外派办事处管理制度6月20日（优秀范文5篇）

第一篇：外派办事处管理制度6月20日

外派办事处管理制度

为贯彻总体营销计划，使市场营销中心、办事处的各项管理更趋正规化及合理化，以保证鄱阳湖国家湿地公园推广过程合理有效，特制定对关于各外派办事处的具体管理方案如下。

一、外派办事处的工作职能

北京、上海、深圳、成都办事处是鄱阳县鄱阳湖国家湿地公园生态旅游开发有限责任公司市场营销中心的驻外机构，是鄱阳湖国家湿地公园向市场延伸的重要窗口，其管理直属于市场营销中心。武汉办事处须履行如下职能：

1.根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度营销任务。3.办事处负责当地市场的渠道开拓、客户资源开发和管理。4.办事处代表公司负责与当地客户的联系和业务往来协调。6.办事处主动提出促进当地市场销量的促销建议，在公司的指导下做好产品宣传、企业形象宣传达及提升品牌宣传的促销活动。7.办事处负责对当地职能部部门的联系、协调，处理好景区在当地的公共关系，确保推广工作的顺利进行。

8.办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权，确保公司的财产安全。

9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争景区的营销动态，并负责当地渠道的管理工作。

10.根据公司的有关规定、执行和负责各项资金监管、费用结算工作。

二、外派办事处工作职责 A）对本区域销售工作的管理

（1）．接受公司分配给该办事处的全年任务，并确保如期完成。（2）．区域经理在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域进行合理细分。

（3）.负责作出全年销售工作计划，并对本区域的销售任务进行二次分配。将本区域的营销员分区域、定任务，以书面形式呈交市场营销中心部作为全年工作考核依据。

（4）.积极开拓市场网络，准确了解和掌握各客源渠道的实际情况，做好市场调查，建立个人市场资源信息库，做好市场预测。

（5）.每月按时完成与合作伙伴的往来帐目核对工作，防止拖欠款出现。密切配合合作伙伴做好市场的深度铺开、物料陈列等工作，有计划地扩大景区的渠道网络，努力提高市场占有率。

（6）.主动收集当地市场营销及新闻媒介的相关资料，积极配合公司的市场调研工作。严格执行公司的活动策划和宣传计划。

（7）.根据当地市场情况，主动提出促销申请建议并监督执行。（8）.加强当地销售人员的管理、培训，培养一支作风过硬、技术过硬、有战斗力的销售队伍。

（9）.密切做好与各合作伙伴的沟通工作，严格按照公司的管理制度，灵活运用方法和技巧，最大限度地调动合作伙伴推广并整合景区产品的热情，引导合作伙伴全力拓展景区渠道。

（10）.严格执行公司的财务、人事管理制度，按时如实地填写市场营销中心考核小组下达的各项统计工作，严禁弄虚作假，做有损公司利益之事。

（11）应积极与公司沟通汇报，多提有利于市场拓展的建议和意见。

（12）办事处所有人员对公司规定的各项管理办法应严格执行，杜绝违反公司规定管理及损害公司利益的违法行为发生，如有违反公司管理规定造成公司利益蒙受损失的，视情节严重处以扣除绩效工资至终止劳动合同不等的处罚。

（15）每月根据办事处营销员的工作表现，进行工作成绩和业务能力的考核，填写营销人员月度评分表，配合公司对办事处人员的考核工作。

（16）不定期对属下人员进行综合培训。B）客户管理

1）客户选择：必须对景区有足够信心，并愿意作为主推线路产品之一加以推广。具有稳定的经济实力，资信状况优良，在当地旅游行业经营业绩名列前茅，具有广泛的客户渠道，特别是市区内的终端门市及周边城市、乡镇的深度收客能力。

2）客户资信审查

（1）审查内容: 对于新客户，在正式签定合作协议前，都必须进行必要的资信审查，确保客户具有经营旅游产业的资格和能力。审查的主要内容包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。（2）文件要求：对新客户，在进行资信审查时，要求提供各主要证件复印件并出示原件。

（3）实地调查：对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。

（4）客户档案建立：当新客户资信一经审查合格并计划建立业务关系，业务员按统一格式建立客户档案，办事处、市场营销中心各留一份备案。公司指定专人管理客户档案。客户档案要根据客户情况变化和公司业务管理人员变化进行更新。

（5）合作协议的管理：当合作协议签订后，由客户档案管理者统一对应归档，办事处、市场营销中心各留一份备案。

第二篇：外派人员管理制度

外 派 人 员 管 理 制 度

福建省信通工程建设有限公司

FujianProv.XintongEngineering&Construction Co.Ltd

第一章 总则

随着公司业务的发展壮大，就有必要不断补充新鲜血液，来充实我们的队伍。为更好的稳定和充实员工队伍，充分发挥和调动员工的工作热情，增强公司的凝聚力。要想方设法使优秀的人才加盟到公司来并发挥积极的作用，就应该以我民营公司的优势，在各个方面上解决聘用人员的后顾之忧，真正做到事业留人、待遇留人、感情留人，使每位员工真正能够做到以公司为家，心往一块想，劲往一块使。只有这样，公司的事业才会进一步的发展。

同时为更好的保障公司利益和维护员工的自身的权益，并根据2008年国家劳动保障部门颁发的新的《劳动法合同》为基准，就外派人员的招聘、培训、分配及管理使用等制度特作出如下修订：

第二章 外派人员管理制度

1．公司根据业务发展及各施工单位的具体要求，有针对性地招聘专业对口的人员并进行相关培训后，安排到相应的工作岗位。

2．公司与所有聘用人员签定劳动聘用合同书，合同期限一般为三年或三年以上。

3．公司按照国家强制性规定的政策，统一给每位员工办理社会保险和医疗保险。员工的社保原有缴纳或健全福利档案资料愿自行补缴的员工应向公司财务部提供相关资料，以避免重复缴纳。社保和医保缴纳标准参照国家规定并结合本公司的实际情况，由财务部制定一套切实可行的缴纳标准，报公司领导批准后执行。

4．聘用人员的人事档案将由公司统一安排交付福建省建筑人才交流中心管理，以利于聘用人员今后的考核，政审和职称评定工作。

5．公司向各工地派驻聘用人员时，应开具相关报到通知书，标明姓名、职务、工种、工资待遇标准及试用期和转正期限。

6．各工地在接收派驻人员后，应及时安排好派驻人员的工作和生活，要保障派驻人员的人身安全和身心健康并提供适应工作的环境。

7．派驻人员在试用期满后（一般为三个月），应向公司打申请转正报告，经所在单位的主管或项目经理签字认可后，报公司备案。派驻人员所在的公司主要部门负责人，在自行慎重考察的同时，还要广泛征求项目经理部的意见，结合该员工的业务能力和人格品质，认真负责地作出评定。

8、公司对派驻人员实行双重管理，即项目经理和主管部门管理制，派驻人员在项目上对项目经理负责，在本职工作上对主管部门领导负责。

9、派驻人员应严格遵守公司和项目部的各项规章制度，虚心向老师傅学习，以尽快适应工作环境和胜任本职工作。在工地上严禁酗酒和打牌赌博，要自尊自爱，一经发现有损公司形象的行为，立即开除。

10．派驻人员因故在合同期未满离职的，需提前一个月打离职申请报告，经所在部门主管和项目经理签字，办理交接手续和帐务清理后，报公司备案，并承担合同规定的相关责任。

11．今后其他专业技术人员的派驻，其工资待遇标准均以公司开具的相关报到书为准。

12．派驻人员的奖惩制度由各部门根据其工作能力给予适当的奖励和处罚。对于不能胜任本职工作或有严重危害公司利益的人员可报公司后给予辞退。对公司作出重大贡献或避免公司造成重大经济损失的人员，应报公司给予嘉奖。

13．各项目部因工作需要自行聘用的人员，由各项目部自行管理，但应将所聘人员的工作岗位、工资待遇标准列表造册，报公司办公室备案。今后如有人员变动，应及时向公司反馈。并制定基本相应统一的用工工资标准，避免太大的差距。

14．各个部门应严格遵守国家的各项法令法规，保障派驻人员的劳保用品的正常配备和及时发放。工地的员工食堂也应加强管理，注重提高伙食质量和饮食卫生健康。

15．安全生产对于我们建筑施工企业来说，犹为重要。工地的各类机械设备、车辆及专业工种必须由专业人员操作，所有的外派专业人员必须持国家颁发的上岗证上岗。同时各工地要严格按章办事，坚决避免群死群伤的重大责任事故发生。如有发生工伤和死亡事件，应及时上报片区主管和公司办公室。对于工伤或死亡人员的赔偿，一定要按国家政策和公司规定办理，切不可掉以轻心。任何的马虎和敷衍了事都有可能给公司的信誉和利益带来重大损失。

16、派驻人员应遵守职业道德，严守公司机密，不得向无关人员透露公司的相关信息。

17．下派人员因工作需要正常调动和调整，需由公司出具的调令后，按调令上的要求前往报到，任何部门和个人无权随意安排和更改。

18．下派人员因工程结束，在未接到新派调令时，原则上要回公司报到上班，等待新的下派通知。在公司等待下派期间，公司将发放基本工资等费用，保障员工正常生活需要。

第三章 外派人员薪资制度及福利待遇

从公司今后发展考虑，同时便于加强对派驻工地人员的统一管理，现对其薪资发放作以下规定：

1、派驻人员的工资及福利待遇一律由公司统一发放，项目部原则上不允许再以任何事由向派驻人员发放奖金补贴及福利等一切费用（但各项目部可根据下派人员的实际工作性质，给与相应的岗位补助）。以便公司对此类人员的统一管理。公司财务部每年年终向各部门汇总一次派驻人员的代缴费用金额，以利于财务管理和合理的财务分摊。

2、公司对工作表现突出的派驻人员，可根据具体情况由主管部门考核，并经所在项目部的相关人员认可后，工资标准给予适当调整。

3、派驻人员的工资及福利费今后统一由公司财务部按月打入个人账户，各项目部今后应杜绝派驻人员在项目部的借支行为。

4、派驻各项目部的人员工资标准今后将按照新的标准执行：试用期定基本工资为650元/月，误餐补贴600元/月，住勤补贴300元/月，通讯补贴50元/月，总计1600元/月；三个月后经所在部门考核合格后，正式录用，转正后基本工资标准定为800元/月，误餐补贴600元/月，住勤补贴600元/月，通讯补贴100元/月，总计2100元/月；转正后的社保及相关的管理费用统一由公司代为缴纳。

5．员工工龄工资为，入职满一年（包括试用期）起，每年增加100元，上限为1000元。如本员工获得加薪，则不再享受工龄工资待遇。

6．按公司规定，所有的下派人员在评定技术职称后，工资将下转至所在项目部发放，公司只代扣代缴相应的社保和医保等费用。技术人员应在每年的年初和年中一次性预交半年的社保和医保等费用（只缴纳员工个人需承担的部分）。

7、由于工地工作的特殊性，每天的工作时间有着不确定性的因素存在，因此，派驻人员的工作时间统一实行综合工时制。

8、各项目部派驻人员如需回公司参加会议，或经公司统一派谴调至其他项目部报到的，其往返差旅费用和途中补贴每人50元/天，按公司规定均拿回各自报到所在项目部负责报销，各项目部不得以任何借口拒绝报账。

9、公司的薪酬实行保密，各派驻人员之间不可相互探听薪资待遇标准，如有发现则以开除论处。

10、公司财务部于每月十日统一发放所有外派人员的上月工资，因此要求所有收到工资的员工在接到通知后，尽快将本人上月在项目部所发生的伙食费，以现金形式上缴所在项目部财务，结清生活费，截止时间为该月月底。如超出规定缴纳时间，该项目部会计人员将以把情况反馈回公司，由公司在发放下月工资时进行代扣。公司每为拖欠生活费员工代扣一次生活费，将对该员工处以每次人民币壹佰元罚款。

11、如外派人员遇工伤或重大疾病，则前期检查、救治与初诊等费用，由所在工地承担。根据伤病情况，如需继续治疗的，在报请公司办公室批准后，可返回福州，由医保卡支付相关治疗费用。

12．外派人员的工资调整及涨幅标准，原则上参照基本工资＋误餐补贴＋住勤补贴＋通讯补贴＋交通补贴＋工龄工资＋岗位津贴＋技术津贴＋职称津贴等等。根据不同的部门、岗位实行定编定岗定待

遇标准。

13．新聘的外派人员第一次前往工地报到的路费，原则上在为公司服务满一年后准予报销，由公司主管部门认可后，由公司直接报销。

14．各项目部应按时按需向下派人员发放劳保用品，属于个人私用的被褥等生活必须品，由各项目部根据各自情况决定是否收费。

第四章 外派人员考勤及休假制度

1．为更好地加强公司本部对外派人员管理，原则上各派驻人员由各工地项目部驻地会计负责考勤登记，考勤表格式按照公司下发的统一格式进行登记，并于每月五日前将其上个月考勤详细情况由项目主管签字并盖章后传真至公司，以便办公室统计制表，不按时上报考勤的将不予发放工资。对于个别不按时上传考勤的项目部和会计人员，发现一次将罚项目部500元，会计人员100元。

2．派驻人员的休假需经所在部门负责人和项目部负责人批准和统一安排，不得擅离职守。工作满一年后，每年可享受5天的假，加上法定节假日的累积11天，合计休假16天。按公司规定，每年报销一次往返探亲路费（只报火车及汽车票），由所在项目部报销。

3．2007年12月31日前未休假的或未休满假期的人员，按原规定一次性补齐工资后，今后统一按照新的休假制度执行。

4、派驻人员因家中有急事需请假的，应事先写请假条，注明请假事由、请假时间和销假时间，交项目经理和所在部门主管领导请批准后，方可请假，并按时返回。逾期不返回者，则做旷工处理，旷工超过三天者，将被辞职。同时自行请假探家者，考虑到工地的实际情况，请假可累计到年休假里。

5．全年休假时间不足16天的下派人员，在一个周期里可按实际未休假天数补发三倍的基本工资。跨年不得累计。但需按照规定打申

请报告，经各部门审批后，由财务部门直接发放到个人账户。

第五章 外派人员再教育规定

由于财政部门规定，持有会计证书的人员每年要回原发证地参加为期2天的继续再教育学习，公司考虑到各工地财务人员驻地分散，回来参加一次学习既浪费时间，又浪费费用，往往还因工地的工作忙，脱不开身，延误了再教育培训。公司办公室与省财政厅培训中心沟通后，今后由财务部为各位统一办理继续再教育培训，以减轻各位外派人员的负担。具体要求如下：

会计证是由福建省财政厅发的人员，只需将继续再教育证书寄回公司财务部收即可。

在外省领取会计证的人员，除需提供继续再教育证书外，还要提供1寸彩照一张，身份证复印件一张，会计证复印件一张。

培训费用由公司统一支付。（按财政厅规定每2年收费约130元/人）

公司鼓励员工参加各种继续再教育培训，与本职工作相关的晋级培训考核达标者，凭国家认可的相关中、高级证件证书，报公司存档后，初级职称证书应为公司服务三年，中、高级职称证书应为公司服务满五年者，可报销相关费用。

外派人员因参加与本职工作相关的学习、培训和考试等需要请假的，应先提前说明学习培训、考试及往返时间，经所在项目部经理和主管领导批准后方可请假，否则不得请假。原则上在学习培训与往返路途期间做正常考勤，不扣工资。如因公司派出参加学习培训和参加考核的，做正常考勤，报销往返车费。

第六章 外派车辆管理规定

根据工作需要，公司为各个项目配备了工程指挥车和生活车辆分

散在全国各地的工地上，为加强车辆的统一管理和理顺今后所有车辆的年检及各种规费的缴纳，特制定以下规定，望各项目部遵照执行。

一、公司对配属名项目的车辆实行统一管理，调剂使用。

二、各项目部请将各工地使用车辆的行驶证复印件、驾驶员驾驶证复印件及驾驶员手机、联系电话报公司备案。

三、今后所有车辆的年检、保险以及养路费的缴纳等事宜，由各车辆驾驶员提前与公司联系，由公司办公室配合办理相关手续，如不及时与公司联系，造成的工作失误和罚款将追究驾员责任并承担相应的损失。

四、各车辆的保险单正本、保险卡随车携带，如遇车险应及时向保险公司报案并通报公司办公室，协同处理善后工作各车辆的养路费凭证，公司办公室在代为缴纳后，将用快件寄至各用车单位，请各单位会计人员认真查收，同时在收到发票一个月内需将费用汇回公司财务部，所有单据应随车妥当保管，切不可遗失。

五、各车的违章处罚，原则上由驾驶员自行负责承担。因驾驶员本身原因造成的交通事故，还将追究驾驶员本人的赔偿责任。

六、各单位应加强对驾驶员的教育和管理，时刻牢记安全第一的思想，遵章守纪，爱护车辆，更好的为第一线工作服务。

此规章制度自2008年4月份开始正式执行。

福建省信通工程建设有限公司

2008年3月28日

第三篇：外派人员管理制度

外派人员管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有外派人员。外派人员是指由公司统一派遣，驻合作企业或派驻单位的工作者。

第三条 本管理规定内容包括：人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第二章 外派人员的人事管理

第四条 公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免，公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。

第五条 外派人员的聘用、选拔，首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。

第六条 由于公司的经营性质决定，被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

第七条 外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由分管领导批准后，方可办理离职手续。

第八条

公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。

第九条 新招聘的外派人员试用期为1—3个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工（劳务）表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。

第十条 外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，应和派驻公司员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。

第十一条 对公司派出的派驻人员，所属公司如果认为不胜任，无权自行更换和调整；应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。

第十二条 公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助，详见外派协议等附件。

第三章 外派员工劳资关系管理

第十三条 从公司派出的外派员工的劳动合同，工资、社保关系由公司统一管理。派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等，公司每月提供外派员工的应付工资明细，由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分，编制工资表。由公司财务部核发工资。

第四章 外派人员考勤管理

第十四条 外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行，外派人员应

结合派驻公司实际情况，遵照执行。

第十五条 外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责，并要求保存完整的考勤记录。

第五章 租房管理

第十六条 租房管理规定：

（一）各外派人员办公用房、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司行政部直接办理并本着就近就地的原则；

（二）各派驻公司为有需要的外派人员租用住房，并办理相关事宜。第十七条 办公费用管理规定

所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。

第六章 通讯费用管理

第十八条 外派人员通讯费用参照公司《通讯费用补贴管理办法》执行。

第七章 外派人员注意事项

第十九条 未经公司书面授权，公司外派的任何人员均不得对外擅自承诺超出公司经营政策的条件，不得擅自签署协议、合同，尤其是不能以公司的名义涉及到对外担保，如由此产生的后果由经办人员个人负责，对于情节严重，造成公司重大经济损失的将移交司法机构处理。

第二十条 对外签署合同、协议、保证函等均由公司法律专干审阅并签署意见，均需经过公司总经理签批。

第二十一条 妥善保管公司下发的各类文件，防止丢失、泄密。第二十二条 对于公司统一下发的文件要及时查收。

第二十三条 保证严格执行公司下发的各类文件规定，对于特殊情况不能执行或不能完全执行的，必须书面说明并索要批复，否则视为已完全接受执行。

第八章 探亲假管理

第二十四条 如有特殊情况外派人员需要离开派驻公司的，一律书面向公司行政人事部请假并报公司总经理批准方可离开；

第二十五条 外派人员探亲假期间工资予以正常发放。第二十六条 外派人员未经批准私自返回的，一律按旷工处理。

第二十七条 因工作原因不能休假的外派员工，按派驻公司相关的考勤制度执行绩效考核等相关规定。

第九章 附 则

第二十八条 本制度的制定、修改、废止、解释权归属公司行政人事部。第二十九条

本制度未尽事宜请参照公司与派驻单位的外派协议和公司其他相关规定执行。

第三十条 本制度于 年 月 日起开始执行。

公司负责人签章：

第四篇：外派财务人员管理制度

外派财务人员管理制度

为维护公司整体利益，加强总公司对各级财务人员的管理，明确其责权与工作关系，根据广东ABC育种有限公司（以下简称总公司）实际情况，制订本制度。

一、原则

（一）独立性原则：各级财务人员在人事关系、经济关系、监控职责上独立。

1、人事关系独立

（1）公司对财务实行垂直统一管理，各级财务人员由总公司任命或委派，其中全资子公司由总公司直接任命，控股子公司由总公司委派，按企业的相关制度聘任。

（2）未经总公司批准，下属企业不得聘任或解聘各级财务人员。

（3）下属企业总裁或总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。

2、经济关系独立

（1）各级财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由总公司决定，由总公司财务部及行政部负责考核，总公司统一划账到财务人员银行账户，社保在总公司统一缴纳。各级财务人员的人工支出按月根据总公司标准从各相关企业扣缴划款回总公司。

（2）各级财务人员只能在其服务企业报销报税、办理银行业务等履行工作职责有关的管理性费用，报销时需写明执行的具体业务、时间及地点并有证明人、附相关原始单据，以便总部作为廉政检查依据。

（3）各级财务人员不得以任何形式从其服务企业获取或接受其他经济利益，包括直接利益和间接利益，也不得兼任其他财务管理以外的职务。

（二）双重管理原则：各级财务人员在业务上接受总公司财务部的垂直管理与领导，行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导，同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。

（三）授权管理原则：各级财务人员实行授权管理，管理权限由总公司总经理及财务总监授予。

（四）目标管理原则：各级财务人员实行目标管理，建立激励与约束相结合的机制。

二、适用范围

本制度适用于总公司及各分公司、子公司，各级财务人员包括总公司财务部人员及各子公司、分公司财务人员。

三、职责

（一）总公司总经理

1、任命、决定各级财务人员；

2、决定各级财务人员薪酬及福利；

3、解聘、撤换各级财务人员。

（二）总公司财务总监

1、拟定各级财务人员人选；

2、负责各级财务人员日常工作管理；

3、指导、监督各级财务人员履行财务管理职责；

4、负责各级财务人员的业务管理考核；

5、提出解聘、撤换各级财务人员的建议；

6、对各财务人员离职、轮岗进行监督、审计。

（三）总公司行政部

1、各级财务人员人选建议；

2、拟定各级财务人员薪酬及福利；

3、协助财务部对各级财务人员进行日常工作管理；

4、负责各级财务人员的人事管理考核。

四、内容

（一）各级财务人员定义。本制度所称各级财务人员是指受总公司委派，全面或部分

负责对其所服务企业财务、会计活动进行管理与监督的财务经理、财务主管、会计和出纳(含各岗位的副职及助理)。

（二）各级财务人员的任职资格

（1）基本条件

① 财经管理类或相似专业，中专以上；

②有同职工作经验；

③ 年龄原则要求25岁以上，特殊情况可适当放宽。

（2）优秀的职业能力

①合理组织会计核算，为股东提供真实会计信息的会计专业能力；

②有效利用企业资源筹集资金、合理组织资金投放的资金筹集和资金管理能力； ③综合组织财务管理活动、建立高效内部激励机制的企业综合管理能力； ④资本经营和税收筹划能力。

（3）良好的综合素质

①领导能力、组织协调和沟通能力、口头和书面表达能力；

②思路清晰、思维活跃而又独立思考、分析能力强、善于调查研究和逻辑判断； ③良好的教育背景和知识结构。

（4）良好的道德素养

①理解和认同企业文化，具有高度的责任感和使命感；

②作为财会工作者的职业道德。

（三）各级财务人员的职权

（1）负责制定并监督执行企业财务会计制度；审核编制企业财务会计报告和分析

报告并与总经理共同签署上报；参与重大经济合同和经济协议的拟订和审

查；参与企业的薪酬制度和绩效考核制度的拟定和审查。

（2）监督检查企业财务运作，监控企业各项财务收支活动并与企业总经理联合审

批规定限额范围内的经营性支出、资本性支出。对于其服务企业负责人超

越授权权限、违反管理制度的行为应当给予提醒和制止，并直接上报总公

司总经理或财务总监。

（3）参与公司对所服务企业考核方案的制定，配合服务企业负责人协调和参与企

业成本管理和成本控制工作，包括：成本计划、成本考核、成本分析和成本管理基础工作规范化。

（4）参与拟订企业重大财务决策方案，包括财务预算和财务决算方案、利润分配

方案；审定企业重大经营计划、投资计划、融资计划；对经公司批准的企

业重大计划和方案的执行情况进行监督检查。

（5）在企业的总体目标下负责企业资本经营和税收筹划工作；负责企业外部审计的组织协调；配合公司的各项内部审计工作。

（6）负责配合企业的内部财务管理、审计工作。

（四）各级财务人员的责任

（1）组织企业财务会计核算，编制财务会计报告，对企业签署上报的财务会计报

告和分析报告的真实性与总经理共同承担责任。

（2）组织企业预算与决算，编制预算与决算报告，跟踪企业预算执行情况。

（3）对企业各项资产的安全性承担监督责任。

（4）对企业重大投资决策的执行失误造成的经济损失承担监督责任。

（5）对企业严重违反国家财经制度和公司财务制度的行为承担监督责任。

（6）对企业各项财务联签承担监控责任。

（7）对企业的内审工作承担配合责任。

（8）对企业的资金筹集和运用承担领导责任。

（五）工作关系

（1）与其服务企业总经理关系

① 行政上接受服务企业总经理的领导；

② 行使业务监督与管理职能时独立于服务企业总经理；

③ 财务管理工作为服务企业总经理服务。

（2）与总公司总经理、财务总监的关系

① 总公司总经理、财务总监是各级财务人员的上级直接管理人员；

② 各级财务人员业务上接受总公司总经理、财务总监的领导与监督；

③ 各级财务人员应按要求向总公司总经理、财务总监报告工作。

（六）工作报告与述职

（1）计划与总结

①各级财务人员需负责每日向总公司总经理、财务总监以邮件形式报送其服务企业的生产、销售、资金情况日报表。

②向总公司总经理、财务总监报送月、年工作计划与总结。

（2）定期工作报告

① 财务会计报告。

② 预算执行情况报告。

③ 企业可能存在的各种经营风险、税务风险和政策风险的预警。

④ 总公司要求的其他定期报告内容。

（3）重大事项及专项报告

①对超出公司授权权限的各项财务活动和经营活动及时报告。

②对企业经营方向的重大调整、重大安全生产责任事故和重要人事变动及时报

告。

③对企业重大法律纠纷和诉讼、涉税事项的最新进展情况及时报告。

④对经公司批准的企业重大计划和方案执行情况专题报告。

⑤总公司要求的其他及时报告内容。

（4）定期工作述职

①定期工作述职分为年中述职和年终述职，年中述职一般安排在当年7月20

日前，年终述职一般安排在次年1月20日前。

②各级财务人员向总公司总经理、财务总监述职。

③述职工作由总公司行政部组织，各级财务人员应按要求及时上报述职报告及

相关材料。

（5）报告的形式为书面报告，相关制度规定报告样式与必要内容的参考相关样式

编写，如计划与总结、财务会计报告等，未有样式的由报告人选择合适的格式，将事情清楚、明了、完整、准确的表述即可。

（七）人事与薪酬

（1）各级财务人员的人事管理依据独立性原则，委托总公司行政部具体负责管理。

（2）各级财务人员的任命、委派、解聘由总公司总经理决定。总公司财务部、行

政部对各级财务人员的人事变动具有建议权。

（3）各级财务人员的任期一般为三年，期满后，总公司应合理安排轮换。

（4）各级财务人员薪酬及福利执行总公司《薪酬管理制度》。

（5）各级财务人员的考核由总公司财务部、行政部负责，薪酬根据考核结果发

放。

（6）各级财务人员需每月15日前将财务报表、话费发票及请假单、考勤表签名

后寄回总部财务总监收。

（八）职业化管理

（1）总公司应加强对各级财务人员在企业文化、职业技能和管理技能层面的内

部培训和外部再教育，以保证各级财务人员能更有效地开展工作，更好地

服务于企业的长远发展目标。

（2）随着总公司的快速发展，需要更多的高素质人才担任各级财务人员工作，行政部应做好各级财务人员的中长期职业规划工作；同时，还应制定有关

各级财务人员的定期轮岗和轮换制度。

（九）离职管理

（1）各级财务人员辞职或辞退需经总公司批准，各级财务人员辞职需提前两个月

申请。

（2）各级财务人员离职需经过总公司审计。审计结束后方可办理离职手续。

五、附则

（一）本制度经总公司总经理审核批准之日起生效执行，修改时亦同。

（二）本制度由总公司财务总监、总经理负责解释并修订完善。

总经理签名：签 发 日期：

第五篇：外派人员管理制度

江苏亨威实业集团有限公司

外派人员管理制度

1、总 则

1.1 为保证江苏亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于驻在企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，特制定本办法。

1.2 本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产质量技术管理及基建管理人员。

1.3 对外派人员的管理，由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，负责组织对外派人员工作期的考核，协助集团公司总经理室对其业绩组织考核。

集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织，并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系，组织相应资源支持外派人员履行职责。

集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配，为驻在企业派送合格的管理干部，组建优秀的团队，完成董事局所拟定的营业规划，预算指标，组织、管理、控制和监督生产系统，以实现驻在企业各项目标。

1.4 派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外，还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

1.5 外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序

2.1 根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时，高级管理人员由董事会研究确定人选，中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2 根据拟定外派人员的不同情况，由人力资源部组织相应的教育培训，并与派驻企业共同确定工作职责，并制定拟任岗位的《职位说明书》。《职位说明书》一式两份，分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。

2.3确认符合外派要求的人员，由各部门主管签署《调派通知单》，经集团公司总经理室核准后，外派人员持《调派通知单》和《职位说明书》前往派驻企业人力资源部报到。由派驻企业人力资源部签属报到日期后存档。

2.4外派人员工作期满后，由外派企业人力资源部在《调派通知单》上填写外派人员停派日期、工作表现评语等，并签名确认后传给集团公司人力资源部留存。供集团公司人力资源部停发各项外派补助之用。

3、外派人员工作职责

3.1 外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。

3.2 部门经理、副总经理、总经理等外派人员主要职责是：

3.2.1企业战略规划管理贯彻公司整体发展战略，以构建一体化的战略规划体系为基本指导思想，制定或参与制定、审议驻在企业的战略发展规划和中长期经营计划。

3.2.2经营计划管理严格执行公司经营计划管理的有关规定，编制或参与编制、审议驻在企业的和月度经营计划；组织并监督检查经营计划的实施，客观、及时地向公司反馈驻在企业经营计划执行情况。上报给集团公司的经营计划，应包括投标、采购、生产进度、财务状况、人力资源、基建规划等内容。

3.2.3流程制度管理制定企业主要的作业流程、制度，不定期组织讨论内部控制原则，评估组织结构和主要流程、制度的实施状况，不断优化流程制度。

3.2.4 借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目（特别是基建项目）的管理，必须经企业董事长讨论通过，取得书面授权后才能办理，如有异常，需及时向集团公司报告，如下列项目：

1）驻在企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项；

2）各企业以其名义及资产对外进行借款、抵押担保；

3）资本性投资项目中的技改项目（如生产线的改造、新置）、基础建设项目（如房屋建筑物修建）等，必须进行经济及风险评估、编制项目可行性报告及项目的推进方案；非生产性固定资产（如汽车、轿车、房屋建筑等）的添置（修建）、租赁等。

3.3 财务人员工作职责是：

3.3.1严格执行会计法规和公司财务制度的规定，严格执行公司内部会计核算标准，确保员工工资核算的准确性，杜绝不规范记件核算等操作。

3.3.2根据公司财务管理部门的统一要求，正确组织实施驻在企业内部收入、成本、费用、利润的核算；

3.3.3严格执行财务管理及内审制度，不准私设“小金库”，不准随意核销费用，不准任意减增利润或亏损等。

3.3.4按时向集团公司上报员工工资表、各类财务报表、福利费用收支明细、小岛资金动态明细和日资金动态明细，及时反馈驻在企业的经营及财务异常情况。

3.4 生产、质量技术人员工作职责。技术人员是指派驻企业的生产车间负责人、质检负责人和骨干工程技术人员。主要职责是：

3.4.1根据驻在企业的生产工艺、技术流程等，形成企业的正式规范性操作手册发行文件，并逐步形成技术管理制度，组织贯彻执行。

3.4.2根据公司技术发展方向，结合驻在企业的环境特点，提出驻在企业技术发展战略，寻求具有产业化前景的技术研发课题；

3.4.3协助驻在企业实施技术保密及技术人才培养工作。

3.4.4定期就驻在企业的生产工艺及技术要求，向集团公司提出技改方案及合理化建议。

4、人事管理

4.1 外派人员在驻在企业一般安排三个月的外派期限，每两周可回盐一次,报销往返路费.对于不适应驻在企业工作的，由公司研究决定调回、调岗或解聘。

4.2外派人员必须严格执行驻在企业的规章制度和上下班纪律，不允许有迟到早退或未经许可私自离岗回盐的行为，一经查实，将取消考核工资或年终奖金。

4.3外派人员的工资，因地域工资水平差异而导致的差额，由公司根据其岗位级别确定补助工资（祥见《关于派驻苏州先知科技股份有限公司人员的相关规定及薪资补贴暂行办法》），工资仍在集团公司发放；外派人员的其他一切福利待遇及奖金，随同集团公司标准执行。

4.3由集团公司内部选派的人员，可以选择社会保险的参保地点，愿意将社会保险移至驻在企业所在地的，由人事管理部门按规定办理；

4.4 为鼓励员工积极参与对外投资项目的管理工作，年终根据公司盈利情况和个人考核结果确定奖金标准，按照公司相应的发放办法执行。

5、业务管理

5.1 外派人员在驻在企业的业务活动，公司各部门有责任给予大力支持。能够直接对口联系的，外派人员可以与相应管理或业务部门联系，需要统一协调的事宜，由集团公司总经理室负责沟通协调。

5.2 集团公司直接涉及的相关业务，包括财务、工程管理、生产技术等部门，有责任协助外派人员履行职责，对于外派人员提出的业务支持要求，必须认真对待，及时处理。

5.3 集团公司发往驻在企业或驻在企业发往集团公司的货物，要有专人负责，要有详细清单及签名的交接手续,详细清单应是统一标准印制的发货清单。

6、工作报告

6.1 驻在企业的最高主管要将驻在企业的经营情况于每周周五前将周工作汇报、每月2号前将上月月度工作总结上报集团公司总监室、总经理室，外派人员个人工作情况及表现每周向集团公司上一级部门领导报告，由各部门领导汇总后向总

监室、总经理室汇报，报告的形式包括书面报告和当面述职，对于经营过程中出现的重大或紧急事项，应及时报告，且不限报告形式。

6.2 外派人员报告的内容主要包括：驻在企业的经营情况、生产工程进度、发展前景、经营班子工作评价、重大决策的执行情况，以及本人工作纪律等履行职责情况、业务活动中出现的问题、需要公司协助解决的困难、对该企业及其经营活动的看法等。

7、绩效考核

7.1 外派人员除接受驻在企业组织的绩效考核外，同时接受公司的相应考核。考核形式包括日常履行职责的监督检查和每月统一组织的考核测评。各部门负责人提报个人绩效考核表，驻在企业总经理审核后报集团公司人力资源部汇总，集团公司总经理室按照其岗位职责进行核准，考核结果与经济补助标准挂钩。

7.2 绩效考核目标分为两部分，即本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目标。本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核，企业增值活动绩效目标由集团公司总监室在与外派人员磋商的基础上确定。

7.3对违反本办法，工作不称职、失职或不接受公司监督管理的人员，将对其实施通报批评、扣发补助金等处罚，情节严重的，按集团公司《员工手册》的有关管理规定处理。

8、附则

本规定自颁布之日起实施。解释权归集团公司总经理室。

9、附件

9.1《调派通知单》

9.2《职位说明书》

10、参考文件

10.1《关于派驻苏州先知科技股份有限公司人员的相关规定及薪资补贴暂行办法》

10.2《员工手册》