第一篇:抽签式答辩面试技巧与模拟
一、应对技巧
抽签答辩式面试是指根据岗位需要试前确定一些要考生回答的问题,制成题签,考生入场后通过现场抽签向考官们解答题签上提出的问题。一般来说,题签的数量由考生的多寡而定,每个题签内含1~3道问题。考生回答问题过程中,考官依据面试前准备好的试题答案,综合考生回答这一问题时的整体表现为考生打分。
这种面试方法的优点是较易操作,评分确定,评分的客观公正性好掌握。不足之处是面窄,缺乏针对性和灵活性,掌握不好易流于“笔试口答”的模式,不利于考生发挥其独有的特长。此外,由于不同的考生抽到不同试题,而试题间很难完全等值,这就意味着报考相同职位的考生可能面对难度不同的试题,而给测评带入不公正因素,可比性打了折扣。
二、抽签式答辩的实施程序
1 准备阶段
第一步:制订答辩方案、建立领导机构。在完成笔试的基础上,根据选招干部的公告,对答辩的全过程进行分析,确定出答辩的内容、目的、对象、组织方法、实施程序以及“考官”组成、计分办法和录取比例,使答辩组织有章可循。同时,由组织人事部门领导、用人单位领导一起组成有权威的领导机构,以保证整个答辩工作有领导、有组织、有计划地进行。
第二步:审查答辩资格,发出“答辩须知”。资格审查是依照报名登记和笔试成绩,初步确定参加答辩人员的方法。其目的:一是按照报考条件核实考生是否具备参加答辩资格。二是核实笔试成绩的准确程度。确实把符合条件的优胜者录入答辩候选人名单,并予以张榜公布。同时向考生发出“答辩须知”,公开答辩程序、内容形式、测评计分方式,以保证程序的规范化和答辩的公正性。
第三步:答辩内容的确定与题目制作。答辩不仅是对笔试测试效果的补充和扩展,而且是直接与考生“双向沟通”的过程。是在笔试基础上,进一步考察考生的能力素质、工作经验、精力等方面的综合情况,从而真正使主试得到一个比较全面、客观的立体形象,为选拔合适人才提供充分依据。因此,必须针对拟任工作岗位要求,来确定面试内容,重点是:
(1)专业知识:对所从事岗位的专业技能和必备的专业学科知识掌握的深度和广度以及灵活运用的能力。
(2)相关知识:与专业有关的法律、社会、经济、科学等方面知识所了解的程度。
(3)综合分析能力:具有一定的分析判断、总结、概括能力,阐述问题透彻、分析全面、条理清晰。
(4)组织管理能力:具有一定的组织协调、处理具体事务的能力。
(5)语言表达和适应能力:能够用语言和文字较准确地表达自己的思想、意见、观点;具有对环境自我调控,立即进入角色的能力。
(6)自然素质:身体健康、精力充沛、反应敏捷,对所提问题能迅速、准确地理解,及时地做出回答。
在确定答辩内容基础上,搞好试题的制作。
A类:答辩题(即共性题)
围绕岗位所需专业知识提出问题(对每套试题范围、重点、份量要尽可能平衡),分门别类。一套题一封,到时由考生自己抽取依题答辩。
B类:随机试题(即个性题)
针对考生的不同经历和岗位要求,围绕个人经历和岗位要求,提出明确具体且有代表性的问题,制定出一些能测出考生工作经验、态度、能力等方面的试题。由考官在随机提问时提出,并根据临场情况追问。
第四步:建立和培训“考官”队伍。答辩“考官”要具备以下素质:
(1)坚持原则,公道正派,不徇私情,尊重人才,客观公正。
(2)有较强的事业心,工作态度认真。
(3)熟悉专业和相关专业知识,有丰富的经验。
(4)善于思考,反应敏捷,视野开阔,有较强的语言表达能力。
一个人不可能样样精通,而只能是“一专多能”,这就要求在组织测评小组时,人员的面要宽,性格气质要搭配得当,同时应根据考生的男女比例,适当确定“考官”队伍的男、女比例(一般为73)。每个测评小组以7~9人为宜,主要由组织人事部门、用人单位领导、专业技术骨干、有关专家学者组成。在建立队伍的基础上,精心组织好答辩“考官”的培训,促进答辩工作的实施,提高答辩质量。
第五步:搞好考场布置,做好物质准备。
2 实施阶段
第一步:介绍考场情况,消除考生的紧张心理,给考生一种自然与舒适的心理感觉。在规定时间由接待联络员将考生带进考场,由主持人按规定程序,依次向考生介绍以下情况:
(1)本考场测评组织单位。
(2)测评小组人员的组成:主考、副主考、各考官及公证人员姓名、职务、职称。
(3)工作人员的组成:主持人、记分员、记时员、抽题员、接待联络员单位、姓名等。
(4)介绍答辩办法、程序、时间。即首先导入式提问,第二抽签答辩,第三随机问答。答辩时间一般为20~30分钟。
(5)宣布答辩纪律、规定。
(6)对考生提出希望和鼓励。
主持人介绍完毕,集体带入候考室等候答辩。
第二步:答辩。答辩作为对应试者评价的手段,在整个考试录用工作中,是继笔试和情景模拟测试后的又一次测试,也是考生综合知识能力的竞争。为了充分发挥答辩评价的作用,使答辩考试在科学的指导下,为用人部门服务,为人才的识别与选拔服务,达到择优汰劣之目的,在此有四个环节。
(1)考生抽题准备。按照答辩顺序号,由考生依次(第一名答辩开始10分钟,第二名抽题准备,依次类推)随机抽取2个A类答辩题,选定一题,然后在准备室不带资料,个人准备10分钟,待前一考生答辩完毕,由工作人员引导进入答辩试场。
(2)导入式提问。答辩中,主、客体都处于高度紧张状态,稍一疏忽就可能导致考试失败。为缓解考生的紧张情绪,改善“考官”对考生的行为影响,创造一个轻松、自然的气氛,可由主持人采用直问直答式,提两三个问题(围绕家庭、学习、工作、生活等关联性问题),时间控制在2~5分钟。“考官”借此时机,考察考生适应能力、举止仪表、精神状态等。
继后,主持人宣布答辩开始。
(3)抽题答辩。抽题答辩,是着重围绕考生掌握专业知识的深度和广度进行的测评。通过考生对所抽专业试题的解答,一是了解考生的逻辑思维和反应敏捷程度;二是了解专业技能熟练程度和处理专业技术问题的能力;三是考察考生综合分析问题能力和语言表达能力。答辩开始后,首先由考生宣读自己所抽题号及题目,然后按照准备的提纲,简明扼要阐述自己对试题的观点、答案。
考生叙述完毕,主考官可针对所答问题的不明之处或需适当追问的内容,提出问题,由考生即时回答,阐明观点、看法。其他考官提问,要征得主考官同意,提问应语言准确、简练(以不超过45秒钟为宜)。
抽题答辩为15分钟,到时间响警铃,即停止问题解答。
(4)随机问答。随机问答,是根据考生本人工作经历、学历,从事专业的特点及报考专业的相关知识为主要内容的随机不定型提问。其目的是通过问答进一步考察其思想水平和能力素质,比较考生之间的德、智、体诸素质上的差异,以展现考生的个体优势,从而得出一个比较全面、真实、可信的结论,实现答辩目标。
问答中,主考官根据事先拟定的试题,按照先熟悉、后生疏;先具体、后抽象;先微观、后宏观的原则,向考生提出问题,紧紧抓住与考生有联系的问题,采用“引发式”提问,启发他们总结、分析自己,达到更深刻地了解考生工作能力和潜在意识的目的,开展对各考生真实水平的横向比较,以便择优汰劣。
此项问答约为5~10分钟。答辩时间一到,记时员按响警铃。答辩随之停止。
(答辩总时间不超过30分钟)
第三步:成绩评定。成绩评定是答辩的重要环节,考生的水平是通过分数来体现的。成绩评定如何,是答辩质量和“公平竞争”原则最重要的体现。
(1)考官打分。考生答辩完毕,主持人宣布“考官”打分,各“考官”按照答案要点和自己对考生的观察、分析、评价,独立打分,并写在亮分牌上。同时,主持人宣布抽题答案要点,将《自评表》发给考生,考生根据自己的回答情况自我衡量打分(以考察自我评价能力和自信心程度)。
(2)考官亮分。主持人宣布“考官”亮分,各“考官”同时举起记分牌,主持人依次读分、记分员依次记录。
(3)公布成绩。根据所亮分数,为避免主观、人情偏差,主持人宣布去掉最高分和最低分,剩余分数采用加权平均法计算,由主持人宣布最后得分,并收回考生自评表。
第四步:公证。搞好公证是体现“公平竞争,择优录取”考试原则的有效措施,是搞好考录干部工作、廉政建设的一个必要的方法。在答辩中,邀请公证部门对全部答辩程序进行监督,是对答辩程序的合法性从法律角度给予认可。
三、模拟试题
1你认为你自己有哪些优点,比较适合做哪些工作?
【胜有胜招】 我从不认为自己有特别突出的优点,我认为自己在大学5年中最重要的收获是学到了一些分析问题和看待事物的方法。我是学建筑设计的,在设计上,尤其是在设计大型和功能复杂的公用建筑时,经常牵涉到一些复杂问题的简单化,经常需要从整体到局部,从局部到整体的反复验证,以便能把握住问题的主要矛盾,找出合适的解决方法,我觉得这对我十分有益。另外,在建筑学习中,人的因素是十分重要的。建筑是为人而修建的,经常需要考虑人的感受,所以,尊重他人已经成为我思考问题的一个习惯。以上两点,我认为非常重要,而这两点已经扩充到我对待生活的各个方面。总的说来,我觉得自己分析和解决问题的能力较强,语言和文字表达能力还不错,我觉得我能够胜任秘书或其他岗位的工作。
2国家教委强调指出,高等教育进一步的改革发展,要解决好“全面提高办学的质量和效益”这一重大问题。请你根据你所了解的情况和工作实践,谈谈教育厅应如何抓好高校教育质量的工作。
【胜有胜招】 要抓好高校教育质量,必须抓好如下几件工作:
①必须转变教育观念,树立正确的教育思想。
长期以来,高校形成了一种单纯地传授知识,不注重实践的情况。因而,大学毕业生普遍存在理论知识不少,但实践能力差的状况。要改变这种状况,必须改变单纯传授书本知识的教育观念,树立对学生进行素质教育的正确思想,对学生加强实践环节的教育,培养学生的创新能力,全面提高学生的素质。
②全面贯彻党的教育方针,加强德育工作,真正落实课程计划,深化教育内容和方法改革,促进学生德、智、体的全面发展。我们党的教育方针就是培养德、智、体三方面全面发展,又红又专的人才。但是从目前高校的情况来看,有的忽视了德育教育,学生道德水平下降;有的课程计划未能得到真正落实;有的教育内容过于陈旧和老化,未能吸收新的科学成果;有的教学方法陈旧。针对以上情况,必须加强德育工作,上好“二课”,使学生养成良好的道德品质;同时,要按照课程计划,舍弃陈旧的教学内容,增加新的反映科学成果的内容;改进教学方法,充分调动和运用各种教学手段,特别是多媒体教学手段,从而有效地提高教学质量,促进学生全面发展。
③加强师资队伍建设,充分调动教师积极性
教师是学校的主导力量,要提高高校的教学质量,关键在于教师。因此,要加强师资队伍建设,高校教师首先在学历上要有所提高,博士毕业生应达到30%以上,其次要培养骨干教师,各校都要培养一批学科带头人。另外,要提高教师的福利待遇,解决教师生活上的实际困难。同时还要大力表彰先进教师,想方设法地调动教师的积极性。
④严格遵循办学规律,依法治校,从严治校
学校必须遵循办学规律,把教学工作作为压倒一切的中心工作,一切以教学为中心,并且严格按照教育法的规定管理学校、从严治校,真正使高等学校培养出高素质的专门人才。
3谈谈自己有哪些优势和不足?
【胜有胜招】 我这个人优点谈不上,缺点和毛病可不少。首先,我爱提意见。在工作中,我发现领导或者同事的缺点,我总是喜欢提出来,我认为,敢于揭短的人是最直率的人,但是这种人往往得不到理解,领导不喜欢,群众也不欢迎。我想如果能到贵单位工作,我一定会注意这个问题。
4你担任女秘书怎样与领导处理好关系?
【胜有胜招】 我是领导的秘书,在工作中无条件地服从领导的安排,领导安排我干什么,我就干什么。老老实实地履行秘书的职责,我想,这样就能与领导处理好关系。贵单位领导首先提出这个问题,恰好说明了贵单位领导是非常光明磊落的。我曾经到一家公司任秘书,领导在面试中没有提出这个问题,然而工作一段时间后,这位领导对我有了非分之想,我愤而辞职。这说明两个单位领导是截然不同的。因此,能给光明磊落的领导作秘书,我相信一定能与领导处理好关系,同时也绝不会发生工作以外的其他关系。
5你现在才26岁,如果去公司经营部任经理,公司经营部的员工年龄都在30岁以上,你比他们小,你怎么去领导他们呢?
【胜有胜招】 我认为,如果是一个正常的企业,那么应该是法治,而不是人治。如果以法治理公司,有完善的规章制度,大家都能遵守,而且彼此之间又互相尊重,加强沟通,我想领导他们是不成问题的。我在某公司销售科任科长,有一位50岁的老干部我非常尊重他,有事征求他的意见,他也非常尊重我,经常向我汇报工作,同时相互交流思想,没有年龄上的界限,大家相处得十分融洽,工作也非常协调。因此我充满信心,我一定能够带领比我年纪大的员工圆满完成公司交给的各项任务。
6据我们了解,你一直搞业务工作,从来没有担任过领导职务,你能胜任处长工作吗?
【胜有胜招】 你说得对,确实我没有担任过领导工作,但我被别人领导了二十年,目睹了四任领导的具体工作,对他们成功的经验和失败的教训都了如指掌,还有四篇关于领导工作方法的论文在领导科学刊物上发表,另外我又自学了行政管理专业,获得了本科文凭。
第二篇:教师招聘考试之抽签式答辩面试技巧
教师招聘考试之抽签式答辩面试技巧
一、应对技巧
抽签答辩式面试是指根据岗位需要试前确定一些要考生回答的问题,制成题签,考生入场后通过现场抽签向考官们解答题签上提出的问题。一般来说,题签的数量由 考生的多寡而定,每个题签内含1--3道问题。考生回答问题过程中,考官依据面试前准备好的试题答案,综合考生回答这一问题时的整体表现为考生打分。
这种面试方法的优点是较易操作,评分确定,评分的客观公正性好掌握。不足之处是面窄,缺乏针对性和灵活性,掌握不好易流于“笔试口答”的模式,不利于考生 发挥其独有的特长。此外,由于不同的考生抽到不同试题,而试题间很难完全等值,这就意味着报考相同职位的考生可能面对难度不同的试题,而给测评带入不公正 因素,可比性打了折扣。
二、抽签式答辩的实施程序
1、准备阶段
第一步:制订答辩方案、建立领导机构。在完成笔试的基础上,根据选招干部的公告,对答辩的全过程进行分析,确定出答辩的内容、目的、对象、组织方法、实施 程序以及“考官”组成、计分办法和录取比例,使答辩组织有章可循。同时,由组织人事部门领导、用人单位领导一起组成有权威的领导机构,以保证整个答辩工作 有领导、有组织、有计划地进行。
第二步:审查答辩资格,发出“答辩须知”。资格审查是依照报名登记和笔试成绩,初步确定参加答辩人员的方法。其目的:一是按照报考条件核实考生是否具备参 加答辩资格。二是核实笔试成绩的准确程度。确实把符合条件的优胜者录入答辩候选人名单,并予以张榜公布。同时向考生发出“答辩须知”,公开答辩程序、内容 形式、测评计分方式,以保证程序的规范化和答辩的公正性。
第三步:答辩内容的确定与题目制作。答辩不仅是对笔试测试效果的补充和扩展,而且是直接与考生“双向沟通”的过程。是在笔试基础上,进一步考察考生的能力 素质、工作经验、精力等方面的综合情况,从而真正使主试得到一个比较全面、客观的立体形象,为选拔合适人才提供充分依据。因此,必须针对拟任工作岗位要 求,来确定面试内容,重点是: 专业知识:对所从事岗位的专业技能和必备的专业学科知识掌握的深度和广度以及灵活运用的能力。相关知识:与专业有关的法律、社会、经济、科学等方面知识所了解的程度。3 综合分析能力:具有一定的分析判断、总结、概括能力,阐述问题透彻、分析全面、条理清晰。组织管理能力:具有一定的组织协调、处理具体事务的能力。语言表达和适应能力:能够用语言和文字较准确地表达自己的思想、意见、观点,具有对环境自我调控,立即进入角色的能力。自然素质:身体健康、精力充沛、反应敏捷,对所提问题能迅速、准确地理解,及时地做出回答。
在确定答辩内容基础上,搞好试题的制作。A类:答辩题 即共性题
围绕岗位所需专业知识提出问题 对每套试题范围、重点、份量要尽可能平衡,分门别类。一套题一封,到时由考生自己抽取依题答辩。
B类:随机试题 即个性题
针对考生的不同经历和岗位要求,围绕个人经历和岗位要求,提出明确具体且有代表性的问题,制定出一些能测出考生工作经验、态度、能力等方面的试题。由考官在随机提问时提出,并根据临场情况追问。
第四步:建立和培训“考官”队伍。答辩“考官”要具备以下素质: 1 坚持原则,公道正派,不徇私情,尊重人才,客观公正。2 有较强的事业心,工作态度认真。3 熟悉专业和相关专业知识,有丰富的经验。善于思考,反应敏捷,视野开阔,有较强的语言表达能力。
一个人不可能样样精通,而只能是“一专多能”,这就要求在组织测评小组时,人员的面要宽,性格气质要搭配得当,同时应根据考生的男女比例,适当确定“考 官”队伍的男、女比例 一般为7?3。每个测评小组以7--9人为宜,主要由组织人事部门、用人单位领导、专业技术骨干、有关专家学者组成。在建立队伍 的基础上,精心组织好答辩“考官”的培训,促进答辩工作的实施,提高答辩质量。
第五步:搞好考场布置,做好物质准备。2? 实施阶段
第一步:介绍考场情况,消除考生的紧张心理,给考生一种自然与舒适的心理感觉。在规定时间由接待联络员将考生带进考场,由主持人按规定程序,依次向考生介绍以下情况: 本考场测评组织单位。测评小组人员的组成:主考、副主考、各考官及公证人员姓名、职务、职称。3 工作人员的组成:主持人、记分员、记时员、抽题员、接待联络员单位、姓名等。4 介绍答辩办法、程序、时间。即首先导入式提问,第二抽签答辩,第三随机问答。答辩时间一般为20--30分钟。宣布答辩纪律、规定。6 对考生提出希望和鼓励。
主持人介绍完毕,集体带入候考室等候答辩。
第二步:答辩。答辩作为对应试者评价的手段,在整个考试录用工作中,是继笔试和情景模拟测试后的又一次测试,也是考生综合知识能力的竞争。为了充分发挥答 辩评价的作用,使答辩考试在科学的指导下,为用人部门服务,为人才的识别与选拔服务,达到择优汰劣之目的,在此有四个环节。考生抽题准备。按照答辩顺序号,由考生依次 第一名答辩开始10分钟,第二名抽题准备,依次类推 随机抽取2个A类答辩题,选定一题,然后在准备室不带资料,个人准备10分钟,待前一考生答辩完毕,由工作人员引导进入答辩试场。导入式提问。答辩中,主、客体都处于高度紧张状态,稍一疏忽就可能导致考试失败。为缓解考生的紧张情绪,改善“考官”对考生的行为影响,创造一个轻 松、自然的气氛,可由主持人采用直问直答式,提两三个问题 围绕家庭、学习、工作、生活等关联性问题,时间控制在2--5分钟。“考官”借此时机,考察 考生适应能力、举止仪表、精神状态等。
继后,主持人宣布答辩开始。抽题答辩。抽题答辩,是着重围绕考生掌握专业知识的深度和广度进行的测评。通过考生对所抽专业试题的解答,一是了解考生的逻辑思维和反应敏捷程度,二 是了解专业技能熟练程度和处理专业技术问题的能力,三是考察考生综合分析问题能力和语言表达能力。答辩开始后,首先由考生宣读自己所抽题号及题目,然后按 照准备的提纲,简明扼要阐述自己对试题的观点、答案。
考生叙述完毕,主考官可针对所答问题的不明之处或需适当追问的内容,提出问题,由考生即时回答,阐明观点、看法。其他考官提问,要征得主考官同意,提问应语言准确、简练 以不超过45秒钟为宜。
抽题答辩为15分钟,到时间响警铃,即停止问题解答。随机问答。随机问答,是根据考生本人工作经历、学历,从事专业的特点及报考专业的相关知识为主要内容的随机不定型提问。其目的是通过问答进一步考察其 思想水平和能力素质,比较考生之间的德、智、体诸素质上的差异,以展现考生的个体优势,从而得出一个比较全面、真实、可信的结论,实现答辩目标。
问答中,主考官根据事先拟定的试题,按照先熟悉、后生疏,先具体、后抽象,先微观、后宏观的原则,向考生提出问题,紧紧抓住与考生有联系的问题,采用“引 发式”提问,启发他们总结、分析自己,达到更深刻地了解考生工作能力和潜在意识的目的,开展对各考生真实水平的横向比较,以便择优汰劣。
此项问答约为5--10分钟。答辩时间一到,记时员按响警铃。答辩随之停止。答辩总时间不超过30分钟
第三步:成绩评定。成绩评定是答辩的重要环节,考生的水平是通过分数来体现的。成绩评定如何,是答辩质量和“公平竞争”原则最重要的体现。考官打分。考生答辩完毕,主持人宣布“考官”打分,各“考官”按照答案要点和自己对考生的观察、分析、评价,独立打分,并写在亮分牌上。同时,主持人宣布抽题答案要点,将《自评表》发给考生,考生根据自己的回答情况自我衡量打分 以考察自我评价能力和自信心程度。考官亮分。主持人宣布“考官”亮分,各“考官”同时举起记分牌,主持人依次读分、记分员依次记录。公布成绩。根据所亮分数,为避免主观、人情偏差,主持人宣布去掉最高分和最低分,剩余分数采用加权平均法计算,由主持人宣布最后得分,并收回考生自评表。
第四步:公证。搞好公证是体现“公平竞争,择优录取”考试原则的有效措施,是搞好考录干部工作、廉政建设的一个必要的方法。在答辩中,邀请公证部门对全部答辩程序进行监督,是对答辩程序的合法性从法律角度给予认可。
第三篇:面试答辩技巧浅谈
面试答辩技巧浅谈
对于面试答辩许多应试者都感到心里没底,准备待考阶段不知如何下手,面试前感到紧张,如此发展难免出现怯场现象。本人大学毕业至今先后经历了几次结构化面试,而且每次面试都取得了很好的成绩。总结这几次取得好成绩的经验,本人感到面试答辩还是有一定的技巧可寻的,现就把我个人的几点不成熟的心得呈献给大家。
面试答辩技巧之一:找准题眼。
无论是什么场合的面试,主考单位对于试题的设计都是有一定的目的性的,通过这一套面试题目的设立,预考察出考生哪些方面的能力,这在事前是有设计的。应试者要想得高分,就要在回答问题时尽量找准题眼,根据该题的题眼有所偏重点的回答,就是我们平时讲的“答到点子上”,就不难得高分。例如:面试的第一道题往往是考察应试者的求职动机或任职后的打算,抓住题眼,再加上事前的准备,就可以有的放矢。考生只需将自己的求职动机和下一步的想法回答出来就行,而对于题眼外的内容不易多讲,避免画蛇添足。有这样一道我经历过的问题,题目是:如果一个人正在做一件不愿让别人看到的事,而你看到了,他也看到了你,你将怎么办?这个听似绕口令、看似简单的问题,当时就影响了很多优秀考生的成绩,原因是他们没能把握住题眼。这个问题的设计其实主要是考察考生利用辩证唯物主义的观点分析问题、解决问题的能力。你看到别人在做的那件事是什么事不想让别人看到呢?好事还是坏事?这就要求考生辩证的区分开来,从正反两个方面去回答,如果是好事你该怎么做?如果是坏事你又该怎么做?假如你只回答了一个方面,得分自然就不会高。
面试答辩技巧之二:点面结合。
面试答辩虽然说是考察应试者的表达能力、思维能力、应变能力、协调能力及亲和力等方面的素质,但其中最直接考察的还是考生的思维能力和表达能力,可以说这两种能力是应试者的“基本功”。而这两种能力靠“临时抱佛脚”提高是不明显的,“台上十分钟,台下十年功”,优异成绩的取得是与平时的锻炼和积累分不开。但这并不是说一个人在平时锻炼的不多、表达能力不太强,就应该在面试答辩时坐以待毙。树立良好的心态,注意答题技巧,同样能给考官以良好的印象。表达能力强是答好题的基础,但对于你要讲的这一段话的结构如何组织同样重要。在这里笔者强调的就是回答问题时尽量做到点面结合。初中语文老师教我们写议论文时常常讲:开门点题提出论点,通过论据论证论点,最后结论。这虽说是写议论文的方法,但对于我们答辩同样有借鉴作用。回答问题时先将你要讲的内容总结出几条,进行提纲挈领、概括性的论述一下,就是所谓“点”,然后结合每个“点”进行铺开分述,就是所谓“面”。由点到面,点面结合,给人一种重点突出、层次清晰、结构合理的第一印象,与那些“一团乱麻”似的说了一通的考生相比,得高分自然不感到奇怪。
面试答辩技巧之三:合理嫁接。
面试考场的试题不象笔试试题那样都有标准答案,面试成绩的高低也不取决于你对问题回答的正确与否,就是说从某个方面来讲考官对于你的打分是不唯你回答的内容的,所以考生答辩时不必过分追求对问题回答的正确性,只要你能通过这道题的回答体现出自己各方面的素质就行了,有时应试者为防止冷场,在必要时可采取“所答非所问”的办法,对问题给予合理嫁接。比如,有这样一个问题:青年干部如何提高个人素质?你在考前精心准备了这道个
问题的答案,大致分为两部分:一是必须加强学习;二是通过工作实践来锻炼自己。而在面试现场主考官提了这样一个问题:青年领导干部如何做到廉洁自律?而平时你对领导干部廉洁自律方面的内容接触不太多或者说不太熟悉,如果过多的浪费时间去思考、整理此方面的内容,那么答辩的成绩肯定不会很出色,怎么办呢?我们可以将事前准备的那道题中的有关内容嫁接到本道题。比如第一部分你也可以讲必须加强学习,改造自己的人生观、价值观。第二部分你可以讲通过工作实践强化廉洁自律的意识等等。如此即使不太清楚领导干部廉洁自律方面的有关具体要求,通过合理嫁接,回答的也让人感到有板有眼。这里需要强调的是嫁接的合理性,并不是提倡什么内容都可以嫁接,驴头不对马嘴式的嫁接只能贻笑大方。
面试答辩技巧之四:注意交流。
面试答辩从组织形式上看是主考官问、考生答,考生与考官之间好像没有更多的交流机会,在此情况下应试者通常会把心思用在如何回答好主考官的问题上,忽略了与其他考官的交流。其实从面试的整个过程来看,并非没有机会与考官们交流,关键是看考生能不能准确把握时机。比如进入考场落座前先向考官们鞠个躬、打个招呼并简短的讲两句,就会给考官们留下该考生很会把握考场氛围的良好的第一印象。当然我们在这里说到的交流,是包括语言在内的微笑、眼神、肢体等各方面的交流。从考生对面试答辩的重视这个角度来讲,应试者应当做到庄重、严肃,这样做也许会得到考官的好感,但几次面试的经历告诉我,大可不必去过分追求太严肃,试想一个面无表情、举止呆板的人坐在你面前回答问题你什么感觉?举止得体、活泼而不失庄重、善于与考官交流的表现,更能体现出应试者良好的心理素质和鲜明的个性特征。比如在回答参加考试的动机这个问题时,同样一句话,善于不善于与考官交流其效果是不一样的。不善于交流的考生会讲:“参加考试的主要目的是参与竞争、表现自己、接受挑选(庄重而严肃的样子)。”而善于交流的考生会讲:“能与众多优秀人士同场竞技,并接受在座各位领导(面带微笑同时有肢体动作)公平的评判、挑选,我感到是难得的一次学习、成长、进步的机会。”如此交流性的微笑、语言和动作一下子就拉近了与考官们的距离,给人以亲切感。
如前所述,面试答辩是对应试者综合素质的考察,只有那些理论基础好、表达能力强、思维活跃、综合素质强,而又注意面试技巧的应试者才能实现锦上添花的效果。
第四篇:面试技巧与毕业答辩
开始之前务必记住:
黄金法则:80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。
白金法则:你必须试着控制面试的节奏和话题。
钻石法则:对于没有把握的问题,抛回给面试官。
1.在一分钟内介绍一下你自己
这似乎是必答题。不要以为这很容易。如果你用一分钟来重复你的简历,恭喜你,你的印象加分没有了!建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转,引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感,或者至少是兴趣。
成功的模式可以是:我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月将从XX学校XX专业本科(专科)毕业。除了简历上您看到的介绍,我愿意特别说一下我在XXX方面的特长/我最大的特点是„„(给出事例)。正是基于对自己这方面的自信,使我有勇气来应聘贵公司的XXX这一职位。(看表)一分钟到了,希望我没有超时。(很阳光的微笑)
如果面试官不是EQ太低,你的最后一句话应该会使他放松和微笑。资历嫩一点的还会接着问:“为什么你会这么认为呢?”如果他真的这么问你,Bingo!你完全有机会操纵这次面试!
2.应届生经常会被问到的一个问题是:你为什么会选择你目前学习的专业呢?千万当心,这个问题的目的是考察你的DecisionQuality这一项胜任力,所以不要简单的说“感兴趣”或者“就业前景乐观”等。给大家一个成功的范例(同样适用于诸如‘您所做过的一个成功/最大的决定是什么”):
问:张先生,您为什么会选择财务专业呢?
答:的确,财务已经连续多年成为高校热门专业,这造成了就业时无可避免的激烈竞争。可当初我选择财务专业时并不是单纯因为它的热门程度。我早就把就业目标锁定在苏州工业园区的外资企业。根据我高三时搜集到的统计资料,园区当时有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每个公司财务部至少5个人计算(总账,应收应付,税务,出纳再加上一个经理),加上园区的平均离职率是15%,则在我毕业时,可以有XXX个空缺。我毕业那年应该全国有XX相关专业的毕业生。其中可能有10%会瞄准苏州,而我填报的苏州大学在当地口碑尚可,属于中等偏上。那么,有1/2的对手能被我淘汰。再加上我就在苏州本地学习,四年中可以更早的寻求机会,所以,我很有信心的选择了这个专业。
其实,没有哪个面试官会相信你真的作过如此缜密的调查分析,但你已经展示了你做决策时的思路,所以可以加分。
记住:所有的回答要符合你专业的特点。不要说得太到位,可以自圆其说就行了,不然,他们会觉得你要么太虚伪,要么太狂妄。还有,应该表示对自己的专业的确感兴趣,或者增加点戏剧效果:我本来理解的财务管理就是管账,所以开始的时候还真后悔了一阵,直到大三时开始了在企业的实践,才有了改观,并真正喜欢上了我的专业。这样显得真实可信,更重要的是,很自然的由你引导到准备好的问题:实习的收获。
3.为了考察您LearningontheFly这一条胜任力,通常我们会问您在实习期间的收获。此时,不要夸大自己的成绩,谦虚一点。还有,不妨说一下自己的失误(不用怕,毕竟你是在实习)。记住:详细说明当时的情况(Situation),你要达到的目的(Task),你采取了哪些步骤(Actions),事情的结果(Result),还有你得到的经验教训(Lessonlearned)以及后来怎样运用到工作中避免犯类似的错误。最后做出总结:原来书本上的知识要能够在工作中熟练运用,这期间还有很长的一段路要走。还可以说:回到学校后,我对自己的实习经历作了一番总结,发现自己在 XXX方面还需要加强。所以,我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在,我对自己很有信心,如果时间能够倒流,我相信我能做到更好。
4.你有过和别人合作的经历吗?(千万要回答“有”)那么,在这过程中,你是如何处理意见分歧的呢?现在是考察你的ConflictsManagement。现在的绝大部分企业都不欣赏没有原则的老好人。所以,你要把自己包装得强势一些。
我本人比较满意的回答:
每个人在团队中都应该可以自由坦诚地发表意见,我会非常认真的聆听,分析;但对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃。民主过后还需要集中。我是学校英语俱乐部的主席,在组织校际联欢时,有两个干事的意见和我不一致。(停顿一下,让面试官记住你的这个闪光点)我和他们开了会。大家都阐述了各自的理由。很遗憾,我仍然没有说服这两人。在这种情况下,我感谢他们的积极参与,但表示仍然会采用我的方案。我的理念是:Meeting不等于Voting,完全不需要少数服从多数;我是负责人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失败了,我也会承担主要责任。而如果我是团队的普通一员,我会保留自己的意见,但还是认真执行管理者已经做出的决策。当然,学校毕竟不同于公司,情况会更加复杂,但我坚信,只要遵循“对事不对人”的原则,任何问题都可以得到解决。
在回答时,一定要眼睛看着面试官,微笑,以冲淡你的咄咄逼人。
如果你实在没有把握,可以把问题抛还给面试官,试举一例(还是同样的问题):
问:你是如何处理意见分歧的呢?
答:您问的恰好也是我最困惑的一点,而学校里老师从来不给我们这样的指点。一方面,我不想做没有原则的老好人,另一方面,大家都是朝夕相处的同学,我不想让他们觉得我盛气凌人。我当时是这样做的:„„可一直到现在,我都不知道是否作的正确,也许我可以从您那里得到一些指教,您说我当时这么做有问题吗?
如果对方马上对你言传身教,那他铁定是菜鸟,你不用紧张了,因为,合理的反应应该是不置可否的说:其实这个问题永远不会有标准答案。
5.有人问起多个问题同时出现时,应该如何解决。这就是PrioritySetting的胜任力。应对思路是把所有要处理的事情按轻重缓急分成4个象限:重要而且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。但记住,不要直接叙述这个思路,这会让人觉得你不像应届生。还是通过举例说明比较好。我面试过的一个比较好的例子:我在大三时正好要复习准备英语6级考试,这时有机会可以去一家企业做兼职部门助理,但需要每周花三个半天。同时,每月一次的英语沙龙活动要组织安排,还要(不好意思地说)抽空陪陪女朋友(最后一点很重要,可以活跃气氛,还为下面制造了一个不重要不紧急的事例)。我当时利用没有课程的下午去公司工作,一般要到5点半回学校。在公车上的30分钟正好用来总结当天在公司的收获和需要了解的知识。在食堂与女朋友吃晚饭,六点半去教室自习,到十点回宿舍。英语沙龙的工作委派给大二的两个干事,他们每天会到自习教室找我谈10分钟,我会给他们一些建议。这样,我没有花太多的精力在沙龙活动上,可对整个过程都有了解和掌控。后来6级考试顺利通过,那家公司对我的工作评价很高,我也学了很多东西;英语沙龙的活动如期举行,我和女朋友也没有疏远。
这同时展示了三条胜任力:prioritysetting;delegation和work/lifebalance
作为应届生,在面试前,应该了解一下外企的部门架构。以欧美企业为例,一般部门内的职位从低到高依次为:助理(如果是本科生,有时候可以跳过)---专员---资深专员---主管---资深主管---部门副经理/SectionManager---部门经理。一般,主管要求有5年以上的相关工作经验,这是一个分水岭。好,回过来谈谈面试时如何回答关于职业生涯规划问题。其实,这种问题并不需要你回答得无懈可击,这也办不到---你说得通俗了,认为你胸无大志;回答太专业了,又觉得你好高鹜远.回答这类问题,有以下几点可以帮你加分:
1.设定一个与自己专业相关的长远目标;这个目标要和公司的工作有关但不要局限在企业内部(因为空间有限,会遭遇许多太过于细节的问题)。例如,HR 专业的学生可以说,自己的目标是在35岁之前,也就是10年内,成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问;工程技术专业的学生,可以成为精益生产专家或者黑带大师;IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家,等等。注意,要着重在你想做些什么,而不是你想爬到什么级别。
2.把这个目标分解,以1年,3年,5年,10年的进度,逐步推进。这个就要靠你自己编了,恕在下不能一一举例。记住,每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献,你能得到怎样的提高,这与你长远目标的关系在哪里。此时,可以适当联系到刚刚提到的部门架构。
3.在此过程中,除了自己想办法不断充电,还要说一下你希望公司可以给你怎样的帮助。比如能够有岗位轮换的机会;或者能够参与各种项目等。不要提希望公司会给你培训,送你出国,给你报销学费,要表现得自己希望在实践中成长。
4.强调自己的稳定的心态。你可以这样说:“中国人最讲究‘名正言顺’或者‘不在其位,不谋其职’,所以很多人都认为,只有给了主管的职位,才能运用主管的权利,发挥主管的作用。我的理念和别人不同,我认为恰恰相反,当你展示出了主管该具有的能力,能完成更多的工作,公司自然会考虑对你的职位进行调整。在没有足够的权力时,要使用自己的影响力,所以我鄙视那些成天想着晋升却没有任何建树的人。”这样子,你的自我包装就成功了一大半。
5.最后要注意,在回答类似问题时,不要显得太胸有成竹。偶尔显示出涉世未深可以让面试官觉得你还有学生的单纯。“这个问题很大,我在学校里也曾经断断续续的考虑过,现在我简单的讲一下,可能会显得一厢情愿,希望得到您的指教”这样的一个缓冲在许多时候很管用哦。(还记得钻石法则吗?)
最后想提一下面试的肢体语言。我面试过的应届生应该没有1000也有800了吧。我发现几乎90%的人在入座后都采用一种非常闭合的姿势,很拘谨。这不能说是坏事,但的确会让面试开始的破冰显得艰难。现在,闭上眼睛,想象一对亲密情侣在烛光下甜蜜交谈,他们的姿势应该是几乎一样的;你们平时和好朋友促膝长谈,相信采用的也是相同的姿势;电视上的国家元首交谈时,绝大多数情况两人的姿势也相同或接近。这是因为:两个人如果在交谈过程中采用同一种姿势,则双方在潜意识中会有彼此认同的感觉。我们把这样的姿势一致称为Rapport。我本人非常注重采用Rapport来增进沟通效果(特别是,如果有人盛气凌人的叉腰对我说话,不论他的职位高低,我也会叉腰和他说话---输人不输阵:))
还有,面试时,手势的运用很重要。特别是回答较大的问题时,用手虚拟的在桌面上列出1,2,3,这样会让人觉得你很有条理,而且不会显得很稚嫩。而说到我会怎样怎样时,把手掌放在心口,真的有强化的效果。
一句话:面试时,要表现的有教养,容易
一、答辩准备
1、自己为什么选择这个课题?
2、研究这个课题的意义和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的?
4、全文的各部分之间逻辑关系如何?
5、在研究本课题的过程中,发现了那些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?
6、论文虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些?
7、还有哪些问题自己还没有搞清楚,在论文中论述得不够透彻?
8、写作论文时立论的主要依据是什么?
对以上问题应仔细想一想,必要时要用笔记整理出来,写成发言提纲,在答辩时用。这样才能做到有备无患,临阵不慌。
二、答辩技巧
学生首先要介绍一下论文的概要,这就是所谓“自述报告”,须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读,把报告变成了“读书”。“照本宣读”是第一大忌。这一部分的内容可包括写作动机、缘由、研究方向、选题比较、研究范围、围绕这一论题的最新研究成果、自己在论文中的新见解、新的理解或新的突破。做到概括简要,言简意赅。不能占用过多时间,一般以十分钟为限。所谓“削繁去冗留清被,画到无时是熟时”,就是说,尽量做到词约旨丰,一语中的。要突出重点,把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。这里要注意一忌主题不明;二忌内容空泛,东拉西扯;三忌平平淡淡,没有重点。在答辩时,学生要注意仪态与风度,这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个良好的开端。有人将人的体态分解为最小单位来研究(如头、肩、胸、脊、腰等)认为凹胸显现怯懦、自卑,挺胸显示情绪高昂—但过分则为傲慢自负;肩手颈正显示正直、刚强,脊背挺拔体现严肃而充满自信。但过于如此,就会被人看作拘泥刻板保守,略为弯腰有度,稍稍欠身可表示谦虚礼貌。孙中山先生曾说过“其所具风度姿态,即使全场有肃然起敬之心,举动格式又须使听者有安静详和之气”他的这番金玉良言,对我们确实有很大的启发。在听取教师提问时所要掌握的技巧要领是: 沉着冷静,边听边记 精神集中,认真思考 既要自信,又要虚心 实事求是,绝不勉强 听准听清,听懂听明
在回答问题时所要掌握的技巧是构思时要求每个问题所要答的“中心”“症结”“关健”在哪里?从哪一个角度去回答问题最好?应举什么例子来证明?回答问题的内容实质上是一段有组织的“口头作文”。这就要
一、文章应有论点、论据。
二、有开头主体与结尾。
三、有条理、有层次。
四、应用词确当,语言流畅。
五、应口齿清楚、语速适度。开头要简洁:单刀直入,是最好的开头,开门见山地表述观点,在答辩中是最好的办法。主体部份的表述可条分缕析,即把所要回答的内容逐条归纳分析,实际上是对自己掌握的材料由此及彼,由表及里地做整理。这样的表述就不会流于表面,而能深入本质。条分缕析可以把自己掌握的一些实际例子合并,整理成若干条目,列成几个小标题:分成几点,一点一点,一条一条地说出。满碗的饭必须一口一口吃,满肚子的道理也必须一条一条讲出来,环环相扣,条条相连,令人听完后有清楚的印象。假如在准备的时候已经准备了一个较完整的提纲,那么沿着回答问题的主线,再穿上一些玉珠(举例子)就可以做到中心明确,条理清楚,有理有例了。
作为将要参加论文答辩同学,首先而且必须对自己所著的毕业论文内容有比较深刻理解和比较全面的熟悉。这是为回答毕业论文答辩委员会成员就有关毕业论文的深度及相关知识面而可能提出的论文答辩问题所做的准备。所谓“深刻的理解”是对毕业论文有横向的把握。例如题为《创建名牌产品发展民族产业》的论文,毕业论文答辩委员会可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管毕业论文中未必涉及“民族品牌”,但参加论文答辩的学生必须对自己的毕业论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”,否则,就会出现尴尬局面。
二、论文答辩——图表穿插 任何毕业论文,无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能,故我认为应该有此准备。图表不仅是一种直观的表达观点的方法,更是一种调节论文答辩会气氛的手段,特别是对私人论文答辩委员会成员来讲,长时间地听述,听觉难免会有排斥性,不再对你论述的内容接纳吸收,这样,必然对你的毕业论文答辩成绩有所影响。所以,应该在论文答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的论文答辩成绩。
三、论文答辩——语流适中
进行毕业论文答辩的同学一般都是首次。无数事实证明,他们论文答辩时,说话速度往往越来越快,以致毕业答辩委员会成员听不清楚,影响了毕业答辩成绩。故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中的语流速度,要有急有缓,有轻有重,不能像连珠炮似地轰向听众。
四、论文答辩——目光移动
毕业生在论文答辩时,一般可脱稿,也可半脱稿,也可完全不脱稿。但不管哪种方式,都应注意自己的目光,使目光时常地瞟向论文答辩委员会成员及会场上的同学们。这是你用目光与听众进行心灵的交流,使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。在毕业论文答辩会上,由于听的时间过长,委员们难免会有分神现象,这时,你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来,使委员们的思路跟着你的思路走。
五、论文答辩——体态语辅助
虽然毕业论文答辩同其它论文答辩一样以口语为主,但适当的体态语运用会辅助你的论文答辩,使你的论文答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。相反,如果你在论文答辩过程中始终直挺挺地站着,或者始终如一地低头俯视,即使你的论文结构再合理、主题再新颖,结论再正确,论文答辩效果也会大受影响。所以在毕业论文答辩时,一定要注意使用体态语。
六、论文答辩——时间控制
一般在比较正规的论文答辩会上,都对辩手有答辩时间要求,因此,毕业论文答辩学生在进行论文答辩时应重视论文答辩时间的掌握。对论文答辩时间的控制要有力度,到该截止的时间立即结束,这样,显得有准备,对内容的掌握和控制也轻车熟路,容易给毕业论文答辩委员会成员一个良好的印象。故在毕业论文答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。当然在毕业论文答辩过程中灵活地减少或增加也是对论文答辩时间控制的一种表现,应该重视。
七、论文答辩——紧扣主题
在校园中进行毕业论文答辩,往往辩手较多,因此,对于毕业论文答辩委员会成员来说,他们不可能对每一位的毕业论文内容有全面的了解,有的甚至连毕业论文题目也不一定熟悉。因此,在整个论文答辩过程中能否围绕主题进行,能否最后扣题就显得非常重要了。另外,委员们一般也容易就论文题目所涉及的问题进行提问,如界能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗,对你的毕业论文给予肯定。
八、论文答辩——人称使用
在毕业论文答辩过程中必然涉及到人称使用问题,我建议尽量多地使用第一人称,如“我”“我们”即使论文中的材料是引用他人的,用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料,特别是毕业论文大多是称自己作的,所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。如果是这样,会使人有这样的印象:东西是你的,工作做了不少!(摘自:《青年科学》2003.8,原文:“毕业论文答辩应注意的几个问题”作者:邓秋香)
一、幻灯片的模板
下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。1.页面大小的选择
此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置)。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。例如35mm页面,长度比默认页面要宽一些。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。但使用者也会发觉,喜欢的模板实在太少,并且又被别人频繁使用,缺乏创意。
3.自己制作模板
由于模板可以编辑,因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西,就都可以编辑了,即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。以上的操作并不复杂,但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是,找到一个喜欢的模板,然后稍微做一些改动,看上去就与众不同了。
4.回归简单的模板
幻灯片做多了,就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外,选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色,且反差较大,则文字颜色搭配难以达到协调,看起来过于花哨。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。比如,采用蓝天白云的底色,白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调,在一个句子里使用多种颜色,反而给人花色刺目的感觉。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底:可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富,可改变局部的底色。
(2)蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥,也是最简单的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。
这三种配色方式可保证幻灯质量,如果是初次做,强力推荐。一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
做为幻灯片的主体,文字的表达和处理非常重要。总的原则如下:
1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完,且不觉吃力。
3.文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不要“顶天立地”,不留边界。
4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有标题,会很难找出重点,观众也没有耐心去逐行寻找。
文字安排需要注意的细节:
1.字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。
2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。
3.字体选择:做为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为Times New Romans,中文字体建议加粗。也可选择其他字体,但应避免少见字体,届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既影响答辩情绪也影响幻灯质量。
4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色,但不要以为红色的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜色(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好在有个小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改,后几页中的大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。
6.加入标注:如果你怕答辩时忘了词,那就在框图中加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,你试试,效果很好。
7.当这页内容条数很多,但很短时,不应一条一条的弹出,会因答辩当时紧张而失手出差错,应一下子都弹出,再一条一条的讲。
8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。
有许多专业软件可用于流程图的制作,但PowerPoint本身自带的绘图工具,功能也很强大,其使用Office组件通用的绘图工具,与在Word里经常应用绘图工具方法相同:打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。
剪贴画是新手最喜欢插入的内容,但个人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可直接插入文字,图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心,任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当,既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。
本人建议用mirosoftvisio来画,使用简单,不仅可以画出美观的框图,还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画,让框图不再单调,还是那句不要放太多剪贴画。
四、图片的插入
随着数码相机的普及,幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩论文中应适当选用图片。
插入图片过程比较简单,本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大,过多使用该格式,将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大,携带不方便,会使电脑运行变慢。目前,相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表,对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外,Office XP增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。当然,复杂的图片编辑,还需要用专业的图片编辑工具来编辑,在此不再赘述。
GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画,一定要注意版本问题,否则不会出现预想效果。
至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题,希望对研究生有用。
(一)答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面:
1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
(二)答辩幻灯制作技巧 1.答辩幻灯的基本要求
答辩幻灯的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。
封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调,最好自己设计或从因特网上下载。
正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源。由于属于学术性幻灯,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。
(三)答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备(1)思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。(2)答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少,尚需注意以下细节:事前亲临现场,熟悉现场布置,测试设备(如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;PowerPoint版本兼容问题等);熟悉讲稿;练习如何表达,尤其着重于引言部分和结束部分。(3)物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。如:硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。2.如何陈述硕士论文(1)良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始,它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半,应包括:引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到:切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头,如自我辩解等(如“我今天来的匆忙,没有好好准备„„”),既不能体现对答辩委员会专家的尊重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德,但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现,洋洋得意,寻求赞赏。过度的表现,会引起答辩委员会专家的反感。(2)报告的中心内容
报告的中心内容包括:论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容,层次分明。具体做到:突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献;说明做了哪些必要的工作。
讲稿一般采用幻灯片的方式展示,做到主题明确,一目了然;精选文字,突出重点,简明扼要;适当美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。答辩时应注意:掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点:
1.不必紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩;
2.仪容整洁,行动自然,姿态端正。答辩开始时要向专家问好,答辩结束时要向专家道谢,体现出良好的修养;
3.沉着冷静,语气上要用肯定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可;
4.内容上紧扣主题,表达上口齿清楚、流利,声音大小要适中,富于感染力,可使用适当的手势,以取得答辩的最佳效果;(3)答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10~15分钟。一般包括:需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面:
1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域;
2.可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);
3.来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;
4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;
5.不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。
(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿,准备多媒体,调整心态,做提问准备,进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际,由于课题是自己知识的强项,讨论时毫无收敛,漫无边际,往往是内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,这样提问往往更为简单,回答更为顺畅。
到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时,不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚,今后一定要认真研究这个问题。
总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术研究的能力。(5)结束语和致谢
报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血,在答辩这种关键时刻,对导师表示正式而真诚的感谢,体现了对导师的尊重,这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落,其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束,欢迎各位专家的提问,使答辩工作顺利进入下一环节。成功的演讲是自信和技巧的结合,扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜,就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析,做到胸有成竹!
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第五篇:2018特岗教师面试备考之抽签式答辩实施程序之准备阶段
2018特岗教师面试备考之抽签式答辩实施程序之准备阶段
目前的面试答辩普遍为抽签式答辩,是指根据岗位需要面试前确定一些要求应试者回答的问题,并组织应试者抽签确定面试顺序,然后依次对应试者进行面试。应试者回答问题过程中,考官依据面试前准备好的试题答案,综合应试者回答这一问题时的整体表现为应试者打分。这种面试方法的优点是较易操作,评分确定,评分的客观公正性好掌握。今天中公教师网就来给考生详细介绍抽签式答辩的实施程序。
抽签式答辩的实施程序包括准备阶段和实施阶段,本文将主要讲解准备阶段。
【抽签式答辩实施程序之准备阶段】
第一步:制订答辩方案、建立领导机构。在完成笔试的基础上,根据选招公告,对答辩的全过程进行分析,确定出答辩的内容、目的、对象、组织方法、实施程序以及“考官”组成、计分办法和录取比例,使答辩组织有章可循。同时,由组织人事部门领导、用人单位领导一起组成有的领导机构,以保证整个答辩工作有组织、有计划地进行。
第二步:审查答辩资格,发出“答辩须知”。资格审查是依照报名登记和笔试成绩,初步确定答辩人员的方法。其目的:一是按照报考条件核实应试者是否具备答辩资格。二是核实笔试成绩的准确程度。切实把符合条件的优胜者录入答辩候选人名单,并张榜予以公布。同时向应试者发出“答辩须知”,公开答辩程序、内容形式、测评计分方式,以保证程序的规范化和答辩的公正性。
第三步:答辩内容的确定与题目制作。答辩不仅是对笔试测试效果的补充和扩展,而且是与应试者直接进行“双向沟通”。答辩是在笔试基础上,进一步考查应试者的能力素质、工作经验、精力等方面的综合情况,从而真正使考官得到一个比较全面、客观的立体形象,为选拔合适人才提供充分依据。因此,必须针对拟任工作岗位要求来确定面试内容,重点是:
1.专业知识:对所从事岗位的专业技能和的专业学科知识掌握的深度、广度以及灵活运用的能力。
2.相关知识:对与专业有关的法律、社会、经济、科学等方面知识所了解的程度。
3.综合分析能力:具有一定的分析判断、总结、概括能力,阐述问题透彻、分析全面、条理清晰。
4.组织管理能力:具有一定的组织协调、处理具体事务的能力。
5.语言表达和适应能力:能够运用语言和文字较准确地表达自己的思想、意见、观点;面对环境能自我调控,立即进入角色的能力。
6.自然素质:身体健康、精力充沛、反应敏捷,能迅速、准确地理解所提问题,并及时地做出回答。
在确定答辩内容基础上,搞好试题的制作。A类:答辩题(即共性题)围绕岗位所需专业知识提出问题(对每套试题范围、重点、分量要尽可能平衡),分门别类。一套题一封,到时由应试者自己抽取,依题答辩。
B类:随机试题(即个性题)针对应试者的个体差异,围绕个人经历和岗位要求,提出明确具体且有代表性的问题,制定出一些能测出应试者工作经验、态度、能力等素质的试题。由考官在随机提问时提出,并根据临场情况追问。
第四步:建立和培训考官队伍。参加答辩的考官要具备以下素质: 1.坚持原则,公道正派,不徇私情,尊重人才,客观公正。2.有较强的事业心,工作态度认真。
3.熟悉专业和相关专业知识,有丰富的经验。
4.善于思考,反应敏捷,视野开阔,有较强的语言表达能力。
一个人不可能样样精通,而只能是“一专多能”,这就要求在组织测评小组时,人员的面要宽,性格气质要搭配得当,同时应根据应试者的男女比例,适当确定考官队伍的男、女比例(一般为7:3)。每个测评小组以7-9人为宜,主要由组织人事部门、用人单位领导、专业技术骨干、有关讲师学者组成。在建立队伍的基础上,精心组织好答辩“考官”的培训,促进答辩工作的实施,提高答辩质量。
第五步:搞好考场布置,做好物质准备。