第一篇:梦都餐饮公司卫生管理制度
梦 都 餐 饮 公 司 卫 生 管 理 制 度
一、为保证公司及各酒店环境、设备设施、食品卫生达到国家规定之标准,特制定本规定。
二、卫生管理内容
1、个人卫生:
A所有人员必须做到“四勤”,即勤洗手,勤洗澡、换衣,勤洗头、勤理发,勤剪指甲;
B女生短发不过肩,长发盘起,男生发不过耳;不浓妆艳抹,不染异色指甲口红,不戴华丽饰物; C不在客人面前打喷涕、打哈欠、舔嘴唇、挖眼、挖鼻子、挖耳朵;
D岗前不喝酒,不食异味重的食物;
E工作衣帽干净整洁,无破损,无扣子子脱落。
2、公共卫生:
不得随地吐痰,丢烟蒂、纸屑,不乱涂、乱划,乱堆、乱放、乱倒。
3、内外环境卫生:
酒店办公室、会议室、更衣室、仓库、宿舍、各餐厅、各楼梯、电梯、走道、停车场等内外环境干净整洁,无张贴痕迹,地面无纸屑、烟头、果皮壳、痰迹、垃圾等。
4、家具陈设卫生:
A各厅室所有陈设:操作台、家私柜、保洁柜、调料柜、茶几、桌椅、沙发、门窗、空调、排气扇等干净整洁、无杂物、无污迹、无水迹;各墙面、天棚、壁角无尘、无蛛网;
B操作台、调料柜、保洁柜内不得放有私人用品及化学药品,调料做到先进先出,过期或无标识及标识不清的不得使用。
5、厨房设备卫生:
炉灶、蒸柜、锅、勺、绞肉机、切片机、微波炉、传菜梯、餐具车等一切设备用品每次使用后及时洗洁、消毒,按5S标准进行归类、定位放置。(刀、菜板洗净消毒后立放)。
6、餐饮器具卫生:
A酒店所有餐饮器具每次用后必须及时清洗、消毒;各类盛装容器、用具,必须按规范程序进行洗涤、消毒、保洁;
B餐具洗涤消毒程序:一倒、二洗、三清、四消毒、五保洁。
7、洗涤水池卫生: 厨部、传菜间的洗涤水池分开使用,明标识:洗生品池与熟品池分开、洗荤类食品池与素类食品池分开、设专用消毒池和洗拖把池;各水池保持干净、亮洁,下水道畅通。
8、厨房专间:
厨房内部分有粗加工间、切配间、烹制间、冷菜果盘间、面点间、烧烤间、洗涤消毒间等专间,并各间有门牌标志。
9、熟食间、果盘间:
A熟食品操作做到“五专”,即:专间制作、专人操作、专用容器、专柜冷藏、专门消毒。并按规范进行生熟食品分开制作和分开出售;
B熟食间、果盘间内必须有专用流动水池;
C熟食间、果盘间配备专供操作人员洗手、搓抹布、消毒刀扳、容器具用的消毒水; D不得在熟食间、果盘间内打禽蛋、处理生肉、海、水产品,以免嗜盐菌污染; E熟食间、水果间人员工作时必须配戴口罩,岗前必须洗手、消毒;
F非工作人员不得进入熟食间、果盘间;
G明地沟必须加盖板,以防细菌污染。
10、白案间(面点间):
A烤箱、蒸笼、切片机、和面机、绞肉机、案板、刀具等容器用具用后及时洗洁,无油渍、污垢; B按国家规定标准使用各类添加剂,严禁使用非食品料剂;
C明地沟必须加盖板,以防细菌污染。
11、冷库、冰箱、食品库:
A冷库、冰箱存、食品库放置各类食品原料,必须分类上架,明标识; B各冰箱外面贴有生品、半成品、成品标识;
C成品、半成品、生品存放时需分层、分箱,必须上保鲜膜; D海产品、鱼类放在冰箱或冷库的最底层,以防交叉污染。
E食品库的货架须离地面、墙壁10CM以上,保持通风干燥,库内有防尘、防潮、防鼠、防蝇设施; F食品库、冷库、冰柜的各类食品货物做到先进先出,有完善的货物进出库手续;
G冷库、冰箱存、食品库专用,不得存有私人用品、化学品、药剂;
H及时处理变质品及报损品,特殊情况必须另打包,密封放置并明显标识,以免误发、误用或污染; J各食品库、冷库、物料库有完善的食品卫生、保管制度,并挂于墙面。
12、食品加工与存放:
A食品加工做到生菜不落地、熟菜不落板,搅拌食品在操作台上进行;
B厨师在切配、装盘时严把质量关,发现变质品或异常情况如米粒状猪肉等不得使用; C存放食物原料的容器不得用空罐头盒、竹框等,以防污染和异物; D各类容器不得叠放,以防污染和异物;
E调料食品容器必须及时加盖,以防蟑螂、虫、蝇等虫害入侵; F厨师品加工尝菜时不得将汤、菜回倒在锅里。
13、违禁食品和用品:
A不得购进和使用国家违禁食品,如:河豚、驼鸟、蛇、鹿排、山鸡、石鸡、发菜;
B不得购进和使用不符合国家卫生标准的食品添加剂、食品容器、包装材料、食品用具以及消毒剂、洗涤剂,如:泡沫塑料餐饭盒、一次性木筷等。
14、包装食品:
A各类有型包装食品必须5项标识齐全,符合国家卫生标准,即:品名、厂名、厂址、生产日期、保质期,并标有成份组成和使用说明;
B严禁使用无标识、标识不全、全外文标识或超过保质期的食品和调料。
15、鲜活品和散装食品:
A对鲜活品和散装食品的采购、验收、使用和存储应符合正常的感管要求,如:味觉、视觉、嗅觉等;B不采购、不验收、不使用和不存储变质有异味的鲜活品和散装食品。
16、服务卫生:服务人员极积主动为客人分餐,主动提供公勺、公筷;主动为客人提供食品打包盒。
17、食品收市:
每餐收市后各类原材料必须妥善保管,加膜、加盖,时隔4小时的熟食品必须回烧煮透再可食用。
18、布草卫生:
A各类布草(台布、口布、方巾等)必须按规范程序进行收发、洗涤、消毒。B布草桶(车)每日清倒,擦洗干净,保持无脏、无异味。
19、垃圾处理:
A垃圾容器无缺损、贴有标识; B垃圾容器及时清洁,随时加盖;
C垃圾清运不隔夜。20、洗手间卫生:
公共洗手间干净、整洁、无异味;各洗手池、便池等卫生器具亮洁无垢。
21、防“四害”:
A酒店内防“四害”(鼠、蚊、蝇、蟑螂)设施完善有效,达到国家规定的卫生标准;
B在进行除害工作时必须注意安全,保管好食物品;进行除害操作人员必须戴口罩,以防污染。
22、创绿与食品安全市场准入索证:
A根据创绿要求,酒店采购家禽、家畜等食品原料必须索取卫生许可证、动物检疫证、准销证;
B根据食品安全市场准入要求,酒店采购大米、小麦粉、食用植物油、酱油、食醋必须索取卫生 许可证、生产许可证、检验报告、QS标识。
23、健康证:
所有人员必须持有效健康证上岗,并每年复查一次,患有病毒性肝炎、痢疾、伤寒、活动性肺结 核、化脓性或渗出性皮肤病的人员不得上岗。
24、卫生许可证: 酒店在开业前必须取得当地行政管理部门频发的卫生许可证,并按规定进行年检。
梦都餐饮发展有限责任公司
品质部
2004年4月21日
第二篇:餐饮公司管理制度
员工管理制度
员工管理规章制度为了创建一支高素质、高水平的团队服务于每一位客户公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!
一、基本要求
1.1、全体员工要团结一致,各尽其职,献出真诚服务,做好本职工作。1.2、全体员工按照本店编排时间表,准时上下班、休息,不得迟到、早退、旷工,病、事假应办理请假手续;上班时间要衣冠整齐干净,穿工作服,佩工作卡,保持整洁。上班前不吃刺激性、有异味的食物,保持口腔卫生。
1.3、上班时间未经批准,不得离开工作场所;不长时间会客;严禁在工作场所内做与工作无关的活动。
1.4、不准私自带他人进入工作地点,不得私自将本店物品带出或赠予他人。
1.5、保守本店经营机密。
二、工作要求
2.1、敬业,积极进取,努力学习专业知识,不断提高业务水平和工作能力,提高服务质量。
2.2、不因自己心情而影响工作质量。不要把任何不愉快的心情带入本店,不要把不愉快心情强加于顾客、同事身上,给别人带来不愉快。
2.3、切实服从上司的工作安排和督导,按照要求完成本职任务。不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司安排的工作,如不满可向上一级投诉,寻求合理的解决途径。
2.4、有合作精神,做好本职工作的同时,还要为同事创造条件,注重服务质量,使客人对服务无可挑剔。
2.5、工作要认真负责,力求准确无误地完成工作任务,如遇有疑难问题要报告上级,请示处理;因责任心不强,不按服务规范操作而造成的人为错误或影响发型效果,当事人要受到经济处罚。
三、对待顾客 3.1、记住顾客是我们的老板;在店里,顾客是最重要的,不要忽视顾客的需求,不要给顾客出难题;任何情况下,均不得与顾客发生争执。
3.2、做好客人进来的接送工作,要做到“一带二送三介绍”(即带位、送茶、介绍产品、发质知识)。在顾客进店前应及时把门拉(推)开,侧身喊一声“欢迎光临”,千万注意不要把顾客的路挡住。在带入后,要很小心的问顾客需要什么服务;在服务中要通过拉家常、谈工作、天气等找到顾客感兴趣的话题,多用赞美、佩服的语气与顾客沟通;在介绍服务时注意运用专业语言,当顾客很烦,对你语言过重时,不能露出不满表情,应婉转而得体地把话题引向别处。
3.3、多用礼貌用语,热情接待顾客,面带微笑,耐心回答客人的询问。以真挚的态度为顾客做好接待工作,存放手袋、物品等事宜。
3.4、工作时面带微笑、有礼貌、负责任、诚实、细致、讲效率、说到做到,对工作不推诿,不拖拉;接待客人要善始善终,交接工作要清楚。
3.5、在工作岗位服务要热情、礼貌、周到,接待客人或与客人和同事交谈要用敬语,上班要按本店要求的标准进行服务,接送客人要有道谢声,工作出现差错和失误要有致歉声。
3.6、多学沟通技巧,不勉强顾客作其它消费或勉强其购买产品。3.7、结账时要礼貌待客,对客人应付的现金清点后要复述一遍,防止出错单,跑单现象。
3.8、及时处理客人或同事遗留的物品,并向店长报告。
3.9、掌握顾客情况,对异常顾客要留心观察,发现问题要及时报告。
四、卫生要求
4.1、每一位员工有责任保持本店环境的整齐、清洁,不得随地丢杂物,同心协力劝导顾客自觉遵守,维护本店正常秩序。
4.2、搞好区域卫生。员工在为顾客服务完后,要及时把头发等地面杂物清扫干净。
4.3、工具使用前后必须清理干净,摆放整齐,工作地点不得摆放与工作无关物品,设备用完后,必须放回原处,并清理干净。
五、其它 5.1、本店要求每位员工统一手法、统一技巧,不断提高每位员工的技能。
5.2、养成节约用电、用水、节约使用产品和易耗品的良好习惯,爱护公物;看到将要坏的地方立即通知维修。
5.3、对仪器、用品应严格按照标准操作规程使用;如发现物品损坏或出现故障要及时报上级处理,联系维修,以免影响工作。
5.4、如要工作中出现意外情况,上司不在又必须立即解决时,应电话联系并自己妥善处理。
5.5、“十点”工作原则:
做事多一点,微笑多一点,脑筋活一点,嘴巴甜一点,效率高一点,说话轻一点,肚量大一点,仪表美一点,行动快一点,服务好一点。5.6、“八条”服务标准:
客人进门问声好,安排落座端饮料,轻声细语问需要,主动倾听沟通好,翻查资料供参考,产品特点详知道,引导服务最重要,下次服务还会找。5.7、接待客人九大用语:
(1)欢迎光临;(2)对不起;(3)请稍等;(4)让您久等了;(5)请这边来;(6)是,明白了;(7)实在不知说什么;(8)请原谅;(9)谢谢。
5.8、员工七大服务要求:
(1)表情自然,多些微笑;(2)明白,声音干脆、清楚、亲切;(3)动作忙而不乱,应付突发事件随机应变;(4)永远站在顾客立场着想;(5)永远不要在客人背后议论客人;(6)记住客人的名字;(7)和同事之间也要用普通话.5.9员工在店外或下班时间做违法乱纪的事,与本店无关,后果一律自负。
员工奖罚管理制度
一、奖励条件
1.1对改进饭店管理、提高服务质量有重大贡献者。1.2在服务工作中,创造优异成绩者。1.3为宾客提供最佳服务、工作积极热心,多次受到宾客表扬者。1.4发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。1.5见义勇为、保护国家财产和宾客安全者。
1.6恪尽职守,拾金不昧,建功敬业,克己奉公,在精神文明建设中有突出贡献者。
1.7每月被饭店评为最佳员工者。1.8励行节约,控制成本有显着成绩者。1.9其他应予以奖励者。
二、奖励方式:
奖励方式:通报表扬、授予荣誉称号、授予奖金、晋级、加薪等。
三、奖励程序:
3.1部门奖励由部门经理提出、批准、报总经理审批。
3.2饭店嘉奖,由部门经理提出,评审无违反员工守则之规定,报总经理批准。
3.3凡获饭店表彰奖励的员工,其事迹记入档案,以备查考。
四、纪律处分:
4.1轻度违纪:口头警告。
1、上岗时,衣冠不整、不佩带工号牌。
2、当班时未经许可拨接电话或用酒店电话办私事者。
3、私吃客人遗留食品或酒店赠品。
5、无故迟到、早退者(包括不参加班前、班后卫生)
6、未经许可,随意玩弄场内设施者。
7、工作散漫,未及时向客人提供合理服务。
8、当天没按指定岗位打扫卫生者。
9、未经管理人员批准私自调班者。
10、班前会及大扫除无故缺席。
11、当班期间不注意言谈举止,大声喧哗,讲不雅语言。
12、未经同意离开工作岗位而无合理解释。
13、逗留他处偷懒或闲聊,离岗者。
14、开单或送食品时出现差错。
15、在营业场所奔跑者。
16、乱写乱画破坏公共设施。
17、不按规范招呼服务客人。
18、对工作不主动使之失职。
19、当班时用厕时间超过10分钟。20、不按规范站立或站立时间未准时。
21、开餐前未按要求进行餐前检查、餐前准备。
22、拿酒水上餐具未使用托盘者。
23、未及时清理空瓶、空箱、空碟者。
24、当班时间聚堆聊天。
25、接听电话不规范或不礼貌。
26、遇到客人无主动问候意识。
27、不保持仪表的整洁及制服整齐或未淡妆上岗。
28、服务未用敬语、礼貌用语或用禁语。
29、当班吸烟、吃东西,未按规定时间用餐。
30、当班时办理私人事务,打私人电话,翻阅与工作无关的书刊、杂志,看电视,听录音机等。
31、当班期间聚堆闲谈、聊天、打闹等。
32、随地吐痰、乱抛杂物或大声喧哗。
33、酒后当班带有醉态或当班睡觉。
34、当班时间打瞌睡或擅离岗位。
35、违反规定携带私人物品上岗
36、在饭店内粗言秽语。
37、下班后无故逗留在饭店。
38、不遵守饭店关于宿舍及更衣室有关规定。
39、违反安全规定或部门制度,未造成饭店经济或声誉损失。40、其它应给予口头警告的轻微过失。
口头警告:处以1分—5分处罚,每分1元并记录在案。4.2重度违纪:书面警告
1、不遵守饭店规章制度,岗位职责,操作服务程序。
2、未将已发生的事故及异常情况向领导汇报。
3、当月无故迟到,早退,累计3次或旷工一天
4、因失职造成饭店重大损失或影响。
5、不服从上级合理指令。
6、散布虚假言论,对饭店同事的名誉进行恶意诽谤。
7、和同事吵架或破坏工作秩序。
8、其它应处于书面警告的严重过失。
9、对客人不礼貌或与客人争吵。
10、其它应给予重度违纪的书面警告。
书面警告:部门签发处罚单,并处以5--20分以上处罚,累计3次书面警告,饭店保留限时辞退的权利。
4.3严重违纪:即时辞退或开除。
1、酗酒、赌博、打架者。
2、无故旷工一天以上。
3、偷盗、占用或损坏饭店及他人财物。
4、因操作或管理不善,导致食物中毒等意外伤害,造成重大损失
5、恶意破坏饭店声誉。
6、触犯任何刑事罪案,造成刑事责任的。
7、因在外兼职而影响本职工作的,或经营与本职有关对饭店造成损失的。
8、其它应予以辞退或开除的严重过失
9、对客人不礼貌或与客人争吵。
10、擅自张贴或涂改酒店通告或指示者。
11、蓄意破坏公物或客人物品者。
12、工作差或服务欠佳,受到客人投诉者。
13、发表虚假或诽谤性言论,从而影响客人或酒店同事的声誉者。
14、营业期间无正当理由早退者。
15、私自领用客人存酒据为己有者。
16、其它应给予严重违纪的过失。4.4违纪处理程序
1、轻度违纪:由部门经理备案。
2、重度违纪、严重违纪:由部门经理报总经理查实,总经理批准生效。4.5员工申诉
员工不服纪律处分,可直接或书面向总经理申诉,调查核实后由总经理裁决。
员工绩效考核制度
餐饮基层员工的考核项目分工作能力、团队意识和职业能力三项,所占的百分比分别为25%、35%、10%,每个项目所包括的考核因素如下:
一、工作能力
对普通员工工作能力的考核包括工作质量、工作效率、工作方法、出勤情况、执行力,共5个评价因素。每个因素的内容及评分标准如下:
1、工作质量:是指所承担的生产、工作、服务的完成过程情况。评定标准:若超过,5分;完成指标,4分;尚可,3分;勉强,2分;太差,1分。
2、工作效率:是指单位时间内完成的工作速度。
评定标准:若很高,5分;较高,4分;尚可,3分;较低,2分;太差,1分。
3、工作方法:是指为完成目标所采取的方式、方法是否按照规范。评定标准:若很得要领,5分;得要领,4分;尚可,3分;欠佳,2分;不得要领,1分。
4、出勤情况:即迟到、早退、事假、病假、公休、其它福利假期和旷工的统称。
评定标准:若正常公休,5分;有其他福利假期,4分;有迟到、早退,3分;有病假、事假,2分;有旷工,0分。
5、执行力:是指服从能力和落实能力。
评定标准:若很高,5分;较高,4分;尚可,3分;较低,2分;太低,1分。
二、团队意识
对普通员工品德的考核包括学习精神、工作态度、工作责任感、服务性、协作性、个人修养和集体荣誉感共7个评价因素。每个因素的内容和评分标准如下:
1、学习精神:是指对培训学习技术、专业知识、规章制度的兴趣和自觉程度。
评定标准:若很高,5分;高4分;尚可,3分;欠佳,2分;很低,1分。
2、工作态度:是指对完成目标工作所持有的态度。
评定标准:若很好,5分;好,4分;尚可,3分;欠佳,2分;很差,1分。
3、工作责任感:是指对完成目标的责任程度。
评定标准:若很强:5分;强:4分;尚可:3分;欠佳:2分;太差:1分。
4、服务性:即是指在完成工作过程中态度、语言、行为和意识的综合体现。
评定标准:若很强,1分;强,2分;尚可,3分;欠佳,4分;太差,5分。
5、协作性:即是指在工作中要经过相互帮助、协调才能够达到预定效果的配合行为。
评定标准:若很强,5分;强,4分;尚可,3分;欠佳,2分;太差,1分。
6、礼节礼貌
评定标准:很有修养,5分;有修养,4分;尚可,3分;欠佳,2分;很差,1分。
7、集体荣誉感
评定标准:相当具备,5分;具备,4分;尚可,3分;欠佳,2分;很差,1分。
三、职业能力
对员工学识的考核包括专业知识、一般知识和学识应用本职工作程度共3个评价因素。每个因素的内容和评分标准如下:
1、专业知识:是指从事本职工作应掌握的专业基本知识、技能技巧,国家颁布的相应法律、法规、政策等。
评定标准:若很丰富,5分;丰富,4分;普遍,3分;不足,2分;太差,1分。
2、学识应用度:是指专业知识和一般知识在工作中应用的深度、广度。评定标准:若很好,5分;好,4分;尚可,3分;欠佳,2分;不好,1分。
四、月、季度、年绩效考核得分规定
员工(月)绩效考核得分=员工考核标准+部门考核成绩30% 员工(季度)绩效考核得分=员工该季度3个月考核得分综合÷3+部门负责人综合测评20%+人力资源部综合测评10% 员工(年)绩效考核得分=《绩效考核表》成绩×70%+员工述职评定10%+部门负责人综合测评10%+人力资源部综合测评10%
五、由人力资源部整理汇总,根据(季度)绩效考核成绩评定技能等级。通知相关部门调整技能工资。
六、原则上评定技能等级按季度执行;如工作表现特别优秀,可由部门负责人提出申请,人力资源部评定后,报总经理审批。
七、如遇员工调职、升职、离职情况,不做评定。调职、升职员工将根据新的工作岗位进行评定。
八、季度绩效考核补充说明(一)以下情况评定标准:
1、该季度累积旷工一天(含一天),维持原有技术等级;
2、该季度累积旷工一天以上,技术等级下调一级;
3、该季度事假、病假累积超过3天(含3天),维持原有技术等级;
4、该季度事假、病假累积3天以内,病假每半天扣绩效总分1分;事假半天扣绩效总分3分;
5、该季度迟到、早退累积超过6次(含6次),维持原有技术等级;
6、该季度迟到、早退累积超过6次以内,每次扣绩效总分1分。(二)人力资源部将员工本季度内的所有奖惩记录汇总后给予评分,评分标准如下:本季度1.、内若无任何奖惩记录,绩效总分则得10分;
2、奖励:绩效总分嘉励一次加1分;记功一次加2分;记大功一次加3分;
3、惩戒:绩效总分警告一次减2分;记过一次减5分;记大过一次减10分;
4、功过相抵:嘉奖一次抵警告一次;记功一次抵记过一次;记大功一次抵记大过一次。
九、绩效考核补充说明(一)以下情况评定标准:
1、该累积旷工三天(不含三天)以上,取消资格;
2、该旷工累积三天(含三天)以内,每半天扣绩效总分10分;
3、该事假、病假累积超过30天(含30天),取消资格;
4、该事假、病假累积30天以内,病假每天扣绩效总分1分;事假天扣绩效总分2分;
5、该迟到、早退累积超过20次(含20次),取消资格;
6、该迟到、早退累积超过20次以内,每次扣绩效总分1分。(二)人力资源部将员工本内的所有奖惩记录汇总后给予评分,评分标准如下:
1.、本内若无任何奖惩记录,绩效总分则得10分;
2、奖励:绩效总分嘉奖一次加3分;记功一次加5分;记大功一次加9分;
3、惩戒:绩效总分警告一次减5分;记过一次减10分;记大过一次减15分;
4、功过相抵:嘉奖一次抵警告一次;记功一次抵记过一次;记大功一次抵记大过一次。
(三)绩效工资作为年终奖金的发放标准。A级、90分以上 年终奖金1000元 B级、80分——90分年终奖金900元 C级、70分——79分年终奖金800元 D级、60分——69分年终奖金500元 E级、50分——59分年终奖金 200元 F级、50分以下 无年终奖金
注:如员工工龄不满一年(超过半年)可根据季度绩效工资酌情发放,原则上不超过500元;如员工工龄不满一个季度的可根据月绩效考核成绩酌情发放,原则上不超过300元;如员工工龄不满一个月的不予发放。
第三篇:餐饮公司管理制度
目 录
第一部分:行政管理制度
一、例会管理制度……………………………………………………………………
二、考勤管理制度……………………………………………………………………
三、办公用品管理办法………………………………………………………………
四、员工配发个人物品管理规定……………………………………………………
五、员工就餐管理制度………………………………………………………………
六、员工宿舍管理制度………………………………………………………………
第二部分:财务管理制度
一、财务借款及核销管理办法………………………………………………………
二、会计核算管理办法………………………………………………………………
三、成本核算管理办法………………………………………………………………
四、现金及流动资金管理办法………………………………………………………
五、盘点管理制度……………………………………………………………………
六、内部审计管理规定………………………………………………………………
七、出入库管理办法…………………………………………………………………
八、固定资产管理办法………………………………………………………………
九、厨房原材料及其他物品采购管理办法…………………………………………
十、保管员工作规范…………………………………………………………………
十一、报损、报废管理规定…………………………………………………………
十二、厨房成本的控制和管理………………………………………………………
第三部分:激励机制
附 则…………………………………………………………………………………
第一部分
行政管理制度
一、例会管理制度
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:
每周管理层例会管理办法
目的:加强每周管理层例会,提高会议效率。
第一条
部门主管领导例会定于每周五举行一次,由总经理主持,各部门领班级以上人员参加。
第二条
会议主要内容为:
1.总经理传达公司有关文件以及董事会和董事长的精神。
2.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
3.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。
4.其它需要解决的问题。
第三条
例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条
严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
部门例会管理办法
第一条
部门例会每日饭市前召开。第二条
例会每日2次。第三条
部门部长级(含)以上有权根据工作需要加开临时性例会布置重点人员接待工作。
第四条
部门例会内容及程序 1.检查考勤及在岗情况。
2.检查仪容仪表及工作精神状态。
3.检查服务及销售应具备的技能知识情况:如菜单、酒单、主食单、沽清单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。
4.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。5.布置当日工作。(1)客情报告及分析。(2)人员分工和应急调整。(3)注意事项及工作重点。6.宣读企业理念。
二、考勤管理制度
第一条
考勤记录
1.公司实行指纹考勤,月底由办公室将考勤情况交到财务部,因特殊情况不能进行考勤的,由部门主管填写《考勤异常解释单》并于当天交办公室。
2.财务部依据考勤情况制定员工工资。第二条
考勤类别
1.迟到:凡超过上班时间10—30分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣
罚5元、10元、15元。(每10分钟为一个点)
2.早退:凡未向主管领导请假,提前10—30分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚5元、10元、15元。(每10分钟为一个点)
3.旷工:凡属下列情形之一者均按旷工处理。
(1)迟到、早退、一次时间超过60分钟或当日迟到、早退时间累计超过60分钟者,按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。
(2)未出具病假、事假证明者,按实际天数计算旷工。休假未经批准,逾期不返回工作岗位者按实际天数计算旷工。
(3)轮休、调休不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。(4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。
(5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。(6)不请假离岗者,按实际天数计算。
(7)旷工采取3倍罚款办法,旷工一天扣罚3天薪资,并扣除全勤奖励。4.事假
员工因事请假,应提前填写请假条。事假实行无薪制度,事假按照实际天数扣除当天薪资,并扣除全勤。
5.病假
员工因病请假,应填写请假条,出具医院开出的本人病假证明、病历、费用单据等,特殊情况在休完病假后三日内由审批经理签字后,交财务部备案,病假按照实际天数扣除,不扣除全勤。
6.丧假
丧假主要指直系亲属,(父、母、爷、奶、叔、婶、姑父、姑姑、舅舅、舅妈、外公、外婆,兄弟姐妹、堂兄妹)因丧事需要请假的,提前书面申请,特殊情况可在休完假后,三天内出具村委会开出的丧事证明,由总经理签字审批后,交财务消假,丧假7天内不予扣除任何薪资和全勤。
7.婚假
年龄18—23岁为早婚,可享有5日带薪休假。年龄23—31岁为晚婚,可享有10日带薪休假。年龄32岁以上为大龄婚姻,可享有15日带薪休假。
婚假休完后三天内必须将结婚相关证明复印件,呈总经理签字审批后,交财务部消假。
准假权限:
(1)员工在9:30—21:30之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。
(2)请假2天以内由部门主管批准。
(3)请假3天(含3天)以上由部门主管签字报总经理审批。(4)管理人员请假需报请总经理批准。
三、办公用品管理办法
目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:
第一条
办公用品的范围
1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。2.按须计划类:打印机碳粉、色带、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书
器、电池、计算器、复写纸、U盘等。
3.管理使用类:电脑、打印机、办公设备耗材(由各部门相关管理人管理)。第二条
办公用品的采购
根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,进行备货,少于备货安全量的及时填写申购单,并由总经理签字,财务复核后,在出纳处领钱采购,第三条
办公用品的发放,由申领人填出申购单,交会计审核,交总经理签字批准后,到库管出领取。
1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。2.每个部门每月发放1本原稿纸。
3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。
四、员工配发个人物品管理规定
第一条
公司根据员工不同岗位,发给不同岗位的制服、工牌领带或发夹。第二条 依据岗位提供相关门柜的钥匙,工号、密码。第三条
员工离职时须填写离职单,将所有个人领用物品交齐后由总经理签字,财务审核后方可在出纳处办理离职。
第四条
员工离职时必须将服装清洗干净交回库房签字、总经理批准。
五、员工就餐管理制度
第一条
员工必须在指定()位置就餐(值班人员除外),严禁在茶座、包厢、走廊、大厅等公共客用地就餐,违反1次罚款20元。
第二条
菜品操作间,除厨房工作人员外,其他闲散人员不得随意进入,违反1次罚款10元。
第三条
就餐要排队打饭,不得拥挤、打闹和大声喧哗,做到吃多少打多少,严防浪费,不得使用公司餐具就餐,特殊情况由经理批准。违者每次罚款10元
第四条
员工就餐时,要注意保持室内卫生,不随地吐痰,不准乱扔脏物。第五条
就餐员工要养成爱护公物的习惯,不准损坏公司餐具、餐桌和餐椅,损坏要按原价赔偿。
第二部分
财务管理制度
目的:加强财务管理,有效控制资金的使用,降低公司支出,节约成本。
一、财务借款及核销管理办法
第一条
借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交总经理批准签字后,到财务部领款。
第二条
费用发生后,持报销票据到财务报帐,消除借款,否则从工资扣除。第三条
报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。
第四条
提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。
第五条
报销一律用碳素笔,写明报销日期并附总经理的签名。
第六条
财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。
第七条
借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。
二、会计核算管理办法
第一条
会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记帐法。第二条
会计采用历年制,自公历每年一月一日起至十二月三十一日止为一个会计。
第三条
记帐的货币单位为人民币。凭证、帐簿、报表均用中文。第四条
会计凭证。使用自制原始凭证和外来原始凭证两种。
(1)自制原始凭证指:入库单、出库单、旅费报销单、费用支出证明单、申购单、收款收据、请款单等。
(2)外来原始凭证指:我单位与其他单位或个人发生业务、劳务关系时由对方开给本单位的凭证、发票、收据等。
(3)会计凭证保管期限为15年。
第五条
会计报表,依财政、税务部门和公司财务部的要求及时填制申报。
三、成本核算管理办法
第一条
营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。
第二条
餐厅的食品原料中,还应把加工和制做的各种菜品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条
客房设备的损耗、办公用品、客用零备品消耗等应做为直接成本。第五条
车辆折旧、燃油耗用、养路费、过桥费可作为成本核算。
第六条
各业务部门在经营活动中所耗用的水、气、电、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。
四、现金及流动资金管理办法
第一条
库存现金额在财务部及公司领导同意下按一定额度留存,超过部分当天存入银行。
第二条
现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、采购金、转帐起点下的现金支出。
第三条
现金收付的手续和规定: 在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法的原始凭证。
第四条
在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”。
第五条
主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。第六条
流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下,以较少的占有资金,取得较大的经济效果。
第七条
要求各部门在编制计划时,严格控制并减少库存物品。
五、盘点管理制度
第一条
目的:为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条
盘点范围
(一)存货盘点:设备、设施、商品、摆件、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。1.固定资产:包括建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。2.代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3.低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。第三条
盘点方式、时间
(一)年中、年终盘点
1.存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月20日—30日;年终盘点时间是12月20日—30日。
2.财务:由财务部主管会计盘点。
3.财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点 每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。第四条
人员的指派与职责
1.总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报。
2.主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。3.盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
4.会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
5.协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
6.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条
盘点前的准备事项
(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排《盘点人员编组表》、盘点时间等,交总经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1.存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。2.现金、票据等,应按类别整理并列清单。
3.各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
4.各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。
第六条
盘点实施要求
1.要求主盘人、盘点人、会点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。2.盘点时要力求物品的安全。
3.盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。
4.盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。
5.根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。
六、内部审计管理规定
第一条
认真复核前台收银员的营业日报、帐单,发现差错及时纠正,以保证收入准确无误。对己复核过的报表,必须签名以示负责。
第二条
审核记帐的完整和合法依据,包括科目、对应关系,借贷是否平衡。同时审核记帐凭证所附原始单据是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐内容一致。
第三条
严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,拒绝办理。
第四条
审核原料的购入凭证及采购员的在报销单据的签名。
第五条
每日及时核算成本,要求成本核算必须合理、准确、并计算出每月成本利润率。
第六条
要监管仓库的月末盘点,并按盘点表与保管帐核对,出现差异要及时查明原因,按规定报批。
七、出入库管理办法
第一条
物资的领用、发放,须遵循“先进先出”的原则,出库时间定为每天下午2点至6点(特殊情况除外)。
第二条
办理出库必须凭《申领申购单》由部门经理报总经理确认签字后方可出库。
第三条
原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名。原材料中的菜品要直拨入厨房,只需要办理验收手续即可。
第四条
固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第五条
保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续。
八、固定资产管理办法
第一条
公司全部固定资产,包括所有包房、厨房、仓库、其他机械设备、汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。实物管理按“谁使用,谁负责”的原则进行分工。
第二条
建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第三条
折旧年限:房屋15年、汽车10年、机械设备、电话系统折旧期为8年、空调、音响折旧年限为6年、电脑和其他为5年。
第四条
折旧计提方法采用使用年限法。
九、厨房原材料及其他物品采购管理办法
第一条
由厨师长根据楼面经营情况参照厨房库存,提出采购计划送交采购。
第二条
采购员要负责将价格真实、准确、清楚的记录在请购单上。第三条
采购员购买后,将原材料分类直接拨入厨房或入库,由保管员协同厨师长共同验收并签字。
第四条
验收后采购员将签字的请购单连同《申领申购单》、采购发票送财务报帐。
第五条
其他物品的采购,由各部门提出申请采购计划,交财务部保管员审核,主管会计签字,交总经理批准后,交给采购员采购。
厨房原材料采购流程图
结合楼面经营预销售计划——提出申请——楼面经理、厨师长签字——采购
员采买——厨师长和保管员验收——直接拨入厨房或入库——采购员持验收凭证、发票到财务核帐——经总经理签字后——财务报帐
其他物品采购流程图
各部门填写《申领申购单》提出采购计划——保管员复核——主管会计——总经理审批后——采购员凭单采买——保管员和采购员验收——入库——采购员持验收凭证、发票核帐报帐
十、保管员工作规范
第一条
负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。
第二条
定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。第三条
货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。
第四条
出库物品,必须要由总经理签字方可出库。第五条
入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。
第六条
及时报告物资存储情况,除特殊情况外不得先出库后补手续。
十一、报损、报废管理规定
第一条
各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。
第二条
报损、报废的金额走营业外支出科目。
十二、厨房成本的控制和管理
第一条
厨房成本的核算程序:厨房期初剩余物品的金额+本期购进菜品总价+厨房本期领用的调料总价—期末盘点菜品总价=本期厨房的直接菜品成本。
第二条
厨房成本的控制应做好以下几个方面:
1.严格控制菜品出品率,确保投料准确,厨房要有专人负责,投料后的材料边脚,投到员工餐,以改善员工伙食。
2.采购员采购的直拨到厨房的菜品要由厨师长、保管员验明斤两签字后方可办理入库,入库的菜品厨房要有专人负责管理,并且要对菜品进行分级管理,对价值高、保存期限要求严格的物品要单独保管。
3.对厨房的水、电、燃气要本着节约使用的原则。
4.对调料的使用也要严格按着投料标准,在确保菜品风味的同时,节约一分就为酒店多创造一分效益。
5.对厨房月末盘点时要做到斤两准确、价格合理,以确保本期营业成本的准确。
6.厨师长要对厨房每日剩余的菜品做到心中有数,既要确保营业需要,又要使厨房库存成本压缩到最低限度,减少流动资金占有量,达到降低经营总成本的目的。
7.财务人员每天要对厨房出品率进行抽查,以监督厨师长的各项工作。8.每个营业期终了,要对菜品收入和菜品成本的比率作出统计。9.厨房出品的平均毛利应达到50%以上。
第三部分:激励机制
一、拾金不昧奖
1.拾到客人贵重物品,并由客人签名认领后,奖励20元。
2.拾到客人现金主动上交或退还,根据相应金额进行给予奖励10—500元。
二、员工生日
每月30日或31日为员工举办1次生日宴会,由公司为员工订做集体蛋糕,公司领导和员工一起过生日,公司准备300元现金用于庆生活动。
三、优秀员工的评定
根据各管理人员的月考核结果,评出优秀员工,并进行奖励。评定条件:见附表
四、其它奖励
1.电话费用补贴
(1)总经理100元/月。(2)经 理50元/月。(3)采购50元/月。2.业绩提成奖励(1)个人奖励
商品、出品提成详情见附表:(2)个人奖励
个人联系订餐团队单次消费满3000元/台,奖励30元;单次消费满5000元/单,奖励50元;单次消费满10000元/单以上的,奖励100元,单次消费满10000元/单以上的,奖励100元,单次消费满50000元/单以上的,奖励200元。
(3)部门奖励
月营业额达30万元,前厅、后厨、各奖励800元,月营业额达35万元,前厅、后厨、各奖励1000元。
(4)年终奖励
全年营业额达200万元,公司根据岗位给予全体员工年终奖励。3.特殊奖励
当公司面临各种危险时,能及时组织人员解决问题和风险的;特殊情况下,有特殊贡献的;为公司创造良好经营环境,建立企业合作协议并达成持续合作的。
4.晋升和加薪奖励
5.连续工作满一年的,公司每月发放工龄工资50元,满两年每月发放100元,以此类推。
6.每月公司给未住寝室的补助交通费
(1)管理人员每月补助100元交通费。
(2)员工每月补助80元交通费
员 工 奖 惩 制 度
餐厅奖惩制度
一.服务员的岗位职责与奖罚制度
1、上班必须按规定着工作服,工作帽,统一发型。
2、女服务员:上班不准浓妆艳抹,长发要盘起,短发不过肩,留海不超过眼睛,不准梳过于夸张的发型
3、男服务员:头发不准染发,不留胡须,勤修面。
4、不准留长指甲,不得涂有色指甲油。不准用刺激性很强的香水。
5、上班时间不准戴手镯、耳环、项链等饰物。
6、工作服要整洁,无油渍、无皱痕。
7、上班前不准吃大蒜,大葱,槟榔等刺激性,带异味的食品,不能吃酒精含量过高的食物,饮料。
8、不能当着客人的面做不雅观的动作,如抓痒,抠鼻子,挖耳朵,梳头发,剔牙,大呵欠等,打喷涕应适当遮掩。
9、检查仪容,仪表应到卫生间或客人看不到的偏僻处。
10、凡违反以上规定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。二.卫生工作制度 A、个人卫生
1、勤洗澡、勤换衣、勤洗头发、不能有头屑、身体不能有异味。
2、工作服要勤洗、勤换、不得有油渍、皱痕和异味。
3、大、小便后手要洗净、擦干。B、区域卫生
1、地面无杂物、桌椅按要求摆放整齐美观。
2、桌面无油渍、无尘灰,餐盘无破损、无油渍、无灰尘、无水滴、无茶渍,餐具必须清洁。
3、工作台要干净、整齐、物品按要求摆放一致,托盘要干净、无污渍。
4、不准乱扔果皮纸屑,不能随地吐痰。要随手捡拾地面杂物,讲究公共卫生。
5、门窗、玻璃、墙壁要保持光亮,无灰尘、无油渍、无蜘蛛网。
6、卫生间要保持干净、整洁、无异味,卫生工具摆放整齐。
7、每天员工轮流值班,保持卫生清洁。每周一搞大扫除。
8、违反以上规定者,视情节轻重罚5——20元次。
三.劳动纪律
1、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。
2、上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,不准聚一起闲谈,上班按规定时间在自己区域站立规范,面带微笑迎接客人的到来。严禁以工作场地作为休息场所,违者一次罚款10—20元。
3、遇到客人和上司,要主动问好点头致意,不能视而不见。违者一次罚款5—20元。
4、客人来了前台员工要说欢迎光临。在服务过程中请使用礼貌用语,客人买单要致谢,客人离时要送客,“请慢走,欢迎再次光临,违者一次罚款5—20元。
5、不准与客人争吵,要记住客人永远是对的,不准向客人索取物品与小费。若因态度问题导致客人不买单,给餐厅造成的损失由本人承担。视情节轻重罚款20—200元。
6、拾到客人物品必须上交吧台或上一级领导保管,并尽快与客人取得联系,不准私自留藏,占为已有。一经发现,罚款20—200元并后果自负。
7、如遇客人较多时,不得私自离岗。离岗要上报领班(包括上洗手间),领班安排人员顶岗后,才能离开。否则所造成的后果由本人承担,并罚款20元/每次。
8、不准在餐厅内奔跑,不准在大吼大叫、大声说话,违者视情节轻重罚5—10元。
9、不得罢工,或三五聚集闹事,严禁向外界人员透露餐厅的商业机密或抵毁餐厅形象,违者开除处理。
10、员工必须参加班前会及平常的业务培训,违者一次罚款5元。
11、在工作中随时服从,工作完后再提出见解,不得当众与领导争辩,否则视情节轻重,罚款50—100元,并在班会上作书面检讨。
12、上班时间不准吃东西,更不准私自吃、用餐厅或客人的食物,违者罚款50—200元,情节严重者开除。
13、熟悉业务知识,了解餐厅供应的食品及饮品、熟记餐单,如因业务不熟,造成客人不满情绪的,视情节轻重,初次罚款5—50元。
14、不许利用职务之便少记客人所用食品,一经发现罚款50—100元。
四.物品管理制度
1、餐厅所有设备设施,不能私拿、私用,若有私拿餐厅物品者,罚款50—100元/次。
2、服务员不能随意开放空调私自使用,客人走后应立即关闭空调、电灯、风扇,违者罚款5—20元。
3、每天必须检查空调、、灯光、卫生间下水道、厨房设备、收银机开关等工作是否正常,如有异常立即上报领班或主管安排人来维修。
4、如已知某物不能使用,不可强行使用,否则造成的后果由本人承担。
5、下班前必须检查一切电器设备的开关是否关掉、门窗是否关好,领班检查到某区域没关电器设备开关,该区域服务员罚款20元/次,所造成的损失由本人承担。
6、餐厅配发给服务员的一切物品,服务员应妥善保管、合理使用,如有损坏丢失,照价赔偿或使其恢复原样。
7、若有发现故意损坏餐厅设备、设施者,作重罚开除处理。
8、若客人损坏了酒店物品也应要求赔偿。但语气要委婉,不得对客人无礼。
9、每月盘点一次工作用具、家私及餐厅各种设备设施。损耗与赔偿方案按具体情况实施。(另行通知)五.员工的岗位职责与奖罚制度
1、做好每日开餐前的准备工作,检查好餐厅所需物品是否齐全。如不齐全,应马上做好补充工作。
2、完成好上级安排的一切任务。
3、坚决把好食品卫生关,做到变味、变质食品不上餐桌,违者罚款50—100元。
4、遵守上下班制度,提前十分钟到岗,做到不迟到不早退。
5、按规定着装,化淡妆。为客人服务时应彬彬有礼,热情大方,态度程度和谒可亲,面带微笑,使用礼貌用语。
餐厅礼仪
服务是为了给顾客提供一种满意的活动领域,良好的服务是自我形象的树立,顾客不满意等于我们的失败,所以我们一定要尽心尽力。
一、餐厅常用服务礼貌用语:
1、接送语
“您好,欢迎光临!”
2、向客人提问时
您好!请问您一共几位?
3、点餐时
请问可以点餐了吗?
4、复单时
对不起,打扰一下,请问您点的是„„,对吗?
5、询问时
对不起,我没听清,请您再说一遍好吗? 对不起,能否请你说慢一点儿?
6、点单结束时
非常感谢,请稍等。
7、当客人招呼时
打扰一下,请问有什么需要? 打扰一下,我能为您做点什么吗?
8、服务过程中,需打扰客人时(非常重要)对不起,打扰一下。
9、上餐时
打扰一下,这是您点的„„
10、当受到客人赞美时或受到客人致谢时 非常高兴为您服务.别客气!
11、向客人致歉时
对不起,让您久等了!请原谅!
12、当客人的要求你无法满足时
对不起,这个问题我去问一下再答复您,请稍等片刻!
请稍候,我跟##(厨房/吧台)商量一下,尽量满足您的要求。您提的这个问题我将马上向我的领导汇报,请稍等。
13、当客人想发问却犹豫不决时,应主动上前: 您有什么需要/吩咐了吗? 我能为您作点什么吗? 我能为您帮上什么忙吗?
14、买单
(1)当客人提出买单时,应先询问有无优惠券/优惠卡(积分卡)。
(2)询问“请问先生/小姐,哪位买单?”后报上金额,“先生/小姐,您共消费了##元。”
(3)应双手接钱,确认(真/伪)无误后,“先生/小姐,收您##元。”若需找零,“请稍候,为您找零。”
(4)找零时,双手递送,并致词:“先生/小姐,找您##元,请拿好,谢谢您的惠顾。“请问坐那里?稍后我们送餐给你,请保留小票,方便核对,谢谢(5)送客 请慢走,欢迎再次光临!
附
则
第一条 本管理手册自总经理、董事长签发之日起执行。第二条 本管理手册经董事长批准后,可实行修改。第三条 本管理手册未尽事宜,公司另行出台管理制度。
第四篇:餐饮公司管理制度
餐饮公司管理制度
餐饮公司管理制度1
一、
1、厨房行政管理由厨师长负责,必须执行厨师长的合理指示,认真完成厨师长下达的各项任务,严格执行壹句、壹个指令的原则,不得顶撞,违者罚款50元,严整者开除。
2、每日上岗前,换好工作服,自检个人的仪容仪表後,待厨师长复查并安排壹天的工作。
在工作时间内,不准大声喧哗、大闹,不得与其他员工争吵、打架,违者罚款50元。
3、工作时间内不得私自使用、加工厨房内壹切公有材料,不得私自会客、带亲属及其他员工在厨房用餐,违者罚款20元(如有特殊情况要事先打招呼)。
二、
1、厨房所有人员必须严格执行考勤制度,不得请别人代打卡、请假,有病、有事,提前和厨师长打招呼,经厨师长同意後方可执行。
违者罚款20元。
2、不得吃、拿、送、损、偷任何公有物品和食物,违反者按原材料双倍罚款,重者开除处理。
严格遵守并认真执行员工手册的各项规章制度,不得带与酒店相同的物品,否则按偷拿处理。
3、在厨房内任何人不得吸烟,违者罚款20元。
4、工作时间内不得办私事,如:看报纸、杂志、小说、玩牌、听收音机及其他与工作无关的事情。
违反者罚款20元。
三1、爱护厨房壹切设施、设备,做到轻拿、轻放,正确操作机器及保养维护,发现故意损坏者,立即开除。
如因个人操作不当损坏者,按价赔偿,并追究有关责任人,严肃处理。
2、发现随意浪费原材料者,按原价的双倍罚款,并按员工手册的有关规定严肃处理。
3、下班後不得在工作场所及酒店任何部门无故逗留。
下班後要对厨房内容易发生危险的地方认真检查,关好电源、水源、煤气及油门等後锁好门,方可离开。
四、
1、每天晚上的值班人员必须在十点後才可离开,并认真填写值班记录,不得串岗、脱岗,保证客人用餐及员工餐的时间;
不得私自串班,如出现问题组长负全部责任。
2、厨房每月必须推出新的菜品,来迎合顾客需求。
餐饮公司管理制度2
一、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。
二、上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,不准聚一起闲谈,上班按规定时间在自己区域站立规范,面带微笑迎接客人的到来。严禁以工作场地作为休息场所,违者一次罚款5—20元。
三、遇到客人和上司,要主动问好点头致意,不能视而不见。违者一次罚款5—20元。
四、客人来了要说欢迎光临,拉椅让座。在服务过程中请使用礼貌用语,客人买单要致谢,客人离时要送客,请客人慢走,并诚心欢迎客人下次光临,使用礼貌用语(送客至门口),违者一次罚款5—20元。
五、不准与客人争吵,要记住客人永远是对的,不准向客人索取物品与小费。若因态度问题导致客人不买单,给酒店造成的损失由本人承担。视情节轻重罚款20—200元。
六、拾到客人物品必须上交吧台或上一级领导保管,并尽快与客人取得联系,不准私自留藏,占为已有。一经发现,罚款20—200元并后果自负。
七、如遇客人较多时,不得私自离岗。离岗要上报领班(包括上洗手间),领班安排人员顶岗后,才能离开。否则所造成的后果由本人承担,并罚款20元/每次。
八、不准在餐厅内奔跑,不准在餐厅、包厢、公共场所大吼大叫、大声说话,违者视情节轻重罚1—5元。
九、不得罢工,或三五聚集闹事,严禁向外界人员透露酒店的商业机密或抵毁酒店形象,违者开除处理。
十、员工必须参加班前会及平常的业务培训,违者一次罚款5元。
十一、在工作中随时服从,工作完后再提出见解,不得当众与领导争辩,否则视情节轻重,罚款50—100元,并在班会上作书面检讨。
十二、上班时间不准吃东西,更不准私自吃、用酒店或客人的食物,违者罚款50—200元,情节严重者开除。
十三、不准带包进入工作场所,违者罚款5—20元。
十四、下班后不准在酒店逗留,违者罚款5元。
十五、熟悉业务知识,了解每天供应的菜式及酒水、熟记菜单酒水单,如因业务不熟,造成客人不满情绪的,视情节轻重,初次罚款5—50元,下岗培训三天(不计工资),所造成的损失由本人承担。
十六、上班时间必须使用普通话,违者一次罚款1—5元。
十七、不许利用职务之便少记客人所用食品,一经发现罚款50—100元。
十八、不许向客人只推荐有开瓶费的酒以此误导客人,一经发现视情节轻重罚款10—50元。
餐饮公司管理制度3
第一章总则
第一条为了加强和促进公司餐饮制作规范化管理,保障公司职工饮食卫生安全和饮食服务质量,特制定本制度。
第二条本制度包括餐饮日常工作、食品卫生安全、餐具洗消、食品原材料和厨房机械设备等管理内容。
第三条本制度适用于公司餐饮管理。
第二章食品卫生安全管理
第一节从业职工的资质要求
第四条从业职工必须到市疾病控制部门进行健康检查,取得健康证方可上岗。
从业职工需经公司企业文化、专业理论、职业道德、相关法律法规、食品卫生知识及岗位技能的培训。
从业职工需每年进行一次健康体检,并取得当年健康证后方可继续从事餐饮工作。
第五条发现患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎(包括病原携带者)、活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病以及其它有碍食品卫生安全的疾病者,应暂停餐饮工作或调离餐饮工作岗位。
从业职工发现自己染病须及时报告,暂停工作。
第二节从业职工个人卫生管理
第六条从业职工必须做到勤洗手剪指甲、勤洗澡理发、勤洗衣服、勤换洗工作服,不得戴歪帽、斜穿衣或不扣钮扣。
第七条制作食品前要用洗手液洗手,不得用手直接拿放熟食;供餐时必须戴好口罩、手套。
第八条不得在厨房、餐厅、工作间等工作场所内吸烟,随地吐痰,严禁在洗碗(菜)池内洗涤衣物鞋袜及其它物品。
第三节食品采购索证管理
第九条食品原料必须定点采购,采购定型包装食品时,必须认真检查厂名、厂址、生产日期、保质期等内容,要索取食品的卫生许可证、食品流通许可证、食品检验合格证或化验单等。
第十条采购肉、禽类食品要索取检疫证明。严防采购腐烂、变质、掺杂、掺假的伪劣食品,不得采购“三无”食品和未经检验的食品。
第十一条每次采购食物均要向货主索要收据,并保存收据至食品进食后无异常。
第四节食材管理
第十二条食品原材料要经过验收合格后才能入库。后勤应不定期抽查食材验收工作,并做好相关记录。见附件《食材出入库管理流程图》
第十三条仓库必须保持通风、干燥,做好防鼠、防虫、防霉措施。食材分类、分架存放,距离墙壁、地面均在100mm以上,贴有原料采购时间、保质期等内容标签,并定期检查,领用遵循“先进先出”的原则,变质和过期食品应及时按程序作报废处理。
第十四条食材必须保持清洁,无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂,仓库不得存放有毒、有害物品(如:杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等)及个人生活用品。
第十五条仓库建立出入库台帐,做好出入库登记,做到勤进勤出,先进先出,定期清仓检查,食品冷藏、冷冻贮藏的温度必须符合冷藏和冷冻的温度范围要求。
第十六条鼓励职工对食堂食品原材料采购和所售食品的质量、数量、价格进行监督,发现问题可通过口头、书面或电话等方式,向后勤保障中心反映。
第十七条必须做到不购买腐烂变质的原料,不验收腐烂变质的原料,不加工腐烂变质的原料,不售卖腐烂变质的食品。
第五节食品加工管理
第十八条食堂刀、砧板、锅、铲、盆、桶等厨具在使用前后要清洗干净,按规定消毒处理;刀、砧板要生熟分开,熟食刀要天天用沸水消毒5-10分钟,砧板每周必须用沸水消毒两次,每次30分钟。
第十九条蔬菜一般应当天购进当天食用,不得放
餐饮公司管理制度4
一、开饭时间:早餐9:30,中餐13:30,晚餐20:30;
二、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知餐厅预留饭菜。
三、公司员工的生活费用由公司免费提供,其生活费用标准按每人每天元(含调料费)计算。
四、员工就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向人力资源部行政主管反映,以便改进。
五、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。
六、原则上不允许外来人员在公司餐厅就餐,来公司探亲需长期的应自觉按照标准向公司财务部交纳生活费。
餐饮公司管理制度5
第一章 总则
第1条 目的
为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第3条 基本定义
迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者;各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的,视为旷工。
第4条 处罚标准
迟到、早退:每发生一次罚款10元,月内累计超过五次者,扣罚本人当月5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月10%工资。
旷工:旷工半天者,罚款50元,并扣除半天固定工资;旷工一天者,罚款100元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款200元,并扣除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。
第二章 考勤规定
第5条 上班时间规定
后勤部 冬天: 上午8:00—12:00 下午14:30—17:30
夏天: 上午8:00—11:30 下午14:30—18:00
工作时间为周一至周六,周日休息,休息日及工作时间原则上按规定执行,如变动、特殊情况以公司通知为准。
工作日内需每天四次打卡:
冬天:
A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00至
8:00点,下班打卡时间段为中午12:00至12:30。
B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30,下班打卡时间为晚上17:30至18:30。
夏天:
C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00至8:00,下班打卡时间段为上午11:30至中午12:30。
D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30,下班打卡时间段为下午18:00至晚上19:00。
门 店:冬天 一门店7:00—21:00 其它门店7:30-20:30
工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。工作日内实行每天两次打卡: 注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经领导批准后申请补卡。
第6条 打卡规定
A.公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第5条规定打卡。
B.每天上班后由专人打开安装有OA考勤系统的电脑,找到考勤打卡界面,进行打卡上岗。
C.如因临时原因无法准时到达公司,须与规定上班时间之前向部门负责人请假。
D.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须于上班后或次日下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。
E.忘记打卡的'员工, 需要其直接上级核实,情况属实的,后将漏掉打卡的时间经经理同意后给予补签。
F.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
G.总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。公司综合办公室负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。
第7条 处罚标准
A.上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。每发现一次扣罚双方当事人10元。
B.员工要自觉爱护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丢失,及时到办公室办理补卡手续,并交纳补卡费10元。
C.员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损坏或丢失,将给予10元的经济处罚。
D.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款20元。
E.门店不遵守营业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负责人20元。
第8条 考勤统计时间
每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。月初1-2号由各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。审核后考勤提交财务部作为制作工资的依据。
请假管理制度
第三章 各种假期规定
第9条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上),基层人员有事打电话请假、方可休息。因急诊,不能按规定履行请假手续,应用电话向有权限批假者请假,并在24小时内持急诊证明补办请假手续。
事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。确因特殊情况来不及提前请假时,应用电话向有权限批假者请假,经同意后,方可休假。事后应及时补办请假手续。
工伤:凡在工作中因发生事故而受到的伤害,经由所在部门写出事故报告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。
丧假:只限员工直系亲属死亡时。
婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式结婚登记手续者,给予带薪婚假。
产假:为了保护怀孕女员工的身心健康,可享受3个月的假期。
第10条 相关规定
病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医院诊断证明或住院证明)。如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天)扣款30元。如超出请假天数,未办理请假手续,视为旷工,处罚标准按旷工处罚标准执行。
事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款50元。
工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规定执行。
丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母)、按请假手续办理申请,可给予3个工作日丧假(不含旅途时间),丧假期间享受100%基本工资,超出假期按事假进行计算。
婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受10天带薪婚假,一次连续休完。超出的假期按事假进行计算。
产假:在本公司工作满1年以上,女员工享有90天产假,产假期间不享受工资。女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应给予授乳假,一日两次,上下午各一次,每次1个小时。男员工在配偶生育期间享有3个工作日带薪假期。
第11条 请假方式
员工及部门主管请假,全部采用OA系统进行请假申请,按照审批流程审批批准后方可休假,具体情况参照《请假流程》。
附:《请假流程》
请假流程
公司所有员工全部用OA系统进行电脑请假,员工首先登陆OA系统,进入系统内在左边有功能导航、内部分设几大块,在个人办公内分设请假申请,选择请假申请后选择添加申请。请假流程共分四步:
提出请假申请——提交门店店长、主任、副店长、主管审批——零售管理科科长审批——经理审批
具体请假方法:
第一步:请假申请添加,申请时选择请假类型、请假时间起止,申请理由内写明请假理由,填写完成后进行保存。选中请假申请后提交请假申请。请假申请将会自动进入下一审批流程。
第二步:门店店长、主任、主管要随时登录自己的OA系统,系统会提示是否有需要审批的内容,如有打开我的审批,查询审批内容如同意或不同意在审核那选择自己的审核意见。如审核意见同意审批的申请将会自动进入下一审批流程。
第三部:零售管理科科长要随时登录自己的OA系统,具体审核程序同第二步一样。
第四步:经理对提出的申请进行审批。
所部流程的审批意见最终会反馈到请假申请人,在我的申请内查看审批意见。
第五篇:餐饮公司管理制度
总则
一、目的:为维护公司及员工的合法权益,规范公司的组织和行为,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、河北金圆天洋管理服务有限公司相关人事规章制度,结合经营发展的实际需要,特制订本制度。
二、范围:本制度所称“总部”指河北金圆天洋集团公司,所称“公司”指河北金圆天洋餐饮管理服务有限公司。
三、管理体系职责:
(一)总部HR职责范围:
1、核定公司人员编制计划;
2、核定公司人工费用预算;
3、指导公司建立符合国家、地方法律法规的人力资源制度流程;
4、定期对公司人事制度执行情况检查审核;
5、分公司需要指导支持的其他工作。
(二)公司HR职责范围:
1、严格执行国家有关劳动人事管理法律法规和条例,以及总部劳动人事制度;
2、在总部核定编制预算范围内,根据招聘录用程序,自主招聘录用除经营班子以外的员工(其中部门经理及以上人员、高级营销人才等需通过总部人力资源部聘用资格的审核);
3、按国家及当地地方政策,与员工签订劳动合同,执行员工在职管理、晋升及调动管理、离职管理;
4、在总部核定人工费用预算范围内,依据总部薪资管理制度进行人员的定薪及发放;
5、在费用预算范围内,制定并执行培训管理、绩效管理等人事管理制度;
6、及时在人力资源信息系统中进行人员信息维护,保证人员信息的及时性及真实性;
8、按总部要求按时上报人事资料至总公司备案;
9、妥善处理员工争议及纠纷。
10、其他总部需要配合执行的工作。
(三)人力配置及部门职责: 公司总经理职责:
1、全面主持公司工作,组织实施总部决议;
2、组织实施公司经营计划;
3、制定公司组织机构及职责设置方案;
4、制订公司管理制度并组织执行;
5、提请聘任或者解聘公司部门经理、驻场经理;
6、本制度和董事会、董事长授予的其他职权
各场地办公室人员职责(1)公司各驻场经理职责:
1、建立与完善材料采购制度 ①节约成本,货比三家;
②严格审查材料供应商的资格,认真拟订和审查采购合同
2、根据公司具体情况和要求及时实施采购
完成集团各部门、办公室、资产部按计划所申报的各类宣传资料和零星采购;
3、积极配合监督部门,完善制度,职责明确
在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督,不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与,邀请审计部相关人员一起询比价。既确保工作的透明,同时保证了工程进度,做好价格和技术规格分离和职能定位工作
4、完善供应商体系,加强对供应商的管理协调
5、负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高经济效益
6、控制食品和饮品的标准、规格和要求,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强食品原料及物品管理
7、抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育
8、审阅当日营业报表,掌握当日预订、货源供应和厨房准备工作情况,了解当日的重要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作
9、负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支持对菜点的研究,不断推陈出新
10、沟通本部门与其它部门、单位的联系,协调配合,搞好工作
11、负责制定餐饮部管理人员和服务、工作人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作业绩,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能
12、完成上级临时交办的其它工作.(2)公司各场地质检职责
1、负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量标准进行工作,实行规范作业
2、抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯彻执行饮品卫生制度,开展经常性的安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全
3、核查厨房每日工作,确保卫生区域卫生、防疫、整洁
4、进行厨房员工队伍建设,培养、培训厨房员工
5、监督厨具日常保养、维护,监督员工遵守安全操作程序
6、保证厨房各部出品、食物和产品的高质量
7、检查厨房每日收档后卫生工作,并填写每日厨房卫生检查表
8、监督检查厨房各职能部门、主管填写检查表,并查看其是否属实 各场地核算员职责
1、负责食堂档口经营结算工作,每半月一次,整理卡机营业额数据,核对,制表(包括扣水电煤气费等)签字,给工作组结算。
2、负责食堂核算工作,能及时汇总材料,制表,完成每月一次的食堂的核算工作,及时上报有关材料,数据翔实无差错。
4、负责食堂从业人员的档案建设工作,建立从业人员档案,档案必须包含从业人员身份证复印件,所在楼层、工作岗位,紧急联系电话等。
5、负责督促各档口从业人员及时办理健康合格证明,确保所有从业人员持有效健康证明上岗。
6、完成领导交给的其他工作。
各场地库管职责
1、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量;对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂;杜绝火种、火源进入库房,保证库房物品安全完整。
2、入库验收:接到购进物料,要求根据计划进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。
4、出库管理:在领用物品时,要填写领料单并由经理(厨师长)批准,方可到库房领取。
5、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货;最
低存量时通知及时进货。要经常向店长以及采购员报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。
6、做好餐厅的各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、过秤、点数工作,并达到质量管理标准。
7、库房收料须开收料单入账,要做到记账及时,手续清楚;发料时须以领料人签认的发料单作为依据入账;月末于会计一同盘点核对库房实物。
8、严格把好验收关,对质次价高或分量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收;入库开入库单,记账及时,手续清楚
9、完成领导交办的其他工作
第一章
招聘管理制度
一、招聘原则:
1、公平原则:招聘录用员工遵循“公平、公开、竞争、择优”的原则进行,所有应聘者机会均等;
2、注重岗位需求原则:招聘的员工素质以岗位工作需求为依据,切实满足工作需要;
3、共同发展原则:招聘的员工在企业中,即能促进企业的发展,又能在企业中得到职业生涯的发展,实现企业与员工共同发展;
4、内部优先原则:建立良好的员工发展通道,激励员工努力为企业发展服务,对公司内部符合招聘要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升;
5、健康原则
招聘职责说明
1、综合部是员工聘用与管理的组织实施部门。负有组织编制、报批招聘计划,并按计划开展招聘工作的职责,同时承担按标准完成招聘任务的责任;
2、各部门主管、经理及部门经理级以上领导具有所管部门招聘工作参与权与知情权,同时须按公司经营计划和人力资源实际需求,编制本部门人力资源需求计划,协助、配合开展招聘工作;
3、综合部负责定期向公司领导汇报招聘工作开展情况,办理员工招聘录用审批等;
4、所有员工都负有配合人力资源招聘工作的义务,如宣传企业形象,配合招聘宣讲,配合招聘面试,编写招聘试题、推荐候选人员等工作。
一、招聘权限划分:
4、总经理、各部门经理对直属人员的录用具有决定权;
5、总经理对招聘工作具有最终决定权。
其他
1、在总部核定的公司编制范围内,公司应当严格控制员工人数。
2、在总部授权范围内,按公司统一的人员要求,场地可自主招聘,录用员工。如有不符合总部统一要求的人员需要录用,须经总部审批。
3、严格执行总部招聘规定,严格杜绝临时性的违法用工。
在职管理
一、在总部的指导和总经理的领导下,公司场地负责人应当以建立和维护和谐员工关系为目标,各级干部是员工关系工作直接责任人
二、人事档案资料应当包含但不限于下列员工材料:
1、员工个人信息登记表;
2、身份证明;
3、健康证明。
三、公司为员工办理入职、转正、岗位异动、解除劳动合同、离职等相关手续,严格执行总部入职、离职有关规定,严格杜绝违法用工、违法辞退行为。
薪酬福利管理
一、在总部核定的工资总额及人工费用预算范围内,执行总部《薪酬管理办法》,规划使用资金,严禁超预算发放。
二、公司员工薪酬与员工工作经验、工作成果、岗位胜任度相匹配,公司员工奖金,以绩效考核为重要依据。薪酬及奖金分配方案提交总公司管理部门审核,人力资源部备案。
三、薪酬支付:员工工资核算期按公历月度计算,发放时间与总部同步。
四、薪酬调整:工资为员工劳动产生的报酬,根据员工工作业绩、岗位异动、转正等不同的情况下,进行相应调整。
五、薪酬停发:员工如有以下情况,将暂停发放工资。
1、员工被公安机关行政、刑事拘留尚未结案,自被拘留之日起暂停发放所有薪酬和福利待遇,待其结案时根据结案结论再行处理;
2、员工未办理离职手续离岗和离职,自离岗、离职之日起,所属部门应以书面形式报综合部暂停发放其薪酬待遇,待其情况明确后再行处理。公司报总部人力资源部备案;
3、员工正常离职,按其离职当月实际上班天数核发薪酬;
4、公司认为有必要停薪的其它情况。
第二章
一、餐厅全体部门、人员施行方案标准
1、根据餐厅工作的实际需要上下班;
2、上班期间,严格遵循餐厅仪容仪表的标准要求;
3、负责范围的物品及工具必须严格遵循公司规定的标准要求,做到任何物品有名、有家、有数量,物品的标签朝外并严格按照物品的最高、最低限量做好物品的控制管理;
4、负责范围的卫生须遵循酒店制定的卫生管理标准,随时保持地面干燥、无卫生死角;
餐厅全体人员下班试行标准
1、处理不需要的东西;
2、根据卫生清洁计划标准做清洁工作;
3、所有物料、文件、工具、仪器以及私人物品都放在指定位置;
4、检查所有设施、设备、电源、燃气是否关闭及安全情况;
5、今天的事今天做,检查当班工作是否完成,准备明天的工作
二、各部门管理
烹制岗位管理
1、每餐结束后将所有用具归位:(1)、炒锅清洗干净,卡在锅架上。(2)、手勺把卡在炒锅左耳里,斜竖起。
(3)、手布洗净后,拧干水后叠成豆腐块形放在锅架的左边。(4)、油桶滤净油渣,清洗干净前后整齐摆在油架上。
(5)、锅垫、不锈钢漏勺、小密漏洗净擦干依次叠放在操作台指定位置。
2、灶台排烟罩顶部,每餐保持干净整洁,保持排烟沟、槽,外部塑钢罩,突出不锈钢等原有的光泽;
3、灶头周围的卫生、灶台、灶底、灶腿每餐保持干净整洁,无油污,无黑灰,灶台无水珠;
4、每餐结束后,调料盒、调料台整理整齐,保持每个调料盒卫生无杂物,无异味,干净明亮;
5、每餐结束后保持地面、排水沟卫生干净;
6、有墙面的区域每餐结束后保持墙体无油污,无水迹,洁净明亮;
7、相应的荷台卫生,保持柜门、柜内、柜腿干净整洁,突出不锈钢原有的光泽。
禁忌灶台烧热油及加工原料时如离开岗位必须先关闭燃气再离开灶台。
切配岗位管理
1、根据销售菜单品种的需要,按标准规定的料形要求对原料进行切割加工;将切割后的原料分别放在专用的料盒中,需要进行保鲜的则放入恒温箱中存放。
2、不论切制何种原料何种形态,均应大小一致,长短相等,厚薄均匀,粗细一致,放置整齐。
3、根据不同菜肴的烹调要求,分别对畜、禽、水产品、蔬菜类等原料进行切割处理;,将已切割的原料分别盛于专用的料盒内,摆放在原料架上
4、疏菜架码放整齐、干净;洗菜池干净无污泥;所使用的案、墩、刀具、不锈钢设备洁净明亮。存放东西整齐,无过期食品,墙面干净。
5、验收当日所用原料,根据所下的采购单品种依次验收,杜绝假冒次的商品进入厨房,原料验收完毕要对原料进行初加工,一般蔬菜去残叶、老叶、根部,上架摆放整齐;档蔬菜要摘净,按每份200克的标准,用保鲜膜包好,保鲜箱储存。
面点岗位管理
1、检查米饭、粥类的淘洗、蒸煮并准备好用具和盛器。
2、按面点的质量要求,配齐相关原料,加工各类面团,再按操作规程加工成各式皮胚。加工成型、馅料调制,点心蒸、炸、烘、烤等熟制各个工序、工种、工艺的密切配合,按序操作,按规格出。
3、根据点心的质感要求,准确选择熟制方法,运用火力,掌握时间,保证面点的成品火候,合理掌握面点出品时间,调整好同一就餐位面点出品的时间间隔,经营中随时清点所备面点及饰物,以便及时准备或告之传菜员估清面点品种。
洗消岗位管理
1、打开热水开关和自来水开关、水龙头,放水进水槽,水满后关闭水龙头。
2、、开餐中:按照“一刮、二洗、三过、四消毒、五清洁”程序操作,确保餐具洗涤清洁。
3、碗、盘:先去残渣——冲洗——净洗——消毒——洁净。
4、不锈钢器具:先去(洗涤液)表面污迹——温水浸泡——钢丝球擦去——清水冲净。
5、玻璃器皿;先去(洗涤液)表面污迹——冲洗——洁净。
食品卫生安全管理制度
1、严禁采购、加工“三无(无生产厂家、无生产日期、无保质期)”产品和腐烂变质食品,采购坚持索票验证,杜绝三无产品;
2、坚持食品加工“生进熟出一条龙”程序,坚持荤素、生熟分开存放和加工,杜绝食物交叉污染;
3、冷品加工做到“五专两不进”,即专人、专室、专用具、专消毒、专冷藏,不准非本室人员进入不准非半成品进入;
4、设置冷藏留样冰箱,做到每餐每个主、副食品种留样48小时,以备查验;
5、严格执行餐具消毒保洁制度,所有公用餐具坚持每餐“两洗、两消毒”,即:刮残渣——洗洁精清洗——84消毒液完全浸泡——流水过清——蒸汽消毒——保洁存放;
6、加工现场实行紫外线消毒,刀墩等炊厨用具实行84消毒液浸泡或高温蒸煮消毒;
7、设置完好的防鼠、防蝇措施,随时清扫环境卫生,营造宾馆化就餐环境;
8、所有人员必须体检合格后上岗,并且每半年体检一次,发现有传染性疾病者立即解聘;
9、设立专职卫生防疫、质量检验人员,对食品的加工过程实施全程跟踪监控。
原材料采购制度
1、建立严格的采购询价报价体系财务部设立专门的物价员,定期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,对物资采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根据市场行情每半个月公开报价一次,并召开定价例会,定价人员由使用部门负责人、采购员、财务部经理、物价员、库管人员组成,对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平的选择;对新增物资及大宗物资、零星紧急采购的物资,须附有经批准的采购单才能报账。
2、食堂原料采购必须到持有效卫生许可证的经营单位采购食品及其原料,并按照国家有关规定进行索证;应相对固定食品采购的场所,签订合同,建立档案,以保证其质量。要确保食品及原料进货渠道的可靠、规范,确保食品的质量和卫生。
3、严禁采购以下食品:未经卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品;超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品;其他不符合食品卫生标准和要求 的食品。
4、采购鲜(冻)畜禽肉及制品时,索取生产商定点屠宰有关证明,以及相同批次的检疫检验合格证明、购货凭证(发票、收据)。
5、采购进口食品原辅材料时,索取购货凭证和口岸检验检疫机构出具的相同批次的检验检疫合格证明。
6、采购食品添加剂,索取购货凭证和生产地省级以上卫生行政部门发放的食品添加剂生产卫生许可证,以及相同批次产品的检验合格证明;采购进口食品添加剂时,包装标识和使用范围必须符合我国《食品添加剂使用卫生标准》规定。
7、批量采购其他定型包装食品原辅材料,产品包装除具“三名”、“三期”,索取相同批次产品的检验合格证或者化验单。
8、采购非定型包装食用农产品或非批量采购食品原辅材料时,索取销商出具的购物凭证。为保证学校食堂采购食品质量卫生安全,价格合理,以保障就餐师生身体健康和生命安全,依据国家食品安全法和有关卫生规范、标准的规定,制定本制度。
9、为保证食堂采购食品卫生安全,价格合理,采购、验收人员必须严格遵守本制度。
10、食堂食品采购必须坚持严格的供货资质审查、索证索票及公示制度,并进行严格检查验收、登记和建立进货台帐。
11、食品采购坚持“勤进快销,以销定进”的原则,防止积压、霉变、过期和浪费。
12、食品采购必须有二人以上共同选择议价,采购的食品及原辅料必须卫生安全,价格应低于市场价。
13、食品及原辅助料采购必须到持有国家工商、卫生防疫部门颁发的《工商营业证照》《卫生许可证》《健康证》的合法经营者门市、摊位采购。
14、食品采购除验证索取食品经营者合法《工商营业证照》、《卫生许可证》《健康证》外,对所购食品原料按以下原则进行索证索票。
15、食品采购中不得采购《食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品第八条规定禁止采购的食品及原辅料。
16、粮、油、肉等大宗食品采购实行定期定点采购制度。由学校与供方签定购销合同。
17、食品及原辅料采购实行谁采购谁负责的原则。凡购进霉烂变质等不合格食品或价格高于市场价的食品,由采购人及时退货或承担由此造成的一切损失。
18、采购建立进货台帐和索证资料不得涂改、伪造,保存两年。
食堂食品采购索证及建立台账制度
1、采购的食品及其原料必须符合国家有关卫生标准和规定。采购食品时必须索证、进货验收并建立台帐;
2、供货商供货时,应查验食品是否有按照产品生产批次由符合法定条件的检验机构出具的检验合格报告或者由供货商签字(盖章)的检验报告复印件。不能提供检验报告或者检验报告复印件的产品,不得采购;
3、配送生猪肉应查验是否为定点屠宰企业屠宰的产品并查验检疫合格证明,配送其他肉类也应查验检疫合格证明,不得采购没有检疫合格证明的肉类;
4、供货商供货时,应索取并留存供货基地或供货商的资质证明,供货商应签订采购供货合同并保证食品卫生质量;
5、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不得涂改、伪造,其保存期限不得少于食品使用完毕后2年。
出入库管理制度
设专职库房管理员
(1)、建立严格的采购验货制度
1、设置专门的验收区域,包括验收办公室、检验测试装置和临时贮藏场地。
2、验收人员一般从仓库、厨房及成本核算人员中选用,选用的人员必须具有餐饮业物品的基本知识,鉴别购进物品与订货单上的质量要求是否一致的能力和兢兢业业、踏踏实实的工作态度;必须熟悉餐饮业所规定的验收制度和验收标准,有权拒收质量低劣、规格不符的货品,有权拒收任何未经批准的物品采购。
3、验收程序,货品到后,验收人员根据订货单的内容做好两项工作:盘点数量和检查质量。盘点数量时应注意,如果是密封的容器,应逐个检查是否有启封的痕迹,并逐个过称,以防短缺;如果是袋装货品,应通过点数或称重,检查袋上印刷的重量是否与实际一致。全部货品的测试、检验、过磅、清点等工作应尽量在送货人在场时做完,以便一旦发现数量或质量的差错,有第三者在场认可。库存管理员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价,通过严格的验收制度进行把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正;验货结束后库管员要填制验收单据,验收单通常有两种形势:一种是验收人员根据点收的货品自制一份验收清单;另一种是验收人员直接在送货人或供货商带来的一式三联的送货单据上盖章收讫。无论采取哪种形式的验收单据,都应做到收货单据清楚、明确、整洁,便于审核,防止字迹了草,模糊不清,乱涂乱改。验收工作完成后,将收货单和发票订在一起,送交财务部负责核准付款的人员。(2)、建立严格的出入库及领用制度
制定严格的库存管理出入库手续,以及各部门原辅料的领用制度,餐企经营所需购入的物资均须办理验收入库手续,所有的出库须先填制领料单,由部门负责人签字后生效,严禁无单领料或白条领料,严禁涂改领料单,由于领用不当或安排使用不当造成霉变、过期等浪费现象,一律追究相关人员责任。(3)、建立严格的报损报丢和存货清查制度
对于餐企经常遇到的原材料、烟酒的变质、损坏、丢失应该制定严格的报损报丢制度,并制定合理的报损率,报损由部门主管上报财务、库管,按品名、规格、称斤两填写报损单,报损品种需由采购部经理鉴定分析后,签字报损;报损单汇总每天报总经理,对于超过规定报损率的要说明原因。每月末,财务部要对存货进行清查,这样一方面可以查清账实不符的原因,及时发现存货管理中存在的问题,并采取相应措施,建立和完善必要的手续和审核制度,保证存货的安全和完整;另一方面,可以了解库存的各种存货数量,检查分析企业各种存货有无超储积压现象,检查存货有无因储存时间太长而发生损坏变质现象,有利于及时处理上述现象,加快资金周转速度,提高流动资金周转率。
食堂初加工操作规程控制管理方案
一、肉类⑴烫洗 ⑵刮洗 ⑶拔毛
二、禽类⑴褪毛⑵开膛①膛开②肋开③脊开⑶内脏⑷禽肉去腥①刚宰杀后的禽有股腥味。将宰好的禽放在盐、胡椒和啤酒中浸泡2小时,再烹制时就无异味了。冻禽用姜汁浸5分钟,就能去除异味。
三、蔬菜水果类
⑴削剔整理叶菜类要将黄叶,老帮,老根去除,剔去和清除有污物的部分,根茎类要去根和皮,瓜菜类要去皮去瓤,豆类撕去皮和老筋 ⑵洗涤 ①冷水洗 ②热水洗
③盐水洗用2%的盐水浸泡5分钟,可把菜叶上的虫洗掉
④碱水洗温水中加一些碱,可以起到解味、去皮的作用,洗干莲子和土豆多用此法。⑶瓜果消毒 ①开水浸烫。
②盐水消毒。将水果洗净后,在盐水中浸泡10分钟,取出后再用凉开水冲洗。③高锰酸钾溶液浸洗。用1%~2%高锰酸钾液浸泡10分钟,再用凉开水冲洗,可杀死某些病菌。⑷土豆去皮
⑸山药去皮刮削山药皮时,粘液容易沾到手上,使人感到发痒,可把洗净的山药先煮或先蒸5分钟,凉后再去皮,皮很容易被去掉,手也不痒。
四、干货 ⑴水发 ①冷水发
五、加工过程的控制
1、加工过程:原料的初加工和细加工。初加工是指对原料的初步整理和洗涤,而细加工是指对原料的切制成形。
2、在这个过程中应对加工的出成率,质量和数量加以严格控制。原料的出成率即原料的利用率,它是影响成本的关键,该项的控制应规定各种出成率指标,把它作为厨师工作职责的一部分,尤其要把贵重原料的加工作为检查和控制的重点。
3、具体措施:对原料和成品损失也要采取有效的改正措施。经常检查下脚料和垃圾桶,是否还有可用部分未被利用,使员工对出成率引起高度重视。
4、加工质皇:直接关系菜肴色、香、味、形的关键,因此要严格控制原料的成形规格。凡不符合要求的不能进入下道工序。
5、加工的分工要细,一则利于分清责任;二则可以提高厨师的专业技术的熟练程度,有效地保证加工质量。
6、尽量使用机械进行切割,以保证成形规格的标准化。加工数量应以销售预测为依据,以满足需求为前提,留有适量的贮存周转量。避免加工过量而造成浪费,并根据剩余量不断调整每次的加工量。
绩效管理
一、绩效管理原则:
1、公平原则:遵循“公开、公平、公正”的原则;
2、导向原则:以正向激励、提高工作绩效为导向的原则;
3、激励原则:责权利对等、风险与收益对等的原则;
4、客观原则:以事实和标准为依据,尽量排除主观因素和臆测;
5、反馈原则:考核结果反馈至考核对象,并建立畅通的绩效申诉渠道。
二、考核实施:
1、试用期考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,经
部门负责人审核、总经理批准后方可正式录用;
2、正式员工考核:针对正式员工,将按月度、季度、定期进行考核。
3、考核等级及标准:按正态分布规律,各部门经理考核后,评定员工的绩效等级,评价标准如下:
(1)优良:工作成绩优异卓越,达到标准;(2)一般: 尚有未达标准方面,但经努力可改进;(3)很差:工作差等,经过提醒教导后仍未改善。
三、考核应用:
1、员工的考核结果将与季度绩效工资、绩效奖金挂钩;
2、评先进员工时,考核数据将是重要的参考信息;
3、员工的考核结果将是晋升降职、调薪的重要依据。
考勤管理办法
一、目的: 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。分公司员工上下班,悉依本细则行之。
二、要求:行政部负责建立考勤制度并实行不定时查岗。工作人员需到各部门考勤签到。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。
三、公司员工应按各餐厅作息时间之规定按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须提交员工请假申请表,经本部门负责人协调工作,总经理或主管同意方可外出。
四、上班时间3分钟后15分钟内为迟到,30分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工)半日论
五、迟到早退按下列办理 1.迟到次数的计算,以当月为限。
2.当月第一次迟到不计,第二次以事假计,第三次除以20元罚款,第四次40元,如再犯处以再加倍罚款计
4.15分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。
六、旷职(工)按下列规定办理:旷工半日者处100元罚款,旷工一日处200元罚款,旷工三日以上者,做辞退处理。
七、严格请、销假制度。上下班请假均须本人亲自请假,不得托人代请,否则除予旷职(工)半日论处,其代人请假者,受同等处分。
八、员工因私事请假1天以上的,报总经理、部门经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
九、工作时间内,凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。
十、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
签字盖章管理规定
1、公司印章由总经理负责保管。
2、公司印章的使用一律由主管、经理,总经理签字许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管、经理,总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5、盖章后出现的意外情况由签批人负责。
日常办公管理规定
一、目的为树立和保持公司良好的社会形象,提升员工职业化素养,实现规范化管理,特制订本办法。
二、员工应仪表整洁、大方;
三、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,办公室内严禁大声喧哗;
四、在接待公司内外人员的垂询、要求,等任何场合,应注释对方,微笑应答,有来访者应礼貌请入,了解访客来意,做出适当安排,若等待应送上饮品;
五、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
六、出入房间应有礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。
七、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
八、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
九、员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、办公室等)
十、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
十一、办公区域卫生由指定的值日生每天清洁,男女卫生间由男同事,女同事自行清理,保持整洁。
十二、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向技术部报修,以便及时解决问题。
办公环境管理规定
一、目的:为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,维护员工健康,制定本制度,凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。
二、本公司卫生事宜,除经理级员工和特殊情况外,全体人员,须一体确实遵行,凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
三、办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。
四、确保办公室整洁及安全,卫生值日生要履行好职责,做好以下工作: 1.搞好办公桌、地面卫生,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐; 2.收拾好茶杯,纸篮、烟灰缸要每天倒干净,3.不得堆积垃圾、污垢或碎屑,每天下班由当天值日生,清理带到公共垃圾桶中。
五、男女卫生间由每天值日生男同事,女同事自行清理,保持整洁,若出现堵塞或坏损自身无法修复,请及时通知办公室安排处理。
六、各工作场所要保持空气充分流通,工作场所内严禁随地吐痰,乱扔纸屑、烟头,禁止从窗户往外吐痰倒剩茶、乱扔杂物,烟头请及时熄灭。
七、每位员工下班前要收拾好各自办公桌,最后离开办公室员工应检查电源,注意关灯、关电、关水,关门,关电脑,饮水机,路由器。
八、卫生清理每月第二个周五下班集中打扫一次,若在正常工作日,有无故清理者延续到下一天,直到做卫生为止,有特殊情况可以自行商议调换日常清理,每月进行卫生检查评比奖惩。
固定资产管理制度
一、目的:为了保证固定资产的安全性和完整性,延长固定资产使用寿命,提高
固定资产使用效率,规范固定资产管理,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于分公司及下级各单位所有固定资产。
三、固定资产的定义
固定资产是指:使用期限超过一年、单位价值在500元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具、大型图书等。视同固定资产管理的资产,包括:
1、不属于生产经营主要设备,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品;
2、单位价值在500元以下但使用年限较长的耐用品。
单位价值在500元以上但使用年限较短的易损配件、备件等一般不列为固定资产,但可以参照固定资产的管理制度进行管理。
下文中所指“固定资产”,均包含视同固定资产管理的资产。
四、固定资产的分类
1、计算机类:包括台式计算机、便携式计算机、计算机外接设施(包括打印机、投影仪、扫描仪、存储设备等)、服务器、网络设施(网管交换机、路由器)、电话交换机;
2、仪器仪表类:包括生产、检测、安装、调试等用途的各类仪器仪表;
3、办公设施类:包括办公用桌、椅、文件柜、沙发、茶几、饮水机、复印机、碎纸机、传真机、照相机、空调、取暖器等;
4、运输工具类:包括汽车等;
5、其他类:指未包含在上述范围内的其他固定资产。
五、固定资产具体管理职责如下:
1、负责“计算机类”和“办公设施类”以及由总公司委托分公司进行购置的固定资产采购和日常管理工作;其它类别的固定资产的采购报总公司统一购置和管理;
2、公司自行采购的固定资产由公司负责维修、报废,其他固定资产的维修、报废统一由总公司负责;
3、要设立固定资产管理负责人,下属各部门都必须指定本部门资产管理责任人,负责固定资产日常管理工作。
六、固定资产管理负责人的职责:
1、负责组织编制全年固定资产预算以及预算分解,并监督固定资产预算执行情况;
2、负责审核各部门固定资产的采购需求,并报公司领导审批,属于公司采购范围的固定资产,执行公司采购流程;其它固定资产报总部执行;
3、负责组织所购置固定资产的建卡和登账工作;
4、负责按照总部的要求,组织固定资产清查盘点工作。
七、固定资产使用部门的职责:
1、维护和保养固定资产,使其保持良好的工作状态;
2、严格遵守操作规程,妥善保管固定资产;
3、责任落实到人,定期检查和盘点;
4、积极配合固定资产管理部门,执行固定资产的日常或专项工作。
八、固定资产管理的基本要求:
及时上账、账物相符、账卡相符、账账相符,合理使用、责任明确、管理到位,资产状况保持良好。
九、固定资产采购流程
1、每年末,根据实际情况提出下一固定资产的购置需求及到货时间要求,经总公司批准后,列入下一财务预算并实施;
2、由分公司负责采购的固定资产,采购完成后,应在当月25日前报总公司备案。
十、固定资产采购方式
1、集中采购(含大额采购)。此类采购采用招标的办法实施,适用于办公家具、计算机等固定资产的集中采购或大额采购(单次采购10万元以上);
2、零星采购。承担采购任务的部门须进行深入的市场调研,确保采购的固定资产性价比最优。
十一、固定资产采购付款
自行采购的固定资产,采购费用自行结算。
十二、固定资产到货与收货
外购的固定资产到货后,由采购人员、固定资产管理负责人与申购部门三方共同清点验收,对照采购合同、协议或装箱单内容,核实无误后采购人员方可在送货单上签收。
十三、固定资产登记
由固定资产管理负责人组织填写固定资产登记卡片两份,一份由公司固定资产管理负责人保存、一份交由总部保存。
十四、固定资产的计价、评估、计提折旧等财务处理,按照总部相关财务制度执行。
十五、固定资产的使用要求
1、根据“谁使用,谁保养,谁维修”的原则,公司固定资产使用人员负责对固定资产进行保养、维修,使其保持良好的状态;
2、固定资产使用人员应严格遵守操作规程操作,并采取一定的保护措施,避免
固定资产人为损坏或出现故障。
十六、固定资产借用管理
1、固定资产借用,必须有完整的交接记录(需包括借用时固定资产的状态),借用部门必须指定人员负责固定资产借用期间的日常管理,在借用期间出现损坏和遗失情况,责任由借用部门指定的责任人承担;
2、在借用期间,固定资产人为损坏或遗失,落实责任存在不一致意见且无确凿证据,事故责任由借用人承担。
十七、固定资产的使用变更
当固定资产的使用部门发生变更时,使用部门应及时告知固定资产管理部门,管理部门应及时将固定资产标签、卡、账同步更新。
十八、固定资产的盘点
每年至少要进行一次固定资产的实物清点,由固定资产管理负责人负责组织实施,财务部门与其他固定资产使用部门参加,并编写固定资产盘点报告。对于盘亏的固定资产,要查明原因,报总公司审批处理。
十九、固定资产报废条件
1、使用年限已达报废期限;
2、丧失原有功能,无法继续使用;
3、技术落后,或已不符合国家技术标准,需淘汰;
4、维修费用过高,无修复价值;
5、因其它原因确需报废的。
二十、报废处置流程
1、固定资产使用单位填写《固定资产报废申请表》(必要时提供相关报告),并由使用单位负责人签字确认;
2、自行采购且单件原值在5000元以内,总价原值在1万元以内的固定资产,报总经理审批通过后,可按照报废程序进行报废;
3、其他固定资产按照总公司相关管理规定执行报废处置流程。二
十一、固定资产事故的处理
固定资产出现非正常损坏,致使固定资产损坏或性能降低,称之为“事故”。事故按其性质可分为自然事故和责任事故。凡因遭受自然灾害,致使固定资产损坏或性能降低者,为自然事故;凡因违反操作规程,使用不当,保管不善而使固定资产损坏或性能降低者属责任事故。
公司采购的固定资产出现责任事故,由公司自行处理。其他由总部按照相关规定进行处理。
二十二、固定资产相关罚则:
固定资产出现责任事故时,应根据情节轻重,给予责任单位和责任者必要的经济处罚和行政处分,具体如下:
保修期内固定资产因事故损坏:责任人赔偿500-3000元,具体金额由总部固定资产事故鉴定小组确认,报总公司分管领导批准后执行。
保修期外固定资产因事故损坏:责任人赔偿固定资产所有维修费用的30%-100%,具体金额由总公司固定资产事故鉴定小组确认,报总公司分管领导批准后执行。
因保管不慎,丢失固定资产者,以及损坏固定资产已无维修价值的,责任人赔偿固定资产及附件的全部净值,必要时进行行政处分。
由于被抢等外力不可抗拒因素造成固定资产损坏或丢失的,责任人必须出具公安机关或其他机关的证明,公司将对责任人酌情处理。
由于固定资产被盗造成固定资产丢失的,责任人必须出具公安机关证明,责任人赔偿固定资产净值的30%-100%(不低于500元),具体金额由总公司固定资产事故鉴定小组确认,报总公司分管领导批准后执行。
办公用品管理规定
一、目的 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定。
二、定义:本条例中所指办公用品为: 1.日常办公事务中所需文具\纸张等文化用品
2.复印机\打印机\传真机等办公设施耗材即保洁等专用即特殊办公用品. 3.其他办公用品
三、办公用品分类:公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
1.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
2.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
3.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
四、办公用品物资的采购,原则上由各场地负责人统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购场地自行购买。申购物品应填写物品申购单,总经理审批。采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,保管员应向交货人提出并通知有关负责人
五、办公用品借用管理
1、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由行政部签字认可,总经理审批。借用办公用品需及时归还并做好相应记录。
2、借用物资超时未还的,综合部有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿办公用品的购发。
值班管理条例
一、目的:为维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务,保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。
二、内容:值班人员一般以工作时间为责任时间,1.巡察办公场所保洁情况; 2.电话记录、处理、转送; 3.接待下班后来客; 4.处理未完成工作;
5.处置下班后的突发、紧急事件;
6.值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容; 7.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见; 8.值班人员要按规定准确填写值班日志。
三、值班规定及要求:
1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员; 2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对节假日库房的管理,防火,防盗,增加查看次数的监管;
4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
5.除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
6.根据需要,可安排公司职工值班工作,并给予适当的加班补贴。
保密制度
一、目的:为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
二、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
三、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:公司经营发展决策中的秘密事项;
1、人力决策中的秘密事项;
2、专有技术;
3、合同项目的标底、合作条件、贸易条件;
4、重要的合同、客户和合作渠道;
5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
6、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励
七、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以开除。
信息化办公管理规定
一、员工应遵守公司的保密规定,禁止非本公司人员进入使用电脑。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、所有员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为领导和有关总部决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
三、信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息病毒输入电脑。
四、所有员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、台式机一般情况下专人操作使用,请精心保护,否则,由于个人原因造成设备损坏的应照价赔偿。
六、数据的备份由个人专门负责人管理,备份用的光盘经本人统一可有场地负责人保存。
七、U盘在使用前,必须确保无病毒,或者先进行杀毒;
八、使用人在离开前应退出系统并关机;
九、任何人使用他人的电脑,必须正常使用,否则出现人为问题,由后期使用者负责。
十、电脑使用者应在一定的范围内对本机进行对病毒检测和清理工作;
十一、除正常硬件维护外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原,发现问题及时解决,;
十二、要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;
十三、要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。
接待工作管理制度
一、为了规范各项接待工作,提高办事效率,控制接待成本,特制定本制度。
二、接待原则:热情接待、周到服务、规范管理、厉行节约、严格控制、统一管理。
三、接待范围
1、公务性接待:包括各级、上级部门来我代表处检查、调研、指导、联系工作。
2、会议、培训和其他重大活动。
3、其他因工作需要的临时性接待。
四、行政及部门领导为接待工作的管理部门,按照不同接待分类负责相关接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
五、接待费用结算。所有接待费用均由财务室负责结算,以场地负责人登记备案的记录为准,未经登记备案的不予结算支付。经请示同意在定点以外的地点接待的也应及时登记。
六、凡临时性接待需要烟、水果等物品的,应事先报公司领导同意后由场地负责人统一安排;因工作需安排住宿的,请示公司领导同意后,由负责人承办,并根据接待人员情况原则上定点住宿。
七、分部门的接待详单由负责接待的当事人签字认可,注明接待待日期、接待对象和接待金额(大写),接待住宿也应照此办理,以便与财务室备案记录核对。
八、费用结算程序。(1)财务室根据备案情况核对认可并签字;(2)总经理审核。
员工寝室安全管理制度
一、目的:为加强员工宿舍日常卫生、秩序管理,促进员工养成良好的生活习惯,创造良好的生活环境。
二、管理细则:
1、注意门、窗安全。
2、应安全使用水、电、煤气,睡前、放假期间应注意检查是否安全关闭各阀门。
3、烟灰、烟蒂等不得随意丢弃,烟灰缸及其他易燃物品不得放置床上。
4、个人棉被起床后须叠放整齐,床单平整干净。
5、衣物及鞋应挂、放整齐有序,不得随意乱堆、乱放。
6、就寝后,电视、电脑、收音机等,音量不得过大,不得以任何方式妨碍他人休息。
7、单身宿舍不得留宿异性、外人及亲友,特殊情况应予申请。
8、各寝室须制定清洁卫生值班表、床位表,未经许可不得擅自调换床位和寝室。
三、处罚规定
凡违反上述规定的行为,将会被处以50元每次的罚款,每月累计达3次者,将被处以200元罚款,情节严重,屡教不改者将被处以扣除全额绩效工资(工资总额*40%)或更严厉的处罚。如因上述原因造成人员损伤及宿舍或邻居财产损失的,由责任人或责任寝室全体人员共同承担相关责任。
办公室消防安全制度
1.在办公室内吸烟的人员应将火柴梗、烟蒂丢入烟缸内熄灭,不得随意乱扔。2.文件资料、书籍等易燃物不得随意乱扔、堆积,应远离电源、火源。3.办公室内禁止存放酒精、油漆、稀释剂、汽油等易燃危险品。4.办公室所有的电器设备,下班后必须断电。
5.未经批准,不得在办公室内使用与工作无关的电气设备。
6.工作人员经常对电气设备、照明灯。电源线等进行检查,发现有电线老化、破损、绝缘不良等问题必须通知工务部强电人员及时更换维修。7.工作人员必须掌握防火知识,学会使用灭火器材,掌握逃生方法。8.一旦发现火情速报保安部,并采取措施扑救。
员工基本行为规范
一、目的:
为进一步强化企业内部管理制度,规范员工的工作规范和行为标准,严肃公司纪律,维护正常的经营理念,提高公司整体素质,结合分公司实际情况,制定本规范。
二、员工守则:
(一)、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
(二)、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
(三)、尽忠职守,保守业务上的秘密。
(四)、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
(五)、遵守公司一切规章及工作守则。
(六)、保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。(七)、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(八)、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。(九)、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
(十)、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
三、基本礼仪: 微笑:微笑是最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情的表情,也是人与人之间最好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和魅力,从而得到人们的信任和尊重。
握手:握手时,应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或毫无力度。握手时间一般在2、3秒。要注视对方并面带微笑。不能交叉握手,不能在握手时与其他人说话。戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。
鞠躬:鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心存感谢、敬意,从而体现在行动上,能给对方诚恳、真实的印象。电话礼仪:规范问候语,有电话形象的意识,礼貌应答。
四、仪容仪表
工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出虹信公司员工的工作态度和精神风貌。基本要求如下:
1、站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,双手交叉,放在体前或体后。
2、坐姿:
男士:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。
女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
3、蹲姿:女士:并膝下腰。男士:曲膝。
4、着装:日常着装整洁合体,熨烫平整,纽扣齐全,搭配协调。拜访客户、参加会议时应着正装或按要求着装。
综述:本制度自公布之日起执行,由总办负责解释、修订。