第一篇:人事制度
第三章请假、调休、出差、加班
第十条 员工因个人事物未能到班或按时上下班,可向本部门经理请假或申请调休;上班时间外出办私事也须向部门经理请假;事假时间课累计。
第十一条 员工请假、调休流程:到综合部填写请假、调休单,由本部门经理签字批准,出公司时交于行政部。
第十二条 员工因紧急事件无法先填单后请假,必须打电话向本部门经理请假,并由部门经理到门卫处注明。员工回公司后1天内补办请假、调休手续,并将请假、调休单交门卫;未及时补办手续的按旷工论处。
第十三条 员工因病请假1天者,最迟应于请假的第二日提出申请,并经部门经理批准。请病假1天以内者免附医师证明,但当月连续请病假1天以上或累计逾期1天者,必须出具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效)。无证明的或未批准的按旷工论处。
第十四条 员工因公出差,须事先填写出差登记表,由总经理批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至门卫,由门卫在其出勤表上注明。工作时间因公外出,必须经部门经理批准,在门卫处登记外出事由、返回时间等。
第十五条 公司员工按国家法律法规休假,但在法定假日应服从公司安排的值班,并领取法定的加班工资。
第十六条 门卫于次月2日前将请假、调休单、出差单汇总交综合部备案。
第十七条 员工因工作需要或领导要求加班的,必须填写加班单,经部门经理签字后交综合部备案。员工加班时间可累计,可抵相同时间的事假。
第四章 违规处理
第十八条 违反本规定第五条,代理人和被代理人均扣20元/次,多次违反者按旷工处罚。
第十九条 员工迟到、早退每次扣10元,一个月内累计3次以上,第四次开始按100元/次扣罚,连续一周以上予以严重警告,并扣罚当月80%岗位工资(岗位工资指本月的工资加奖金,下同)。
第二十条 事假按当月日均岗位工资扣罚。
第二十一条 病假按照国家相关法律、法规规定进行处理。
第二十二条 旷工1天扣除当日工资并加罚100元,旷工3天以上扣除当月岗位工资,一年累计旷工5天以上者辞退。
第二十三条 违反第十四条,未按规定在外出时进行登记的,按外出同等时间的旷工处罚。
第二十四条 违反第十五条,未服从公司领导安排值班的,按旷工处罚。
第五章 附 则
第二十五条 综合部负责本规定的监督管理。
第二十六条 本规定自总经理批准之日起施行。同时废除以前实施的《职工上下班考勤管理制度》。涉及员工考勤的均参照本规定执行。
第二篇:人事制度
人 事 规 章 制 度
入 职 篇
一、入职报到需提交的材料
填写人事档案表;身份证复印件两份;最高学历证书复印件、学位证书复印件各一份;职称证书及资格证书复印件;免冠一寸彩照2张。
二、入职后的工作事项
1、入职指引:
当您进入公司后,部门会指定员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备,用餐,搭乘班车等有关工作的具体事务。
2、用餐及住宿:s 公司将提供包吃包住的福利待遇,宿舍安排请部门指引人带新员工到后勤助理那安排。
三、新员工入职培训
人事部将阶段性组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度、各部门职能与关系以及基本礼仪等方面的培训,具体培训时间安排需及时关注公司的RTX广播消息。
四、新员工试用与转正
按公司规定,新员工入职后要通过公司一个月的试用期,试用期满后需填写《员工转正考核表》,经部门经理考核通过后,由人事经理签字后方可生效,即转为正式员工。
经试用不合格的新员工,将直接给予辞退处理。
五、工作时间
我司实行每周六天工作制,各部门将根据实际情况,制定轮班表。
考 勤 篇
一、总则:
1、为加强员工的劳动纪律和工作秩序,维护公司良好的形象,提高工作效率,确保公司业务的正常有矛进行,特制定本管理规定。
2、员工考勤情况是员工薪酬福利待遇和绩效考核的重要依据,考勤管理是企业人力资源管理和劳动管理的基础和关键,是企业在生产经营活动中不可缺少的管理措施之一。
二、适用范围:
本规定适用于公司本部全体员工。
三、考勤规定:
上班时间:8小时/天(午夜班6小时/天),6天/周。
四、不得迟到、早退、旷工
1、迟到或早退 10 分钟以内者,每次扣发薪金 30 元/次。10分钟以上半小时以内者,每次扣发薪金 50 元/次。超过半小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。月内旷工三天及以上者予以辞退。
备注:迟到、早退扣绩效分数1分/次;旷工扣绩效分数3分/次。
五、病假/事假
请假程序:人事部领取假条---交部门主管/经理审批---交人事经理审批(特殊情况请副总审批/总经理审批)---假条交还人事部登记
批假注意事项:一天以内的,部门主管/经理批假;三天以内,人事经理批假;三天以上,七天之内,副总经理批假;七天以上,总经理批假。
1、病假:
病情严重无法亲自请假的,须上班前30分钟内,致电部门负责人,由部门负责人通知人事部处理。病假期结束后需提供区、县级以上医院就诊证明。(员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明)。备注:请病假未出示病例卡或者相关证明,一律按照事假处理。
2、事假:
紧急突发事故无法亲自请假的,可致电主管,由主管代向人事部填写假条。其余请假均应填写《请假单》,按请假流程执行,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。规定月内事假不得超过三天,即月内仅限事假两天(特殊情况除外)。特殊情况酌情扣绩效分数。
3、凡有下列情况之一者,按旷工论处:
1、未经请假或虽经请假但未批准而不上班或无故离开工作岗位者。
2、休假超过批准和规定时间,事先不请示又无正当理由,不属特殊情况者。
3、每次迟到超过30分钟,又无正当理由作解释的,作旷工半天处理。
4、员工旷工,按人事部实施办法及有关规定处理。
备注:事假两天以内扣绩效分数1分/天,三天及三天以上扣2分/天。
六、调班
员工调班需填写调班申请表,经部门主管签字、人事签字方有效。每个员工每月调班不得超过三次。
备注:调班两次以内扣绩效分数1分/次,三次及三次以上扣2分/次。
七、加班
加班应填写《加班申请表》,经部门负责人批准后方可进行加班,并计加班费。加班费按“(底薪×75%÷(30×8))×加班时长”公式计算。注意:加班类型为A、B型(详见部门加班登记表),则加班一个小时,绩效分数加0.5分。
备注:请部门经理(主管)做好加班监督工作,人事工作人员将按上班制度对加班人员进行抽查。如若发现加班人员在加班时间没有认真工作、违规或者擅自离岗,直接扣款处罚。
八、出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字后按出差考勤。备注:员工出差前后未到人事部报备,扣绩效分数2分/次。
九、以下假别不扣绩效分数
婚假:员工入职满一年后,提供结婚证书复印件,可享受7天带薪婚假
产假:员工入职满一年后,提供医院相关证明,女性可享受三个月带薪产假,男性可享受5天带薪陪产假。
丧假:员工直系亲属去世,提供村级以上相关证明,本地员工可享受3天带薪丧假,外地员工享受5天带薪丧假。
探亲假:员工入职满一年后,可享受一年7天带薪休假,外地员工9天带薪假,可分开休。
十、附则:
1、考勤由人事部负责。人事部将定期或不定期检查各部门执行考勤制度的情况。
2、本规定由人事部具体组织实施和解释。
3、本规定自总经理签字之日行执行。
奖 罚 篇
一、制定目的:
为维护公司劳动纪律和各项制度,激励员工的敬业精神,对员工的奖惩实行以精鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则,约束劳动纪律,特制定本条列。
二、适用范围:
本例适用于xx全体员工。类型:奖励分为:表扬和嘉奖;惩处分为:通告批评、警告、小过、辞退。原则:奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后。
三、惩罚(通报批评、警告、小过、辞退)A 通报批评——用于轻微违规行为的惩戒; B 警告——用于对一般违规行为的惩处; C 小过——用于对严重违规行为的惩处;
D 辞退——用于对极为严重的违规行为或屡教不改者。
1、员工有以下行为之一者,予以“通报批评”处理:(1)出入公司或者上班期间未佩戴工作卡;
(2)员出入公司办公区域仪容仪表不符要求者(如上班穿拖鞋、背心等);(3)上班时间在食堂或办公区域吃早餐者或者吃零食(瓜子等);(4)在工作场所内有随地吐痰、乱丢垃圾等影响公共卫生的行为者;(5)不及时关闭电源及水龙头,浪费公司资源者;(6)开会或培训无故迟到10分钟以上者;
(7)由于疏忽大意等原因,直接给公司造成经济损失100(含)以下者。备注:通报批评者,扣绩效分数1分/次。
2、员工有以下行为之一者,予以“警告”处理:
(1)在办公区域或者休息区域大声喧哗、打闹、嬉戏者;
(2)上班期间做与工作无关的事情(如玩游戏、看空间等),初犯者;
(3)工作时间在工作岗位上打瞌睡(除非请示经理或者主管,经允许方可休息10至20分钟)或无故擅自串岗、离岗30分钟(含)以内者;
(4)粗言秽语、争吵、搬弄是非、扰乱秩序、妨碍风纪,情节轻微者;(5)指定开会/培训累计迟到、早退3次者;(6)开会/培训未预先请假、无故缺席者;(7)未经许可,带非公司员工入公司参观者;
(8)犯有“通报批评”性质的行为、经教育、惩戒后仍旧再犯者; 备注:被警告处分者,扣绩效分数2分/次。
3、员工有以下行为之一者,予以“小过”处理:
(1)粗言秽语、争吵、搬弄是非、扰乱秩序、妨碍风纪,情节严重者;
(2)泄露公司商业机密,造成不良影响及一定损失的人员,情节轻微的,酌情给予赔偿;(3)由于疏忽大意等原因,直接给公司造成经济损失者,罚款扣基本工资的20%;(4)犯有“警告”性质的行为、经教育、惩戒后仍旧再犯者;
备注:小过处分者,扣绩效分数5分/次,给公司造成经济损失的酌情赔偿。
4、员工有以下行为之一者,予以“辞退”处理:(1)月内无故旷工三天以上;
(2)犯有“小过”性质的行为、经教育、惩戒后仍旧再犯者;
四、奖励(通报表扬和嘉奖)
A 通报表扬——用于对良好表现的奖励; B 嘉奖——用于对一般突出表现的奖励;
1、员工有以下行为之一者,予以“通报表扬”:
(1)工作勤奋、恪尽职守、及时、出色完成工作任务者;(2)乐于传授技能,提高公司整体工作效率者;(3)积极为公司提出合理化建议(无论采纳与否)者;(4)其他表现优良者;
备注:通报表扬者,加绩效分数0.5分/次。
2、员工有下列行为之一者,予以“嘉奖”:
(1)工作努力、业务纯熟、技术超群、能适时完成交办任务者;(2)为公司员工召开各种技能培训课;
6(3)助人为乐、拾金不昧等,堪为员工楷模者;
(4)能够为公司献力献策、为公司提出合理化建议,被采纳,应用效果明显者;(5)维护公司规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评或揭发者;
(6)对异常情况、突发 事件、意外事故、机器故障迅速做出反应并及时处理,从而避免或减轻公司损失,使工作得以顺利进行者;
备注:获得嘉奖员工,奖励30元/次,绩效分数加1分/次,绩效分数满100分以上,以每分补贴一元计算。
工 资 绩 效 篇
一、制定目的:
为客观地评价员工的日常工作表现,提高公司对员工奖惩的准确性,更好调动员工的工作积极性,特制定本制度。同时也为了公司开更好的发展。发现优秀人才,提高和改善管理效率。发现不足,明确努力方向,能激励员工全力以赴,带动业绩提升。
二、适用范围:
本例适用于xx全体员工
三、工资结构:
行政后勤等部门:
基本工资+绩效工资+绩效奖金+补助(包括工龄补助,话费补助,特殊补助等)—应扣 各销售部门:
基本工资+绩效工资+绩效奖金+补助(包括工龄补助,话费补助,特殊补助等)+ 业务提成 —应扣 备注:
基本工资:固定
绩效工资:考勤、业绩考核、工作态度、平时表现等。绩效奖金:部门奖金总额为部门人数*12%*200元
工龄补助:员工入职时间达一年以上的,一年,两年,三年,按每月工资补贴100元,200元,300元,依次类推计算。
话费补助:因工作需要领取189手机的人员,由公司直接充值定额话费。特殊补助:特殊情况待定。
业务提成:详见附表(业务部详细提成比例,内销部详细提成比例)底薪=基本工资+绩效工资
基本工资=底薪X75% 绩效工资=底薪X25%
绩效分数:对于员工个人素质,工作态度,人事全权考核。影响绩效分数:后勤部(电费、卫生等相关扣款)人事部(考勤、仪容仪表、调班、违规及相关工作态度)各自部门(平常表现、工作效率及相关工作态度)等。
绩效工资:绩效分数达90分以上,绩效工资全额发放,未满90分数绩效工资由底薪乘以绩效分数百分比为最终所得绩效工资
绩效奖金:经理/主管每个月末上报绩效资金名单,绩效分数达90分以上方可评为优秀员工,给予奖金;若绩效分数低于90分者取消优秀员工资格及绩效奖金。工资发放时间:
每个月的10日左右统一发放在职员工上个月的工资,离职人员的工资比正常推迟一个月发放;其中新员工在每月的17日之后入职的,本月的工资推到下个月一起结算。工资发放方式:10月份起工资统一发放到邮政储蓄卡。
转 岗、转 部 门 篇
一、职位变动注意事项
1、经人事考核通过方可职位变动;
2、填写转岗表,该表须由部门经理签字→人事签字方可生效。
二、转部门注意事项
1、知会原部门、预转入部门经理(主管);
2、保证原部门工作的完整交接;
3、填写转部门表格,原部门经理、转入部门经理(主管)签字;
4、人事审核、确认。
离 职 篇
一、制定目的:
为规范公司员工离职管理制度,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
二、适用范围:
本例适用于xx全体员工的离职申请、办理。
三、离职、辞退的区别:
离职:是指公司所属员工要退出公司工作的行为。
辞退:是指本公司所属员工不能胜任本职工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作,或违反公司规章制度,按公司奖惩处罚条例,取消其在公司就业资格的行为。自行离职:指员工因个人原因离开企业,包括不辞而别或申请辞职,但未获公司同意而自行离职。
四、离职的审批权限:
入职满一年以上的员工辞职需总经理签字审核方可生效,不满一年的员工离职由人事部经理签核即可生效。
五、离职的程序
1、离职的申请:
公司员工因故辞职时,本人应首先向人事部索取《离职报告表》,按规定填写,其直属领导及人事部签署意见。
2、提出离职的时间:
试用期员工离职提前三日提出申请;转正后的人员必须提前一个星期以书面形式提出 9 申请。
3、工作移交:(1)部门工作移交:
离职人员办理移交手续时应由直属主管指定交接人接收;如未定交接人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其直属领导自行接收(此项移交项目由离职申请人直接主管签署)。部门主管应注意工作移交的完整性和准确性,以保证工作的可持续顺延。
(2)后勤部移交:
离职人员将宿舍的钥匙交还给后勤助理,并于三日内搬离员工宿舍。电脑及耳麦等相关办公设备交还后勤部信息支持组。
(3)行政部工作移交:
员工手册交还行政部行政助理。
(4)人事部工作移交:
以上各项工作交接完,将离职单交给人事部,并交还工作牌,由人事部进行工资结算,离职人员需将卡号填写清楚、完整。如卡号有误,由离职员工本人自行负责。
有住宿的员工人事部将发放离职放行单。
六、辞退条件:
1、辞退通知:由人事部以OA公告的形式下发通知,并以此作为工资依据,各项工作交接由部门经理指定人员办理。
2、辞退工资发放:当天结算工资,发放时间为离职时间满一个月后发放。
3、被本公司开除或辞退的员工一律不得再进入本公司。
七、凡属于自行离职的员工,公司一律不发放工资。
八、流程图:详见附件离职流程图。
九、相关表单:《离职报告表
(一)》、《离职工资结算单
(二)》《离职交接表
(三)》。
第三篇:人事制度
财务管理制度
一、禁止私自挪用公款。(如有挪用挪用时开始按本金利息的2倍计算利息,情节严重按本
金的10%罚款;
二、资金支出5000元以下可由各股东自行支配但需提供票据,资金支出50000元以内需总
经理签字同意即可,资金支出50000元以上通过股东大会决定董事长签字同意即可;
三、财务每日进行结算;
四、无票据时必须有两位经理签字同意即可有效
第四篇:人事制度
人事制度
一.工程部各部门根据工作情况,需要增加人员(电工/杂工/铲车司机等),需项目经理批准方可进行招聘。招聘程序如下:
1.各部门招聘人员试用期一个月,看工作技能是否合适。(不适合的发放工资可辞退)
2.试用期过后,本部门认为合适,报项目经理批准,到文员领入职申请表。
3.申请表的内容必须属实,不得有弄虚作假。如发现虚假严重者,公司将有权辞退该人员。
4.申请表填写完,交财务上交总公司审核备案,才是正式员工。
二.工程部需增加管理人员,项目经理报公司总经理批准,方可进行招聘。程序如下:
1.各管理人员试用期一个月,看工作技能是否合适。(不适合的发放工资可辞退)
2.试用期过后,项目经理认为合适,报总经理批准,到文员领入职申请表。
3.申请表的内容必须属实,不得有弄虚作假。如发现虚假严重者,公司将有权辞退该人员。
4.申请表填写完,交财务上交总公司审核备案,才是正式员工。
三,请假
1.各部门人员需休息,去文员填写休息申请单.2.需本部门主管审批签名.3.工程总工审批签名.注(不经本部门主管和总工审批擅自休息的当抗工处理。(1天扣发3天工资)情节严重者将辞退处理。)
四.辞工
1.各部门人员因其他原因需要离职,提前15天申请,到文员领取辞职申请表。
2.本部门主管审批签名
3.项目经理审批签名。
4.财务审批签名。
5.把工作交接完方可离职。
注(对不提前申请,就擅自离职的。当自动离职处理,公司有权不发放其工资)
第五篇:人事制度
人事管理条例
最近发现员工迟到、早退现象比较严重,为了保证公司管理工作规范、有序地运行,特制定以下管理条例。本条例适用于公司所有在职人员。
一、上班打卡时间只能提前15分钟打卡,若另外时间打卡者,作无效处理。
二、严禁迟到、早退现象,迟到或早退5分钟每月3次以内不处罚,迟到或早退5分钟每月超过3次,从第4次开始迟到或早退2分钟罚2元,3分钟罚3元、依此类推最多罚至30元。(打卡时间以本打卡机为准。)
三、员工必须本人打卡,代人打卡者罚款20元,不打卡者罚款10元。连续打卡者10元一次。
四、有事必须事先向主管请假批准,并报人事登记。无故旷工者倒扣一天工资。
五、严禁上班打铃后外出买(吃)早餐或者工作期间无故外出,每发现一次罚款10元。
六、员工在工作期间忘记打卡,必须在第2个工作日内由主管签字并经财务核实(调监控录像)方能免受处罚,过期视为不打卡。
七、员工在下班后应关掉自己车床(办公室)的电灯、电扇(空调)、气源。违规者罚款5元/次。砂轮机由主管负责关掉。
八、公司将设全勤奖,对员工一个月内无请假、无迟到、无早退、无违纪的员工给予月奖励50元。
本条例从7月26日开始执行,请大家自觉遵守!
某某公司
2011年7月26日