第一篇:检察院信息化建设方案XXXXX
铜仁市XXXXX 管理科学化信息化建设实施方案
为深入推进我院执法规范化建设,根据《贵州省基层人民XXXX建设“4+1”工程实施办法(试行)》和《贵州省人民XXXX关于基层XXXX建设“4+1”工程创建工作的指导意见》,结合我院实际,按照院党组部署,制定本方案。
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,全面落实好高检院省院关于基层人民XXXX建设的有关精神,以基层XXXX“4+1”工程建设创建为契机,促进我院执法规范化建设。
二、具体内容
执法规范化建设是基层XXXX建设“4+1”工程的核心内容,直接关于到检察业务工作的好坏和基层XXXX建设的成败,各业务科室应加强执法行为的规范化建设。
1.职务犯罪侦查工作:线索处理、初查、立案、传唤、拘传、强制措施的适用、变更、撤销强制措施、讯问、证据、侦查活动、扣押、冻结款物必须符合相关法律规定,严格按照程序执行。
2.预防工作:按时将所开展的预防业务数据进行录入;接受单位或个人行贿犯罪档案查询,履行审批手续;按照《关于推进职务犯罪侦查和预防一体化工作机制建设的指导意见(试行)》第6至11条建立工作机制,开展工作。
3.侦查监督工作:对侦查机关(部门)提请批准逮捕的犯罪嫌疑人,在法定期限内作出决定:按照《关于审查逮捕阶段讯问犯罪嫌疑人的规定(试行)》第二条讯问犯罪嫌疑人;区分不予批准逮捕和不批准逮捕并正确使用相关法律文书;按规定对不批准逮捕的案件进行复议。
4.审查起诉工作:对直接受理的侦查案件报批程序合法;作出不起诉决定后,按法律规定履行送达、告知义务;对专案、上级检察机关指定立案侦查的案件以及时同级党委、人大或上级XXXX督办等案件的办理情况,按规定及时向上一级XXXX报告;建立和严格执行与公安、法院协调一致的轻微刑事案件快速处理机制。
5.监所检察工作:在履行监所检察职能过程中,发现违法情形及时依法提出纠正意见,正确使用《纠正违法通知书》;认真填写《工作日志》及各项业务情况登记表;依法办理监管场所罪犯又犯罪案件、劳教人员犯罪案件、监管人员职务犯罪案件;积极参加社区矫正工作,做到人员落实、制度落实。
6.控告申诉检察工作:规范管理举报线索并依法进行登记、分流、备案和跟踪反馈工作;对要案线索认真执行要案线索移送、备案制度;开展“检察长接待日”活动;接访时切实履行告狎,明确告知上访人应当知道的事项;执行上级人民XXXX的复查决定、赔偿决定。
7.民事行政检察工作:办理民事行政申诉案件,在规定期限内作出是否立案的决定;决定立案审查后,告知当事人在人民XXXX审查案件过程中的各项权利义务并提示申诉风险;在审查案件中作出的立案、不立案、不提请抗诉、终止审查等法律文书及相关答复文书充分说明理由、依据;对于上级人民XXXX交办的案件,及时审查并将审查结果及相关法律文书以书面形式报告上级人民XXXX;贯彻执行上级检察机关制定的民事、行政监督业务工作细则、规定。
8.司法警察工作:用警审批手续完备、记载详细;执行传唤、拘传、搜查、看管、提解,或者协助公安机关执行拘留、逮捕等任务手续完备、程序规范;严格使用警械。
三、组织领导
为了有效推进我院“4+1”工程建设,加强我院执法规范化标准化建设,提高干警办案能力,经院党组研究,决定调整执法规范化标准化建设工作领导小组,其组成人员如下:
组
长:XXXX 副组长:XXXXX 领导小组下设办公室
第二篇:检察院档案信息化建设工作方案
***检察院档案信息化建设工作方案
根据高检院《关于进一步加强和改进全国检察机关档案工作的意见》的要求,结合我院档案工作实际,为加强我院档案信息化建设,特制定本方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,按照最高人民检察院的统一部署,紧紧围绕检察工作主题,立足实际,强化措施,有计划、有步骤、有重点地推进检察档案信息化建设。以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现我院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,充分发挥信息化在档案工作发展中的重要作用,为全院的各项工作提供优质、快捷的档案信息服务。
二、建设目标
大力加强检察档案信息化建设,全面推进档案信息化应用,全院各科、室档案信息化建设应坚持“统筹规划、统一标准,立足创新、有序推进,突出重点、分级建设、安全保密、注重实效”的原则,到“十二五”末,逐步建立起全院档案信息数据库;全面开展网上查询档案信息服务;建立起 档案信息化标准体系和安全保障体系;建立起较强的档案信息管理人才队伍;完成电子文件中心建设;力争室藏档案数字化。以档案信息化带动管理科学化,创新管理方式,提高工作效能;以档案信息化推进保障现代化,提高检务保障能力和水平,全面提升检察机关正确履行法律监督职责的能力。
三、工作任务
(一)档案信息化基础设施建设
1、进一步加强和完善检察信息化基础网络平台建设,提高网络系统支撑能力。加快完善检察专线网和局域网建设,实现各级检察院网络的互联互通和全面覆盖,优化网络性能,提高网络质量。
2、加快网络安全保密建设,提高抵御安全风险的水平。全面实施涉密信息系统分级保护和非涉密信息系统等级保护工程,重点建设符合国家安全保密要求、满足检察档案信息化需要的安全保密平台。
3、全院各有关部门都要把档案信息化建设纳入本部门的总体规划,要充分考虑档案信息化基础设施建设的需要,大力推进档案信息化基础设施建设,完成档案数字化工作,充分发挥档案室的各项功能和作用。
(二)档案信息资源建设
1、目录中心建设(1)加快档案目录数据库建设。提高档案检索利用效率和服务质量。院档案室要在两年内完成案卷级目录录入,5年内完成档案文件级目录录入,尽快实现全部档案目录计算机检索。
(2)规范档案移交程序。全院各科室在向院档案室移交档案时,必须严重按照档案管理规章制度执行,第三人不得随便进出档案室和接触档案,档案管理人员做到严格保密。
2、全文数据库建设
(1)积极推进档案全文数据库建设。院档案室要从重要科室档案入手,开展档案数字化工作,对照片、录音录像档案进行数字化转化工作,建立相关的全文数据库,逐步实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。
(2)加强电子文件归档管理。根据新形势下档案管理要求,档案室要根据电子档案接收、保管、利用的技术方法,加强对全院电子文件收集、鉴定、著录、归档等工作的监督指导,保证有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性。
(3)办公室要结合工作需要,在全院开展档案信息化管理系统应用,制定电子文件收集、整理、归档、存储应用工程管理模式,开展网上业务检查、指导和数据接收工作。
3(4)按照电子文件与纸质文件并存的原则,实行电子文件和纸质文件归档双轨制。全院各科室在向档案室移交2011年以后档案时,必须将纸质文件和电子文件同步移交,缺一不可。
(5)积极推进档案数字化进程,提高档案利用效率。从2011年起,全院档案数字化加工工作争取纳入全院目标管理,分步实施,逐步完成。院档案室应积极采取措施,有计划、有步骤地对档案资料进行数字化技术处理,力争在“十二五”期间完成任务。
(三)档案管理应用系统建设
档案管理应用系统建设要遵循“规范、先进、实用”的原则,既要满足当前工作需要,又要兼顾信息技术发展的趋势。
1、加强档案信息建库入网工作。院档案室要按照市档案局的要求,把档案数据库作为院重要信息资源,纳入全院电子政务的总体格局中,逐步构建档案文献数据库。
2、充分利用和发挥互联网网站的作用,使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。向全院提供网上查询和使用服务,进一步发挥档案信息资源的服务作用。
3、积极促进全院档案信息资源共享。以学院档案网站为主体,利用全院统一的网络出口与其他地区档案网站链接,形成方便快捷、四通八达的档案工作信息网。
四、主要保障措施
(一)加强领导,完善制度
切实加强组织领导,把检察院档案信息化建设作为我院“一把手”工程。党组书记、检察长亲自担任档案信息化工作领导小组组长,其他党组成员担任档案信息化工作领导小组副组长,领导小组下设办公室,办公室主任由***兼任,具体负责规划建设、推进应用、协调关系、督促落实等方面的作用。要在档案信息化领导小组及其办公室的统一部署下,调动各方面的积极性,加快检察档案信息化建设步伐,促进各部门之间的沟通和协作,共同推进检察档案信息化发展。
配备政治素质好,业务水平高、具有现代化管理技能的专职档案员,按照高检院《关于进一步加强全和改进全国检察机关档案工作信息化建设的意见》文件提出的具体要求及《电子文件归档与管理规范》的有关规定,有计划的做好档案目录数据库建设、电子文件归档等工作;建立严格的责任追究制,谁主管,谁负责,严格贯彻执行《档案法》,制定具体的操作办法和措施,保证档案信息化建设的顺利进行。
(二)加大投入,积极推进
档案信息化建设是一项大投入、长积累、晚见效的工作,根据《档案法》的要求,将全院档案信息化建设所需经费纳 5 入预算范围,必须为院档案室购置与其信息化建设相配套的计算机、高速扫描仪、光盘刻录机等基础设备。
(三)加强规范,统一标准
1、严格执行标准规范,严格把好案卷的质量关。对已归档的案卷,要分期分批进行数字化加工。今后全院各部门在向档案室移交档案时,由各科室档案工作的负责人组织相关人员对电子文件、机读目录数据库和纸质档案先行自检,待档案员验收合格后方可接收进院档案室。
2、全院档案管理部门要依照《档案法》和《电子公文归档管理暂行办法》,制定具体的操作办法和措施,规范和指导全院档案信息化建设的运行、管理和维护工作,保障全院档案信息化建设规范化、标准化和制度化。
(四)加强培训,提高素质
全院要加强档案信息化业务培训,将电子文件归档、档案数字化加工等技术纳入培训内容,要积极引进信息化建设人才,培养和造就一批懂信息技术,熟悉档案业务的复合型人才,不断提高运用现代化技术管理档案的技能水平,按照档案信息化建设的要求不断更新观念。为适应新时期档案信息化工作的需要,提高档案员自身的业务能力,应多创造外出学习的机会,多取经,开阔视野。
(五)分步实施,加快数字化步伐
院档案室及各有关科室要全面加强电子文件和档案数据库建设。加快档案的全文数据库建设,院档案管理要从提高档案管理现代化水平、方便利用者出发,做好原有档案文件级目录数据库建设工作的同时,加强机读目录数据库的建设,逐步实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡,为档案利用提供最大方便。对2012年以后的档案进行全文数据库建设,即从2012年开始,对本单位形成的永久、长期、30年保管的档案要通过统一的档案管理软件进行原格式电子文件存储,没有原文的本单位发文和应归档的收文要按照统一格式扫描后进行链接。备份后的光盘数据随纸质档案一起接收进院档案室。
(六)加强档案信息安全保障体系建设
1、逐步完善档案信息安全管理制度。要严格遵守《档案法》和《计算机信息系统保密管理暂行规定》等相关法律法规,加强对计算机档案管理系统的管理,确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导,保证归档电子文件的真实、完整、有效;严格按照高检院《关于进一步加强和改进全国检察机关档案工作的意见》精神,根据需要采取必要的安全防范措施,确保档案信息系统的安全。
2、在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中,要增强安全意识,防止失密和泄密事件发生。非公开的档案信息一律不得上外网;在互联网上提供已公开的档案目录查 询服务,要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施,确保档案信息系统的安全运转。
第三篇:西山区检察院信息化建设意见
西山区检察院信息化建设意见
人民检察院是国家的法律监督机关,主要任务是依法履行法律监督职能,保证国家法律的统一和正确实施。
西山区检察院综合大楼总建筑面积8000多平方米,连地下建筑共有十层。为了满足检察院综合楼系统各项办公需求,以及适应未来发展方向,要求该建筑各方面设施必须完备,各项功能必须实用和完善。本设计方案就西山区检察院办公楼区域弱电系统从方案选型、设计、施工组织管理及其维护等进行全面的描述。我们将联合设备供应商尽所能发挥在综合电子信息系统建设方面的资源和优势,包括人才、技术、资金、经验等方面优势,以至在尖端光纤科技开发应用、国际信息交流、专业厂商配合等方面的优势,和业主密切配合,共同努力打造一个经济,可靠,高效,稳定的办公区域弱电综合系统。
对“三位一体”机制建设,特别是信息化应用平台建设进行专门的调研和论证,按照“统一、适用、安全、节俭”的原则。
一、对综合布线、门禁系统、会议系统的要求: 最高检察院明确指出,坚持以科学发展观为指导,把“建立业务建设、队伍建设、信息化建设三位一体的长效机制”作为信息化建设应用工作的出发点和归宿。以信息技术为手段,以推广应用为主线,以提高效率、规范检察业务流程,提高办案质量为目的,逐步实现信息技术与业务建设、队伍建设的融合。
同时指出,检察信息网络安全保密工作是检察机关信息化建设应用工作的一项重要内容,全国检察机关务必高度重视检察信息网络的安全保密工作。按照高检院关于信息网络安全保密要求,结合云南省检察机关的信息技术应用的实际,建立比较完善的网络信任体系,具有授权证书的用户通过认证后才能进入应用系统,同时对应用人员的PC机按照规定进行监控,防止失、泄密事件的发生。
补充未来系统上线的便利性,可扩展性等等
二、对数字化审讯系统的要求
实行讯问职务犯罪嫌疑人全程同步录音录像,是高检院作出的一项重大工作部署,是规范执法行为、促进执法公正,提高职务犯罪侦查水平和办案质量的要求。
不论是采用以计算机软件为主的PC技术、还是采用其他技术组建的同步录音录像设备,都应当符合检察机关讯问职务犯罪嫌疑人实行全程同步录音录像工作需要。一方面,设备应当具有运行稳定、易操作、易维护的性能。另一方面,设备所录制的资料应当具有较高的质量,录制资料能够再现讯问全过程且与讯问过程全程同步,录制资料应当具有好的图像和声音效果。
同步录音录像设备时,要重点关注以下几个方面的功能和指标:
1)系统稳定性
2)双光盘刻录功能
3)硬盘存储功能
4)数据文件大小
5)光盘刻盘时间
6)音、视频同步以及图像、声音回放质量
7)录像文件播放的连续性
8)云台和镜头控制
9)DVD刻录光驱通用性
三、对UPS不间断电源系统的要求
保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘,使您不致因停电而影响工作或丢失数据。它在计算机系统和网络应用中,主要起到两个作用:
一是应急使用,防止突然断电而影响正常工作,给计算机造成损害;
二是消除市电上的电涌、瞬间高电压、瞬间低电压、电线噪声和频率偏移等“电源污染”,改善电源质量,为计算机系统提供高质量的电源。
四、对于会议系统的要求
视频会议室主要由会议室、控制室组成。会议室的选择应考
虑防止泄密,便于使用及减小外来噪声干扰。控制室应选择与会议室相邻的房间,便于随时观察会议进行情况,会议室摄像头的布置应正对主要人员并保障其余被拍摄人物都能收入视角范围之内。对设有主席台的会议室可在主席台两侧各设置一台显示设备,分别显示本、远端会场图像,不设置主席台的会议室,显示设备应设置在主要领导座位前方正中的位置。视频会议室应有较高语言清晰度,适当的混响时间,室内声场最大扩散条件。背景墙颜色应优先考虑中性蓝,控制室必须具有视频会议所有设备的联接拓扑图,可分类绘制,并详细注明各设备的型号、端口类型、联接方式等内容。
第四篇:信息化建设方案
学校教育信息化建设与应用规划的实施方案信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,21世纪是信息技术迅猛发展的时代。我们以“教育面向现代化、面向世界、面向未来”为指导,大力推进教育信息化建设,以信息化带动教育的现代化,推动我校基础教育的跨越式发展。结合我校实际情况,特制定本方案:
一、信息化环境的建设方案
(一)加强教育信息化基础设施建设。
1、计算机配备方面:保证学生上课每人一机;教师备课用机达到每人一机。
2、中小学教室多媒配备方面:现在学校已经实现了“班班通”,多媒体教室基本能够实现电化教室、微机室的功能。学校要结合实际情况对原有的部分机房进行改造,使多媒体教室建设工作达到要求。
3、宽带网络校校通建设方面:基本实现“校校通”工程的目标要求。加大校园网的建设,同时,注重发挥校园网在教育管理和教学中的应用。营造最佳的网络环境。
4、网络安全建设方面:建立健全完备的网络安全制度和技术措施,避免各级各类网络事故的发生。
(二)加强教育信息化制度建设
1、成立信息化工作领导小组,明确一名同志专人负责,实行包保责任制,确保有人管、有人抓,各项工作落到实处。
2、建立和完善教育信息化检查评估、绩效考核和激励机制,提高教育信息化管理水平。
3、现代教育技术建设要紧扣“服务教育教学、服务师生”这一根本的原则。中心的工作人员更应该提高认识,树立为教育教学服务这一根本思想;应该增强责任意识,严格操作程序和作业规程,模范遵守国家有关的网络法规;应该自觉遵守学校有关的制度,如采购制度、维修制度、值班制度等,不断地改善服务的质量,提高服务水平。
(三)加强教师信息素养建设
强化管理人员、师生与家长的教育信息化意识,教育信息化首先是教育观念的现代化,转变教育工作者、学生及家长的观念是当前教育信息化建设的首要任务。管理人员在信息化建设中起决定性的作用,须具有较高的信息素养,建立合理且逐步完善的教育信息化制度并组织实施,给予人财物的支持,让每位管理人员、教师、学生及家长都积极参与,有机地融合在教育信息化建设中,提高信息化水平,熟练运用网络及应用工具提高工作效率;
二、信息化学习资源建设方案
(一)加大力度建设学校的资源库及其平台。建设“数字化校园”的基础工程是教育资源的数字化。为此,建设一个资源充足、种类齐全、使用方便的校本资源库是重中之重。经过多年的努力,学校的资源库建设取得了可喜的成绩,已经具备了一定的规模,但仍然存在一些问题,主要是资源种类与学校教学实际不相适应,资源内容没有校本化、管理无序,可利用性较小,使用效率较低,不能真正实现资源库本应发挥的效用。为此,应着重做好以下工作:
1、加强管理,注重调查研究,征求广大一线教师的意见,特别是应着重研究校本资源的目录结构,构建具有校本特色的资源库系统。目前应加大工作力度,争取在半年内完成原有的资源库的结构调整。
2、应逐步开展案例、课例库建设,应着重理清现有的各类文本资源、课件资源、音像资源的管理目录,在此基础上新增案例、课例库。目前,我校的校本视频资源非常缺乏,应着力开展此项工作,为建设“国光网校”做好前期的准备。
3、着重资源库与教师的接口、平台建设,以实用、易用为原则,做到每一类资源都有相应的用户界面。着重加强校内资源“点对点传输”研究与建设,争取在两年内完成此项工作。
4、应进一步加强资源库使用的培训,做到人人会用资源库,天天使用资源库,真正发挥资源库的效用。
5、深入开展调查、研究,精心设计,逐步建设学生学习资源库、学生自主学习网上讨论区、学生网上社区。
6、鼓励教师开发具有本地特色的优质教学资源,并将各类教育教学资源整合。通过互联互通,突破现有教学模式的时空限制和教学条件限制,使全校都能共享优质教育资源。重点加强英语、音乐、美术、信息技术等薄弱课程资源建设,解决开程开不齐和教学水平低下的问题
(二)实施“数字校园”工程建设。大力推进中小学“数字校园”达标建设,争取完成学校“数字校园”工程建设任务。
(三)加强教育管理公共服务平台建设,实施网络学习空间人人通工程。积极筹建具有本地特色的教育教学资源库,依托网络资源服务平台,加大优质教育资源的开发共享,加强教育管理信息系统建设。所有教师和学生建成实名制网络学习空间。
三、优化的教学设计方案
建设“数字化校园”的最终目的是有效地促进教育、教学和学生学习方式的转变,提高教育教学和学习的效率,全面提高学校的教育质量。为此,应着重做好以下几项工作。
(一)精心组织,大力开展基础理论研究和实践模式的探索研究。经常性地印发有关多媒体辅助教学的论文、案例和教学设计,营造学习的氛围。并在全校范围内征集“多媒体辅助教学”的论文、案例、教学设计,争取每年出版一册校本的研究论文集。
(二)与教务处联合,凡是校内公开课、研讨课都必须进行现场录像,以充实学校的课例库,每学期对这些课例进行评选,优秀者予以奖励。
(三)近期内着重对原有的与现代教育技术有关的几个课题的开展情况进行总结、调整,提出下阶段的研究目标,现代教育技术中心应全力配合,确保为这些课题的研究者提供所需的研究、实验环境,保证这些课题能顺利开展并按期结题。
(四)学校进行信息技术与课堂教学整合,形成新技术、新媒体在课堂教学中的应用案例,推广在课堂教学过程中有效应用信息技术的成功经验。实现“班班通、人人会、堂堂用”的目标。每名教师必须利用多媒体设备上课。必须保证每周上课节次为周课时总数的80%以上,每周班级利用信息化设备上课的使用率不得低于80%,组织学生、教师填写好使用记录上报学校。分管电教领导每周要对“班班通”学校进行一次使用抽查,填写好检查记录表,计算出学校“班班通”使用率。“班班通”学校分管领导每周要对全校所有班级进行不少于
二次的使用抽查,填写好检查记录表。
四、培训方案
建立教育信息化人才队伍的培养机制。加大引进与培训的力度,建立具有信息化素养的领导班子队伍、专业能力强的技术骨干队伍、认真负责的电教管理员队伍和熟练应用信息技术的教师队伍等“四支队伍”。掌握现代教育技术的师资队伍是一个学校信息化水平的重要标志,努力建设一支掌握现代教育技术的师资队伍是学校信息化建设的重心。应深入调查与研究,探索更为有效的培训方式,重点应立足“以用促学”的方针,分层次、有步骤地开展信息技术培训工作。为此应努力开展以下几项工作
(一)加强信息技术教育学科带头人的培养,调动信息技术教师和网络管理员的积极性。科学合理地解决好信息技术工作人员的工作量认定问题,同时把教师应用现代教育技术的能力和绩效纳入教师业务考核内容。
(二)以考试为切入点,长期坚持对教职工进行信息技术全员培训。但应逐步改变培训的方式,提高校园网在培训方面的作用,为教师提供更多的自主学习机会;同时逐步更新培训内容,在掌握基本技能的基础上,面向全体教师开展网络安全和病毒防护、学校管理系统应用的培训。
(三)组织部分基础好的教师开展信息技术与课程整合的培训与学习。强调以用促学、自主学习,加强过程的监督,加强交流与研讨;除了过程的监督还应重点考核学习的效果,要求参与学习的成员每学
年都应开一次有关信息技术与课程整合的研讨课,每人每学年应撰写一篇有关的教学设计或论文。信息化建成后,基本实现教师具备利用平台进行多媒体课件制作、信息化授课及应用信息化平台参与教学、科研与办公的操作能力;信息技术教师具备信息技术授课、课件制作、网络环境维护、系统软件使用与维护等操作能力,参与多种形式的教育活动,不断提高信息化应用水平。
校园信息化建设是一个循序渐进的系统化工程,绝非一挥而就。我们应当在不同时期适时地从全局出发分析学校信息化建设实际状况,以应用为根本目的,对前期的信息化建设发展规划进行必要的修正,全面满足信息化建设的发展需求。
第五篇:信息化建设方案
阿里烟草局(公司)信息化建设方案
一、信息化建设目的为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信息化建设方案。
二、信息化建设意义
一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台,对局(公司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司)→区总局”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。
二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低局(公司)整体运营成本。
三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。
三、信息化建设目标
根据局(公司)要求:信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。
建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公司)信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。
四、我局信息化建设现状
一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。
二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。
三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确。
四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。
五、信息中心人员急需培训,以提高业务能力和业务素质。
五、信息化建设内容
一、总体需要完成的项目
(一)优化局域网和数据中心
以满足局(公司)未来信息化建设对硬件及网络需要为目标,优化局域网拓朴图,整体规划机房设备配置与局域网架构,选择技术成熟,性能价格比好,适用稳定的产品,按需逐步配置。按区局(公司)要求布置与区局(公司)局域网间的通讯途径。建立一个结构合理、上下一致、全面覆盖的数据中心。
(二)建立集成应用平台,搭建应用系统
建立与区局(公司)相统一的系统平台,建立自身的内部局域网,独立部署数据库和应用系统,实现内部管理信息化。与区局(公司)建立互信机制,根据授权实现信息互联互通。
(三)建立视频会议
系统覆盖局(公司)所属网点,可以组织全公司开会,同时也可以接收区局(公司)或转播区局(公司)视频会议。具体功能有:召开远程固定会议室之间的可视会议;召开移动桌面可视会议;实现远程培训教育(数据双流);与公司综合管理系统的有效接口;点与点间的可视沟通;与电话系
统集成。
二、具体实施内容
依据我局(公司)实际情况:我公司信息化平台决定采用B/S(浏览器/服务器)模式,部分采用C/S(客户端/服务器)模式。
(一)综合管理平台
综合管理平台是信息管理系统的基础,建立以公司本部为核心的网络与通信系统,为项目提供全方位的信息服务,使项目在局(公司)本部、业主、各县网点之间有效执行。为项目提供Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。
综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口,能将各功能模块进行整合,做到统一用户登陆界面和统一账户,避免各功能模块间形成信息孤岛和员工在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。采用插件式管理,为以后后续开发的系统能顺利集成打下良好的基础。
(二)经营管理系统
经营管理系统的实施包括办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细微环节进行监控,实现管理的真正过程化控制;实现各种信息及时准确的管理与传递,实现工作流与资金流、信息流的相互统一;决策管理者可随时对各种相关历史、计
划数据进行浏览查看,统计分析,随时对公司的经营活动进行决策管理。同时加强决策管理者对所有业务过程的直接控制;提供各部门间信息的无缝衔接,使信息能及时、准确传送,形成集团的人、财、物统一管理。
六、系统实施安排步骤
(一)总体安排
根据局(公司)的实际情况信息化建设分四个阶段进行:
第一阶段:尽快完成局(公司)局域网铺设以及外网连接。
第二阶段:综合信息平台的搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等运行。这个阶段是信息化的初级阶段,主要通过办公、人力资源管理、财务管理等系统的使用,提升员工的计算机水平,为下一部全面信息化打下基础。
第三阶段:在前期工作的基础上,建立视频会议及项目视频监控系统,覆盖公司、所属单位和各个科室。
第四阶段:一年之年内,结束试用期,全部投入运营。
(二)主要任务
第一阶段:建立一个完整的信息化环境。
第二阶段:根据实际情况及信息化建设的需求,依据总体规划,完善现有的信息化主干网络架构,包括:必要的网络安全管理设备、服务器及相关网络设备的选型、安装和调
试;深化优化管理流程,完成办公自动化、财务管理、人力资源管理。
第三阶段:对每个科室人员进行操作能力优化和技术指导培训。
第四阶段:对信息化建设在试运行一段时间后,全面进行评估反馈。从根本上让信息化设备发挥优良性能。
以上方案,如有不当之处,请领导批正!
阿里烟草专卖局(公司)信息中心二〇一一年五月十九日