第一篇：办事处人事工作管理制度
办事处人事工作管理制度
一.招聘录用 1.招聘申请
1.1 办事处根据人员增补需求，提出招聘申请。由办事处负责人填写《招聘申请报告》，邮件发送给硬件服务部经理及分管高管，硬件服务部打印《招聘申请报告》由部门经理及分管高管审批签字后，提交给人力资源部审批。人力资源部审批通过后，方可开始实施招聘工作。
1.2 人力资源部负责将审批意见通知硬件服务部，硬件服务部负责将审批意见通知办事处负责人。
2.面试
2.1 各办事处负责人承担具体的招聘工作，对应聘人员进行面试考核。对技术性较强的工种由研发部门负责协助对其专业技能进行考核。对重要岗位人员的招聘（主管级以上）须经分管高管进行复试。
2.2 应聘人员需填写《应聘人员信息表》（签名必须手写签字），面试完毕后由办事处负责人填写《面试评估表》。如果符合录用资格，办事处负责人将《应聘人员信息表》和《面试评估表》（附个人简历）呈报给硬件服务部经理及分管高管审核，签批意见。
2.3 《面试评估表》经硬件服务部经理及分管高层审批同意后，提交给人力资源部，上报给总经理审批，总经理审批通过后，人力资源部负责将审批意见通知硬件服务部，由硬件服务部将审批意见通知办事处负责人。
3.聘用
3.1 人员录用申请审批通过后，由人力资源部向办事处负责人发送《聘用函》，办事处负责人将聘用意见通知应聘人员，确定具体的报到上岗日期，并要求应聘人员在五个工作日内提交当地正规医院的体检报告。
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3.2 办事处负责人须严格审核体检报告，并将体检结果邮件通知人力资源部，对于体检合格的人员，人力资源部在收到通知的三个工作日内将《劳动合同书》、《保密和竞业禁止协议》、《员工手册》和《员工手册签收单》发送给办事处负责人，抄送硬件服务部。
3.3 新员工报到当天，须备齐以下入职资料，于入职当天提交给办事处负责人。办事处负责人须审核资料的真实性。
√原单位开具的离职证明（如无此资料，请本人出具书面证明，写明原因）√学历学位证书原件及复印件 √身份证原件及复印件 √指定银行卡或存折复印件 √一寸彩色近照四张 √社保电子照片一张（白底）新员工报到当天需要签署下列材料： √《聘用函》（一式两份）√《劳动合同书》（一式两份）√《保密和竞业禁止协议》（一式两份）√《员工手册签收单》（一份）
3.4 办事处负责人须在新员工入职后两周内将下列材料寄往硬件服务部，由硬件服务部转交给人力资源部。√体检报告原件
√原单位开具的离职证明原件（如无此资料，请本人出具书面证明，写明原因）√学历学位证书复印件
√身份证复印件（要复印件，不要扫描件）
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√指定银行卡或存折复印件 √一寸彩色近照四张 √社保电子照片一张（白底）√《聘用函》（一式两份）√《劳动合同书》（一式两份）√《保密和竞业禁止协议》（一式两份）√《员工手册签收单》（一份）
注：新员工在报到后一个月内，上述所有材料必须提交至人力资源部，否则将按劳动合同无效处理。
4.试用
4.1 新员工试用期限根据劳动合同约定执行，试用期内办事处负责人对其工作进行考核评估。
4.2 人力资源部在试用期结束前10个工作日向办事处负责人发送试用期结束提醒，由办事处负责人通知新员工填写《转正申请表》，进行工作总结，办事处负责人在《转正申请表》上填写意见，批示是否转正。办事处负责人须在试用期结束前7个工作日将《转正申请表》邮件发送给硬件服务部，打印出来后由硬件服务部经理及分管高管签批意见，并在试用期结束前5个工作日提交给人力资源部。
4.3 人力资源部在《转正申请表》上签署意见后（主管级以上人员的转正申请，还须提交给总经理审批），通知硬件服务部，由硬件服务部将审批意见通知办事处负责人。转正工资和调薪日期按人力资源部批示意见执行。
二.考勤管理 1.出勤
办事处负责人有责任监督下属员工的出勤情况，并于每月5日前将上月出勤记录发送给硬件服务部，抄送人力资源部。
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2.休假
员工休假一律按照公司《员工手册》上的规定执行。员工的《请假单》经办事处负责人、硬件服务部经理及分管高管签字审批后，必须在请假时间当月提交到人力资源部。3.加班
办事处员工如遇国家法定节假日加班的，应提前填报《加班申请单》，办事处负责人同意后方可实施。办事处负责人于每月20日前将《加班申请单》提交给硬件服务部，由硬件服务部经理、分管高管审批同意后报送人力资源部。
三.劳动合同管理 1.新签劳动合同
1.1 新聘员工须在正式上岗后一个月内签订劳动合同；《劳动合同书》从合同约定期限起生效，一般从该员工的上岗日期开始计算。1.2 合同期：办事处员工劳动合同首签期限一般为一年。1.3 试用期：试用期一般为二个月，最长不超过六个月。
1.4 新聘员工必须签订劳动合同，如果拒签（上岗后一个月内未将签署好的劳动合同提交给人力资源部的视同员工拒签），公司根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定终止聘用关系。2.续签劳动合同
2.1 员工合同期结束前两个月，人力资源部将《续签劳动合同意向表》发给办事处负责人，抄送硬件服务部；
2.2 办事处负责人对员工的表现进行考核，与员工沟通，并建议合同是否续签及续签年限，将《续签劳动合同意向表》发送给硬件服务部，由硬件服务部经理和分管高管签字审批后送交人力资源部。
2.3 普通员工续订劳动合同期限不得超过叁（3）年，经理及以上级别员工续订劳动合同期限一般不超过伍（5）年；
2.4 人力资源部在合同到期前1个月将续签劳动合同电子版发送给办事处负责人，由办事
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处负责人安排员工办理续签手续。办事处负责人须在合同到期前将续签合同文本寄回硬件服务部，由硬件服务部转交给人力资源部，人力资源部在完成有关签字、盖章程序后将其中一份劳动合同转交给硬件服务部，由硬件服务部寄往办事处。2.5 如果员工拒绝续签劳动合同，则合同到期后自动终止。四.离职管理
1.员工在试用期内提出离职的，须提前5个工作日通知办事处负责人，试用期后提出离职的，须提前1个月通知办事处负责人，并填写《离职申请表》，办事处主管审批同意后将申请表发送给硬件服务部，由硬件服务经理及分管高管签字后，送交人力资源部签字核准。
2.员工在离职前应办理相关工作、文件、办公软件及工具物品等全部交接工作。3.员工在20日前离职并且办结离职手续的，当月工资当月发放，当月补助于离职下月发放；员工在20日后离职的，当月工资和补助于离职下月发放。4.人力资源部在员工离职1个月后进行回访，了解员工离职原因并记录存档。
五.社保管理
1.办事处负责人在新员工入职三个工作日内将员工参保资料（身份证扫描件，社保电子照片）发送给人力资源部，人力资源部依据收到员工参保资料的时间为员工办理社保，每月15日前收到参保资料的，将于入职当月参保，每月15日后收到参保资料的，于入职下月参保。
2.员工社保卡由人力资源部负责办理，办理期限一般30天，办理完毕后，社保卡由硬件服务部负责统一寄发各办事处。
3.员工在20日前离职并办结离职手续的，社保在当月停缴，20日之后离职的，社保在次月停缴。
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第二篇：办事处人事工作管理制度
分公司(办事处)人事工作管理制度
一、招聘管理：1、2、1、办事处按《办事处招聘流程表》进行招聘工作； 所需附表：《员工登记表》、《人员增补申请表》
员工报到时间由总公司人事课确定并通知本人，办事处人事在到职当天为其办理入职手续，包括：员工登记表、身份证复印件(正反面)、学历证明复印件、一寸报名照四张、工商银行帐号，同时将上述材料(除照片)传真至上海总公司人事课，原件由办事处人事存档；办事处人事须核对该员工所有证照的真实有效性；
2、1、所需附表：《新入职员工工资帐号》
员工申请休假，必须事先填写《请假单》，交区域经理签字核准后以传真形式发送至上海人事课审核是否符合休假条件，上海人事课签字确认后回传至办事处，由办事处人事通知方可休假。
2、病假必须于当日工作时间开始30分钟内致电区域经理及办事处人事报备，并于次日上班后填写《请假单》并提供医院开具的病假单、挂号单、医药费就诊收据及盖章病例复印件，否则一律算旷工处理。3、4、5、6、7、1、事假、婚假、产假必须提前三天申请，请假期间职务必须有他人接管，否则不予批假!婚假须提供结婚证复印件，并于结婚登记日起一年内申请，过期失效，入职前开具的结婚证，不得申请婚假； 产假须提供医院出具的有效证明；
上述各类假别除婚假必须连休外，其它假别最小请假单位为4小时； 所需附表：《请假单》
办事处员工每天上下班必须在《签到表》上签字，迟到、早退(每次不超过15分钟)第三次为记小过，并扣工资30元。迟到、早退(每次超过15分钟)，有正当理由者，视为事假半日，无正当理由者，一律以旷工半日论处，旷工一天扣发三天工资，有特殊情况者(灾害、意外、疾病、突发事件等)填写请假单呈区域经理批准。如有代签情况发生，双方均以旷工论处并记大过一次；
2、工资以每个自然月做为结算日，即每月1日结算至月底最后一天，工资发
二、录用管理：
三、休假管理：
四、考勤管理：
放日期为每月10日，并统一发放至工商银行卡；
3、办事处每月1日统计《考勤汇总表》，并核算《工资明细表》，必须于4日完成，5日17：00前将《考勤汇总表》、《签到表》、《工资明细表》以传真方式发送至上海人事课，经上海人事课审核确认并签字后回传至办事处，做为发放工资的依据；如遇节假日则提前上报；
4、1、所需附表：《考勤汇总表》、《签到表》、《工资明细表》
员工离职或公司辞退员工需填写《离职申请书》，并办理工作移交手续，由区域经理、办事处人事、财务签字确认后以传真方式发送至上海总公司，由上海总公司人事、财务、总经理签字后回传至办事处，予以结算剩余工资，否则剩余工资不予发放；2、1、2、所需附表：《离职申请书》
劳动合同分为《临时工合同》、《劳动合同》；
新进员工签订《临时工合同》，签订期限为半年，经考核表现良好，于合同到期前续订《劳动合同》，签订期限为两年(不设试用期)，劳动合同一式两份，需用黑色水笔(不得涂改)，须当场签订；3、4、5、签订《临时工合同》同时签订《保密协议书》，一式两份； 所有合同原件由办事处人事保管，复印件传真至上海人事课存档； 《临时工合同》必须于员工入职后一个月内签订，《劳动合同》必须于《临时工合同》到期前五个工作日内签订。办事处人事负责监督、落实签订工作；
6、所需附表：《临时工合同》、《劳动合同》、《保密协议书》
本制度自2010年7月3日起实施，由于公司政策的变化，公司可随时对本制度进行修改或修订，本制度解释权归上海总公司人事课。
二O一O年七月二日
五、离职管理：
六、劳动合同管理：
第三篇：《人事工作管理制度》目录
《人力资源管理制度》目录
一、领导干部管理
1、中层干部选拔任用工作暂行规定
(仪化股人字[1996]110号)
2、仪征化纤公司科级干部管理暂行规定
(仪化股人一字[2001]第18号)
3、仪化公司所属二级单位及机关部室副总师选聘管理暂行规定(仪化股人[2001]223号)
4、干部竞聘上岗实施办法
(仪化委字[2001]55号)
5、仪化公司厂处级领导干部任前公示暂行办法
(仪化委字[2001]36号)
6、仪化公司厂处级领导干部聘任制和任期制实施办法(试行)(仪化委[2002]47号)
7、仪化公司干部免职、解聘若干规定
(仪化委[2003]4号)
二、专业技术干部管理
1、标准管理岗位和标准技术岗位名称
(仪化股人字[1995]174号)
2、仪化公司管理、技术岗位人员基本素质要求、任职资格暂行规定(仪化股人[2001]357号)
3、仪化公司大学生招聘工作实施细则 **
(仪化股人[2003]6号)
4、大中专毕业生见习和现场锻炼暂行规定
(仪化股人字[1995]60号)
5、关于严格执行毕业生服务期的通知
(仪化股人二字[1996]35号)
6、博士后管理工作办法(暂行)
(仪化股人字[1998]87号)
7、关于进一步规范因公出国人员审查工作的通知
(仪化股人[2003]152号)
8、仪化公司专业技术职务任职资格评审、考试工作暂行规定(仪化股职改字[2000]14号)
9、仪化公司专业技术职务任职资格初定、评审条件
(仪化股职改字[2001]19号)
10、转发中石化《关于统一规范专业技术职务评聘管理若干规定(试行)》等四个文件的通知
(仪化股职改办字[1999]第05号)
11、关于下达专业技术职称评审收费标准的通知
(仪化股职改办字[1999]第08号)
12、仪化公司特殊薪酬制度试行办法
(仪化股人[2001]208号)
13、关于继续实行特殊薪酬制度的通知
(仪化股劳[2002]353号)
14、仪化公司享受特殊补贴人员业绩考核和管理办法
(仪化股劳[2002]357号)
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三、干部培训管理
1、关于加强职工教育管理工作的通知
(仪化联人劳教字[1996]第17号)
2、仪化股份公司职工教育经费管理办法(试行)
(仪化股劳[2002]401号)
3、继续教育暂行规定
(仪化股人字[1995]261号)
4、《继续教育证书》登记与管理办法
(仪化股人培字[1995]58号)
5、职工教育培训的几项暂行规定
(仪化集人劳教字[1998]2号)
6、职工高、中等学历教育管理暂行规定
(仪化股人培字[1995]01号)
7、职工脱产培训管理暂行规定
(仪化集人劳教字[1996]29号)
8、职工培训聘请教师酬金发放标准暂行规定
(仪化股人字[2000]174号)
9、关于转发中国石化人领[2002]93号文的通知
(仪化股人[2002]198号)
四、人事档案管理
1、转发中石化[1997]人综字148号文的通知
(仪化集人劳综字[1998]30号)
2、转发中国石化《关于进一步加强人事档案管理工作
#*#*#**#的通知》的通知(仪化股人一[2002]48号)
注：
1、序号上标“*”的文件见股份公司《管理制度汇编》
行政系统(上册)“
二、人事管理”部分；
2、序号上标“#”的文件见集团公司《管理制度汇编》
行政系统(上册)“
二、人事管理”部分；
第四篇：人事工作管理制度
人事工作管理制度
一、服从上级和幼儿园的管理，认真履行岗位职责。
二、严格按照上级部门的规定，做好教职工的调动、退休工作。
三、幼儿园内部教师认识调整，由幼儿园领导班子根据需要和
教职工的能力、特长研究讨论决定。
四、实行教职工聘任制，幼儿园对教职工的各项工作予以全面
考核并根据考核结果，由领导班子根据岗位的需要，决定聘任教职工的岗位，各教职工与幼儿园签订聘任协议。经考核不合格者，不予续聘。
五、全体教职工必须从大局出发，按幼儿园分工认真做好本职
工作，想方设法提高工作效率。
六、幼儿园遵照上级批准的工资、奖金、奖金、福利等方面的制度核定工资、奖金、福利，关心教职工的生活状况，调动教职工工作的积极性。
七、幼儿园领导班子成员、各部门负责人定期或不定期对教职
工各方面的表现进行检查，并做好记录，由幼儿园考评小组做出公正的评价。
八、建立教职工人事档案。
第五篇：办事处管理制度
办事处管理制度
一，考勤制度
1.工作时间：星期一至星期日：每天上午9：00~12:00；下午13：00~18:00，需如实 填写考勤表。
2.调 休：
A，每月可以调休四天，调休以月为单位计算，不可累计；
B，调休两天以下（含两天）需提前两天申请，经办事处主任同意后进行调休； C，调休两天以上，需提前七天申请，经办事处主任同意后进行调休。
3.病假、事假
A，请病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。病假期间工资按国家相关规定办理。
B，病假期间各种补助不予发放。
C，每月事假累计超过三天（不含三天）则扣除当月工资的10%；超过七天（不含七天）则扣除当月工资的20%；超过15天扣除当月工资的50%。
D，请事假需提前二天申请（特殊情况除外），事假期间交通补助、伙食补助不予发放。F，事假超过30分钟则开始累计，30分钟以上60分钟以下按1个小时计算。
4.迟到、早退
A，凡未能按规定时间参加办事处活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。
B，迟到、早退半小时以上（不足半小时以半小时计）扣款10元；迟到、早退1小时以 上（半小时以上不足1小时以1小时计）扣款20元。
C，一个月累计迟到或早退3次（含3次）以上者，另扣除当月奖金10%。
5.旷工
A，未经请假擅自离开工作岗位或没有履行工作职责或不能以正常联系方式进行联系，且 未主动联系上级主管者都将视为旷工。
B，旷工一天扣发三天基本工资，三天交通、伙食补助以及当月奖金的20%。
C，一个月累计旷工三天扣发九天基本工资，九天交通、伙食补助以及当月奖金的100%。D，连续三天旷工则视为自动离职，公司不给予任何补偿。
E，以上所有关于奖金的扣罚都是在“奖金分配”方案计算出应得奖金的基础上另行扣罚。
6.离职：离职分为正常离职与自动离职。正常离职分为主动请辞与公司请辞。
A，主动请辞：试用期满后，员工主动离职需提前15日通知公司，经办事处主任及公司 领导批准后，到期办理离职手续和工作交接。员工的工资、补贴、奖金等其它收入计算
到离职当日，当月发放工资日发放，如离职手续和工作交接完成在当月十五日之后的，在下月发放工资日发放。如员工提出辞职到实际离职不足15天，但在7天以上，扣7天工资、补贴、当月奖金；如员工提出离职到实际离职不足7天则扣发半个月的工资、奖金、补贴。
B，公司请辞：在工作期间员工表现不符合公司要求，或自身行为严重违背公司制度者 经办事处主任报公司领导批准予以辞退，公司提出辞退须提前15日通知本人。工资、奖金、补贴计算到离职日，当月发放工资日发放，如离职手续和工作交接在当月十五 日之后的，则在下月发放工资日发放。
C，正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作，未能办完相应手续的，不 发放工资。
D，如员工在工作期间做出严重违背公司利益，给公司造成重大直接、间接损失者，将 予以辞退，不作任何补偿，并追究其相关直至法律责任。
E，自动离职者公司不做任何补偿，如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律责任。以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福利的扣罚均由办事处将相关记录报至公司，由公司具体执行。如将来公司在考勤制度方面有新的规则推出，则按照公司标准执行。
二、行政制度
1.办公室管理
A，工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事。B，各人的工作台面要保持整洁。
C，保持卫生，不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。
D，办公电话是为方便员工联系工作之用，原则上不得打私人电话，如确有需要每次通话 不得超过三分钟。
E，办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责，每月由办事处主任制定好值日表，各 人按表进行清洁工作。
F，办公室最后离开之人需关好电，水，窗，方可离开，离开时，门必需反锁。
违反以上规定者一次罚款20元，办事处将该记录每月5日前报公司，由当月工资中扣除。G，公司员工一律不得在办公室内留宿非公司员工，违反本条者，扣发15日工资。情节严重者，直接开除，并保留追究其法律责任的权力。
H，公司员工严禁在办公室内从事被国家法律、法规或社会公德所禁止的事项，包括但不限于：赌博，嫖娼，吸毒等；违反本条者，直接开除，并保留追究其法律责任的权力。2，宿舍管理
A，保持卫生，不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。
B，宿舍电话是为方便员工联系工作之用，原则上不得打私人电话，如确有需要每次通话 不得超过三分钟。
C，宿舍清洁工作由常住人员轮流负责，每月由办事处主任制定好值日表，各人按表进行 清洁工作。
B，宿舍的水、电、气需节约使用，随手关水、电、气。
E，常住宿舍人员要注意安全，小心防火、防盗；宿舍最后离开之人需关好电，水，气，窗，方可离开；离开时，门必需反锁。
违反以上规定者一次罚款20元，办事处将该记录每月5日前报公司，由当月工资中扣除。G，公司员工一律不得在办事处宿舍内留宿非公司员工，违反本条者，扣发15日工资。情节严重者，直接开除，并保留追究其法律责任的权力。
H，公司员工严禁在宿舍从事被国家法律、法规或社会公德所禁止的事项，包括但不限于：赌博，嫖娼，吸毒等；违反本条者，直接开除，并保留追究其法律责任的权力。3档案管理
A，凡公司来往的各种文件材料均需归档，包括但不限于：公司规划、计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、往来传真、申请等。
B，档案管理由办事处主任负责，不得泄露、遗失，C，普通员工不得随意借阅文档资料，确因工作需要借阅，需要登记并由办事处主任批准。D，任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
三，办事处主任职责：
1，作为各办事处的主管，各办事处设办事处主任一名，2，各办事处主任有责任保护公司在各办事处员工的人身安全。
3，各办事处主任有责任保护公司在各办事处财物、文档的完整与安全。
4，各办事处主任作为办事处的第一责任人需对以上各条带头严格遵守，对于办事处的员工应尽监督管理责任，对于不遵守本管理制度的员工，可以报请公司进行惩罚，情况紧急时，可先行处理，再报告公司。
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