外派员工培训管理制度

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第一篇:外派员工培训管理制度

长沙软件园有限公司Changsha Software Park Co., Ltd.外派员工培训管理制度

第1条为了规范外派员工培训管理,保证外派培训质量,特制定本制度。

第2条本制度适应公派及私请外出培训的员工。

第3条外派培训人员的资格:

a、参加外派培训的人员应首先满足外派项目对人员学历、能力等方面的要求。

b、如无特殊批准,满足参加外派培训资格的人员应为已在公司工作一年以上、年度考核优秀、有意愿在本企业长期

工作的员工,其在劳动合同履行期内。

第4条参加培训的员工应在培训前填写《员工培训申请表》,需附

上培训机构的资质介绍、课程安排、费用情况等资料,由综

合管理部进行资格审查和核准,并经公司领导批准后报综合管理部备案才可外派,否则所有费用一律不得报销。

1、如是公派外出培训,请公派人在《员工培训申请表》的公派人意见一栏写明:公派理由。(公派人必须是部门负责人以上职务)

2、如是私请外出培训,外派员工则请部门负责人签署“是

否同意此次培训。

长沙软件园有限公司Changsha Software Park Co., Ltd.第5条培训结束后,员工对培训情况进行书面总结,交与综合管理部备案。

第6条培训期满,员工需按时回公司报到,如逾期不归者,按旷工处理。

第7条本制度的拟定和修改由综合管理部负责,报领导审批通过后执行。

第8条 综合管理部负责本制度解释工作

第二篇:酒店2014年员工外派培训管理制度

某酒店员工

外 派 培 训 管 理 制 度

第一章 总则

第一条 为了规范公司外派培训管理,通过外派培训使员工学习业界先进知识技能,提高员工素质,特制定此制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第三条 公司应在上报培训计划时同时提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,需按管理权限及申报程序逐级审批。

第二章 外派培训内容

第四条 外派培训是指根据公司工作需要,指定派遣员工参加公司外的一切培训、学习活动。外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。培训内容包括参加专题业务研修班、MBA进修培训、企业经理人培训、证件考取、参观考察等。

第五条 外派培训适用情形

(1)新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外派培训。

(2)公司重要岗位、紧缺专业等需要通过外派培训培养人才,提高企业管理能力和技术力量。

(3)集团内部没有相关讲师或讲师能力不能达到培训要求的重要课程。

第三章 外派培训人员资格及审批

第六条 外派培训人员基本要求

(1)认同公司文化,在公司任职两年以上并且有长期在公司服务的意愿;

(2)公司管理、技术骨干人员,被列为公司人才储备和重点培养的人员或在上工作中有突出表现的以及对公司作出重 1

大贡献的;

第七条 根据外派培训项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。

第八条 外派培训员工资格审批

参加外派培训的员工均须填写《外派培训申请表》,经部门经理、分管领导、培训主管、人事行政总监、总经理审核。

第四章外派培训机构甄选及培训协议签订

第九条 培训机构甄选

培训部负责培训机构的甄选工作。通过对培训机构的培训能力、师资力量、实战经验和课程设置等情况进行调查分析,并撰写《培训机构评估表》,经分管领导、总经理签批,确定培训机构。

第十条 培训协议签订

(1)培训部负责拟定培训协议,约定培训要求、学时、经费、考核发证及经济赔偿责任等,将拟定好的培训协议交分管领导及总经理审批,定稿。

(2)培训部负责与培训单位签订委托培训协议书,并存档;与需外出参加培训的员工签订培训协议书,并存档。

第五章 外派培训实施与管理

第十一条 培训部根据培训时间、地点,安排被培训人员的日程与行程,并提前一周以书面形式通知被培训人员。参加培训人员做好本部门工作交接,所有工作交接完毕后方可参加外出培训。培训部负责定期与学习单位联系,了解外出学习人员学习情况,并定期反馈给分管领导。

第十二条 培训纪律及培训成果分享与应用

(1)培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项;不迟到,不早退,严格遵守培训机构的各项

规章制度。

(2)培训人员在受训期间,应特别注意言行举止,以维护公司之形象。

(3)参加学习人员在学习过程结束后撰写学习总结。内容包括:学习期间工作内容,学习期间的收获,学习期间遇到了哪些困难及如何克服这些困难,结合学习内容做出对今后工作的规划等。学习总结需在外出学习归来后3天内完成,经部门领导及分管领导审核后交与培训部;培训部对学习总结进行汇总,挑选出具有代表性的学员,组织学习交流大会,进行经验交流和成果分享。

(4)培训部将整个外出学习过程进行总结,并撰写学习效果评估报告,交分管领导、总经理审核,为今后外出学习提供参考材料。

(5)培训结束一个月内,员工须整合培训重点内容,形成讲义或课件,在培训部的安排下针对目标对象授课。

(6)受训人员直属上级应以适当的方式考察员工培训效果,可做长期跟踪,公司培训部负责督促、跟进和记录。

第十三条 培训资料存档 培训部收集被培训人员的培训相关资料、证书等,做好存档,以便公司内部培训时需要。

第十三条

第六章 外派培训工资发放及费用报销

第十四条 工资发放

员工参加外派培训期间,工资执行原工资标准;培训期间社会保险及其它福利待遇正常享受。

第十五条 培训费用申请及报销

(1)外派培训费用的报销范围包括:培训费、资料费、食宿费、交通费等。培训费用由员工所在单位报销。报销方式采取由公司一次性预借报销的方式,参加培训前,公司预先支付其预算范围内的所需费用;培训期间,若发生其他费用,采取培训人员

预先垫付,培训后凭发票以及其他证明材料(培训申请表、培训证书、培训协议)报销。

(2)员工参加外派培训应注重节约费用,发生的交通费、食宿费,公司按照必须发生的最低标准来报销。

(3)外派培训结束后,如果员工因个人原因而没有取得学历证书或相关证件,培训所有费用由员工自行承担。

(4)员工须在培训结束后7天内凭有效票据到财务部门办理报销手续,报销手续须经行政人事部门对报销事项、标准等审核签字后,按财务审批权限报销。

人力资源部

第三篇:员工外派培训协议书

员工外派培训协议书

单位:(以下简称甲方或公司)

员工:(以下简称乙方)

身份证号:

为明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和其他有关劳动法律、法规、规章及甲方依法制定的规章制度等规定,经双方平等协商,一致同意订立下列条款:

1、因工作需要,经甲乙双方平等协商、自愿条件下,选派(乙方)参加培训,培训时间为年月日至年月日,培训费用为(大写)元(¥元),由甲方承担。

2、培训形式为(全脱产学习;半脱产学习;非脱产学习)。

3、乙方于培训完毕后一周内须向公司行政人事部提交培训心得报告及培训成绩。乙方通过培训后,若未取得合格成绩,培训产生的一切费用自理。

4、乙方受训期间,甲方按照现时薪资标准每月支付其正常薪资。在培训期间产生的差旅费报支标准依公司规定办理。费用开支经审核不予报销部分,由本人负担。

5、乙方须依公司规定及培训内容认真学习,并按期返回公司。若因各种原因未修满所有课时者,公司行政人事部有权终止其培训行为,且因培训产生的一切费用均由其个人承担。

6、由甲方提供经费、时间的培训,乙方必须为甲方继续服务年。如由甲方提供经费、时间的培训,乙方必须为甲方继续服务年。如与劳动合同期限及以后签订的培训服务期限有冲突,劳动合同期限延续至培训合同约定的服务期终止。

7.乙方违反劳动合同或提前解除劳动合同,以及培训后为甲方的服务年限不足,乙方需向甲方支付违约金______元(违约金可按约定的服务年限递减支付)及赔偿金______元。如此赔偿金小于实际损失,按实际损失进行赔偿,实际损失的核定以甲方的核算为准。

8、本协议未尽事项,按公司相关规定办理。本协议生效后,将自动作为双方劳动合同的补充内容。

9.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力,本合同由双方签字盖章后生效。本协议在执行中如发生争议,双方可协商解决。

10、本协议之解释权归属无锡康霸环保设备有限公司行政人事部。

甲方代表人(签字):乙方(签字):

日 期:年月日日 期:年月日

第四篇:员工外派培训规章制度

员工外派培训规章制度

1.外派员工培训规章制度 2.员工外派培训管理规章制度 3.员工外派培训管理规章制度 4.行政员工外派培训规章制度 5.外派员工培训管理规章制度

1、外派员工培训规章制度

第一条目的

为了规范外派培训管理,保证外派培训质量,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公派及私请外出培训学习员工。

第三条权责单位

1.办公室负责此制度的制定、修改和废止工作。

2.总经理负责此制度发布、修改和废止的核准工作。

第二章外派培训需求申请

第四条培训人选确定

1.部门经理、公司领导或办公室,视实际需要可提议指派受训人员。

2.各部门结合部门发展的需要与员工的实际工作表现,推荐合适人员参加外派培训。

3.员工个人根据工作的需要,也可以向公司提出参加外派培训的申请。

第五条外派培训申请参加公司外派培训学习的人员应事先填报“外派培训申请表”,提交办公室,办公室汇总外派培训需求,报总经理审批通过后组织实施。“外派培训申请表”见附录一。第三章外派培训形式

第六条外派培训可选择大专院校进修交流、参加专题讲座和交流会、赴国外参观或考察、到其他公司或工厂进行访问交流等方式,如下图所示。

第四章外派费用管理

第七条外派培训费用参训员工与企业签订“培训协议”,双方签字后作为“劳动合同”的附件执行。“培训协议”一式两份,参训员工和企业各执一份(培训协议模板见附录二)。

第五章外派培训人员的管理

第八条员工参加外派培训期间,视同正常上班,其工资与各项福利待遇正常计发。

外派培训的方式

到大专院校进修交流

派赴国外参观或访问考察

参加专题讲座和交流会

到其他公司参观或访问

第九条受训人员必须自觉遵守外部培训机构的各项规定与要求,凡因违规违纪受到培训机构处分的,公司根据情节严重程度予以相应的处分。

第十条受训学员需在学习结束的五天内,对学习情况进行书面总结,并交办公室备案,否则费用不予报销。

第十一条培训期满,受训学员必须按时回公司报到,如逾期不归,按旷工处理。

第十二条参加外派培训的人员应将所学知识整理成册,列为培训教材,并担任相关讲座的讲师,将培训所学的知识、技能传授给相关人员。

第六章附则

第十三条本制度的拟定和修改由办公室负责,报总经理审批通过后执行。

第十四条本制度的最终解释权归公司办公室。

2、员工外派培训管理规章制度

为规范公司外派培训管理,保证员工外出培训质量,有效管理外出培训,特制定本管理制度。

1.试用范围新管理岗位、新技术、新设备引进等所需外派培训外派培训:指公司根据工作需要指定员工派遣参加公司外部培训、学习活动

2.培训费用

2.1培训费用指在培训活动中公司为员工支付的培训费、食宿费、交通费总和。

2.2培训费用的报销应出具相应、有效的发票,并于公司行政人事部登记备案。如遇以下情形,则不予报销费用:员工在外派培训期间因私人原因发生的食宿、交通等费用员工在培训(理论)结束后没有通过考试或未获得相关证书,实际操作中没有达到独立操作上岗能力的

3.外派培训出勤及薪酬福利管理出勤

3.1培训时间在工作日进行的,按正常出勤计算,培训时间在休息日(含下班后的延长工作时间)进行的,不计加班3.2受训人应遵守培训方的时间安排和管理规定,按时参加培训,不得缺勤;无故不参加培训的,经查实后按旷工处理,自动扣除工资3.3外派人员因重大事宜,无法参加培训时,因提前向培训方管理部门说明薪酬福利

3.4员工外派培训期间按在本公司正常出勤计算,原有工资奖金正常发放

3.5员工在参加理论培训期间出勤参照3.1执行;在实际岗位操作期间,如遇夜班、法定假日上班的,员工应保留出勤记录,公司根据出勤予以发放津贴

3.6员工培训期间由公司补贴伙食费(30元/天)

4.员工责任与义务

4.1员工需认真参加学习,顺利完成培训项目,定期上交培训小结;学成回公司后,负责整理相关培训资料等送行政人事部存档

4.2若培训项目有毕(结)业证书或证明文件,结束时受训结业证书由受训员工获得,在公司工作期间证书或证明文件正本由公司保管;需实际进行操作的,培训结束后应有独立上岗能力

4.3员工培训完成回公司后应就受训内容给予公司其他员工进行传授,不得借故推诿,认真负责公司该项工作,承担相应的内部培训和辅导工作

4.4员工在培训期间应遵守培训方各项管理制度,应注意言行举止,形象妆容,以维护公司之形象 5.本管理制度适用于公司所有外出培训,由公司行政人事部负责解释。

3、员工外派培训管理规章制度

第一条本办法适用于北京ZZ房地产开发有限公司(以下简称公司)全体员工。

第二条培训目的:通过外派培训,使公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。

第三条外派培训的内容包括政府法令规定的,由政府单位和ZZ集团主办及核定的资格鉴定课程;特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训,企业经理人进修培训等。

第四条外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。

第五条外派培训计划:公司人力资源部及各部门应于新开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力资源部经理、总经理办公会审批后执行。

第二章外派培训人员资格

第六条参加外派培训人员的人事关系应在本公司。

第七条参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。

第八条根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。

第三章外派培训处理程序

第九条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。

第十条对于ZZ集团具有培训考核资格的培训,原则上不得到ZZ集团外参加培训,凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培训通知),由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加。

第十一条学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附《招生简章》),由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加,并签定员工培训协议书。

第十二条外派培训人员与公司签订培训合同后,其人事关系归人力资源部管理,工资待遇按合同执行。

第十三条外派培训结束后,外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力资源部。人个参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记。

第十四条外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由人力资源部审核登记后办理报销手续。

第四章外派培训工资

第十五条进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪金发放标准依公司相关薪金制度执行。

4、行政员工外派培训规章制度

1.0目的为保证培训效果、提高员工技能、拓展培训方式,行政员工可参加外派培训,为保证行政员工外派培训的有效实施,特制定此制度。

2.0范围参加公司外派培训的人员

3.0具体职责

3.1各行政部门职责

3.1.1通过“行政员工外派培训申请流程”负责向人力资源部提出外派培训申请,外派培训申请原则上应在每年1-2月份各部门作培训需求分析时提出,临时性外派培训申请,除特殊情形外,应至少提前二周向人力资源部提出,否则不予批准;

3.1.2除各部门提交的培训申请外,人力资源部还将根据实际需要确定个别员工的外派培训;

3.1.3培训申请经总经理批准后需履行培训服务协议签订手续,培训协议签订后方可向财务部申请借款并参加培训;

3.1.4经公司批准进行外派培训的人员应在规定时间内完成培训课程。

3.2人力资源部职责

3.2.1人力资源部在接到外派培训申请后五个工作日内进行外派培训人员的资历审核(外派培训人员以能“将课程引进转化”的人员优先)、外派培训机构的甄选、审核及课程时间的确定;

3.2.2人力资源部审核完成后,于培训课程开始前提交行政部予以核价,将核价后的培训申请,报总经理审批;

3.2.3依总经理审批后的外派培训申请签订培训协议,并呈交公司认可。3.3外派培训协议拟订时应符合以下原则:

3.3.1外派培训费用由公司全额或部分承担;

3.3.2员工外派培训地点在外地的,视同出差,因路途遥远或受训时间较长,需在当地留宿而培训单位未提供食宿者依员工出差相关规定申请食宿费、交通费等;

3.3.3公司照常支付员工在外培训期间的薪资,下班时间或其他休假时间参加外派培训,不再作为加班;

3.3.4凡个人外派培训单次培训课程费用达RMB1000元及以上者,当年外派培训课程费用累计达RMB3000元及以上者,应在培训开展前签订外派培训协议。

3.3.5当申请人员参加的培训课程为公司项目型采购合同中包含的附属培训课程时,申请人员仍然需承担采购合同款中包含的培训课程费用。

4.0培训协议

4.1根据不同的培训费用,确定外派培训人员的服务期限如下:培训课程费用(RMB)约定服务年限1000-3000元(含)1年3000元-8000元(含)2年8000-20000元(含)3年20000-40000元(含)4年40000元以上5年以上(含5年)

4.2培训协议说明:

4.2.1外派培训费用包括:培训课程费、交通费、食宿费、培训期间的出差津贴等由公司承担的所有费用;

4.2.2培训金额在RMB40000元以上的外派培训,由总经理核定其约定服务年限;

4.2.3若员工在半年内再次发生外派培训的,则培训协议签订以累计培训金额计算,培训协议签订日期以最后一次培训日期为准;

4.3违约金赔偿办法:违约金额=培训总费用×12X-Y12X(X=约定服务年限)(Y=员工自培训结束开始至最后一个工作日的累计服务月数)备注:若员工自培训结束开始至最后一个工作日的累计服务天数不满整数月时,则进位整数月份计算。

5.0培训评估

5.1参加培训人员应在培训结束后两周内完成外派培训心得报告,并制定相应的培训行动计划一并提交公司认可,培训行动计划应符合以下原则:

(1)行动计划制定须详细、明确

(2)行动计划须可实施、可衡量

5.2培训结束后五个工作日内,外派培训人员应将培训资料交于公司归档;

5.3培训结束后4个月内,外派培训人员在人力资源部的协助下,应编写适合公司自身条件的《学员培训手册》、《讲师授课手册》,实现外部课程内部转化,并在人力资源部组织安排下授课并评估打分;

5.4外派培训人员的外派培训心得报告及培训行动计划经总经理批准后,人力资源部及相关职责部门负责追踪其行动计划实施情况;

5.5人力资源部将视具体情况,将外派培训员工的培训效果考核列入其绩效目标。

6.0费用报销

6.1外派培训的人员所提交的外派培训心得报告及行动计划经公司认可后,方可办理外派培训费用报销等手续。

6.2外派培训人员办理外派培训费用报销前,需如实填写外派培训实际产生的费用,提交人力资源部审核,待人力资源部审核完毕后,方可至财务部办理报销;

7.0责任承担若外派培训人员的行动计划在培训结束后1年内仍无法完成,外派培训人员需自行承担50%培训总费用。

5、外派员工培训管理规章制度

第1条为了规范外派员工培训管理,保证外派培训质量,特制定本制度。

第2条本制度适应公派及私请外出培训的员工。

第3条外派培训人员的资格:

a、参加外派培训的人员应首先满足外派项目对人员学历、能力等方面的要求。

b、如无特殊批准,满足参加外派培训资格的人员应为已在公司工作一年以上、考核优秀、有意愿在本企业长期工作的员工,其在劳动合同履行期内。

第4条参加培训的员工应在培训前填写《员工培训申请表》,需附上培训机构的资质介绍、课程安排、费用情况等资料,由综合管理部进行资格审查和核准,并经公司领导批准后报综合管理部备案才可外派,否则所有费用一律不得报销。

1、如是公派外出培训,请公派人在《员工培训申请表》的公派人意见一栏写明:公派理由。(公派人必须是部门负责人以上职务)

2、如是私请外出培训,外派员工则请部门负责人签署“是否同意此次培训。

第5条培训结束后,员工对培训情况进行书面总结,交与综合管理部备案。

第6条培训期满,员工需按时回公司报到,如逾期不归者,按旷工处理。

第7条本制度的拟定和修改由综合管理部负责,报领导审批通过后执行。

第8条综合管理部负责本制度解释工作。

第五篇:员工外派培训协议书

员工外派培训协议书

为了提高员工的基本素质及职业技能,公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保培训的圆满完成,及受培训进行与公司的合法权益,公司与受培训者签订以下协议。

一、公司同意该员工参加培训,地点为年日至月日,实际计算时间为天。

二、培训费用由本人承担元,由公司承担元。

三、受培训者学习期间,劳动合同期限顺延。

四、受训期间的工资视情况按原工资的%支付;奖金按通常支付额的%支付,其他福利按正常人计算。

五、受培训者应按照与公司约定的内容、方式、时间及地点进行学习。如需要变更,应及时通知人力资源部,按人力资源部的要求执行。受培训者如没有正当理由且未得到允许而逾期不归,或受训期间擅自更改培训方向与内容,公司将不承担该培训的所有费用。

六、受培训者辞职,则由其受培训结束之日起计算时间,不满一年向公司交纳公司承担部分的全部培训费用;二年以内向公司交纳公司承担部分的50%,三年以内交纳25%;满三年者可免交培训费用;如因违纪被公司辞退亦按此办理。具体计算时,按每年月12个月平均计算到每个月承担的金额。

七、受训期间公司有权召回受训者或终止培训,期间发生的费用

在员工离职时,以实际参与培训的天数所发生的费用计算,具体按第六条执行。

八、当受训者因个人因素导致不能继续接受培训时,应及时通知公司人力资源部,按其要求执行,并按本协议中的有关规定处理。

九、受训期间员工如发生意外事件,公司不承担责任。

十、培训结束向人力资源部提交相关培训资料。

十一、培训结束,受培训者应自觉遵守培训方的各项规定与要求,维护公司荣誉及利益。如发生因违规违纪受到处分,公司将追加惩处,视同在本公司内的严重过失。

银河阳光酒店本人同意上述条款。受培训者:

年月日年月日

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