第一篇:国家电网公司货物招标采购供应商评估管理办法
《国家电网公司货物招标采购供应商评估管理办法》
(2005年7月8日发布)
第一章 总则
第一条 为推进国家电网公司建设“一强三优”现代公司的战略目标,落实“三抓一创”的工作思路,规范公司系统的货物招标采购工作,提高工作效率,保证招标活动中供应商选择的科学性、客观性和准确性,进一步体现招标活动“公平、公正、公开”的原则,结合国家电网公司集中规模招标采购的实际情况,制定本办法。
第二条 国家电网公司对涉及公司系统内货物招标采购的供应商及其产品实行全过程的供应商评估管理,包括供应商的资质评估和建设、运行阶段的评价,并逐步开展产品全寿命周期成本(LCC)分析和评价工作。
评估工作采取由国家电网公司评估和项目单位所在的各区域电网公司、省(自治区、直辖市)电力公司(以下简称各网省公司)评估相结合的方式,以实现全公司评估信息资源共享,更好地为生产、运行服务。
第三条 国家电网公司选择的供应商及其产品应当符合企业信誉好、合同履约好、产品质量好、售后服务好、产品全寿命周期内可用率高、运行维护成本低以及在世界和全国范围内有着良好使用业绩的要求。
第四条 本办法适用于国家电网公司系统货物招标采购活动中供应商的资格审查和日常评估。
第五条 国家电网公司原则上每年组织一次评估工作,评估信息公开发布。第六条 国家电网公司招投标管理中心是国家电网公司系统供应商评估管理的归口管理部门,各网省公司的招标管理部门是本级供应商评估的归口管理部门。
第二章 职责与分工 第七条 国家电网公司招标领导小组是国家电网公司货物招标采购供应商评估管理的领导机构,负责供应商评估管理工作的领导、组织和监督,其主要职责是:(一)制定国家电网公司供应商评估管理的指导思想和原则;
(二)审核和批准国家电网公司供应商评估管理的规章制度和操作细则;(三)听取供应商评估管理工作汇报,研究决定供应商评估管理工作的重大事项。
第八条 国家电网公司招投标管理中心是招标领导小组的办事机构,负责组织对国家电网公司货物招标采购供应商及其产品的评估工作并发布供应商评估信息,其主要职责是:(一)负责起草货物招标采购供应商评估管理办法,制订供应商评估的规则和流程;
(二)组建供应商评估工作组和专家组,报请招标领导小组批准;(三)负责受理、汇总货物招标采购供应商的评估申请;
(四)负责汇总由各网省公司上报的供应商及其产品在建设、运行阶段中的信息反馈;
(五)负责发布供应商评估结果;
(六)指导并检查各网省公司货物招标采购供应商的评估工作。
第九条 国家电网公司供应商评估工作组由国家电网公司相关部门和所属有关单位的人员组成,负责组织国家电网公司货物招标采购供应商评估工作,其主要职责是:(一)负责制订国家电网公司供应商及其产品的评估标准和相应的可量化的评估考核体系及其评估细则;
(二)负责编制评估计划,并根据国家电网公司供应商评估标准,对申报的资质材料进行整理、归类和筛选,列出符合条件的供应商的名单;
(三)审核专家组提交的评估报告,确定合格供应商。第十条 国家电网公司供应商评估专家组根据供应商评估工作组的工作安排,具体负责评估工作的实施。专家组由国家电网公司相关部门、科研单位、项目运行单位等部门和单位的专家组成。
第三章 评估原则及评估内容
第十一条 评估合格供应商应当遵循以下原则:(一)供应商及其产品必须满足国家电网公司货物招标采购的要求;(二)供应商产品技术、生产能力、生产规模等方面在行业内具有一定的先进性和代表性;
(三)供应商在产品全寿命周期内的服务和质量保障体系等方面具有良好的业绩。
第十二条 供应商评估的内容主要包括以下方面:(一)供应商的整体能力;
(二)供应商生产的软、硬件基础;(三)供应商的技术能力;
(四)供应商的质量保证体系和产品质量认证情况;(五)供应商的交货能力;(六)供应商产品原材料的管理;
(七)供应商在维护生态健康和环境保护方面的措施和成果;(八)供应商产品生产质量和技术性能评价;
(九)项目单位对供应商产品运行质量及其售后服务的跟踪评价。具体的评估实施细则由供应商评估工作组根据“供应商评估考核评分参考表”制定。
第四章 评估方法
第十三条 要求参加评估的供应商应提交评估申请,填写供应商问卷调查表并提供以下附件:(一)供应商企业主要情况介绍(包括生产能力、设备、厂房、人员等),供应商主要产品清单以及产品性能、功能描述;(二)有效企业法人营业执照副本复印件;(三)产品主要性能以及采用的技术、质量标准;(四)相关的产品鉴定报告和型式试验报告;(五)质量保证体系或质量认证等级证书;
(六)国家实行生产许可证的产品及相应的许可证明;(七)主要业绩;
(八)产品曾经出现的质量问题及有效的改进措施;(九)其他需要补充的有关资料等。
提交评估申请的供应商应当对所提供材料的真实性负责。
第十四条 评估专家组可采取书面审查、用户使用调查、现场核实、召开评审会等方式进行评估。对于已投入国家电网公司系统运行的产品,相关运行单位对其质量和服务情况的反馈意见将作为供应商评估的重要依据。
因评估需要确须现场核实的,应经评估工作组同意,并事先编制现场核实工作提纲。现场核实的主要内容应包括:(一)生产能力、生产工艺及主要生产设备;(二)实际生产流程;
(三)质量保证体系、检测手段及相应的认证情况;(四)原材料和外协件的供货渠道;(五)产品的价格成本构成;(六)企业的经营管理状况;(七)LCC指标和落实机制。
评估完成后,应形成评估报告,推荐合格供应商并上报评估工作组。第十五条 各网省公司应当对已通过评估的供应商产品的质量和服务进行日常跟踪、考核,定期统计上报国家电网公司招投标管理中心。
跟踪、考核的重点为:(一)供应商企业的经营管理状况是否有重大变化,国家电网公司采购其产品是否有潜在风险;(二)供应商的合同执行和售后服务情况及其产品的质量状况、日常故障或缺陷等;
(三)逐步开展供应商及其产品的LCC指标统计和分析。
第五章 评估结果的效力
第十六条 国家电网公司供应商评估结果是国家电网公司系统货物招标采购选择供应商的重要参考。评估结果有效期一年,成绩合格的供应商在参加国家电网公司系统组织的招标时,可简化资格审查。
第十七条 国家电网公司招投标管理中心根据供应商评估结果进行供应商分级动态管理,对评估结果较好的供应商优先考虑发展战略采购关系。
第十八条 对评估结果较差、不严格履行合同或产品出现质量问题的供应商,将视情节轻重,分别给予警告、暂停使用、取消合格供应商资格等处理措施。
符合下列情况之一的供应商,一经查实立即取消合格供应商资格:(一)采用欺诈等不正当竞争手段通过评估的;(二)提出警告后,没有改进措施或改进措施不力的;(三)有其他违法违规行为的。
第六章 附则
第十九条 国家电网公司监察和审计等有关部门对供应商评估实施全过程监督。
第二十条 各网省公司参照本办法规定,对各自招标管理范围内的供应商及其产品实施评估工作。
第二十一条 本办法由国家电网公司招投标管理中心负责解释。第二十二条 本办法自发布之日起施行。
第二篇:国家电网公司招标活动管理办法
国家电网公司招标活动管理办法
国家电网办[2004]598号
第一章总则
第一条为规范国家电网公司(以下简称公司)系统招标活动,加强招标活动管理,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规,制订本办法。
第二条本办法适用于国家电网公司系统以下各单位:
(一)公司总部及分公司;
(二)区域电网公司、省(自治区、直辖市)电力公司及其下属单位;
(三)公司控股的各单位;
(四)公司直属的其他企事业单位。
公司受托管理单位、委托管理单位的招标活动须按照本办法执行。公司参股单位的招标活动可参照本办法执行。
第三条招标活动必须遵守国家的有关法律、法规以及国家电网公司的有关规定,必须遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。
第四条招标活动必须坚持“推荐、评标、定标三分离”,推荐入围厂家或者筛选投标单位的人员,不得参与评标和定标工作;评标的人员不得参与推荐和定标工作;定标的人员不得参与推荐入围厂家和评标工作。特殊情况需要一人负责两项工作的,须经招标领导小组批准。招标领导小组成员、资格预审小组组长和评标委员会主任不得交叉担任,特殊情况下需要参与推荐、评标、定标中两项工作的,须经招标领导小组批准。
第五条各单位应确定招标管理部门。招标管理部门应对本单位的招标活动实行统一管理,并负责日常招标管理工作。
第六条招标活动必须接受本单位监督部门的监督。
招标活动的监督工作应根据《国家电网公司招标活动监督管理办法》的规定执行。
第七条下列建设工程项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理、服务以及设备、物资材料的采购等,必须招标:
(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;
(二)设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;
(三)勘察、设计、监理、服务的单项合同估算价在50万元人民币以上的;
(四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
非建设工程项目单项合同估算价在20万元人民币以上的设备、物资、办公用品采购及委托服务等项目必须进行招标。国家法律、法规以及国家电网公司相关制度规定的其他必须进行招标的项目。
第八条采用特定专利、专用技术等特殊原因不适宜招标的项目,须经上一级项目主管部门批准,可以采用国家法律、法规规定的其它合适的方式进行,并抄报本单位招标管理部门和监察部门备案。
第二章机构职责
第九条公司总部成立公司招投标领导小组,其成员由相关业务部门负责人组成,公司领导任组长。公司招投标领导小组职责是:负责决定公司招投标工作中的重大事项,指导公司系统招投标活动。
第十条公司招投标领导小组下设办事机构,办事机构设在工程建设部,负责公司招投标日常工作。具体职责是:
(一)依据国家有关法律、法规、政策和公司有关规定,制定公司建设工程和非建设工程招标管理规定;
(二)负责公司总部直接投资的基建工程、技改工程、大宗物资采购,以及其他在国家及公司招标范围内的招标管理工作。对发标及中标结果予以审核、批准并发布公告;组织和协调提交公司招投标领导小组审议的有关招标文件并筹备相关会议;制定具体的招标、评标细则;对评标机构、专家产生及评标办法进行管理;负责监督检查招标、评标的过程;归口管理公司总部招标备案工作;
(三)负责对网、省公司的招标工作进行归口管理和监督;
(四)负责各网、省公司有关建设项目招标工作的备案工作;
(五)受理国家电网公司系统招、投标争议;
(六)负责公司招投标领导小组的其他日常工作。
第十一条公司系统各单位可根据本单位实际情况成立招标管理机构,领导、管理、组织、协调、监督本单位招标活动。
第十二条公司下属单位的重大招标活动应当按照相关实施细则的要求进行审批或备案。
第三章组织管理
第十三条招标准备阶段,业主单位(招标人)应及时组建项目招标领导小组,招标管理部门负责组建项目资格预审小组和评标委员会。经招标领导小组同意,可不分设资格预审小组。资格预审工作由评标委员会负责。
公司下属单位的重大项目的招标领导小组应按相关实施细则报国家电网公司批准或备案。项目招标领导小组、资格预审小组成员人数应为单数,评标委员会成员人数应为五人及以上的单数,成员名单应当在评标结果公布前保密。
第十四条项目招标领导小组由本单位主管领导和招标管理部门、项目主管部门负责人、有关业务部门负责人及法律顾问等组成,负责领导项目招标活动。
第十五条资格预审小组由本单位的招标管理部门、项目主管部门、有关业务部门、相关专家和招标代理机构等有关人员组成。在公开招标时,资格预审小组按照招标公告的要求和标准,对投标申请人进行资格预审;在邀请招标时,按照相关规定推荐入围厂家,提交项目招标领导小组批准。
第十六条各单位应结合本单位实际,按专业类别依法建立和管理由各类专业技术人员组成的评标人员专家库,实行信息化管理,满足随机抽取人员的要求。
第十七条评标委员会由业主单位(招标人)或其委托的招标代理机构中熟悉相关业务的代表,以及从专家库中抽取的专家组成。其中专家库中抽取的专家人数不得少于成员总数的三分之二。
评标委员会负责评标活动、出具评标报告、向项目招标领导小组推荐中标候选人。
第十八条评标委员会成员的确定
(一)招标管理部门会同监督部门、法律部门,按照相关规定组建评标委员会。
(二)技术特别复杂、专业性要求特别高或者国家有特殊要求的招标项目,采取随机抽取方式确定的专家难以胜任的,可以由招标管理部门,会同监督人员提出评标委员会名单,报项目招标领导小组批准确定。第十九条招标管理部门对评标委员会专家实行动态管理,评标委员会专家不能正当履行职责的,或在与招标有关的活动中有违法违纪行为的,应取消评标专家资格。
第二十条有下列情形之一的,不得担任资格预审小组、评标委员会成员和领导小组成员:
(一)投标人主要负责人的近亲属;
(二)监督部门人员;
(三)与投标人有经济利益关系或其他利害关系,可能影响对投标公正评审的;
(四)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中有违法违纪行为而受过行政处罚或刑事处罚的。资格预审小组和评标委员会成员有上述规定情形之一的,应当主动提出回避。
第二十一条资格预审小组、评标委员会成员只对业主单位(招标人)负责,没有向本单位领导汇报情况的义务,对所提出的预审和评审意见承担责任。
第四章招标管理
第二十二条业主单位(招标人)具备招标资格、具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜;应当备案的,按有关规定履行备案手续。
业主单位(招标人)不具备自行组织招标条件的,应委托具有相应资质等级的招标代理机构办理招标事宜,并签订委托代理合同,明确双方的权利和义务。
第二十三条业主单位(招标人)或者招标代理机构应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标办法等所有实质性要求和条件,以及拟签订合同的主要条款。
第二十四条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人等其他内容。
第二十五条需要设置标底的招标,业主单位(招标人)应当在保密环境中编制标底,标底计价内容、计价依据应与招标文件完全一致,任何部门不得干预标底的确定。标底在开标前密封保存,不得泄露。第二十六条业主单位(招标人)采用公开招标方式的,按规定在指定媒体上公开发布招标公告。招标公告应当载明业主单位(招标人)的名称、地址,招标项目的性质、数量、实施地点和时间,资格审查的要求以及获取招标文件的办法等。
第二十七条凡公开招标的项目,资格预审小组应按招标公告公布的资格标准对投标申请人进行资格审查。第二十八条资格条件未达到招标公告要求,或者拒不按照要求对有关问题进行澄清、说明或者补正的投标申请人,业主单位(招标人)可以否决其投标。
第二十九条资格预审小组成员应根据审查、排序情况,推荐投标人名单。采用公开招标方式的,若符合资格条件的投标申请人数量少于七个,原则上所有符合资格条件的投标申请人均应成为投标人;若符合资格条件的投标申请人数量为七个及以上,投标人数量不应少于七个。公开招标、邀请招标的投标人数量不应少于三个。
第三十条业主单位(招标人)采用邀请招标时,应当同时向三个及以上具备承担投标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书。
第三十一条在投标邀请书中,业主单位(招标人)可以根据招标项目的要求,明确投标人的资格条件和标准。
第三十二条业主单位(招标人)应当确定编制投标文件所需要的合理时间。依法必须招标的项目,自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十个工作日。
第三十三条投标人根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后将中标的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应当在投标文件中载明。
第三十四条两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体中标的,联合体各方应共同与业主单位(招标人)签订合同,就中标项目向业主单位(招标人)承担连带责任。
第三十五条业主单位(招标人)不得以任何方式限制投标人之间的竞争,不得强制投标人组成联合体共同投标。
第三十六条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达指定的投标地点。投标文件应加盖投标单位印章,或由其法定代表人或者其授权的代理人签署后密封。
第三十七条投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知业主单位(招标人)。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
第三十八条业主单位(招标人)应当拒收在递交投标文件截止时间后送达的投标文件。投标人少于三家的,业主单位(招标人)应当依法重新招标。
第三十九条评标和定标应当在投标有效期结束日30个工作日前完成。不能按期完成的,业主单位(招标人)应当通知所有投标人延长投标有效期并作解释说明。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回其投标保证金,同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期,但不得修改投标文件的实质性内容。
第五章开标评标定标管理
第四十条开标由业主单位(招标人)或委托招标代理机构主持,必须邀请所有投标人代表以及监督人员参加,有法律顾问见证。承办招标部门应在开标前五个工作日,向监察部门提供招标文件、评标细则(密封)等有关材料。特殊情况下,至少在开标前二个工作日向监察部门提供上述材料。
第四十一条开标时,当众检查投标文件的密封情况,经确认无异议后,由招标工作人员当场拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。在递交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应该当众予以拆封、宣读。开标内容应当完整记录,经投标人签字确认,并存档备查。
第四十二条开标时,发现投标文件已开封的,业主单位(招标人)或者招标代理机构应暂停开标,与投标人共同确定是否继续开标,并负责查明原因。
第四十三条评标标准和评标方法应当在招标文件中公开载明,招标文件中没有规定的评标标准和评标方法,不得作为评标依据。
第四十四条评标细则由评标委员会根据招标文件中的评标标准和方法拟定,报招标领导小组审定。第四十五条评标应封闭进行。业主单位(招标人)或者招标代理机构应做好评标保密工作,做好对外通信联络的控制工作。
第四十六条评标委员会应当按照招标文件确定的评标细则,对投标文件中的商务、技术等内容进行公平、公正的评审和比较,采取实名打分的方式或者招标文件规定的其他方法,产生评标结果。
第四十七条评标中,评标委员会可以要求投标人对投标文件中的有关问题作必要的澄清、说明或者补正,其结果应以书面方式进行确认,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
第四十八条评标方法包括经评审的最低投标价法、综合评估法或者法律、法规允许的其他评标办法。第四十九条评标委员会应严格按照招标文件中载明的评标办法和标准进行评审。招标文件中没有载明的评标办法和标准不得采用。
第五十条评标委员会发现投标人以低于成本的报价竞标、以他人的名义投标、串通投标的,该投标人的投标应作废标处理。并可作为今后考察投标人的否决条件。
第五十一条评标委员会应当审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标,应作废标处理。
第五十二条评标委员会完成评标后,应当向项目招标领导小组提交书面评标报告。评标报告应当如实记载包括但不限于以下内容:
(一)基本情况和数据表;
(二)评标委员会成员名单;
(三)开标记录;
(四)符合要求的投标一览表;
(五)废标情况说明;
(六)评标标准、评标方法或者评标因素一览表;
(七)经评审的价格或者评分比较一览表;
(八)经评审的投标人排序;
(九)推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜;
(十)澄清、说明、补正事项纪要。
第五十三条评标报告应该由评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的,评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此做出书面说明并记录在案。监督人员应就评标过程是否履行规定程序、以及执行评标纪律的情况在评标报告上签署意见。
第五十四条定标程序
(一)项目招标领导小组听取评标委员会负责人的评标情况汇报,评标委员会负责人列席会议,定标前退席;
(二)招标领导小组应依据评标报告推荐的中标候选人进行定标,确定非排名第一的候选人中标的,应当书面说明理由;
(三)监督小组成员参加会议,监督定标,不参加定标表决;
(四)定标会议应形成书面会议纪要(含定标结果),并经参加会议的项目招标领导小组和监督小组的全体成员在中标方案上签字。定标结束后三日内,应将定标会议纪要和评标报告抄报本单位招标管理部门和监察部门。
第五十五条定标结束后,业主单位(招标人)或者招标代理机构应当及时将中标结果通知中标的投标人和未中标的投标人,并退回未中标的投标人所提交的投标保证金。
第五十六条项目招标领导小组对评标委员会未发现的,投标人以低于成本的报价竞标、以他人的名义投标、串通投标的,作废标处理。
业主单位(招标人)发现投标人以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式骗取中标的,该投标人的中标作无效处理。
第五十七条中标通知书对业主单位(招标人)和中标人具有法律约束力。中标通知书发出后,业主单位
(招标人)改变中标结果或者中标人放弃中标的,应当承担法律责任。
第五十八条业主单位(招标人)和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。所订立的合同不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改;业主单位(招标人)和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。合同的审查、签订、履行、存档应当符合国家电网公司相关规定。
第五十九条中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。中标人按照合同约定,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的单位应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。中标人应当就分包项目向业主单位(招标人)负责,接受分包的单位就分包项目承担连带责任。
第六十条招标活动结束后,下列文件应当按照档案管理要求进行归档:
(一)招标方案及批复;
(二)招标公告或邀请函;
(三)资格审查文件(资格审查公告、审查报告);
(四)招标文件及答疑文件(评标委员会要求投标人对有关问题澄清、说明或者补正文件);
(五)投标文件(商务部分、技术部分、企业资讯);
(六)评标方法及标准、评标报告;
(七)定标会议纪要(含决标意见)、标底;
(八)中标函(通知书);
(九)项目招标领导小组名单、资格预审小组成员名单、投标人名单、评标委员会成员名单、监督小组名单;
(十)其他应当存档的招投标文件。
第六章工作纪律
第六十一条 任何单位和个人不得在招标中实施下列规避行为:
(一)将必须进行招标的项目化整为零不通过招标而发包;
(二)将必须公开招标的项目擅自改为邀请招标;
(三)相互串通搞虚假招标;
(四)以其他任何方式规避招标的行为。
第六十二条任何单位和个人不得从事下列违反法定招标程序的行为:
(一)必须公开招标的项目未按规定发布招标公告;
(二)定标前,招标人与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判;
(三)在评标委员会推荐的中标候选人以外确定中标人(第五十六条规定的情况除外),或者在所投标被评标委员会否决后自行确定中标人;
(四)违反本办法第五十八条规定的行为;
(五)其他必须遵守正当招标程序的行为。
第六十三条任何人在招投标中负有保密义务,严格禁止从事下列行为:
(一)泄露标底;
(二)招标人向投标人透露投标文件的评审、中标候选人的推荐以及与定标有关的其他情况;
(三)违反其他保密规定的行为。
第六十四条 所有参加招标的工作人员要恪守职业道德,严守纪律,严禁从事下列行为:
(一)招标人及其工作人员与投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触;
(二)招标人收受投标人、中介人以及其他利害关系人的财物或者其他好处;
(三)其他违反职业道德和工作纪律的行为。
第六十五条 任何单位和个人不得实施下列违反回避规定的行为:
(一)明知本人的亲属或其他利害关系人直接或间接参与或代理本项目的招标,拒不退出招标工作;
(二)设计单位对其所设计的项目进行监理;
(三)违反本办法第四条、第二十条规定的行为;
(四)其他违反回避规定的行为。
第六十六条 任何单位和个人不得实施下列限制正当竞争的行为:
(一)违法或以不合理的条件限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标;
(二)对潜在投标人实行歧视待遇;
(三)其他限制正当竞争的行为。
第六十七条 凡是具有招标项目的单位,要建立和完善公正、有效的招投标投诉处理机制。各级监察部门要加强对招投标活动的监督,及时受理投诉并查处违法违规行为;发现犯罪线索的,依法向司法机关举报。对举报人打击报复的,要依法从严处理。
第六十八条对违反本办法的招标单位,视情节轻重由其上级主管部门、有管辖权的行政管理部门依法依职权分别给予以下惩处:
(一)限期改正、通报批评;
(二)对全部或部分使用国有资金的项目,暂停项目执行或者资金拨付;
(三)具有有关资格的,取消或建议有关部门取消其资格;
(四)没收非法所得;
(五)处以招标工程标的额千分之一至千分之五的罚款。
第六十九条对违反本办法的招标单位的负责人、主管人员或其他有关责任人员,视情节轻重由其本单位、上级主管部门、有管辖权的行政管理部门依法依职权分别给予以下惩处:
(一)限期改正、通报批评、警告、记过、记大过;或者一千元至五千元的罚款;
(二)具有有关资格的,取消或建议有关部门取消其资格;
(三)没收非法所得;
(四)情节较重或造成重大损失的,依法给予降级、撤职、开除处分,并给予五千元至五万元的罚 款。
第七十条对违反本办法的投标人、招标代理机构以及其他中介服务机构或其工作人员,视情节轻重给予以下惩处:
(一)五年内禁止参加本系统任何投标或招标工作;
(二)招标活动的监督部门必须向有关部门出具书面监察建议,明确写明建议处罚意见。
第七章附则
第七十一条公司系统各单位可根据本办法及公司相关规定,并结合实际情况制定相应的实施细则。第七十二条本办法自颁布之日起施行。
第七十三条 本办法由国家电网公司办公厅负责解释。
第三篇:公司招标采购管理办法
贵州苏园有限公司 招标采购实施办法
第一章 总则
第一条为了适应公司物资采购管理办法的新要求,规范采购供应程序及行为,体现公开、公平、公正的采购原则,更好的降低物资采购成本,提高企业的经济效益,特制定本办法。
第二条按公司规定设备采购单一数量在 万元及以上,材料配件采购年量及批量在 万元以上,工程基建在 万元以上均实行招标采购.第二章 供应商审核
第一条 供应商的选择要优先选择生产厂家或直销商,其次是一级代理,以此类推。当厂家或直销商不能参加时,厂家要提供确认其代理商参加的委托文件,以供审核确认。
第二条 每一品种物资的供应商不应低于3家,而且供应商从企业规模、注册资金、年销售业绩等要在同一水平线上,避免以上内容的差异而失去可比性。
第三条 供应商资质审查内容包括企业规模、注册资金、销售业绩、资质证书、在招标单位的使用情况、在其它单位使用情况、售后服务体系等。
第四条
所有厂商资质预审内容采用统一的表格,由商务部收集供应厂商信息资料,报招标小组审批。
第三章 招标文件编制
第一条 招标文件编制应符合相关法律、法规的规定并结合公司实际情况编制。
第二条 招标文件技术部分由分管技术副总牵头以书面形式提供详细的技术参数及规格要求,上报招标小组。
第三条 招标评分办法应根据所招标设备材料的使用范围相对制定。可分为三类:
1、单一因素:正常消耗性材料设备,无技术含量,对安全生产不构成威胁,评标采用仅商务部分评比;
2、生产用设备材料:有一定技术要求,对安全生产威胁较小,评标采用以商务部分为主,技术部分为辅。
3、大型设备材料:可直接影响安全生产或技术要求含量较高的设备,评标采用技术部分为主,商务部分为辅。
第四条 商务部将招标文件起草完毕后上报招标领导小组,由招标领导小组组织商务及技术评审小组对招标文件审定。
第五条 招标文件的修改与补充应由商务及技术评审小组负责人提出、答疑并签字确认后提交招标领导小组。
第四章 邀标、投标
第一条 根据招标小组审批后的入围供应商发招标邀请函。
第二条 发售标书时应审核投标人的有效证件,核实无误后方可发售。标书发售完毕将标书发售情况汇总后上报招标小组。
第三条 对购买标书不足三所厂商的产品,应根据本办法第一章及时补充。
第四条 投标时核实是否在规定时间内投标,投标厂家的投标保证金是否足额缴纳。并将信息反馈招标领导小组。
第五条 对已缴纳投标保证金未按照招标文件参与投标的将罚没其投标保证金。对入围未参与投标的厂商将在下次同类产品招标时不再邀请。
第五章 开标、评标
第一条 开标、评标应根据公平、公开、公正和诚实信用的原则,全过程由招标监督小组监督。
第二条 在开标、评标过程中评审小组、工作人员不得与参与厂商直接或通过其它信息接触,不得收受参与厂商任何形式的馈赠宴请,对违反厂商将做废标处理,相关人员由公司严肃处理。
第三条 评标结束后,评审小组、工作人员不得向参与厂商透漏评标信息。
第四条 在开标过程中应核实参与厂商投标文件的密封性及有效性是否响应招标文件,对未响应招标文件要求的厂商做废标处理。
第五条 在评标过程中评标专家提出的问题应以书面形式交参与厂商答疑。
第六条 评审完毕后各评审专家结果交监督小组监督汇总后上报招标领导小组拟定推荐厂商,并对所拟定厂商中未使用厂商现场考察形成书面材料上报招标小组。
第六章 定标
第一条 根据招标小组审批结果向投标第一名厂商发予中标通知书。第二条 与投标第一名厂商洽谈时,应尊重厂商的意见,在双方均同意的情况下合同条款可作修改。双方均无异议后拟商务合同。如双方存在异议无法进行洽谈可与第二名厂商洽谈。将洽谈结果上报招标小组。
第三条 向中标厂商发中标通知书,签订商务合同。
招标流程图收集需招标(议)物资信息,并形成初步招标方法招标文件由招标领导小组、技术组、商务组审查向投标人发投标邀请函收集招(议)标物资技术参数和要求、使用性能,定招(议)标物资数量确定招(议)标的方式及评分办法将材料编制完毕后上报招(议)标领导小组审查发售招(议)标文件,将发售标书情况汇总上报招(议)标领导小组在规定的时间内递交标书厂家代表参加招投标标会议投标文件有效性核实发予中标通知书招标领导小组拟定推荐厂家招标
1、查询参与招(议)标厂家,拟定推荐厂家
2、通网上查询和询问其他使用单位掌握生产厂家生产能力等信息
3、对推荐生产厂家的资质、能力、产品的证件及性能、质量、销售去向、信誉和售后服务进行初步审核
4、了解推荐厂家产品是否在我公司使用过及使用情况招议标文件的修改、补充编制招标文件、评分办法招标邀请函确定发售招标文件的时间、地点确定开标时间、地点上报控股公司审批投标按招标文件要求缴纳投标保证金开标开标厂家顺序评标评标专家提出问题投标人澄清技术部分由技术负责人提出、答疑并签字确认商务部分由商务组负责人提出、答疑并签字确认备好评标所需材料(会务指南、招标会议程序、领导小组、专家小组、监督小组、投标厂家签到簿投标文件密封性审核汇总评标结果,排出评标名次对拟定推荐厂家中未使用厂家现场考察,并形成书面材料上报控股公司审批与予中标单位二次商务谈判合同签订与履行发中标、未中标通知书监督小组全过程监督开、评标
第四篇:招标及采购管理办法
招标及采购管理办法
第一章 总则
第一条为规范公司招标管理,加强内部控制,有效降低经营成本,提高企业经济效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工程用材料设备采购、服务性招标和工程招标。
第三条公司采购部负责全公司范围内的招投标管理和各类招标工作。
第四条公司招标、采购必须坚持公平、公正、公开原则,诚信、择优、效率的原则和反不正当竞争原则。
第二章 招标
第五条公司下列项目必须实行招标:
1、一次性购买在 2万元(含)以上的材料、设备;
2、单项在 10万元(含)以上的工程;
3、服务类项目;
第六条因政策、法规规定或受其他条件限制不适宜招标的项目需报公司领导批准可免于招标。
标的物估算价值未达到第五条金额要求的由物控部自行组织询价,询价单价需报公司领导审批后执行。预算部、工程部、项目管理部等相关部门应配合物控部完成招标和询价所用的技术和商务资料提供工作。
第七条招标方式分为公开招标和邀请招标两种,10万元(含)以下工程(材料设备为2万元)邀请的企业应不少于 3 家,10万元以上(材料设备为2万元以上)工程邀请的企业应不少于 5 家。服务类招标均需在3家以上。
第八条公司招标应遵循以下流程:
招标文件编制、发布招标信息、资格预审(含考察拟投标单位,相关部门出具考察报告)、发售招标文件(含答疑、踏勘等)、投标人投标、开标、评标(含商务标评审和技术标评审,相关部门提交评审报告)、推荐中标候选人报批、定标、签订合同。
第九条项目部或工程部应将材料、设备采购计划提前20个工作日报采购部招标,工程招标计划应提前40个工作日报采购部招标。并附招标项目范围、技术要求、数量清单、施工或供货日期等要求,预算部价要求及结算方式,以便采购部合理地安排招标时间,保证招标工作质量。
第十条招标工作开始前,采购部应针对拟招标项目制订招标工作方案,经公司领导批准后实施。
第十一条公司招标采用的招标文件应包括以下主要内容:
1、投标邀请书;
2、投标须知
3、技术条款(含图纸)
4、合同条款
5、投标文件格式
6、评标方法
7、其他
第十二条招标文件应对下列内容作详细规定或说明:
1、材料、设备类招标:标的物名称、技术规格参数、数量、质量要求、验收标准、包装、运输、保险、装卸、仓储、保管、交货时间 地点、支付方式、安装调试、安装辅料、专用工具、易损备件、操作 培训、技术资料、保修期限、合同主要条款、投标截止时间、开标时 间地点、投标资格条件、投标文件编制要求、报价要求、评标方法等。
2、工程类招标:工程名称、地点、规模、施工范围及内容、承发包方式、结算办法、甲供甲指甲分包项目清单、施工图纸、质量标准、工期进度要求、付款方法、双方责任、违约责任、投标人资质、报价方法、投标有效期、投标保证金额、履约保证金、现场踏勘及答疑时间地点、投标截止时间、开标时间地点、评标方法等。
3、服务类:
第十三条招标文件必须经有关部门审阅会签后才能发放。工程技术、物控部、经营管理部、财务等相关部门责任人、公司主管领导,应分别对有关条款内容审核到位,并会签具体意见。
第十四条投标截止前, 物控部应根据投标人的要求对有关问题进行澄清(相关部门配合),并以书面形式通知到每个投标人;或根据投标人的提问根据实际需要,约定时间、地点组织答疑会,以书面形式予以统一交底、答疑,必要时应组织现场踏勘。
第十五条资格审查应采用预审方式。资格预审时,应认真审核投标人出具的由国家行政机关颁发的各种资质证书和业绩文件并考察相关项目,确定合格投标人。
第十六条自招标文件发出至投标截止,时间应不少于以下规定:
1、简单材料为5个日历天;
2、技术较复杂的设备为7个日历天;
3、建筑安装工程、需要二次设计的专项工程等为15-20个日历天。第十七条招投标费用
1、物控部招标时,可根据标的额的大小向投标人收取招标文件工本费,最高不应超过每份300元,售后不退;
2、工程招标中,需向投标人发放设计图纸的,可根据图纸的数量酌情收取图纸保证金,投标人完整地返还图纸的,全额退还;
3、招标时,应按不超过标的额的 0.5%向投标人收取投标保证金;招标结束且与中标单位签订合同后,投标保证金全额无息退还。
4、材料设备、工程招标,无论招标过程和结果如何,均由投标人自行承担参与投标的全部费用,招标人不作费用补偿;但项目规划设计、园林景观设计、装饰设计、弱电系统设计等招标,可对方案优胜但未中标的单位给予适当补偿,但补偿金额额需事前报公司领导批准确定并在招标文件中载明。
第三章投标
第十八条本章适用于公司组织的招标中对投标的规定。
第十九条投标文件应包括以下内容:
1、资信文件:
投标函、企业法人授权(委托)书、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、ISO 体系认证书、产品 CCC 认证、生产许可证、商标权证、专利证、特殊行业资质证、售后服务记录、用户回访记录、产品在用情况说明、企业财务运营情况表、最近2 年的销售业绩表、获奖证书等。如为经销商投标,还需提交厂家颁发的授权证书。
2、技术文件(技术标):
材料、设备类:主要技术性能描述、技术规格偏离表、产品检测报告、产品图片、质量保修及售后服务承诺、合理化建议等;
工程类:施工组织设计、保修及售后服务承诺、主要材料的检测报告等;包设计的工程投标文件还应提供设计成果及计算书等。
服务类:服务内容、进度计划说明、人员配备说明、主要人员的资格及业绩证明、售后服务承诺、合理化建议等。
3、商务文件(商务标):开标一览表、报价组成一览表、交货一览表、投标响应说明等;工程标还应包括预算书或工程量清单、主材一览表等。
4、所有投标书均需提供电子版一套。工程类预算均要求采用广联达软件编制。
第二十条自递送投标文件之日起,投标有效期不得少于以下天数:
1、一般材料、服务产品为 90 天;
2、成套设备及工程为 180 天。
第二十一条投标文件的签署、装订、密封
1、投标文件应不少于一式三份(正本一份、副本二份),均须有投标人授权代表的签字。
2、投标文件应使用文件袋密封,密封处应加盖投标人公章和授权代表印章。第二十二条投标人递交投标文件后,在投标截止时间前,可对投标文件以书面形式进行修改或撤销,修改文件需与投标文件同等级别密封和盖章,并注明修正字样。投标文件不得以电子邮件或传真形式递交。招标人收到的投标文件,不予退还。
第二十三条公司应根据具体项目情况,根据技术和商务要求,由物控部组织投标人的授权代表、技术人员、商务人员对投标书进行答辨。
第二十四条如发现投标文件有疑点,招标人可向投标人质疑并要求澄清,投标人须按通知的时间、地点派技术和商务人员答疑或澄清,必要时应作书面回答并签字盖章,作为投标文件的组成部分,但澄清内容不得改变投标实质内容。
第四章开标、评标、定标
第二十五条公司招标应成立评标委员会。
第二十六条投标文件送达后,由物控部组织开标,参与开标人员由公司领导,经营管理部共同参与,并同时填写开标记录表。开标后,由物控部将商务标书送达经营管理部,技术标书送达工程部或项目部。进行商务和技术评审。
第二十七条评标标准:招标文件、设计图纸、技术规范、行业标准等。第二十八条评标方法:
1、简单材料设备、小型工程、简单劳务招标原则上采用最低价法;
2、除上述内容外,其他招标均应采用综合评估法,即以招标文件为依据,对投标文件进行综合评价,评出最能满足招标文件要求的投标人;
3、综合评估法应量化评分,并根据标的物的具体情况,分别对资信业绩能力、技术标、商务标设定分值和权数,由各评委独立判断和打分后综合评定。
4、由物控部对资信业绩、技术标、商务标的评标权数根据项目具体情况进行设定,遵循原则:商务标造价权重占60-70%,资信占5%,技术标占25-35%。
第二十九条评标程序
1、开标时对投标文件进行初审, 主要内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、有无计算错误或重大遗漏、文件签署盖章是否齐全有效等,并淘汰不符合招标要求的投标人,;
2、开标后应对投标文件进行详细的评审,并排出名次;
3、招标前由采购部组织 3 名以上的评委对拟投标人进行实地考察,主要考察内容为:投标人办公地点、资质证书原件、产品检测报告原件、售后服务记录、加工厂或样品间、典型工程项目,走访用户等,考察是评审的内容,考察完成后,填写考察报告报公司领导审核,确定合格投标人。考察评价意见纳入评标报告。
第三十条决标前,预算部分别与入围的投标人进行末轮商务谈判,谈判不得降低标的物的质量水平、档次,不得减少投标人的服务内容、责任、义务等。
第三十一条各项评审结束后,由采购部根据技术评审报告、商务评审报告、考察报告情况填写项目评标报告,将各投标人的最终价格、评审得分按顺序排名,对名列前茅的投标人应作出综合评价意见,并推荐出拟中标单位报公司领导审核。
第三十二条中标通知
1、定标后,可直接与中标单位签订合同。
第三十三条合同签订
1、原则上应按招标文件中的合同样本签订合同。
2、合同文本应采用国家有关部门推行的示范文本,也可以采用公司成熟合同范本;正式合同须按规定流程会签后才能签订。
第三十四条采购部将招标文件、答疑文件、投标文件、开标记录、评审记录、评分表、谈判记录、相关会议纪要、评标报告及批复等文件资料,按商业文件的管理标准及时收集、整理、存档备查,确保文件的可追溯性;其中中标单位的投标文件资料保存年限不得少于6年。
第三十五条没有达到限额规定或因条件限制不适合招标的,采取以下方法采购,但事前应报公司领导审批:
1、只能从唯一供应商处采购的、必须与原有采购项目保持一致或配套的,可采用单一来源采购方式。
2、估算价值 2万元以下的材料设备、零星工程、服务,工程造价低于10万元的项目,应由采购部进行询价比价。询价比价必须坚持“货比多家”(三家以上)的原则,比资质、比能力、比质量、比价格、比付款方式、比售后服务、比优惠条件等,采购部将满足询价要求的询价结果(材料、设备价格及工程价格在1万元以上)报预算部进行商务审核,低于1万元的由采购部进行商务审核,预算部和采购部需对询价材料、设备或工程进行反复洽谈比较后再签订合同;招标或询价的商务谈判应由主管负责人和业务人员共同参与,询价比价应有书面评审意见报公司领导审批。
第六章招投标纪律与监督
第三十六条公司的所有招标受集团、公司领导和相关部门的监督。第三十七条参加招标工作人员必须廉洁奉公,不准串通舞弊,不准索要回扣,不得与投标人串通谋取中标,无正当理由,不得以不合理的条件限制或者排斥、歧视潜在投标人,不得向他人透露参加投标人的名称、数量或可能影响公平竞争的其他招标投标信息,不得泄露标底,不得私自开启投标书。评标委员会成员与投标人有利害关系的,应当向公司声明并全程回避。
第三十八条开评标纪律
评标委员会成员应独立判断、独立评分。
第三十九条评标过程应严格保密,最终定标前,任何人不得将投标人的商务文件、技术文件、评委的评价意见、投标人的得分、名次等信息等向外泄露。
第七章违规处罚
第四十条对下列情形之一的违规行为,将视情节给予责任部门及责任人相应的行政及经济处罚,给公司造成经济损失的,将追究相应的赔偿责任:
1、达到招标限额无故不实行招标的;
2、肢解招标或询价限额,规避招标或报审的。
3、应询价比价未询价比价的;
4、私自开启投标文件的;
5、招标或询价谈判由一人独自办理的;
6、泄漏开评标信息,引起投标人争议的;
7、未按审批权限报批,将评标结果泄露给投标人的;
8、利用招(投)标之便谋取私利;
9、因泄密造成恶劣影响,损害公司信誉的;
10、有其他违反招投标规定行为的。
第四十一条投标人有下列情形之一的,投标无效,并可处没收其投标保证金:
1、提供虚假资料谋取中标、成交的;
2、诋毁、排挤其它投标人参与公平竞争的;
3、有串通他人投标或参与陪标嫌疑的;
4、与招标人有关人员勾结或向招标人行贿及提供不正当利益以谋取中标的;
5、中标后不按招标人要求前来签订合同的;
6、投标人中途自动退出的、或在投标有效期内要求撤销投标文件的;
7、有采取其他不正当竞争行为的;
第八章定义与解释
采购: 本办法所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、雇用等。
工程:本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,包括市政供水、供电、供气、供暖、排污等。
服务:本办法所称服务,是指材料、设备和工程以外的其他采购对象,包括:设计、勘察、测绘、监理、咨询、广告、维护保养、雇佣等。
公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
招标人:是指提出招标项目、进行招标的企业法人。
投标人:是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。
本办法自2011年1月1日起执行。
第五篇:采购招标管理办法
采购招标投标暂行办法
财预字[1999]363号
第一章 招标
第一条 招标分为公开招标和邀请招标。
政府采购实行招标采购方式的,采购机关为招标人。
第二条招标人委托政府采购业务代理机构(以下简称代理机构)招标的,招标人应与代理机构签订招标委托协议,并报同级政府采购管理及机关(以下简称政府采购管理机关)备案。招标委托协议的主要内容包括:
(一)招标委托书;
(二)招标人与代理机构各自的责任和义务;
(三)招标人全权代表的授权书;
(四)标的品目表;
(五)标的的技术参数和主要要求;
(六)定标程序;
(七)代理费用。
第三条 采用公开招标方式的,招标人(或者代理机构,下同)必须在《中国财经报》上发布招标通告,同时也可在省级以上政府采购管理机关指定的其他报刊和信息网络上发布。
第四条 招标通告和投标邀请函应当包括以下主要内容:
(一)招标人的名称和地址等信息;
(二)标的的名称、用途、数量和交货日期;
(三)对投标人的资格要求和评标办法;
(四)获取招标文件的办法和时间;
(五)投标截止时间和地点;
(六)开标地点和时间;
(七)政府采购管理机关规定的其他内容。
第五条 招标人编制招标文件。招标文件应包括以下主要内容:
(一)投标邀请函;
(二)投标人须知;
(三)提交投标文件的方式、地点和截止时间;
(四)开标、评标、定标的日程和评标方法;
(五)标的名称、数量、技术参数和报价方式要求;
(六)投标人的有关资格和资信证明文件;
(七)投标保证金的要求;
(八)交货、竣工或者提供服务的时间;
(九)政府采购合同的主要条款及订立方式;
(十)政府采购合同的特殊条款;
(十一)政府采购管理机关规定的其他应当说明的事项。
前款第(七)项所列投标保证金的要求,由省级以上政府采购管理机关另行规定。
第六条 招标文件中应针对标的的具体情况,主要采用以下评标方法:
(一)打分法。即由招标人制定评标因素(如价格、质量、信誉、服务等)和相应的加权分值;评标委员会每位成员分别对每个满足招标文件要求的投标人进行评价、打分;汇总计算评标委员会对每个投标人的打分,给出每个投标人的分值。
(二)最低投标报价法。最低投标报价法指所有满足招标文件要求的投标人中,报价最低的投标人即为中标人。此种办法一般适用于标的物技术含量不高且与其他物品关联度不强的招标。
如评标委员会一致认为最低投标价或者某些分项报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,评标委员会有权通知投标人限期进行解释。如投标人未在规定的期限内做出解释,或所作解释不合理,经评标委员会取得一致意见后,可确定该投标人不能中标。评标委员会可将第二个最低投标价的投标人作为报价最低的投标。如第二个投标人有上述情形,则依此类推。
招标人也可采用最低评标价方法,包括寿命周期成本评标法、成本折算法等,或者将两种以上的评标办法综合使用。
第七条 招标文件定稿后,招标人应将招标文件报政府采购管理机关备案。政府采购管理机关收到招标文件后7个工作日内如无异议,招标人方可刊登招标通告或发出投标邀请函。
第八条 招标文件不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在的投标人的其他内容。
第九条 招标人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人现场考察或开标前的答疑会。
第十条 开标前,招标人和有关工作人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、人数以及与招标投标有关的其他情况。
第十一条 招标项目设有标底的,标底的知情人负有保密的责任。
第十二条 招标人应当确定投标人编制投标文件所需的合理时间;自招标文件发出至投标截止日,不得少于20天。
第十三条 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改时,应当在招标通告和投标邀请函规定的投标截止时间15天前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
招标人可视具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并将此变更通知所有招标文件收受人。
第二章 投标
第十四条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出完全响应。
第十五条 投标人应在投标截止时间前,将密封的投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。招标人拒收投标截止时间后送达的投标文件。
第十六条 投标人在投标截止时间前,对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
第十七条 投标人根据招标文件载明的标的实际情况,拟在中标后将中标项目的部分工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。
第十八条 两个以上供应上可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。
联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标人。联合体中标的,联合体各方应当共同与招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任,但是共同投标协议另有约定的除外。
招标人不得强制投标人组成联合体共同投标。
第十九条 投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人和其他投标人的合法权益。
投标人不得与招标人串通投标,损害国家利益、公众利益或者其他人的合法权益。
第三章 开标、评标和定标
第二十条 开标应当在招标通告或者投标邀请函确定的时间和地点公开进行。
第二十一条 开标由招标人主持,在公证机关的监督下进行。招标人、所有投标人、评标委员会成员和政府采购管理机关等有关部门的代表参加开标会。
第二十二条 开标时,由投标人代表检查各自投标文件的密封情况,或由公证机关检查;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
招标人在投标截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。
开标过程应当记录,并存档备查。
第二十三条 评标委员会组成。
评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
前款专家应当从事相关领域工作满8年并具有高级职称或者具有同等专业水平,由招标人从省级以上政府采购管理机关确认的专家名册中以随机抽取方式确定。
政府采购管理机关和与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会;已经进入的,应当更换。第二十四条 评标委员会职责。
(一)评标委员会负责审查投标文件是否符合招标文件的要求,并做出评价。评标委员会认为必要时,可向投标人进行质疑。评标委员会有权决定全部或部分废标。
(二)全部投标报价均超出标底或预算时,评标委员会有权决定全部废标或要求全部投标人重新报价,并报政府采购管理机关备案。
(三)评标委员会负责完成全部评标过程,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。第二十五条 评标委员会工作程序。
(一)先就所有投标文件是否对招标文件的实质性要求做出完全响应进行审查,确定合格投标人;然后采用招标通告或投标邀请函所列的评标方法,从合格投标人中评出中标候选人。
(二)评标结束后,评标委员会须写出完整的评标报告,经所有评标委员会成员签字后,方为有效。
(三)招标人根据评标委员会的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。中标人确定后,由招标人向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
(四)中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当承担法律责任。
(五)中标人的情况应报政府采购管理机关备案。
(六)招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。
任何机关和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。
(七)在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
(八)评标委员会成员和有关工作人员不得私下接触投标人,不得接受投标人任何馈赠,不得参加投标人以任何形式组织的宴请、娱乐、旅游等活动,不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况。
(九)招标人应当自确定中标人之日起15天内,向政府采购管理机关提交招标投标情况的书面报告。书面报告的主要内容包括:
1、招标通告刊登的时间、购买招标文件的供应商名单;
2、开标的日期和地点;
3、投标人签到名单;
4、唱标价记录;
5、投标报价;
6、评标方法;
7、评标委员会的授标建议;
8、违法违纪供应商名单。
(十)招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。所订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改。招标人不得向中标人提出任
何不合理的要求,作为订立合同的条件。招标人和中标人不得私下订立背离合同实质性内容的协议。合同一经确定,招标人应将合同草稿报政府采购管理机关备案。政府采购管理机关收到合同后7个工作日内如无异议,招标人方可签订合同。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同,依照其规定。
(十一)所有投标文件的正本由招标人妥善保管,政府采购管理机关可随时抽查。
第四章 附则
第二十六条 中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。
第二十七条 财政部未颁发政府采购业务代理机构资格管理办法之前,省、自治区、直辖市和计划单列市政府采购管理机关可依据《政府采购管理暂行办法》的有关原则制定试行办法。
第二十八条 政府采购当事人违反本规定的,由政府采购管理机关依据《政府采购管理暂行办法》有关规定进行处罚。
第二十九条 本规定由财政部负责解释。省、自治区、直辖市和计划单列市政府采购管理机关可制定具体实施办法。
第三十条 本办法自发布之日起施行。
一九九九年六月二十四日