第一篇:外派培训员工管理办法(修订2)
目录
1.目的..........................2
2.范围..........................2
3.名词解释.........................2
4.职责..........................2
5.管理制度.........................2
5.1适用培训形式............................5.2外派申报.............................5.3管理规定.............................2
5.4培训跟踪、考核........................3
5.5培训协议.............................3
5.6培训费用.............................5.7公派员工出国考察和培训......................6.工作流程.........................4
7.注意事项.........................5
8.附件..........................51.目的为实现集团发展战略、提高企业管理水平、提升员工素质与能力,特制定本办法。
2.范围
2.1适用范围:国美控股集团总部各中心、各部门。
2.2发布范围:国美控股集团总部各中心、各部门。
3.名词解释
无
4.职责
4.1集团管理中心人力资源部负责外派培训的管理工作。
4.2外派培训人员需履行在企业岗位职责和公司对外派培训人员的要求。
5.管理制度
5.1适用培训形式
5.1.1学者专家专题演讲会或座谈会。
5.1.2各大院校专业科目选修。
5.1.3派赴国外受训、参观或访问考查。
5.1.4公司或工厂的参观访问与交流。
5.1.5外派研修班、MBA(EMBA)进修培训。
5.1.6其它形式的外派培训。
5.2外派申报
5.2.1根据集团发展需要,管理中心人力资源部视实际情况可提议指派受训人员。
5.2.2被提议或自申请参加公司外培训学习人员应事先填报《外派培训申请表》(见附
件8.1),并附培训有关信息资料。
5.2.3 被提议或自申请参加公司外培训学习人员按工作流程和授权逐级审批。
5.2.4 申请表及相关资料交管理中心人力资源部归档。
5.3管理规定
5.3.1 外派受训期间,由受训人员的直接上级指派职务代理人代为处理受训人员职务。
5.3.2 受训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项。
5.3.3 受训人员在受训期间,应特别注意言行举止,以维护集团形象。
5.3.4 外派受训如属上班时间,视同公出;私请在外受训如属上班时间,不得视为公出,应办妥请假手续。
5.3.5 外派受训人员如因故不能完成该培训,应呈报详述具体理由,由直接上级签核,并经分管副总裁核准后,管理中心人力资源部备案,方可退训。未经核准而擅自 退训人员,培训费与差旅费用由个人自行负担,已受训日如系上班时间则视同事 假。
5.3.6 外派受训人员如考试成绩不过关未能取得结业资格者,应呈报具体理由,呈直接
上级签核,并经分管副总裁核准后,管理中心人力资源部备案,否则其培训费及 差旅费由个人自行负担,受训日如系上班时间则视为事假。
5.3.7主办机构有颁发受训证明文件,受训人员应将证明文件正本送管理中心人力资源
部存档,离职时办清手续后退还。
5.3.8培训成绩或相应评估资料由管理中心人力资源部归档。
5.3.9受训者返回后应就受训内容给根据需求对公司其他相关部门员工传授,不得借故
推诿。
5.4培训跟踪、考核
5.4.1 外派培训人员参加培训结束后,自回到工作岗位当日起5个工作日内应将填写好的《培训后期跟踪表》(见附件8.2)提交至管理中心人力资源部备案。
5.4.2 管理中心人力资源部针对外派培训人员在《培训后期跟踪表》中所填写的培训改
进计划进行沟通,并作好相应记录。
5.4.3 如参加需要对内部员工进行内训的课程,外派培训人员培训后应及时将所学内容
对相关员工开展内训,并报管理中心人力资源部备案。
5.4.4 对于按时填写《培训后期跟踪表》并完成内训的被培训人,培训资料计入培
训档案,作为绩效考核及职位晋升的依据。
5.5培训协议
5.5.1凡外派培训人员应与公司签订《员工培训协议》(见附件8.3)。
5.5.2凡获得公司相关补助的私请培训,需与公司签订培训协议。
5.5.3外派培训人员须严格遵守《培训协议》(见附件8.3)。
5.6培训费用
5.6.1外派受训,培训费用原则上由公司全额负担,退学、未完成学业按规定处理;费
用有协议约定的按协议处理。
5.6.2私请派外受训者, 培训费用原则上自行负担,公司视其情况可以适当补助,费用
有协议约定的按协议处理。
5.6.3上班时间外被指派参加训练者,原则上不得申报加班。
5.6.4外派受训,当日可往返者以公出办理;因路途遥远或依受训单位规定,需于当地
留宿,而培训单位未提供其膳宿交通费的,根据公司《差旅费管理办法》相关规
定处理。
5.7公派员工出国考察和培训
5.7.1为不断提高企业的管理和服务水平,公司根据工作需要安排员工到国外进行考察、进修、培训。
5.7.2凡由公司外派出国(含港澳地区)的员工,其档案、工资关系均由本公司保留,其
原任职务自离职之日起由公司另行安排,员工回国后由公司统一再分配。
5.7.3公派员工在国外期间,时间不超过半个月的,当月基本工资、绩效工资照发,时间
超过半个月,享受本岗位低一级工资,不发当月绩效。
5.7.4出国期间员工的社会保险和住房公积金、疾病、意外伤害等费用均由企业负担。
5.7.5出国期间,员工不得以任何形式接受其它单位的聘用。
5.7.6员工回国后,返回公司继续工作。外派时间半个月至一个月的,须在原劳动合同
有效期的基础上附加一年合同期;外派时间一个月以上,在原劳动合同有效期的基础上附加二年合同期。
5.7.7公派员工在劳动合同期限内要求调离本公司的,必须负责赔偿企业公派出国期间的相关费用。
5.7.8 公派员工必须与集团签订《员工培训协议》。
6.工作流程
无
7.注意事项
7.1 外派培训人员外出培训期间应保持手机开机以随时处理突发工作。
7.2 拟外派培训人员拒不签订《员工培训协议》的将取消本次外派培训,且不再安排其日
后的外派培训。
8.附件
8.1《外派培训申请表》
8.2《培训后期跟踪表》
8.3《培训协议》
第二篇:企业员工外派培训管理办法(模版)
企业员工外派培训管理办法
第一章:目的利用外部资源,提高员工专业知识,技能,技巧;更新观念,提高员工思想综合素质,提高员工绩效;促进员工个人全面发展以及公司的可持续发展,规范外派培训管理制度,提高外派培训效果,特制定本管理条例。
第二章:适用范围
本制度适用于公司全体员工。
外派培训:是指根据公司工作需要,指定派遣员工参加公司外的一切培训、学习活动。
第三章:外派培训员工资格审核
1、以下人员可以申请外出培训
(1)在公司连续就职一年以上,并且有长期在公司服务的意愿;
(2)上一绩效考核平均分在0.8以上;
(3)在上工作中有突出表现的以及对公司作出重大贡献的;
(4)根据公司的人才储备计划被列为公司储备人才的。
2、以下人员提出外出培训的申请一律不予接受
(1)在公司就职不满一年的;
(2)上一绩效考核评分连续两个月低于0.6的;
(3)上一年工作中出现重大失误给公司造成重大损失的;
(4)不愿意与公司签订外出培训协议的。
第四章:外派培训员工资格审批
1、公司综合办:由行政部审核推荐外派人员,报总经理批准。
2、乌海子公司:由三名行政帮手与各店店长审核推荐外派培训人员,报子公司经理批准。
3、银川子公司:由三名行政帮手与各店店长审核推荐外派培训人员,报子公司经理批准
4、配送中心:由执行经理审核、审批外派培训人员。
5、被批准外派培训人员要填写《外派培训申请表》(申请表由培训部制作)。
第五章:外派培训的计划、实施、管理
1、外派培训计划由公司综合办培训部拟定。根据培训时间、地点,安排被培训人员的日程与行程。并以书面形式通知被培训人员。外派培训人员与行政办公室主任签订《培训协议》此协议一式两份,培训人员和公司各执一份。
2、培训费用:
(1)包括培训费、资料费、食宿费、交通费等。由公司一次性预借报销的方式,参加培训前,公司预先支付其预算范围内的所需费用;培训期间,若发生其他费用,采取培训人员预先垫付,培训后凭发票以及其他证明材料(培训申请表、培训证书、培训协议)报销。
(2)培训费用细则:高层管理员工,在公司服务满一年者,公司承担培训费用的最高上限为………元/人;中层管理员工,在公司服务满一年者,公司承担培训费用的最高上限为………元/人;基层管理员工,在公司服务满一年者,公司承担培训的最高上限为……..元/人。
3、管理规定:
(1)培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项;不迟到,不早退,严格遵守培训机构的各项规章制度。
(2)培训人员在受训期间,应特别注意言行举止,以维护公司之形象。
(3)受训人员返回后,将《培训总结报告》及培训教材、资料、笔记等交于公司培训部。有颁发培训证书也一律上交培训部存档。规定时间内未交或拒交者,扣除其相应绩效考评分外,不得报销相关费用,另处以200元/次的罚款,并取消其一年内的外出培训资格。
(4)受训者返回后,主动于直接上级领导汇报培训情况。应就受训内容、培训心得可与部门或部门以外员工交流,不得借故推诿。
(5)受训者返回后,根据培训经历要写《培训心得报告》。并在公司协调会议上与大家分享。
(6)行政部门收集被培训人员的培训相关资料、证书
等,做好存档,以便公司内部培训时需要。
(7)受训人员直属上级应以适当的方式考察员工培训效果,可做长期跟踪,公司培训部负责督促、跟进和记录。
第三篇:外派劳务培训管理办法
【发布单位】商务部
【发布文号】商合发[2004]63号 【发布日期】2004-02-26 【生效日期】2004-02-26 【失效日期】
【所属类别】国家法律法规 【文件来源】中国法院网
外派劳务培训管理办法
(商合发[2004]63号)
各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委(厅、局)、商务厅(局):
外派劳务培训是增强外派劳务人员在国(境)外工作的适应能力和自我保护能力、提高外派劳务人员素质、促进对外劳务合作持续健康发展的重要保证。为进一步加强外派劳务培训工作,商务部制订了《外派劳务培训管理办法》,现印发给你们,请转发本地区相关部门和企业贯彻执行。
特此通知
附件:外派劳务培训管理办法
中华人民共和国商务部
二○○四年二月十六日
外派劳务培训管理办法
第一条 为加强外派劳务培训管理,提高外派劳务人员素质,保障外派劳务人员合法权益,促进对外劳务合作持续健康发展,根据《 中华人民共和国对外贸易法》及相关规定,制订本办法。
第二条 本办法所称“外派劳务培训”是指具有对外劳务合作经营资格的企业(以下简称“经营公司”)对外派劳务人员(含研修生)在出国(境)前进行的适应性培训。
适应性培训是指外派劳务人员必须了解和掌握的国内外法律规章教育、外事教育、所在国(地区)风俗习惯和日常语言教育。
第三条 经营公司开展对外劳务合作,须承担对外派劳务人员的培训义务。外派劳务人员应经过培训。
第四条 经营公司对外派劳务人员的培训可采取自行组织培训或委托相关培训机构培训的方式进行。
第五条 经营公司应指定专门的外派劳务培训管理人员,负责组织外派劳务人员培训,对培训质量负责,并通过考试检验外派劳务人员是否具备适应国(境)外工作的基本能力。
第六条 外派劳务培训教材由中国对外承包工程商会(以下简称“承包商会”)统一编写,供外派劳务人员使用。
第七条 各省、自治区、直辖市及计划单列市商务主管部门(以下简称“地方商务主管部门”)应委托1家专门机构作为本地区的外派劳务考试中心。考试中心可根据本地区实际需要,设立考试点。考试中心或考试点(以下简称“考试中心”)须与培训机构分开。
第八条 经营公司负责组织已培训的外派劳务人员到考试中心进行考试。
第九条 外派劳务培训考试试卷由承包商会统一命题,供考试中心使用。地方商务主管部门和承包商会负责对考试情况进行监督和检查。
第十条 外派劳务人员考试合格后,由考试中心向劳务人员发放《外派劳务人员(研修生)培训合格证》(以下简称《合格证》)。《合格证》由考试中心向承包商会领取。
第十一条 外派劳务人员的培训费用原则上应自行负担。
第十二条 外派劳务考试费包含在培训费中。
第十三条 培训费(含考试费,下同)由经营公司向外派劳务人员一次性收取,支付给培训机构和考试中心。经营公司收取培训费须按国家有关规定明示标准,不得巧立名目多收费、乱收费。
第十四条 未通过考试需再培训或再考试的外派劳务人员,不得另行收取费用。
第十五条 经营公司和考试中心须以提高外派劳务人员素质为宗旨,切实加强外派劳务培训和考试工作,严格遵守国家有关法律、法规和政策,自觉接受各级商务主管部门的监督管理和承包商会的协调指导。
第十六条 经营公司与劳务人员签订的外派劳务合同主要条款中应包括外派劳务人员培训的内容。
第十七条 地方商务主管部门应于每年1月1日至3月1日对本地区的外派劳务培训和考试工作进行定期检查及总结,报商务部,抄送承包商会。外派劳务培训检查结果作为经营公司年审的重要依据。
第十八条 经营公司违反外派劳务培训规定的,按对外劳务合作管理有关规定处理。
第十九条 在外派劳务考试工作中,对违反本办法有关规定的考试中心,视情节轻重,由地方商务主管部门给予通告批评或停止委托其进行考试工作。承包商会可对考试中心在外派劳务考试工作中存在的问题,向地方商务主管部门提出处理意见。
第二十条 地方商务主管部门可根据本办法,制订本地区的外派劳务培训及考试工作实施细则。
承包商会可根据本办法,制订与外派劳务培训教材、考试试卷及《合格证》相关的实施办法。
第二十一条 本办法自颁布之日起30日后生效。原外经贸部制订的有关外派劳务培训管理规定中有关条款如与本办法不符,以本办法为准。根据双边政府协议设立的外派劳务培训中心或考试中心除外。
第二十二条 本办法由商务部负责解释。
本内容来源于政府官方网站,如需引用,请以正式文件为准。
第四篇:员工外派培训协议书
员工外派培训协议书
单位:(以下简称甲方或公司)
员工:(以下简称乙方)
身份证号:
为明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和其他有关劳动法律、法规、规章及甲方依法制定的规章制度等规定,经双方平等协商,一致同意订立下列条款:
1、因工作需要,经甲乙双方平等协商、自愿条件下,选派(乙方)参加培训,培训时间为年月日至年月日,培训费用为(大写)元(¥元),由甲方承担。
2、培训形式为(全脱产学习;半脱产学习;非脱产学习)。
3、乙方于培训完毕后一周内须向公司行政人事部提交培训心得报告及培训成绩。乙方通过培训后,若未取得合格成绩,培训产生的一切费用自理。
4、乙方受训期间,甲方按照现时薪资标准每月支付其正常薪资。在培训期间产生的差旅费报支标准依公司规定办理。费用开支经审核不予报销部分,由本人负担。
5、乙方须依公司规定及培训内容认真学习,并按期返回公司。若因各种原因未修满所有课时者,公司行政人事部有权终止其培训行为,且因培训产生的一切费用均由其个人承担。
6、由甲方提供经费、时间的培训,乙方必须为甲方继续服务年。如由甲方提供经费、时间的培训,乙方必须为甲方继续服务年。如与劳动合同期限及以后签订的培训服务期限有冲突,劳动合同期限延续至培训合同约定的服务期终止。
7.乙方违反劳动合同或提前解除劳动合同,以及培训后为甲方的服务年限不足,乙方需向甲方支付违约金______元(违约金可按约定的服务年限递减支付)及赔偿金______元。如此赔偿金小于实际损失,按实际损失进行赔偿,实际损失的核定以甲方的核算为准。
8、本协议未尽事项,按公司相关规定办理。本协议生效后,将自动作为双方劳动合同的补充内容。
9.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力,本合同由双方签字盖章后生效。本协议在执行中如发生争议,双方可协商解决。
10、本协议之解释权归属无锡康霸环保设备有限公司行政人事部。
甲方代表人(签字):乙方(签字):
日 期:年月日日 期:年月日
第五篇:员工外派培训规章制度
员工外派培训规章制度
1.外派员工培训规章制度 2.员工外派培训管理规章制度 3.员工外派培训管理规章制度 4.行政员工外派培训规章制度 5.外派员工培训管理规章制度
1、外派员工培训规章制度
第一条目的
为了规范外派培训管理,保证外派培训质量,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公派及私请外出培训学习员工。
第三条权责单位
1.办公室负责此制度的制定、修改和废止工作。
2.总经理负责此制度发布、修改和废止的核准工作。
第二章外派培训需求申请
第四条培训人选确定
1.部门经理、公司领导或办公室,视实际需要可提议指派受训人员。
2.各部门结合部门发展的需要与员工的实际工作表现,推荐合适人员参加外派培训。
3.员工个人根据工作的需要,也可以向公司提出参加外派培训的申请。
第五条外派培训申请参加公司外派培训学习的人员应事先填报“外派培训申请表”,提交办公室,办公室汇总外派培训需求,报总经理审批通过后组织实施。“外派培训申请表”见附录一。第三章外派培训形式
第六条外派培训可选择大专院校进修交流、参加专题讲座和交流会、赴国外参观或考察、到其他公司或工厂进行访问交流等方式,如下图所示。
第四章外派费用管理
第七条外派培训费用参训员工与企业签订“培训协议”,双方签字后作为“劳动合同”的附件执行。“培训协议”一式两份,参训员工和企业各执一份(培训协议模板见附录二)。
第五章外派培训人员的管理
第八条员工参加外派培训期间,视同正常上班,其工资与各项福利待遇正常计发。
外派培训的方式
到大专院校进修交流
派赴国外参观或访问考察
参加专题讲座和交流会
到其他公司参观或访问
第九条受训人员必须自觉遵守外部培训机构的各项规定与要求,凡因违规违纪受到培训机构处分的,公司根据情节严重程度予以相应的处分。
第十条受训学员需在学习结束的五天内,对学习情况进行书面总结,并交办公室备案,否则费用不予报销。
第十一条培训期满,受训学员必须按时回公司报到,如逾期不归,按旷工处理。
第十二条参加外派培训的人员应将所学知识整理成册,列为培训教材,并担任相关讲座的讲师,将培训所学的知识、技能传授给相关人员。
第六章附则
第十三条本制度的拟定和修改由办公室负责,报总经理审批通过后执行。
第十四条本制度的最终解释权归公司办公室。
2、员工外派培训管理规章制度
为规范公司外派培训管理,保证员工外出培训质量,有效管理外出培训,特制定本管理制度。
1.试用范围新管理岗位、新技术、新设备引进等所需外派培训外派培训:指公司根据工作需要指定员工派遣参加公司外部培训、学习活动
2.培训费用
2.1培训费用指在培训活动中公司为员工支付的培训费、食宿费、交通费总和。
2.2培训费用的报销应出具相应、有效的发票,并于公司行政人事部登记备案。如遇以下情形,则不予报销费用:员工在外派培训期间因私人原因发生的食宿、交通等费用员工在培训(理论)结束后没有通过考试或未获得相关证书,实际操作中没有达到独立操作上岗能力的
3.外派培训出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培训时间在工作日进行的,按正常出勤计算,培训时间在休息日(含下班后的延长工作时间)进行的,不计加班3.2受训人应遵守培训方的时间安排和管理规定,按时参加培训,不得缺勤;无故不参加培训的,经查实后按旷工处理,自动扣除工资3.3外派人员因重大事宜,无法参加培训时,因提前向培训方管理部门说明薪酬福利
3.4员工外派培训期间按在本公司正常出勤计算,原有工资奖金正常发放
3.5员工在参加理论培训期间出勤参照3.1执行;在实际岗位操作期间,如遇夜班、法定假日上班的,员工应保留出勤记录,公司根据出勤予以发放津贴
3.6员工培训期间由公司补贴伙食费(30元/天)
4.员工责任与义务
4.1员工需认真参加学习,顺利完成培训项目,定期上交培训小结;学成回公司后,负责整理相关培训资料等送行政人事部存档
4.2若培训项目有毕(结)业证书或证明文件,结束时受训结业证书由受训员工获得,在公司工作期间证书或证明文件正本由公司保管;需实际进行操作的,培训结束后应有独立上岗能力
4.3员工培训完成回公司后应就受训内容给予公司其他员工进行传授,不得借故推诿,认真负责公司该项工作,承担相应的内部培训和辅导工作
4.4员工在培训期间应遵守培训方各项管理制度,应注意言行举止,形象妆容,以维护公司之形象 5.本管理制度适用于公司所有外出培训,由公司行政人事部负责解释。
3、员工外派培训管理规章制度
第一条本办法适用于北京ZZ房地产开发有限公司(以下简称公司)全体员工。
第二条培训目的:通过外派培训,使公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。
第三条外派培训的内容包括政府法令规定的,由政府单位和ZZ集团主办及核定的资格鉴定课程;特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训,企业经理人进修培训等。
第四条外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。
第五条外派培训计划:公司人力资源部及各部门应于新开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力资源部经理、总经理办公会审批后执行。
第二章外派培训人员资格
第六条参加外派培训人员的人事关系应在本公司。
第七条参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。
第八条根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。
第三章外派培训处理程序
第九条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
第十条对于ZZ集团具有培训考核资格的培训,原则上不得到ZZ集团外参加培训,凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培训通知),由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加。
第十一条学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附《招生简章》),由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加,并签定员工培训协议书。
第十二条外派培训人员与公司签订培训合同后,其人事关系归人力资源部管理,工资待遇按合同执行。
第十三条外派培训结束后,外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力资源部。人个参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记。
第十四条外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由人力资源部审核登记后办理报销手续。
第四章外派培训工资
第十五条进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪金发放标准依公司相关薪金制度执行。
4、行政员工外派培训规章制度
1.0目的为保证培训效果、提高员工技能、拓展培训方式,行政员工可参加外派培训,为保证行政员工外派培训的有效实施,特制定此制度。
2.0范围参加公司外派培训的人员
3.0具体职责
3.1各行政部门职责
3.1.1通过“行政员工外派培训申请流程”负责向人力资源部提出外派培训申请,外派培训申请原则上应在每年1-2月份各部门作培训需求分析时提出,临时性外派培训申请,除特殊情形外,应至少提前二周向人力资源部提出,否则不予批准;
3.1.2除各部门提交的培训申请外,人力资源部还将根据实际需要确定个别员工的外派培训;
3.1.3培训申请经总经理批准后需履行培训服务协议签订手续,培训协议签订后方可向财务部申请借款并参加培训;
3.1.4经公司批准进行外派培训的人员应在规定时间内完成培训课程。
3.2人力资源部职责
3.2.1人力资源部在接到外派培训申请后五个工作日内进行外派培训人员的资历审核(外派培训人员以能“将课程引进转化”的人员优先)、外派培训机构的甄选、审核及课程时间的确定;
3.2.2人力资源部审核完成后,于培训课程开始前提交行政部予以核价,将核价后的培训申请,报总经理审批;
3.2.3依总经理审批后的外派培训申请签订培训协议,并呈交公司认可。3.3外派培训协议拟订时应符合以下原则:
3.3.1外派培训费用由公司全额或部分承担;
3.3.2员工外派培训地点在外地的,视同出差,因路途遥远或受训时间较长,需在当地留宿而培训单位未提供食宿者依员工出差相关规定申请食宿费、交通费等;
3.3.3公司照常支付员工在外培训期间的薪资,下班时间或其他休假时间参加外派培训,不再作为加班;
3.3.4凡个人外派培训单次培训课程费用达RMB1000元及以上者,当年外派培训课程费用累计达RMB3000元及以上者,应在培训开展前签订外派培训协议。
3.3.5当申请人员参加的培训课程为公司项目型采购合同中包含的附属培训课程时,申请人员仍然需承担采购合同款中包含的培训课程费用。
4.0培训协议
4.1根据不同的培训费用,确定外派培训人员的服务期限如下:培训课程费用(RMB)约定服务年限1000-3000元(含)1年3000元-8000元(含)2年8000-20000元(含)3年20000-40000元(含)4年40000元以上5年以上(含5年)
4.2培训协议说明:
4.2.1外派培训费用包括:培训课程费、交通费、食宿费、培训期间的出差津贴等由公司承担的所有费用;
4.2.2培训金额在RMB40000元以上的外派培训,由总经理核定其约定服务年限;
4.2.3若员工在半年内再次发生外派培训的,则培训协议签订以累计培训金额计算,培训协议签订日期以最后一次培训日期为准;
4.3违约金赔偿办法:违约金额=培训总费用×12X-Y12X(X=约定服务年限)(Y=员工自培训结束开始至最后一个工作日的累计服务月数)备注:若员工自培训结束开始至最后一个工作日的累计服务天数不满整数月时,则进位整数月份计算。
5.0培训评估
5.1参加培训人员应在培训结束后两周内完成外派培训心得报告,并制定相应的培训行动计划一并提交公司认可,培训行动计划应符合以下原则:
(1)行动计划制定须详细、明确
(2)行动计划须可实施、可衡量
5.2培训结束后五个工作日内,外派培训人员应将培训资料交于公司归档;
5.3培训结束后4个月内,外派培训人员在人力资源部的协助下,应编写适合公司自身条件的《学员培训手册》、《讲师授课手册》,实现外部课程内部转化,并在人力资源部组织安排下授课并评估打分;
5.4外派培训人员的外派培训心得报告及培训行动计划经总经理批准后,人力资源部及相关职责部门负责追踪其行动计划实施情况;
5.5人力资源部将视具体情况,将外派培训员工的培训效果考核列入其绩效目标。
6.0费用报销
6.1外派培训的人员所提交的外派培训心得报告及行动计划经公司认可后,方可办理外派培训费用报销等手续。
6.2外派培训人员办理外派培训费用报销前,需如实填写外派培训实际产生的费用,提交人力资源部审核,待人力资源部审核完毕后,方可至财务部办理报销;
7.0责任承担若外派培训人员的行动计划在培训结束后1年内仍无法完成,外派培训人员需自行承担50%培训总费用。
5、外派员工培训管理规章制度
第1条为了规范外派员工培训管理,保证外派培训质量,特制定本制度。
第2条本制度适应公派及私请外出培训的员工。
第3条外派培训人员的资格:
a、参加外派培训的人员应首先满足外派项目对人员学历、能力等方面的要求。
b、如无特殊批准,满足参加外派培训资格的人员应为已在公司工作一年以上、考核优秀、有意愿在本企业长期工作的员工,其在劳动合同履行期内。
第4条参加培训的员工应在培训前填写《员工培训申请表》,需附上培训机构的资质介绍、课程安排、费用情况等资料,由综合管理部进行资格审查和核准,并经公司领导批准后报综合管理部备案才可外派,否则所有费用一律不得报销。
1、如是公派外出培训,请公派人在《员工培训申请表》的公派人意见一栏写明:公派理由。(公派人必须是部门负责人以上职务)
2、如是私请外出培训,外派员工则请部门负责人签署“是否同意此次培训。
第5条培训结束后,员工对培训情况进行书面总结,交与综合管理部备案。
第6条培训期满,员工需按时回公司报到,如逾期不归者,按旷工处理。
第7条本制度的拟定和修改由综合管理部负责,报领导审批通过后执行。
第8条综合管理部负责本制度解释工作。
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