如何运用7S管理好宿舍

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第一篇:如何运用7S管理好宿舍

如何运用7S管理好宿舍

成员:陈旋旋、商宗仁、王欢

7S由来及与宿舍管理联系

企业7s管理由5s衍变而来,5S是日本企业独特的管理办法,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理,5s即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke),在罗马文拼写中第一个字母都为S,所以日本人称之为5s。近年来,随着人们对这一活动认识的不断深入,有人又添加了“安全(Safety)、节约(Save)容,称之为“7S”。由于宿舍与企业有许多相似之处,鉴于7s管理在企业的成功运用,因此7s经验也可以合理的应用于宿舍的日常管理,给宿舍管理带来便利。

宿舍是大学生最为集中,滞留时间最长的地方;是日常生活、交流、沟通的主要场所。一个整洁舒适的环境对身心的健康发展尤为重要,养成良好的生活习惯对今后的发展也有一定帮助,然而,诸多原因使宿舍的管理出现安全、整洁等问题;所以说管理好自己的宿舍,非常重要。

下面结合7s管理以及宿舍的实际情况说说我们宿舍不足的地方。一.宿舍存在安全问题

宿舍电线、网线较乱,容易发生安全隐患。二.宿舍环境越来越差

打扫基本上是为了应付学院的检查。平时整理较少。宿舍环境不够清洁。

三.宿舍存在节约问题

没有合理利用一些资源,例如:购物的塑料袋没有重复使用,或做垃圾袋使用。

四.宿舍的学习氛围不浓

学习不怎么积极,下课回到宿舍后,基本上就是玩游戏,看电影。学习氛围不太好。

五.宿舍成员的感情不深厚

大家平时忙于自己的事情,缺乏交流,开展的活动较少。六.宿舍成员没有凝聚力

很少能组织去开展一些课外活动。

以上就是我们宿舍存在的问题了。为解决我们宿舍的这些问题,宿舍成员结合7S管理方法,提出以下解决办法。一. 加强安全管理

不乱拉电线,合理使用电能,即时处理安全隐患。二.加强寝室环境卫生整理

制定环境卫生的执行标准,实行责任制。明确个人的清扫任务,整理好私人区域和物品;合理分类摆放好物品,不出现乱摆乱放现象。三.加强宿舍资源的合理利用

合理收集使用可多次利用的资源,提高利用率;合理使用水电,注意节约。

四.互相督促学习

闲暇时间去图书馆学习或在宿舍复习所学内容。五.增强宿舍成员之间的感情

经常开展一些活动或小型的旅游来加强宿舍员之间的感情。注意成员间的日常生活交流,互帮互助;相互理解。多沟通多交流。不因一些小误解而影响关系加强相互的理解和信任;真诚地对待他人。六.尊重个人生活习惯

不因生活习惯差异产生摩擦,互相包容,合理指出错的地方,及时改正。

以上就是结合7S和宿舍实际情况提出的解决宿舍管理问题的方法,我们认为合理的实行这些方案,宿舍的明天将会变得更好,弥漫家的味道。

注:”7S”含义资料由百度文库查询

第二篇:宿舍长如何管理好宿舍

在宿舍舍长会议上的讲话

各位宿舍长:

大家好!

很高兴能和在座的各位宿舍长一起交流和探讨如何建设和管理好我们内宿生共同的“家”——学生宿舍。

可以说,因为有缘,我们从不同地方来到龙岩高中;因为有缘,我们成为了舍友;因为内宿生活让我们增进了友谊;也因为内宿生活,我们拥有了更为独立的学习和生活的能力。加强内宿管理,营造更为宜人的内宿环境是学校和我们同学的共同愿望和追求。今天,我们召开这个会议,就是希望能让宿舍管理工作更上一层楼,能让我们生活在其中的宿舍变得更文明、更温馨,更有家的感觉。

没有规矩,不成方圆。为了营造“文明、整洁、健康、温馨”的宿舍文化氛围,保证住宿生有一个良好的生活和休息环境,保证学生正常的学习和身体健康,政教处制定了《龙岩高中内宿生守则》、《龙岩高中内宿生宿舍长职责》、《龙岩高中内宿生宿舍管理委员会职责》、《龙岩高中内宿生管理制度》、《关于宿舍长报告制的通知》和《龙岩高中文明宿舍评分细则》等规章制度。然而,再好的规章制度如果不能得到良好的执行和落实,都将是贴在墙上的一纸空文。上述规章制度的有效实施,有赖于我们全体内宿同学的支持和参与,更有赖于在座的各位宿舍长。

下面,就宿舍长方面的管理谈谈我的一些看法和要求:

一、舍长的角色定位

舍长是学生干部。有的舍长是宿舍同学选举的,有的舍长是班主任任命的,无论前者还是后者,他都是一名干部,因为他代表着、协调着、管理着一个群体;宿舍长是“家长”。“宿舍是我家,温馨你我他。如果宿舍是一个家,毫无疑问,舍长就是这个家的“家长”;舍长是桥梁。宿舍同学有什么问题、意见,不可能逐个去找班主任或学校领导,而要通过你们;学校有什么要求,一般也是通过你们转达。你们是连接同学与学校的桥梁和纽带。可以说,舍长在内宿管理中的地位和作用是不可替代的。

二、舍长的工作职责

第一、要充分认识工作的重要性。舍长工作艰苦,对自己也是一种挑战,一种机遇,是锻炼自己,提高自己领导、管理组织才能的好课堂。第二、要牢固树立服务意识,竭诚为同学服务。舍长承担的多是具体而琐碎的事务性工作,有时甚至会出力不讨好,得罪人。这就要求我们要有服务意识,心甘情愿地为同学服务,为同学奉献。工作要不厌其烦,耐心细致,有时还要吃一点“亏”,受点委屈,牺牲一点个人利益。但只要自己严格要求自己,脚踏实地工作,最终会得到全舍同学理解和支持的。第三、要关心同学,爱护舍员,正确处理“小集体”与“大集体”关系。一个宿舍是一个“小集体”,寝室长要象对待兄弟姐妹一样对待所有成员。同学之间有矛盾、隔阂,要积极调解,消除误会,增强团结。舍长要带头讲友谊、讲团结、讲谅解。在工作中,要正确处理“小集体”与“大集体”的关系,“小集体”要服从“大集体”,不能以损害、牺牲“大集体”的利益来照顾“小集

体”,要防止为了“小集体”利益对同学包庇、护短,甚至形成小集团。第四、培养成员的集体主义观念,积极争先创优。一个宿舍既然是一个小集体,舍长就要积极培养所有成员的集体主义观念,增强集体荣誉感,争创先进文明宿舍。要求全体成员用文明宿舍的标准来约束和规范自已,逐步养成良好的学习、生活、卫生习惯。要按照学校要求,结合实际,在充分征求意见的基础上,制订包括文明宿舍公约,卫生值班等在内的各种制度。制度一旦定下来了,首先自己带头维护,并对所有成员一视同仁,互相监督,共同遵守。对个别不履行义务,屡教不改的同学,要敢于批评,必要时要及时向班主任汇报,求得支持。各位舍长尤其要认真执行好《宿舍长报告制》。

各位舍长同学们,宿舍是学习、生活的重要场所,是反映学校良好的校风、管理水平和学生文明程度的重要窗口,是强化学生养成教育的重要阵地。希望各位能对自己的岗位职责认识到位,切实发挥舍长在宿舍管理的重要作用,协调好宿舍同学之间的关系,加强与生管老师的沟通,以身作则,积极主动地做好宿舍管理工作。让我们一同携手,共创文明、美好的内宿学习和生活。谢谢!

第三篇:如何管理好业务人员!

如何管理好业务人员

对于业务员的管理,对于很多企业都是一个难题,也是存在于企业的通病。很多企业对业务员行动的追踪方式以电话追踪和突击检查为主,但是这样做是不是有效呢?

不同的企业、不同的业务员在不同时期都会存在不同的心态问题。通常,影响业务员心态和士气的主要因素是激励机制,激励力度不够、奖罚不明、奖励政策不兑现等导致业务人员积极性不高,常常表现为得过且过,且凝聚力较差。

销售队伍管理的措施:

1、实施销售目标管理。销售目标管理可促使业务员进行自我管理,加强自我控制,使业务员能够从被动、消极转变为自动、自发、自主自控。销售目标应该体现循序渐进的原则,利用渐进式的目标管理系统可以使业务员在最少的监督之下创造出最佳的销售业绩。所谓渐进是指制定一系列连续的目标。比如,每个季度都要在前一个季度的基础上达到一个新的目标,最后在年末达到最终目标。日常目标包括完成销售额、把费用控制在计划内、增加潜在客户等。创造性目标就是给业务员增加压力,提高目标,促使其最大限度地发挥自己的潜能。在制定目标时,应该设定两种目标范围:现实目标;理想目标。概括而言,在制定目标时,应考虑以下问题: ① 你想在年底达成什么样的成果(年终目标)?所有季度目标都应服从于年终目标。② 要取得这些成果,你面临着哪些障碍? ③ 你的销售区域有哪些优势和不足? ④ 如果本期(季度)目标未能顺利达成,这对实现最终目标有何影响? ⑤ 在上期(季度)完成的目标之中,哪些是渐进式的? ⑥ 你是如何取得这些进展的? ⑦ 对于上期(季度)没有完成的目标,你是否有别的办法可以弥补?

2、加强对业务员的培训和指导以会代训、陪同拜访、联合拜访都是有效的方法。① 销售经理应尽力与业务员进行“一对一”的沟通并提供指导,应该针对业务员自身的优缺点并结合市场和客户的特点对业务员给予辅导,双方可以共同讨、拟订改善方案和行动计划。② 销售经理还需要进行追踪管理,并定期检查进展情况或制定下一步计划。③ 销售经理也可以陪同业务员进行联合拜访。在联合拜访过程中,业务员充当主角,销售经理则充当教练这一配角角色。在联合拜访后,销售经理应进一步分析、检查业务员在拜访客户行动中的表现,并指出有待改进之处。只有通过持续的改善跟进循环,你才能不断提升销售团队的整体销售能力。

3、士气提升和能力提升双管齐下,应该加强企业文化建设,设计企业远景。经理和业务员应该保持良好、有效的沟通并制定行之有效的激励政策,以强化团队精神并确保业务员保持旺盛的斗志和进取心。销售经理还应该注意开发业务员的潜能,使业务员的能力和业绩能获得同步成长。

4、优化对业务员的管理方式。移动互联网时代的移动营销管理为企业的业务员管理带来了新思路,图搜天下移动营销管理平台就是这样代表性的产物,依托其精准定位服务,企业可根据随时定位、轨迹查询、移动考勤、报表中心等等多项功能更科学地对业务员的工作给予考核,让业务员的工作透明度更高,同时也很大程度上地提高了企业的管理效率。

5、提升销售会议效率和效果。通常对业绩评估可采取定量、定性两种方法:一种是根据企业的奖励政策进行考核,这是一种定量的方法;另一种是通过销售会议对业务员的绩效进行定性分析评估,研讨绩效未达成的真正原因,并研究、拟订改善对策。召开销售会议是销售经理需要投入大量精力来做的一项工作,任何一位优秀的销售经理都应该高度重视这项工作并致力于提高其效率和效果。

第四篇:如何管理好下属

管理下属,就是要管理好下属的工作,管理者必须明晰下属的工作职责,并充分授权。同时须记住以下几点:

1、授权不授责。也就是说授予下属做事的权力,但是出了问题责任还是由管理者来承担,这样下属才能充分放开手脚去做事,并深感“士为知己者死”。

2、授权不是放任不管、只要结果,还是需要管理者做好过程的监管和指导,保证事情的进展实时可控,不出意外。

3、对下属的工作结果公正评判并奖罚分明。对好的工作结果要赞赏和奖励,对做的不够好的地方要指出、批评,批评要做到对事不对人;并给予适当的处罚,处罚的目的是为了让下属吸取教训,从而下次做的更好。

赞赏员工。

1、赞赏要具体,针对某个具体的事件,而不是泛泛而谈。对于员工来说,就某个具体的事件对其进行赞赏,会让他更印象深刻而受鼓舞和感激,也会认为你是真的赞赏他,因为有事实为证。

2、赞赏要善始善终,最忌虎头蛇尾,如开头表扬结尾批评。要明白是赞赏而不是批评员工,宁可先贬后褒,切忌先褒后贬,那样意义会完全不同。

3、当众赞赏,员工的感觉会更好。人性的表现是有什么好事希望别人都能知道,那样很有面子,因此最好当众赞赏员工,他会很享受那种被众人羡慕眼神注视的感觉,也会感激你一辈子。

4、赞赏要记录备案,以示重视和正式。如果能把每次的赞赏记录在案,一方面能通过之了解员工的历史工作表现情况,另一方面员工也会觉得真正受到重视,赞赏的分量因此更重。

5、主动寻找机会赞赏员工。在日常的工作中随时随地的赞赏员工,而不是一定要等到重要的事件发批评员工。

1、迅速的批评。管理学上有一个火炉法则,是说手一碰到火炉就立即觉得疼痛,即即时效应。批评也应如此,员工发生错误要立即指出,而不能拖得太久,那样他的印象已不再深刻。

2、私下、面对面的批评和出错指导。正如前面所说,人性是希望在众人前被赞赏,同时更希望挨骂的时候,周围都没有人知道。管理者需要顾及员工的面子,有些员工甚至可能因为被当众批评丢了面子而恼羞成怒离职走人,那样就违背了批评的初衷。

3、就所犯错误的事实达成一致,注意询问和倾听。共识管理很重要,管理者对员工犯错的判定同时也要得到员工认同,要给员工机会说话,而不是劈头盖脸的一顿臭骂,过程中要注意询问和倾听。

4、对事不对人。批评是针对员工具体的行为,应就事论事而不是对其本人,最忌对人本身的批评乃至攻击。

5、说明某项工作的重要性。要让员工认识到他所犯错误的严重性,需要告之员工这个工作的重要性,以使下次不再犯。

第五篇:如何管理好团队

团队管理三要素

一、目标一致也就是思想要统一

没有目标的人,就是帮别人实现目标的人。不做准备的人,就是准备失败的人;不做计划的人,就是准备计划失败的人。只要当事者的思想不统一、意识跟不上(不主动、不想干)、考核不到位。再好的措施也得不到好的执行。“思想统一”不仅是喊口号,更是遇到问题不退缩、不迟疑的保证、是提升执行力的最大保障。所以要想带好一个团队首先要把部门目标与公司(组织)目标紧密结合起来并可行的落实到团队每个成员头上,那就是锐驰上下所有员工的工作一定都要围绕日产能力突破500支(合格产品),全年产出4.6个亿这个中心目标来分解自己的工作并毫不怀疑的去执行,各级管理者一定要层层分解、宣贯、检查、处置,只有这样才能形成合力,只有这样才能把大家的精力、激情集中到一起共同前进。没有目标的团队只能是一群散兵游勇,没有目标的管理就是“老和尚念经得过且过!”

二、激发人的潜能

1、善于尊重,己所不欲、勿施于人。管理者要学会尊重你的部下、热情帮助部下,奉献你的赞美,要主动关心下属的工作和生活,比如下属过生日号召(形成制度化)全体团队人员每人主动送上祝福卡片或其他礼物,让团队的每个人都能感受到归属和爱的存在……

2、善于倾听,管理者要经常认真倾听部下的意见、想法并善于正面引导,要与下属交朋友,通过沟通了解下属对将来个人发展的打算,尽己所能满足其需求,倾听部下的苦闷,做好一个被宣泄的对象,当下属对工作和前途感到渺茫时主动进行安慰和开导,帮助他消除顾虑和压力……;

3、善于授权,管理者要在明确的目标要求下,让下属有能力与权力去做事并对结果负责,但授权要注意监控,当下属专业知识和业务能力不足时要言传身教提升下属的操作和管理市场的能力……

4、善于激励,激励就是力量,激励可以诱之以利,也可以惧之以害,但是最有威力的激励是改变心态。一个人不断成长的关键是――变态。(经常调整自己的心态,改变自己消极负面的状态)。要以结果为导向,关注就是事实要善于引导下属将思想、注意力集中于光明前景(结果)。

5、树立标杆,一个团队中成员素质、能力参差不齐,管理者不但要帮助能力弱、业绩差的“短板”成员来提升整个团队的业绩,更要注重培养工作业绩、学习意识等各项综合表现突出的下属把他们树为标杆,在例会中介绍推广他们的优秀业绩和成功经验以带动整个团队更好的士气。

6、创建学习的氛围。学习最主要的是静下心来去除浮躁,一个人从来心都静不下来,哪有智慧?人在焦躁的情况下做出的决定往往是错误的。一个不愿意成长的领导是没有未来的,毛泽东那么伟大的人,在离开人世的最后24个小时还让秘书读书,最后的24小时还在学习当中渡过,邓小平说过活到老,学到老,做到“苟日新、日日新、又日新”,要做新民。

三、激发团队的潜能

团队是由人组成的,激发团队的内动力首先要着眼于团队内部的每个成员。这对管理者提出了很高的要求,但有思路和途径可以遵循。

首先应该加强沟通。沟通是指人与人之间、组织与组织之间的信息交流。作为团队领头人,要能信任下属,充分授权,培养员工的成就感;要开诚布公,利用多种方式,让每位成员充分了解组织内外信息,解释团队做出某项决策的原因,鼓励发表自己的看法,做到充分沟通,坦诚相待,客观公平。而且作为一个团队应该有一定的管理制度,俗话说无规矩不成方圆嘛,这样可以更加的规范员工,提高工作效率跟质量。

要是对管理方面不是很了解,没事的时候可以多看看跟这方面相关的书籍或者是杂志,我现在看的《老板》杂志里面企业经营管理方面的内容就挺多的,最主要的是有案例,看的不会感到枯燥,可以搜索老板杂志到它们的官网上看看,里面有很多杂志里面的文章,而且还可以索取免费样刊呢。

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