第一篇:会计信息化建设方案
唐山市南湖通用设备制造有限公司会计信
息化解决方案
企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。
首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。
随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。
信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。
会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。
公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。
(一)进销存管理系统一、采购管理
采购业务管理
采购管理子系统是通过计算机技术来管理企业的整个采购管理业务,用以提高采购经营活动的效率,控制和节约采购资金,降低采购成本,提高经济效益。采购管理的目的还为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料,快速处理并下达采购计划。
采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,方便采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使企业具有最佳的供货状态。在采购工作转入面向全球的新形势下,系统将发挥更重要的作用。采购管理系统包括采购询价、采购申请、采购订单、采购结算、采购退货、应付款账务六个模块。
对于供应商的资料不准确的问题我们可以建立供应商档案,设置往来客户的档案信息,便于对客户资料管理以及业务数据的录入、统计、分析。客户需录入的内容有:客户编码、客户名称、客户简称、所属分类、所属地区码、所属行业、税号、法人代表、开户银行、银行账户等。采购业务做到与财务管理同步,已采购订单为核心,达到各相关部门实现信息共享。采购任务下达反映在采购订单中,而采购任务的执行情况可以围绕采购订单通过信息共享记录下来。一旦采购订单通过审批,就意味着采购任务已经明确,此时所有部门都可以看到采购订单,并可以直接引用订单中的是数据。
主要内容有:
1、企业与企业间采购活动无空间和时间限制,实现网上办公
所有采购流程,全面实现网上办公和网上审核,方便信息共享与应用,有效提高了工作效率和信息传递的准确性与实时性,为管理者提供了很好的决策支持。
2.科学、有效的采购管理流程
采购新模式将协助企业整理采购工作思路,减少由于业务流程定义不清晰造成的重复、拖延和错误,提供科学的采购流程,进而规范采购部门的基础管理和运作方式,使信息的录入和对数据的管理均采用电子化。
3、建立业务分析,出据有价值信息数据
通过业务分析能够实现对物料采购的执行过程进行动态监控,实现对已完成采购业务的绩效评估;通过业务数据分析不断实现组织机构的优化和重组,实现企业采购过程的持续绩效改进。依据准确、有效的数据统计可以得出极具价值的分析结果,从而提供对采购决策的支持。例如:采购成本降低分析、采购成本差异分析、采购价格与采购比例对照分析等。
4、建立信息预警体系,实现实时监控
通过信息自动预警系统和业务分析系统能够针对物资计划、采购、存货等环节过程中的主动警示和已完成业务的分析,使管理人员能够掌控业务执行人员的工作效率,有效督促考核业务的执行情况。公开、透明、科学的采购流程,使事后审查变为事前监督,对采购过程
做到有据可查,有据可依。
5、提高工作绩效
通过系统实施和多种采购方式的实施来优化采购流程。如框架采购、竞价采购、电子采购、网上采购等来降低采购管理成本,降低采购物资价格,提高工作效率,缩短采购周期。
6.实现零库存管理,降低库存储备资金占用
建立完善的“零库存”管理体系,可以有效的降低库存资金占用,提高用户需求响应效率和服务水平,做到保证供应、物资库存合理储备、降低储备资金占用。
采购客户档案管理
档案管理系统有效控制及管理档案管理各个环节,满足不同行业、大规模的政府、企业和设计单位的各种应用。既能保证用户遵循国家档案管理标准和行业标准,又最大限度地提供了设计的灵活性。用户可在系统提供的操作平台上自由地进行档案管理系统的定制。从档案类型、分类方法到案卷和文件的录入信息;从用户录入和检索的界面到统计项目和档案目录的格式等,为用户提供了一系列自我设计的工具。彻底解决了不同行业众口难调的问题,同时更加满足了企业目前不断发展和变化的要求,也为用户探索电子档案管理方式,提高电子档案管理水平创造了条件。档案管理系统主要包括:档案分类、档案处理、档案借阅、档案移交、档案销毁五个模块。
二、库存管理
建立信息化可以降低企业采购成本。一般情况下,在企业的产值中采购成本要占50%以上。因此,企业要发展,要赢得市场,就必须降低采购成本,强化采购质量,确保交货期,以增强企业的整体竞争能力。实现信息化管理后,根据采购物资的类别和金额,实行分级分权管理,将有关部门和主管的权限明确化,避免了因人为操作造成的损失。操作人员只需通过敲击键盘就可以在屏幕上看到物价部门搜集到的价格信息,品种质量,并且用曲线或表格的形式直观地反映出他们的市场报价,以及它们价格的历史变化和发展趋势等。使整个采购过程完全置于质检、财务、计划、生产、技术、审计等部门的监控下,监督人员完全掌握质量,价格和供应商的资信状况,使整个采购过程透明化和公开化。
主要内容有;
1、基础设置模块设置了仓库管理所需的各种参数,如单据编号规则、统计方法、计量单位换算、账套设置等。
2、物料主档管理企业物料档案,包括物料分类、物料信息、价格动态、采购途径等,用户可自定义物料分类树。
3、建立档案商档案,收集供应的供货情况,并定期对供应商进行评估是提高采购物料质量,降低采购风险的重要方法。系统可在同一界面查看供应所有记录,包括供应商基本信息、联系人、供应商总欠款、未结订单、采购订单、IQC报告、评估记录、退货记录等。用户可自行将其他与供应商有关的资料加入到此界面上或将相关资料从界面中移去。
4、期初设置模块可在企业启用系统时将企业物料库存录入系统。
5、期末结账模块可结束本期核算工作、计算本期存货余额,并将其转入下一期,同时系统当前期间下置。
建立电子仓库
电子仓库是运用计算机技术将传统手工仓务管理方法自动化,以提高效率,降低成本,使仓库管理工作变得轻松。本系统支持多仓管理,可准确地对仓库物料进行定位,提高物料现场查找的速度。通过可视化仓库使物料管理员足不出户,便可在电脑上形象直观地查看物料,配备几个搬运工即可进行物料进出管理。
仓库检查模块管理仓库检查记录,加强仓库消防、物料安全及防护。有效防止物料损坏变质。前台可通过电子磅收发货,大大提高了物料收发效率和准确性。电子仓库管理系统包括仓库设置、仓库检查、可视化仓库、仓库防护、物料收发五个模块。
存货业务管理
库存管理系统是供销链的重要信息中心,是单据集中地之一,控制着企业的物料流向。本系统能有效的控制库存,在宏观层次上主要控制会计年度的库存水准,在微观层次帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。库存管理的目标是随时保证准确的库存数据,和采购、销售、制造、财务系统是高度集成的、联机处理的。库存管理支持对各种物品的进出库的管理,及时报告库存状态、库存的变化历史及库存的发展趋势。
存货管理系统包括物料入库、领料管理、存货变动账、物料调拔、存货日记账、存货盘点、库存调整八个模块。
主要内容有:
1、及时完成库存的日常业务处理,包括入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整等日常处理工作,及时、准确、全面地反映库存的出、入及现存的情况。
2、与销售管理系统、采购管理系统、财务管理系统进行数据共享,确保系统集成应用。
3、存货变动包含了库存物料的所有变化情况,如采购收货、采购退货、送货单、领料单、退料单、借料单、物料调度、盘点调整、物料报废、成品入库单等业务,做到账、物、卡相符。
4、存货日记账、盘点报表等仓库账务自动生成等等。销售出货、销售退货、采购进货、采购退货等均会自动触发存货变动。提供完整的触发器代码,用户可自行修改触发算法。
5、控制及管理物料质量,收料后,物料进入待检仓,打印物料待检单通知质管部门验货。
6、可查询库存历史事务,可查询以往各阶段的物品数量和成本。
7、智能化的动态库存报警,超存、不足、积存、过期报告。并能以不同颜色加以区分。
8、完善的库存盘点功能,提供盘盈、盘亏的账务调整处理。
9、提供任意时间段库存进销存、收发存报告、物料出入库明细帐。
10、提供按多种条件(如按物品分类、库存事务、单位、部门等)的库存统计及收料、发料统计报告,查询与打印输出。
11、保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。
三、销售管理
围绕以客户为中心的思想,充分考虑企业销售管理各个环节,将企业的市场管理、客户管理、销售管理、供应链管理及商务网站管理等有机结合起来,形成跨部门、跨机构的统一信息平台。系统旨在利用计算机技术将有关市场营销、销售和服务等业务流程固化到一个IT的系统之上,从而达到提高客户响应速度,快速捕捉销售机会,最终实现提升客户满意度和忠诚度,提高市场竞争力,节约成本,确保企业稳步快速发展。
销售管理从销售组织和销售通路的建立开始,销售组织设计是销售战略规划的重要内容。在日趋激烈的竞争环境中,企业意识到:建立完善的销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,才能有力地配合整个营销活动,才能在竞争中取胜。销售组织管理系统包括销售组织、职务职能、业务员档案、销售训练、销售业绩考核、佣金管理六个模块。
市场销售管理
销售组织各成员通过各种途径(如现场收集、媒体、网络、传闻等)收集市场情报,并在得到证实后录入市场信息库中,作为公共资源,为所有销售人员共享。销售组织根据市场信息及公司的战略计划制订市场开发计划,确定市场项目行动方案,以确保市场开发目标的实现。市场项目确定后要制订具体的活动,将任务落实到每个人。每个销售员根据市场活动制订日程安排,完成市场计划。通过市场活动,销售人员会发现很多有用的线索,将这些线索进一步识别、分析,就会提练出具有价值的市场机会,商机由销售组织管理者进行分配,交由不同的业务员去管理、去发掘,开发出新客户或老客户之新订单。
市场活动过程中的另一项重要工作是摸清竞争对手的情况,包括其组织、产品线、销售
策略、取得的成果,并找出其不足和弱点,以求得破敌战术。
以上所有工作总结整理后,即可建立市场档案,市场档案包含所有市场信息,包括静态信息(如市场划分、特点等)和动态信息(如客户变化、竞争对手情况、销售比例等)。
市场管理子系统帮助市场专家对客户和市场信息进行全面的分析,从而对市场进行细分,产生高质量的市场策划活动,开发、实施、管理和优化市场策略,指导销售队伍更有效的工作。市场管理系统包括市场情报、市场活动、市场机会、竞争对手档案、市场档案、市场策略六个模块。主要内容有:
1、及时掌握市场信息,抓住商机,方便信息查询及共享。降低市场开发成本,提高市场开发效率。
2、对市场机会进行分配、跟踪管理。
3、集中竞争对手档案,提高市场竞争力。在一个界面可以查看竞争对手全部资料,包括:销售组织、联系人档案、客户名单、销售产品、市场活动、销售动态、价格动态、市场策略等。
4、全方位管理市场档案,在同一界面可以查看此市场所有资料,如销售组织、业务员名单、客户档案、竞争对手档案、销售项目、销售机会、销售订单等。可对各市场销售情况进行多方位统计分析,如市场占有率、市场分布图等。
5、对市场策略进行管理,为销售决策提供依据。
销售业务管理
销售业务管理子系统主要管理销售流程各环节的活动,是营销管理系统的核心模块。该模块把企业所有销售环节有机的组合起来,使其产品化。这样在企业销售部门之间、异地销售部门之间以及销售与市场之间建立一条以客户为导向的流畅工作流程,它缩短了企业的销售周期,同时提高了销售的成功率。随着销售周期的缩短,销售人员将有更多的时间去与客户进行面对面的销售活动。
销售工作流程为:销售员通过与客户交往获得销售机会,进行报价,签订合同(销售订单),在过账销售单之前,系统会对此客户之信用情况进行评估,核对其信用额度及信用余额,同时也对公司库存和生产能力进行评估,看能否按时交货。销售订单过账后,进入生产和仓库管理系统,根据订单要求组织生产/采购,配货,出货;同时进入财务系统进行销售结算,打印销售发票。
客户收到货后,会进行验收,若发现不合格产品,进行退货处理,退货后客户可能要求补货或不再要货,要求退款。对于已收之合格品,客户要根据订单付款方式要求进行付款,对于到期未付之账款,系统会生成催收计划并进行提醒至款项收回。
销售管理系统包括销售预测、销售计划、销售报价、订单管理、销售结算、销售退货、应收款账务、销售分析八个模块。
主要内容有:
1、通过销售工作流程化、标准化以提高工作效率,达到快速、及时、正确地满足客户要求的目的。
2、销售经理可通过分析系统资料,作出某期间之销售预测,从而为销售计划提供可行性依据。
3、销售计划中能清楚看到计划数和实际数,能够作为销售人员每月之工作目标。
4、销售报价单可读取产品主档中价格资料、客户档案中之付款资料及其他相关模块资料,快速向客户提供一份准确报价单,而不必费很长时间才出一个报价单,以至错失商机。
5、销售订单可以自动生成出货单,供仓库出货。
6、退货单及其款项退回自动化完成,同时自动形成一个意见反馈,对退货原因加以分析利用,以提高产品质量。
7、应收款账务处理销售过程中之费用账务,以加强资金管理,信用管理等,降低销售风险。
8、销售分析管理系统对销售过程各种数据进行分析,得出统计报表,如销售日报表、销售费用一览表、销售明细分析、销售汇总表、销售排名、销售趋势分析等。
(二)财务管理
财务管理系统是完全基于新会计准则、完全符合新会计制度的全功能管理系统,它具有商品化会计软件的所有功能,而且它和系统的其它子系统都有信息共享 / 联机处理的接口,是一体化处理的,各子系统与财务有关的数据可以自动传送到会计系统来,进行会计处理,因此,会计系统具有及时、准确反应企业经营各环节的真实状况,这正是现代企业财务管理所要求的。此外,财务系统不但具有完善的账务处理功能,更重要的具有管理与控制功能,它为用户提供了一个进销存与财务会计为一体的经营管理系统。
一、总账管理
总账管理系统适用于现行的会计制度,提供了录入简单、功能强大的凭证处理、银行对账、自动转账、现金流量表和各种报表查询以及个人往来、客户、供应商往来、外币核算、项目管理等辅助功能。
总账系统是财务管理的一个核心部分,为企业管理提供必要的财务信息,以反映企业的经营成果和财务状况。它不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理,还可为领导决策提供重要的信息来源。账务总账系统既可以单独运行,也可以与其它系统集成,组成完整的企业管理信息系统。总账管理系统包括凭证录入、转入凭证、凭证审核、凭证登账、结转损益、总账查询、明细账查询、多栏账查询、财务分析九个模块。
二、现金、银行存款管理
现金管理系统既可同总账系统联合起来使用,也可单独给出纳使用,能处理企业日常出纳业务,进行现金、银行日记账登记;银行存款的对账及额调节等。可生成现金、银行存款日报表等报表。银行对账采用自动对账与手工对账相结合的方式。自动对账是计算机根据对账依据自动进行核对、勾销。现金管理系统包括银行存取款、费用支出、其他收入、现金盘点、对账单录入、银行对账、余额调节七个模块。
三、应收账款管理
应收账管理系统帮助企业理性处理整个供应链上保持不同价值观的客户及合作伙伴关系和业务。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收、应付账款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生,也有坏账损失、收回等等,因此应收账款的管理是一项相当繁杂的工作。应收款子系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,从而使企业达到良好的运转。应收账管理系统包括预付款管理、其他应收单、销售发票、销售收款、销售退款、应收票据、单据核销、坏账处理八个模块。
主要内容有:
1、与销售系统、帐务系统、库存系统完全集成。
2、收款与销售发票相连,可由发票自动生成凭证,收款时自动回填发票的收款金额。
3、用户自定义账龄分析周期。
4、全面掌握各往来户的付款,拖欠款情况。
5、结算处理时可选择多种结算方式、结算科目,并实现多类型结算单如:收款单、预收单、退款单等。
6、统计分析可提供应收明细账、应收总账、账龄分析与坏账损失估算、客户余额表。
7、可打印应收账款明细帐、按客户汇总的应收账款总账、客户信用分析报告等报表。
四、应付账款管理
应付账管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际的经营活动中,应付账款的管理是一项相当繁杂的工作。应付款子系统可以帮助企业管理好应付款项,有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。
应付账款子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供期初应付单、其他应付单、采购发票据过账、单据核销、付款结算方式、应付总账、应付明细账、客户余额、账龄分析等功能。并可查询付款结算情况、核销查询情况、采购发票制作凭证情况、其它应付制作凭证情况、付款结算制作凭证情况等。应付账款子系统是与采购、账务等子系统完全集成的。
应付账管理系统包括购货发票、其他应付单、购货发票、采购付款、采购退款、应付票据、单据核销七个模块。
主要内容有:
1、与采购系统、帐务系统、库存系统完全集成。
2、可做到采购订单、收货单、发票三方准确匹配。
3、支持多种付款方式如:付款单、预付单、退款单和结算方式。
4、根据币种、原币金额、记账汇率自动生成本币金额。
5、实现模糊查询,可由应付款审核状态、客户名称、付款情况及凭证信息。
6、灵活的付款结算选择。
7、付款处理时可选择多种结算方式,并自动生成凭证。
8、统计分析可提供应付明细账、应付总账、账龄分析、客户余额表,打印应付账款明细帐、按供应商汇总的应付收账款总账。
(三)总结:
企业信息化管理是企业应用信息技术及信息产品的过程。更确切地说,就是信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次向企业全面渗透、运用于各个流程、支持企业经营管理的过程。随着现代化信息技术的迅猛发展和普及,企业的生存和竞争环境发生了根本的变化。企业要想在市场竞争中立于不败之地,必须进行信息化建设,所以信息化管理就成为企业获取竞争优势的关键所在。
现代企业信息化管理不仅使信息沟通畅通及时,市场信息与决策层之间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,而且极大地调动了组织成员的积极性和潜在能力,加强了相互之间的沟通和交流,从而使企业能更好地适应激烈竞争的市场环境。
第二篇:信息化建设方案
学校教育信息化建设与应用规划的实施方案信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,21世纪是信息技术迅猛发展的时代。我们以“教育面向现代化、面向世界、面向未来”为指导,大力推进教育信息化建设,以信息化带动教育的现代化,推动我校基础教育的跨越式发展。结合我校实际情况,特制定本方案:
一、信息化环境的建设方案
(一)加强教育信息化基础设施建设。
1、计算机配备方面:保证学生上课每人一机;教师备课用机达到每人一机。
2、中小学教室多媒配备方面:现在学校已经实现了“班班通”,多媒体教室基本能够实现电化教室、微机室的功能。学校要结合实际情况对原有的部分机房进行改造,使多媒体教室建设工作达到要求。
3、宽带网络校校通建设方面:基本实现“校校通”工程的目标要求。加大校园网的建设,同时,注重发挥校园网在教育管理和教学中的应用。营造最佳的网络环境。
4、网络安全建设方面:建立健全完备的网络安全制度和技术措施,避免各级各类网络事故的发生。
(二)加强教育信息化制度建设
1、成立信息化工作领导小组,明确一名同志专人负责,实行包保责任制,确保有人管、有人抓,各项工作落到实处。
2、建立和完善教育信息化检查评估、绩效考核和激励机制,提高教育信息化管理水平。
3、现代教育技术建设要紧扣“服务教育教学、服务师生”这一根本的原则。中心的工作人员更应该提高认识,树立为教育教学服务这一根本思想;应该增强责任意识,严格操作程序和作业规程,模范遵守国家有关的网络法规;应该自觉遵守学校有关的制度,如采购制度、维修制度、值班制度等,不断地改善服务的质量,提高服务水平。
(三)加强教师信息素养建设
强化管理人员、师生与家长的教育信息化意识,教育信息化首先是教育观念的现代化,转变教育工作者、学生及家长的观念是当前教育信息化建设的首要任务。管理人员在信息化建设中起决定性的作用,须具有较高的信息素养,建立合理且逐步完善的教育信息化制度并组织实施,给予人财物的支持,让每位管理人员、教师、学生及家长都积极参与,有机地融合在教育信息化建设中,提高信息化水平,熟练运用网络及应用工具提高工作效率;
二、信息化学习资源建设方案
(一)加大力度建设学校的资源库及其平台。建设“数字化校园”的基础工程是教育资源的数字化。为此,建设一个资源充足、种类齐全、使用方便的校本资源库是重中之重。经过多年的努力,学校的资源库建设取得了可喜的成绩,已经具备了一定的规模,但仍然存在一些问题,主要是资源种类与学校教学实际不相适应,资源内容没有校本化、管理无序,可利用性较小,使用效率较低,不能真正实现资源库本应发挥的效用。为此,应着重做好以下工作:
1、加强管理,注重调查研究,征求广大一线教师的意见,特别是应着重研究校本资源的目录结构,构建具有校本特色的资源库系统。目前应加大工作力度,争取在半年内完成原有的资源库的结构调整。
2、应逐步开展案例、课例库建设,应着重理清现有的各类文本资源、课件资源、音像资源的管理目录,在此基础上新增案例、课例库。目前,我校的校本视频资源非常缺乏,应着力开展此项工作,为建设“国光网校”做好前期的准备。
3、着重资源库与教师的接口、平台建设,以实用、易用为原则,做到每一类资源都有相应的用户界面。着重加强校内资源“点对点传输”研究与建设,争取在两年内完成此项工作。
4、应进一步加强资源库使用的培训,做到人人会用资源库,天天使用资源库,真正发挥资源库的效用。
5、深入开展调查、研究,精心设计,逐步建设学生学习资源库、学生自主学习网上讨论区、学生网上社区。
6、鼓励教师开发具有本地特色的优质教学资源,并将各类教育教学资源整合。通过互联互通,突破现有教学模式的时空限制和教学条件限制,使全校都能共享优质教育资源。重点加强英语、音乐、美术、信息技术等薄弱课程资源建设,解决开程开不齐和教学水平低下的问题
(二)实施“数字校园”工程建设。大力推进中小学“数字校园”达标建设,争取完成学校“数字校园”工程建设任务。
(三)加强教育管理公共服务平台建设,实施网络学习空间人人通工程。积极筹建具有本地特色的教育教学资源库,依托网络资源服务平台,加大优质教育资源的开发共享,加强教育管理信息系统建设。所有教师和学生建成实名制网络学习空间。
三、优化的教学设计方案
建设“数字化校园”的最终目的是有效地促进教育、教学和学生学习方式的转变,提高教育教学和学习的效率,全面提高学校的教育质量。为此,应着重做好以下几项工作。
(一)精心组织,大力开展基础理论研究和实践模式的探索研究。经常性地印发有关多媒体辅助教学的论文、案例和教学设计,营造学习的氛围。并在全校范围内征集“多媒体辅助教学”的论文、案例、教学设计,争取每年出版一册校本的研究论文集。
(二)与教务处联合,凡是校内公开课、研讨课都必须进行现场录像,以充实学校的课例库,每学期对这些课例进行评选,优秀者予以奖励。
(三)近期内着重对原有的与现代教育技术有关的几个课题的开展情况进行总结、调整,提出下阶段的研究目标,现代教育技术中心应全力配合,确保为这些课题的研究者提供所需的研究、实验环境,保证这些课题能顺利开展并按期结题。
(四)学校进行信息技术与课堂教学整合,形成新技术、新媒体在课堂教学中的应用案例,推广在课堂教学过程中有效应用信息技术的成功经验。实现“班班通、人人会、堂堂用”的目标。每名教师必须利用多媒体设备上课。必须保证每周上课节次为周课时总数的80%以上,每周班级利用信息化设备上课的使用率不得低于80%,组织学生、教师填写好使用记录上报学校。分管电教领导每周要对“班班通”学校进行一次使用抽查,填写好检查记录表,计算出学校“班班通”使用率。“班班通”学校分管领导每周要对全校所有班级进行不少于
二次的使用抽查,填写好检查记录表。
四、培训方案
建立教育信息化人才队伍的培养机制。加大引进与培训的力度,建立具有信息化素养的领导班子队伍、专业能力强的技术骨干队伍、认真负责的电教管理员队伍和熟练应用信息技术的教师队伍等“四支队伍”。掌握现代教育技术的师资队伍是一个学校信息化水平的重要标志,努力建设一支掌握现代教育技术的师资队伍是学校信息化建设的重心。应深入调查与研究,探索更为有效的培训方式,重点应立足“以用促学”的方针,分层次、有步骤地开展信息技术培训工作。为此应努力开展以下几项工作
(一)加强信息技术教育学科带头人的培养,调动信息技术教师和网络管理员的积极性。科学合理地解决好信息技术工作人员的工作量认定问题,同时把教师应用现代教育技术的能力和绩效纳入教师业务考核内容。
(二)以考试为切入点,长期坚持对教职工进行信息技术全员培训。但应逐步改变培训的方式,提高校园网在培训方面的作用,为教师提供更多的自主学习机会;同时逐步更新培训内容,在掌握基本技能的基础上,面向全体教师开展网络安全和病毒防护、学校管理系统应用的培训。
(三)组织部分基础好的教师开展信息技术与课程整合的培训与学习。强调以用促学、自主学习,加强过程的监督,加强交流与研讨;除了过程的监督还应重点考核学习的效果,要求参与学习的成员每学
年都应开一次有关信息技术与课程整合的研讨课,每人每学年应撰写一篇有关的教学设计或论文。信息化建成后,基本实现教师具备利用平台进行多媒体课件制作、信息化授课及应用信息化平台参与教学、科研与办公的操作能力;信息技术教师具备信息技术授课、课件制作、网络环境维护、系统软件使用与维护等操作能力,参与多种形式的教育活动,不断提高信息化应用水平。
校园信息化建设是一个循序渐进的系统化工程,绝非一挥而就。我们应当在不同时期适时地从全局出发分析学校信息化建设实际状况,以应用为根本目的,对前期的信息化建设发展规划进行必要的修正,全面满足信息化建设的发展需求。
第三篇:信息化建设方案
阿里烟草局(公司)信息化建设方案
一、信息化建设目的为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信息化建设方案。
二、信息化建设意义
一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台,对局(公司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司)→区总局”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。
二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低局(公司)整体运营成本。
三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。
三、信息化建设目标
根据局(公司)要求:信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。
建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公司)信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。
四、我局信息化建设现状
一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。
二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。
三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确。
四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。
五、信息中心人员急需培训,以提高业务能力和业务素质。
五、信息化建设内容
一、总体需要完成的项目
(一)优化局域网和数据中心
以满足局(公司)未来信息化建设对硬件及网络需要为目标,优化局域网拓朴图,整体规划机房设备配置与局域网架构,选择技术成熟,性能价格比好,适用稳定的产品,按需逐步配置。按区局(公司)要求布置与区局(公司)局域网间的通讯途径。建立一个结构合理、上下一致、全面覆盖的数据中心。
(二)建立集成应用平台,搭建应用系统
建立与区局(公司)相统一的系统平台,建立自身的内部局域网,独立部署数据库和应用系统,实现内部管理信息化。与区局(公司)建立互信机制,根据授权实现信息互联互通。
(三)建立视频会议
系统覆盖局(公司)所属网点,可以组织全公司开会,同时也可以接收区局(公司)或转播区局(公司)视频会议。具体功能有:召开远程固定会议室之间的可视会议;召开移动桌面可视会议;实现远程培训教育(数据双流);与公司综合管理系统的有效接口;点与点间的可视沟通;与电话系
统集成。
二、具体实施内容
依据我局(公司)实际情况:我公司信息化平台决定采用B/S(浏览器/服务器)模式,部分采用C/S(客户端/服务器)模式。
(一)综合管理平台
综合管理平台是信息管理系统的基础,建立以公司本部为核心的网络与通信系统,为项目提供全方位的信息服务,使项目在局(公司)本部、业主、各县网点之间有效执行。为项目提供Email、Ftp、数据库、WWW、视频会议、文件共享等服务。
综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口,能将各功能模块进行整合,做到统一用户登陆界面和统一账户,避免各功能模块间形成信息孤岛和员工在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。采用插件式管理,为以后后续开发的系统能顺利集成打下良好的基础。
(二)经营管理系统
经营管理系统的实施包括办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细微环节进行监控,实现管理的真正过程化控制;实现各种信息及时准确的管理与传递,实现工作流与资金流、信息流的相互统一;决策管理者可随时对各种相关历史、计
划数据进行浏览查看,统计分析,随时对公司的经营活动进行决策管理。同时加强决策管理者对所有业务过程的直接控制;提供各部门间信息的无缝衔接,使信息能及时、准确传送,形成集团的人、财、物统一管理。
六、系统实施安排步骤
(一)总体安排
根据局(公司)的实际情况信息化建设分四个阶段进行:
第一阶段:尽快完成局(公司)局域网铺设以及外网连接。
第二阶段:综合信息平台的搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等运行。这个阶段是信息化的初级阶段,主要通过办公、人力资源管理、财务管理等系统的使用,提升员工的计算机水平,为下一部全面信息化打下基础。
第三阶段:在前期工作的基础上,建立视频会议及项目视频监控系统,覆盖公司、所属单位和各个科室。
第四阶段:一年之年内,结束试用期,全部投入运营。
(二)主要任务
第一阶段:建立一个完整的信息化环境。
第二阶段:根据实际情况及信息化建设的需求,依据总体规划,完善现有的信息化主干网络架构,包括:必要的网络安全管理设备、服务器及相关网络设备的选型、安装和调
试;深化优化管理流程,完成办公自动化、财务管理、人力资源管理。
第三阶段:对每个科室人员进行操作能力优化和技术指导培训。
第四阶段:对信息化建设在试运行一段时间后,全面进行评估反馈。从根本上让信息化设备发挥优良性能。
以上方案,如有不当之处,请领导批正!
阿里烟草专卖局(公司)信息中心二〇一一年五月十九日
第四篇:大学信息化建设方案
×××××大学 信息化建设
报 告 书
××××× 二零一一年五月 项目建设背景 1.1学校基本情况 1.2建设基础 1.3建设目的
×××××大学信息化总体规划建设应达到以下目的。
1.对学校计算机骨干网络进行总体规划建设,全面考虑光纤铺设与信息点设置,在校园内所有教学、办公场所,学生宿舍都能方便接入校园网。
2.通过Internet互联,共享国内外院校及网上教育资源,展示南京农业大学发展状况,并与他们建立包括E-MAIL(电子邮件)在内的国际通讯联系。
3.校内局域网互联与网络应用。将校内图书馆、后勤一卡通等局域网互联,使全校师生共享校内网络信息资源(教学、教辅、科研、图书等信息),建立一体化数字校园管理平台,具备师生信息管理、网络办公、教学管理、教辅资源管理、德育管理、后勤管理、网站管理等功能。
4.教学场地通过每间教室的多媒体教学终端为学生示范、演示多种教学辅助资源,丰富教学内容、扩允教学容量、提高教学质量,真正实现教育教学手段的信息化、现代化。
5.校内广播能分区控制、寻址广播,能满足运动场、校园、楼道、食堂、图书馆、教室、宿舍等不同教育教学场所广播的需要。
6.校园电视系统,能面向全校教室直播学生大会、专家讲座,各教室能收看新闻联播与其他电视节目满足学生双休日娱乐需求。
7.教学监控系统,能满足教育教学管理及考试监考监控需要。
8.为发挥信息科学技术学院的技术优势,加强学生计算机网络知识与技能培养,学校需新建符合国家“211”院校计算机及应用重点实验室。项目建设需求 通过×××××大学使用信息化教学与办公情况分析,项目建设主要有校园骨干网、多媒体教学网、校园电视系统、校园广播与监控等几方面的需求。
2.1校园骨干网项目
1.校园骨干网主干网络布线建设。要求楼宇之间建立1000M光纤网主干,楼内建立100M网络到桌面。
2.校园网络管理中心机房规范装修。要求具备防火与避雷功能。
3.网络设备。要求主干交换机具有第三层交换功能的千兆以太网路由交换机。
4.服务器。要求包含主域服务器(主服务器+ E-MAIL服务器)、辅助服务器(数据库服务器)、辅助服务器(WWW服务器)以及网管工作站等。
5.网络安全。服务器上设置防火墙、安装网络防病毒系统。内部有相关登录机制、审查机制、授权访问等措施确保网络安全。
6.网管系统。以网管系统为核心的,包括网络安全机制和网络环境系统在内的一整套网络保障机制,有效的保障系统的运行。
2.2 多媒体教学网项目
1.教学场地能方便的演示教师自带的多媒体课件、实物及作品等教学资料,能实时下载、浏览、演示校园网上教辅资源。
2.学生能利用教学场地的视频设备自由方便收看电视台节目,能接影碟机等播放设备播放节目,同时具备扫描、复印等设备。
3.教学场地设备使用、维护、管理要方便,设备要耐用、故障率低。
2.3 校园电视项目
1.校园电视台控制中心。装备非线性实时编辑直播系统,能直播专家讲座、学生大会等节目;装备卫星接收与转播设备,能接收卫星节目并能转换为频道节目传送到教室,供学生双休日收看。
2.电视演播室。装修考虑较好的隔音与灯光效果。装备专业摄像设备、音响设备。3.校园有线电视系统。电视系统同轴电缆布线,能接收多套电视教育与娱乐节目,丰富学生业余生活。
2.4 校园广播项目
1.教学场地根据需要可选择性的播放与接收相关广播,例如面向全体师生的广播通知,面向某个班级的英语听力测试等。
2.运动场地广播,能完成日常早操、课间操及运动会的广播要求。3.校园广场背景音乐,播放音质较好。
2.5 教学考试监控项目
1.所有教学场地、考试场所能集中实时监控,监控视频质量较高。2.具备功能齐备,性能稳定的监控平台软件。
2.6计算机实验室项目
1.能进行局域网、广域网的组网,网络通信编程实现,让学生全方位了解各种网络设备和应用环境,真正提高了学生的网络技能和实战能力,加强其对网络工程项目实施的理解。
2.能胜任计算机及国家级大赛的操作环境要求。项目建设方案
3.1 校园网建设方案
3.1.1 校园网计算机网络布线系统
根据学校信息化建设总体需求,计算机网络系统布线应为开放式结构,支持语音及多种计算机数据和图像传输系统,支持含千兆以太网及异步传输模式(ATM)等在内的多种网络系统。根据需要将广播语音系统与视频监探系统纳入计算机网络综合布线系统中。
1.布线系统材质选择
综合布线系统参考选用光纤线缆、信息插座、配线架、理线架等。(1)传输介质。主干线采用多模光纤,楼房间采用多模光纤。(2)配线设备。网络设备和模块、配线架等均选用了非屏蔽的设备。(3)信息插座。数据系统及监控系统采用统一的标准RJ45插座。(4)语音插座。语音信号系统采用统一的标准RJ11插座。2.光纤点与信息点分布
布线系统的中心控制机房在科教楼六楼信息中心 3.校园网拓扑结构图
参看附件1 3.1.2 校园网络管理中心机房装修改造
1、网络管理中心装修。包含防静电地板、不锈钢门、防盗窗照明设备、吊顶及粉刷等,各种装修材料要考虑防火。
2、电源防雷设计
电源线路防护设计。在网络管理中心端安装电源防雷器作为电源线路。在图书馆电子阅览室、教学楼机房终端设备(控制柜、核心交换机、服务器、)电源进线端各安装电源防雷器,作为机房端终设备电源线路的多级防雷保护。在机房静电地板地下,连接金属铜线、等电位汇集排以及建筑物接地端处安装电位保护器。
3.1.3 网络设备选型
1.核心交换机,要求面向以业务为核心的新一代IT系统基础网络设备,从产品的形态、系统结构的设计、以及产品的性能、可靠性、安全性、扩展性和业务功能等方面都领先于业界同级别产品。
2.接入层交换机设备,满足教育行业构建高安全、高智能网络需求而专门设计的新一代以太网交换机产品,具有高扩展性、高可靠性、高安全性和易管理性。
3.1.4 服务器选择 1.主域服务器。
2.辅助服务器WEB服务器。3.辅助服务器数据库服务器。3.1.5 网络安全
1.防火墙。为用户提供安全防护、安全远程接入等功能。2.杀毒软件。参考选择瑞星网络版产品。3.1.6 网管系统
负责管理、监控学校所有互联设备和服务器的有效运行,硬件选择一台高档PC。
3.2 多媒体教学网建设方案
考虑设备的保管、耐用、好用、易用、易维护等情况。
视频展示选择投影仪、绘图仪、扫描仪设备为主。电脑选择中高档次品牌电脑,实物投影选择清晰度较高品牌实物投影。讲台选择钢制多功能密封讲台,还要考虑防盗功能。
3.3 校园电视建设方案
3.3.1 电视布线系统
电视布线系统是一个独立布线系统,主要包含主教楼、科教楼及教学中楼布线,教学主楼有线电视系统布线可使用原有线路但需检修,科教楼与教学中楼需重新布线。
3.3.2 电视控制中心与电视演播室装修
控制中心与演播室设置在教四楼六楼,装修包含地面、墙壁、吊顶、窗、灯光、隔音等
3.3.3 电视台控制中心与直播设备
1.卫星接收器、解码器及频道混合器等电视节目接收转播设备。2.直播系统需要非线性采编系统,特技切换台、演播台、摄录一体机等。
3.4 校园广播建设方案
3.4.1 校园广播系统布线
控制中心与演播室设置在教四楼六楼,校园广播系统布线语音布线已经纳入校园计算机网络布线。
2.4.2 校园广播系统设备
校园网广播系统设备参考腾高TKOKO(广东腾高电子,致力于发展商业(商用)音响产品(公共广播系统及扬声器、会议系统、导览系统……)、商业(商用)视频产品及服务)校园广播整体解决方案。
2.5 教学考试监控建设方案 2.5.1 教学考试监控系统布线
控制中心与演播室设置在教学楼一楼,教学考试监控系统布线已纳入校园网计算机网络布线。
2.5.2 教学考试监控设备
监控系统包含摄录高速摄像头、拾音器、视频录像服务器及相关辅材。2.6 计算机实验室建设方案
参考全国“211”重点院校计算机实验室建设方案,在为全校学生提供基本教学的基础上,立足建设研究性实验室、实现物联网实验室建设,具备大型软件系统的开发能力。
重点建设2—3个计算机工作室,每个实验室容纳48人,专门为学生课余学习、小型研发提供服务。
附件1:
服务器组互联网逸夫楼防火墙机房终端体育中心教学楼核心交换机公共网络中心教四楼学生活动中心主楼实验楼行政楼图书馆学生宿舍
第五篇:信息化建设对接方案
信息化建设对接方案
一、数字工商展示
高标准配备网络和服务器等配套设施,建立局域网、实行内部文件传输自动化的同时,与因特网联网,达到了外部信息共享;全面实现了网上浏览、网上查询、网上审批、网上验照、网上办案以及各类公文的网上传递,满足“经济户口”综合监管需要,提高了水平和工作效率。加大设备的配置和使用,做到人手1台电脑、工商所的巡查组各配1台手提电脑,给执法股室、工商所配备了数码摄像机、数码相机、微型扫描仪、录音笔等现代化执法办案工具,实现数字化、现代化移动办公,提高了信息化装备水平,改善了办公条件,构建了高效的网上监管执法系统。加强软件应用。按照县局统一部署,及时启用了运转协调的综合业务系统等办公软件,按照“谁登记,谁录入;谁检查,谁录入;谁处罚,谁录入”的原则,认真做好数据采集、录入等工作,推行了OA自动化办公系统,取消了纸质文件和材料流转,上报材料和下发文件实行上网运行,谁起草文件谁上机操作,按设定的授权和程序流转。各种简报、通知在网上下发。
二、移动工商展示
开展掌上无线信息系统、笔记本电脑移动办公系统和数字工商移动办公车辆三个子系统,利用现代信息技术和移动通讯技术实现移动办公、以及食品安全监管、市场监督、商标广告、处理消费者投诉、打击和预防非法经营活动、辖区监管等工商执法工作,形成了各司其职又相互关联移动办公局面。实现了语音、手机上网、短信服务的高效、便捷的工商注册企业查询。通过摄像头进行现场信息采集、市场监管信息进行登记,并通过便携打印机现场输出处理意见。
三、培训教育展示
在体制原因无法引进专业人才情况下,通过采取多种方式,制定详细的培训计划和实用可行的培训内容,采取手把手教、课堂辅导、网络式培训等多种方式,对全体干部进行计算机知识基础培训与更新培训,普及业务软件系统的使用知识和计算机网络知识。有选择、有针对性地培养技术型业务骨干。各股(室)、工商所都培养了1--2名既擅长计算机应用,能开展网络维护、系统管理和应急处理;又会登记、管理和办案的复合型专业能手。
四、制度建设展示
结合实际,进一步建立完善了信息化管理制度和工作制度,如《计算机学习培训制度》、《计算机使用管理制度》、《计算机维护和应用管理制度》、《系统检查和维护制度》《经济户口动态信息监管录入制度》、《经济户口软件应用岗位职责》等制度,形成了一套较完善的信息化学习、培训、应用、办公、管理制度。在所内实行信息化推广应用工作责任制,建立信息化建设领导小组,明确职责、权限,规定任务完成期限,领导小组定期对软件应用情况进行考核,动态分析,定期通报,兑现奖惩,调动了全所干部职工的学习和工作积极性,推动了信息化推广应用工作的顺利开展。
基本实现了微机操作大众化、登记监管网络化、动化、信息资源共享化、绩效考核数字化。
日常办公自