面试技巧与毕业答辩

第一篇：面试技巧与毕业答辩

开始之前务必记住：

黄金法则：80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。

白金法则：你必须试着控制面试的节奏和话题。

钻石法则：对于没有把握的问题，抛回给面试官。

1．在一分钟内介绍一下你自己

这似乎是必答题。不要以为这很容易。如果你用一分钟来重复你的简历，恭喜你，你的印象加分没有了！建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转，引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感，或者至少是兴趣。

成功的模式可以是：我叫XXX，英文名字XXX，XX省XX市人，今年6月将从XX学校XX专业本科（专科）毕业。除了简历上您看到的介绍，我愿意特别说一下我在XXX方面的特长/我最大的特点是„„（给出事例）。正是基于对自己这方面的自信，使我有勇气来应聘贵公司的XXX这一职位。（看表）一分钟到了，希望我没有超时。（很阳光的微笑）

如果面试官不是EQ太低，你的最后一句话应该会使他放松和微笑。资历嫩一点的还会接着问：“为什么你会这么认为呢？”如果他真的这么问你，Bingo!你完全有机会操纵这次面试！

2．应届生经常会被问到的一个问题是：你为什么会选择你目前学习的专业呢？千万当心，这个问题的目的是考察你的DecisionQuality这一项胜任力，所以不要简单的说“感兴趣”或者“就业前景乐观”等。给大家一个成功的范例（同样适用于诸如‘您所做过的一个成功/最大的决定是什么”）：

问：张先生，您为什么会选择财务专业呢？

答：的确，财务已经连续多年成为高校热门专业，这造成了就业时无可避免的激烈竞争。可当初我选择财务专业时并不是单纯因为它的热门程度。我早就把就业目标锁定在苏州工业园区的外资企业。根据我高三时搜集到的统计资料，园区当时有外企XXX家，而且每年以XXX%的速度在增加。以每个公司财务部至少5个人计算（总账，应收应付，税务，出纳再加上一个经理），加上园区的平均离职率是15%，则在我毕业时，可以有XXX个空缺。我毕业那年应该全国有XX相关专业的毕业生。其中可能有10%会瞄准苏州，而我填报的苏州大学在当地口碑尚可，属于中等偏上。那么，有1/2的对手能被我淘汰。再加上我就在苏州本地学习，四年中可以更早的寻求机会，所以，我很有信心的选择了这个专业。

其实，没有哪个面试官会相信你真的作过如此缜密的调查分析，但你已经展示了你做决策时的思路，所以可以加分。

记住：所有的回答要符合你专业的特点。不要说得太到位，可以自圆其说就行了，不然，他们会觉得你要么太虚伪，要么太狂妄。还有，应该表示对自己的专业的确感兴趣，或者增加点戏剧效果：我本来理解的财务管理就是管账，所以开始的时候还真后悔了一阵，直到大三时开始了在企业的实践，才有了改观，并真正喜欢上了我的专业。这样显得真实可信，更重要的是，很自然的由你引导到准备好的问题：实习的收获。

3．为了考察您LearningontheFly这一条胜任力，通常我们会问您在实习期间的收获。此时，不要夸大自己的成绩，谦虚一点。还有，不妨说一下自己的失误（不用怕，毕竟你是在实习）。记住：详细说明当时的情况（Situation），你要达到的目的（Task），你采取了哪些步骤（Actions），事情的结果（Result），还有你得到的经验教训(Lessonlearned)以及后来怎样运用到工作中避免犯类似的错误。最后做出总结：原来书本上的知识要能够在工作中熟练运用，这期间还有很长的一段路要走。还可以说：回到学校后，我对自己的实习经历作了一番总结，发现自己在 XXX方面还需要加强。所以，我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在，我对自己很有信心，如果时间能够倒流，我相信我能做到更好。

4．你有过和别人合作的经历吗？（千万要回答“有”）那么，在这过程中，你是如何处理意见分歧的呢？现在是考察你的ConflictsManagement。现在的绝大部分企业都不欣赏没有原则的老好人。所以，你要把自己包装得强势一些。

我本人比较满意的回答：

每个人在团队中都应该可以自由坦诚地发表意见，我会非常认真的聆听，分析；但对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃。民主过后还需要集中。我是学校英语俱乐部的主席，在组织校际年度联欢时，有两个干事的意见和我不一致。（停顿一下，让面试官记住你的这个闪光点）我和他们开了会。大家都阐述了各自的理由。很遗憾，我仍然没有说服这两人。在这种情况下，我感谢他们的积极参与，但表示仍然会采用我的方案。我的理念是：Meeting不等于Voting，完全不需要少数服从多数；我是负责人，我相信自己有能力采取最佳方案；假如失败了，我也会承担主要责任。而如果我是团队的普通一员，我会保留自己的意见，但还是认真执行管理者已经做出的决策。当然，学校毕竟不同于公司，情况会更加复杂，但我坚信，只要遵循“对事不对人”的原则，任何问题都可以得到解决。

在回答时，一定要眼睛看着面试官，微笑，以冲淡你的咄咄逼人。

如果你实在没有把握，可以把问题抛还给面试官，试举一例（还是同样的问题）：

问：你是如何处理意见分歧的呢？

答：您问的恰好也是我最困惑的一点，而学校里老师从来不给我们这样的指点。一方面，我不想做没有原则的老好人，另一方面，大家都是朝夕相处的同学，我不想让他们觉得我盛气凌人。我当时是这样做的：„„可一直到现在，我都不知道是否作的正确，也许我可以从您那里得到一些指教，您说我当时这么做有问题吗？

如果对方马上对你言传身教，那他铁定是菜鸟，你不用紧张了，因为，合理的反应应该是不置可否的说：其实这个问题永远不会有标准答案。

5．有人问起多个问题同时出现时，应该如何解决。这就是PrioritySetting的胜任力。应对思路是把所有要处理的事情按轻重缓急分成4个象限：重要而且紧急；重要但不紧急；不重要但紧急；不重要也不紧急。但记住，不要直接叙述这个思路，这会让人觉得你不像应届生。还是通过举例说明比较好。我面试过的一个比较好的例子：我在大三时正好要复习准备英语6级考试，这时有机会可以去一家企业做兼职部门助理，但需要每周花三个半天。同时，每月一次的英语沙龙活动要组织安排，还要(不好意思地说)抽空陪陪女朋友（最后一点很重要，可以活跃气氛，还为下面制造了一个不重要不紧急的事例）。我当时利用没有课程的下午去公司工作，一般要到5点半回学校。在公车上的30分钟正好用来总结当天在公司的收获和需要了解的知识。在食堂与女朋友吃晚饭，六点半去教室自习，到十点回宿舍。英语沙龙的工作委派给大二的两个干事，他们每天会到自习教室找我谈10分钟，我会给他们一些建议。这样，我没有花太多的精力在沙龙活动上，可对整个过程都有了解和掌控。后来6级考试顺利通过，那家公司对我的工作评价很高，我也学了很多东西；英语沙龙的活动如期举行，我和女朋友也没有疏远。

这同时展示了三条胜任力：prioritysetting；delegation和work/lifebalance

作为应届生，在面试前，应该了解一下外企的部门架构。以欧美企业为例，一般部门内的职位从低到高依次为：助理（如果是本科生，有时候可以跳过）---专员---资深专员---主管---资深主管---部门副经理/SectionManager---部门经理。一般，主管要求有5年以上的相关工作经验，这是一个分水岭。好，回过来谈谈面试时如何回答关于职业生涯规划问题。其实,这种问题并不需要你回答得无懈可击,这也办不到---你说得通俗了,认为你胸无大志;回答太专业了,又觉得你好高鹜远.回答这类问题，有以下几点可以帮你加分：

1．设定一个与自己专业相关的长远目标；这个目标要和公司的工作有关但不要局限在企业内部（因为空间有限，会遭遇许多太过于细节的问题）。例如，HR 专业的学生可以说，自己的目标是在35岁之前，也就是10年内，成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问；工程技术专业的学生，可以成为精益生产专家或者黑带大师；IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家，等等。注意，要着重在你想做些什么，而不是你想爬到什么级别。

2．把这个目标分解，以1年，3年，5年，10年的进度，逐步推进。这个就要靠你自己编了，恕在下不能一一举例。记住，每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献，你能得到怎样的提高，这与你长远目标的关系在哪里。此时，可以适当联系到刚刚提到的部门架构。

3．在此过程中，除了自己想办法不断充电，还要说一下你希望公司可以给你怎样的帮助。比如能够有岗位轮换的机会；或者能够参与各种项目等。不要提希望公司会给你培训，送你出国，给你报销学费，要表现得自己希望在实践中成长。

4．强调自己的稳定的心态。你可以这样说：“中国人最讲究‘名正言顺’或者‘不在其位，不谋其职’，所以很多人都认为，只有给了主管的职位，才能运用主管的权利，发挥主管的作用。我的理念和别人不同，我认为恰恰相反，当你展示出了主管该具有的能力，能完成更多的工作，公司自然会考虑对你的职位进行调整。在没有足够的权力时，要使用自己的影响力，所以我鄙视那些成天想着晋升却没有任何建树的人。”这样子，你的自我包装就成功了一大半。

5．最后要注意，在回答类似问题时，不要显得太胸有成竹。偶尔显示出涉世未深可以让面试官觉得你还有学生的单纯。“这个问题很大，我在学校里也曾经断断续续的考虑过，现在我简单的讲一下，可能会显得一厢情愿，希望得到您的指教”这样的一个缓冲在许多时候很管用哦。（还记得钻石法则吗？）

最后想提一下面试的肢体语言。我面试过的应届生应该没有1000也有800了吧。我发现几乎90%的人在入座后都采用一种非常闭合的姿势，很拘谨。这不能说是坏事，但的确会让面试开始的破冰显得艰难。现在，闭上眼睛，想象一对亲密情侣在烛光下甜蜜交谈，他们的姿势应该是几乎一样的；你们平时和好朋友促膝长谈，相信采用的也是相同的姿势；电视上的国家元首交谈时，绝大多数情况两人的姿势也相同或接近。这是因为：两个人如果在交谈过程中采用同一种姿势，则双方在潜意识中会有彼此认同的感觉。我们把这样的姿势一致称为Rapport。我本人非常注重采用Rapport来增进沟通效果（特别是，如果有人盛气凌人的叉腰对我说话，不论他的职位高低，我也会叉腰和他说话---输人不输阵：））

还有，面试时，手势的运用很重要。特别是回答较大的问题时，用手虚拟的在桌面上列出1，2，3，这样会让人觉得你很有条理，而且不会显得很稚嫩。而说到我会怎样怎样时，把手掌放在心口，真的有强化的效果。

一句话：面试时，要表现的有教养，容易

一、答辩准备

1、自己为什么选择这个课题？

2、研究这个课题的意义和目的是什么？

3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的？

4、全文的各部分之间逻辑关系如何？

5、在研究本课题的过程中，发现了那些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？

6、论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？

7、还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？

8、写作论文时立论的主要依据是什么？

对以上问题应仔细想一想，必要时要用笔记整理出来，写成发言提纲，在答辩时用。这样才能做到有备无患，临阵不慌。

二、答辩技巧

学生首先要介绍一下论文的概要，这就是所谓“自述报告”，须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读，把报告变成了“读书”。“照本宣读”是第一大忌。这一部分的内容可包括写作动机、缘由、研究方向、选题比较、研究范围、围绕这一论题的最新研究成果、自己在论文中的新见解、新的理解或新的突破。做到概括简要，言简意赅。不能占用过多时间，一般以十分钟为限。所谓“削繁去冗留清被，画到无时是熟时”，就是说，尽量做到词约旨丰，一语中的。要突出重点，把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。这里要注意一忌主题不明；二忌内容空泛，东拉西扯；三忌平平淡淡，没有重点。在答辩时，学生要注意仪态与风度，这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象，就有了一个良好的开端。有人将人的体态分解为最小单位来研究（如头、肩、胸、脊、腰等）认为凹胸显现怯懦、自卑，挺胸显示情绪高昂—但过分则为傲慢自负；肩手颈正显示正直、刚强，脊背挺拔体现严肃而充满自信。但过于如此，就会被人看作拘泥刻板保守，略为弯腰有度，稍稍欠身可表示谦虚礼貌。孙中山先生曾说过“其所具风度姿态，即使全场有肃然起敬之心，举动格式又须使听者有安静详和之气”他的这番金玉良言，对我们确实有很大的启发。在听取教师提问时所要掌握的技巧要领是： 沉着冷静，边听边记 精神集中，认真思考 既要自信，又要虚心 实事求是，绝不勉强 听准听清，听懂听明

在回答问题时所要掌握的技巧是构思时要求每个问题所要答的“中心”“症结”“关健”在哪里？从哪一个角度去回答问题最好？应举什么例子来证明？回答问题的内容实质上是一段有组织的“口头作文”。这就要

一、文章应有论点、论据。

二、有开头主体与结尾。

三、有条理、有层次。

四、应用词确当，语言流畅。

五、应口齿清楚、语速适度。开头要简洁：单刀直入，是最好的开头，开门见山地表述观点，在答辩中是最好的办法。主体部份的表述可条分缕析，即把所要回答的内容逐条归纳分析，实际上是对自己掌握的材料由此及彼，由表及里地做整理。这样的表述就不会流于表面，而能深入本质。条分缕析可以把自己掌握的一些实际例子合并，整理成若干条目，列成几个小标题：分成几点，一点一点，一条一条地说出。满碗的饭必须一口一口吃，满肚子的道理也必须一条一条讲出来，环环相扣，条条相连，令人听完后有清楚的印象。假如在准备的时候已经准备了一个较完整的提纲，那么沿着回答问题的主线，再穿上一些玉珠（举例子）就可以做到中心明确，条理清楚，有理有例了。

作为将要参加论文答辩同学，首先而且必须对自己所著的毕业论文内容有比较深刻理解和比较全面的熟悉。这是为回答毕业论文答辩委员会成员就有关毕业论文的深度及相关知识面而可能提出的论文答辩问题所做的准备。所谓“深刻的理解”是对毕业论文有横向的把握。例如题为《创建名牌产品发展民族产业》的论文，毕业论文答辩委员会可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管毕业论文中未必涉及“民族品牌”，但参加论文答辩的学生必须对自己的毕业论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”，否则，就会出现尴尬局面。

二、论文答辩——图表穿插 任何毕业论文，无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能，故我认为应该有此准备。图表不仅是一种直观的表达观点的方法，更是一种调节论文答辩会气氛的手段，特别是对私人论文答辩委员会成员来讲，长时间地听述，听觉难免会有排斥性，不再对你论述的内容接纳吸收，这样，必然对你的毕业论文答辩成绩有所影响。所以，应该在论文答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的论文答辩成绩。

三、论文答辩——语流适中

进行毕业论文答辩的同学一般都是首次。无数事实证明，他们论文答辩时，说话速度往往越来越快，以致毕业答辩委员会成员听不清楚，影响了毕业答辩成绩。故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中的语流速度，要有急有缓，有轻有重，不能像连珠炮似地轰向听众。

四、论文答辩——目光移动

毕业生在论文答辩时，一般可脱稿，也可半脱稿，也可完全不脱稿。但不管哪种方式，都应注意自己的目光，使目光时常地瞟向论文答辩委员会成员及会场上的同学们。这是你用目光与听众进行心灵的交流，使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。在毕业论文答辩会上，由于听的时间过长，委员们难免会有分神现象，这时，你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来，使委员们的思路跟着你的思路走。

五、论文答辩——体态语辅助

虽然毕业论文答辩同其它论文答辩一样以口语为主，但适当的体态语运用会辅助你的论文答辩，使你的论文答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。相反，如果你在论文答辩过程中始终直挺挺地站着，或者始终如一地低头俯视，即使你的论文结构再合理、主题再新颖，结论再正确，论文答辩效果也会大受影响。所以在毕业论文答辩时，一定要注意使用体态语。

六、论文答辩——时间控制

一般在比较正规的论文答辩会上，都对辩手有答辩时间要求，因此，毕业论文答辩学生在进行论文答辩时应重视论文答辩时间的掌握。对论文答辩时间的控制要有力度，到该截止的时间立即结束，这样，显得有准备，对内容的掌握和控制也轻车熟路，容易给毕业论文答辩委员会成员一个良好的印象。故在毕业论文答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。当然在毕业论文答辩过程中灵活地减少或增加也是对论文答辩时间控制的一种表现，应该重视。

七、论文答辩——紧扣主题

在校园中进行毕业论文答辩，往往辩手较多，因此，对于毕业论文答辩委员会成员来说，他们不可能对每一位的毕业论文内容有全面的了解，有的甚至连毕业论文题目也不一定熟悉。因此，在整个论文答辩过程中能否围绕主题进行，能否最后扣题就显得非常重要了。另外，委员们一般也容易就论文题目所涉及的问题进行提问，如界能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗，对你的毕业论文给予肯定。

八、论文答辩——人称使用

在毕业论文答辩过程中必然涉及到人称使用问题，我建议尽量多地使用第一人称，如“我”“我们”即使论文中的材料是引用他人的，用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料，特别是毕业论文大多是称自己作的，所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。如果是这样，会使人有这样的印象：东西是你的，工作做了不少！（摘自：《青年科学》2003.8，原文：“毕业论文答辩应注意的几个问题”作者：邓秋香）

一、幻灯片的模板

下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。1.页面大小的选择

此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。

2.幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。

3.自己制作模板

由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。

4.回归简单的模板

幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。

(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下：

1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。

3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。

文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。

7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。

本人建议用mirosoftvisio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。

四、图片的插入

随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。

插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。

GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：

1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧 1.答辩幻灯的基本要求

答辩幻灯的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。

封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。由于属于学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。

（三）答辩态度和心理状态

1.硕士论文的答辩准备（1）思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。（2）答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。（3）物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。2.如何陈述硕士论文（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备„„”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。（2）报告的中心内容

报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点：

1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；

2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家道谢，体现出良好的修养；

3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；

4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；（3）答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：

1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；

2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。

到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。

总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！

注意：由于广大网友要求给出模板，所以我个人推荐：如果是毕业论文的话，office附带的模板profile和blends比较保险，很明朗清晰，还可以根据需要进行修改（加入你论文中有关的图片，比如你是搞水产养殖的，可加海洋、鱼或莲花、荷叶等让人们有种身临其境的感觉，图要小，只是一个标志，不要喧宾夺主，或者将校园图片加入，或学校名称），再者可到网上下载自己认为比较好看的模板，例如：http://www.xiexiebang.com/，或http://www.ppthome.net/

第二篇：面试答辩技巧浅谈

面试答辩技巧浅谈

对于面试答辩许多应试者都感到心里没底，准备待考阶段不知如何下手，面试前感到紧张，如此发展难免出现怯场现象。本人大学毕业至今先后经历了几次结构化面试，而且每次面试都取得了很好的成绩。总结这几次取得好成绩的经验，本人感到面试答辩还是有一定的技巧可寻的，现就把我个人的几点不成熟的心得呈献给大家。

面试答辩技巧之一：找准题眼。

无论是什么场合的面试，主考单位对于试题的设计都是有一定的目的性的，通过这一套面试题目的设立，预考察出考生哪些方面的能力，这在事前是有设计的。应试者要想得高分，就要在回答问题时尽量找准题眼，根据该题的题眼有所偏重点的回答，就是我们平时讲的“答到点子上”，就不难得高分。例如：面试的第一道题往往是考察应试者的求职动机或任职后的打算，抓住题眼，再加上事前的准备，就可以有的放矢。考生只需将自己的求职动机和下一步的想法回答出来就行，而对于题眼外的内容不易多讲，避免画蛇添足。有这样一道我经历过的问题，题目是：如果一个人正在做一件不愿让别人看到的事，而你看到了，他也看到了你，你将怎么办？这个听似绕口令、看似简单的问题，当时就影响了很多优秀考生的成绩，原因是他们没能把握住题眼。这个问题的设计其实主要是考察考生利用辩证唯物主义的观点分析问题、解决问题的能力。你看到别人在做的那件事是什么事不想让别人看到呢？好事还是坏事？这就要求考生辩证的区分开来，从正反两个方面去回答，如果是好事你该怎么做？如果是坏事你又该怎么做？假如你只回答了一个方面，得分自然就不会高。

面试答辩技巧之二：点面结合。

面试答辩虽然说是考察应试者的表达能力、思维能力、应变能力、协调能力及亲和力等方面的素质，但其中最直接考察的还是考生的思维能力和表达能力，可以说这两种能力是应试者的“基本功”。而这两种能力靠“临时抱佛脚”提高是不明显的，“台上十分钟，台下十年功”，优异成绩的取得是与平时的锻炼和积累分不开。但这并不是说一个人在平时锻炼的不多、表达能力不太强，就应该在面试答辩时坐以待毙。树立良好的心态，注意答题技巧，同样能给考官以良好的印象。表达能力强是答好题的基础，但对于你要讲的这一段话的结构如何组织同样重要。在这里笔者强调的就是回答问题时尽量做到点面结合。初中语文老师教我们写议论文时常常讲：开门点题提出论点，通过论据论证论点，最后结论。这虽说是写议论文的方法，但对于我们答辩同样有借鉴作用。回答问题时先将你要讲的内容总结出几条，进行提纲挈领、概括性的论述一下，就是所谓“点”，然后结合每个“点”进行铺开分述，就是所谓“面”。由点到面，点面结合，给人一种重点突出、层次清晰、结构合理的第一印象，与那些“一团乱麻”似的说了一通的考生相比，得高分自然不感到奇怪。

面试答辩技巧之三：合理嫁接。

面试考场的试题不象笔试试题那样都有标准答案，面试成绩的高低也不取决于你对问题回答的正确与否，就是说从某个方面来讲考官对于你的打分是不唯你回答的内容的，所以考生答辩时不必过分追求对问题回答的正确性，只要你能通过这道题的回答体现出自己各方面的素质就行了，有时应试者为防止冷场，在必要时可采取“所答非所问”的办法，对问题给予合理嫁接。比如，有这样一个问题：青年干部如何提高个人素质？你在考前精心准备了这道个

问题的答案，大致分为两部分：一是必须加强学习；二是通过工作实践来锻炼自己。而在面试现场主考官提了这样一个问题：青年领导干部如何做到廉洁自律？而平时你对领导干部廉洁自律方面的内容接触不太多或者说不太熟悉，如果过多的浪费时间去思考、整理此方面的内容，那么答辩的成绩肯定不会很出色，怎么办呢？我们可以将事前准备的那道题中的有关内容嫁接到本道题。比如第一部分你也可以讲必须加强学习，改造自己的人生观、价值观。第二部分你可以讲通过工作实践强化廉洁自律的意识等等。如此即使不太清楚领导干部廉洁自律方面的有关具体要求，通过合理嫁接，回答的也让人感到有板有眼。这里需要强调的是嫁接的合理性，并不是提倡什么内容都可以嫁接，驴头不对马嘴式的嫁接只能贻笑大方。

面试答辩技巧之四：注意交流。

面试答辩从组织形式上看是主考官问、考生答，考生与考官之间好像没有更多的交流机会，在此情况下应试者通常会把心思用在如何回答好主考官的问题上，忽略了与其他考官的交流。其实从面试的整个过程来看，并非没有机会与考官们交流，关键是看考生能不能准确把握时机。比如进入考场落座前先向考官们鞠个躬、打个招呼并简短的讲两句，就会给考官们留下该考生很会把握考场氛围的良好的第一印象。当然我们在这里说到的交流，是包括语言在内的微笑、眼神、肢体等各方面的交流。从考生对面试答辩的重视这个角度来讲，应试者应当做到庄重、严肃，这样做也许会得到考官的好感，但几次面试的经历告诉我，大可不必去过分追求太严肃，试想一个面无表情、举止呆板的人坐在你面前回答问题你什么感觉？举止得体、活泼而不失庄重、善于与考官交流的表现，更能体现出应试者良好的心理素质和鲜明的个性特征。比如在回答参加考试的动机这个问题时，同样一句话，善于不善于与考官交流其效果是不一样的。不善于交流的考生会讲：“参加考试的主要目的是参与竞争、表现自己、接受挑选（庄重而严肃的样子）。”而善于交流的考生会讲：“能与众多优秀人士同场竞技，并接受在座各位领导（面带微笑同时有肢体动作）公平的评判、挑选，我感到是难得的一次学习、成长、进步的机会。”如此交流性的微笑、语言和动作一下子就拉近了与考官们的距离，给人以亲切感。

如前所述，面试答辩是对应试者综合素质的考察，只有那些理论基础好、表达能力强、思维活跃、综合素质强，而又注意面试技巧的应试者才能实现锦上添花的效果。

第三篇：毕业答辩技巧

关于内容：

1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题履行时间、课题领导教师、课题的回属、致谢等。

2、课题研究内容：研究目标、计划设计（流程图）、运行进程、研究成果、创新性、利用价值、有关课题延续的新见解等。

3、PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师清楚哪些是自己独立完成的，页数不要太多，15页左右足够，不要涌现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴致；

4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码，这样比拟便利评委老师提问的时候review 关于模板：

1、不要用太富丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；

2、推举底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方法可保证幻灯质量。我个人感到学术ppt还是白底好；

3、动手才能强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，实在很简略，就是把爱好的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。关于文字：

1、首先就是：不要太多！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；

2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推举黑体，正文推荐宋体，假如一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；

3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的间隔（段间距）要大于行间距； 关于图片：

1、图片在ppt里的地位最好同一，全部ppt里的版式部署不要超过3种。图片最好同一格局，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上暗影或外框，会有意想不到的效果；

2、关于格局，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推举bmp格式，直接在windows画笔里依照须要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比拟pro，相干的箭头元素可以直接从word里copy过来；

3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；

4、ppt里呈现图片的动画方法最好简练到2种以下，还是那句话，低调朴实为主；

5、动手才能容许的话，学习一下photoshop里的基础操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对照度的基础调剂，质量会好很多。windos画笔+ps，根本可以搞定一切学术图片。关于提问环节： 评委老师一般提问重要从以下几个方面： 1.他本人的研究方向及其善于的范畴； 2.可能来自课题的问题：是确切切合本研讨涉及到的学术问题（包含选题意义、主要观点及概念、课题新意、课题细节、课题单薄环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）； 3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据起源，对论文提到的主要参考文献以及有争议的某些察看尺度等； 4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，请求进一步说明； 5.不大轻易估量到的问题：和课题完整不相关的问题。似乎相关，但是答辩者基本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步盘算怎么做。依据本人观摩师兄师姐答辩的经验，提问环节很轻易由于紧张被老师误导，假如老师指出你xx处所做错了，先沉着想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有斟酌到。一般来说答辩老师提的问题，很少有你做课题这几年之中都没斟酌到的。想好了再答复，不要顶撞老师，实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度必定要谦逊，哪怕直接说“自己没有斟酌到这点，请老师指正”。

一、要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和实验设计的目标意义、资料和方式、结果、讨论、结论、致谢几部分。

二、在每部分内容的presentation中，原则是：图的后果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表，的确须要文字的处所，要将文字内容高度概括，简练明了化，用编号标明。

三、1 文字版面的基础请求幻灯片的数目：学士答辩10min 10～20张 硕士答辩20min 20～35张博士答辩30min 30～50张2 字号字数行数： 标题44号（40）正文32号（不小于24号字）每行字数在20～25个每张PPT 6～7行（忌满字）中文用宋体(可以加粗)，英文用 Time New Romans对于PPT中的副题目要加粗3 PPT中的字体颜色不要超过3种（字体颜色要与背景色彩反差大）建议新手配色：（1）白底，黑、红、篮字（2）蓝底，白、黄字（浅黄或橘黄也可）4 添加图片格式： 好的质量图片TIF格式，GIF图片格局最小图片外周加暗影或外框效果比拟好PPT总体效果：图片比表格好，表格比文字好；动的比静的好，无声比有声好。

四、(注意)幻灯片的内容和基调。背景合适用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很稳重。值得强调的是，无论用哪种色彩，一定要使字体和背景显成显明反差。注意：要点！用一个流利的逻辑感动评委。字要大：在阴暗房间里小字会看不清，终极成果是没人听你的先容。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简略没关系，纯色没关系，但是要自己做！时光不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，重要是你讲，PPT是帮助性的。记得最后感激母校，系和老师，弄得煽情点 ^_^。下面是几个国外PPT模板下载网址：一是要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和实验设计的目标意义、资料和方式、成果、讨论、结论、致谢几部分。二是在每部分内容的presentation

中，原则是：图的效果好于表的后果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。现在互联网高低载一点图片材料很便利。能引用图表的处所尽量引用图表，的确须要文字的地方，要将文字内容高度概括，简练明了化，用编号标明。三是幻灯片的内容和基调。背景合适用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很稳重。值得强调的是，无论用哪种色彩，一定要使字体和背景显成显明反差。注意：要点！用一个流利的逻辑感动评委。字要大：在阴暗的房间里小字会看不清，终极结果是没人听你的先容。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简略没关系，纯色没关系,曾今那些分镜头，但是要自己做！时光不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，重要是你讲，PPT是帮助性的。记得最后感激母校，系和老师，弄得煽情点 ^_^ 下面是几个国外PPT模板下载网址：

http:///powerpoi.htm http:///fr...point_templates.php

http://gsb/download.htm 最后这个网站有PPT应用的FLASH动画模板，可以当作封面。下面是模版的制造问题： 毕业答辩的幻灯片背景制作是一门艺术, 好的PPT能给专家线人一新的感到.那么,除了你的试验内容, 从视觉上吸引专家的眼球,就要靠视觉上具有很强吸引力的幻灯模板了.以下是自己制作ppt底版的办法: 首先，新建or打开一个新文件，选择“格式”——“背景”——“填充效果”——“图片”——“选择图

片”——“插入”——“断定”——“全体利用” 这样，你要的背景就加进往了，但是还没有大功告成呢。接下来是最要害的步骤了： 必定要记得保留,刚刚开通了空间，来转转吧！，选择“文件”，点“保存”，在“保存类型”下拉菜单里必定要选“演示文稿设计模板”，而且不能转变默认的保存路径。这样你就将你想要的图片创立成了一个PPT模板。而且当你再次新建一个新的文稿时，你会发明你创立的这个模板在你的备选模板之列： 实际上你所创建的模板都保留在了C:Documents and Settings×××（电脑用户名）Application Data（暗藏文件夹）MicrosoftTemplates文件夹里面，你可以将其复制到其它文件夹，也可以传给别人，与大家一起分享。但是，这并不是最好的模板创建措施，由于这样操作，存在以下问题：只能插进图片和纹理，而不能是线条或者其他内容；图片呈现在整张底板里，有可能形成扭曲后果；不能对这个底板上的图片进行修正；全部幻灯只有一个模板，而无法创建题目模板。准确的方式应当是通过 视图——母版——幻灯片母版，然后 插入——图片——来自文件，此后的处置和以上类似。但还可以对图片进行润饰，大小进行调剂，参加新的元素，可以创立单独的标题模板等等。（简单的说： 在模板上参加文字：视图——母版——幻灯片母版，点个文字框，输进文字，调剂好地位，封闭母版视图 在模板上插进图片：“视图”——>“母版”——>“幻灯片母版”——>“ 插入图片”——>“来自文件” ——>保存: “保存”(在“保留类型”下拉菜单里选“演示文稿设计模板”)使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要宝贝，特殊在描写研究进程的时候，最好用流程图进行解释。有很多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功效也很强盛，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常利用绘图工具办法雷同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下涌现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织构造图、剪贴画、插入图片等工具。应用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是新手最爱好插入的内容，但个人以为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会应用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必需利用文本框重新插入。只要有足够的耐烦，任何情势的模式图都可作出来,爱的思念。在作模式图之前一定要注意图形之间衔接的顺序，个人以为最有用的工具是“组合”和“叠放顺序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少反复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放顺序”可以应用图形颜色的差别把不需要的部分遮盖。此工具应用适当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系发明出庞杂且视觉雅观的图形(图64，图65)。业论文答辩中PPT制作也是一个很主要的进程，答辩即将到来，你筹备好了么？以下为收拾的一些毕业论文PPT制造的要点、构造和一些样本。大家需要对自己的论文选题、办法、结论、相干文献非常熟习。答辩每个人最多10分钟，最好限制在8分钟之内，讲明白后面幻灯片上的内容。答复老师问题有理有据，由于是自己完成的，你理所当然最威望，但不能诡辩。演示文稿尽量做得简洁、美丽、得体。答辩自负、表达流畅、有理有据。研究概述（1：一张幻灯片）简明简要（一两句话）阐明： 研究背景 研究意义 研究目的 研究问题 研讨框架（1）研究的展开思路 和论文构造 相关概念（1）若有特殊专业或者要特殊解释的概念，可以说明。一般无须。研究综述（1）扼要阐明国内外相干研究成果，谁、什么时光、什么结果。最后很扼要述评，引出自己的研究。研究方法与过程（1-2）采取了什么方法？在哪里展开？如何实行？ 主要结论（3-5）自己研究的结果，条理清楚，简明简要。多用图表、数据来阐明和论证你的结果。体系演示 若是体系开发者，则需要提前做好安装好演示筹备，在答辩时对主要模块作一演示1－2分钟。问题讨论（1）有待进一步讨论和研讨的课题。致谢（1）毕业答辩ppt模板 论文答辩ppt模板 毕业论文ppt模板 注意事项和技能 会议报告或答辩时间一般10-30分钟,把自己的工作在10--30分钟内讲出来,是对综合能力,表达才能的挑衅.这种能力在学生的一生中非常重要.(求职,口试,申请项目,总结等等).作好PowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节.一般有下列要点:_ 注意事项 _每页8—10行字 或 一

幅图.只列出要点,要害技巧._突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花过多时间.毕业论文篇幅可以大致分配如下（本科学生）: 提纲:1页, 背景: 1—2页,_ 提出问题,剖析问题:5页, 解决问题, 10—15页, 小结:1 页,主要结果,工作,程序量,效益等等.附毕业论文答辩PPT幻灯片模板：毕业设计(论文)PPT规范案例一则 字号尺度: 毕业设计(论文)名称:72号 章题目:44号 节标题:36号 正文内容:28号.字体标准:宋体,宋体加粗,黑体,Arial,Arial Black 行间距: 1倍行距.排版:每页内容不宜过多,一般不超过页面大小的2/3.字体颜色尺度:依据背景选择颜色,同一门课件颜色必需一致,制止应用跟背风景类似的颜色.当呈现文字公式混编的情形,请用文本框将他们组合起来.制止使用备注.如必需用备注做提醒请将其放到PPT页面里.PPT内容正确,其中无错别字.使用我院供给的母板.

第四篇：毕业答辩注意事项及技巧

研究生毕业论文答辩注意事项和答辩技巧

一、答辩前的准备工作

（一）全力消化自己所写的论文

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过硕士论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20 分钟用的答辩报告书特别要注意以下几点：

1、突出选题的重要性和意义。

2、介绍论文的主要观点与结构安排（这部分只说明标题就行，不要论述内容，因老师已经看过你的论文）。

3、强调论文的新意与独创性。

4、说明做了哪些必要的工作。

制作一个图文并茂的简要的提纲，这篇报告书尽量读熟，达到脱稿，照着讲稿或者PPT直接念，效果会比较差。

（二）物质准备：

准备参加答辩会所需携带的用品：

1.硕士论文的底稿。

2.答辩报告书。

3.主要参考资料，答辩时虽然不能依赖这些资料，但带上这些资料，当遇到一时记不起来时，稍微翻阅一下有关资料，就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。

4.记录用稿纸。以便把答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录，不仅可以减缓紧张心理，而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么，同时还可以边记边思考，使思考的过程变得很自然。（以后要准备PPT以备辅助介绍）。

5.着衣冠整洁、庄重，男生穿短袖衬衣，最好打领带，女生穿着尽量职业化些的为好。着衣能给答辩老师一个最直接的印象——你对答辩的重视程度。

（三）调整好心态

要进行答辩，首先就要明确论文答辩想考察研究生什么。硕士教育重在训练科学的思维、如何将科学成果转化为学术文章甚至是创造社会效益。因此，通过论文答辩可以考察到如下：

1.论文的真实性。实事求是乃科学研究的基础，论文本身必须真实可靠，弄虚作假难逃答辩委员会专家们的火眼金睛。如果在这方面出现问题，论文势必不能通过专家评审。

2.考察相关知识与应用能力。

3.考察研究生的综合素质.包括答辩者的表达能力。成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。

要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹，不要紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩。

二、硕士论文答辩程序

（一）研究生向答辩委员会报告自己硕士论文的简要情况（时间约20分钟）。

答辩报告的内容主要包括：

（１）论文的内容、目的和意义；所采用的原始资料；

（２）硕士论文的基本内容及主要方法；

（３）成果、结论和对自己完成任务的评价，强调论文的新意与独创性。

（二）答辩委员会专家提出问题（时间10～15分钟）。

提问一般包括以下三个方面的内容：

（１）需要进一步说明的问题；

（２）论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；

（３）考察研究生综合素质的有关问题。

答辩老师一般的提问类型：

1、对选题意义提问

2、对重要观点及概念提问

3、对论文新意提问

4、对论文细节提问

5、对论文数据来源提问

6、对论文薄弱环节提问

7、对建议可行性提问

8、对自己所做工作的提问

9、对超出论文范围的提问

10、没有标准答案的提问

11、对格式是否规范化的提问

答辩提问时须知：

1、应用能力与知识宽度的准备

2、作好常规性问题的准备

3、细节问题不可忽视

4、对自身能力的考查

5、对论文可行性把握

三、如何答辩

（一）掌握总体

以下五点是同学们答辩时必须做到：

1、脱稿汇报

2、突出重点

3、抓住兴趣

4、掌握时间

5、留下伏笔

（二）开场白的准备

答辩开始时要向专家问好，开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，要切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我最近找工作压力太大，准备不充分……”“我工作太忙，准备不太好……），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。(如“经过这么多年的思考，我认为我的这种制度设计已经达到最科学，最完美的……,”)

（三）报告论文

报告时应注意：掌握时间、扼要介绍、.沉着冷静，语音优美，用普通话，抑扬顿挫，表情丰富，表达淋漓尽致，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可。内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音要响亮，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果。我参加的答辩会上大部分同学是用比较小的音量进行陈述，估计只有前两排的人才听得清楚。声音大有三个好处：一是增强胆量，减少怯场，二是更加引起老师的注意力，三是会使自己更富激情，从而感染老师。当然，语言的流畅性、信服力等，非一日之功，看临场发挥了。

（四）如何回答答辩委员会专家提出的问题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会每人提出二到四个问题，记录问题时注意进行确认是否理解正确，有些专家的声音比较低沉，你听不清时，一定要追问一下“如老师您的意思是...?”。理解错问题就麻烦了，导致回答问题时非常被动。我校允许有20分钟的准备时间，你可专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。

有时答辩委员会的老师对答辩人所作的回答不太满意，还会进一步提出问题，以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况，答辩人如果有把握讲清，就可以申明理由进行答辩；如果不太有把握，可以审慎地试着回答，能回答多少就回答多少，即使讲得不很确切也不要紧，只要是同问题有所关联，老师会引导和启发你切入正题；如果确是自己没有搞清的问题，就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没有搞清楚，表示今后一定认真研究这个问题，切不可强词夺理，进行狡辩。因为，答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究，再高明的也不可能蒙骗他。这里我们应该明白：学员在答辩会上，某个问题被问住是不奇怪的，因为答辩委员会成员一般是本学科的专家。他们提出来的某个问题答不上来是很自然的。当然，所有问题都答不上来，一问三不知就不正常了。

答辩中，有时主答辩老师会提出与你的论文中基本观点不同的观点，然后请你谈谈看法，此时就应全力为自己观点辩护，反驳与自己观点相对立的思想。主答辩老师在提问的问题中，有的是基础知识性的问题，有的是学术探讨性的问题，对于前一类问题，是要你作出正确、全面地回答，不具有商讨性。而后一类问题，是非正误并未定论，持有不同观点的人可以互相切磋商讨。如果你所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑，又是言之有理、持之有据，能自圆其说的，就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解，就随声附和，放弃自己的观点。否则，就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦写成的论文。要知道，有的答辩老师提出的与你论文相左的观点，并不是他本人的观点，他提出来无非是想听听你对这种观点的评价和看法，或者是考考你的答辩能力或你对自己观点的坚定程度。退一步说，即使是提问老师自己的观点，你也应该抱着“吾爱吾师，吾更爱真理”的态度，据理力争，与之展开辩论。不过，与答辩老师展开辩论要注意分寸，运用适当的辩术。一般说，应以维护自己的观点为主，反驳对方的论点要尽可能采用委婉的语言，请教的口气，用旁说、暗说、绕着说的办法，不露痕迹地把自己的观点输入对方，让他们明理而诚服或暗服。让提问老师感受到虽接受你的意见，但自己的自尊并没受到伤害。

（五）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。论文答辩之后，作者应该认真听取答辩委员会的评判，进一步分析、思考答辩老师提出的意见，总结论文写作的经验教训。一方面，要搞清楚通过这次毕业论文写作，自己学习和掌握了哪些科学研究的方法，在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高。还存在哪些不足，作为今后研究其他课题时的借鉴。另一方面，要认真思索论文答辩会上，答辩老师提出的问题和意见，修改自己的论文，加深研究，精心修改自己的论文，求得纵深发展，取得更大的战果。使自己在知识上、能力上有所提高。

二、答辩在即，为使大家顺利进行毕业答辩，今将整理的部分答辩注意事项罗列如下：

一、答辩行为

1、内容不熟悉，读稿或者照幻灯宣读。

2、面对幻灯屏幕而不是面对评委。

3、口语的毛病：嗯、呃、咂嘴、语速僵硬或语调平淡、4、不会使用遥控翻页。

5、不会有效地使用激光笔：使用时机不恰当；光点停留在一处时间过长；不关闭激光笔，甚至把激光束投向评委。

6、不要采用链接和返回方式（可以重复使用总框图方式），避免误差。

二、表述思路

7、“背景、方法、结果、讨论”四个基本板块均采用一个总框图，再分解到局部的方式。在此之下，凡是涉及复杂关系的时候，都要采用由大到小，最后再回到大的方式。

8、研究背景逻辑不清楚。交待问题的来龙去脉一定要有始有终。

9、杜绝为了强调本研究而否定现行治疗方法。新研究思路不是简单地否定现行策略，而是发展。

10、前言、方法（分组、手术、检测）、讨论都要尽量利用流程图，关系图。从整体研究思路、研究目的开始，点击进入各自的实验方案，用流程框图表述实验分组、干预过程、结果和结果的解释。

11、介绍实验设计时要清晰地阐明为什么如此设计。要避免对常规方法的赘述。

12、结果和讨论必须要紧扣研究目的和研究内容。

13、总结性表述顺序：研究结论（要和前言的研究目的完全对应）、研究意义（对临床和基础理论的贡献）、研究展望（表述当前研究局限性和未来研究的基本思路或展望）。

14、必须说明基金课题。注明课题号。必须强调已经发表和/或投稿的状态。SCI论文必须说明影响因子。引用本课题组文章要合理和充分。

15、消灭句号、逗号、分号。所有文字都用短语表述，以增强条理，表述关系。

三、幻灯制作

16、深色背景不可使用深色文字。建议采用浅色背景（但不要使用浅色文字）

17、口头表述务必省略许多文字表述非常清晰，而不需要强调的内容，例如“术后常规使用青霉素*****”。

18、方法学录像采用自动播放和循环播放的方式。

19、方法学录相要适当剪切（剪除冗余动作），加文字说明。不要只放一个大录像图，而没有文字解释。

20、所有涉及数字表达的内容尽量使用图（曲线、方柱、饼）。

21、不要“结果”、“讨论”这类分隔词语。而用上标或者下标方式表示分隔。几个基本板块之间要学习使用流畅语言过渡的方式。

22、仍然存在幻灯播放技术错误（录像链接失误、幻灯位置错误等）。

五、硕士生答辩参考时间分配（总时间30分钟）：

9、背景5分钟：务必交待清楚下列内容：

1、问题的提出（为什么要研究）；

2、已有的研究基础；

3、研究目的（和将来的结论一致）；

4、研究内容（和方法学的内容一致，用流程框图表述）。

10.方法4分钟：实验分组理由一定要表述清晰（为什么、模型制作、控制因素），实验方案与分组用流程关系表述。实验检测手段要有流程框图（为什么选择该方法，打算解决什么问题，预实验情况，拟解决的关键问题，指标选择的理由）

11、结果6分钟：和研究目的要紧密关联，对研究发现进行相应的解释。

12、讨论6分钟：重点从横向关系阐述研究结果的关联和意义。方法学讨论放在方法学介绍时充分说清楚，各个结果的解释在结果表述时表述。

13、结论（和研究目的一致）：1分钟

14、研究意义：1分钟

15、研究展望：1分钟（本研究无法确定的问题就是进一步研究地展望）

16、致谢1分钟：务必简洁，不要赘述细节

部分转载并经简单加工的，希望对大家有帮助呵。祝答辩的朋友们顺利过关

第五篇：毕业答辩辩论技巧

毕业答辩辩论技巧，助你顺利毕业

在答辩前要事先规划好自己的论文陈述都说什么，能避免应准备不充足，出现紧张，而忘记论文的主要内容写作思路；评选老师一般有一个是自己较为熟悉的老师，如果怯场的同学，一定要在论文答辩时做充足的准备，提高自己的表述能力，提升自己的心理素质；同样正确积极的心态能让同学们面对任何未知的场合；其答辩的目的是检查论文是不是自己写的，防范论文抄袭行为；检测同学的综合能力水平；不要因为怯场畏惧等不良心态，影响论文答辩； 论文答辩时常见问题 ①为什么选择这个课题？

②研究这个课题的意义和目的是什么？ ③全文的基本框架、基本结构是如何安排的？ ④全文的各部分之间逻辑关系如何？

⑤在研究本课题的过程中，发现了哪些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？

⑥论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？ ⑦在论文中，还有哪些问题没搞清楚，或者论述得不够透彻？ ⑧写作论文时立论的主要依据是什么？ 答辩如何准备 做好PPT：

①内容：每页不超过，0行字或一幅图，只列要点，避免放大段文字； ②配色：力求文字清晰、简洁易看，字体颜色要和背景形成鲜明反差，避免过多种颜色、过于花哨繁复的配色；

③图表：可以适当地在户户丁中穿插使用一些能说明论点的图表，不仅能吸引观众注意，能更形象地表达你的观点。答辩现场 拿上必备材料

①论文纸质版：自己手上必须有一份，可以不加封面，但是页码一定要与送交答辩秘书的论文一致，方便老师提问时自己查找相应页面；

②纸和笔：有些答辩老师提问较多，或者每个老师分别提问、学生最后一起回答，有纸笔方便在老师提问时记下题目，或在准备回答时简单做思路笔记。答辩基本流程

①学生在答辩会进行前，将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份连同提纲、草稿等交给答辩委员会； ②答落现场，由答辩老师介绍答辩规则，③学生概述论文题目、研究方法、研究内容、发现与结论等；

④答辩老师针对论文进行提问。提问完后，有的学校规定可以让学生独立准备一段时间后，再来当场作答；而有的学校则不让准备时间，要求学生当场立即作答； ⑤学生回答完所有问题后退场（如分组进行答辩则待组里所有人答辩完成后清场休会）；

⑥答辩翻会雅论文质量转辩情况，商定是否通过，并统计成绩。⑦召回答辩学生，当场宣布答辩结果、进行小结，或之后宣布答辩成绩。答辩如何准备 熟悉论文

①参加论文答辩，首先必须对自己所著的论文有深刻、全面、准确的理解； ②其次，还要对论文内容有横向把握，即理解从论文主题延伸出的概念； ③此外，近期发生的、和论文有关的新闻时事、学术热点等最好也多了解下。答辩如何准备

练习控制时间：一般答辩现场都对学生的陈述时间有限制。在正式答辩前一定要多计时演练几遍自己的述，学会控制时间。这样到时会显得你对答辩内容的掌握和控制较熟练，给答辩老师一个准备充分的好印象否则，很可能会刚讲了一半时间就到了，造成尴尬的结果。答辩现场 注意演讲技巧

①控制语速：很多学生答辩时，说话速度往往越来越快，以致答辩老师听不清楚，影响答辩效果，因此一定要注意语流速度，要有急有缓，有轻有重；

②目光移动：无论是否脱稿，都应注意自己的目光要时常望一下答辩老师和其他现场同学，这样可以避免观众分神；

③体态辅助：答辩过程中一成不变地站着或低头，很容易使答辩变得单调；而适当地运用体态、尤其是手势语言，会显得更为自信有力。调整心态

言先要保待自信。面对几位学术水平显然远高于你的答辩老师，不要过干紧张，要相信只要准备充分，现场认真、清楚地回答问题，一般老师是不会为难你的。同时也要有谦虚的心态如果老师指出了你论文中明确的错误，最好就大方承认，不要试图再反复辩驳了；或者如果老师提出的问题论文中已经写出来了，也不要说“我论文中××页已经写了答案”，只要再复述一遍答案就好。