财务安全管理制度

第一篇：财务安全管理制度

财务安全管理办法管理办法

财务部门集中了本公司各类重要的信息数据，在信息收集、产生、传递、保存过程中，涉及这项工作的所有人员必须爱岗敬业，正确运用与理解相关信息，为充分明确相关职责义务，现就公司财务安全管理做如下的规定：

一、财务相关信息管理财务相关信息管理

1、公司财务相关信息包括：销售数据、成本明细数据、薪酬、费用情况、成本供应商、成本价格、销售价格、财务报表、统计报表、财务会议内容、考核数据、分析数据、财务操作方式、制度、流程以及传送至财务部其他需要保密的相关数据，文件等；

2、安全管理要求：

2．1、只能为工作的目的使用相关信息；

2．2、对公司内：以上信息只提供给董事长、总经理。

2．3、以上人员在审阅数据完毕以后需要及时销毁，确保财务信息不外泄。

2．4、转岗或离职后，相关财务人员必须交回所有书面的或其他有形形式保存的上述各类信息以及所有描述和概括该信息的文件，不再对已掌握各类信息进行表述；

2.5、保证不向任何第三方透露公司保密制度的任何内容；

3、发生违反上述规定时：

3．1、应当按照指示采取有效的方法，并立即对信息可能造成的传播渠道进行控制，所需费用由责任人承担；

3．2、同时责任人应当赔偿因此而造成的所有损失，包括：法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用、所有损失或损害等等。

二、财务计算机及软件的安全管理

1、需在网管的帮助下安装防病毒软件，保证数据安全。

2、每个操作人员均要设有自己的专人密码，确保会计数据和会计软件的安全保密。

3、应根据财务软件提供的功能和工作需要，设置操作人员操作权限和密码，操作人员必须对自己的操作密码严格保密，不得泄漏。

4、数据每月清理一次，财务人员电脑仅保留当月数据。清理出来的数据交与财务总监保管。如需提取前期数据经需向财务经理说明原因，由财务经理提交财务总监同意后方能查阅。

5、财务总监每月负责对各财务人员的会计数据进行备份和整理。私人电脑也属于管理范围之类。

6、财务数据备份硬盘必须妥善保管。备份硬盘上应写保护，装在保护封套和包装套中，存放地点应安全、防潮、防磁，由专人保管。硬盘和备份盘不得随便乱放和外借。

7、为保证会计数据的安全、备份硬盘应定期进行重新复制，以防止数据自动丢失。

8、财务软件维护原则上应由软件开发公司提供服务或公司选定软件服务商负责，其他操作人员一律不得进行维护操作。

9、一般情况下不允许实施数据恢复操作，只有当硬盘数据已被破坏，并无法修正或更换硬件设备时，才能实施数据恢复操作。

10、非财务人员未经许可不得擅自动用财务电脑。未经许可，禁止拷贝任何文件（包括拷贝入和拷贝出），三、印章安全管理

1、印鉴分人保管、使用。（公章由总经理或委托行政总监保管；财务章及发票专用章由财务总监保管；法人章由法人指定专人保管）

2、银行印鉴应放置在保险柜中，不得随便放入办公室抽屉中，保险柜钥匙应随身携带。

3、使用印鉴时要由保管人员亲自操作，其他人员不得随意使用印鉴。

4、用章要有用章登记簿，注明用章类型、用章事宜、涉及金额，用章申请人及部门经理签字。

四、票据安全管理

1、财务总监负责安排发票、收据的日常管理工作，包括发票、收据的购买、保管、开具和核销。

2、发票及收据不得转借、转让，不得代其他单位开票。使用人应妥善保管发票及收据，如因保管不善，遗失发票及收据，造成后果由使用人负责。

3、开具发票时，必须按合同金额如实开具发票收据，不得不开、多开或少开金额。开具的发票及收据应当按规定的时限、顺序，逐栏全部联次一次性填写，并加盖公司发票专用章，对开错的发票收据，应注明“作废”字样，并全套保存。

五、货币资金管理

1、现金管理

1.1、用于零星五五五支付的现金、银行票据必须放入保险柜，保险柜只能由出纳使用。

1.2、保险柜密码只能由出纳掌握并严格保密；保险柜钥匙应随身携带，不准放在办公室内。

1.3、出纳打开保险柜时，应注意防止密码泄漏。

1.4、随时抽查公司资金准确性，每天公司的库存现金不得超过20000元限额，收到的现金，应及时送存银行，不得“坐支”；不得用“白条”抵库，财务总监及财务经理应定期或不定期对库存现金进行抽查，以保证账实相符。

1.5、送存或取现金额较大的，必须由多人结伴而行，专车派送。

1.6、空白银行票据现用现盖章，严禁将盖好印章的票据存放过夜。空白票据只能由出纳购买、填写、保存，领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。

1.7、员工个人的现金、存折及个人贵重物品不得存放在保险柜或办公室内。

1.8、每天下班前应认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好，出纳应检查保险柜是否锁好，遇长假应在保险柜、门窗上贴好封条。

2、现金日记账

2.1出纳人员应建立健全现金日记账,每日终了应结出账面余额、盘点库存现金，发现资金帐实不符应及时查明原因，如为现金短缺应落实责任，由责任人负责赔偿。现金日记账不得出现红字余额，若出现红字余额应及时查明原因，并进行处理。

3、银行存款管理

3.1公司银行存款包括存入银行和其他金融机构的存款，按照国家有关支付结算办法和《企业会计制度》以及公司制度及规定进行款项收、付及核算。

3.2设立支票使用登记簿,填写错误的支票必须加盖“作废”戳记，同支票存根一起妥善保存；开出已入账的支票，如遇退回，应注明“作废”并与其支票存根粘贴在一起，和重开的支票存根一道作为记账凭证的附件。

3.3各种空白票据必须妥善保管，对不慎遗失的票据应立即挂失。严禁出租、出借银行账户、公司名称、印章及转帐支票，以免给公司造成不必要的损失。

3.4公司财务部必须按开户银行，设置银行存款日记账，出纳人员根据审核后的记账凭证逐日逐笔序时登记，并结出每日发生额和余额；每月末银行存款日记账必须与银行对账单核对相符，如有差异应及时查明原因并由会计编制银行存款余额调节表，并且银行存款日记账必须按月与总账核对相符。

4、货币资金账户的开户和销户管理 4.1因公司验资、融资及资金结算等业务需要，可申请新增账户。申请新增账户时，财务总监必须写明开户目的，如为业务需要，需业务部提交相关申请说明，落实开户条件（开户要求业务量）填写[新增银行账户申请表]报总部财务中心审批同意方可。

4.2应定期对货币资金账户进行清理和检查，对长期不发生收支业务且存款余额较小或者在未来一段时期不准备继续使用的货币资金账户及时办理销户手续。办理销户时，财务总监必须填写[银行账户销户申请表]，报总部财务中心审批。

六、人员安全管理

1、出纳岗位需本市户口，办理担保。

2、强调财务保密原则，违反财务规定故意或过失泄露财务秘密的，视情节轻重及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以辞退。

3、加强团队凝聚力，多与本部门人员作思想交流，及时了解财务人员的动向及思想变化，避免财务人员流动及其他因素对公司运作产生不必要的影响。

七、库房管理制度 原料库安全原料库安全原料库安全原料库安全管理管理管理管理制度制度制度制度

1.1做好原料分类、分批次存放，库内物品堆放整洁有序，有标识

1.2不合格产品严禁入库，做好原料出入库登记，做到数据准确，帐、物相符

1.3 做好仓库安全防护和环境卫生工作

1.4 在入库前由仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.5对入库原料核对、清点后，仓库管理员及时填写入库单，经主管签字后，库管员、财务室各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

1.6 仓管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经厂长或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购原料。

c）与要求不符合的原料采购。

1.7 原料入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二 齐、三清、四号定位”。

a）二齐：原料摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位.1.8 库管员对常用或每日有变动的原料要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正.1.9 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

1.10 仓库管理员凭领料人的领料单如实发放原料，若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的，仓库管理员有权拒绝发放原料。

1.11 库管员根据进货时间必须遵守“先进后出”的原则。

1.12 领料人员所需原料无库存，仓库管理员应及时按要求填写请购单，经部门主管批准后交采购人员及时采购。属自供的产品开具生产单,由部门主管签字同意后送生产部安排生产.1.13 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原料，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓库管理员有权制止和纠正其行为。

1.14 由于生产计划更改引起领用的原料剩余时，应及时退库并办理退库手续。

1.15 不合格原料退库，仓库管理员根据“不合格品报告单”进行查验后，入库并做好记录和标识 2成品、半成品库安全管理制度 2.1半成品与成品单独的存放区域

2.2不同批次的产品应堆垛分明，标识清晰，以便于朔源管理

2.3禁止无关人员随意进出库房或在库房逗留

2.4.成品入、出库前，须认真清点、核对入、出库产品名称、规格、数量等基本信息，由相关人员签字确认后方可入、出库。

2.5入、出库信息录入须及时、准确，合格品与不合格品应隔离堆放并做好明显标识。

2.6按公司相关制度要求做好“日清月结”和定期盘存工作，对在盘点中发现的问题，应认真分析原因，提出改进措施并组织实施，降低库房损耗。

2.7 定期巡查库存成品的贮存质量，对临近保质期的成品要及时报告。

2.8库管员负责仓库日常的防疫工作，及时清理无关杂物，保持仓库干净整洁；

2.9仓管员应做好出入库产品的各项记录，登记在案

2.10质检员应及时对半成品、成品进行质量检验，发现成品与半成品受到污染，或者某些指标不达标，应立即上报相关领导，并将不合格品单独存放

2.11对于合格品，质检员应出具质检合格单

2.12应该定期对库房进行防疫工作，保证成品与半成品的质量监控

3.备品备件库安全管理制度

1.备品备件仓库所有当天来料必须在当天内入到库位，库存物料必须配有收发存卡，并根据实际流动进行更新。

2.月末各备品备件仓管员应打印备品备件账龄分析表，月末对备品备件进行盘点，同时对积压备品备件进行检查、梳理，逾期未使用的备品备件应由申购部门做出分析原因，并制订处理方案。

3.对于各种易燃、易爆、易腐蚀等的物料，按相关安全管理要求进行分类保管。4.所有备品备件材料上必须有物料标识物料名称、规格、数量、使用部门、供货单位及日期等（危险品须注明保质期，储藏方法等）。

5.备品备件仓管员要对在库物料做好防护工作，防止出现物料锈蚀、变质和损坏，适时进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

6.备品备件仓管员在堆放物料时要注意垛堆高度和堆放方式，应上放轻下放重，分类放置，保持空气流通，温度适宜，道路畅通和库存整洁。

7.由于防护不当，影响物料质量，要先通知使用部门验证后方可使用。

8.由于领用不及时或无法使用造成材料呆滞，由仓管员提供明细，交相关部门、车间进行处理，并跟进。

9.备品备件现有数据的准确性，由仓管员与物料核算员负责。

10.对备品备件仓现有库存物料进行不定期抽盘，仓管员每周六对库存物料进行30-40%的抽盘，财务每月不定期抽盘，月底对库存物料进行30-40%的抽盘。

11.每月20日根据备品备件系统数，对现有库存进行一次全面的盘点，盘点结果交部门主管核查，对盘点结果与帐物不一致时，要分析、查明原因，并上报相关负责人。25日前提交盘点表给财务人员。

b）验收入库管理

1.备品备件仓库和使用部门同时根据供应商送货时的送货单和相关采购订单进行核对物料对物料收货。

2.为防止冒签名等异常入库出现，备品备件入库由申购部门与公司仓管员共同签收，申购部门对备品备件品质负责，公司仓管员对送货手续及送货数量准确性负责，并将相关送货单交到财务核算处入账。3.备品备件系统中每一笔收发记录，都必须有相应的原始单据与之相对应，同时要求每笔原始单据签字齐全。

4.供应商备品备件进仓单，必须在接受物料时签收入库完毕，并当天送至财务入账；隔月单据，财务物管有权拒绝办理入库手续。

5.车间仓管员对质量不合格的供应商，应及时向公司仓库主管、辅料采购反馈。

6.不合格物料库管人员有权拒绝办理入库手续

7.车间余料、不合格物料退库→退料员根据申购单号或采购订单号打印退料单→部门负责人→仓管员验收，做退库处理。

c）领用管理

1、领用班组需要领用备品备件，填写领料单→领料人签名→领料单位负责人签字→车间仓管员核对领料单→发放材料。领料单一式三联，车间仓管员一份，财务一份，班组存查一份，车间仓管员每天交单到财务核算进行入账，仓管员每周进行账实盘点。

2、各领用班组按需领用，精益组维修和装备中心按周领用，领用后一周内未耗用完物料及时退库。

3、对于单位价值30元以上备件，需以旧换新领用，其它物资各车间根据管理需要，确定以旧换新备品类型；车间班组、精益组、装备中心不得自己处理废旧物品，仓库登记以旧换新台帐，废旧物料需经财务审核集中处理。

4、为了规范备品备件的发放,采取集中发料，集中发放要求如下：

4.1.车间物料每天上午10：00—11：00、下午4：00后集中领用；各班组指派固定备件负责人负责领退料，班组按申购明细领料，并登记备品备件领用台帐，车间仓管员月底与系统数据核对，查看是否有多开、漏单的现象。其它时间车间急用物料由车间负责人在领料单上签名注明为“急需物料”，经仓管员核实，可对其发放。

4.2.其他申购部门按申购明细按成本中心每月定时领用辅料库安全管理制度

1.合现规划库房的使用，物品按品种专库专区摆放。

2.码垛整齐，垛高离顶棚50公分，离墙10公分，并挂标识牌，标识牌上注明品名、产地、数量、生产日期。

4.码放物品时放置垫板，以防潮防水。

5.库内不得存放有毒有害物质及其它有可能影响产品卫生或造成污染的物品。

6入库原料应索要相关证件，保证手续齐全。

7.入库时清点数量，验收质量，发现不合格的原料及时请示领导办理退货。

8.严格按车间领料单的品种和数量发放原料，出入库时保管员必须亲自到场，清点数目，安排摆放码垛，不得将钥匙交予他人。

9.原料按生产日期先入先出。

10.随时检查所保管的物品是否正常，及时剔除不符合质量和卫生的原料，防止污染，如有异常及时上报请示处理。

11.定期检查库存产品，做到帐、卡、物相符，发现缺少、损坏、或临近保质期的物品及时上报。

12.密切关注各种原料的使用情况和库存数量，如库存数量临近规定值，需及时上报采购部采购原料，以保证生产用料。

13.保持库房卫生，地面不得有垃圾。

14.雨季注意防雨，平时注意棚顶是否有滴水现象，以防止将原料弄湿。

15.以上规定作为考核标准，如发现一项或多项不合格，将进行罚款，每次5元，情节严重者加大罚款力度直至辞退。5包材库安全管理制度

1.物资到库，按制度规定验收其品种、数量、质量、件数及外观；

2.检查货物与技术资料、合格证发运货票是否相符；

3.对已验收的货物与技术资料，加贴待验证，填写请验单、化验合格入库，不合格的及时退货；

4.填写到货总帐、编号，对有差错事项及时报告部门负责人和采购主管及时处理；

5.按规范要求堆放物资，加放管理卡片，做到：材料清、规格清、数量清、堆放整齐、库容美观；

6.物资管理符合规范要求，对各种帐卡牌使用完整，用后归档；

7.保管库通风良好，室内干燥，道路通畅、设备、工具管理有条理；

8.计量器具完好清洁、好用准确、对发料计量准确负责；

9.生产用料必须坚持定额发料，不得随意增减数量，不得无手续出库；

10.发料按规范填写送料单，项目填写要齐全完整，字迹清晰，数字准确；

11.外限额用料一律凭领料单发料，及时下帐，盘点货位；

12.仓库发料后，应及时核对卡、帐累计货物，不得推延，做到核查不过夜，保证帐卡物三相符；

13.每年、季、月各盘点一次，详细做出盘点表盈亏分明，原因具体，汇总上报部门负责人；

14.经常检查仓库安全、防火、防盗设施和措施以及水电气，杜绝跑、冒、漏、滴，下班关好门窗，拉断电源，发现隐患及时报告部门负责人；

15.完成上级领导临时交办的其他工作。

6废旧物资安全管理制度

（a）废旧物资安全管理规定

1．对于维修过程中的用剩的零部件、辅料、以及机油桶不得私自处理，必须存放于指定区域；

2． 对于维修过程中更换下来的机修件等其他的设备物件，都要存放于废旧物资库，不得随意处理。

3． 对于保修更换的零部件及时交给管理员存放于废旧物资库，不得存放于维修车间

4． 对于维修过程中更换下的旧件，特别是带有油渍（如转向油泵，燃油泵等）车间须负责清洁后交由管理员，存放于废旧物资库。

5． 每周由车间主任负责，组织人员对存放于废油、废料室的物品进行整理，有利用价值或变现价值的存放于指定位置，无用的及时清理。

6.所有正常磨损的配件，车主不要的交回库房统一存放管理

（b）废旧物资回收销售处理

1． 废机油：每月由车间主任负责派人清理，送交库房，库管员进行安全管理。

2． 其他旧件：由车间定期通知废品收购商在财务的监督下回收。

收集→存放→定期整理→定期处理→入账

3． 收集——在维修过程中间用剩或更换的废旧物品集中存放于指定地方；

4． 存放——将废旧物品进行分类，有利用价值存放于指定的地方，无利用价值的则清除；

5． 定期整理——按一定时间间隔对存放的废旧物品进行整理登记；

6． 定期处理——指派专人按一定时间间隔对存放的废旧物品进行清理和处置

7． 入账——以上所卖货款由车间主任保管，财务部监督款项支出情况。

注：1谁的库谁管理，出现问题，库管负有直接责任，相关人员和负责人负连带责任

2每周周一和周五各库管人员对该负责的库房进行全面的安全检查，防止假期内出现意外事故的发

7危险化学品安全管理制度

（a）危险化学品的贮存、保管安全要求

1.性质相抵触，灭火方法不同的化学危险品，应隔离贮存，更不准与食物、医药等同库贮存；

2．化学危险品应该分类、分堆贮存，堆垛不得过高过密，堆码之间应该留出一定的间距、通道、通风口；

3．在贮存化学危险品的库房内或露天堆垛附近不准进行试验、分装、打包、焊接和其它可能引起火灾的操作；

4．性质不稳定，容易分解和变质以及混有杂质而引起燃烧爆炸的化学物品，应经常进行检查测温、化验，防止自燃爆炸；

5．化学危险品库房的安全间距，应根据性质、规模和贮存物质的危害程度按照国家颁布的相关规定执行 ；

6．化学危险品库房要有良好的通风和必要的避雷装置，配备相应的防火、防爆、防毒安全措施；

7．为了确保化学危险品仓库的安全，严格出入制度，容器的包装要密闭、完整，对破损的泄漏要立即进行妥善处理，仓库严禁烟火。

8．易燃易爆品的加热严禁采用明火，如必须采用电感加热，必须采用严密隔绝和防止发生触电的安全措施。

9．易燃易爆、有毒有害危险化学品的生产、储存、使用过程中必须编制相应的应急救援预案，执行《危险化学品事故应急救援预案》管理。

（b）危险化学品出库安全要求

1．危险物品使用部门要领用该物品，一次领用量一般不超过三天生产所需用量，超过此用量，须经生产部批准。生产多余物料应及时退库处理。.领取该物品必须要专业人员来领取，防止其他人员领取，造成不必要的事故发生

八、会计档案管理细则

1、纸质数据报告要妥善保管及时销毁，避免产生财务资料外泄。

2、收到的原始凭证要及时登帐，不得随意丟放原始凭证以及记帐凭证。

3、下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印好的记帐凭证等重要会计资料放入抽屉中锁好，不得随意摆放在桌面上。

4、每月的记帐凭证在结帐后应及时装订，年度结束后的会计帐簿、会计报表、合同、文件等重要的会计档案应及时归档，由财务部专人统一管理。

5、存放在财务部的会计档案要放置在铁皮柜中，由财务部专人保管钥匙，下班后将铁皮柜锁好，钥匙要随身携带。

6、财务人员如需查阅入库会计档案，经财务总监批准，登记后方可。非财务人员如需查阅会计档案，需公司总经理批准同意后方可.

第二篇：财务安全管理制度（定稿）

财务安全管理制度

为加强公司财务的安全保卫工作，加强现金、支票及银行承兑汇票和各种发票的管理，保证财务信息系统的安全运行，特制定本制度。1 总则

财务部是负责财务安全、现金、支票、银行承兑汇票保管、则财务信息系统安全的维护及管理的归口单位。2 现金的安全管理、2.1 存取现金伍仟元以上，需两人以上同行并由单位派车接送，存取大额现金（2万元以上）必须由公司派人陪同存取款。

2.2 出纳人员发放奖金、工资津贴等现金应及时，不得在保险柜内存放超限额库存现金。

2.3 财务部将不定期抽查库存现金，发现超库存现金，对出纳员提出警告，情节严重者按有关则一经制度规定处罚。

2.4 现金收入应及时存入开户银行并及时进账，不得留作备用金支付日常支出；支付现金应严格执行审批制度，发放工资津贴、奖金由综合部审批后发放；日常业务支出现金、备用金借款按公司财务管理制度审批后支取。

2.5 出纳员不得无故擅离岗位，保险柜钥匙必须随身携带，出纳员离开岗位必须锁好保险柜，每天下班前应检查保险柜是否锁好并调整密码锁。

2.6 财务人员严禁个人持有的现金、各类有价证券、贵重物品存入单位保险柜内。

支票及银行承兑汇票的安全管理

3.1 要加强空白支票、支票密码、预留银行印鉴和各种发票的管理，每天工作结束后及时锁入保险柜。

3.2 财务人员每天下班前应检查保险柜、门窗是否锁好，电源是否关闭，经常对报警器等安全设施进行检查，确保安全使用。3.3加强对银行承兑汇票的管理，在收到银行承兑汇票时检查背书是否相符，加盖印鉴是否完整、清晰，并建立备查簿按日期、单位、用途等如实填写，以便到期及时承兑。

3.4加强会计凭证、会计账册、会计报表管理，指定专人负责妥善保管，及时装词

一、归档，不得遗失。

3.5 财务人员应提高安全防范意识，确保工作场所安全，如有异常情况及时通报公司安全部，不得擅自处理；在节假日、公休日期间，严禁存放大量现金，库存现金应保持在限额内。4

财务信息系统的安全管理

4.1 计算机系统管理员负责机房设备安全和计算机正常运行，保障财务信息系统安全运行。

4.2 财务人员要经常对自己使用的计算机设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故发生。

4.3 上机操作人员要按财务电算管理员授予的会计软件操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，并定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。4.4 操作员要加强会计数据和会计软件的安全保密工作，防止对数据和软件的非法修改和删除。

4.5 电算化会计档案管理是重要的会计一基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进千了管理，由专人负责；对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，对磁性介质存放的数据要报存双备份存放在两个不同的地点。

4.6 要增强防范计算机病毒意识，健全必要的防治计算机病毒的措施。在计算机病毒发作的日期，要提前修改系统日期，防患未然；对个人使用的计算机要定期查杀病毒，对外来的软盘、闪存在复制前要先查杀病毒；操作员要防止各种计算机病毒的侵入，发现病毒要及时报告，防止病毒在局域网上传播。

4.7操作员不应用财务软件时，要及时退出财务信息系统，不得长期占据网上资源；下班前要检查计算机、显示器及打印机是否关机，及时切断电源，夏季应用计算机要注意预防雷击，提前做好应急准备。

第三篇：财务安全管理制度

财务安全管理制度

l、财务处安装红外线报警探头，报警器主机没在医院传 达室，由保安队员24小时看守。

2、财务处的窗户全部安装防护网，大门安装了防盗门，并没专人值夜班。

3、每同上午l 1时，下午1 7时由两名保安队员护送收费处 组长送款到财务处。

4、财务室除工作人员外，其他闲杂人员不得进入。

5、保险柜内存放现金不得超过限额，因特殊情况滞留超 额现金过夜设专人看管。

6、保险柜和保险柜钥匙由专人负责保管，钥匙要按照规 定携带和存放，不得乱放及交给他人。

7、支票及现金的存放要按照规定的额度及要求保管，印 章应单独保管存放。不得与支票放在一起，支票不加盖印章 保存。

8、现金日记帐和银行存款帐由专人保管，下班离开前要 将其锁入保险柜中。以免有人涂改。

9、下班离开前应打开保险柜报警器．使报警器处于工作 状态，同时锁好保险柜，并将数盘打乱，锁好门窗，上好防 盗门。

第四篇：财务安全管理制度

财务室安全管理制度

一、财务室全体人员应认真学习《会计法》，明确会计职责，严格执行有关财务制度，提高警惕，杜绝一切意外事故的发生。

二、财务室必须安装“三铁二器”(即铁门、铁窗、铁保险柜和报警器，灭火器)等安全防范设施；并妥善管理，保持完好使用状态。

三、铁门铁窗必须牢固可靠；保险柜必须使用双保险锁或密码锁，存放点必须安全合适；

四、财务室报警器必须与值班室相联，并有人值班守机，做到人防和技防结合；有条件的可以和110报警相联。

五、工作人员能正确使用灭火设备，特别是下班离室前一定要关锁好保险箱和防盗门窗。自觉布下防盗警报器，以防万一

六、重点区域安装监控装置；

七、报警监控装置在门口明显位置明示

八、建议饲养警用犬2条作为夜间布控

九、财务室库存过夜现金一般不得超过规定限额800元。

十、尽量使用支票和网上银行进行收付

十一、工资奖金的发放一律使用银行卡，超过限额的报销一律用网银打入银行卡

十二、财务室提取或送存现金须固定专人，万元以上需有专车接送。临时性大量现金存放过夜，需向领导汇报派专人值班守护。

十三、公司领导如同意财务室存放大额现金过夜，必须落实安全保卫措施，设施防、技防应符合有关安全防范要求，还必须安排专门值班守护人员

十四、公司与财务人员及相关领导签订财务室安全承包责任书，落实责任

十五、财会人员必须提高警惕，经常检查，发现隐患及时汇报处理。

第五篇：财务安全管理制度

财务安全管理制度

1、加强对财务室的管理,注意硬件建设,财务室位置设置合理,墙面为砖混结构,门、窗应有防护栅。室内设有保险箱、报警器。

2、专人对财务室进行管理,做好日常安全工作,做到人离灯熄,并关掉其它电器的电源,关好门窗,锁好保险箱。

3、经经常对报警器等安全设施进行检查,确保安全使用。

4、加强对现金、票据、凭证、帐目、印鉴的管理,按财务规定保存放置。

5、存取现金,金额达一万元或一万元以上的,至少由2人或2人以上同往,并尽量缩短存、取款时间、路线及注意时间、路线的安全。

6、非财务工作人员不得随便进入财务室柜台内。

7、对各类收支帐目,现金、总帐会计必须仔细检查、核对,保证不出差错。

8、加强对财务档案的管理,严格执行财务档案制度。

收银员操作规范及管理规定

财务技术管理要求 楼面仪容仪表考勤

直接上司：

1、提前15分钟到岗,做好营业前一切准备工作,搞好规定地段卫生。

2、小心操作和使用电脑收银机、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。检查工作所需设备是否正常,如有问题及时报修。注意个人仪容整洁和搞好规定地段卫生。

3、结账入机,准确打印各项收费账单,及时快捷收妥客人应付款项,在收款中做到快而准,做到不错收、漏收。对各种钞票、卡、支票必须验明真假,对签单结账者必须有依据。

4、熟悉收款业务,掌握结账的方法和程序(如菜点、酒水、饮料价格和现金、刷卡、微信、支付宝、信用卡、支票、签单等)。

5、每日或每市收入现金,必须切实执行“长缴短补”规定,不得以长短,发现 长款或短款,必须如实向领导汇报。

6、备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切营业收入现金不准坐支, 未经财务部批准,不得将营业收入擅自借出或支付任何部门或任何个人。

7、每日或每市收入的现款,票据必须与账单核对相符,将入厨单与账单存根整 理钉好,填写营业日报表,一并交稽核。

8、每晚收市后,收银员整理好本班的各类收费单据,清点营业款,把所有营收 款项放入“收银员投款袋”呼当值投款见证人(当值经理)到财务室投款, 收银员把投款袋放入保险柜后,把保险柜门锁好,并要求投款人、见证人在 “投款见证记录”上签名确认。

票据、卡类的领货和发放程序

为加强有价票据及各种卡类的管理,现制度以下发放程序:

一、发票：

1、到财务部申领票据,入明细帐。

2、客人凭有权签批人签名(在帐单上填写开发票字样)的帐单到营业台领取发 票,发出发票后发放人必须收回账单并盖上“已开发票据”专用章。

3、每日填制“发放票据明细表”,和帐单一起交到财务部。

4、月末进行盘点。

5、明细帐、每日票据发放明细表、盘点表按财务部要求的表格填制。

二、卡类及其它票据:

1、到财务部申领票据,入明细帐。

2、客户/销售员凭填制及签批完整的申请单到营业部。

3、月末盘点并做汇总表交到财务(附上一联申请单)。

4、明细表及汇总表按财务部要求的表格填制。

总经理： 执行董事:

毛利率定价法

一、餐饮出品毛利率定价法：

利润是企业销售产品的收入扣除成本价格和税金以后的余额； 1.纯利率和毛利利率: 利润有纯利和毛利之分,故利润率也有纯利率和毛利率之别。纯利与成本或售价之间的比率称为成本纯利率或销售纯利率,毛利与成本售价之间的比率称为成本毛利率或销售毛利率。

由于饮食的产品的成品只指用于购买原料的支出,产品的售价扣除成本之后所得的利润是毛利,所以它与成本或销售价之间的比率即成本毛利率或销售毛利率或销售毛利率； 其公式分别如下

成本毛利率=(产品毛利/产品成本)×100% 销售毛利率=(产品毛利/产品销售价)×1009% 2.确定毛利率的原则

确定毛利率应掌握以下具体原则

(1)凡与人民生活关系密切的大众饭菜,毛利率应底一些。(2)宴会和特式名菜的毛利率应高于一般菜肴的毛利率。(3)技术力量强,设备条件好,费用开支大的企业。毛利率应略高 些,反之应略低。

(4)时令品种毛利率可以高一些,反之应低一些。

(5)原料质量好,货源紧张,操作过程复杂的精致的菜式毛利率可 以高一些,反之应应低一些。3.饮食产品毛利率换算

成本毛利率=销售毛利率/(1-销售毛利率)销售毛利率=成本毛利率/(1+成本毛利率)例:铁观音

5元/斤要计5÷0.9=5.5元/斤(成本)等于加一计 例:乌龙

1斤×0.9斤=0.9斤(0.9两)成率9成 验算5.5元×0.9斤=5元/斤 还原数 计价值成本单价(元/斤)÷0.9 实际成本重量?斤×0.9

餐饮出品定价

实例1:香菠生炒骨成本14元,销价38元。求“香菠生炒骨”的成本毛利率和销售毛利率。

解:毛利一=售价-成本本=38元一14元=24元

“香波生炒骨”的成本毛利率=24(毛利)÷14(成本)×100%=171% “香菠生炒骨”的销售毛利率=24(毛利)+38(售价)×100%=63%

实例2:清蒸加州鲈1条 成本是16元,成本燃料3%,成本毛利率是70%,求该菜的售价。

解:售价=成本X(1+成本燃料率)×(1+成本毛利率)=16×(1+3%0)×(1+70%0)=28元

实例3:香酥鸡腿成本16元,本成燃料率是3%,销售毛利率是 48%,求该菜的售价。

解:售价=成本×(1+成本燃料率)/(1-销售毛利率)=16×(1+3%)÷(1-48%)=30元 答;香酥鸡腿的售价约为32元。

财务部员工守则

一、保密原则

财务部是公司重要部门,负责全公司的经济收支、财产管理、会计核算工作,是公司经济信息中心。

所有会计资料及经济信息均为公司的商业秘密,全体财务人员必须儆好保密工作。

1、未经财务负责人同意,资料不得向外透露。

2、除与本职工作相关的资料外,不得随意翻阅、窃看、抄录、复印非己职责范围的资料和文件。

3、不得私自携带公司及有关单位资料、文件外出。

二、职业道德

1、所有财务人员不得贪污、挪用公款或公司财物,树立拾金不味风尚。

2、财务有责任监督、揭发他人贪污、揶用公款或公司财物事情。

3、不擅离职守,尽职尽责完成本职工作,维护本公司利益。

三、遵纪守法

1、遵守国家各项法律法规。

2、遵守公司各项制度。

3、不迟到、不早退、不旷工,请假、补休或调休应事前向上级报告,并须经批准后进行。

四、安全工作

1、出纳员要对所有保管的现金及有价证券负责、日清月结,发现问题立即向上级报告。

2、收款点收款及解钞到银行,必须随时提高警觉,防止盗窃及被抢劫,保证公司收入安全完整。

3、所有会计人员保管好会计凭证,防止丢失或脱落凭证。

4、不得在办公室内煮食、吸烟、燃火,不得携带危险品进入办公室。

5、下班前必须检查重要文件或资料是否己锁好。

6、最后离开办公室的财务人员负责关灯,关好办公设备电源,关好门门窗。

7、财务部最高负责人保留在必要时对本部门办公台抽屉进行检查的权利。

五、工作要求

1、上班时要精神集中,认真工作。

2、钻研业务,提高业务水平和工作效率,减少工作差错。

3、爱护公物,严格按正确操作程序使用办公设备,保养好办公设备,外来人员未经许可不得使用本部办公设备。

4、节约水电,文具,不打私人电话,努力降低办公费用。

5、下级服从上级,上级尊重下级,相互多沟通,达到理解、合作、团结,共同搞好全部门工作。

6、自觉维持本部门工作秩序有条不絮,做到忙而不乱

7、言行举止文明有礼。

①不粗言烂语,不高声喧晔,不出言伤人。②不在办公区域内追逐、游戏。

③上班时间不在办公区域内吃零食、不随随地吐痰、丢果皮纸屑。

④注意保持衣冠整洁,穿着大方得体,女士可化淡妆,不穿奇装异服上班,不要 穿拖鞋上班。

⑤礼貌待人,注意与客人谈话用礼貌语言,声调平和,仪态大方,保持公司形象。

关于帐卡遗失和走单的管理办法

为规范酒楼茶(饭)市帐卡的管理,严肃财务结算纪律,对茶(饭)市帐卡的领用、遗失和走单特作如下规定：

一、茶(饭)市帐卡由财务部盖章后由收银领班统一领取登记发放,当班咨客到收银处办理领用手续。

二、收银员收款后,收回卡身卡头一起装订,收市后集中交财务部核对,咨客所留卡头,当天要交回财务部核数员核对(咨客开出卡数与收银员留存结账卡数应相符)。

三、若咨客遗失空白茶市卡,每张扣罚50元:遗失空白饭市卡每张扣罚100元。

四、凡饭市顾客走单由楼面经理、区域部长及岗位服务员共同负责赔偿。

五、茶市顾客走单的责任划分:

1、收银员留有卡头,厅面遗失卡身属楼面责任,由区域经理部长、岗位服务员负责赔偿(饭市每张按实际出品售价扣罚,茶市每张按100元扣罚)。经理占30%。部长、服务员各占35%。

2、一张卡头一张卡身共同遗遗失(咨客负责),由经手人赔偿,按第三款方案扣罚。

3、开卡写错台号,会增加遗失食品的机会,每次扣罚5元。

4、顾客转台,若区域的服务员无协助更改台号,每次扣罚5元。

5、各服务人员接单结账、侍应栏无签名,每次扣罚3元。

6、茶市期间、外卖点心,咨客应按每张卡向顾客收取押金50元。

7、饭市点菜即收现金。