毕业答辩幻灯制作技巧

第一篇：毕业答辩幻灯制作技巧

毕业答辩幻灯制作技巧

2009-03-10 20:13 来源: 互联网 作者： 网友评论 0 条 浏览次数 1103

一、幻灯片的模板

下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。

1.页面大小的选择 此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”（图1）。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。

图1 页面大小的选择

2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎或者在丁香园生物医药科技网可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。

3.自己制作模板 由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。

4.回归简单的模板 幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色(图2)。

图2.黑底橘黄的幻灯效果

(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案(图3)。

图3.白底黑字和蓝字的效果

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）(图4)。

这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要（图5）。

图5 一般的文字排列方式

总的原则如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。

文字安排需要注意的细节： 1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

图4.蓝底黄字和白字的效果

第二篇：毕业答辩幻灯制作技巧

——节选自《研究生是怎样炼成的》

丁香园ppt模板（答辩会议ppt制作专供）下载地址： http://www.xiexiebang.com/ppt_mb.rar

丁香园ppt背景（答辩会议ppt制作专供）下载地址： http://www.xiexiebang.com/ppt_bg.rar

二、幻灯片的模板

下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。

1.页面大小的选择此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”（图59）。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。

图59 页面大小的选择

2.幻灯片的通用模板大家可以通过搜索引擎或者在丁香园生物医药科技网可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。

3.自己制作模板由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。

4.回归简单的模板幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色(图60)。

图60.黑底橘黄的幻灯效果

(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案(图61)。

图61.白底黑字和蓝字的效果

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）(图62)。

图62.蓝底黄字和白字的效果

这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

三、文字的作用

做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要（图63）。总的原则如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。

3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

图63 一般的文字排列方式 6票

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逃 edited on 2007-05-02 18:28 举报

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丁香园ppt模板（答辩会议ppt制作专供）下载及ppt制作技巧和答辩交流 如何做个成功的硕士毕业论文答辩——（节选自《研究生是怎样炼成的》）

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四、流程图的制作

积分 使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

 543 有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强得票 大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自 422 选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。

丁当 利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利加关注

用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。

只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形(图64，图65)。

图64 模式图实例1

图65 模式图举例2

五、图片的插入

随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。

插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果（图66）。

图66图片放置方式实例（病理片）

六、幻灯片的输出

幻灯片的输出可以采用以下方式：

1.幻灯片一般通过屏幕直接输出，采用PowerPoint格式，要求输出的电脑安装有PowerPoint软件。也可存为PPS格式（不用启动PowerPoint就可直接放映），速度也会加快，其他制成胶片形式的放映方式见第一节。

2.转换成PDF格式。用PDF打印机可以把PPT文件存成PDF格式，而不改变原来的形式，并且支持全屏放映。现在网上提供的幻灯大多采用这种形式，但相对而言动画和Flash支持功能较差。为避免这种情况可以选择Acrobat reader 6.0以上版本软件。采用PDF格式有许多优点：一是防盗版，一般来说PDF格式不可能原样转回PPT格式，因此可编辑功能大大减弱；其次PDF格式的文件不会出现乱码、段落改变等问题；缺点是可编辑功能减弱。

3.输出成图片。PowerPoint文件可以直接存为GIF、JPG、BMP、TIF等多种位图格式，输出后一般是一张幻灯一张图片，一般网上教育时常用这种图片格式。如果担心其他电脑不支持某些特殊符号或字体，也可以用图片格式。图片格式一般较难编辑，可用看图软件在屏幕上直接输出。

4.幻灯片的打印。一般来说讲演应该提供给听众幻灯片的讲稿，通常选用打印成讲义的形式，一页纸6张幻灯片，或者3张幻灯片，旁边可做笔记。一般选择黑白或灰度打印。为避免部分幻灯片打印成全黑或全白或失去原有的对比，需要在打印前做一些调整，方法是打开“视图”菜单中的“颜色/灰度”，选成“灰度”形式，然后把每一张幻灯片浏览一下。显示不清楚的，点右键选择“灰度设置”，调节到最清晰，然后存盘（在灰度下的改动并不影响彩色输出）。（陈雪华xhchen）

七、毕业答辩幻灯制作技巧 毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：

1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧 1.答辩幻灯的基本要求

答辩幻灯的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。由于属于学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。

图67 答辩幻灯封面

2.制作小技巧

（1）注意分级标题和颜色搭配。除了要注意深底浅字或浅底深字的格式，尚需注意慎用红色，因为红色字体投影效果较差。可以将需要重点突出的关键词通过加色表示，这样非常醒目，版面更整洁。

（2）图文的适当结合，尽量把收集到的数据转化为图表。图表通常能够更容易更清楚让答辩委员会评委和听众了解你所传达的信息。而且，多位研究生一起答辩的时候，能够更好的集中听众的注意力。

（3）图片压缩与编辑：在前面的文字中已经详细叙述，这里不在赘述。

（4）统计图表的制作：一般的图表在PowerPoint中就可完成，需要标记标准差的直方图则需要在Excel里进行编辑，复杂的统计图甚至需要通过统计软件完成，大家可以参见求学科研篇：常用统计绘图软件部分。

（5）插入多媒体与动画：如果希望为自己的幻灯添加动感，还必须掌握插入多媒体（如AVI）和动画（如SWF）的方法以及设置播放的技巧，定义动画、幻灯片切换方式等可使幻灯更加生动。但切忌动画和多媒体过多使用（有一两处就足够了）。

（6）其他技巧：大家知道板书讲课时有个教鞭可以指出重点强调的内容，在幻灯片里也有这样一个教鞭，这就是指针选项。选择画笔就可以把幻灯的鼠标变成指针，勾画重点内容。画笔的颜色也是可以选择的。

（7）致谢的问题：最后要安排致谢的页面，包括致谢人员、单位等内容（图68）。

第三篇：毕业幻灯的制作技巧

毕业答辩幻灯制作技巧注意事项

[日期：2010-04-21]

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一、幻灯片的模板

下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。

1.页面大小的选择

此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。

2.幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。

3.自己制作模板

由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。

4.回归简单的模板

幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

6.推荐模板(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。

(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。

3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。

文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。

7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作 使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。

本人建议用mirosoft visio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。

四、图片的插入

随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。

插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。

GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面： 1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧

1.答辩幻灯的基本要求

答辩幻灯的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。由于属于 学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。

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第四篇：答辩幻灯的制作体会

答辩幻灯的制作体会

博士答辩刚刚结束，我花了2天（大部分时间在网上找图片等资料）制作的幻灯赢得了评委与同学们的高度好评。

现将有关体会总结如下，不正确的请大家提出批评意见。

一、幻灯总体设计：

1.篇幅：由于时间的限制，博士答辩一般应在70张左右，硕士在50张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为60－65和45张左右。

2.封面：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，上面点缀欢迎词（可设置闪烁），图片也可制作成反复播放的动画，用于等待答辩前播放。

3.母版：由于科学研究的严肃性，不同于市场推广，幻灯母版应选择深底浅字，office里面附带的母版太烂，实在体现不出你的水平，你最好自己设计一个或者到网上下载一个。

二、幻灯正文内容顺序： 可采用以下顺序进行陈述：

标题页：包括课题名称、研究生和导师姓名等内容，由于系学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，该页不宜花哨。课题假设（Hypothesis）

研究设计（Design of the study或study design）研究方案（Study Protocol）

第一部分：（每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结（Summary）等内容。）…… 第N部分：

总结（Conclusion）：

研究意义与创新（Importance & Innovations）： 致谢。

三、课题幻灯片制作大忌：

1.忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。

2.忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。

3.忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”！

4.忌讳讨论漫无边际：由于课题是自己知识的强项，一个特别容易犯的错误就是，讨论时毫无收敛，漫无边际，结果非但有“说教”之嫌疑（要知道自己是学生，不是老师作报告！），而且往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患！

一个聪明的学生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，尽量简单讨论，这样提问的问题往往更为简单，回答更为顺畅。一句话，把你说知道的留下来回答问题吧！

四、幻灯制作必杀技巧：

在制作幻灯前，下列技巧你必须掌握： 1.图片压缩与编辑：幻灯片中经常会用到位图和插图，扫描和部分下载的bmp图片太大，插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”，你必须学会压缩为jpeg等格式，压缩和裁减图片使用acdsee等就可以搞定；当然，PowerPoint 2002可以在这方面为你效劳，在创建幻灯的过程中，用户可以随时通过调用“图像”工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择“视图”>“工具?quot;>”图片“，点击工具条上的”压缩图片"按钮即可。

另外，很多网上下载的图片往往需要复杂修改，你当然必须掌握photoshop等软件；作为高手，往往还需要自己制作部分重要的矢量图，需要掌握一种相关软件。

2.统计图表的制作：一般的图表在powpoint里面就可以搞定，需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑，复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。

3.插入多媒体与动画：如果你像为你的幻灯添加动感，你还必须掌握插入多媒体（如avi）和动画（如swf）的方法以及设置播放的技巧，如果你还不会，赶紧在网上看看教程或请教别人吧。4.其他文字与动画技巧：学会制作不断闪烁的文字或图案，定义动画，定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。

我做幻灯也有7~8年的时间了，因此也有不少的体会，在这里和大家一起分享。

第一讲：先谈谈幻灯片的历史

最早我见过的幻灯片，应该就是电影胶片，也就是正片。当时用在医学教育上，主要是病理片、X光片、细胞学的涂片等。当然也可以用手写，做成正片，但用的很少，因为太奢侈。

上个世纪80年代末，有了计算机，研究生论文可以打印。幻灯片也多了起来，我们学校制作一种调蓝的幻灯，你把文字打印出来，当然是黑白的，当时都只有针式打印机，制作成蓝底白字的幻灯片，是用来答辩和大会交流的唯一选择。

90年代初，有了window3.1，微软出的office 4.3，是哪个时候用来制作slide的软件，powerpoint4.0 其实没有汉化，要外挂中文平台，一般用中文之星，因此输入的文字容易乱码，需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候，微软还没有独霸天下，同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3 Freelance Graphics ,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个Harvard Graphics3.1，是一个很好的幻灯制作软件，当时是从国外带来的，windows升级以后，我在D版市场一值寻找这个软件，只找到过一个Harvard Graphics4.0 for win95，后来因为支持中文很差，也就不再寻找了。

幻灯做好以后，不象现在投影仪那么普遍，那时是很昂贵的东西，因此必须做成幻灯片。做成幻灯片最常用的形式，是用富士的正片胶卷，直接用相机对着屏幕拍照，当时普遍用的是14寸屏幕，也没有纯平，因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界，但毕竟是彩色的了。一般晚上拍好，第二天送到富士快冲店，下午就能拿到冲好的胶片，自己把它剪下来，插到幻灯片的架子里就行了。

条件好的，我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机，可以保持幻灯片的本来面目，是真正的彩色幻灯片，一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄，96年我到香港参加第六届感染病会议，就是这样做的幻灯，在当时是相当不错的。这样的幻灯片制作，一值要延续到90年代末，随着投影仪的跌价和普及，目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了，你可以随时在电脑中修改。制作幻灯的软件也基本是powerpoint为主，powerpoint也从95、97、2000到现在的xp，功能也越来越强大，目前powerpoint制作已经是研究生必需具备的能力了。

第二讲：幻灯片的模板

由于我做幻灯片的时间比较长，因此许多新手向我讨教的时候，总是希望我提供给他们一个好的幻灯模板，包括在丁香园的许多战友，也一再希望提供好的幻灯片模板的下载，其实在我看来，用来答辩的幻灯片模板其实是很少的，重要的不是模板的好坏，而是你的整个表达方式。

1.页面大小的选择：幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有用过这个设置。打开文件，页面设置，选择幻灯片大小，默认设置是屏幕大小，其实你可以根据你的要求更改设置，我一般喜欢用35mm胶片，长度就要宽一些。

2.幻灯片的通用模板：大家在丁香园可以找到许多，特别是office xp，同一个模板可以选择不同的配色方案，因此就有了很大的选择，但你会发觉，其实你喜欢的模板实在太少，你钟意的又被别人用得太滥，很想有一点自己的创意。

3.自己制作模板：由于模板是可以编辑的，因此要和别人不一样并不是很难做到的。选择一个幻灯片模板，然后选择菜单视图，母版，一般有标题模板和文本模板二个式样，这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西，如插在上面的符号，图片都可以编辑了，如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽，插在模板上就行了，文字的颜色也可以统一编辑，事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情，我的策略是，找到一个喜欢的模板，然后做一些稍微的改动，看上去就和别人的不同了。

4.回归简单的模板：幻灯片做多了，你就不会喜欢那些花哨的模板了，模板太花哨，影响你的表达，让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的，如果你对配色没有经验，你的计算机的色彩没有经过校正，你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别，特别是你选择了底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方就会效果很差，影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报，更应该选择简洁明了的幻灯片，显示出学术的气氛。

5.模板的基本要求：①尽量选择一个底色的模板，至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色，如果是二种底色有较大的反差，就很难配文字颜色，在一种底色下显示好，在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色，选择了白字，在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种的颜色，许多人为了强调，一个句子里用了许多的颜色，就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致，比如你标题用的是蓝色，在以后的幻灯中都应该使用蓝色，字号、字体、行间距也要一致，甚至插图放置的位置大小，不应随意改变，如果你做到了，就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画，只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下，可以考虑使用动画，避免过多的幻灯片上下翻动，如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式，你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。

6.我推荐的模板：①白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以改变局部的底色。②蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄和橘黄）,深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。③黑底：白字和黄字（橘黄比浅黄好）。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。

或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正文之间加一条线，或者插入学校和医院的图标，都可以使你的幻灯不再单调。

第三讲 文字的作用

文字是幻灯片的主体，没有文字，作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的搭配是很重要的。

总的原则：

1.文字不能太多，切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不需要用完整句子的形式表达，只需要用提示性的文字就可以，避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完，而且不感觉吃力。

3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体，不要缩在半张幻灯片内，也不要顶天立地，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，不要只有正文没有标题，特别是正文文字很多的情况下，很难看，观众也没有耐心看。

文字安排的具体细节

1.字体大小：powerpoint默认的文字大小是比较好的选择，一般标题用44号，也可以用40号。正文用32号，一般不要小于24号，绝对不能小于20号。

2.行段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6~7行。绝对不要超过10行。行与行之间，段与段之间要有一定的间距，每一个标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：作为答辩幻灯，推荐的中文字体是宋体，英文字体是Times New Romans，中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体，但如果你要用其它人的电脑，建议你不要用少见字体，到时候别的电脑没有这种字体，你白白辛苦，还影响你答辩的情绪。

4.字体的颜色，字体的颜色选择是和模板相关的，一般来说不要超过3种，字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色，不要以为红色的就是鲜艳的，也不宜选择相近的颜色。（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.其它文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献），或者你准备一句话带过的材料，或者你在前面幻灯片内多次重复的问题，字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色，不易太醒目，避免喧宾夺主。

第四讲 流程图的制作

好的幻灯，必定离不开流程图，特别是答辩幻灯，最好用流程图说明你的研究过程。

流程图的制作，有许多的专业软件可以用。但powerpint本身自带的绘图工具，功能也是很强大的，它使用的是Office组件通用的绘图工具，如果你在word里经常应用绘图工具，那么它的方法是一样的。

打开，视图，工具栏，在绘图工具栏上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。

利用组织结构图可以直接制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是初手最喜欢插入的东西，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画大多是卡通画，减少学术分量。

重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可以直接插入文字，图形必须利用文本框重新插入。

其实只有你有耐心，任何形式的模式图都能做出来，在做模式图以前，一定要注意各个图形之间连接的次序，这里面我觉得最有用的工具是组合和叠放次序，组合工具可以把一个个小图拼起来，减少重复劳动，也可以避免前功尽弃，因此在完成一部分工作以后，一定要记得把他们组合起来。叠放次序可以利用图形颜色的不同把不需要的部分遮住，利用得好，可以减少工作量，也可以利用多个图形的相互关系创造出复杂的图形。

第五讲 图片的插入

随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多，图片直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中如果没有图片是非常遗憾的。

插入图片是最简单不过的事情，我想丁香园的战友不会因为这个问题而困惑。

问题是图片的格式，一般来说，用的最多的是jpg，好的图片质量有TIF的，容量都很大，许多人不会编辑图片，因此插入高质量的图片，造成幻灯文件很大，我们在网上下载的个子很大的幻灯，主要是由于插入了高质量的图片造成的；幻灯文件过大，携带不方便，运行变慢，而事实上显示没有必要。GIF的图片是网页最常用的格式，文件小，可以有动画形式，可以一个图片显示多帧，但必须在powerpoint2000以后才支持，如果你的幻灯片中有gif动画，你一定要注意版本问题，否则就不会有效果。

office XP增加了图片编辑的功能，打开视图，工具栏，在图片前面打勾，就会出现图片的菜单，也可以直接在图片上点击右键，选显示图片工具栏，工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具，裁剪工具，直接可以去掉图片中不需要的外周部分。选择压缩工具，可以把图片分辨率改成屏幕分辨率，即96dpi，一般不影响你的显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，你还是需要用专业的图片编辑工具来编辑，我就不做介绍了。

图片放置的位置，很有讲究，包括图片的大小，图例的位置和大小，如果有许多图片，最好要统一格式，这样就显得很精制，显示你做学问的态度。

图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果，你可以试一试。

任讲得太详细了，可惜前几天忙于答辩，没有看到。说一下我做PPT的体会：

1、无论中文字还是西文字，都要加粗、加阴影。尤其是后者！

关于字体颜色，我与主任的看法不谋而合，我选了深兰色加浅黄或橘黄。

2、PPT的动画切换方式不宜太多，给人感觉很乱。在内容明显切换时再加动画，如背景资料切换到材料方法时，用动画提醒大家注意。

3、关于内容：把自己非常熟习的内容用简洁文字介绍给大家，把自己没有太多把握的东东介绍详细，介绍清楚。嘿嘿，目的吗，当然是让评委对你熟习的内容发问！

各位谈了很多。补充几点自己的体会：

1.我喜欢适当应用链接，这样整个幻灯有整体感和更有条理，不会因为找一张幻灯翻半天。2.模板要突出你要表现出来的一种意念或精神。如我论文开题是一个多中心的RCT，我做了一个teamwork的模板（网上下载的一幅图：8个跳伞员在空中互相拉手围成一圈）稍用photoshop改动透明度，取得好评。

3.文字精简，演讲时展开讨论。切忌照读幻灯。4.简单朴素又要令人耳目一新

5.最重要的是思路，如何把各部分连贯起来，让人顺着你的思路往下听。

前几天，我刚通过开题答辩，谈一点我的体会： 千万不要把幻灯做的满满的，密密麻麻。让人看了就极其的不舒服。2 千万不要照本宣科，一字不落的念下来。让人听了极其的不舒服。

因此最好是：把幻灯做的成提纲挈领样的。主要内容还得靠自己的掌握去讲解，换言之，要想答辩做的好，幻灯做的好是一方面，最重要的是你必须对你所研究的内容非常清楚才行。一定要思路清晰！！

我再补充几点吧

1）图片一定要用插入的方式，千万别用拷贝——》粘贴，这样会使幻灯体积增大数倍。可能是powerpoint对粘贴的象素是如实记录的，所以很大，而插入jpg等格式后，它会解释并显示，所以要小些。

2）背景不要用渐变，因为投影仪的流明不够会使效果不但没有，而且会很乱的感觉。3）字的对比度一定要大，色彩不要太接近，投影仪打出的颜色与计算机上看的不同，有很大的差别。所以你在计算机上看的很好看，投出去就不一定了。

4）层次感一定要强，各部分内容之间一定要用比较醒目的过度片，提醒听众进入下一部分。顺便说一句，楼上有位朋友说字都要加粗，似乎没什么必要。我曾经试过，如果投影仪的分辨率不够的，会使字非常毛糙，很不美观。只要不是太小的字，都会看的很

第五篇：毕业答辩技巧及ppt制作

一、首先是开场白：

各位老师，上午好！我叫„„，是„„级„„班的学生，我的论文题目是„„。论文是在„„导师的悉心指点下完成的，在这里我向我的导师表示深深的谢意，向各位老师不辞辛苦参加我的论文答辩表示衷心的感谢，并对四年来我有机会聆听教诲的各位老师表示由衷的敬意。下面我将本论文设计的目的和主要内容向各位老师作一汇报，恳请各位老师批评指导。

二、内容

首先，我想谈谈这个毕业论文设计的目的及意义。„„ 其次，我想谈谈这篇论文的结构和主要内容。本文分成„„个部分.第一部分是„„。这部分主要论述„„ 第二部分是„„。这部分分析„„ 第三部分是„„

三、结束语

最后，我想谈谈这篇论文和系统存在的不足。

这篇论文的写作以及修改的过程，也是我越来越认识到自己知识与经验缺乏的过程。虽然，我尽可能地收集材料，竭尽所能运用自己所学的知识进行论文写作，但论文还是存在许多不足之处，有待改进。请各位评委老师多批评指正，让我在今后的学习中学到更多。谢谢！

四、老师提问

答辩的准备工作学生可以从下列问题（第4~10题）中，根据自己实际，选取二三个问题，作好汇报准备，（第1~3题必选）。时间一般不超过10分钟。内容最好烂熟于心中，不看稿纸，语言简明流畅。

1．为什么选择这个课题（或题目），研究、写作它有什么学术价值或现实意义。

2．说明这个课题的历史和现状，即前人做过哪些研究，取得哪些成果，有哪些问题没有解决，自己有什么新的看法，提出并解决了哪些问题。3．文章的基本观点和立论的基本依据。

4．学术界和社会上对某些问题的具体争论，自己的倾向性观点。5．重要引文的具体出处。

6．本应涉及或解决但因力不从心而未接触的问题；因认为与本文中心关系不大而未写入的新见解。

7．本文提出的见解的可行性。

8．定稿交出后，自己重读审查新发现的缺陷。9．写作毕业论文（作业）的体会。

10．本文的优缺点。总之，要作好口头表述的准备。不是宣读论文，也不是宣读写作提纲和朗读内容提要。学生答辩注意事项

1．带上自己的论文、资料和笔记本。2．注意开场白、结束语的礼仪。

3．坦然镇定，声音要大而准确，使在场的所有人都能听到。

4．听取答辩小组成员的提问，精神要高度集中，同时，将提问的问题——记在本上。5．对提出的问题，要在短时间内迅速做出反应，以自信而流畅的语言，肯定的语气，不慌不忙地—一回答每个问题。

6．对提出的疑问，要审慎地回答，对有把握的疑问要回答或辩解、申明理由；对拿不准的问题，可不进行辩解，而实事求是地回答，态度要谦虚。

7．回答问题要注意的几点：

（1）正确、准确。正面回答问题，不转换论题，更不要答非所问。（2）重点突出。抓住主题、要领，抓住关键词语，言简意赅。（3）清晰明白。开门见山，直接入题，不绕圈子。

（4）有答有辩。有坚持真理、修正错误的勇气。既敢于阐发自己独到的新观点、真知灼见，维护自己正确观点，反驳错误观点，又敢于承认自己的不足，修正失误。

（5）辩才技巧。讲普通话，用词准确，讲究逻辑，吐词清楚，声音洪亮，抑扬顿挫，助以手势说明问题；力求深刻生动；对答如流，说服力、感染力强，给教师和听众留下良好的印象。

一、幻灯片模板的使用技巧。

1.页面大小的选择

打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。

2.幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。

3.自己制作模板 首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。

4.回归简单的模板

模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。

(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

文字处理的原则

1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。

3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。

4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。

文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。

7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

PPT自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。

四、图片的插入

图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。

GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：

1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧

1.答辩幻灯的基本要求

答辩的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。

（三）答辩态度和心理状态

1.硕士论文的答辩准备

（1）思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。

（2）答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PPT版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。

（3）物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

2.如何陈述硕士论文

（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备„„”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。

（2）报告的中心内容

报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。

答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点：

1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；

2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家 道谢，体现出良好的修养；

3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；

4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；

（3）答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：

1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；

2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。

到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。

总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。

（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。

成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！