先揭发、制止者。 6)研究改善生产设备，有特殊功效者。 2.员工有下列情况之一者，可予“记功”。

1)对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 2)执行临时紧急任务能顺利完成者。 3)利用废料有较大成果者。

3.员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”。

1)品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。 2)领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。 3)预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。 4)品行端正、遵守规章、服从指导，堪为全体员工楷模者。 5)节省物料，有显着成绩者。

6)其它对本公司或公众有利益的行为，具有事实证明者，亦得以奖励。 4.员工奖励，以嘉奖3次相当记功1次，记功3次相当记大功1次。

第八十八条 本公司员工的惩处分为“免职或解雇”“降级”“记大过”“记过”“警告”，分别予以惩处。

员工具有下列情况之一者，应予以“解雇或免职”处分。

1)假借职权，营私舞弊者。

2)盗窃公司财物，或挪用公款，或故意毁损公物者。 3)携带违禁品进入工作场所者。 4)在工作场所聚赌或斗殴者。

5)不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。 6)利用工作时间，擅自在外兼职者。 7)逾期仍移交不清者。

8)泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重大损失者。 人事管理制度

9)品行不端，严重损及公司信誉者。

10)仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。 11)连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。 12)记大过达2次者。

员工有下列情况之一者，予以“降级”、“记大过”处分。

直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为，情节较轻者。 泄漏机密或虚报事实者。 品行不端有损公司信誉者。

在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。 在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者。 全年旷工达4日以上者。

员工具有下列情况之一者，应予以“记过”处分。

疏忽过失致公物损坏者。

未经准许，擅自带外人入厂参观者。 工作不力、屡教不改者。

在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。 在工作场所制造私人对象者。 冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。

员工具有下列事情之一者，应予以(警告)处分。 遇非常事变，故意规避者。

在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。 办事不力，于工作时间内偷闲睡觉者。 浪费物料者。

办公时间，私自外出者。

科长级以上人员，月份内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。 其它违反本公司各项规章，应予惩戒事项者，应分别予以惩处。

员工之惩处，警告3次等于记过1次，记过3次等于记大过1次，累计记大过2次，应予免职或解雇。 人事管理制度

第八十九条 员工的奖惩，应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公布周知。 第九十条 本章所称嘉奖、警告、记功与记过、记大功、记大过可以相互抵消。

第九十一条 本公司为求对员工考核、调迁、奖惩公平起见，可设置员工考评审议委员会。其组织规程另定。

待 遇

第九十二条 本公司员工待遇分为 1.薪资；2.职务补助；3.特别津贴；4.酬劳金。各级员工薪水核定标准，根据实际需要另定。

第九十三条 本公司顾问及特约人员与临时员工的待遇，视实际需要以聘约或合同予以规定。

第九十四条 本公司员工职务加给应按所任主管职务的繁简及责任的轻重分别规定。其标准另定。

第九十五条 本公司年终决算有盈余时，可按照章程的规定提拔奖励金发给编制内的员工。其分配办法由董事会决定。

福 利

第九十六条 本公司为安定员工生活，增进员工福利起见，可设立职工福利委员会，其组织及办法另定。

退休与抚恤

第九十七条 本公司员工因超过规定的年龄或因心神丧失或身体残疾不堪胜任职务者，可予以退休。其办法另定。

第九十八条 本公司员工因执行职务而致伤亡或在职死亡者，给予抚恤。其办法另定。

附 则

第九十九条 本制度如有未尽事宜，可由董事会另行补充规定。 第百条 本制度经董事会核定后施行，修改时亦同。

第五篇：公司人事制度

公司人事制度

第一章

总则

第一条

为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家关于劳动人事管理的有关规定，参照其他企业人事管理的有关规章制度，特制定本制度。

第二条

公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章

编制与定编

第一条

公司各部门用人实行定岗定员。

第二条

公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司领导批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。

第三条

各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定、季度用工计划，经领导批准后，在行政人事部备案。

第四条

因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章

公司员工招聘管理规定

第一条

为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。

第二条

公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。

第三条

招聘程序

1、申请：用人部门填写《员工招聘申请表》，经部门主管签字批准后交至行政人事部。

2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向公司领导进行特批。批准后再提交给行政人事部。

3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。

4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。

5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及副总经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、副总经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。

6、录用：用人部门决定录用后，新员工应填写《员工招聘审批表》，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。

7、员工入职：新员工到行政人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。7.1 行政人事部在新员工入职当天发放新入职员工基本办公用品和办理新员工考勤卡。7.2 在新员工报到两个工作日内为新员工安排座位、电脑设备、电话机等。7.3 新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。7.4 新员工录用后，组织签订试用期劳动合同（试用协议）,并进行入职培训。

8、试用：

8.1员工试用时，如果双方没有异议，则签订《试用协议书》（见附表）

8.2公司规定的试用期为三个月，各部门经理（主管）有权根据员工的表现为自己部门的员工申请提前转正。

8.3新员工试用期按《劳动法》有关规定执行，试用期发试用工资，不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。

9、转正：

9.1 行政人事部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工至人事部领取并填写《员工试用考核表》。

9.2 行政人事部将待转正员工的《试用考核表》交至所属部门负责人，由部门负责人签字批准。

9.3 经总经理批准，行政人事部签署《转正通知》。

9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话，并发放《转正通知》。

9.5 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。

9.6员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。第四章

试用期人员管理规定

第一条

经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为1-3个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经总经理同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。

第二条

试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经总经理批准，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。

第三条

试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退： 1．发现不符合应聘条件者；

2．违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者； 3．不能胜任本职工作者；

4．此前在其他单位受过严重处罚者； 5．发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。第五章

员工正式聘用的规定

第一条

新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政人事部签署意见，报公司总经理批准。

第二条

经批准可以聘用的员工，行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。第三条

职员被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。

第四条

公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。

第五条

公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。

第六章

员工培训制 第一条

总则

1．凡本公司员工，必须参加本公司所举办的有关教育培训，包括职前教育及在职相关业务教育培训等。

2．通过职前教育和在职业务培训，使员工深入了解公司和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识匮乏而导致职业生涯的危机。

3．公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部网公布、内部讲座等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。第二条

职前教育

1．职前教育由行政人事部组织，在新职工报到后进行，时间一般为两天。2．职前教育培训程序为以下几个阶段： 2.1 公司行政人事部的教育培训； 2.2 各部门的教育培训；

3．由行政部进行教育培训的内容为： 3.1了解公司概况和目前的发展状况； 3.2明确公司的经营宗旨和发展目标； 3.3了解本公司的机构设置和组织； 3.4了解公司的各项管理制度；

3.5 了解公司各部门的业务范围和经营项目；

3.6 了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。4．各部门的教育培训负责人和现场培训负责人必须是新进员工的未来主管。5．各部门培训教育的内容为： 5.1 了解各部门的业务范围和职责；

5.2 了解本部门每天例行的业务和临时性业务； 5.3 了解本部门工作计划和发展计划； 5.4 了解本部门的各项管理制度；

5.5 熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，提高工作效率。6．职前教育的教育培训计划表由行政人事部负责和各部门负责人拟定。第三条

在职员工的业务培训

1．在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由行政人事部负责组织和管理。

2．行政人事部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查主要针对培训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训效果、满意度以及下半年培训要求进行统计和分析。

3．根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定、季度培训计划，根据年中调查情况调整培训计划。4．培训组织和管理

4.1

根据公司内各部门提出的培训申请，可由公司内部提供培训资源的，应优先进行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训资料进行培训；

4.2

组织培训工作。每次培训，参加人员必须填写《培训签到单》，否则视为没有参加； 4.3

每次培训完毕由员工填写《员工受训意见调查表》，对调查内容进行总结、分析； 第七章

员工辞职和辞退制度

第一条

员工辞职

1．公司员工辞职需提前三十天提出书面申请，凡未按规定提前三十天递交书面辞职申请而要求立即解除聘用合同者，公司将不予结算其未发工资。2．辞职处理程序

2.1 员工提出书面辞职申请并填写《辞职核批表》。

2.2 在收到《辞职核批表》后一个工作日内，由员工所在部门、行政人事部就辞职原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政人事部。

2.3 员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写《工作交接清单》。第二条

员工辞退

1.出现下列情况之一，公司有权辞退员工，对被辞退的员工公司不给予任何补偿。

1.1 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； 1.2 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； 1.3 在试用期内，不符合录用条件的； 1.4 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

1.5 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 1.6 员工入职时提供虚假个人情况资料；

1.7 员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的； 1.8 在工作业绩上弄虚作假者；

1.9 连续旷工3天（含3天）以上或一年累计旷工超过5天（含5天）者。

2．出现下列情况之一，公司可辞退，但原则上需提前三十天书面通知员工，并根据国家有关规定给予一定的补偿金。

2.1 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。2.2 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。2.3 公司经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余的。3．员工辞退程序

3.1 部门提出辞退请求，填写《解雇人员申报表》，由部门经理和总经理签字批准后上报行政人事部；

3.2 行政人事部根据解聘原因，与被解聘人就解聘方案达成一致意见； 3.3 一个工作日内，行政人事部向被解聘员工出具书面《解聘通知》；

3.4 被解聘人在最后一个工作日前，办理交接手续并填写《工作交接清单》和有关资料。3.5 员工离开公司后一月内，行政人事部办理离职人员社会保险转离手续；

第三条

公司员工无论辞退、辞职，必须填写《工作交接清单》，工作交接应由交接双方共同进行，人事部门负责监交，部门经理负责监督并签字，经确认办妥各项手续，财务部得到行政人事部的通知后方可结算工资，未经公司批准而不到公司上班者视为自动离

职处理，停发工资。若给公司造成经济损失者，公司有权追究当事人的经济责任，情况严重者追究其法律责任。第八章

附则

第一条

本制度如有未尽事宜，依照有关制度和法规法令规定办理。第二条

本制度最终解释权归北京市老伴医疗科技有限公司行政人事部。第三条

本制度经公司核准，自公布之日起施行。